Contract

1. VUOKRASOPIMUKSEN KOHDE

Vuokrasopimuksen kohteena on Villatehtaan hallitsema kokoustila osoitteessa Xxxxxxxxxxxx 0-0, 00000 Xxxxxxxx.

Toimitila koostuu:

a) kabinetista pinta-alaltaan 128 m2, joka tulee asiakkaan hallintaan kokonaisuudessaan, sekä

b) Villatehtaan hallitsemista piha-alueista, joihin asiakas saa jaetun käyttöoikeuden.

2. MAKSUKÄYTÄNTÖ

Varauksesta lähetetään asiakkaalle lasku, josta maksu tulee suorittaa Villatehtaan tilille eräpäivään mennessä.

Veloitukset peruutus- ja vuokra-ajan ylitystapauksissa

Tilavarauksen voi peruuttaa ilman kuluja 14 vuorokautta ennen varausta. Jos varaus peruutetaan tämän jälkeen, Xxxxxxxxxxx perii asiakkaalta 50 % tilamaksusta. Vuokrakauden ylittävältä ajalta veloitetaan normaali vuorokausivuokra. Mikäli varauksen ylimeno aiheuttaa kuluja seuraavalle tapahtumanjärjestäjälle, tulee asiakkaan korvata myös nämä vahingot. Tilavarauksen voi perua ainoastaan sähköpostitse.

3. KÄYTTÖOHJE

Käyttöohje on kiinteä osa Villatehtaan lyhytaikaisten tilojen vuokrasopimusta. Asiakas on velvollinen noudattamaan kaikkia ohjeita. Ohjeista poikkeaminen tai noudattamatta jättäminen voi johtaa vuokrasopimuksen mahdolliseen mitätöimiseen ja korvausvelvollisuuteen Villatehdasta kohtaan.

Korvauksella tarkoitetaan vähimmillään täyttä sopimuksen mukaista vuokrasummaa sekä kaikkia johdannaisia kustannuksia.

Käyttöohjeessa käsitellään tiloja ja viranomaismääräyksiä yleisellä tasolla. Tilan osalta ohjeissa kuvataan esimerkiksi ripustuspisteiden sijainnit, sähkönjakelun järjestelyt sekä muu vastaava tieto.

Asiakas on velvollinen hoitamaan tilaa ja piha-aluetta huolellisesti ja vastaa vuokrasuhteen aikana tapahtuneen vahingon korvaamisesta.

Siivous

Asiakkaan tulee viedä tilaisuudesta syntyneet jätteet niille varattuun paikkaan päärakennuksen päätyyn. Palava jäte lajitellaan energiajae- astiaan. Muut jätteen lajitellaan erikseen: metalli, pahvi, lasi, sekä palamaton sekajäte. Eritesiivouksesta veloitetaan erikseen siivousliikkeen veloituksen mukaisesti. Mikäli tapahtumasta aiheutuu epäjärjestystä sisäpihalle tai ulkotiloihin yleensä, on asiakas velvollinen hoitamaan myös näiden alueiden siistimisen. Asiakas on myös velvollinen pyyhkimään lattialle ja pöytäpinnoille kaatuneet nesteet.

Pöytäpinnat ja pöytäjärjestys

Pöytäpinnat tulee suojata mahdollisilta roiskeilta ja naarmuilta. Pöydät tulee palauttaa vakiomuotoon tilaisuuden päätyttyä.

Ikkunat ja ovet

Kabinetin ikkunoiden avaaminen on kiellettyä hälytysjärjestelmän vuoksi. Mahdollinen vartiointi-

liikkeen paikalle saapuminen laskutetaan asiakkaalta. Myöskään toimistohotellin käytävälle vievää ovea ei saa avata kuin hätätapauksessa; oven avaaminen aiheuttaa hälytyksen, jolloin Villatehdas veloittaa asiakasta vartijan käynnistä.

Materiaalin kiinnitys

Asiakas on velvollinen poistamaan kiinnittämänsä materiaalit pinnoilta. Asiakas on myös vastuussa kaikista pintoihin jääneistä jäljistä, ja on velvollinen puhdistamaan ne asianmukaisesti. Kiinnitykseen tulee käyttää sellaisia teippejä, jotka eivät jätä liimajälkiä pintoihin.

Järjestyksen noudattaminen

Asiakas ja tilaisuuteen osallistuvat tahot noudattavat talon järjestysmääräyksiä ja muita Villatehtaan antamia ohjeita. Asiakas vastaa siitä, että alihankkijat ja tapahtumiin osallistuvat tahot noudattavat myös näitä ohjeita. Villatehtaalla noudatetaan Suomen lakia ja Hyvinkään kaupungin järjestyssääntöjä.

Asiakas huolehtii tilaisuuden järjestyksenvalvonnasta ja pyrkii välttämään tarpeetonta häiriötä rakennuksen muille käyttäjille. Juomia ei saa nauttia piha-alueella.

Kaikkien iltatilaisuuksien päättymisajan takaraja on klo 01:00.

Asiakkaan vastuu ja vakuutukset

Asiakas on vastuussa kaikesta tilassa tapahtuvasta toiminnasta, kalusteista, rakenteista, henkilöistä, alihankkijoiden toiminnasta, sekä kiinteistölle aiheuttamastaan vahingosta.

4. TUPAKOINTIPAIKAT

Lain mukaan tupakointi on kielletty julkisissa tiloissa. Tupakointipaikka löytyy sisäpihalta.

5. KYNTTILÖIDEN POLTTAMINEN

Turvallisuussyistä kabinetissa saa polttaa ainoastaan LED-kynttilöitä.

6. HUOLTOPÄIVYSTYS

Huoltopäivystys: p. 000- 000 000

Villatehtaan asiakaspalvelu: avoinna arkisin klo 8.00-16.00 / p. 019- 871 2200 Villatehtaan henkilökunnalla on oikeus käydä tilassa myös vuokrakauden aikana.

Kiinteistöön liittyvissä asioissa arkisin kello 16 jälkeen, ja ennen aamukahdeksaa, ota yhteys huoltopäivystykseen. Huomioithan, että huoltopäivystys ei voi auttaa kokous- ja äänitekniikkaan liittyvissä ongelmissa; tekniikkaan liittyvät asiat ja testaukset voi käydä läpi Villatehtaan henkilökunnan kanssa ennen tapahtuman alkua asiakaspalvelun aukioloaikoina.

6. AVAINTEN NOUTO JA LUOVUTUS

Kabinetin avaimen voi noutaa Villatehtaan asiakaspalvelusta tilaisuutta edeltävänä arkipäivänä kello 8 -16 välisenä aikana. Asiakas vastaa avaimen huolellisesta säilytyksestä ja palautuksesta. Avain palautetaan kabinetissa olevaan avainkaappiin ennen tilasta poistumista. Hävinneestä avaimesta Villatehdas perii 120 (sadankahdenkymmenen) euron maksun.

7. LÖYTÖTAVARAT

Kabinettiin unohtuneita tavaroita voi tiedustella Villatehtaan asiakaspalvelusta arkisin klo 8 – 16 välisenä aikana. Villatehdas ei vastaa kadonneista tavaroista.