Auto ja työkonepalvelut Puitesopimus
Tuusulan kunnan ja Yritys Oy:n välinen,
työkonepalveluja koskeva
PUITESOPIMUSLUONNOS
Sisällysluettelo
1. PUITESOPIMUS 3
2. PALVELUTILAUS 3
2.1 Palvelutilaus ja tilausjärjestys 3
2.2 Tarjousvaiheessa hankinnassa ollutta kalustoa koskevat tarjoukset 3
3. MÄÄRITELMÄT 3
4. MAARAKENNUSKONEIDEN RYHMITTELY JA LUOKITUS 4
5. LAATU JA TYÖTURVALLISUUS 4
6. TYÖMAALLA NOUDATETTAVA TYÖAIKA 4
6.1 Normaali työaika 4
6.2 Poikkeava työaika 4
7. YKSIKKÖHINNAN TARKISTUS JA KORVAUKSET 5
7.1 Yksikköhintojen tarkistaminen 5
7.2 Ylityö, vuorotyö ja hälytystyö 5
7.3 Keskeytykset, siirrot ja varustelu 5
8. KULJETTAJAN TAI TYÖKONEEN VAIHTAMINEN 6
8.1 Kuljettajan vaihtuminen sopimuskauden aikana 6
8.2 Koneen vaihto uuteen sopimuskauden aikana 6
9. LASKUTUS JA MAKSUEHDOT 6
10. LUOTTAMUKSELLISUUS 6
11. VAHINGONKORVAUSVELVOLLISUUS 6
12. VAKUUTUKSET 6
13. YHTEISKUNNALLISET VELVOITTEET 7
14. SOVELLETTAVAT SOPIMUSEHDOT JA PÄTEMISJÄRJESTYS 7
15. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO 7
16. SOPIMUKSEN TAI PALVELUTILAUKSEN IRTISANOMINEN JA PURKU 7
17. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN 8
18. SOPIMUSKAPPALEET 8
LIITTEET 8
1. PUITESOPIMUS
Tähän puitesopimukseen sopijapuolet ovat kirjanneet ne periaatteet ja menettelytavat, joita on sovittu noudatettaviksi yrittäjän tuottaessa tilaajalle tarjouspyynnössä määriteltyjä konepalveluja.
Tilattavissa palveluissa yrittäjä vastaa sovittua korvausta vastaan palvelun tuottamisesta, tehtävään asetetuista työkoneista varusteineen sekä kuljettajista ja kuljettajien ammattitaidosta. Tilaaja vastaa työnjohdosta.
Sopimus ei koske konevuokrausta ilman kuljettajaa.
Sopijapuolet
Tuusulan kunta / tekninen toimi
PL 60, 04301 TUUSULA
Y-tunnus 0131661-3
Yritys Oy
Postiosoite
Y-tunnus
Jäljempänä maksavasta ja työn tilaavasta kunnasta käytetään nimitystä ”tilaaja” ja palvelun tuottavasta yrityksestä nimitystä ”yritys”. Tarkoitettaessa molempia sopijapuolia yhdessä käytetään nimitystä ”sopijapuolet”.
Sopijapuolten tavoitteena ovat molempien osapuolten edut huomioonottaen tuottaa tilatut palvelut laadukkaasti ja tehokkaasti.
2. PALVELUTILAUS
2.1 Palvelutilaus ja tilausjärjestys
Tähän puitesopimukseen perustuvat palvelutilaukset tehdään tarjousvertailun mukaisessa kokonaistaloudellisessa edullisuusjärjestyksessä. Palvelutilauksen saa edullisuusjärjestyksessä ensimmäinen vapaana oleva, kyseiseen työtehtävään soveltuva, tilaajan määrittelemä työyksikkö. Mikäli edullisuusjärjestyksessä ensimmäisenä oleva työyksikkö ei ole kyseiseen työtehtävään soveltuva, niin vaalitaan listalta edullisuusjärjestyksessä seuraava työyksikkö jne. kunnes työhän soveltuva työyksikkö on löytynyt. Mikäli yksi tai useampi samankaltainen työyksikkö on vertailun jälkeen tasapisteissä, valitaan ensin yksikkö, jolla on esittää kaluston energiatodistus merkkinä siitä, että yritys on mukana energiansäästösopimustoiminnassa. Soveltuvuus kulloiseenkin työtehtävään todetaan kahden viikon koeajan kuluessa.
Palvelutilaus tehdään kirjallisena tilauksen yhteydessä.
2.2 Tarjousvaiheessa hankinnassa ollutta kalustoa koskevat tarjoukset
Tarjouspyyntövaiheessa hankinnassa olevaa, tilattua kalustoa koskevat, yksilöidyt tarjoukset voivat johtaa palvelutilauksiin edellisen kohdan periaatteiden mukaan. Koneen siirtymisestä yrittäjän hallintaan ja käytettävissä olosta on ilmoitettava tilaajalle. Tässä tarkoitetun kaluston tulee olla käytettävissä viimeistään puolen vuoden kuluttua tarjousten sisäänjättöpäivämäärästä lukien.
3. MÄÄRITELMÄT
Tässä sopimuksessa käytetyt keskeiset käsitteet on määritelty seuraavasti:
Perusvarustus: on määritelty tarjouspyynnön liitteenä olevassa koneluettelossa.
Lisävarustus: sisältää laitteita, joilla laajennetaan ajoneuvon tai työkoneen käyttöä erityistehtäviin.
Palvelu: on työsuoritus, jonka yrittäjä tekee tilaajan työnjohdon alaisena.
Työyksikkö: työyksikköön kuuluu kuljettaja ja työkone tai ajoneuvo
Yksikköhinta: on työyksikön hinta €/h.
4. MAARAKENNUSKONEIDEN RYHMITTELY JA LUOKITUS
Kaikkien maarakennuskoneiden konelajikohtaisessa ryhmittelyssä ja luokituksessa noudatetaan maarakennuskoneiden luokitustyöryhmän kulloinkin voimassa olevia luokituksia. Poikkeuksena ovat kuitenkin pyörätraktorit, joita luokitusryhmä ei ainakaan toistaiseksi käsittele. Näiden osalta noudatetaan Infra ry:n (SML) ja KL :n yhteisjulkaisussa 1.6.1998 luokille TR 100 (93-129 kW) ja TR 130 (> 130 kW) ilmoitettuja moottorin tehoaluerajoja.
5. LAATU JA TYÖTURVALLISUUS
Ellei tapauskohtaisesti muuta sovita, tilaaja vastuullisena päätoteuttajana vastaa työnsuunnittelusta, liikennejärjestelyistä ja muista työmaan turvallisuuteen ja työskentelyolosuhteisiin liittyvistä asioista.
Tilaaja perehdyttää kuljettajan tilanteen vaatimalla tavalla työmaahan, työolosuhteisiin ja turvallisuusasioihin. Tilaaja ottaa huomioon työnsuunnittelussa ja työmaan organisoinnissa yrityksen ja kuljettajan työ- tai liikenneturvallisuudessa havaitsemat puutteet ja näkökohdat.
Työmaan kieli on suomi. Työmaan sisäinen ohjeistus, työturvallisuus ja liikenneturva edellyttävät, että kuljettaja hallitsee riittävän hyvin työmaan kielen.
Yritys vastaa omassa toiminnassaan siitä, että:
1. sen käyttämät kuljettajat ovat ammattitaitoisia, työmaalla käytettävän kielen hallitsevia, työnjohdon opastuksella työmaahan perehdytettyjä ja joilla on Suomessa pätevä ajokortti sekä voimassa olevat, asianomaisessa työssä vaadittavat luvat sekä voimassa oleva todistus liikennealueella työskentelyssä vaaditun katu- tai tieturva 1 tai 2 kurssin suorittamisesta.
2. kuljettaja ottaa työssään huomioon liikenneturvallisuuden sekä liikennealueilla työskentelystä annetut määräykset ja tilaajan turvallisuusasiakirjan ohjeet.
3. koneet, laitteet ja henkilökohtaiset suojaimet ovat kunnossa ja täyttävät voimassa olevat turvallisuusmääräykset ja standardit. Todetut puutteet on korjattava ensitilassa.
4. kuljettaja raportoi työnjohdolle liikenne- tai työturvallisuudessa havaitsemansa puutteet tai riskit.
6. TYÖMAALLA NOUDATETTAVA TYÖAIKA
6.1 Normaali työaika
Ellei työtä tilattaessa ole muuta sovittu, noudatetaan tilaajan työmaiden normaalityöaikaa. Normaali-työaika on arkipäivä ma - to klo 7.30 - 11.30 ja 12.00 – 16.00
pe klo 7.30–11.30 ja 12.00 – 15.00
Normaalityöaikaa tehtäessä maksettavia työtunteja ovat arkipäivien klo 7.30–16.00 väliset tunnit ruokataukoa ja kahvitaukoja lukuun ottamatta, yhteensä:
1. ma - to 7,5 tuntia/päivä ja pe 6,5 tuntia/päivä
2. 36,5 tuntia/viikko.
6.2 Poikkeava työaika
Normaalista työajasta poiketen, johtuen esimerkiksi liikenteen ruuhkautumisesta tai työmaan kireästä aikataulusta, työmaalla voidaan noudattaa edellä kerrotusta poikkeavaa työaikaa tekemällä yli- tai yötyötä tai työskentelemällä viikonloppuisin. Poikkeavasta työajasta ilmoitetaan mahdollisuuksien mukaan työtä tilattaessa, kuitenkin heti, kun sen tarve on ilmentynyt.
Yritys on velvollinen noudattamaan työmaalla noudatettavaa poikkeavaa työaikaa. Tästä aiheutuvien lisäkustannusten kattamiseksi yritykselle maksetaan korvauksia jäljempänä tässä sopimuksessa sovitulla tavalla.
7. YKSIKKÖHINNAN TARKISTUS JA KORVAUKSET
7.1 Yksikköhintojen tarkistaminen
Tämän sopimuksen mukaiset, tarjotut yksikköhinnat kattavat työkoneen, määritellyn perusvarustuksen sekä kuljettajan, ilman arvonlisäveroa. Hinnat ovat voimassa sellaisenaan ensimmäisen sopimusvuoden ajan.
Hintoja tarkistetaan vuosittain infra-alan konepalvelutoiminnan kustannuskehityksen mukaisesti. Urakoitsija tai tilaaja voi esittää hintojen tarkistusta henkilökustannusten, palkkakulujen, lainsäädännön, verojen tai polttoaineiden yms. perusteella. Tarkistushetkellä voimassa oleviin hintoihin verrattuna vähäisiä, alle 2 % muutoksia ei huomioida. Mahdolliset hinnantarkistusesitykset on tehtävä kulloisenkin vuoden lokakuun loppuun mennessä siten, että mahdolliset uudet hinnat astuvat voimaan seuraavan vuoden tammikuun alusta. Tuusulan kunnan tekninen johtaja tekee päätöksen uusista hinnoista esitettyjen perusteiden pohjalta.
Lisälaitteista maksetaan liitteessä 2 ilmoitetut lisälaitekorvaukset €/h siltä ajalta kun niitä käytetään. Käytettäessä tilaajan lisälaitetta, korvauksia ei makseta.
7.2 Ylityö, vuorotyö ja hälytystyö
Tilaaja voi teettää talvitöitä (auraus / hiekoitus jne), ylitöitä, ilta- tai yövuoroja tai kriisitapauksissa hälyttää ajoneuvon kiireellisiin, välitöntä toimintaa vaativiin töihin.
Voimassaolevan sopimuskauden aikana korvaukset ovat seuraavat:
Ylityöt
Arkisin tilaajan noudattaman päivittäisen tuntityömäärän ylittävältä kahdelta (2) ensimmäiseltä tunnilta 20,40 €/h (alv 0 %) ja seuraavilta 27,20 €/h (alv 0 %).
Lauantaisin, sunnuntaisin ja arkipyhinä sovelletaan maksu- ja laskentaperusteena alan työehtosopimusta (TTES), jolloin lisäkorvaus määräytyy seuraavasti:
1. 20,40 €/h (alv 0 %) vastaten 50 % -tunteja
2. 27,20 €/h (alv 0 %) vastaten 100 % -tunteja
3. 40,80 €/h (alv 0 %) vastaten 200 % -tunteja
Vuoro- ja yötyöt
Vuoro- ja yötyöstä maksettavat korvaukset määräytyvät alan tuntipalkkalaisten työehtosopimuksen mukaan. Korvaukset lasketaan yllä määritellyn palkkakustannuksen 22,97 €/h mukaan, jolloin lisäkorvaus määräytyy seuraavasti:
1. 2,04 €/h (alv 0 %) vastaten 15 % iltavuorolisää
2. 4,08 €/h (alv 0 %) vastaten 30 % yövuorolisää
Hälytystyöt (Ei koske lumitöitä tai hiekoituksia!)
Yllättävissä onnettomuus- tai vahinkotapauksissa työkoneyksikkö voidaan hälyttää töihin välittömästi tarpeen ilmaannuttua. Hälytystapauksissa tilaaja maksaa korvauksena 100 € / työkone suuruisen hälytysrahan. Hälytystapauksissa minimityöaika on 3 tuntia.
7.3 Keskeytykset, siirrot ja varustelu
Keskeytys-, siirto- ja varusteluaikojen korvauksissa noudatetaan KE 08 kohdan 4 mukaisia ehtoja. xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxx/0000_XX00xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx0000.xxx
Keskeytys tarkoittaa työn tilapäistä, ennalta arvaamattomasta syystä johtuvaa keskeyttämistä. Sopimuksen tai palvelutilauksen irtisanomisesta ja purkamisesta on sovittu jäljempänä tässä puitesopimuksessa.
8. KULJETTAJAN TAI TYÖKONEEN VAIHTAMINEN
8.1 Kuljettajan vaihtuminen sopimuskauden aikana
Kuljettajan vaihtuessa uuden kuljettajan tulee täyttää tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset ja alkuperäisessä tarjouksessa osoitettu kuljettajan pätevyys. Kuljettajan vaihdosta tulee ilmoittaa tilaajalle ennen vaihtoa.
8.2 Koneen vaihto uuteen sopimuskauden aikana
Kalustoa uusiessaan yrittäjä voi korvata tämän sopimuksen piiriin kuuluvan koneen uudella. Työkoneen vaihdosta uuteen tulee ilmoittaa tilaajalle kirjallisesti sopimukseen tehtävää lisäliitettä varten. Konetta vaihdettaessa uuden työkoneen tulee vastata entistä työkonetta:
1. konelajikohtaiselta ryhmittelyltään
2. kokoluokaltaan
3. perusvarustukseltaan
4. tarjotuilta lisälaitteiltaan
Yrityksen tulee tiedustella ennakkoon tilaajalta hankittavan työkoneen soveltuvuudesta työmaalle.
Uuden koneen yksikköhinta ja asema tilausjärjestyslistalla säilyy ennallaan.
Yritys on vastuussa siitä, että palvelun taso säilyy myös uudella koneella sovitun mukaisena. Jos konetta ei ole vielä luokiteltu maarakennuskoneiden luokitustyöryhmässä, pyritään kokoluokka määrittämään koneesta saatavien tietojen pohjalta epävirallisesti lopulliseen luokitukseen saakka.
9. LASKUTUS JA MAKSUEHDOT
Laskutus tapahtuu 2 viikon työjaksoittain tehtyjen tuntien tai suoritteiden ja sopimuksen mukaisten yksikköhintojen mukaan. Hyväksyttyjä ajopäiväkirjakopioita vastaan.
Kaikissa laskuissa tulee olla tilaajan yhdyshenkilön ja yksikön nimi.
Maksuehto on 21 pv netto laskun päiväyksestä. Maksun viivästyessä laskulle maksetaan korkolain mukainen viivästyskorko.
10. LUOTTAMUKSELLISUUS
Sopimuskauden aikana sopijapuoli on velvollinen pitämään salassa toisen sopijapuolen luovuttamat luottamukselliseksi merkityt tai sellaiseksi ilmoitetut tiedot.
11. VAHINGONKORVAUSVELVOLLISUUS
Yksittäisissä vahinkotapauksissa noudatetaan kone- ja kuljetuspalvelujen hankinnan yleisissä ehdoissa KE 08 määriteltyjä korvauskäytäntöjä.
12. VAKUUTUKSET
Yrittäjällä tulee olla koko sopimuskauden voimassa oleva sekä henkilö- että aineelliset vahinkotapaukset kattava yritystoiminnan vastuuvakuutus. Oikeaksi todistettu kopio vastuuvakuutuksesta tulee luovuttaa tilaajalle viimeistään sopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä.
13. YHTEISKUNNALLISET VELVOITTEET
Ennen sopimuksen allekirjoitusta yrityksen on toimitettava tilaajalle:
1. todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkemaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty, sekä
2. selvitys työhön soveltuvasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Keskeisiä työehtoja ovat mm. työntekijän pääasialliset työtehtävät, palkan ja sen osien määräytyminen, palkanmaksukausi, säännöllinen työaika, vuosiloman määräytyminen ja irtisanomisaika.
3. todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa
4. selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118 / 1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501 / 1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin
5. kaupparekisteriote.
Todistuksina yhteiskunnallisten velvoitteiden täyttämisestä hyväksytään myös Rakentamisen laatu RALA ry:n pätevä todistus lukuun ottamatta kohtia 2 ja 5, tai Tilaajavastuu.fi-todistus..
Todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia.
Sopimuskauden aikana yrityksen on toimitettava tilaajalle edellä tarkoitetut todistukset 12 kuukauden välein.
Tilaajan erikseen vaatiessa yrityksen on lisäksi osoitettava pätevällä tavalla mm. että:
1. kaluston luvat ja asiakirjat ovat kunnossa,
2. kuljettajien asiakirjat ovat kunnossa ja
3. ulkomaalaisilla työntekijöillä on lain edellyttämät luvat ja etuudet kunnossa.
14. SOVELLETTAVAT SOPIMUSEHDOT JA PÄTEMISJÄRJESTYS
Asiakirjat täydentävät toisiaan. Ristiriitatilanteessa sopimusasiakirjoja noudatetaan ja tulkitaan seuraavassa pätevyysjärjestyksessä:
1. Palvelutilaus
2. Tämä puitesopimus
3. Tarjouspyyntö
4. Kone- ja kuljetuspalvelujen hankinnan yleiset ehdot KE 08 tai Ajoneuvonostureiden vuokrauksen yleiset ehdot 1.4.2007
5. Tarjous
15. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO
Tämä puitesopimus tulee voimaan kun sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimus on voimassa 31.12.2018 saakka ja se jatkuu 31.12.2020 (kaksi optiovuotta) saakka ellei sitä ole puolin tai toisin irtisanottu 30.06.2017 mennessä.
16. SOPIMUKSEN TAI PALVELUTILAUKSEN IRTISANOMINEN JA PURKU
Tämä puitesopimus voidaan irtisanoa tai purkaa seuraavalla tavalla:
1. Molemmilla sopijapuolilla on oikeus perustellusta syystä irtisanoa puitesopimus. Sopimuksen irtisanomisessa noudatetaan 3 kuukauden irtisanomisaikaa.
2. Molemmilla sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus päättymään välittömästi toisen sopijapuolen sopimusrikkomuksen vuoksi, ellei korjausta tapahdu huomautuksesta huolimatta.
3. Tilaaja purkaa sopimuksen jos:
a. yritys laiminlyö edellä kohdassa ”Yhteiskunnalliset velvoitteet” käsiteltyjä velvoitteitaan, eikä saata niitä kuntoon viranomaisten hyväksymällä tavalla annettuun määräaikaan mennessä;
b. yritys jättää toimittamatta pyydetyt, yhteiskunnallisia velvoitteita koskevat selvitykset tai laiminlyö niiden toimittamiselle asetettuja, kohtuullisia määräaikoja.
Tähän puitesopimukseen liittyvä palvelutilaus voidaan irtisanoa tai purkaa seuraavalla tavalla:
1. Tilaajalla on oikeus purkaa yksittäinen palvelutilaus, jos se käyttöönottotarkastuksessa tai koeajalla toteaa, että työkone ei ominaisuuksiltaan tai varusteiltaan täytä tarjouksessa ilmoitettua eikä puutetta voida korjata ennen työhön ryhtymistä.
2. Tähän puitesopimukseen perustuvat palvelutilaukset voidaan sanoa irti välittömästi jos tehtävään otettu työyksikkö osoittautuu siihen soveltumattomaksi, tai tilaaja joutuu pakottavista syistä muuttamaan toimintasuunnitelmiaan.
3. Tämän puitesopimuksen purkautuessa purkautuvat myös siihen perustuvat palvelutilaukset ellei purkutilanteessa yhteisesti muuta sovita.
Palvelutilauksen purkaminen työn keskeytyessä:
1. Palvelutilauksissa työn keskeyttämisessä noudatetaan 2 päivän ilmoitusaikaa. Jos keskeytysajalta ei makseta korvausta, palvelun tuottajalla on oikeus purkaa palvelutilaus.
17. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN
Sopijapuolet pyrkivät ratkaisemaan tästä sopimuksesta johtuvat riitaisuudet neuvottelemalla. Jos neuvotteluissa ei päästä yhteisymmärrykseen, niin riitaisuudet ratkaistaan tilaajan kotipaikkakunnan käräjäoikeudessa.
18. SOPIMUSKAPPALEET
Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle.
Päiväys, allekirjoitus ja nimen selvennys
______________________________ ________________________________
Tuusulan kunta Yritys Oy
tekninen toimi
LIITTEET
Liite 1. Tarjouspyyntöasiakirjat liitteineen
Liite 2. Tarjous