SOPIMUS

SOPIMUS

VAPAAEHTOIS- JA JÄRJESTÖTYÖNKESKUKSEN SEKÄ KOHTAAMISPAIKKOJEN PALVELUJEN TUOTTAMISESTA

Palvelun ostaja Heinolan kaupunki, sosiaali- ja terveystoimi Torikatu 13, 18100 Heinola

Y-tunnus 1068892-9

Palvelun tuottaja Jyränkölän Setlementti ry Xxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxxx

Y-tunnus 0164005-0

Heinolan kaupungin sosiaali- ja terveystoimi ja Jyränkölän Setlementti ry ovat sopineet palvelujen järjestämisestä seuraavaa:

1. PALVELUT

Jyränkölä organisoi ja ylläpitää Heinolan vapaaehtois- ja järjestötyönkeskus Tuttavantuvan toimintaa sekä kahden kohtaamispaikan toimintaa Mustikkahaassa ja Tommolassa.

Tuttavantupa tarjoaa Heinolan Sosiaali- ja TerveysKontaktin (SoTeKo) jäsenjärjestöille mahdollisuuden korvauksetta käyttää tupien tiloja omiin kokoontumisiinsa. Järjestöillä on myös käytössään arkistokaapit. Tällä hetkellä SoTeKo:ssa on yhteensä 30 jäsenjärjestöä. SoTeKo: n ulkopuolisten järjestöjen ja yhteisöjen kokoontumisesta kerätään käyttömaksua.

2. TILAT

Jyränkölän Setlementti vuokraa toiminnoille sopivat tilat Heinolan keskustasta sekä asuinalueilta.

3. VÄLINEET JA HENKILÖSTÖ

Jyränkölä ylläpitää ja kehittää matalan kynnyksen kohtaamispaikkojen toimintaa. Henkilöstöresurssina ovat vapaaehtoistyön johtaja, palveluohjaaja sekä 4-8 määräaikaista työntekijää. Mikäli Jyränkölä ei saa päätoimisen vapaaehtoistyön johtajan ja palveluohjaajan palkkauksiin projekti- tai muita avustuksia, on Jyränkölällä oikeus lopettaa toiminta viimeistään kuukauden kuluttua kielteisen avustuspäätöksen tiedoksi saannista.

Palvelun tuottaja sitoutuu noudattamaan toiminnassaan sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista laissa säädettyä salassapito- ja vaitiolovelvollisuutta. Vapaaehtoistyön avunvälityksessä ja raportoinnissa palveluntuottaja käyttää YMMI -toiminnanohjausjärjestelmää. Palvelun tuottajalla

on vastuuvakuutus, joka kattaa mahdolliset toiminnan aiheuttamat vahingot sekä asiakkaille, että vapaaehtoistyöntekijöille.

4. PALVELUN SISÄLTÖ

Vapaaehtoistyön välitys kohdistuu erityisesti vanhusten, vammaisten ja vapaaehtoistyön tarpeessa olevien muiden henkilöiden arjen tukemiseen. Tuttavantuvan henkilöstön tehtäviin kuuluu uusien vapaaehtoistyöntekijöiden rekrytointi, vapaaehtoistyöntekijöiden koulutuksen, työnohjauksen ja virkistyksen järjestäminen. Palvelun tuottaja huolehtii myös vapaaehtoistyöstä aiheutuvien matkakulujen korvaamisesta vapaaehtoistyöntekijöille.

Koulutettujen vapaaehtoistyöntekijöiden palveluja ohjataan koteihin sekä vanhus- ja hoitopalveluyksiköihin.

Tuttavantupa on pääsääntöisesti arkipäivisin kaikille avoinna oleva kohtaamis-, neuvonta- ja avun välityspaikka. Mustikkatupa ja Tommolantupa ovat pääsääntöisesti arkipäivisin avoinna olevia kohtaamispaikkoja.

Aukioloaikojen ulkopuolella kohtaamispaikat ovat SoTeKo:n yhdistysten ja muiden järjestöjen käytettävissä.

Palvelujen tuottaja vastaa toiminnan tiedottamisesta.

Vapaaehtoispalveluiden toimintaa koordinoidaan ja toteutetaan yhteistyössä SoTeKo:n jäsenjärjestöjen, Heinolan kaupungin sosiaali- ja terveystoimen ja Heinolan seurakunnan kanssa. Kaikilta edellä mainituilta tahoilta on edustus ohjausryhmässä.

5. PALVELUJEN HINTA

Sosiaalitoimi suorittaa Jyränkölän Setlementille kiinteähintaisen vuosikorvauksen, joka kohdistuu vapaaehtoistoiminnan organisoinnista aiheutuviin kustannuksiin palkkakustannuksia lukuun ottamatta. Sopimuksen tekohetkellä vuotuisen kiinteähintaisen korvauksen määrä on 26 000 €.

Seuraavan kalenterivuoden hinta neuvotellaan osapuolten kesken 30.4. mennessä. Korvaus suoritetaan laskua vastaan kaksi kertaa vuodessa, helmikuussa ja elokuussa kuukauden 15. päivään mennessä.

Jos palvelujen tuotantokustannusten yleisessä tasossa tapahtuu olennaisia muutoksia, sitoutuvat sopijapuolet neuvottelemaan korvausten tarkistamisesta.

6. TIETOJEN ANTO JA VALVONTA

Jyränkölä antaa sosiaalitoimelle kalenterivuoden päätyttyä 30.4. mennessä hyväksyttyyn tilinpäätökseen perustuvan selvityksen palvelujen toteutumisesta.

Sosiaali- ja terveystoimi nimeää yhden edustajan ja varajäsenen vapaaehtoistoiminnan ohjausryhmään. Sosiaali- ja terveystoimi on muutoinkin oikeutettu valvomaan sopimuksen mukaista toimintaa ja tutustumaan vapaaehtoistyön kirjanpitoon.

7. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO

Sopimus on voimassa 1.1.2016 - 31.12.2016, jonka jälkeen se neuvotellaan uudelleen.

Sopimus voidaan irtisanoa jommaltakummalta puolelta vähintään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimus voidaan purkaa myös lyhyemmällä ajalla yhteisesti sopien.

Tätä sopimusta on tehty kaksi saman sanaista kappaletta, yksi (1) kummallekin sopijapuolelle.

Heinolassa xx.xx.2015

HEINOLAN KAUPUNKI

Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx

kaupunginjohtaja sosiaali- ja terveysjohtaja

JYRÄNKÖLÄN SETLEMENTTI RY

Xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxx Xxxx

hallituksen puheenjohtaja toimitusjohtaja