Sopimus Porin kaupungin ja Pormestarinluodon Asukasyhdistys ry:n kumppanuudesta

Sopimus Porin kaupungin ja Pormestarinluodon Asukasyhdistys ry:n kumppanuudesta

Sopimuksen osapuolet

Tämän sopimuksen osapuolina ovat Porin kaupunki (jäljempänä kaupunki) ja Pormestarinluodon Asukasyhdistys ry (jäljempänä yhdistys).

Sopimuksen voimassaolo

Asianmukaisesti ja toimivaltaisesti hyväksytty ja allekirjoitettu sopimus on voimassa 1.12.2021 alkaen ja päättyy ilman eri ilmoitusta 31.12.2024. Sopimuksen sisältöä voidaan tarkastella kesken sopimuskauden, mikäli sote-uudistus tai muut lainsäädännön muutokset vaikuttavat tässä sovittuun yhteistyöhön.

Osapuolet sitoutuvat neuvottelemaan sopimuksen mahdollisesta jatkamisesta ennen sopimuskauden päättymistä.

Sopimuksen tarkoitus

Osapuolten tarkoituksena on sopia yhteistyöstä asukastupatoiminnan ja asukaspalveluiden järjestämisessä Pormestarinluodon alueella ja sen tukemiseksi yhdistykselle maksettavasta avustuksesta.

Yhdistyksen toiminnan tarkoituksena on edistää alueen viihtyisyyttä, houkuttelevuutta ja yhteishenkeä, edistää omilla toimillaan työllisyydenhoitoa sekä toimia linkkinä alueen asukkaiden ja kaupungin välillä.

Tavoitteen toteuttamiseksi yhdistys ylläpitää Pormestarinluodossa avointa kohtaamispaikka Kirjatupaa ja Pyöräpajaa.

Sopimus on laadittu noudattaen Porin kaupungin yleisiä avustusperiaatteita, joten se on sisällöltään linjassa ko. asiakirjan ohjeistusten kanssa.

Tällä sopimuksella ei hankita palveluita Porin kaupungille tai Porin kaupungin osoittamille asiakkaille.

Sopimuksen toteuttamiseksi yhdistys

– tarjoaa alueen asukkaille monipuolista ja aktivoivaa, asukkaiden yhteisöllisyyttä ja osallisuutta tukevaa kohtaamispaikkatoimintaa yhteistyössä kaupungin henkilöstön kanssa;

– ylläpitää alueen asukkaita palvelevaa infrastruktuuria kuten koirapuistoa, palstaviljelyaluetta sekä urheilu/luistelukenttää;

– toimii kaupungin toiminnassa syntyneen ylijäämäruuan jakajana kaupungin antamia ja terveysviranomaisten valvomia hygieniaohjeita noudattaen;

– tarjoaa tilat kaupungin pop up -palvelupisteille sopimuksen mukaan sekä työpisteen sosiaaliohjaajan käyttöön vähintään yhtenä päivänä viikossa;

– hakeutuu yhteistyöhön muiden monikulttuurisuutta tukevien toimijoiden kanssa asiointineuvonnan tarjoamiseksi venäjän kielisille porilaisille;

– mahdollistaa toimitilojensa vastikkeettoman käytön muille yleishyödyllisille toimijoille omien aukioloaikojensa ulkopuolella;

– pilotoi lapsille tarjottavaa kesäloma-ajan toimintaa yhteistyössä muiden toimijoiden ja kaupungin henkilöstön kanssa;

– tarjoaa kuntouttavan työtoiminnan paikkoja vähintään nykyisissä toiminnoissa ja laajuudessa sekä pyrkii tukemaan ja seuraamaan kuntouttavassa työtoiminnassa olevien henkilöiden etenemistä työkokeilun kautta palkkatuella työllistymiseen tai opiskeluun ja sitä kautta avoimille työmarkkinoille;

– selvittää mahdollisuudet tarjota kohderyhmälleen tilaisuuksia suorittaa tutkintoja tai osatutkintoja;

– suhtautuu myötämielisesti sosiaaliseen kuntoutukseen; sekä

– sitoutuu ottamaan henkilöitä työkokeiluun tai työharjoitteluun vuosittain vähintään kymmenen ja työllistämään vuosittain vähintään kymmenen palkkatukeen oikeutettua porilaista henkilöä vähintään kuuden kuukauden ajaksi sopimuksen kohteena olevaan toimintaan. Työllistämiseen on mahdollista hakea valtion palkkatukea sekä kuntalisää (Pori-lisä) kaupungilta.

Toiminnan, hallinnon ja varainkäytön asianmukaiseksi järjestämiseksi Pormestarinluodon Asukasyhdistys ry sitoutuu:

– antamaan kirjanpitonsa auktorisoidun tilitoimiston tehtäväksi sekä oikeuttaa kaupungin tutustumaan tilinpäätös- ja kirjanpitoaineistoonsa;

– toimittamaan kaupungille vuosittain toimintasuunnitelmansa ja talousarvionsa viipymättä sen jälkeen, kun yhdistyksen kokous on ne hyväksynyt;

– raportoimaan kaupungille taloudestaan ja toiminnastaan neljä kertaa vuodessa kutakin vuosineljännestä seuraavan kuukauden 25. päivään mennessä (25.4., 25.7., 25.10.), tilinpäätöksen kuitenkin korvatessa viimeisen neljännesvuosiraportin; sekä

– toimittamaan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen kaupungille vuosittain maaliskuun loppuun mennessä.

Porin kaupunki on oikeutettu tarkastamaan haluamassaan laajuudessa yhdistyksen taloushallinnon, kirjanpidon sekä tilinpäätösmateriaalit.

Sopimuksen toteuttamiseksi kaupunki

– budjetoi vuosille 2021-2024 yhdistykselle 100.000 euron vuosittaisen avustuksen, minkä lisäksi yhdistys saa veloituksetta hallintaoikeuden kaupungin omistamaan toimitilaan osoitteessa Alahangantie 1, jonka käyväksi vuokraksi katsotaan 5.684 euroa vuodessa;

– maksaa avustuksen etukäteen vuosittain neljässä erässä kunkin vuosineljänneksen ensimmäisen kuukauden 5. arkipäivänä; sekä

– tarjoaa yhdistykselle mahdollisuuden osallistua järjestämiinsä koulutuksiin omakustannushinnalla silloin, kun katsoo sen mahdolliseksi ja hyödylliseksi.

Sopimus ei estä yhdistystä toiminta-avustuksia lukuun ottamatta hakemasta muita avustuksia kaupungin avustusvalikoimasta tai muista rahoituslähteistä. Mahdollisista muista avustuksista kaupunki päättää erikseen yhdistyksen toimittaman hakemuksen perusteella.

Tässä sopimuksessa tarkoitettu avustusta ei saa käyttää, eikä avustuksella myönnetty rahoitus saa miltään osin kohdistua yhdistyksen mahdollisesti tuottamien kaupallisten ja markkinaehtoisten toimintojen kustannusten kattamiseen. Yhdistys on velvollinen osoittamaan, ettei avustusta käytetä tällaisen toiminnan tukemiseksi tai siten, että avustuksen voitaisiin katsoa olevan kiellettyä julkista tukea.

Kumppanuuden syventämiseksi

Kumppanuuden syventämiseksi osapuolet ovat sopineet seuraavaa:

– kaupunki antaa panoksensa yhdistyksen toimintaan nimittämällä hallituksen kokouksiin osallistuvan asiantuntijan ja tälle varahenkilön;

– yhdistys ja kaupunki ottavat käyttöön säännölliset yhteistyötapaamiset;

– yhdistys antaa pyydettäessä kokemustietoaan ja asiantuntemustaan kaupungin käyttöön olemassa olevien voimavarojensa puitteissa;

– yhdistys ilmoittaa vuosittain tilinpäätöksen yhteydessä yhdistyksen johdon ja hallituksen jäsenten saamat palkat, kokouspalkkiot, luontoisedut ja muut taloudelliset etuudet;

– kaupunki ja yhdistys käyvät vuosittain kumppanuusneuvottelun, jossa sovitaan tarkemmin yhteistyöstä, tämän sopimuksen tavoitteista ja keinoista niiden saavuttamiseksi.

Sopimuksen irtisanominen

Sopimus on määräaikainen. Osapuolilla on kuitenkin oikeus irtisanoa sopimus päättymään kolmen kuukauden irtisanomisajalla siitä, kun irtisanomisen syyn sisältävä kirjallinen irtisanomisilmoitus on vastaanotettu.

Sopimuksen purkaminen

Mikäli toinen osapuoli olennaisella tavalla rikkoo tätä sopimusta, eikä kirjallisesta huomautuksesta huolimatta 30 päivän kuluessa korjaa sopimuksen vastaista menettelyään, toisella osapuolella on oikeus purkaa tämä sopimus ilman irtisanomisaikaa. Kaupungilla on mahdollisuus purkaa sopimus myös siinä tapauksessa, että yhdistys toimii olennaisella tavalla vastoin sitä velvoittavaa lainsäädäntöä tai viranomaismääräyksiä.

Mikäli yhdistys rikkoo sopimusta tai toimii lainvastaisesti, minkä johdosta kaupunki purkaa sopimuksen, ei kaupunki ole velvollinen maksamaan sopimuskauden vielä maksamatta olevia avustuseriä. Lisäksi kaupunki on oikeutettu sopimuksen purkautuessa yhdistyksen lain- tai sopimuksenvastaisen toiminnan takia perimään takaisin yhdistykselle kuluvan vuoden maksettuja

avustuksia vaatimuksen esittämisen jälkeen juoksevine viivästyskorkoineen ja kohtuullisine perimiskuluineen.

Erimielisyydet

Tästä yhteistyösopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet ratkaistaan neuvottelemalla. Mikäli neuvottelut eivät johda lopputulokseen, ratkaisee erimielisyyden Satakunnan käräjäoikeus ensimmäisenä oikeusasteena.

Tätä sopimusta on kaksi yhtäpitävää kappaletta, yksi kaupungille ja yksi yhdistykselle.

Porissa 27.12.2021

PORIN KAUPUNKI PORMESTARINLUODON ASUKASYHDISTYS RY

Xxxxxx Xxxxxxxx Teuvo Urho

talous- ja hallintojohtaja puheenjohtaja