SITOUTUMINEN YHTEISHANKINTAAN
Tällä lomakkeella asiakas (organisaation kaikki yksiköt, toimialat, yms.) sitoutuu osallistumaan Sarastia Oy:n (jäljempänä Sarastia) järjestämään yhteishankintaan, käyttämään sopimusta/sopimuksia ja tekemään tuoteryhmän hankintoja Sarastian sopimuksen/sopimusten kautta.
Yhteishankintasopimuksen ennakoitu kokonaisarvo tulee kilpailutusdokumenteissa ilmoittaa mahdollisimman tarkasti. Tämän vuoksi sitoutuvalta asiakkaalta pyydetään euromääräistä arviota hankinnan kohteen vuosiostoista. Mikäli asiakas ei itse ole määrittänyt vuosittaisten hankintojensa arvoa sopimuskohtaisesti, laskee Sarastian hankinta-asiantuntija asiakkaalle arvion suhteutettamalla muista kunnista/organisaatioista saadun tiedon ao. kunnan/organisaation kokoon (esim. asukasmäärään). Tämän lomakkeen allekirjoituksella asiakasyhteisö antaa suostumuksensa tällaiseen menettelyyn, sikäli kun ei kirjaa euromääräistä arviota itse.
HANKINNAN KOHDE
HANKITTAVA TUOTE/PALVELU | Hankinnan kohde / sopimuksen nimi: Tulkkauspalvelut lapin alueelle |
Osakokonaisuudet, joihin sitoudutaan: □✔ Kaikki kilpailutettavat/kilpailutetut osakokonaisuudet Mikäli sitoutuminen ei kohdistu kaikkiin osakokonaisuuksiin, täsmennä alle sitoutumisen kohdistuminen: | |
SITOUTUMINEN | □ Voimassa olevaan sopimukseen / sopimuksiin Liittymispäivä, ellei heti: . . |
□✔ Valmisteilla olevaan tai tulevaan tarjouskilpailuun | |
HANKINNAN KOHTEEN EUROMÄÄRÄISET VUOSIOSTOT (Osakokonaisuuksittain tai kokonaisuutena) | Kirjaa tähän arvio hankinnan kohteen euromääräisistä ostoista (alv 0%) yhden (1) vuoden aikana koko sitoutuvan hankintayhteisön osalta. Hankinnan kohteella tarkoitetaan sopimuksen tai kilpailutuksen kohteena olevia tavaroita ja/tai palveluita. 120 000€ |
AAD
ASIAKKAAN TIEDOT
ASIAKASORGANISAATION NIMI | Kemin kaupunki | |
Y-TUNNUS | 0210427-6 | |
ENSISIJAINEN YHTEYSHENKILÖ (Neuvottelukumppani, päättäjä) | Nimi: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx | Titteli/työnimike: Hankinta-asiantuntija |
Sähköpostiosoite: | Puhelinnumero: 040 574 3493 | |
SUBSTANSSIYHTEYSHENKILÖ (Sopimuksen loppukäyttäjä, substanssiosaaja) | Nimi: Xxx Xxxxx/ Xxxxx Xxxxxx | Titteli/työnimike: Sosiaaliohjaaja |
Sähköpostiosoite: | Puhelinnumero: 0401626907/0408412968 | |
HUOM! Lomakkeen palauttamisen ohjeistus sekä allekirjoitus seuraavalla sivulla.
SITOUTUMISLOMAKKEEN ALLEKIRJOITTAMINEN JA PALAUTTAMINEN
Asiakkaan tulee allekirjoittaa täytetty sitoutumislomake. Allekirjoittaminen voidaan tehdä käsin ennen palauttamista, jolloin allekirjoitettu ja skannattu sitoutumislomake palautetaan Sarastialle sähköpostilla (pdf- tiedostona). Vaihtoehtoisesti voidaan käyttää sähköistä allekirjoitusta, jolloin asiakkaan tulee palauttaa muilta osin täytetty lomake sähköpostitse Sarastialle ja ilmoittaa samassa yhteydessä oman organisaationsa allekirjoittaja yhteystietoineen. Tämän jälkeen Sarastia lähettää dokumentin asiakkaalle allekirjoitettavaksi sähköisen allekirjoitustyökalun kautta.
Sitoutumislomake palautetaan osoitteeseen xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.
Allekirjoittavalla henkilöllä tulee olla oman organisaationsa antamat valtuudet allekirjoittaa tällainen sitoumus ja hän vastaa allekirjoituksellaan kyseenomaisen hankintasopimuksen käyttöönotosta omassa organisaatiossaan. Sarastia ei vastaa mahdollisista vahingoista tai sopimussanktioista, jotka voivat aiheutua puutteellisin toimivaltuuksin tai väärässä uskossa tehdyistä sopimussitoumuksista.
Sitoutuminen Sarastian yhteishankintasopimuksiin voi astua voimaan aikaisintaan, kun asiakkaan omistajuus Sarastiassa on vahvistettu (Sarastian hankintapalveluita voivat käyttää ainoastaan Sarastian suorat ja välilliset omistajat).
Voimassa olevien sopimusten osalta tilaussuhde astuu voimaan sen jälkeen, kun Sarastia on saanut sopimustoimittajalta/-toimittajilta vahvistuksen asiakkaan sitoutumisen vastaanottamisesta ja tiedottanut erikseen asiakkaalle tilaussuhteen olevan kaikkien osapuolten hyväksynnällä syntynyt.
Uusien tarjouskilpailujen osalta sitoutuminen astuu voimaan heti.
Asiakas voi aloittaa tilaamisen sopimustoimittajalta/sopimustoimittajilta heti, kun tilaussuhde on tullut Sarastian ilmoituksella voimaan. Sitoutumisen yhteydessä Sarastia avaa asiakkaalle tarvittavat tunnukset omaan extranet-palveluunsa, minkä myötä asiakas pääsee käsiksi muun muassa sopimusdokumentaatioon ja osto-ohjeistuksiin.
Sarastia ohjeistaa mielellään ostamisessa ja sopimuksen käytössä. Sarastia auttaa asiakkaitaan myös missä tahansa muissa sopimushallintaan liittyvissä tilanteissa.
ALLEKIRJOITUS
□ Xxxx ymmärtänyt tällä lomakkeella kuvatun sitoutumisprosessin ja hyväksyn sen ehdot.
Paikka ja Aika:
. .
Allekirjoitus ja nimenselvennys: