Hankintasopimus lupakorttikoulutusten hankinnasta
Hankintasopimus lupakorttikoulutusten hankinnasta
Sopimusluonnoksessa harmaalla pohjalla olevat tekstit täydennetään lopulliseen sopimukseen.
Sisällysluettelo
Hankintasopimus lupakorttikoulutusten hankinnasta 1
Toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen irtisanominen 3
5.2 Sopimusten käyttö sopimuskauden aikana 5
6 Palvelun laadun valvonta ja tarkastusoikeus 6
7 Palveluntuottajan muut velvollisuudet ja vastuut 6
8 Palvelun tuottamiseen käytettävä henkilöstö 6
9 Tilaajan myötävaikutusvelvollisuus 6
14 Virhe, hinnanalennus ja sopimuksen purkaminen 9
18 Palvelun käyttäjälle aiheutuneiden vahinkojen korvaaminen palveluntuottajan sopimusrikkomuksen johdosta 10
19 Sopimuksen päättäminen erityistilanteissa 10
22 Salassapito ja henkilötietojen käsittely 10
23 Sopimuksen siirtäminen, muuttaminen ja optio 12
24 Avustamisvelvollisuus palveluntuottajan vaihtuessa 13
25 Erimielisyydet ja sovellettava laki 13
26 Hankintasopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys 13
27 Kilpailulainsäädännön noudattaminen 13
Hankintasopimuksen tausta
Tämän hankintasopimuksen taustalla on Tampereen kaupungin työllisyys- ja kasvupalvelujen työllisyysjohtajan päätös pv.kk.2020 § X, jonka mukaisesti päätöksessä lueteltujen palveluntuottajien kanssa tehdään hankintasopimukset (palveluntuottajakohtaiset liittymissopimukset tähän pääsopimukseen).
Hankintasopimuksen muodostavat tämä hankintasopimus eli pääsopimus liitteineen sekä palveluntuottajakohtainen liittymissopimus. Liittymissopimuksella palveluntuottaja sitoutuu kaikkiin tämän pääsopimuksen ehtoihin.
Liittymissopimuksen allekirjoittavat palveluntuottaja sekä tilaaja. Pääsopimusta ei allekirjoiteta.
Hankintamenettely
Hankintamenettely on kuvattu liitteellä 5.
Hankintasopimuksen kohde
Hankintasopimuksen kohteena on lupakorttikoulutusten hankinta, joka on tarkemmin kuvattu palvelukuvauksessa. Palvelukuvaus ehdottomine vaatimuksineen on kuvattu liitteellä 4.
Liitteet on lueteltu pätevyysjärjestyksessä.
Sopimuskausi
Sopimuskausi alkaa 1.1.2021 tai heti kun mahdollista. Sopimus on voimassa toistaiseksi.
Toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen irtisanominen
Jos jompikumpi osapuolista haluaa irtisanoa sopimuksen kokonaan tai osittain kesken
sopimuskauden, on irtisanominen tehtävä kirjallisesti viimeistään yhtä (1) kuukautta ennen haluttua päättymisajankohtaa. Kirjalliseksi irtisanomiseksi katsotaan myös sähköisessä muodossa tehty irtisanominen.
Tässä mainittua irtisanomisaikaa ei sovelleta:
• tilaajan irtisanoessa sopimuksen hinnanmuutoksen johdosta, JYSE 2014 Palvelut - ehtojen kohdassa 9.9. mainitulla tavalla
• palveluntuottajan irtisanoessa sopimuksen kohdan 22 mukaisesti
1 Määritelmät
Kuten JYSE 2014 Palvelut -ehdoissa kohdassa 1.
Lisäksi termillä ”asiakas” tarkoitetaan tässä sopimuksessa samaa kuin JYSE 2014 Palvelut - ehdoissa kohdassa 1.6 määritelty Palvelun käyttäjä.
Lisäksi termillä ”viivästys” tarkoitetaan seuraavaa:
Viivästyksellä tarkoitetaan sellaista suoritushäiriötä, jossa suoritusta ei
tehdä sopimuksessa sovittuna aikana tai suoritus jätetään osittain tai kokonaan tekemättä.
Termillä ”palveluntuottaja” tarkoitetaan hankintapäätöksellä hyväksyttyä tarjoajaa, joka on allekirjoittanut liittymissopimuksen pääsopimukseen. Termillä ”sopijapuolet” tarkoitetaan tilaajaa ja palveluntuottajaa yhdessä.
Termillä ”sopijapuoli” tarkoitetaan joko tilaaja tai palveluntuottajaa, asiayhteydestä riippuen.
Termillä ”pääsopimus” tarkoitetaan tätä hankintasopimusta.
Termillä ”liittymissopimus” tarkoitetaan sopimusta, jolla palveluntuottaja liittyy tähän pääsopimukseen ja jolla palveluntuottaja sitoutuu kaikkiin tämän pääsopimuksen ja sen liitteiden ehtoihin.
Termillä ”palveluntuottajarekisteri” tarkoitetaan seuraavaa: Palveluntuottajarekisteri on hankintayksikön tai useamman hankintayksikön yhdessä perustama rekisteri tai luettelo tarjouspyynnön vaatimukset täyttävistä palveluntuottajista, jotka on valittu palveluntuottajiksi. Palveluntuottajarekisterin järjestys muodostuu tarjousvertailun perusteella, jonka mukaan palveluntuottajat asetetaan saamiensa pisteiden mukaiseen paremmuusjärjestykseen tarjouspyynnössä määritellyn kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen perusteella.
2 Yhteyshenkilöt
Kuten JYSE 2014 Palvelut -ehdoissa kohdassa 2.
Yhteyshenkilöt on nimetty liittymissopimuksissa.
3 Alihankinta
Kuten JYSE 2014 Palvelut -ehdoissa kohdassa 3.
Mahdolliset palveluntuottajan ilmoittamat alihankkijat ja alihankkijan osuus hankinnan kohteena olevassa palvelussa kirjataan palveluntuottajakohtaiseen liittymissopimukseen.
4 Palvelun ominaisuudet
Kuten JYSE 2014 Palvelut -ehdoissa kohdassa 4.
Xxxxxxxxx tavoitteena on asiakkaiden työllistymisen edistäminen.
4.2 Sopimusten käyttö sopimuskauden aikana
Kyseessä hankinta, jossa palveluntuottajina ovat palveluntuottajat, jotka on lueteltu palveluntuottajarekisterissä (liite 2).
Palveluntuottajan ei tarvitse varata tarjoamaansa palvelua vain tilaajan käyttöön eikä vastaavasti tilaaja sitoudu tietyn kapasiteetin hankkimiseen palveluntuottajalta sopimuskauden aikana. Sopimus ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta.
Sopimuskauden aikana tilaaja tekee palveluntuottajarekisteriin valituilta palveluntuottajilta tilauksia sopimuksissa vahvistettujen ehtojen mukaisesti ottaen ensisijaisesti huomioon tilaajan tarpeet (tilaajalle kuhunkin tarpeeseen parhaiten soveltuva palveluntuottaja) ja palveluntuottajan vapaan kapasiteetin sekä lupakorttikoulutuksen hinnan.
Valitun palveluntuottajan kanssa tehdään aina erillinen tilaus, jossa sovitaan tarkemmin kyseisen tilauksen sisällöstä.
Myös hinta on valintaan vaikuttava tekijä. Esimerkiksi, jos kaksi palveluntuottajaa olisivat kyseessä olevaan tarpeeseen yhtä soveltuvat ja molemmilla on mahdollisuus tuottaa sama palvelu vaadittuna ajankohtana, valitsee tilaaja hinnaltaan edullisemman vaihtoehdon.
5 Palvelun laadun valvonta ja tarkastusoikeus
Kuten JYSE 2014 Palvelut -ehdoissa kohdassa 5.
Raportointi sovitaan erikseen.
6 Palveluntuottajan muut velvollisuudet ja vastuut
Kuten JYSE 2014 Palvelut -ehdoissa kohdassa 6.
7 Palvelun tuottamiseen käytettävä henkilöstö
Kuten JYSE 2014 Palvelut -ehdoissa kohdassa 7.
8 Tilaajan myötävaikutusvelvollisuus
Kuten JYSE 2014 Palvelut -ehdoissa kohdassa 8.
9 Hinta
Kuten JYSE 2014 Palvelut -ehdoissa kohdassa 9, lukuun ottamatta kohtia 9.1, 9.7. ja 9.8., joiden sijaan noudatetaan seuraavaa:
Tilaaja maksaa palveluntuottajalle palveluntuottajan tarjouksessa olleen
hinnoittelun mukaisesti. Hinnat on lueteltu palveluntuottajarekisterissä (liite 2) sekä mahdollisessa palveluntuottajan erillisessä hintaliitteessä (katso tarjouspyynnön kohta 1.6.1).
Hankintamenettelyn perustamisvaiheessa (XX/202X) tarjotut hinnat ovat voimassa sopimuksen alkamisesta lähtien vuoden 2021 loppuun asti. Tämän jälkeen hinnat ovat voimassa aina kalenterivuoden (tammikuu-joulukuu) kerrallaan.
Palveluntuottajalla on oikeus sopimuskauden aikana ehdottaa palvelun hinnanmuutosta seuraavien edellytysten täyttyessä:
• Hinnanmuutos perustuu palvelun yleiseen kustannuskehitykseen;
• Hinnanmuutoksen peruste on syntynyt hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen;
• Hinnanmuutoksen peruste vaikuttaa välittömästi hankintasopimuksen mukaisen palvelun hintaan; ja
• Hinnanmuutoksen peruste ei johdu palveluntuottajan omasta toiminnasta (pois lukien yleiseen palkkakehitykseen perustuvat muutokset).
• Hinnan muutos perustuu aina viimeisimpään tarjottuun hintaan.
Palveluntuottajan on esitettävä tilaajalle asianmukainen ja perusteltu selvitys kustannusten kehityksestä ja hinnanmuutoksen syistä. Myös tilaajalla on vastaava oikeus sopimuskauden aikana ehdottaa hinnanmuutosta edellä mainittujen edellytysten täyttyessä. Esitykset hinnan muutoksista on tehtävä lokakuun loppuun mennessä tilaajan sopimusyhteyshenkilölle.
Hinnat on lueteltu palveluntuottajarekisterissä ja mahdollisessa erillisessä hinnastossa.
Katso palvelukuvauksenkohta 4.
10 Maksuehdot
Kuten JYSE 2014 Palvelut -ehdoissa kohdassa 10, lukuun ottamatta kohtaa 10.3, jonka sijaan noudatetaan seuraavaa: Palvelu voidaan laskuttaa, kun se on hyväksytysti vastaanotettu.
Laskutus jälkikäteen toteutuneen palvelun mukaisesti (koontilaskuna). Laskutus, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä.
Tilaajan tilikausi on kalenterivuosi ja laskutuskauden tulee päättyä vuodenvaihteeseen. Joulukuuta koskeva lasku tulee laskuttaa viimeistään vuoden viimeisenä arkipäivänä.
Jyse ehtojen kohdan 10.2 mukaisesti: Verkkolasku erääntyy maksettavaksi 21 päivän kuluttua hyväksyttävän laskun saapumisesta.
Jyse ehtojen kohdan 10.4 mukaisesti: Jos tilaaja ei maksa laskua viimeistään eräpäivänä, palveluntuottajalla on oikeus periä viivästyskorkoa korkolain (633/1982) mukaisesti sekä kohtuulliset perintäkulut.
Edellä mainitun lisäksi noudatetaan seuraavia ehtoja:
Laskutusosoite:
TAMPEREEN KAUPUNKI (y-tunnus 0211675-2)
Työllisyys- ja Elinkeinopalvelut/ Työllisyys- ja kasvupalvelut 0037021167521540
PL 5014
02066 DOCUSCAN
Verkkolaskuosoite OVT-tunnus: 0037021167521540
Operaattorin tunnus: 003703575029 Operaattori: CGI Suomi Oy (Telia/CGI)
Laskuun merkitään viitteeksi tilaajan kustannuspaikka (154XXX), joka ilmoitetaan erikseen palveluntuottajalle tilausta tehdessä.
Lisäksi laskulta tulee selvitä laskun peruste; vähintään seuraavat tiedot:
• Lasku perustuu sopimukseen Lupakorttikoulutusten hankinta TRE:2014/02.07.01/2020
• Viittaus tehtyyn tilaukseen ja tilausyhteyshenkilön nimi
• Erittely mistä lupakortista/lupakorteista kyse, osallistujan/osallistujien tiedot (sukunimi)
• Ajanjakso, mitä lasku koskee
11 Vakuudet
Kuten JYSE 2014 Palvelut -ehdoissa kohdassa 11.
12 Viivästyminen
Kuten JYSE 2014 Palvelut -ehdoissa kohdassa 12.
13 Virhe, hinnanalennus ja sopimuksen purkaminen
Kuten JYSE 2014 Palvelut -ehdoissa kohdassa 13.
Palvelua koskevista muistutuksista ja reklamaatioista sekä niiden johdosta tehtävistä toimenpiteistä tulee palveluntuottajan ilmoittaa tilaajalle viivytyksettä.
Lisäksi palveluntuottaja on velvollinen ilmoittamaan tilaajalle, mikäli palveluntuottamiseen ilmaantuu pidempiaikainen keskeytys tai este.
Mahdolliset reklamaatiot palveluntuottajan toiminnasta käsitellään ja ratkaistaan yhteistyössä palveluntuottajan ja tilaajan kesken.
14 Ylivoimainen este
Kuten JYSE 2014 Palvelut -ehdoissa kohdassa 14.
15 Vakuutukset
Kuten JYSE 2014 Palvelut -ehdoissa kohdassa 15.
16 Vahingonkorvaus
Kuten JYSE 2014 Palvelut -ehdoissa kohdassa 16.
17 Palvelun käyttäjälle aiheutuneiden vahinkojen korvaaminen palveluntuottajan sopimusrikkomuksen johdosta
Kuten JYSE 2014 Palvelut -ehdoissa kohdassa 17.
18 Sopimuksen päättäminen erityistilanteissa
Kuten JYSE 2014 Palvelut -ehdoissa kohdassa 18.
19 Tilaajavastuu
Kuten JYSE 2014 Palvelut -ehdoissa kohdassa 19.
20 Immateriaalioikeudet
Kuten JYSE 2014 Palvelut -ehdoissa kohdassa 20.
21 Salassapito ja henkilötietojen käsittely
Kuten JYSE 2014 Palvelut -ehdoissa kohdassa 21.
Lisäksi JYSE 2014 Palvelut -ehtojen kohtaa 21.3 täydennetään seuraavasti: Palveluntuottajan on noudatettava viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa (621/1999) tarkoitettua hyvää tiedonhallintatapaa, tietosuojalain (1050/2018) edellyttämää hyvää tietojen käsittelytapaa, tietojen suojaamista koskevia säännöksiä ja muuta tietosuojaa koskevaa lainsäädäntöä sekä mitä tilaaja on asiakastietojen käsittelystä ja tietoturvan toteuttamisesta kulloinkin ohjeistanut.
Tampereen kaupungin tietosuojaselosteet ja tietoa rekisteröidyn oikeuksista löytyy Tampereen kaupungin internet-sivuilta
Tilaajan tai sen toimeksiannosta työskentelevän on käytävä tilaajan osoittamat Tietosuoja- ja tietoturva-verkkokurssit, sekä mahdolliset muut tilaajan osoittamat kurssit.
Tilaajan niin edellyttäessä kaikkien työntekijöiden tulee käydä tarvittavat kurssit. Edellä mainittu perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen, mikä velvoittaa myös palveluntuottajia
osoittamaan, että henkilöstöä on koulutettu ja että heidän tietosuojaosaamisensa on riittävällä tasolla.
Kaikki asiakastiedot tulee tallentaa tilaajan osoittamaan tietojärjestelmään.
Palveluntuottaja noudattaa voimassa olevan tietosuojalainsäädännön edellyttämiä menettelytapoja ja henkilötietojen käsittelyä ja suojaamista koskevia säännöksiä. Palveluntuottaja vastaa siitä, että palvelu on kulloinkin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön ja sopimuksen vaatimusten mukainen, ottaen erityisesti huomioon, mitä sisäänrakennetusta ja oletusarvoisesta tietosuojasta on säädetty.
Palveluntuottaja noudattaa henkilötietojen käsittelijänä tämän sopimuksen liitteenä 6 olevia ehtoja henkilötietojen käsittelystä.
Jos sopijapuoli on maksanut rekisteröidylle korvauksen tietosuojalainsäädännön rikkomisen johdosta aiheutuneesta vahingosta, on tällä sopijapuolella oikeus sovittujen vastuunrajoitusten rajoittamatta periä samaan tietojenkäsittelyyn osallistuneelta toiselta sopijapuolelta tämän vahingonkorvausvastuuta vastaava osuus rekisteröidylle maksetusta korvauksesta.
Sopijapuolen vastuu rekisteröidylle aiheutuneesta vahingosta määräytyy EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 82 artiklan 4 kohdan tai muussa tietosuojalainsäädännössä olevan vastaavan määräyksen mukaan.
Palveluntuottajan tulee huolehtia siitä, että palvelua toteuttavat työntekijät ovat työsopimuksen allekirjoittaessaan allekirjoittaneet myös palveluntuottajan työntekijöiltä edellytettävän salassapitositoumuksen (sopimuksen liite 7 Tampereen seudun tietojen ja tietojärjestelmien käyttö- ja salassapitositoumus). Myös vastaavan sisältöinen palveluntuottajan oma salassapitositoumus hyväksytään.
Palveluntuottajan tulee luovuttaa asiakastiedot tilaajalle toiminnan päättyessä tilaajan ohjeiden mukaisesti, eikä tietoja saa jättää palveluntuottajan omiin järjestelmiin. Lisäksi Palveluntuottajan tulee noudattaa asiakirjojen ja tietojen käsittelyssä ja arkistoinnissa tilaajan
antamia ohjeita. Palveluntuottajan vaihtuessa palveluntuottaja on velvollinen luovuttamaan asiakastiedot uudelle palveluntuottajalle.
22 Sopimuksen siirtäminen, muuttaminen ja optio
Kuten JYSE 2014 Palvelut -ehdoissa kohdassa 22 ja seuraavasti täydentäen:
Palveluntuottajalla ei ole oikeutta osaksikaan siirtää hankintasopimusta kolmannelle osapuolelle. Palveluntuottajalla on kuitenkin oikeus tilaajan suostumuksella siirtää hankintasopimus sellaiselle kolmannelle osapuolelle, jolle palveluntuottajan tehtävät siirtyvät kokonaan tai osittain rakenneuudistusjärjestelyjen, yritysostojen, sulautumisten ja määräysvallan muutosten tai maksukyvyttömyyden seurauksena toiselle talouden toimijalle, joka täyttää alun perin vahvistetut laadulliset valintaperusteet edellyttäen, ettei tästä aiheudu muita merkittäviä muutoksia sopimukseen.
Tilaaja varaa oikeuden tehdä muutoksia pääsopimukseen tai muihin hankinta-asiakirjoihin. Mahdolliset muutokset koskevat myös voimassa olevia sopimuksia ja tilauksia sekä astuvat voimaan osoitettuna ajankohtana, kaikissa sopimuksissa ja tilauksissa samanaikaisesti.
Mahdollisista sopimusehtojen muutoksista tiedotetaan palveluntuottajarekisterissä olevia palveluntuottajia sähköpostitse vähintään 3 kuukautta ennen kuin mahdolliset muutokset astuvat voimaan.
Tämän jälkeen palveluntuottajalla on yksi (1) kuukausi aikaa ilmoittaa hyväksyykö vai hylkääkö se päivitetyt ehdot.
Mikäli palveluntuottaja hyväksyy muuttuneet ehdot, lähettää palveluntuottaja sähköpostitse kirjallisen hyväksymisen (tilaajan yhteyshenkilölle tai muulle ilmoitetulle henkilölle) ja jatkaa näin palveluntuottajana palveluntuottajarekisterissä. Sopimusehdoissa tai sen liitteissä tapahtuvien muutosten luonteesta riippuen, tilaajan ja palveluntuottajan tulee tarvittaessa allekirjoittaa sopimusmuutosdokumentti.
Mikäli palveluntuottaja ei hyväksy muuttuneita ehtoja, lähettää palveluntuottaja tilaajalle (tilaajan yhteyshenkilölle tai muulle ilmoitetulle henkilölle) sähköpostitse kirjallisen irtisanomisilmoituksen.
Mikäli palveluntuottajalla on voimassa olevia tilauksia, on sillä sopimuksen mukainen irtisanomisaika tuotettavaan palveluun, joka on kohdan ”Toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen irtisanominen” mukaisesti yksi (1) kuukausi. Mahdolliset muutokset ehdoissa astuvat voimaan vasta irtisanomisajan päättymisen jälkeen. Näin palveluntuottajalla on aina oikeus irtisanoa voimassa olevat tilaukset ennen kuin mahdolliset muutokset astuvat voimaan.
23 Avustamisvelvollisuus palveluntuottajan vaihtuessa
Kuten JYSE 2014 Palvelut -ehdoissa kohdassa 23.
24 Erimielisyydet ja sovellettava laki
Kuten JYSE 2014 Palvelut -ehdoissa kohdassa 24.
25 Hankintasopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys
Kuten JYSE 2014 Palvelut -ehdoissa kohdassa 25.
Mikäli sopimus ja sen liite ovat ristiriidassa, noudatetaan tätä sopimusta. Mikäli sopimuksen liitteet ovat ristiriidassa, noudatetaan sitä liitettä, joka on numerojärjestyksessä ensimmäisenä.
Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja sovelletaan siltä osin kuin ne eivät ole ristiriidassa tämän sopimuksen kanssa. Mikäli JYSE 2014 Palvelut -ehtojen yksittäinen ehto tai ehtokokonaisuus sisältää määräyksiä, joista osa on tämän sopimuksen muussa ehdossa mainittu, sovelletaan kyseessä olevan yleisen ehdon kohtaa täydentävänä ja siltä osin kuin muut ehdot eivät sisällä sen sisältämiä määräyksiä.
26 Kilpailulainsäädännön noudattaminen
Palveluntuottaja vahvistaa tämän sopimuksen allekirjoituksella, ettei se ole tämän sopimuksen tarjouskilpailun aikana tai sopimuksentekohetkellä syyllistynyt kilpailulain tarkoittamaan
keskenään kilpailevien elinkeinonharjoittajien väliseen kiellettyyn kilpailunrajoitukseen (kartelliin) kyseistä palvelua koskevilla markkinoilla tilaajan toiminta-alueella.
Mikäli palveluntuottajan todetaan lainvoimaisella päätöksellä syyllistyneen edellä mainittuun kilpailulain tarkoittamaan elinkeinonharjoittajien väliseen kiellettyyn kilpailunrajoitukseen (kartelliin), palveluntuottaja on velvollinen suorittamaan tilaajalle sopimussakkona 20 % suoritetun ja maksetun palvelun kokonaisarvosta korkoineen vaatimuspäivästä lukien ja korvaamaan sopimussakon määrän ylittävät tilaajalle aiheutuneet vahingot. Näiden lisäksi palveluntuottajan on korvattava asian selvittämisestä aiheutuneet kustannukset ja oikeudenkäyntikulut korkoineen. Jos palveluntuottaja paljastaa kartellin ja vapautetaan kilpailulain 14 §:n (12.8.2011/948) perusteella kokonaan seuraamusmaksusta, palveluntuottaja vapautuu tämän ehdon mukaisen sopimussakon maksamisesta.
Liitteet
Liite 1 Liittymissopimus pääsopimukseen liitteineen Liite 2 Palveluntuottajarekisteri
Liite 3 Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2014 PALVELUT/huhtikuu 2017)
Liite 4 Palvelukuvaus
Liite 5 Hankintamenettelyn kuvaus Liite 6 Henkilötietojen käsittelyn ehdot
Liite 7 Tietojen ja tietojärjestelmien käyttö- ja salassapitositoumus Liite 8 Tarjouspyyntö