LUONNOS

LUONNOS

Siikajoen kunnan ja Raahen kaupungin välinen sopimus rakennusval- vonnan viranomaistehtävien hoitamisesta 1.11.2024 alkaen

1. Sopijapuolet

Siikajoen kunta, Y-tunnus 2047359-3 Virastotie 5 A

92400 Ruukki

Raahen kaupunki, Y-tunnus 1791817-6 Tekninen keskus

Xxxxxxxxx 0 X

92100 Raahe

2. Sopimuksen sisältö ja tarkoitus

Kuntien välinen aiempi yhteistoimintasopimus rakennusvalvonnan ja ympäristönsuojelun palveluiden ostamisesta ja myynnistä (31.10.2017) päättyy lokakuun lopussa 2024. Uudella sopimuksella korvataan aikaisemmat sopimukset ja on tarkoitus jatkaa yhteistoimintaa ra- kennusvalvonnan osalta. Tällä sopimuksella sovitaan maankäyttö- ja rakennuslain (132/1999) 21 §:ssä, ja 1.1.2025 alkaen rakentamislain (751/2023) 100 §:ssä mainittujen rakennusvalvontaviranomaisen tehtävien hoitamisesta. Kuntalain (410/2015) 49 §:n mukai- sesti yhteistoiminta voidaan järjestää kahden kunnan välillä ja 54 §:n mukaisesti toimival- taa siirtää Raahen rakennusvalvonnan viranhaltijoille.

Yhteistoimintamalli käsittää rakennusvalvonnan palvelut, joita hoitavat Raahen rakennus- valvonnan rakennustarkastajat ja lupasihteeri. Palvelu kattaa mm. lupien käsittelyn, lupa- päätökset, asiakkaiden neuvonnan, katselmukset, poikkeuslupa-asioiden valmistelun, sekä valmistelutyön ajantasaisen rakennusjärjestyksen ja taksan päivittämiseksi ja ylläpitä- miseksi. Viranhaltijat osallistuvat tarpeen mukaan toimielinten kokouksiin Siikajoella.

Sopimukseen eivät kuulu kuntien omat sähköisen asioinnin ohjelmistot ja niiden kulut. Muutoin Xxxxx vastaa työntekijöidensä tarvitsemista työvälineistä ja ohjelmistoista.

Toimistotehtävät, arkistointi ja arkiston hoito hoidetaan pääsääntöisesti Raahesta. Poik- keuksena Siikajoen ilmoitustaulun hoito, joka hoidetaan Siikajoelta.

Toimenpidemaksujen laskutuksen kukin sopimuskunta hoitaa itse ja oman taksansa mukai- sesti. Raahen kaupunki ilmoittaa Siikajoen kunnalle tuloutuvien toimenpidemaksujen lasku- tustiedot. Toimenpidemaksut tuloutuvat kokonaisuudessaan sopimuskuntiin.

3. Hinta

Raahen kaupunki laskuttaa Siikajoen kuntaa täysien työtuntien mukaan, jotka on tehty Sii- kajoen rakennusvalvonnan hoitamiseksi. Rakennustarkastajan työstä veloitetaan 80 € / tunti ja lupasihteerin työstä 60 € / tunti.

Kiinteästi veloitetaan Siikajoen rakennusvalvonnan arkistotilasta 5 680, 92 € / vuosi, sekä viranhaltijoiden osallistumisesta toimielinten kokouksiin normaalin työajan ulkopuolella 90

€ / kokous + kilometrikorvaus + käytetty työaika.

Tuntihintoihin ja maksuun arkistotilasta tehdään kerran vuodessa indeksitarkistus palvelu- jen tuottajahintaindeksin (julkiselle sektorille) mukaisesti, ilman erillistä sopimusta.

Vertailtavana pistelukuna 111,0 (Suomen virallinen tilasto (SVT): Palvelujen tuottajahintaindeksit [verkkojulkaisu]. ISSN=1795-3510. Helsinki: Tilastokeskus [Viitattu: 18.9.2024]. Saantitapa: xxxxx://xxxx.xx/xxxxxxx/xxxx).

4. Hallinto

Tässä sopimuksessa mainittujen tehtävien tuottamisesta vastaa Raahen kaupungin Tekni- sen keskuksen Rakennus- ja ympäristövalvonnan -tulosalue.

Raahen kaupungissa ja Siikajoen kunnassa ovat omat lautakunnat /jaostot vastaamassa monijäsenisen viranomaisen tehtävistä. Raahessa rakennusvalvontaviranomaisena toimii rakennetun ympäristön lautakunnan lupa- ja valvontajaosto ja Siikajoella tekninen lauta- kunta. Edellä mainittu jaosto ja lautakunta delegoivat toimivaltaa Raahen rakennusvalvon- nan viranhaltijoille.

Yhteyshenkilönä toimii Raahen rakennus- ja ympäristövalvonnan tulosaluevastaava.

5. Vakuutus ja vahingonkorvausvelvollisuus

Työntekijöihin ja kalustoon kohdistuvat Raahen kaupungin kulloinkin voimassa olevat va- kuutusturva ja henkilöstösopimukset.

Tämän sopimuksen mukaisten tehtävien hoitamisesta mahdollisesti aiheutuvien vahinko- jen kustannuksista vastaavat sopijakunnat omalla alueellaan.

6. Sopimuksen tulkinta ja erimielisyyksien ratkaiseminen

Tätä sopimusta koskevat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan keskinäisin neuvotteluin. Jos ratkaisua ei synny, erimielisyydet ratkaistaan Oulun käräjäoikeudessa.

7. Arkistointi, tietojen luovutus, tietoturva ja tietojärjestelmät

Raahen kaupunki vastaa tämän sopimuksen mukaisen palvelujen tuottamisessa syntyvästä asiakirjatiedosta. Tietojen käsittelyssä, säilyttämisessä ja luovuttamisessa noudatetaan yleisten tietoturvasäännösten lisäksi Raahen kaupungin tietosuoja- tietoturvaperiaatteita.

Sopimuksen mukaisessa toiminnassa pyritään varmistamaan tiedon luottamuksellisuus, eheys ja saatavuus. Tietosuoja tarkoittaa ihmisten yksityisyyden suojelemista ja yksilöä kos- kevien tietojen suojaamista oikeudettomalta käytöltä henkilötietoja käsiteltäessä.

8. Seuranta ja laskutus

Rakennustarkastajat ja lupasihteeri pitävät tuntikirjanpitoa Siikajoen rakennusvalvontaa koskevasta tehdystä työstä. Tuntityöstä laskutetaan kerran kuukaudessa, viimeistään 15. pvä, edellisen kuukauden toteutuneiden tuntien mukaisesti. Tuntikirjanpito esitetään las- kun liitteenä.

Maksu arkistotilasta laskutetaan kerran vuodessa, helmikuu laskun yhteydessä.

Yhteyshenkilöt ovat velvollisia raportoimaan sopijapuolelle sopimuksen täytäntöönpanoon liittyvistä poikkeamista. Pidetään sopimuksen seurantaa koskeva palaveri vuosittain.

9. Sopimuksen voimassaolo ja irtisanominen

Sopimus sitoo osapuolia sen jälkeen, kun sopimus on hyväksytty kuntien toimielimissä ja päätökset lainvoimaiset sekä toimivaltaisten edustajien toimesta allekirjoitettu.

Sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopijakunta voi irtisanoa yhteistoimintasopimuksen kun- kin vuoden kesäkuun loppuun mennessä ja irtisanominen astuu voimaan seuraavan vuo- den 1. päivänä. Irtisanominen tarkoittaa sitä, että sopijakunta luopuu sopimuksen tarkoit- tamasta yhteistoiminnasta.

Tämän sopimuksen muuttaminen edellyttää sopijakuntien yhteistä näkemystä, lukuun ot- tamatta lainsäädännön muuttumisesta johtuvien muutosten vaikutusta.

10.Sopimuksen voimaantulo ja hyväksyminen

Sopimus sitoo osapuolia sen jälkeen, kun sopimus on hyväksytty kuntien toimielimissä ja päätökset lainvoimaiset sekä edustajien toimesta allekirjoitettu. Tämän sopimuksen mukai- nen laskutusperuste astuu voimaan aikaisintaan 1.11.2024.

Allekirjoitukset ja päiväys

Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) samansanaista kappaletta, yksi (1) kummallekin sopijaosapuo- lelle.

Raahessa 2024

Xxxxxx Xxxxxxx Tekninen Johtaja Raahen kaupunki

Xxxx Xxxxxx Tekninen johtaja Siikajoen kunta