KONSULTOINTIPALVELUSOPIMUS: Työvaatehankinnan elinkaarivaikutuksien selvitystyö
KONSULTOINTIPALVELUSOPIMUS: Työvaatehankinnan elinkaarivaikutuksien selvitystyö
1. SOPIMUKSEN OSAPUOLET
Tilaaja: Helsingin kaupunki/Kaupunkiympäristön toimiala Y-tunnus: 0201256-6
Osoite: Palvelut ja luvat, PL 58235, Viikinkaari 2a, 00099 Helsingin kaupunki
Konsultti:
Y-tunnus: [täydennetään ennen sopimuksen allekirjoitusta] Osoite: [täydennetään ennen sopimuksen allekirjoitusta]
2. YHTEYSHENKILÖT
Xxxxxxxx yhteyshenkilöt sopimus- ja toimeksiantoasioissa:
Xxxxxx Xxxxx, xxxxxx.xxxxx@xxx.xx
x000 00 000 0000
Xxxx Xxxxxx, xxxx.xxxxxx@xxx.xx
x000 00 000 0000
Konsultin yhteyshenkilö sopimus- ja toimeksiantoasioissa:
Nimi [täydennetään ennen sopimuksen allekirjoitusta] Puhelin [täydennetään ennen sopimuksen allekirjoitusta] Sähköposti [täydennetään ennen sopimuksen allekirjoitusta]
Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa Sopimuksen toteutumista ja antaa Osapuolille tietoja Sopimuksen toteutumiseen liittyvistä asioista. Yhteyshenkilöllä ei ole oikeutta muuttaa Sopimusta, ellei yhteyshenkilö ole samalla Sopimuksen allekirjoittamiseen oikeutettu. Osapuolen on viivytyksettä ilmoitettava kirjallisesti yhteyshenkilön vaihtumisesta toisen Osapuolen yhteyshenkilölle.
3. SOPIMUKSEN ASIAKIRJAT
(1) Sopimus muodostuu tästä sopimusasiakirjasta ja sen liitteistä. Sopimukseen kuuluvat sen erottamattomina osina seuraavat liitteet:
Liite 1 Tarjouspyyntö liitteineen
Liite 2 Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013
Liite 3 Konsultin tarjous liitteineen
(2) Yllä mainitut sopimusasiakirjat ja niiden sisältämät ehdot täydentävät toisiaan. Niiltä osin kuin muuta ei ole mainittu, noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja (KSE 2013, sopimuksen liite 2).
(3) Mikäli sopimusasiakirjat ovat sisällöltään ristiriitaisia, noudatetaan kysymyksessä olevan seikan osalta ensisijaisesti tätä sopimusasiakirjaa ja sen jälkeen sopimuksen liitteitä numerojärjestyksessä pienimmästä suurimpaan.
4. SOPIMUKSEN KOHDE JA TEHTÄVÄN MÄÄRITTELY
(1) Tämän Sopimuksen kohteena on vertaileva selvitystyö kaupungin työvaatehankintojen elinkaarivaikutuksista. Työvaatehankinnan elinkaarivaikutusten selvitystyö toteutetaan osana Helsingin kaupungin Kohti hiilineutraaleja kuntia ja maakuntia (CANEMURE) - osahanketta, jonka tavoitteena on kehittää vähähiilisiä hankintoja ja testata hiilijalanjäljelle kriteerejä ja laskentamenetelmiä.
(2) Sopimuksen sisältö ja käyttötarkoitus on määritelty tarkemmin Sopimuksen liitteenä olevissa tarjouspyynnössä (liite 1) ja konsultin tarjouksessa (liite 3).
5. LÄHTÖTIEDOT
(1) Konsultti osoittaa tarvittavat lähtötiedot Tilaajalle toimeksiannon alettua. Tilaaja luovuttaa Konsultille Toimeksiannon lähtötiedoiksi tarvittavat asiakirjat ja suunnitelmat sekä muut perustiedot.
(2) Mikäli tämän Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen tulee esiin tarve luovuttaa Toimeksiannon suorittamiseksi myös muita asiakirjoja kuin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä olevia asiakirjoja, Tilaaja toimittaa nämä asiakirjat Konsultille.
6. SOPIMUSKAUSI
(1) Sopimuskausi alkaa osapuolten kesken solmittavan sopimuksen allekirjoittamisesta ja päättyy, kun sopimuksen kohteena oleva työ on kokonaisuudessaan suoritettu ja Tilaaja on sen hyväksynyt.
7. KONSULTIN VASTUU
(1) KSE 2013 -ehtojen kohdan 3.2.3 kohdan 2 momentti korvataan seuraavalla:
Konsultin vahingonkorvauksen yläraja on kaksi (2) kertaa koko Toimeksiannon palkkion suuruinen. Tämä rajoitus ei kuitenkaan koske tapauksia, joissa on kyseessä tahallisuus tai törkeä tuottamus, eikä tämän Sopimuksen kohdissa 11 (Salassapito) ja 14 (Konsultin taloudellisen tilanteen seuranta) tarkoitettuja rikkomuksia.
(2) KSE 2013 -ehtojen kohta 8.1.4 korvataan seuraavalla:
Jos hanke peruuntuu Tilaajasta riippuvasta syystä tai ellei purkamiselle ole näissä sopimusehdoissa mainittuja syitä, Konsultilla on kohdan 8.1.3 mukaisten korvausten lisäksi oikeus saada korvaus palkkakustannusten mukaan lasketuista yleiskustannuksista.
8. HINTA JA MAKSUEHDOT
(1) Toimeksiannossa käytetään veloitusperusteena kokonaishintaa. Kokonaishinta on veloitus sovitusta Toimeksiannosta sisältäen palkkion, erityiset korvaukset ja kulut sekä matkakustannukset ja matka-ajan veloitukset, ellei siitä ole erikseen tässä Sopimuksessa sovittu.
(2) Kokonaishinta on [täydennetään ennen sopimuksen allekirjoittamista konsultin tarjouksesta] euroa (alv 0 %).
8.1. Maksuehdot
(1) Konsultti laskuttaa suorittamastaan työstä, kun työ on hyväksytysti suoritettu ja vastaanotettu.
(2) Sopimukseen perustuvat laskut erääntyvät maksettavaksi 21 vuorokauden kuluessa siitä, kun lasku on saapunut Tilaajalle ja Sopimuksen mukainen työvaihe on toimitettu hyväksytysti ja Sopimuksenmukaisesti.
(3) Tilaaja vastaanottaa laskuja ainoastaan sähköisesti verkkolaskupalvelun kautta. Xxxxxxx toimittaa laskutustiedot erillisessä tilauksessa.
(4) Edellä sanotun lisäksi, noudatetaan seuraavaa:
− laskuun tulee merkitä Sopimuksen nimi, mahdollinen tilausnumero, maksettava maksuerä ja Tilaajan edustaja
− laskuissa tulee näkyä verollinen ja veroton hinta, arvonlisäveron osuus sekä erittely tehdystä työstä.
− laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä.
− hankinnan kohde on alihankintaa Suomen ympäristökeskuksen koordinoimassa LIFE-IP CANEMURE-FINLAND –hankekokonaisuudessa, joka on saanut rahoitusta Euroopan Unionin Life-ohjelmasta. Konsultin tulee lisätä laskun yhteyteen hankkeen viite LIFE-IP CANEMURE-FINLAND LIFE17 IPC/FI/000002, tai jos, viite ei mahdu niin CANEMURE LIFE17 IPC/FI/000002.
(5) Mikäli laskusta puuttuu jokin em. tiedoista tai liitteistä, Tilaajalla on oikeus pidättäytyä laskun maksamisesta siihen asti, kunnes Konsultti on toimittanut puuttuvat tiedot ja liitteet.
(6) Tähän Sopimukseen ei sovelleta KSE 2013 -ehtojen 5.8.4 kohdan 1. momenttia.
9. IMMATERIAALIOIKEUDET
(1) Tilaaja saa omistus- ja tekijänoikeuden kaikkeen valmistettuun aineistoon ja tallenteisiin maksettuaan niistä täyden suorituksen. Tilaajalla on oikeus muuttaa ja kehittää edelleen sopimuksen mukaisessa toimeksiannossa syntyviä aineistoja joko itse tai valitsemansa kolmannen osapuolen avustuksella ja tässä tarkoituksessa luovuttaa aineisto kolmannen osapuolen käyttöön sekä käyttää niitä omiin tarkoituksiinsa muutetussa muodossa. Tilaaja saa ilman erillistä korvausta vapaat ja rajoittamattomat käyttö-, muuntelu-, kopiointi-, julkaisu- ja edelleenluovutusoikeudet Toimeksiannosta syntyvään aineistoon.
Selvitystyön tuloksia ja yhteenvetoa käytetään kaupungin työvaatehankintojen kehittämiseen. Lisäksi selvitystyön tuloksista viestitään ulkoisesti CANEMURE-hankkeen tavoitteiden mukaisesti avoimesti hyviä ilmastonmuutoksen hillinnän keinoja jakaen
(2) Konsultti vastaa siitä, etteivät sen tuottamat palvelut ja niihin liittyvät aineistot Sopimuksen mukaisesti käytettyinä loukkaa Suomessa voimassa olevia kolmannen osapuolen immateriaalioikeuksia.
(3) Xxx Xxxxxxxx vastaan esitetään Sopimuksen mukaiseen Toimeksiantoon ja sen perusteella Konsultin Tilaajalle tuottaman aineiston käyttöön kohdistuvia immateriaalioikeuteen perustuvia vaatimuksia, Konsultti on velvollinen vastaamaan vaatimuksiin Xxxxxxxx puolesta omalla kustannuksellaan. Konsultti vastaa Tilaajalle siitä, ettei Toimeksiantoon tai siihen liittyvään Konsultin tuottamaan aineistoon kohdistuvista immateriaalioikeuksiin perustuvista vaatimuksista tai velvoitteista aiheudu Tilaajalle oikeudenkäyntikuluja eikä vahingonkorvaus- tai muita kolmannelle osapuolelle maksettavia kustannuksia tai muita vastuita kolmatta osapuolta kohtaan.
(4) KSE 2013 -ehtojen kohdan 6.2.1 kohdan 1. momenttia ei sovelleta tähän Sopimukseen.
(5) KSE 2013 -ehtojen kohtaa 6.2.2 ei sovelleta tähän Sopimukseen.
10. AIKATAULU
10.1. Työn aikataulu
(1) Konsultin selvitystyö hankitaan tarjouspyynnössä (liite 1) ja konsultin tarjouksessa (liite 3) tarkennetun aikataulun mukaisesti. Selvitystyön tarkemmista ajankohdista ja määräajoista sovitaan Xxxxxxxx ja Xxxxxxxxx kanssa erikseen sähköpostitse.
(2) Mikäli konsultti työn kuluessa havaitsee, että sovittua aikataulua ei voida noudattaa, tulee siitä ilmoittaa välittömästi Tilaajalle.
10.2. Viivästyminen
(1) KSE 2013 -ehtojen kohtaan 7.2 tehdään seuraava täsmennys:
Korvaus viivästyksestä suoritetaan Konsultille vain, jos viivästyminen on niin oleellinen, että Konsultin on sen johdosta huomattavalta osalta tai kokonaan keskeytettävä työnsä. Tilaaja ei korvaa viivästymistä, mikäli se johtuu Toimeksiannon kohteeseen liittyvästä Helsingin kaupungin päätöksenteosta.
(2) KSE 2013 -ehtojen kohdan 7.4 ensimmäinen kappale korvataan seuraavalla:
Ellei sovittua aikataulua voida noudattaa Konsultista johtuvista syistä, eikä muuta olla sovittu, Xxxxxxxxx on velvollinen suorittamaan viivästyssakkoa. Konsultin viivästyssakon suuruus on 0,2 % Sopimuksen arvonlisäverottomasta kokonaisarvosta lisättynä mahdollisilla lisä- ja muutostyöpalkkioilla kultakin täydeltä arkipäivältä, minkä Toimeksiannon suorittaminen myöhästyy sovitusta valmistumisajasta. Viivästyssakkoa peritään kuitenkin enintään viideltäkymmeneltä (50) arkipäivältä. Aineiston luovuttamisen viivästymiseksi katsotaan myös mahdollisen osatehtävän luovuttamisen viivästyminen Toimeksiannon mukaisesta työaikataulusta. Osatehtävän osalta viivästyssakko peritään enintään 25 arkipäivältä. Osatehtävän osalta peritty viivästyssakko ei vähennä valmistumisen viivästyessä perittäviä viivästyssakkoja.
(3) KSE 2013 -ehtojen kohta 7.5 korvataan seuraavalla:
Jos viivästyminen tai töiden keskeytyminen johtuu Osapuolista riippumattomista syistä, Xxxxxxx on velvollinen antamaan Konsultille tätä vastaavan pidennyksen Toimeksiannon suoritusaikaan. Osapuolista riippumattomista syistä aiheutuneen viivästyksen ja keskeytyksen johdosta ei suoriteta Konsultille korvausta.
11. SALASSAPITO
KSE 2013 -ehtojen 6.1.1 kohdan 1. momentti korvataan seuraavalla:
(1) Tilaaja noudattaa julkisyhteisönä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa (”julkisuuslaki”, laki 621/1999) sekä muussa lainsäädännössä olevia salassapitoa ja julkisuutta koskevia säännöksiä.
(2) Suojattava tieto tarkoittaa kaikkea sellaista tietoa tiedon muodosta riippumatta, joka on
i. määritelty salassa pidettäväksi viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa (621/1999, jäljempänä ”julkisuuslaki”) tai muussa lainsäädännössä; tai
ii. sellaisen asiakirjan tieto, joka ei ole vielä tullut julkisuuslain tarkoittamalla tavalla julkiseksi; tai
iii. muu tieto, jonka Kaupunki on merkinnyt salassa pidettäväksi tai kuuluvan Suojattaviin tietoihin tai jonka Konsultti tiesi tai olisi pitänyt tietää kuuluvan tällaisiin tietoihin; tai
iv. muu tieto, jonka Osapuolet ovat sopineet kuuluvan Suojattaviin tietoihin.
(3) Osapuolet pitävät toisiltaan saamansa Suojattavat tiedot salassa ottaen huomioon Tilaajan edellä kohdan 11 (1) mukaiset velvoitteet. Konsultti on velvollinen käsittelemään Tilaajalta saamaansa aineistoa ja tietoa luottamuksellisesti ja oikeutettu käyttämään aineistoa vain siinä määrin kuin toimeksiannon toteuttaminen sitä edellyttää. Konsultti ei saa luovuttaa kolmannelle osapuolelle tai käyttää Tilaajalta saamaansa aineistoa tai tietoa ilman Tilaajan lupaa muuhun tarkoitukseen kuin toimeksiannon suorittamiseen, ellei lainsäädäntö tai viranomaismääräys muuta edellytä.
KSE 2013 –ehtojen 6.1.1 kohdan 2. momenttia täsmennetään seuraavasti:
(4) Suojattavia tietoja ei saa käyttää omaksi tai toisen hyödyksi tai vahingoksi. Konsultti sitoutuu käsittelemään Suojattavaa tietoa siten, että se pysyy vain niiden henkilöiden
hallussa, joilla on oikeus Suojattavaan tietoon, eikä se joudu ulkopuolisten haltuun, tutkittavaksi tai tietoon.
(5) Kun sopimus päättyy tai purkautuu, Konsultti palauttaa tai Xxxxxxxx suostumuksella hävittää Suojattavat tiedot. Konsultti vastaa siitä, että Suojattavat tiedot ovat erillään tai erotettavissa Konsultin muusta aineistosta. Tietoja ei saa hävittää, mikäli Xxxxxxx, laki tai viranomaisten ohjeet ja määräykset vaativat sen säilyttämistä.
(6) Salassapitoa koskevien velvoitteiden rikkomiseen ei sovelleta tässä sopimusasiakirjassa tai sen liitteissä määriteltyjä vahingonkorvausvelvollisuuden rajoituksia.
(7) Salassapitovelvollisuus on voimassa myös sen jälkeen, kun Sopimus on päättynyt.
12. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY
(1) Mikäli Xxxxxxxxx käsittelee henkilötietoja, Xxxxxxxxx noudattaa voimassa olevan tietosuojalainsäädännön edellyttämiä menettelytapoja ja henkilötietojen käsittelyä sekä suojaamista koskevia säännöksiä. Konsultti vastaa siitä, että hänen palvelunsa ovat kulloinkin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön ja tämän Sopimuksen vaatimusten mukaisia ottaen erityisesti huomioon, mitä sisäänrakennetusta ja oletusarvoisesta tietosuojasta on säädetty.
13. SOPIMUSSEURANTA, REKLAMOINTI JA SOPIMUSSAKKO
13.1. Xxxxxxxx laatu ja sopimusseuranta
(1) Palvelun tulee vastata niitä ominaisuuksia, jotka on määritetty tarjouspyynnössä (liite1) ja joihin konsultti on sitoutunut tarjouksessaan esitetyin rajauksin (liite 3).
(2) Konsultti seuraa Toimeksiannon toteutumista ja valvoo Toimeksiannon laatua sekä raportoi Tilaajalle Toimeksiannon tuottamiseen liittyvistä seikoista sovitulla tavalla. Konsultti sitoutuu sopimuskauden aikana kehittämään omaa toimintaansa Toimeksiannon laadun parantamiseksi.
13.2. Reklamointi
(1) Toimeksiannon puutteista ja muusta Sopimuksen vastaisesta toiminnasta (mm. toimeksiannon viivästyminen, epäammattimainen käytös, toistuvat laskutusvirheet) reklamoidaan Konsultille kirjallisesti.
(2) Konsultti on velvollinen vastaamaan reklamaatioon kirjallisesti ja korjaamaan toimintansa kohtuullisen ajan, viiden (5) arkipäivän sisällä. Reklamoinnin aiheuttaneesta tapahtumasta ei ole oikeutta veloittaa Tilaajaa.
(3) Mikäli Xxxxxxxxx ei joltakin osin täytä tämän Sopimuksen mukaisia velvoitteitaan, Tilaajalla on Konsultille osoitetun aiheellisen kirjallisen reklamaation jälkeen oikeus sopimussakkoon osoittamatta, että ko. rikkomuksesta on aiheutunut vahinkoa. Tilaajalla on oikeus veloittaa sopimussakko automaattisesti, ellei reklamaatiossa esitettyjä asioita ole ratkaistu kohtuullisessa ajassa, viiden (5) arkipäivän sisällä. Asian korjaantuminen tulee olla kirjallisesti Tilaajan todennettavissa.
(4) Selvyyden vuoksi todetaan, että Xxxxxxxx tulee reklamoida viivästyksestä KSE 2013 - ehtojen kohdan 7.4. mukaisesti viimeistään kolmen kuukauden kuluessa toimeksiantosopimuksen mukaisen aineiston luovuttamisesta.
14. KONSULTIN XXXXXXXXXXXXX TILANTEEN SEURANTA
(1) Konsultti sitoutuu siihen, että se täyttää kaikki tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset koko sopimuskauden.
(2) Konsultin on toimitettava Tilaajalle sopimussuhteen aikana kerran seuraavat selvitykset:
– todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty, sekä
– todistus työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.
(4) Ulkomaisen Konsultin on toimitettava Tilaajan pyynnöstä ja siinä esitetyssä määräajassa vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Toimitettavat todistukset on annettava suomen-, ruotsin- tai englannin kielellä. Selvitykset on toimitettava sekä lähtömaasta että Suomesta.
(5) Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia niiden Tilaajalle jättämispäivästä laskettuna.
(6) Tilaajalla on oikeus purkaa Sopimus, jos Xxxxxxxxx ei toimita määräajassa tämän kohdan mukaisia selvityksiä ja todistuksia tai selvityksen tai todistuksen mukaan Xxxxxxxxx ei ole huolehtinut lakisääteisistä velvoitteista. Ennen Sopimuksen purkamista Xxxxxxxx tulee kirjallisesti huomauttaa Konsulttia laiminlyönnistä ja ilmoittaa Sopimuksen purkamisen uhasta, ellei laiminlyöntiä korjata Tilaajan vaatimassa kohtuullisessa ajassa.
(7) Mikäli Tilaaja purkaa sopimuksen, sovelletaan Xxxxxxxxx korvausvastuuseen tilaajalle, mitä KSE 2013 -ehtojen kohdassa 8.1.6. on sovittu.
15. SOPIMUKSEN MUUTTAMINEN KESKEN SOPIMUSKAUDEN JA LISÄTYÖT
(1) Osapuolet voivat muuttaa tätä Sopimusta ja sen liitteitä vain kirjallisesti. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat Osapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja heidän toimivaltaiset edustajansa ovat ne allekirjoittaneet.
(2) Sopimuksen kohdetta voidaan muuttaa sopimuskauden aikana yhteisissä neuvotteluissa, mikäli muutokset palvelevat Tilaajan palvelujen järjestämisen saavuttamisessa ja mikäli
tämä on lainsäädäntö huomioiden mahdollista. Mikäli Tilaajalla ilmenee Toimeksiannon aikana tarve laajentaa tai muuttaa työohjelmaa, Xxxxxxxxx pyrkii tarjoamaan sen edellyttämän mukaiset työt Sopimuksen mukaisin ehdoin. Edellytyksenä tällaiselle menettelylle on, että lisätyö ei muuta työohjelmaa olennaisella tavalla.
16. SOPIMUSKAPPALEET JA ALLEKIRJOITUKSET
Tätä sopimusta on laadittu kaksi samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Helsinki pp.kk.2020
Helsingin kaupunki/KYMP [Konsultti] Palvelut ja luvat
Ympäristöpalvelut
[Nimenselvennys] [Nimenselvennys]
[Titteli] [Titteli]