Boomi ry – Klubi 57 vuokraehdot
Boomi ry – Klubi 57 vuokraehdot
1. Varaus
Vuokrauksen kesto sovitaan tapauskohtaisesti. Normaalisti vuokra-aika on 17:00 - 05:30. Tilojen vuokraajan tulee olla täyttänyt 20 vuotta ja kaikkien tiloissa olevien tulee olla täysi-ikäisiä.
Ikärajoista on mahdollista sopia tapauskohtaisesti. Maksullisten yleisötapahtumien järjestäminen tiloissa on kielletty.
2. Avain
Klubitilojen avain on noudettavissa Boomi ry:n toimistolta sopimuksen mukaan. Avain tulee palauttaa vuokrauksen jälkeen Boomi ry:n toimistolle heti seuraavana arkipäivänä. Toimisto on pääsääntöisesti avoinna arkisin 10:00-16:00, pois lukien yliopiston lomat. Toimiston ollessa suljettuna avain palautetaan kirjekuoressa toimiston postiluukusta. Tilojen avaamisesta Boomi ry:n toimesta peritään 50 € avausmaksu. Hävinneestä avaimesta peritään 300 € korvaus.
3. Peruutus
Tilavarauksen voi peruuttaa veloituksetta 14 vuorokautta ennen vuokrausta. Peruutuksen tapahtuessa viimeistään 5 vuorokautta ennen vuokrausta, veloitetaan 50% vuokrahinnasta. Myöhemmin tapahtuneesta peruutuksesta veloitetaan vuokrahinta täysimääräisenä. Boomi ry:llä on oikeus perua varaus ilman korvausvelvollisuutta kolme viikkoa ennen vuokrausta. Ylivoimaisesta esteestä (esim. vesivahinko, tulipalo tai ilkivalta) johtuen Boomi ry voi perua varauksen ilman korvausvelvollisuutta ennen varauksen alkua.
4. Vahingot
Tilojen vuokraaja on velvollinen korvaamaan vuokrauksen yhteydessä tiloille, irtaimistolle, Boomi ry:lle, kiinteistön omistajalle ja/tai kolmannelle osapuolelle aiheuttamansa vahingon täysimääräisenä. Vuokraaja on vastuussa myös vuokra-ajan jälkeen tapahtuvista vahingoista, jotka aiheutuvat tiloissa olleiden toiminnasta ja/tai huolimattomuudesta. Klubi- ja saunatilan välisessä käytävätilassa oleskelu on kielletty. Tilat tulee siivota ohjeiden mukaan, sekä kaikki vuokralaisen oma materiaali tulee olla poistettuna tiloista ennen vuokra-ajan päättymistä. Ohjeiden noudattamatta jättämisestä Boomi ry laskuttaa toteutuneiden kustannusten mukaan, ellei erikseen muuta mainittu. Tilojen ulko-ovien läheisyydessä olevien jälkien (esim. rikkoutuneet pullot, roskat, oksennus tai tupakantumpit) siivoamisesta Boomi ry veloittaa toteutuneiden kustannuksien lisäksi 150 € korvauksen.
Mikäli vuokralaisen toimien seurauksena tulee aiheettomia hälytyksiä (mukaan lukien palo- ja varashälytykset), peritään vuokralaiselta väärästä hälytyksestä aiheutuneet kustannukset.
Virheellisesti laitettujen tuolien ja pöytien uudelleenjärjestelystä, tai vastaavasta ohjeiden noudattamatta jättämisestä Boomi ry veloittaa 50€ lisämaksun. Pöytien päällä seisominen on ehdottomasti kiellettyä. Kaikista vuokralaisen aiheuttamista välittömistä ja välillisistä vahingoista, joista Xxxxx ry joutuu antamaan vuokranalennusta tuleville vuokralaiselle, peritään vahingon aiheuttaneelta vuokralaiselta alennuksen määrä.
5. Valot ja äänet
Klubi 57:n kiinteän kaluston (sisältäen valo- ja äänitekniikan) siirtäminen tai sen asetusten muuttaminen on ehdottomasti kielletty. Klubin kiinteän kaluston (sisältäen valojen ja äänten) siirtämisestä ja/tai asetusten muuttamisesta ilman kirjallista lupaa Boomi ry:n edustajalta seuraa 300€:n lisämaksu sekä vuokralaiselta laskutetaan siitä aiheutuvat tuleville vuokralaisille annetut vuokranalennukset.
6. Järjestys
Tiloissa saa yhtäaikaisesti oleskella korkeintaan 150 henkilöä. Boomi ry:llä, sen valtuuttamalla edustajalla ja viranomaisella on oikeus keskeyttää tilaisuus, mikäli tilaisuuden katsotaan aiheuttavan häiriötä ulkopuolisille, vaaraa kiinteistölle ja/tai irtaimistolle. Tilaisuus voidaan
keskeyttää myös mikäli näitä vuokraehtoja ei noudateta. Tupakointi on sallittu pihalla olevassa tupakoinpaikassa. Vuokraaja vastaa tilojen lukitsemisesta vuokra-ajan päättyessä.
7. Maksuehto
Lähtökohtaisesti vuokraus maksetaan ennen vuokrauksen alkamista maksupäätteellä. Laskutettaessa maksuehto on 14 pv netto. Viivästyskorko korkolain mukaan.
8. Reklamaatio
Mahdolliset reklamaatiot tulee esittää viivytyksettä viimeistään heti vuokrausta seuraavana arkipäivänä Boomi ry:lle joko sähköpostitse osoitteeseen xxxxx@xxxxx.xx tai puhelimitse numeroon (x000) 00 000 0000. Boomi ry ei korvaa vuokraajalle ylivoimaisesta esteestä aiheutuneita vahinkoja.
9. Muuta
Boomi ry toimittaa löytötavarat joka pariton viikko löytötavarat Pirkanmaan löytötavaratoimistoon. Xxxxx ry pidättää oikeuden tilaus- ja toimitusehtojen sekä hintojen muutoksiin.
10. Kieli
Näiden ehtojen virallinen kieli on suomi. Mahdollisissa riitatilanteissa sovelletaan suomenkielisiä ehtoja. Englanninkieliset ehdot ovat vain käännöstarkoitusta varten.
Boomi ry – Terms and conditions of rental
1. Reservation
The rental time is always agreed on a rent-by-rent basis. The basic rental time is from 17:00 to 05:30. The Customer must be at least 20 years of age and all the guests must be of legal age. Age limit can be negotiated. Organizing events that require entrance fee are prohibited.
2. Key
The key for the facility is available for pick up on the day of the rent, or the day before that. The key is to be returned to Boomi ry office the next weekday after the rent. If you are unable to return the key during office hours (10:00-16:00), it is also possible to return it in an envelope through the office letterbox. Fee for opening the door by Boomi ry is 50€. Fee for a lost key is 300€.
3. Cancellation
Reservation can be cancelled 14 days prior to the rent day. 5 days before the rent day cancelled reservation costs 50% of the rent. If the reservation is cancelled less than 5 days before the rent day, the customer has to pay the full price of the rent. Boomi ry has the right to cancel the reservation 3 weeks prior to the reservation without any liability of costs. In the case of force majeure (water damage, fire, vandalism etc.) Boomi ry has the right to cancel the reservation at any time before the beginning of the reserved rent without liability of costs.
4. Damages
Customer is fully liable for all the damages that occur during the customer’s rental time. Customer is also liable for the damages that occur after the rental time due to the actions or carelessness of the customer or his/her guests. Staying/partying in the corridor between the club facility and sauna area is prohibited. The facility has to be cleaned the way instructed. If the cleaning instructions are not followed Boomi ry will charge the customer for the additional costs. If there are any markings close to the facility after the rental time, Boomi ry will charge for the additional cleaning costs and an additional fee of 150 €. Customer is responsible for any false alarms, that happen during the rental. Xxxxx ry will charge a fee of 50€ if the chairs and tables are organized improperly after the rent. If Boomi ry is forced to give discounts to subsequent customer(s) due to the damages afflicted by the customer, Boomi ry will charge the given discounts from the former customer.
5. Lights and sounds
Moving or changing the light or sound equipment without a permission from an official
representative of Boomi ry is strictly forbidden. Boomi ry will charge an additional payment of 300€ and the full discount given to any subsequent customers due to the actions of the former customer.
6. Order
The facility is able to hold a maximum of 100 people at once. Boomi ry, Boomi ry’s authorized person or public authority has the right to intervene and end the event, if there is a possibility that the event or its participants disturb others or cause danger to the premise or chattels. The event can be intervened and ended also if these terms are not followed. Smoking is allowed outside in the smoking area. Customer is responsible for locking the facility after the rental time.
7. Payment Conditions
Terms of payment is 14 days net. Late payment interest is collected according to the act of interest rates.
8. Complaints
Complaints and claims must be presented to Boomi ry at the latest the next weekday after the rented date via email to xxxxx@xxxxx.xx or by phone to the premises coordinator (p. 040 5848869). Boomi ry is not liable for any damages caused by force majeure.
9. Other
All the items and belongings left at the facility are sent every other week to the lost and found office (Pirkanmaan Löytötavaratoimisto). Boomi ry reserves the right to the changes in terms and conditions of ordering and delivery. Boomi ry also reserves the right to changes in prices.
10. Language
The official language of these terms and conditions is Finnish. In a case of dispute the terms and conditions in Finnish are applied.