GfNA-II.8 – Osallistujan apurahasopimus– Opetus ja koulutus– 2021
GfNA-II.8 – Osallistujan apurahasopimus– Opetus ja koulutus– 2021
Apurahasopimusmalli Xxxxxxxx opettaja- ja henkilökuntavaihtoon
[Tätä mallia voi käyttää henkilöstön liikkuvuudelle korkeakoulutussektorilla. KA131-ohjelman kansainvälisen avauksen vuoksi tätä avustussopimusmallia käytetään kaikille lähteville henkilöstöosallistujille kaikkiin kohdemaihin. Keltaisella merkitty teksti on ohje tämän avustussopimusmallin käyttöön. Poista tämä teksti, kun asiakirja on täytetty. Sinisellä merkitty hakasulkujen sisällä oleva teksti tulisi korvata kussakin kohdassa sopivilla tiedoilla. Tämän mallin sisältö kuvaa vähimmäisvaatimuksia ja siksi siitä ei tulisi poistaa mitään. Erasmus+ -ohjelman kansallinen toimisto tai korkeakoulu/lähettävä organisaatio voi kuitenkin lisätä muita ehtoja tarvittaessa.]
Ala: Korkeakoulutus
Akateeminen vuosi: 20../20..
[Korkeakoulujen henkilöstölle: Lähettävän oppilaitoksen koko virallinen nimi ja Erasmus-koodi, jos käytössä]
[Yritysten kutsutulle henkilöstölle: Vastaanottavan organisaation koko virallinen nimi]
Osoite: [virallinen osoite kokonaisuudessaan]
Jäljempänä ”organisaatio”, jota edustaa tämän sopimuksen allekirjoittamista varten [etu- ja sukunimi sekä tehtävä] toisena sopimusosapuolena ja
[osallistujan etu- ja sukunimi]
Syntymäaika:
Osoite: [virallinen osoite kokonaisuudessaan]
Puhelinnumero:
Sähköposti:
Tilinumero, jolle avustus tulisi maksaa:
Tilin haltija:
Pankin nimi:
Clearing-/BIC-/SWIFT-koodi:
Tili-/IBAN-numero:
Kansalaisuus:
Osasto/yksikkö:
Puhelinnumero:
Jäljempänä ”osallistuja”, toisena sopimuspuolena,
Ovat sopineet alla mainituista erityisehdoista ja liitteistä, jotka muodostavat tämän sopimuksen (”avustussopimus”) olennaisen osan:
Liite I: Opettajavaihdon sopimus
Liite II: Yleiset ehdot
Erityisehdoissa määritellyt ehdot ovat etusijalla liitteissä määriteltyihin ehtoihin nähden.
[Alkuperäisillä allekirjoituksilla varustettua tämän asiakirjan liitettä I ei ole välttämätöntä kierrättää, skannatut kopiot ja sähköiset allekirjoitukset (mukaan lukien Xxxxxxx Without Paper -verkoston kautta tehdyt) saattavat riittää kansallisesta lainsäädännöstä riippuen.]
ERITYISEHDOT
ARTIKLA 1 – SOPIMUKSEN KOHDE
1.1 Organisaatio tukee Erasmus+-ohjelman liikkuvuuteen osallistuvaa osallistujaa.
1.2 Osallistuja hyväksyy tuen tai artiklassa 3 määritellyn palveluiden tarjonnan ja suorittaa liikkuvuuden Liitteessä I kuvatulla tavalla.
1,3. Muutoksia avustussopimukseen tulee anoa ja molempien osapuolten tulee hyväksyä ne muodollisella ilmoituksella joko kirjeen tai sähköisen viestin muodossa.
ARTIKLA 2 – VOIMAANTULO JA LIIKKUVUUDEN KESTO
2.1 Sopimus astuu voimaan sinä päivänä, jolloin molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sen.
2.2 Fyysinen liikkuvuusjakso alkaa aikaisintaan [päivämäärä] ja päättyy viimeistään [päivämäärä]. Liikkuvuusjakson aloituspäivämäärä on ensimmäinen päivä, jona osallistujan tulee olla fyysisesti paikalla vastaanottavassa organisaatiossa ja päättymispäivämäärä on viimeinen päivä, jona osallistujan tulee olla fyysisesti paikalla vastaanottavassa organisaatiossa. Tapauksen mukaan liikkuvuusjakson kestoon lisätään [X] matkustuspäivää ja nämä sisällytetään yksilötuen laskelmaan.
2.3 Fyysisen liikkuvuusjakson kokonaiskeston ei tulisi ylittää [X päivää] [organisaatio täyttää Erasmus+-ohjelmaoppaan sääntöjen mukaan].
[Opettajien liikkuvuusohjelmassa] [Opetustuntien vähimmäismäärää Erasmus+-ohjelmaoppaan sääntöjen mukaisesti tulee noudattaa. Osallistujan tulee opettaa kokonaisuudessaan [...] tuntia [...] päivässä]].
2.4 Osallistuja voi anoa liikkuvuusjaksonsa pidennystä artiklassa 2.3 määriteltyjen rajojen puitteissa. Jos organisaatio hyväksyy liikkuvuusjakson pidennyksen, sopimusta tulee muuttaa vastaavasti.
ARTIKLA 3 – AVUSTUS
3.1 Avustus lasketaan Erasmus+-ohjelmaoppaan rahoitussääntöjen mukaisesti.
3.2 Osallistuja saa Erasmus+-ohjelman EU-rahoituksesta avustusta [X päivän ajan] liikkuvuusjaksollaan, [päivien lukumäärä on sama kuin fyysisen liikkuvuuden kesto, sekä matkustuspäivät tapauksen mukaan. Jos osallistuja ei saa avustusta osalle liikkuvuusjaksoaan tai koko liikkuvuusjaksolleen, päivien lukumäärää tulee muuttaa vastaavasti.]
3.3 Liikkuvuusjakson koko rahoitustuen määrä on EUR [...].
3.4 [Kansallinen toimisto/organisaatio valitsee vaihtoehdon 1, vaihtoehdon 2 tai vaihtoehdon 3.]
[Vaihtoehto 1: Organisaatio maksaa osallistujalle EUR [...] yksilötukea ja [...] EUR matkatukea. Yksilötuen määrä on EUR [...] päivässä neljänteentoista (14.) fyysisen toiminnan päivään saakka ja EUR [...] viidennestätoista (15.) päivästä eteenpäin. [Liikkuvuusjakson lopullinen summa määritellään kertomalla liikkuvuuden päivien lukumäärä, joka on ilmoitettu artiklassa 3.2, vastaanottavan maan päiväkohtaisen yksilötuen määrällä ja lisäämällä matkatuki tähän summaan. Nolla-apurahaosallistujilla matkatuen ja yksilötuen määrän tulee olla 0.]
[Vaihtoehto 2: Organisaatio tarjoaa osallistujalle vaaditun tuen suoran tarvittujen tukipalveluiden tarjoamisella. Organisaation tulee varmistaa, että palveluiden tarjoaminen vastaa tarvittavia laatu- ja turvallisuusstandardeja.]
[Vaihtoehto 3: Organisaatio tarjoaa osallistujalle tarvittavan tuen maksamalla seuraavan summan [...] EUR sekä tukemalla suoraan seuraavaa: [matkatuki / yksilötuki / kielivalmennustuki / kurssimaksut / osallisuustuki]
Organisaation tulee varmistaa, että suorien palveluiden tarjoaminen vastaa tarvittavia laatu- ja turvallisuusstandardeja.]
3.5 Osallisuustuen yhteydessä aiheutuvien kulujen, [tai kalliiden matkakustannusten], korvaus tilanteen mukaan perustuu osallistujan toimittamiin asiakirjoihin.
3.6 Avustusta ei saa käyttää sellaisten toimintojen kustannusten rahoittamiseen, jotka on jo rahoitettu Euroopan unionin rahoituksella.
3.7 Sen estämättä, mitä artiklassa 3.6 todetaan, avustus on yhdistettävissä mihin tahansa muuhun rahoituslähteeseen, mukaan lukien tulot, jotka osallistuja saisi työskennellessään opetuksensa/koulutuksensa lisäksi, kunhan hän hoitaa liitteessä 1 mainitut tehtävät.
ARTIKLA 4 – MAKSUJÄRJESTELYT [sovellettavissa vain, jos valitaan artiklan 3.4 vaihtoehto 1 tai 3]
4.1 Ennakkomaksu, joka vastaa [organisaation määritettävissä: 70–100 %] artiklassa 3 määriteltyä summaa, suoritetaan 30 kalenteripäivän kuluessa siitä, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen tai kun saapumisvahvistus on saatu, mutta ei myöhemmin kuin liikkuvuusjakson aloituspäivänä. Jos osallistuja ei ole toimittanut vaadittuja asiakirjoja ajoissa, lähettävän organisaation määräaikojen puitteissa, poikkeustilanteessa voidaan hyväksyä myös myöhemmin suoritettu ennakkomaksu.
4.2 Jos artiklassa 4.1 mainittu maksu on vähemmän kuin 100 % avustuksesta, osallistujan EU Survey -verkkotyökalun kautta annetun loppuraportin voidaan katsoa olevan osallistujan pyyntö maksaa loppumaksu avustuksesta. Organisaatiolla on 45 kalenteripäivää aikaa suorittaa loppumaksu tai ilmoittaa takaisinmaksupyynnöstä, jos korvaus on aiheellinen.
4.3 Osallistujan tulee esittää todistus todellisista liikkuvuusjakson aloitus- ja päättymispäivistä perustuen vastaanottavan organisaation osallistumistodistukseen.
ARTIKLA 5 – VAKUUTUS
5.1 Organisaatio varmistaa, että osallistujalla on asianmukainen vakuutus tarjoamalla vakuutus tai tekemällä tarvittavat järjestelyt vastaanottavan organisaation kanssa tai tarjoamalla osallistujalle olennaiset tiedot ja tuki vakuutuksen ottamiseen itsenäisesti. [Mikäli vastaanottava organisaatio todetaan artiklassa 5.3 vastuulliseksi tahoksi, tähän avustussopimukseen lisätään erillinen asiakirja, jossa määritellään vakuutuksen tarjoamisen ehdot sekä erillinen vastaanottavan organisaation suostumus.
5.2 Vakuutuksen tulee kattaa vähintään sairausvakuutus, vastuuvakuutus ja tapaturmavakuutus. [Selitys: Mikäli kyseessä on EU:n sisäinen liikkuvuus, osallistujan kansallinen sairausvakuutus sisältää peruskattavuuden heidän toisessa EU-maassa oleskelunsa ajan eurooppalaisen sairausvakuutuskortin avulla. Tämä kattavuus ei kuitenkaan ole välttämättä riittävä kaikissa tilanteissa, esimerkiksi kotiuttamisessa tai erityisissä lääketieteellisissä toimenpiteissä tai jos kyse on kansainvälisestä liikkuvuudesta. Tällöin saatetaan tarvita täydentävä yksityinen sairausvakuutus. Vastuu- ja tapaturmavakuutukset kattavat osallistujan aiheuttamat vahingot tai osallistujalle aiheutuneet vahingot ulkomailla oleskelun aikana. Eri maissa on erilaiset määräykset näitä vakuutuksia koskien ja osallistujaan voi kohdistua riski, että hänen vakuutusturvansa ei ole katettuna tavanomaisilla menettelyillä, esimerkiksi jos heidän ei katsota olevan työntekijöitä tai virallisesti kirjautuneina vastaanottavaan organisaatioon. Yllä mainitun lisäksi suosittelemme ottamaan vakuutuksen, joka turvaa, mikäli osallistujan asiakirjat, matkaliput ja matkatavarat katoavat tai varastetaan. Kansallinen toimisto voi muokata artiklaa 5.2, mikäli perusvaatimuksia on syytä muokata kansallisessa kontekstissa.]
[Myös seuraavien tietojen sisällyttäminen on suositeltavaa:] [vakuutuksen tarjoaja(t), vakuutusnumero ja vakuutussopimus]
5.3 Vakuutuksen ottamisesta vastaava taho on: [Organisaatio TAI osallistuja TAI vastaanottavat organisaatiot] [jos vakuutukset ovat erillisiä, vastuulliset osapuolet voivat vaihdella eri vakuutuksissa ja ne listataan tähän kunkin vastuualueen kohdalle]
ARTIKLA 6 – OSALLISTUJAN LOPPURAPORTTI
6.1 Osallistujan tulee täyttää ja toimittaa osallistujan loppuraportti (EU Survey -verkkotyökalun kautta) liikkuvuusjaksonsa jälkeen 30 kalenteripäivän kuluessa raportin täyttämiskutsun saapumisesta. Lähettävä organisaatio voi vaatia osallistujaa, joka ei täytä ja toimita EU Survey -verkkoraporttia, palauttamaan saadun avustuksen osittain tai kokonaan.
ARTIKLA 7 – TIETOSUOJA
7.1 Organisaatio toimittaa osallistujille henkilötietojen käsittelyä koskevat tietosuojaperiaatteet ennen kuin tiedot siirretään elektronisiin järjestelmiin, joilla hallinnoidaan Erasmus+-liikkuvuutta.
xxxxx://xxxxxxx-xxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxxxx-xxx-xxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxx
ARTIKLA 8 – SOVELLETTAVA LAKI JA TOIMIVALTAINEN TUOMIOISTUIN
8.1 Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.
8.2 Sovellettavan kansallisen lain määräämällä toimivaltaisella tuomioistuimella on yksinomainen toimivalta organisaation ja osallistujan välisissä riita-asioissa, jotka koskevat tämän sopimuksen tulkintaa, soveltamista tai pätevyyttä, jos tällaisesta riita-asiasta ei päästä sopuratkaisuun.
ALLEKIRJOITUKSET
Osallistuja Organisaatio
[sukunimi(-nimet) / etunimi(-nimet)] [sukunimi(-nimet) / etunimi(-nimet) / tehtävä]
[allekirjoitus] [allekirjoitus]
[paikka], [päivämäärä] [paikka], [päivämäärä]
Liite I
[Avaintoiminto 1 – KORKEAKOULUTUS]
Opettajavaihdon sopimus
Liite II
YLEISET EHDOT
1 artikla Vastuu
Xxxxxxxx tämän sopimuksen osapuoli vapauttaa toisen siviilioikeudellisesta vastuusta vahingoista, joita sille tai sen henkilöstölle on aiheutunut tämän sopimuksen täytäntöönpanon seurauksena, edellyttäen, että tällaiset vahingot eivät ole seurausta toisen osapuolen tai sen henkilöstön vakavasta ja tahallisesta väärinkäytöksestä.
Suomen kansallista toimistoa, Euroopan komissiota tai niiden henkilöstöä ei pidetä vastuullisena sopimuksen puitteissa tapahtuvista korvausvaatimuksista liittyen liikkuvuusjakson aikana aiheutuneisiin vahinkoihin. Näin ollen Suomen kansallinen toimisto tai Euroopan komissio ei ota huomioon tällaiseen vaatimukseen liitettyä korvauspyyntöä.
2 artikla Sopimuksen päättyminen
Jos osallistuja ei pysty täyttämään sopimuksen vaatimuksia, oppilaitos on, riippumatta sovellettavassa laissa määritellyistä seurauksista, laillisesti oikeutettu päättämään sopimuksen ilman erillisiä laillisia muodollisuuksia, mikäli osallistuja ei tee toimenpiteitä kuukauden kuluessa kirjatun kirjeen vastaanottoilmoituksesta.
Jos osallistuja päättää sopimuksen ylivoimaisen syyn perusteella, esim. ennakoimaton epätavallinen tilanne tai tapahtuma, johon osallistuja ei voi vaikuttaa ja joka ei johdu osallistujan virheestä tai huolimattomuudesta, osallistujalla on oikeus saada vähintään liikkuvuusjakson todellista kestoa vastaava määrä avustusta. Kaikki muu jäljelle jäävä avustus on maksettava takaisin.
3 artikla Takaisinmaksu
Lähettävä organisaatio maksaa avustuksen tai osan siitä takaisin, jos osallistuja ei noudata sopimuksen ehtoja [kansallinen toimisto täydentää erilliset takaisinmaksusäännöt erityisehtoihin tarvittaessa]. Jos osallistuja päättää sopimuksen ennen sopimuksen päättymispäivää tai jos osallistuja ei noudata sopimuksen ehtoja, hänen tulee palauttaa jo maksettu avustus, paitsi jos lähettävän organisaation kanssa on sovittu toisin. Lähettävä organisaatio ilmoittaa jäljempänä kuvatusta tilanteesta ja kansallinen toimisto hyväksyy sen.
4 artikla Tietosuoja
Kaikkien sopimuksen sisältämien henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan säädöksiä Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksesta (EY) N:o 2018/1725 yksilöiden suojelusta EU:n toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta. Näitä tietoja käsittelevät lähettävä oppilaitos, kansallinen toimisto ja Euroopan komissio vain sopimuksen täytäntöönpanon ja seurannan yhteydessä, rajoittamatta mahdollisuutta välittää tietoja tarkastus- ja auditointielimille EU:n lainsäädännön1 (tilintarkastustuomioistuin tai Euroopan petostentorjuntavirasto (OLAF)) mukaisesti.
Osallistuja voi kirjallisella pyynnöllä saada pääsyn henkilötietoihinsa ja korjata virheellisiä tai epätäydellisiä tietoja. Osallistujan tulisi kohdistaa henkilötietojensa käsittelyä koskevat kysymykset lähettävälle oppilaitokselle ja/tai kansalliselle toimistolle. Osallistuja voi tehdä valituksen henkilötietojensa käsittelystä Euroopan tietosuojavaltuutetulle koskien tietojensa käsittelyä Euroopan komissiossa.
5 artikla Tarkistukset ja auditoinnit
Sopimuksen osapuolet sitoutuvat toimittamaan Euroopan komission, Suomen kansallisen toimiston tai minkä tahansa muun Euroopan komission tai Suomen kansallisen toimiston valtuuttaman ulkopuolisen elimen pyynnöstä yksityiskohtaisia tietoja, kun tarkoituksena on tarkistaa, että liikkuvuusjakson ja sopimuksen ehtojen täytäntöönpano on asianmukainen.
1 Lisätietoja henkilötietojesi käsittelyn tarkoituksesta, keräämistämme tiedoista, kenellä on niihin pääsy ja kuinka tietojasi suojataan, on sivustolla
xxxxx://xxxxxxx-xxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxxxx-xxx-xxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxx
1