TToU 008 Yleiset turvallisuutta koskevat sopimusehdot työsuorituksia ja urakointia ostettaessa
TToU 008 Yleiset turvallisuutta koskevat sopimusehdot työsuorituksia ja urakointia ostettaessa
Päivitykset edelliseen versioon merkitty punaisella.
Sisältö
2.1 Tilaajan vastuut ja velvoitteet 2
2.2 Palvelutoimittajan vastuut ja velvoitteet 2
2.2.2 Työntekijän vastuut ja velvoitteet 5
3 Palvelutoimittajaa ja palvelutoimittajan henkilöstöä koskevat turvallisuusvaatimukset 5
3.1 Palvelutoimittajaa koskevat turvallisuusvaatimukset 5
3.2 Palvelutoimittajan henkilöstöä koskeva turvallisuusvaatimukset 7
4. Ohjeiden vastainen toiminta 8
Tässä asiakirjassa Outokummulla tarkoitetaan juridisia yhtiöitä Outokumpu Stainless Oy, Outokumpu Chrome Oy ja Outokumpu Shipping Oy.
Tilaajalla tarkoitetaan Outokummun organisaatiota, joka hankkii työsuoritusta ulkopuoliselta yritykseltä joko urakkana tai laskutustyönä tai toimii rakennuttajana.
Palvelutoimittajalla tarkoitetaan suorassa sopimussuhteessa Outokumpuun olevaa ulkopuolista yritystä.
Tässä asiakirjassa on kuvattu turvallisuusvaatimukset, joita sopimusosapuolten on noudatettava. Palvelutoimittajan edustajan on tarvittaessa pyydettävä lisäselvitystä epäselviin kohtiin.
Tämä asiakirja tulee toimittaa tarjouspyynnön yhteydessä.
Asiakirjan edelliseen versioon muutetut ja lisätyt kohdat on merkitty punaisella.
2.1 Tilaajan vastuut ja velvoitteet
Tilaaja vastaa oman henkilöstönsä ja oman työpaikkansa turvallisuudesta lainsäädännön mukaisesti.
Tilaaja vastaa myös oman toimintansa vaaratekijöistä, niiden poistamisesta ja rajoittamisesta sekä niihin perehdyttämisestä.
Tilaaja määrittelee ostettavan työn turvallisuusvaatimukset ennen sopimuksen tekoa ja niitä täydennetään tarvittaessa työn keston tai sopimuskauden aikana. Keskeiset turvallisuus- ja ympäristöohjeet löytyvät: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxx
Tilaajan tulee nimetä omasta organisaatiostaan yhteyshenkilö, joka vastaa yhteydenpidosta palvelutoimittajan kanssa.
Tilaaja on velvollinen toimittamaan palvelutoimittajalle riittävät tiedot turvallisuuteen vaikuttavista tekijöistä ja vaatimuksista liittyen tilattuun työsuoritukseen sekä tilaajan omasta toiminnasta muille osapuolille aiheutuviin riskeihin.
Tilaaja vastaa tarpeellisten työpaikan turvallisuuteen liittyvien tietojen oikeellisuudesta ja on velvollinen antamaan palvelutoimittajalle tiedot muutoksista työolosuhteissa tai työn suorittamiseen vaikuttavista asioista.
Tilaaja on velvollinen antamaan turvallisuusperehdytyksen palvelutoimittajayrityksen henkilöstölle (Tornion tehdasalueen Turvallisuus- ja ympäristökoulutus, Kemin kaivoksen Turvallisuus- ja ympäristökoulutus, Sataman turvallisuuskoulutus).
Tilaaja vastaa turvallisuusyhteistyön järjestämisestä työn tilaamisen, suunnittelun ja työn suorittamisen aikana.
Milloin kyseessä on rakennusturvallisuuslainsäädännön alainen työ, on suunnitteluvaiheessa laadittava säädösten mukainen turvallisuusasiakirja. Rakennuttaja vastaa turvallisuusasiakirjan laatimisesta, jonka pohjalta päätoteuttaja tekee turvallisuussuunnitelman. Sitä täydennetään toteutusvaiheessa toimittajien turvallisuussuunnitelmilla.
2.2 Palvelutoimittajan vastuut ja velvoitteet
Palvelutoimittajan henkilöstön sekä sen aliurakoitsijoiden henkilöstön on noudatettava voimassa olevia turvallisuutta ja ympäristönsuojelua koskevia lakeja ja niiden perusteella annettuja alempiasteisia säädöksiä.
Palvelutoimittaja on velvollinen arvioimaan töidensä riskit (työnantajan lakisääteinen velvollisuus). Palvelutoimittajan on varauduttava siihen, että esimerkiksi projekti / urakkaluonteisissa töissä sekä pitkissä vuosisopimuksissa riskinarviointeja käsitellään työpajassa yhteistyössä tilaajan edustajien kanssa.
Palvelutoimittajalta tarvitaan näissä tilaisuuksissa edustaja ainakin projektin/työnjohdosta, mielellään myös työn suorittava henkilö. Tilaisuuden kesto on 2-6 tuntia tilanteen mukaan. Mukaan tarvitaan lisäksi mahdolliset aliurakoitsijoiden edustajat.
Palvelutoimittaja velvoitetaan toimittamaan Tilaajalle kohteen työ- ja turvallisuussuunnitelman / kuvauksen siitä, miten palvelutoimittaja varmistaa työnsä turvallisuuden alueellamme. Suunnitelma käsitellään yhteistyössä Xxxxxxxx kanssa.
Palvelutoimittaja vastaa lainsäädännön mukaisesti henkilöstönsä ja toimintansa turvallisuudesta. Palvelutoimittaja vastaa omien työntekijöidensä ilmoittamisesta veronumerorekisteriin.
Palvelutoimittajan yhteyshenkilön tehtäviä:
• Toimittaa pyydettäessä tilaajavastuulain edellyttämät tiedot sekä muut mahdolliset Suomen lainsäädännön edellyttämät tiedot (esimerkiksi ulkomaista työntekijää koskien) erikseen ohjeistetulla tavalla
• Toimittaa täytetyn Palvelutoimittajan esiauditointi –lomakkeen ohjeiden mukaisesti
• Hyväksyttää käyttämänsä aliurakoitsijat tilaajalla. Myös kesken sopimuskauden tulevat aliurakoitsijat tulee hyväksyttää tilaajalla
• Vastaa että henkilöt, joille kulkulupaa haetaan, ovat soveliaita työskentelemään Tornion tehtailla ja Kemin kaivoksella
• Vastaa siitä, että oma henkilöstönsä ja käyttämiensä aliurakoitsijoiden henkilöstö suorittavat alueen turvallisuuskoulutuksen ja tarvittaessa ilmoittavat henkilöt erikseen turvallisuuskoulutuksiin
• Vastaa siitä, että yrityksen palveluksessa toimivien henkilöiden Työturvallisuuskorttikoulutukset, tulitöitä tekevien Tulityökorttikoulutukset ja muut tarvittavat luvat pysyvät ajan tasalla koko sen ajan, jonka henkilö toimii heidän palveluksessaan Tornion tehtaiden alueella / Kemin kaivoksella
• Hakee yrityksensä puolesta kulkulupahakemuksella kulkuluvat työntekijöilleen vähintään kolmea (3) työpäivää ennen työntekijän saapumista tehdasalueelle ja vastaa että myös käyttämänsä aliurakoitsijat noudattava tilaajan ohjeistamia kulkulupakäytäntöjä
Kulkuluvan hakija:
• Antaa allekirjoituksellaan luvan henkilötietojensa rekisteröintiin ja vakuuttaa kulkulupahakemuksen kautta antamansa tiedot oikeiksi
• Suorittaa turvallisuuskoulutuksen ennen kulkuluvan saamista
• Todistaa Tornion tehtaiden aluevalvontakeskuksessa / Kemin kaivoksen infopisteessä henkilöllisyytensä
• Osoittaa Työturvallisuuskortin ja tulitöihin osallistuessa Tulityökortin / Kattotulityökortin voimassaolon
Aliurakoitsijat
Palvelutoimittaja saa käyttää työssään vain sellaisia aliurakoitsijoita, jotka tilaaja hyväksyy. Aliurakoitsijoiden on täytettävä samat vaatimukset kuin palvelutoimittajankin. Palvelutoimittajan on pyynnöstä osoitettava tilaajalle, että aliurakoitsijat täyttävät tilaajan vaatimukset esimerkiksi turvallisuuden osalta (Palvelutoimittajan itsearviointi-lomaketta vastaavat vaatimukset täyttyvät, katso kohta 3.1).
Palvelutoimittaja vastaa käyttämiensä aliurakoitsijoiden perehdyttämisestä Outokummun kulkulupakäytäntöön sekä turvallisuusohjeisiin.
Palvelutoimittaja vastaa osaamis- ja turvallisuusvaatimusten täyttymisestä aliurakoitsijoiden osalta. Aliurakoitsijoiden on sitouduttava tämän asiakirjan mukaiseen toimintaan.
Palvelutoimittaja vastaa oman ja käyttämiensä aliurakoitsijoiden henkilökunnan ammattitaidosta, kouluttamisesta sekä perehdyttämisestä lainsäädäntöön, oikeaan ja turvalliseen työn suorittamiseen, työpaikan järjestelyihin, vaaratekijöihin sekä suojautumiseen niiltä.
Tilaajan järjestämä perehdytys
Palvelutoimittaja vastaa siitä, että hänen Outokummun työpaikalle lähettämä henkilöstö suorittaa Outokummun järjestämän turvallisuus- ja ympäristökoulutuksen (koskee Tornion tehtaiden, Kemin kaivoksen ja Sataman koulutuksia)
Palvelutoimittajalla ei ole oikeutta veloittaa tilaajaa erikseen turvallisuus- ja ympäristökoulutusten (koskee Tornion tehtaiden, Kemin kaivoksen ja Sataman koulutuksia) suorittamisesta, vaan näistä aiheutuvat mahdolliset kustannukset tulee sisältyä hankinta- tai tuntihintaan.
Palvelutoimittajan edustajan tai sovittaessa henkilöstön on osallistuttava työpaikalla pidettäviin heille tarkoitettuihin työsuojelukoulutustilaisuuksiin ja -kokouksiin. Palvelutoimittajan on tiedotettava edelleen näissä tilaisuuksissa esitetyt turvallisuusasiat omille tilaajan alueella työskenteleville työntekijöilleen.
Palvelutoimittaja on velvollinen osallistumaan tilaajan edellyttämiin arviointeihin työpaikalla.
Turvallisuusohjeet
Palvelutoimittajan on noudatettava Outokummun turvallisuusohjeita Outokummun tehdasalueella liikuttaessa ja työskenneltäessä. Keskeiset turvallisuusohjeet ovat xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/Xxxxxxxxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxx -sivustolla (tarkempi ohjeistus itse sopimuksessa)
Henkilönsuojaimet
Palvelutoimittaja vastaa oman henkilökuntansa osalta työn suorittamiseen liittyvien henkilösuojainten hankinnasta.
Palvelutoimittajan työntekijöillä on oltava aina valmius käyttää alla lueteltuja henkilösuojaimia. Työ- ja osastokohtainen henkilösuojainten tarve määritellään erikseen työn tilaajan toimesta, esimerkiksi hengityksensuojaimet.
• Teollisuuskypärä (EN 397)
• Kuulosuojaimet (EN 352)
• Kuulosuojaimia on käytettävä, kun melutaso ylittää 80 dB(A) tai se on alueella/tiloissa ohjeistettu pidettäväksi. Alueella ei saa käyttää kuulonsuojaimia, joissa on radion kuuntelumahdollisuus.
• Suojalasit (EN 166 luokka F tai B) (ei kypärään integroituja pois lukien Kemin kaivos)
• Turvakengät (naulaanastumissuojalla varustetut, EN 20345)
• Työn vaatimat suojavaatteet
• Päällimmäisen suojavaatekerroksen (kesä/talvi malli), takki ja housut, on suojattava henkilöä lyhytaikaiselta liekkikosketukselta, lämpösäteilyltä ja sulametalliroiskeilta.
• Päällimmäisen suojavaatekerroksen on täytettävä standardin EN ISO 11612 A1, B1, C1, E2
/ E3, F1 vaatimukset. Suojatakin selässä on oltava yrityksen nimi tai logo.
• Huomioliivit (tai huomiovärillä varustettu suojavaatetus) on täytettävä EN471:271:2004
+A:1:2007 standardi, luokka 2/2).
• Henkilöiden työasusta on selvästi käytävä ilmi työnantaja ja henkilön nimi.
• Työn vaatimat suojakäsineet (esim. viiltosuojakäsineet EN ISO 13997, kemikaalikäsineet)
• Henkilökohtainen turvalukko henkilökohtaisella avaimella (Väri musta, 75 mm kita, sangan paksuus 4-6 mm ja yksilöity (yrityksen nimi ja juokseva numerointi)
Tapaturmat, vaaratilanteet ja muut vahingot
Kaikista palvelutoimittajalle tilaajan alueella sattuvista tapaturmista, turvallisuushavainnoista ja vaaratilanteista sekä tulipaloista, ympäristövahingoista ja omaisuusvahingoista on ilmoitettava välittömästi tilaajalle tilaajan ohjeiden mukaisesti.
On suositeltavaa, että palvelutoimittaja soveltaa korvaavan työn menettelyä.
Palvelutoimittaja vastaa lakisääteisistä ilmoituksista poliisille ja työsuojeluviranomaisille sekä vahinkoilmoituksista omalle vakuutusyhtiölleen.
Palvelutoimittajayritys vastaa tehtäväkseen annetun työn johtamisesta ja työntekijöidensä valvonnasta työpaikalla, ellei muuta ole kirjallisesti sovittu.
Outokummun antamat ohjeet työn suorittamisesta palvelutoimittajan työntekijöille eivät tarkoita työnjohtovastuun siirtymistä tai poistumista.
Erikseen niin sovittaessa palvelutoimittajan työntekijät voivat tehdä työtä Outokummun työnjohdon alaisuudessa, jolloin Outokummun edustajat vastaavat myös työntekoon liittyvästä turvallisuudesta.
2.2.2 Työntekijän vastuut ja velvoitteet
Työntekijän tulee suorittaa työ ammattitaitoisesti annettujen ohjeiden ja määräysten mukaisesti.
Työntekijä ei saa omatoimisesti muuttaa annettua työsuunnitelmaa tai hyväksyttyä työlupaa. Työn sisällön muuttumisen saa hyväksyä vain tilaajan edustajana toimiva henkilö.
Työntekijän vastuulla on ilmoittaa kaikista muutoksista työhön liittyen toimivalle työnjohdolle ennen töiden aloittamista tai välittömästi kun muutos havaitaan. Tähän kuuluvat työsuunnitelman, työn suorittamistavan tai menetelmän muuttuminen, vaaratekijän havaitseminen, suojauksen tai muun turvallisuustoimenpiteen riittämättömyys tai toimimattomuus ja/tai työn lopputuloksen muuttuminen suunnitellusta.
Ennen työn aloittamista on työhön, työkohteeseen ja/tai alueeseen liittyen suoritettava tilaajan vaatimusten mukainen vaarojen tunnistaminen ja/tai riskien arviointi. Työn suorittajan tulee osallistua työkohteeseen liittyvän arvioinnin tekemiseen.
Jokaisella työntekijällä tulee olla mahdollisuus ja tarvittavat keinot avun hälyttämiseen ja vaarasta varoittamiseen tilaajan antamien ohjeiden mukaisesti. Erityisesti viestintäyhteyden toimivuus tulee varmistaa yksin työskenneltäessä.
Jokainen joka huomaa tai saa tietää tulipalon syttyneen tai muun onnettomuuden tapahtuneen tai uhkaavan eikä voi heti sammuttaa paloa tai torjua vaaraa, on velvollinen viipymättä ilmoittamaan siitä vaarassa oleville, tekemään hätäilmoituksen tilaajan ohjeiden mukaan sekä ryhtymään kykynsä mukaan pelastustoimenpiteisiin.
3 Palvelutoimittajaa ja palvelutoimittajan henkilöstöä koskevat turvallisuusvaatimukset
3.1 Palvelutoimittajaa koskevat turvallisuusvaatimukset
Hyväksytty palvelutoimittaja
Palvelutoimittajan on täytettävä itsearviointilomake hyväksytysti.
Esiauditointi
Ennen sopimuksen allekirjoittamista tilaaja voi suorittaa palvelutoimittajan esiauditoinnin jossakin palvelutoimittajan työkohteessa turvallisuusjohtamisen tason selvittämiseksi sekä auditoida palvelutoimittajan Palvelutoimittajan itsearviointi -lomaketta vasten tai muulla tilaajan käytössä olevalla auditointimenettelyllä.
HSEQ-arviointi
Yli vuoden kestävissä sopimussuhteissa Outokumpu voi edellyttää, että palvelutoimittajan tulee olla HSEQ – arvioitu yritys (arvioinnin tulee olla voimassa) tai se velvoitetaan osallistumaan arviointiin sopimussuhteen aikana.
TAVAmini
Yli vuoden kestävissä sopimussuhteissa palvelutoimittaja voidaan velvoittaa ottamaan käyttöön sopimussuhteen alkaessa TAVAmini-järjestelmä Outokummun alueella sattuneiden turvallisuushavaintojen, vaaratilanteiden ja tapaturmien raportointia varten. Tilaaja ilmoittaa Outokummun yhteyshenkilön palvelutoimittajalle.
Järjestys ja siisteys
Palvelutoimittaja on velvollinen sopimaan jätteiden käsittelystä ja varastoinnista tilaajan kanssa.
Jokaisen palvelutoimittajan tulee pitää työympäristönsä järjestyksessä ja siistinä päivittäin. Työhön kuuluu myös työpaikan siistiminen välittömästi työn loputtua sekä jätteiden ja ylijäämätarvikkeiden lajittelu jätehuoltolain mukaisesti ja poisto työpaikalta tai siirto tilaajan osoittamaan paikkaan.
Ellei palvelutoimittaja huolehdi näistä velvollisuuksistaan, voi tilaaja siivouttaa paikat palvelutoimittajan kustannuksella ilman eri sopimusta.
Paloturvallisuus
Palvelutoimittajan on varmistettava, ettei heidän toimintansa aiheuta tulipalon tai muun vahingon vaaraa.
Palvelutoimittajan on huolehdittava riittävästä alkusammutuskaluston hankinnasta ja tulityövartioinnista ellei muusta erikseen kirjallisesti sovita.
Tilapäisillä tulityöpaikoilla tulitöiden tekeminen edellyttää aina kirjallista tulityölupaa. Tulitöissä on noudatettava tilaajan laatimaa tulityösuunnitelmaa.
Vaaralliset kemikaalit, säteilylähteet
Palvelutoimittajan on sovittava kirjallisesti tilaajan kanssa työmaalla käytettävistä ja säilytettävistä vaarallisista kemikaaleista ja säteilylähteistä.
Käytettäessä röntgenlaitteita tai muita vastaavia laitteita, palvelutoimittajan tulee sulkea vaaravyöhyke selvästi näkyvin merkein tai järjestää vaara-alueen vartiointi omalla kustannuksellaan ellei muusta erikseen kirjallisesti sovita. Vaaravyöhykkeellä saa liikkua ainoastaan kuvaushenkilökunta.
Tietoturvallisuus
Palvelutoimittajan on noudatettava Outokumpu Security Policy:a täydentäviä ohjeita IT Instruction Contractors Outokummun tehdasalueen verkkojen, järjestelmien ja laitteiden yhteydessä työskenneltäessä. Tilaaja voi tapauskohtaisesti antaa tarkempia tietoturvallisuusohjeita, joita on noudatettava.
Työhön liittyvät asiakirjat ovat tilaajan omaisuutta, ellei muusta ole nimenomaan sovittu. Palvelutoimittajat ja muut työmaalla liikkuvat eivät saa välittää kolmansille osapuolille tuotantoprosessiin, talouteen tai muuhun luottamukselliseen asiaan liittyviä tietoja.
Luottamuksellista tietoa sisältävien asiakirjojen hävittäminen on suoritettava luotettavasti, ei esim. kaatopaikalle.
Valokuvaus tai videointi tilaajan tiloissa on sallittua vain tilaajan (viestintäosasto) antamalla luvalla.
Vartiointihenkilökunnan suorittamat tarkastukset
Tehdasalueella liikkuvat sitoutuvat sallimaan vartioimishenkilöstön tai muun tilaajan nimeämän henkilön suorittamat tarkastukset autoissaan ja kantamuksissaan.
Käyttöönotto- ja työmaatarkastukset
Ennen koneiden tai laitteiden käyttöönottoa suoritetaan niille dokumentoitu käyttöönottotarkastus.
Työmaatarkastuksissa varmistetaan mm. nostolaitteiden, telineiden ja työtasojen, työkoneiden ja varastojen kunto sekä tarkkaillaan työmaasuunnitelmien toteutumista ja yleistä järjestystä ja siisteyttä.
3.2 Palvelutoimittajan henkilöstöä koskeva turvallisuusvaatimukset
Alla olevat turvallisuusvaatimukset koskevat niin kotimaisia kuin ulkomaalaisia työntekijöitä.
- Tehdasalueelle tulevista henkilöistä on tehtävä kulkulupahakemus vähintään 3 työpäivää ennen saapumisajankohtaa
- Kaikilla on oltava voimassa oleva tilaajan järjestämä turvallisuuskoulutus: Torniossa Tornion tehtaiden Turvallisuus- ja ympäristökoulutus (voimassa 3 vuotta tai 1 vuotta*), Kemin kaivoksella Kemin kaivoksen Turvallisuus- ja ympäristökoulutus (voimassa 2 vuotta tai 1 vuotta*) ja satamassa Sataman turvallisuuskoulutus (voimassa 3 vuotta). Koulutus järjestetään erikseen sovittaessa englanniksi. Palvelutoimittajan on tarvittaessa järjestettävä koulutukseen tulkki omalla kustannuksellaan.
- Palvelutoimittaja on velvollinen palauttamaan kulkuluvan, kun henkilön kulkulupa / työmaa / työ tehdasalueella tai työsuhde päättyy.
- Kaikkien työntekijöiden on oltava täysi-ikäisiä.
- Kaikilta asennus-, kunnossapito-, ja rakennustöihin osallistuvilta ja niitä valvovilta henkilöiltä sekä yhteisillä työmailla / rakennustyömailla työskenteleviltä henkilöiltä vaaditaan voimassa oleva Työturvallisuuskortti. Suomalaisista työturvallisuuskorteista hyväksytään Työturvallisuuskeskuksen (TTK) työturvallisuuskortti, ns. "vihreä kortti". Vastaavat ulkomaiset turvallisuuskortit on hyväksytettävä Outokummun työsuojelupäälliköllä. Työturvallisuuskorttia ei vaadita ulkomaalaiselta erityisasiantuntijalta (esim. laitevalmistajan edustaja).
- Kaikilla on oltava näkyvillä kuvallinen henkilökortti, josta ilmenee henkilön nimi ja henkilön veronumero, työnantajan (palkan maksajan) nimi sekä Y-tunnus. Pääsääntöisesti ulkomaalaisilta henkilöiltä veronumero vaaditaan vain, jos henkilö tulee työskentelemään rakennustyömaalle.
Tilaajalla on kuitenkin oikeus edellyttää veronumeroa myös muissa määrittelemissään töissä. Palvelutoimittaja vastaa omien työntekijöidensä ilmoittamisesta veronumerorekisteriin.
- Jokaisessa tiimissä tai ryhmässä on oltava vähintään yksi henkilö jokaista alkavaa 10 henkilöä kohden, jolla on voimassa oleva ensiapukoulutus.
- Tulityökortti tai kattotulityökortti on oltava kaikilla kyseisiä töitä tekevillä ja niitä valvovilla. Kaikilta katolla tehtäviin tulitöihin osallistuvilta (esim. hitsaaja ja tulityövartija) vaaditaan voimassa oleva kattotulityökortti.
- Palvelutoimittaja on velvollinen hankkimaan kustannuksellaan työssään mahdollisesti tarvittavat kaasupitoisuusmittarit (esim. häkämittari, monikaasumittari).
- Työkoneen käyttäjillä on oltava työkoneen edellyttämä ajokortti, käyttölupa ja koulutus. Tarkemmat ajokorttivaatimukset on esitetty ohjeessa TO 500 Ajoneuvoilla liikennöinti tehdasalueilla.
4. Ohjeiden vastainen toiminta
Ohjeiden vastaisessa toiminnassa noudatetaan voimassa olevaa sanktiokäytäntöä. Käytössä ovat Työturvallisuussanktio ja Safety Improvement Agreement, jotka ostaja oheistaa tarjouspyyntöihin sekä laadittaviin tilauksiin ja sopimuksiin. Työturvallisuussanktion toimenpidevastuu on työsuojelupäälliköllä (reklamaation laadinta järjestelmään), Safety Improvement Agreemetin osalta toimenpidevastuu on Hankintatoimella. Tilanteissa, joissa kyseeseen tulevat molemmat sanktiokäytännöt, sovelletaan Safety Improvement Agreementia. Mikäli samalla palvelutoimittajalla esiintyy toistuvasti laiminlyöntejä tai laiminlyönti on erityisen törkeä, sopimus voidaan purkaa ja palvelutoimittaja asettaa toimintakieltoon tehdasalueella määräajaksi. Laiminlyönnistä voi olla seurauksena myös sakkomaksu.
Sopimussuhteessa olevia toimittajia arvioidaan tilaajan toimesta tapaukseen sopivalla taajuudella ja tavalla, esim. projektin päättyessä tai yksittäisten työjaksojen (esim. vuosihuoltoseisokki) jälkeen.
Arvioinnin tavoitteena on parantaa yhteistyötä ja nostaa palvelutoimittajan turvallisuustasoa.
Myös palvelutoimittajalla on mahdollisuus esittää omat näkemyksensä, millä tavalla yhteistyötä ja turvallisuutta voidaan kehittää.
Arviointia käytetään yhteistyön kehittämisen lisäksi tarjousvertailussa. Edelliset arviot voivat vaikuttaa palvelutoimittajan valintaan.
*Yhden (1) vuoden voimassaoloaika koskee netin kautta suoritettavia koulutuksia.