Ulkoiset vuokrasopimukset

Ulkoiset vuokrasopimukset

Rekisterinpitäjä

Kokkolan kaupunki, kaupunkiympäristö, kaupunkitoimitilat

Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Kaupunkitoimitilojen isännöitsijä, toimitilakoordinaattori

Rekisterin tietosisältö

Vuokralaisen ja vuokranantajan yhteystiedot. Vuokran määrä, vuokrasopimuksen kestoaika ja vuokrauksen ehdot.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste

Vuokrasopimusten laatiminen tietokoneella Rakennustieto Oy:n sähköisellä järjestelmällä.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 b-kohta: Käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä.

Keskeinen lainsäädäntö

-EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

-tietosuojalaki (1050/2018)

-laki asuinhuoneistojen vuokrauksesta (481/1995)

Henkilötietojen säännönmukaiset tietolähteet

Kertaluontoinen vuokrasopimus.

Vastaanottaja ja vastaanottajaryhmät

Tietoja ei pääsääntöisestä luovuteta. Viranomaiselle luovutus tarvittaessa.

Siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Tietojen säilytysajat

Voimassaoloaika + 4 vuotta, Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat osa 7 Asuntotoimi.

Tietojen suojaaminen

Manuaalinen aineisto lukitussa kaapissa. Vuokrasopimukset tallennettu tietojärjestelmään. Digitaalisesti talletetut tiedot suojattu pääsyoikeuksin.