Sopimus Porin kaupungin ja Satakunnan Monikulttuuriyhdistys ry:n kumppanuudesta
Sopimus Porin kaupungin ja Satakunnan Monikulttuuriyhdistys ry:n kumppanuudesta
Sopimuksen osapuolet
Tämän sopimuksen osapuolina ovat Porin kaupunki (jäljempänä Pori) ja Satakunnan Monikulttuuriyhdistys ry (jäljempänä yhdistys).
Sopimuksen voimassaolo
Asianmukaisesti ja toimivaltaisesti hyväksytty ja allekirjoitettu sopimus on voimassa 1.1.2023 alkaen ja päättyy ilman eri ilmoitusta 31.12.2026. Osapuolet sitoutuvat neuvottelemaan sopimuksen mahdollisesta jatkosta erikseen ennen voimassa olevan sopimuskauden päättymistä.
Sopimuksen tarkoitus
Osapuolten tarkoituksena on sopia yhdistyksen harjoittaman monikulttuurisuutta edistävän toiminnan tukemiseksi yhdistykselle maksettavasta avustuksesta sekä osapuolten välisestä yhteistyöstä. Sopimuksen solmimisesta ja avustuksen myöntämisestä yhdistykselle tekee päätöksen Porin kaupunginhallitus.
Yhdistyksen toiminnan tarkoituksena on edistää maahanmuuttajien ja kantaväestön yhteistoimintaa, tukea maahanmuuttajien omaa kieltä ja kulttuuria, sekä edistää maahanmuuttajien osallisuutta suomalaisessa yhteiskunnassa ja sen myötä vaikuttaa monikulttuurisen Suomen rakentamiseen positiivisessa hengessä.
Tavoitteen saavuttamiseksi yhdistys ylläpitää kaikille avointa Kansainvälistä Kohtaamispaikkaa Porin keskustassa, toimien Yhteisötalo Otavan sekä monialaisen järjestökentän kanssa tiiviissä yhteistyössä saman katon alla. Kohtaamispaikassa yhdistyksen työntekijät sekä vapaaehtoiset järjestävät suomen kielen kursseja, lastenkerhoja, hanketoimintaa, monikielisiä tapahtumia, toiminnan esittelyä ryhmille ja tutustujille, eri kielisiä keskustelukerhoja ja muita ryhmätoimintoja.
Tällä sopimuksella ei hankita palveluita Porin kaupungille tai Porin kaupungin osoittamille asiakkaille.
Sopimuksen toteuttamiseksi yhdistys
− tarjoaa maahanmuuttajille kotoutumiskoulutusta täydentävää palvelua, johon sisältyy suomen kieleen ja kulttuuriin tutustumista;
− toteuttaa perhekerhotoimintaa;
− järjestää kotouttamista ja henkistä hyvinvointia edistäviä sekä sosiaalisia kontakteja mahdollistavia yhteisiä tilaisuuksia ja tapahtumia eri kulttuureista tuleville;
− suhtautuu myötämielisesti sosiaaliseen kuntoutukseen ohjattuihin perusturvan maahanmuuttaja-asiakkaisiin;
− järjestää maahanmuuttajille tilaisuuksia kartuttaa työkokemustaan, kehittää organisoimistaitojaan, luoda sosiaalisia verkostoja ja kehittää elämänhallintaa;
− selvittää mahdollisuuksia järjestää kulttuurien kohtaamista tukevaa lastenkerhotoimintaa myös kaupungin tiloissa esimerkiksi musiikin, taiteen, teatterin ja kirjallisuuden ympärillä;
− edistää eri kulttuurien tuntemusta ja tuo esiin kulttuurien moninaisuuden luomaa rikkautta mm. järjestämällä mahdollisuuksien mukaan kulttuuriesittelyjä ja työpajoja kouluissa ja päiväkodeissa;
− vastaa käytettävissä olevien resurssiensa mukaan kouluista ja päiväkodeista tuleviin pyyntöihin omakielisen tukihenkilön löytämiseksi lapsille ja nuorille;
− ottaa aktiivisen roolin monikulttuurisuustoimijoiden välisen yhteistyön kehittämisessä;
− järjestää mahdollisuuksien mukaan toimintaa kohderyhmilleen myös iltaisin ja viikonloppuisin; sekä
− sitoutuu työllistämishankkeen lisäksi ottamaan henkilöitä ja työllistämään vuosittain vähintään yhden palkkatukeen oikeutetun porilaisen henkilön vähintään kuuden kuukauden ajaksi sopimuksen kohteena olevaan toimintaan. Työllistämiseen on mahdollista hakea palkkatukea TE-toimistolta ja Pori-lisää kaupungilta.
Toiminnan, hallinnon ja varainkäytön asianmukaiseksi järjestämiseksi Satakunnan Monikulttuuriyhdistys ry sitoutuu:
− tekemään järjestelyitä toimintansa ja taloudenpitonsa kehittämiseksi kestävälle pohjalle siten, että yhdistyksen toimintaedellytykset parantuvat nykyisestä;
− antamaan kirjanpitonsa auktorisoidun tilitoimiston tehtäväksi sekä oikeuttaa Xxxxx tutustumaan tilinpäätös- ja kirjanpitoaineistoonsa;
− toimittamaan Porille vuosittain toimintasuunnitelmansa ja talousarvionsa viipymättä sen jälkeen, kun yhdistyksen hallitus on ne hyväksynyt;
− raportoimaan Porille taloudestaan ja toiminnastaan kaksi kertaa vuodessa kutakin puolivuotiskautta seuraavan kuukauden 25. päivään mennessä (25.1., 25.7.), tilinpäätöksen kuitenkin korvatessa viimeisen puolivuotisvuosiraportin; sekä
− toimittamaan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen Porille vuosittain toukokuun loppuun mennessä.
Porin kaupunki on oikeutettu tarkastamaan haluamassaan laajuudessa yhdistyksen taloushallinnon, kirjanpidon sekä tilinpäätösmateriaalit.
Sopimuksen toteuttamiseksi Pori
Kaupunginhallituksen päätettyä hyväksyä tämä sopimus ehtoineen sekä tässä tarkoitetun avustuksen myöntämisestä yhdistykselle, Porin kaupunki:
− budjetoi vuosille 2023 - 2026 110 000 euron vuosittaisen avustuksen toiminnan ylläpitämiseen, kehittämiseen ja laajentamiseen
− maksaa avustuksen etukäteen vuosittain neljässä erässä kunkin vuosineljänneksen ensimmäisen kuukauden 5. arkipäivänä;
− tarjoaa yhdistykselle mahdollisuuden osallistua järjestämiinsä koulutuksiin omakustannushinnalla silloin, kun katsoo sen mahdolliseksi ja hyödylliseksi;
Sopimus ei estä yhdistystä hakemasta muita avustuksia, pl. kaupungin yhdistyksille myöntämät toiminta-avustukset, Porin avustusvalikoimasta tai muista rahoituslähteistä. Mahdollisista Porin kaupungin myöntämistä hanke- ja muista avustuksista Porin kaupunki päättää erikseen yhdistyksen toimittaman hakemuksen perusteella.
Tässä sopimuksessa tarkoitettu avustusta ei saa käyttää, eikä avustuksella myönnetty rahoitus saa miltään osin kohdistua yhdistyksen mahdollisesti tuottamien kaupallisten ja markkinaehtoisten toimintojen kustannusten kattamiseen. Yhdistys on velvollinen osoittamaan, ettei avustusta käytetä tällaisen toiminnan tukemiseksi tai siten, että avustuksen voitaisiin katsoa olevan kiellettyä julkista tukea.
Kumppanuuden syventämiseksi
Kumppanuuden syventämiseksi osapuolet ovat sopineet seuraavaa:
− Pori antaa panoksensa yhdistyksen toimintaan nimittämällä hallituksen kokouksiin osallistuvan asiantuntijan ja tälle varahenkilön;
− Pori tukee omalla osaamisellaan yhdistystä sen toiminnan ja taloudenpidon kehittämisessä mahdollistaakseen edellytykset kumppanuuden jatkuvuudelle;
− yhdistys ja kaupunki ottavat käyttöön säännölliset yhteistyötapaamiset;
− yhdistys antaa pyydettäessä kokemustietoaan ja asiantuntemustaan Porin käyttöön olemassa olevien voimavarojensa puitteissa;
− yhdistys ilmoittaa vuosittain tilinpäätöksen yhteydessä yhdistyksen johdon ja hallituksen jäsenten saamat palkat, kokouspalkkiot, luontoisedut ja muut taloudelliset etuudet;
− Pori ja yhdistys käyvät vuosittain kumppanuusneuvottelun, jossa sovitaan tarkemmin yhteistyöstä, tämän sopimuksen tavoitteista ja keinoista niiden saavuttamiseksi.
Yhteistyösopimuksen irtisanominen ja purkaminen
Osapuolilla on oikeus irtisanoa tämä sopimus päättymään 3 kuukauden irtisanomisajalla toimittamalla toiselle osapuolelle kirjallinen irtisanomisilmoitus. Irtisanomisaika alkaa, kun kirjallinen irtisanomisilmoitus on vastaanotettu.
Osapuolilla on oikeus purkaa tämä yhteistyösopimus päättymään välittömästi kirjallisen purkuilmoituksen vastaanottamisesta lukien, mikäli toinen osapuolista rikkoo sopimuksen ehtoja, eikä kirjallisen huomautuksen vastaanottamisesta 30 päivässä korjaa virheellistä menettelyään. Mikäli yhdistys rikkoo sitä velvoittavaa lainsäädäntöä tai viranomaisohjeita tai toimii vastoin sopimuksen mukaisia velvollisuuksiaan ja sopimus puretaan yhdistyksen virheellisen toiminnan johdosta, ei Porin kaupunki ole velvollinen maksamaan sopimuskaudelta vielä maksamatta olevia myönnettyjä avustuseriä yhdistykselle. Lisäksi kaupunki on oikeutettu yhdistyksen lain tai sopimuksen vastaisen toiminnan perusteella perimään takaisin yhdistykselle maksettuja avustuksia viivästyskorkoineen ja perintäkuluineen.
Erimielisyydet
Tästä yhteistyösopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet ratkaistaan neuvottelemalla. Mikäli neuvottelut eivät johda lopputulokseen, ratkaisee erimielisyyden Satakunnan käräjäoikeus ensimmäisenä oikeusasteena.
Tätä sopimusta on kaksi yhtäpitävää kappaletta, yksi Porille ja yksi yhdistykselle. Porissa xx.xx.2023
Porin kaupunki Satakunnan Monikulttuuriyhdistys ry
Xxxxxx Xxxxxxxx | Xxxxxx Xxxxxxxx | Xxxxx Xxxxx |
talous- ja hallintojohtaja | hallituksen | toiminnanjohtaja |
puheenjohtaja |