LIITE 2 - ALKON OSTO- JA TOIMITUSEHDOT

LIITE 1 – AMFORI BSCI CODE OF CONDUCT– EETTISET TOIMINTAPAPE- RIAATTEET (ERILLISET LIITTEET)

LIITE 2 - ALKON OSTO- JA TOIMITUSEHDOT

Seuraavat ehdot koskevat kaikkia ostoja toimitusehdosta tai –tavasta riippumatta. Toimitustapa on toimittajakohtainen.

Tilaus

Alko Oy, jäljempänä Alko, toimittaa tilauksen aina suoraan myyjälle.

Tilauksissa käytetään ainoastaan Alkon tuotenumeroita. Tilausyksikkö on aina sama kuin myyntiyksikkö. Se on myös minimitilauserä myymälän niin halutessa.

Tilausvahvistus

Myyjän tulee vahvistaa tilaus Alkolle ennen toimituksen lähettämistä ja viimeistään kahden (2) työpäivän kuluessa tilauksen vastaanottamisesta. Jos tilausta ei ole vah- vistettu tai jos tilausvahvistus poikkeaa tilauksesta, tilaus ei sido Alkoa.

Myyjän perustiedot

Mikäli toimittaja ei ole aikaisemmin toimittanut Alkolle tuotteita, on myyjän velvolli- suus ennen ensimmäisen tuotteen valikoimaantuloa toimittaa Xxxxxxx perustiedot las- kutuksen toimimisen takaamiseksi. Vaadittavat tiedot ovat:

• Yrityksen nimi

• Osoite

• VAT-numero (järjestelmä vaatii tämän tiedon)

• Pankin nimi ja osoite

• Pankkitili IBAN

• SWIFT

Myyjän hinnanmuutokset

Hinnanmuutoksia hyväksytään tuleviksi voimaan valikoimaanotto-ohjeessa ilmoitetun mukaisesti.

Tuotevaatimukset

Myyjä takaa, että tuote ja sen pakkaus täyttävät alkuperämaan, Suomen ja EU-lain- säädännön asettamat vaatimukset.

Myyjä takaa, että tuote ja sen pakkaus ei vaadi kylmäsäilytystä tai kylmäkuljetusta.

Xxxxxxxxxx allekirjoittaessaan myyjä sitoutuu siihen, että myyjä ja kaikki sen kanssa samaan toimitusketjuun kuuluvat yhteisöt ovat huolellisesti tutustuneet Eettisiin toi- mintaperiaatteisiin (liite 1) sekä noudattavat niiden arvoja ja periaatteita kokonaisuu- dessaan.

Tuotteen on vastattava Alkon hyväksymää tarjousta ja tarjousnäytettä sekä oltava laadultaan virheetön. Myyjä vastaa tuotetiedon oikeellisuudesta. Tuotteen pakkausta, sen sisältöä, suljentaa tai etikettien ulkonäköä koskevat muutokset vaativat Alkon hy- väksynnän.

Mikäli tuote/tuotteet eivät täytä Alkon yllämainituissa tilanteissa edellyttämiä vaati- muksia, voi Alko vetää tuotteen/tuotteet välittömästi pois myynnistä. Myyjä vastaa tällöin kaikista takaisinvetoon liittyvistä kustannuksista.

Tuotevastuu

Myyjä on kaikissa tapauksissa vastuussa tuotteen mahdollisesti aiheuttamista välilli- sistä tai välittömistä henkilö- tai omaisuusvahingoista, menetyksistä tai vaurioista tai muista mahdollisista haitoista. Tämä koskee myös jälkiveroja yms. maksuja, jotka on

määrätty Alkolle sen vuoksi, että tuote ei ole vastannut myyjän antamia tuotetietoja. Myyjä korvaa kaikki viallisista tuotteista aiheutuvat kustannukset ja velvoitteet vahin- gon kärsineelle eikä pidä Alkoa vastuullisena vahingosta. Mikäli Alko on velvoitettu korvaamaan myyjän tuotteen aiheuttamia, edellä kerrottuja vahinkoja, Alkolla on oi- keus periä nämä korvaukset sekä itselleen tästä aiheutuneet kulut myyjältä.

Teollisoikeudet

Myyjä vastaa, että Alkolle toimitettavat tuotteet ovat myyjän määräysvallassa ja käy- tettävissä Suomessa niihin liittyvien teollisoikeuksien (mm. tavaramerkkioikeuden) osalta.

Alkolla on oikeus käyttää tuotteen tavaramerkkiä, brändiä tai niiden osaa tai muuta etiketistä ilmenevää tai tavarantoimittajan antamaa tietoa ilman eri korvausta hinnas- tossaan tai myymälämarkkinoinnissaan. Alkolla on tässä yhteydessä oikeus lisätä ku- luttajan kannalta relevantteja kuvailevia tietoja (esim. rypäleistä) tavaramerkin yhtey- teen.

Mikäli myyjä toimittaa tuotekuvan, luovuttaa hän samalla oikeuden Alkolle käyttää ja muokata sitä sekä edelleen luovuttaa sen esimerkiksi medialle.

Mikäli Alkoa vastaan esitetään väitteitä tai vaatimuksia teollisoikeuksien perusteella, vastaa myyjä kaikista niistä kuluista (mm. asianajokulut, vahingonkorvaukset ja oi- keudenkäyntikulut), jotka aiheutuvat mahdollisista edellä mainittujen oikeuksien louk- kauksista. Alkolla on myös oikeus edellä mainitussa tilanteessa vetää ko. tuote/tuot- teet välittömästi pois myynnistä, jolloin myyjä vastaa kaikista takaisinvetokuluista.

Alkolla on oikeus saada kaikki tarpeelliset tiedot myyjältä tapauksen selvittämistä var- ten.

Etiketit ja myyntipakkaukset

Etikettien ja myyntipakkausten tulee täyttää sekä EU:n että Suomen kaikki säädökset ja viranomaisten määräykset ja vaatimukset. Tuote on varustettava GTIN-koodilla (EAN tai UPC).

Irrallisten elementtien käyttö tuotteen myyntipakkauksessa on kiellettyä (esimerkiksi ns. neck-hangerit). Elementtien hyväksyttävyys Alkon valikoimassa arvioidaan ta- pauskohtaisesti toteutustapa huomioiden.

Alkolla on oikeus veloittaa puutteellisten tai tuotemuutoksella hyväksyttämättömien merkintöjen sekä irrallisten elementtien aiheuttamat kustannukset myyjältä. Tarvitta- essa tällaiset tuotteet vedetään pois myynnistä.

Kuljetuspakkaukset

Tuotteet on pakattava siten, että ne kestävät kuljetuksen ja että kuljetuspakkauksia voidaan kokonsa, materiaalinsa ja painonsa puolesta käsitellä myymälöissä ilman apu- välineitä. Yksittäisen kartongin sallittu enimmäispaino on 25 kg.

Kuljetuspakkaukseen on merkittävä ainakin laatikon lyhyelle sivulle Alkon hyväksymä, kuljetuspakkauksen yksilöivä viivakoodi. Alkolla on oikeus veloittaa puutteellisten pak- kausmerkintöjen aiheuttamat kustannukset myyjältä.

Kuormalavat

Tuotteiden on oltava huolellisesti pakatut kestämään tavanomaisten kuljetusmuotojen rasitus. Kuljetukseen käytettävien lavojen tulee olla Alkon hyväksymiä. Suositeltava lavatyyppi on EUR-lava (800 x 1200 mm). Alko hyväksyy internetsivustollaan julkais- tun lavahinnaston mukaiset laskut toimituksissa käytetyistä lavoista. Kertakäyttöisiä lavoja ei hyvitetä. EU:n ulkopuolelta ja viranomaisten erikseen määrittelemistä EU- maista tulevat kuljetuslavat on valmistettava ISPM 15 -standardin mukaisesti.

Irtisanominen

Alko voi peruuttaa vahvistetunkin tilauksen kirjallisella ilmoituksella ilman korvausvel- vollisuutta ja poistaa tuotteen valikoimastaan yhdessä tai useammassa seuraavista tapauksista:

a) Myyjä ei täytä edellä kohdassa Tuotevaatimukset asetettuja edellytyksiä.

b) Myyjä asetetaan konkurssiin, tekee järjestelyjä velkojiensa kanssa, asetetaan lii- ketoimintakieltoon, joutuu selvitystilaan tai siirtää liiketoimensa kolmannelle osa- puolelle.

c) Xxxxx ei syystä tai toisesta kykene toimittamaan tuotetta sopimuksen edellyttä- mällä tavalla.

d) Alkon valikoimassa olevan tuotteen toimitusketjuun kuuluva osapuoli kieltäytyy Alkon tai kolmannen osapuolen toimesta suoritettavasta auditoinnista, ei muutoin todistettavasti noudata amfori BSCI:n eettisiä arvoja ja toimintaperiaatteita tai suorita osapuolelle osoitettuja korjaavia toimenpiteitä sovitussa aikataulussa.

Mikäli Alko joutuu peruuttamaan jo tehdyn tilauksen tai palauttamaan myymälässä jo olemassa olevia tuotteita edellä mainittujen irtisanomisehtojen perusteella, on myyjä velvollinen korvaamaan Alkolle myymäläpalautuksista tai muista irtisanomiseen liitty- vistä toimenpiteistä syntyneet kustannukset.

Vähäiset puutteet toimituksissa eivät johda tuotteen poistamiseen valikoimasta, elleivät ne ole toistuvia.

Force majeure -tapauksissa myyjän tulee ilmoittaa Alkolle välittömästi toimituses- teestä. Jos häiriö kestää yli 30 päivää, Alkolla on oikeus peruuttaa tilaus korvauksetta.

Riitojen ratkaiseminen

Näihin osto- ja toimitusehtoihin sovelletaan Suomen lainsäädäntöä. Mahdolliset riitai- suudet käsitellään Helsingin käräjäoikeudessa.

LIITE 2A - ALKON MAAHANTUONTIPALVELU EUROOPAN UNIONIN ALU- EELLA

Toimituslausekkeet

Hyväksytty toimituslauseke on DDP Alkon keskusvarasto. Ulkomaisiin toimituksiin so- velletaan Incoterms 2020-ehtoja. Toimituksen on tapahduttava verottomasta varas- tosta.

Tuottajalla tulee olla tarvittavat luvat ja valmiudet verottomiin lähetyksiin esim. EU alueella sähköisten viennin saateasiakirjojen (eAD) käyttöön EMCS järjestelmässä.

Asiapaperit

Jokaisesta tilauksesta on laadittava erillinen lasku. Laskusta tulee ilmetä seuraavat tiedot:

– myyjän ja Alkon nimi ja osoite

– myyjän ja Alkon alv-tieto (EU)

– laskun numero ja päivämäärä

– Alkon tilauksen numero

– Alkon tuotenumero

– tuotteen kauppanimi

– tuotteiden, kartonkien tai lavojen lukumäärä

– tuotteen myyntipakkauksen koko ja alkoholimäärä tilavuusprosentteina

– yksikkö- tai kartonkihinta ja kokonaissumma

– myyjän BIC-koodi ja IBAN-numero

– toimituslauseke ja maksuehdot

– osto- ja alkuperämaa

Kaikki asiakirjat on lähetettävä suoraan Alkolle heti tuotteiden lähetyksen jälkeen, jotta ne ovat Alkon käytössä, kun toimitus saapuu. Myyjää voidaan veloittaa kaikista puuttuvien asiakirjojen aiheuttamista ylimääräisistä kuluista.

Maksuehdot ja laskutuskäytäntö

Maksuehto on 30 päivää maahantulopäivästä. Alkolle toimitettavien ostolaskujen tulee olla euromääräisiä (EUR).

Kuljetustapa

Lastatun lavan hyväksytty maksimikorkeus on 1800 mm.

Toimitusjärjestelyt

Toimitusaikaa ei saa muuttaa ilman Alkon suostumusta. Jos tuotteet saapuvat etu- ajassa, Alkolla on oikeus viivästyttää maksua vastaavasti. Alkolla on oikeus veloittaa myyjältä kaikki toimitusvirheiden aiheuttamat kustannukset. Toimituspäivänä Alkolle tulee ilmoittaa seuraavat tiedot: tilauksen numero, tuotteen nimi ja numero, pakkaus- ten ja lavojen lukumäärä ja lähetyspäivä.

Kuljetusvakuutus

Alko vastaa kuljetusvakuutuksesta toimituslausekkeen mukaisesti.

Kustannukset

Kaikki lisäkustannukset, esimerkiksi vientimuodollisuuksista aiheutuvat kustannukset ja vientitullit sekä verot ja muut viranomaiskustannukset katsotaan sisältyviksi hin- taan. Myyjä ei voi veloittaa Alkoa näistä kustannuksista. Sekä myyjä että Alko katta- vat omat pankkikulunsa.

LIITE 2B - TOIMITUKSET SUOMESTA ALKON KESKUSVARASTOON

Toimituslauseke

Toimituslauseke on TOP (toimitettuna perille) Alkon keskusvarasto Vantaa. Kotimaisiin toimituksiin sovelletaan Finnterms 2001 -ehtoja. Toimituksen on tapahduttava verot- tomasta varastosta.

Asiapaperit

Jokaisesta tilauksesta on laadittava erillinen lasku. Laskusta tulee ilmetä seuraavat tiedot:

– myyjän ja Alkon nimi ja osoite

– myyjän ja Alkon alv-tieto ja y-tunnus

– laskun numero ja päivämäärä

– Alkon tilauksen numero

– Alkon tuotenumero

– tuotteen kauppanimi

– brutto- ja nettopaino

– tuotteiden, kartonkien tai lavojen lukumäärä

– tuotteen myyntipakkauksen koko ja alkoholimäärä tilavuusprosentteina

– yksikkö- tai kartonkihinta ja kokonaissumma alv-erittelyin

– myyjän pankkiyhteys ja tilinumero

– toimituslauseke ja maksuehdot

– alkuperämaa

Myyjää voidaan veloittaa kaikista puuttuvien asiakirjojen aiheuttamista ylimääräisistä kuluista.

Hinnat

Alkon keskusvarastoon toimitettaessa hinnat ilmoitetaan verottomina. Maahantuoja vastaa ulkomailta tulevien tuotteiden tulliselvityksestä sekä muista maahantuontiin liittyvistä velvoitteista ja kustannuksista.

Maksuehdot ja laskutuskäytäntö

Maksuehto on 30 päivää laskun päiväyksestä. Lasku tulee lähettää viimeistään toimi- tusta seuraavana päivänä. Laskua ei voi päivätä tavaran lähetyspäivää aikaisemmaksi.

Alko pidättää itsellään oikeuden saada myyjältä lasku sähköisessä muodossa, mikäli laskuttavan yrityksen liikevaihto ylittää 10 000 euroa. Sähköinen lasku tarkoittaa vain digitaalisessa, rakenteisessa muodossa, sähköisestä laskutusjärjestelmästä toiseen lähetettyjä laskuja. Esimerkiksi sähköpostilla lähetetty pdf-lasku ei ole sähköinen lasku.

Kuljetustapa

Myyjän tulee toimittaa kuormat lämmitettävällä kuormatilalla varustetulla ajoneuvolla kuorman laadun, matkan pituuden tai sääolojen niin vaatiessa. Lastatun lavan hyväk- sytty maksimikorkeus on 1800 mm.

Toimitus

Toimitusaikaa ei saa muuttaa ilman Alkon suostumusta. Alkolla on oikeus veloittaa myyjältä kaikki toimitusvirheiden aiheuttamat kustannukset.

LIITE 2C - SUORAJAKELUEHDOT ALKON MYYMÄLÖIHIN

Toimituslauseke

Toimituslauseke on TOP Alkon myymälät Finnterms 2001.

Hinnat

Tarjottuihin hintoihin on sisällytettävä alkoholijuomavero.

Maksuehdot ja laskutuskäytäntö

Maksuehto on 30 päivää laskun päiväyksestä. Lasku tulee lähettää viimeistään toimi- tusta seuraavana päivänä. Myyjän on lähetettävä Alkolle päiväkohtainen koontilasku tilauspäivän hinnoilla. Koontilaskun tulee sisältää myymäläkohtaiset erittelyt.

Alko pidättää itsellään oikeuden saada myyjältä lasku sähköisessä muodossa, mikäli laskuttavan yrityksen liikevaihto ylittää 10 000 euroa. Sähköinen lasku tarkoittaa vain digitaalisessa, rakenteisessa muodossa, sähköisestä laskutusjärjestelmästä toiseen lähetettyjä laskuja. Esimerkiksi sähköpostilla lähetetty pdf-lasku ei ole sähköinen lasku.

Hallinnolliset ja volyymiedellytykset suorajakelijoille

Suorajakelijakelijalla tulee olla mahdolliset toiminnan vaatimat luvat. Suorajakelijalla tulee olla Alkon kanssa hyväksytysti testatut ja toimivat valmiudet tilaus-toimituspro- sessin sähköiseen sanomaliikenteeseen. Suorajakelijalta edellytetään lisäksi miljoonan myyntiyksikön vuosivolyymia joko yksittäisenä toimittajana tai ns. varastohotellimallia käyttäen. Viimeksi mainitussa tapauksessa ainakin tilaus- ja toimitusvahvistussano- mien tulee kulkea varastohotellin kautta.

Sähköisten sanomaliikenneyhteyksien rakentaminen tapahtuu Alkon määrittämässä aikataulussa. Mikäli yhteyksiä ei saada hyväksytysti testattua viimeistään yhtä (1) kuukautta ennen uudelle tuotteelle määritettyä jakelunaloituspäivää, tuotteen jakelu tapahtuu Alkon keskusvaraston kautta. Toimittajan tulee tällöin tehdä uusi tarjous toi- mitusehdolla TOP Alkon keskusvarasto siten, ettei tuotteen tarjottu vähittäismyynti- hinta muutu. Valikoimaantulon jälkeen jakelijamuutoksen voi tehdä valikoimaanotto- ohjeen mukaisesti.

Tilaus

Myymälätilaukset lähetetään toimittajalle kaikissa tapauksissa sähköisessä muodossa Alkon tilausjärjestelmän kautta.

Tilaus päivätään ennalta suunnitellun kuljetusaikataulun mukaiselle toimituspäivälle.

Perustilaukset lähetetään myymälästä klo 12.00 mennessä kaksi (2) työpäivää ennen sovittua toimitusaikaa. Poikkeuksena on verkkokaupan myymälä, jonka toimitusaika on lähtökohtaisesti yksi (1) työpäivä tilauksesta.

Toimitusvarmuus

Virheellisten toimitusrivien lukumäärän tulee jäädä alle 0,5 prosenttiin toimitusrivien kokonaismäärästä. Alkolla on oikeus veloittaa toimittajalta kaikki toimitusvirheistä ai- heutuvat kustannukset.

Ilmoitus tuotteen väliaikaisesta loppumisesta

Toimittajan tulee ilmoittaa Alkon materiaalinohjauskeskukselle välittömästi tuotteen väliaikaisesta loppumisesta ja siitä, milloin tuotetta on jälleen saatavilla. Tiedot lähe- tetään Alkon kanssa erikseen sovittavassa EDI-muodossa tai sähköpostilla osoittee- seen xxx@xxxx.xx tai päivitetään itse extranet-sovellukseen, jos sen käytöstä on tehty sopimus Alkon kanssa. Sähköpostia käytettäessä on lisäksi toimitettava perjantaisin yhteenveto saapuneista ja loppuneista tuotteista.

Toimitukset

Tilauksia tulee voida toimittaa kaikkiin myymälöihin vähintään kerran viikossa ja suu- riin myymälöihin menekin mukaisesti useammin.

Xxxxxxx tulee tapahtua myymäläkohtaisen toimitussuunnitelman mukaisesti. Toimitus- suunnitelmalla tarkoitetaan Alkon ja toimittajan välistä sopimusta toimitusaikatau- lusta, joka koskee jakeluosoitetta, - päivää ja -kellonaikaa. Sovitusta toimitusajasta saa poiketa enintään +/- 30 minuuttia. Toimitussuunnitelma tehdään Alkon, toimitta- jan ja kuljetusliikkeen yhteistyönä. Alkon materiaalinohjauskeskus vastaa toimitus- suunnitelman ylläpitämisestä.

Kiinteästä toimitussuunnitelmasta poikkeavista toimituksista tulee sopia Alkon kanssa. Poikkeaviin toimituksiin voi olla tarvetta mm. menekkiaikoina tai jakelupäivän jää- dessä pois pyhäpäivän johdosta. Ennen joulua, uutta vuotta, pääsiäistä, vappua ja ju- hannusta Alkon materiaalinohjauskeskus tekee erilliset jakelusuunnitelmat kuusi (6) viikkoa etukäteen.

Verkkokaupan myymälän toimituksissa koko toimituskohtaisen tuote-erän tulee olla samaa valmistuserää (parasta ennen päiväys jne.).

Lastausehdot

Tavaroiden lastaus tapahtuu aina EUR-lavalle tai muulle erikseen sovitulle, yleisesti tunnetulle kuorma-alustalle. Poikkeavasta alustasta on aina sovittava erikseen. Osaan myymälöistä voi toimittaa tuotteita vain rullakoissa tai normaalia pienemmillä lavoilla. Alko ilmoittaa tällaiset myymälät toimittajalle erikseen.

Tuotteiden on oltava huolellisesti pakatut kestämään tavanomaisten kuljetusmuotojen rasitus. Toimituksen maksimikorkeus on 1600 mm. Kahden (2) kuormalavan päällek- käistä lastausta ei sallita, eikä toimitus saa ylittää kuorma-alustan ulkomittoja.

Toimitukset on koottava siten, että myymälän vastaanottotarkastus on vaivatonta ja vaaratonta. Tuotteet, joilla on sama tuotenumero, suositellaan lastattaviksi pinoiksi samalle lavalle. Laatikot tulee sijoittaa kuorma-alustalle niin, että kuljetuspakkauksen viivakoodi on mahdollisimman hyvin näkyvissä.

Toimittajan tulee käyttää sellaista kuljetuskalustoa, jolla lastaus ja purku sujuvat kai- kissa olosuhteissa vaivattomasti. Kylmän sään aikana (pakkaskausi) tavaroita ei saa jättää myymälän lämmittämättömään purkaustaskuun eikä väliterminaaleihin.

Vastaanotto

Kuljettaja tai muu toimittajan edustaja purkaa tavarat myymälän osoittamaan, en- nalta valmisteltuun paikkaan. Ennen toimituksen kuittaamista kuljetuspakkausten ja lavojen lukumäärää verrataan rahtikirjaan kuljettajan läsnä ollessa.

Mahdolliset toimitusreklamaatiosanomat tai -informaatio lähetetään toimittajalle nel- jän (4) päivän kuluessa toimituksen vastaanottamisesta.

Rahtikirja ja lähetysluettelo

Rahtikirjaan tulee merkitä kuljetettava lava- ja kollimäärä sekä lavoihin myymälän osoite ja toimituksen tulopäivä myymälään. Rahtikirjan liitteenä tai pyydettäessä säh- köisesti toimitettavissa tulee olla lähetysluettelo, joka vastaa fyysistä toimitusta ja josta ilmenee Alkon tilausnumero, Alkon tuotenumero, tuotteen nimi ja tuotteiden lu- kumäärä sekä tuotteiden lukumäärä yhteensä. Lähetysluettelossa tuotteiden on oltava Alkon tuotenumerojärjestyksessä.

Palautukset

Merkittävien virhetoimitusten tai myyntikelvottomien tuotteiden palauttamisesta tai hävittämisestä myymälöissä Alko ja toimittaja sopivat erikseen. Myös pantillisten kul- jetusapuvälineiden ja muun materiaalin palautuksista sovitaan erikseen.

Valtuutukset

Uusien tuotteiden tarjouksiin on liitettävä valmistajan tai tuotemerkin omista- jan valtuutus. Valtuutusta ei kuitenkaan tarvita, jos myyjä tarjoaa tuotemerk- kiä, johon hänellä on omistus- tai käyttöoikeus.

Valtuutuksissa huomioitavia asioita:

• Valtuutukseen tulee selkeästi merkitä mihin rooliin/rooleihin tarjoaja on valtuutettu.

• Valtuutuksista tulee käydä selvästi ilmi ne tuotteet tai tuotesarjat ja val- mistajat, jotka esiintyvät vastaavissa tarjouksissa sekä tuotteen ja val- tuuttajan keskinäinen yhteys, jos se ei esimerkiksi tuotenimen perusteella ole selvä.

• Jos tarjouksessa ilmoitetulla, etiketin mukaisella valmistajalla on eri nimi kuin valtuuttajalla, tulee näiden välinen yhteys selventää valtuutuksessa.

• Valtuutuksen tulee olla voimassa mieluiten toistaiseksi tai vähintään yhtä kauan kuin tarjous on voimassa.

• Tekstin, päiväyksen ja allekirjoituksen tulee olla selvästi luettavissa. Val- tuutukseen on merkittävä allekirjoittajan nimenselvennys ja allekirjoituk- seen oikeuttava asema yhtiössä.

• Mikäli valmistaja/tuotemerkin omistaja on valtuuttanut usean eri toimijan edustamaan samaa tuotettaan, hylätään kaikki ne tarjoukset, joissa on tarjottu samaa tuotetta samaan hakuun eri tarjoajien toimesta.