KÄYTTÖOPAS
KÄYTTÖOPAS
KONEVUOKRAAMO TASKUSSASI
KONEVUOKRAAMO TASKUSSASI
Renta Easy -sovelluksen avulla käyttäjä voi vuokrata ja hallita kalustoa. Käyttäjä pystyy helposti tarkistamaan päivittäiset ja kuukausittaiset kalustokustannukset työmaittain.
Sovelluksen avulla pystyt vuokraamaan koneita joko noudolla tai toimituksella. Saat tilattua koneillesi myös huolto- ja tankkauspalveluita. Näet myös kaikkien koneiden tekniset tiedot sekä paikkakuntakohtaiset saatavuudet. Sovelluksen avulla sinulla on konevuokraamo taskussasi!
Saatavuus
Noudettavissa Tilattavissa
Espoo Kuopio
Helsinki Kuusamo
Hämeenlinna Lahti
Joensuu Lappeenra
Jyväskylä Mikkel
Vuokraa koneet ja laitteet:
• Tarkastele koko vuokravalikoimaa
• Näe sopimushinnat
• Tarkista koneiden paikallinen saatavuus
Hallitse vuokrakalustoa
• Näet vuokralla olevan kaluston työmaittain
◦ Määrät
◦ Kustannukset
◦ Vuokrauspäivän
• Vuokralla olevien suurien koneiden sijaintitiedot ja käyttöasteet
Muistathan, että vaikka paikallinen saatavuus näyttäisi keltaista niin kone voi silti olla meillä vapaana, esimer- kiksi huollossa! Kannattaa ottaa yhteyttä paikalliseen toimipisteeseen, vaikka saatavuus olisi ”Tilattavissa”.
KUINKA ALOITTAA?
Renta Easy toimii kaikilla laitteilla osoitteessa xxx.xxxxxxxxx.xx. Voit myös ladata sovelluksemme AppStoresta tai Google Play -kaupasta.
REKISTERÖITYMINEN & YRITYSTUNNUSTEN HAKEMINEN
Rekisteröityminen
Renta Easyyn luodaan ensimmäisessä vaiheessa yksityishenkilön tunnukset. Täten pystyt vuokraamaan koneita myös henkilökohtaiseen käyttöösi.
Kun sinulla on yksityishenkilön tunnukset, niin pystyt hakemaan yritystunnuksia. Yritystunnuksien hakemuslomakkeen löydät Renta Easyn etusivulta.
Yritystunnuksien hakeminen
Hakemus lähetetään yrityksen pääkäyttäjälle, joka myöntää oikeudet. Jos yrityksellä ei ole pääkäyttäjää niin hakemus lähetetään Rentalle. Renta selvittää lomakkeen tietojen perusteella millaiset oikeudet hakijalle voidaan myöntää.
Suora linkki hakulomakkeeseen: xxxxxxxxx.xx/XxxxxXxxxxxxXxxxxxx
Epäselvissä tilanteissa ota yhteyttä tukeen: xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xx
MIKÄ IHMEEN YRITYSTUNNUS?
Yritystunnus mahdollistaa sinulle yrityksen ja työmaan kalustonhallinnan.
Nämä ovat yritystunnuksen tärkeimmät ominaisuudet:
• Tarkastele mitä kalustoa työmaalla on vuokralla
• Lataa aina ajan tasalla olevat kalustolistat
• Tarkastele nykyisen tai päättyneen työmaan kaluston kustannuksia
• Tarkastele sopimushintoja
• Seuraa suurten koneiden telematiikkatietoja
• Tilaa koneiden huollot ja tankkaukset
• Tilaa koneet ja laitteet suoraan työmaalle
KÄYTTÄJIEN ROOLIT
MILLAISIA OIKEUKSIA MINULLA VOI OLLA?
Organisaatiolle voi rakentaa erilaisia hierarkioita. Käyttäjien oikeudet jakaa ensisijaisesti yrityksen pääkäyttäjä.
MINULLA ON ISO ORGANISAATIO. KUINKA VOIN HALLITA KAIKKIA KÄYTTÄJIÄ?
Suosittelemme, että maanlaajuisissa organisaatioissa on useampi pääkäyttäjä. Täten oman alueen tunnuksien hallinta on ketterämpää.
KUINKA KAUAN YRITYSTUNNUKSET OVAT VOIMASSA?
Yritystunnukset vanhenevat vuoden päästä. Tämä siitä syystä, että jos henkilö vaihtaa taloa niin tunnukset eivät jää ikuisesti työntekijälle vaikka häntä ei muistaisi poistaa yrityksen listoilta.
SELITYKSET
Pääkäyttäjä:
Näkee kaiken ja pystyy hallitsemaan yrityksen tiliä ja sen käyttäjiä.
Organisaatiokäyttäjä:
Täydet tunnukset ilman oikeutta hallita muita käyttäjiä.
Työmaan pääkäyttäjä:
Pystyy hallitsemaan kaikkea yhdellä työmaalla. Yhdellä henkilöllä voi olla useampia työmaita.
Oikeus suoraan vuokraukseen: Saako käyttäjä vuokrata suoraan vai lähteekö jokainen tilaus kuitattavaksi?
Huom! Työmaalla pitää olla pääkäyttäjä, jotta kuittaukset välittyvät eteenpäin hyväksyttäväksi!
Työmaan tiedot näkyvät: Saako käyttäjä nähdä työmaan vuokralla olevan kaluston?
Hintatiedot näkyvät: Saako käyttäjä nähdä sopimushinnat?
Oikeudet kaikkiin työmaihin
Käyttäjien hallinta
Pääkäyttäjät
Kyllä Ei
Kyllä Ei
Oikeudet kaikkiin työmaihin
Käyttäjien hallinta
Organisaatiokäyttäjät
Kyllä Ei
Kyllä Ei
Työmaan pääkäyttäjä
Työmaan pääkäyttäjät
Kyllä Ei
Työmaan pääkäyttäjä
Oikeus suoraan vuokraukseen
Työmaan pääkäyttäjä
Oikeus suoraan vuokraukseen
Kyllä Ei
Kyllä Ei
Kyllä Ei
Kyllä Ei
Työmaan tiedot näkyvät
Hintatiedot näkyvät
Työmaan
Aliurakoitsijat
Työmaan tiedot näkyvät
Hintatiedot näkyvät
Kyllä Ei
Kyllä Ei
käyttäjät
Kyllä Ei
Kyllä Ei
VUOKRAA | HALLITSE | SÄÄSTÄ
TEKNINEN TUKI: XXXXXXX.XXXXXXXXX@XXXXX.XX
Versio 1.1