Yhteistyösopimus Finland Ice Marathon-tapahtuman järjestämisestä 2020-2022 / Pohjois-Savon Liikunta ry
Yhteistyösopimus Finland Ice Marathon-tapahtuman järjestämisestä 2020-2022 / Pohjois-Savon Liikunta ry
1. Sopimuksen osapuolet
Kuopion kaupunki ja Pohjois-Savon Liikunta ry
2. Sopimuksen tausta, tarkoitus ja kohde
Tällä sopimuksella Kuopion kaupunki ja Pohjois-Savon Liikunta ry sopivat Finland Ice Marathon-tapahtuman ja Xxxxxxx Xxxxxxxxxx luistelun järjestä- misestä vuosina 2020-2022.
Finland ice Marathon on Kuopiossa Kallaveden jäällä järjestettävä pitkien matkojen kilpa- ja kuntoluistelutapahtuma. Merkittävänä osana tapahtumaan kuuluu koululaisluistelutapahtuma. Lähtö- ja maalialue sijoittuvat Kuopion matkustajasatama-alueella. Tapahtuma on Kuopion näkyvyyden, tunnetta- vuuden, matkailun ja kaupunkilaisten hyvinvoinnin ja liikunnan kannalta merkittävä, perinteinen tapahtuma.
Xxxxxxx Xxxxxxx on kuuden kestävyyslajin kunto- ja kilpaurheilutapahtuma, jonka luisteluosuus järjestetään FIMin yhteydessä vuosina 2020-2022 (Poh- jois-Savon Liikunta ry ja Xxxxxxx Xxxxxxx ovat tehneet sopimuksen, joka kat- taa vuoden 2020 ja sisältää option vuosille 2021-2022).
Yhteistyösopimuksen tarkoituksena on edesauttaa Pohjois-Savon Liikunta ry:tä järjestämään vuosittain onnistunut ja taloudellisesti kannattava luistelu- tapahtuma. Tässä tarkoituksessa molemmat sitoutuvat tekemään yhteistyötä ja tekemään parhaansa tapahtuman onnistumiseksi.
FIM on Kuopiolle ja koko Itä-Suomelle ainutlaatuinen tapahtuma. Kaupunki voi hyödyntää tapahtuman näkyvyyttä omien tavoitteidensa ja Matkalla hyvän elämän pääkaupungiksi-strategian sisältöjen mukaisesti.
Strategian toiminta-ajatus ”Kuopio kumppaneineen mahdollistaa kestävän kasvun ja hyvän elämän” sopii erinomaisesti FIMiin ja sen vaikutuksiin kau- pungin vetovoiman, kilpailukyvyn ja hyvinvoinnin edistämisessä.
Tämän sopimuskauden yhteiset tavoitteet:
- Finland Ice Marathon pitää asemansa laadukkaana ja vetovoi- maisena ankkuritapahtumana Kuopiossa
- Jatkuva kehittäminen
- Lasten ja nuorten osallisuuden ja aktiivisuuden lisääminen – kiusaamisen ehkäisy ja kiitos kaveruudelle –toimintamalli
Postiosoite | Xxxxx Xxxxxxx katu 24 | 70100 KUOPIO | Puhelin | |
Käyntiosoite | Xxxxx Xxxxxxx katu 24 | Faksi | etunimi.sukunimi(at)xxxxxx.xx |
- Kaupunkilaisten hyvinvoinnin edistäminen – terveet elämänta- vat
- Kuopion vetovoiman kasvattaminen
- Pääkohderyhmät ovat lapset, nuoret, opiskelijat ja matkailijat
- Kansainvälisyyden lisääminen (kansallisuudet, osallistujamäärä, näkyvyys ulkomailla matkailutarjonnassa)
- Strategian visio vuoteen 2030 mukaisesti Suomen nopeimmin kehittyvä kokous-, tapahtuma- ja matkailualue
3. Sopimuksen voimassaoloaika
Sopimus on voimassa määräajan 01.01.2020–31.12.2022.
Sopimus tulee voimaan, kun se on hyväksytty kaupunginhallituksessa ja pää- tös on saanut lainvoiman ja kun kaupunginvaltuuston päätös vuodelle 2020 varattavista määrärahoista on saanut lainvoiman ja PSL:n osalta, kun se on hyväksytty yhdistyksen hallituksessa.
4. Tapahtuman tuki ja käyttötarkoitus
Kuopion kaupunki maksaa sopimuksen voimassaoloaikana vuosittain Poh- jois-Savon Liikunta ry:lle avustuksena 50.000 euroa per vuosi. Avustus käyte- tään tapahtuman toteuttamiseen, markkinointiin ja henkilöstökuluihin. Mikä- li kilpailunjohtaja ja/tai tuomarineuvosto päättävät, että odottamattomien luonnonolosuhteiden johdosta koko tapahtumaa tai sen osaa ei voida järjes- tää, niin kaupunki on velvollinen maksamaan aiheutuneet kustannukset avus- tussumman puitteissa sen hetkisen tilanteen mukaisesti.
Tapahtumatuki maksetaan jälkikäteen Pohjois-Savon Liikunta ry:n esittämän erillisen maksatuspyynnön (sis. tositteet aiheutuneista kustannuksista) mu- kaisesti kalenterivuosittain.
5. Kaupungin oikeudet ja velvollisuudet
Kuopion kaupunki vastaa jääradan ja kisa-alueen rakentamisesta ja ylläpidos- ta ennen tapahtumaa, sen aikana ja tapahtuman jälkeen edellyttäen, että luonnonolosuhteet sen mahdollistavat. Tapahtuman radan pituus on olosuh- teiden niin salliessa 12,5 km. Rata voi olla lyhempikin, mikäli sääolosuhteet eivät mahdollista 12,5 km:n jääradan tekoa.
Kisa-alueen olosuhteet: kaksi lämmintä ajanottotilaa, kaksi lämmintä toimit- sijatilaa, ensiaputila, pukeutumistila, tilapäiset wc:t 10 kpl, lipputangot osan- ottajamaiden lukumäärän mukaan, metalliaitaa n. 150 kpl, kilpailun ja oheis- tapahtumien tarvitsema sähköistäminen ja näiden lisäksi jääradan sekä kisa- alueen rakentamiseen vaadittavat pienemmät tarvikkeet esim. palkintokorok- keet, toripöydät ja roska-astiat.
Postiosoite | Xxxxx Xxxxxxx katu 24 | 70100 KUOPIO | Puhelin | |
Käyntiosoite | Xxxxx Xxxxxxx katu 24 | Faksi | etunimi.sukunimi(at)xxxxxx.xx |
6. Pohjois-Savon Liikunta ry:n oikeudet ja velvollisuudet
Vastaa Finland Ice Marathon-tapahtuman ja Xxxxxxx Xxxxxxxxxx luistelun jär- jestämisestä vuosina 2020-2022.
Vastaa luistelutapahtumaan liittyvien oheistapahtumien järjestämisestä, mm. koululaisluistelusta.
Huolehtii tapahtuman järjestämiseen tarvittavien lupien hakemisesta. Sitoutuu siihen, että Kuopion kaupunki saa näkyvyyttä tapahtumaan liittyvis- sä materiaaleissa ja siihen, että kaupungilla on tarvittaessa mahdollisuus tuo- da tapahtuma-alueelle omia mainos- ym. materiaaleja. Näkyvyys on samaa luokkaa kuin tapahtuman muilla pääyhteistyökumppaneilla.
Tapahtuman iltatilaisuudessa Skater`s Nightissa tai vastaavassa on kaupun- gin edustajalla mahdollisuus tervehtiä varsinkin ulkomaalaisia osallistujia.
7. Sopimuksen muuttaminen
Sopimusta voidaan muuttaa sopimalla siitä kirjallisesti erikseen kohtuullises- sa ajassa tapahtumaa edeltävän vuoden aikana.
8. Sopimuksen irtisanominen
Sopimus voidaan irtisanoa sopijapuolen toimesta kirjallisesti kesken sopi- muskauden. Sopimuksen irtisanomisaika on kuusi (6 ) kuukautta. Sopimuk- sen purkautuessa kesken sopimuskauden Kuopion kaupunki maksaa avustus- ta vain tapahtuman järjestämisestä aiheutuneiden kustannusten osalta sen hetkisen tilanteen mukaisesti.
9. Yhteistyötahot
Kuopion kaupungin puolelta yhteyshenkilöinä toimivat liikuntapalveluiden päällikkö Xxxx Xxxxxxxxxx olosuhteiden osalta ja kansalaistoiminnan asian- tuntija Xxxxx Xxxxx avustuksen maksatuksen osalta ja Pohjois-Savon Liikunta ry:n puolelta aluejohtaja Xxxxx Xxxxxxx. Yhteyshenkilöiden vaihtumisesta on ilmoitettava kirjallisesti toiselle sopijapuolelle.
10. Sopimusta koskevat erimielisyydet
Tämän sopimuksen soveltamisesta ja tulkinnasta aiheutuvat erimielisyydet ratkaistaan Pohjois-Savon käräjäoikeudessa.
Postiosoite | Xxxxx Xxxxxxx katu 24 | 70100 KUOPIO | Puhelin | |
Käyntiosoite | Xxxxx Xxxxxxx katu 24 | Faksi | etunimi.sukunimi(at)xxxxxx.xx |
11. Allekirjoitukset
Tätä sopimusta on tehty kaksi saman sisältöistä kappaletta, yksi kullekin osa- puolelle.
Kuopiossa
Kuopion kaupunki
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx
kaupunginjohtaja hallintojohtaja
Pohjois-Savon Liikunta ry
Xxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx
puheenjohtaja aluejohtaja
Postiosoite | Xxxxx Xxxxxxx katu 24 | 70100 KUOPIO | Puhelin | |
Käyntiosoite | Xxxxx Xxxxxxx katu 24 | Faksi | etunimi.sukunimi(at)xxxxxx.xx |