SAARIOISTEN YLEISET HANKINTAEHDOT 1.6.2004
1(4)
SAARIOISTEN YLEISET HANKINTAEHDOT 1.6.2004
1. Soveltamisala
Näitä hankintaehtoja noudatetaan tuotteiden, materiaalien ja tarvikkeiden (tuotteet) hankin- tasopimuksissa Saarioinen Oy:n tai sen konserniyhtiön (jäljempänä Saarioinen) ja tuotteen toimituksen tekevän yrityksen (jäljempänä Toimittaja) välillä.
Näistä hankintaehdoista voidaan poiketa vain Saarioisten ja Toimittajan yhteisellä kirjal- lisella sopimuskohdalla varsinaisessa hankintasopimuksessa.
Hinnoista sekä muista asioista, joista näissä hankintaehdoissa ei ole määritelty, nouda- tetaan mitä niistä erikseen on sovittu muissa tilaukseen liittyvissä asiakirjoissa.
Hankintasopimuksella tarkoitetaan myös Saarioisten Toimittajalle tekemää tilausta, johon Toimittaja on antanut tilausvahvistuksen tai jonka perusteella Toimittaja on ryhtynyt täyttä- mään tilausta.
2. Hankinta-asiakirjat
Hankintasopimuksen yhteydessä laaditut asiakirjat muodostavat kokonaisuuden ja täyden- tävät toisiaan ja ovat erottamaton osa hankintasopimusta. Mikäli asiakirjat ovat keskenään ristiriitaiset, noudatetaan seuraavaa pätevyysjärjestystä. Pätevyysjärjestykseen ei vaikuta se, että jotain listattua asiakirjaa ei ole laadittu lainkaan:
1. hankintasopimus liitteineen
2. neuvottelumuistiot tai pöytäkirjat
3. laatusopimus
4. Saarioisten yleiset hankintaehdot
5. Toimittajan antama tilausvahvistus
6. Toimittajan tarjous spesifikaatioineen
7. Saarioisten tarjouspyyntö liitteineen.
Toimittajan mahdollisesti käyttämiä yleisiä myynti- tai toimitusehtoja ei noudateta, ellei käy- töstä ole erikseen kirjallisesti sovittu.
3. Toimittajan päävelvoitteet
Toimittaja sitoutuu toimittamaan Saarioisille hankintasopimuksen spesifikaatioiden mukai- sia tuotteita sovittuun hintaan ja sovitussa aikataulussa.
Tuotteiden toimitusehtomääritys tehdään hankintasopimuksessa.
Toimittaja vastaa siitä, että tuotteet täyttävät kulloinkin voimassa olevat Suomen elintarvi- kelainsäädännön asettamat vaatimukset ja tämän lainsäädännön perusteella annetut vi- ranomaismääräykset tai erikseen sovittaessa muussa kohdemaassa voimassa olevat vas- taavat säädökset.
Toimittaja vastaa siitä, että hänen toimittamansa tuote on rakenteen, raaka-aineiden ja valmistuksen osalta soveltuva hankintasopimuksessa määriteltyyn tai asiayhteydestä ilme- nevään käyttötarkoitukseen.
Hankintasopimuksessa tai erillisessä laatusopimuksessa voidaan kirjallisesti sopia tuotteen yksilöivistä erityisistä spesifikaatioista tai laatuvaatimuksista. Toimittaja vastaa, että hänen toimittamansa tuotteet täyttävät kyseiset spesifikaatiot ja laatuvaatimukset. Spesifikaatioita ja laatuvaatimuksia voidaan muuttaa vain, jos osapuolet sopivat niin kirjallisesti.
Toimittaja sitoutuu kiinnittämään toiminnassaan ja toimittamiensa tuotteiden valvonnassa erityistä huomiota terveyttä, turvallisuutta ja ympäristönsuojelua koskeviin kysymyksiin.
Toimittaja takaa, ettei mikään hänen Saarioisille toimittamansa tuote ole suoranaisesti hai- tallinen tai vahingollinen joko terveydelle tai ympäristölle silloin, kun tuotetta käytetään asianmukaisesti.
4. Toimitus, kuljetus
Tuotteen kuljetus Saarioisille on toteutettava tuotteiden laadun ja säilytyksen kannalta tar- koituksenmukaisella kuljetuskalustolla.
Saarioinen ilmoittaa Toimittajalle ne merkinnät, jotka Toimittajan tulee merkitä jokaiseen kuljetusyksikköön ja toimituksen mukana seuraaviin asiakirjoihin. Toimittaja on velvollinen toimittamaan Saarioisille kaikki asiakirjat, jotka voimassaoleva lainsäädäntö vaatii toimite- tuille tuotteille sekä lisäksi ne asiakirjat, jotka on mainittu hankintasopimuksessa.
Toimittaja kantaa vahingonvaaran tuotteesta, kunnes se on sovittujen hankintaehtojen mu- kaisesti luovutettu Saarioisten edustajalle.
Toimituksissa pyritään kustannustehokkaisiin kuljetuksiin.
5. Laadunvalvonta ja tuotteen vastaanotto
Saarioinen ja Toimittaja voivat erikseen sopia Toimittajan vastuulla olevasta laadun varmis- tuksesta, laatujärjestelmästä tai Saarioisille toimitettavista analyyseista. Em. asiat sovitaan kirjallisesti hankintasopimuksessa.
Mikäli muuta ei ole sovittu, Toimittaja sitoutuu varmistamaan tuotteen laadun omaval- vontajärjestelmänsä mukaisesti.
Vastaanottaessaan tuotteen Saarioinen suorittaa tuotteen tarkastuksen ns. ulkoisena tar- kastuksena. Tarkoituksena on varmistaa, että Saarioisille on toimitettu laadun ja määrän perusteella sovitun mukaiset tuotteet. Mikäli tarkastuksessa havaitaan, että tuotteiden mää- rä ei vastaa hankintasopimusta tai että tuotteissa on laatuvirheitä, Xxxxxxxxxx lähettää Toi- mittajalle kirjallisen reklamaation.
Mikäli ulkoisen tarkastuksen perusteella voidaan epäillä, että tuotteet ovat virheellisiä, tuot- teet siirretään jatkotutkimuksiin. Näissä jatkotutkimuksissa Toimittajan edustajalla on oike- us olla läsnä otettaessa näytettä ko. tuotteista. Mikäli Xxxxxxxxxx ei jatkotutkimusten perus- teella halua hyväksyä tuotteita, osapuolet sopivat keskenään jatkotoimenpiteistä. Mikäli täl- löin ei toisin sovita, Xxxxxxxxxxxx on oikeus joko palauttaa virheelliset tuotteet Toimittajalle tai hävittää tuotteet Toimittajan kustannuksella.
Edellä kohdassa 5 kuvatuilla toimenpiteillä ei rajoiteta Saarioisten kauppalain mukaisia oi- keuksia.
6. Laatukatselmukset
Saarioisilla on oikeus suorittaa hankintasopimuksen ja näiden ehtojen voimassaoloaikana laatukatselmuksia Toimittajan tuotanto- ja varastotiloissa.
7. Menettely ja vastuu tuotteen virheissä
Mikäli Toimittajan toimittamat tuotteet eivät vastaa Saarioisten asettamia laatuvaatimuksia tai ne eivät sovellu käyttötarkoitukseensa tai mikäli Toimittaja muutoin laiminlyö sopimuk-
sessa sovitut velvollisuutensa, Xxxxxxxxxxxx on oikeus vaatia Toimittajalta korvausta sekä virheen korjaamista. Saarioisilla on tällaisissa tilanteissa oikeus muun ohella seuraaviin vaatimuksiin:
- oikeus vaatia välittömien vahinkojen korvaamista;
- oikeus vaatia, että virheellisten tuotteiden hintaa alennetaan virhettä vastaavalla määräl- lä;
- oikeus vaatia, että Xxxxxxxxxx toimittaa Saarioisille välittömästi uudet virheettömät tuot- teet.
Näissä hankintaehdoissa välittömillä vahingoilla tarkoitetaan muun muassa seuraavaa:
- virheellisten tuotteiden arvoa sisältäen välilliset ja välittömät valmistuskustannukset;
- niiden lopputuotteiden arvoa, joihin on käytetty virheellisiä tuotteita;
- niitä lisäkustannuksia, jotka Xxxxxxxxxxxx aiheutuu siitä, että se joutuu hankkimaan vas- taavat tuotteet toiselta toimittajalta;
- tuotteiden ja virheellisten lopputuotteiden hävityskustannuksia;
- tuotteista aiheutuvat Saarioisten tuotantokaluston puhdistus- ja korjauskulut kaikkine nii- hin liittyvine kustannuksineen;
- lopputuotteiden takaisinvetokustannuksia; ja
- kohtuullisia, virheen selvittämisestä ja rajaamisesta Saarioisille aiheutuneita kustannuk- sia.
Saarioisilla on oikeus pidättyä maksamasta jo toimitettuja tuotteita, kunnes Toimittaja on korjannut virheellisen toimituksensa Saarioisten vaatimalla tavalla.
Saarioisilla on oikeus kauppalaista ilmenevin perustein vaatia myös välillisten vahinkojen korvaamista.
8. Tuotevastuu
Toimittaja on vastuussa niistä tuotevastuuvaatimuksista, joiden voidaan osoittaa johtuneen virheellisistä tuotteista.
Toimittajalla on oltava osapuolten toimitukset kattava tuotevastuuvakuutus. Tuote- vastuuvahingot on korvattava vahinkoon sovellettavan lain mukaisesti ja Toimittajan tuote- vastuuvakuutuksen on katettava tämä vastuu.
9. Toimituksen viivästyminen
Toimituksen myöhästyessä sovitusta aikataulusta Saarioisilla on oikeus saada Toimittajalta viivästyssakkona kolme (3) prosenttia jokaiselta alkavalta viikolta. Viivästyssakon suuruus lasketaan koko toimituksen kauppahinnasta ja viivästyssakon enimmäismäärä on viisitoista
(15) prosenttia kokonaiskauppahinnasta.
Jos viivästys jatkuu yli viisi (5) viikkoa tai muutoin on ilmeistä, että toimitus ei tule vastaa- maan sopimusta ajan, laadun tai määrän suhteen, on Saarioisilla oikeus purkaa sopimus.
Siinä tapauksessa, että viivästyksestä aiheutuu Saarioisille vahinkoa esimerkiksi kampan- japanostusten menetysten vuoksi, on Saarioisilla oikeus saada viivästyssakon lisäksi kor- vaus tällaisista todellisista vahingoista.
10. Maksuehdot
Maksuehdot määritellään hankintasopimuksessa .
11. Hintatason muutokset
Hintatason muutoksista pitkäaikaisissa hankintasopimuksissa sovitaan kirjallisesti erikseen.
Muutokset veroissa ja julkisoikeudellisissa maksuissa oikeuttavat kuitenkin aina muutta- maan hintoja niiden todellisen vaikutuksen mukaisesti.
12. Ylivoimainen este
Sopijapuolet eivät vastaa vahingoista, jotka johtuvat sopijapuolten vaikutusmahdolli- suuksien ulkopuolella olevasta esteestä, jota sopimusosapuolen ei kohtuudella voida edel- lyttää ottaneen huomioon sopimuksen tekohetkellä ja jonka seurauksia sopijapuoli ei myöskään kohtuudella olisi voinut välttää eikä voittaa. Tämä tapahtuma voi olla esimerkiksi sota, kapina, sisäinen levottomuus, takavarikko yleiseen tarpeeseen, tuonti- tai vientikielto, luonnonmullistus, yleisen liikenteen tai energiajakelun keskeytys, työsulku, lakko tai muu työselkkaus, tulipalo tai muu vaikutuksiltaan vastaava ja epätavallinen syy.
Jos sopimusvelvoitteen täyttäminen viivästyy jostakin edellä mainitusta syystä, sopimus- velvoitteen täyttämisaikaa jatketaan niin paljon kuin tapaukseen vaikuttavat olosuhteet huomioon ottaen on pidettävä kohtuullisena.
Mikäli ylivoimaisena esteenä tämän sopimuksen mukaan pidettävä olosuhde jatkuu niin pitkään, että sopimuksen voimassa pysyminen on osapuolen kannalta kohtuutonta, on tällä osapuolella oikeus purkaa sopimus ilman korvausvelvollisuutta.
13. Yleisten hankintaehtojen voimassaolo
Yleiset hankintaehdot ovat voimassa toistaiseksi.
Sopijapuolilla on oikeus purkaa hankintasopimus päättymään heti, jos toinen osapuoli olennaisesti rikkoo näitä hankintaehtoja tai muita hankintasopimuksen ehtoja.
14. Erimielisyyksien ratkaiseminen ja sovellettava laki
Hankintasopimuksesta tai sen tulkinnasta mahdollisesti johtuvat erimielisyydet pyritään en- si sijassa ratkaisemaan osapuolten välisillä neuvotteluilla. Mikäli neuvotteluissa ei päästä yksimielisyyteen yhden kuukauden kuluessa erimielisyyden syntymisestä, ratkaisee erimie- lisyyden lopullisesti ja osapuolia sitovasti Keskuskauppakamarin välityslautakunnan valit- sema välimies välityslautakunnan sääntöjä noudattaen. Menettely käydään Tampereella suomen kielellä.
Hankintasopimukseen sovelletaan Suomen lakia.
15. Salassapito
Kumpikaan osapuoli ei saa ilmaista kolmannelle osapuolelle tietoonsa saamaa toisen osa- puolen liike- tai ammattisalaisuuksia riippumatta siitä, missä muodossa salaisena pidettävä tieto on saatu.
Salassapitovelvollisuuden voimassaolo jatkuu kaksi (2) vuotta hankintasopimuksen päät- tymisen jälkeen.
16. Sopimuksen siirtäminen
Kummallakaan osapuolella ei ole oikeutta siirtää näiden ehtojen tarkoittamia sopimuksia tai oikeuksia kolmannelle ellei siitä erikseen sovita.
17. Kauppalaki
Muilta osin noudatetaan Suomen kauppalakia.