Contract
10.10.2022 TARJOUSPYYNTÖ 221003104907-14474 SIVU 1 / 6
Tarjouspyyntö 221003104907-14474 LVV-huoltosopimus
1. Hankintaviranomainen
Virallinen nimi Lahden Talot Oy Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus 1108275-0
Postiosoite Xxxxxxxxxx 00 A
Postitoimipaikka LAHTI
NUTS-koodi S071 Lahden seutu
Postinumero 15110
Maa Suomi (FI)
Yhteyshenkilö Xxxxx Xxxxxxxx
Puhelin x000 00000000
Sähköposti xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
Pääasiallinen osoite (URL): xxx.xxxxxxxxxxx.xx Hankkijaprofiilin osoite (URL):
Viestintä
Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta: xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxxx#/xxxx/00000
Lisätietoja saa edellä mainitusta osoitteesta
Hankintayksikön esittely
Lahden Talot Oy-konserni (Toimeksiantaja/Tilaaja/Lahden Talot-konserni) on Lahden kaupungin omista-ma vuokratalokonserni, joka omistaa ja vuokraa tytäryhtiöineen noin 7 000 asuntoa 120 kiinteistössä. Konsernin liikevaihto on noin 56 miljoonaa euroa ja taseen loppusumma noin 400 miljoonaa euroa. Henkilökunnan määrä on ollut keskimäärin 37. Lahden Talot on seudun suurin ja tunnetuin vuokranantaja.
2. Määräajat ja ohjeet
Tarjousten vastaanottamisen määräaika
09.11.2022 08:00
Tarjousten avaamisaika
09.11.2022
Tietoja valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä
Tarjousten avaustilaisuus ei ole avoin.
Hankintaprosessissa käytettävä kieli
Suomi.
10.10.2022 TARJOUSPYYNTÖ 221003104907-14474 SIVU 2 / 6
Vähimmäisaika, joka tarjouksen tekijän on pidettävä tarjouksensa voimassa
07.02.2023 16:00
Lisätietokysymysten vastaanottamisen määräaika
20.10.2022 16:00
Lisätietokysymysten ohje
Kysymykset ja niihin annettavat vastaukset tehdään vain HankintaSampo-alustalla.
3. Hankinnan tiedot
Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste
Paras hinta/laatusuhde
Viitenumero
221003104907-14474
Tarjouspyynnön nimi
Kuvaus hankinnasta
Hankinta kattaa Lahdessa ja Hollolassa sijaitsevien asuin- ja palvelutalokiinteistöjen lämpö-, vesi- ja viemärijärjestelmien (LVV) huolto-, asennus- ja korjauspalveluiden toimittamisen tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisessa laajuudessa.
Päätöksenteon perusteet
Valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous.
Hankinnan taustaa
Liitteet-välilehdeltä olevalta tarjouspyyntödokumentilta löytyvät hankinnan tarkemmat tiedot.
4. Muut tiedot
Vapaamuotoinen kuvaus menettelystä
Hankintamuotona on avoin menettely ja siinä noudatetaan voimassa olevia lakia, asetusta ja tilaajavastuulakia.
Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Vertailuperusteena käytetään tarjousten saamia pisteitä, jossa eniten pisteitä saanut tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin.
Tarjousasiakirjojen julkisuus
Tarjouspyyntöasiakirjat ovat julkisia ja vapaasti saatavissa HankintaSampo-palvelusta.
Alihankintana ja ryhmittymänä tarjoaminen
Alihankinta tmv. on mahdollista, kaikki vaatimukset koskevat myös mahdollista alihankkijaa.
Rikosrekisteriote
Tarjoajan tulee esittää rikosrekisteriotteet hankintalain 88 §:n mukaisesti tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenistä ja edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävistä henkilöistä. Tarkemmat ohjeet ovat saatavissa Oikeusrekisterikeskuksen verkkosivuilta.
10.10.2022 TARJOUSPYYNTÖ 221003104907-14474 SIVU 3 / 6
Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet
Tarjoajan tulee täyttää tilaajavastuulain mukaiset edellytykset. Katso tarkemmin Liitteet ja linkit välilehdeltä tarjouspyyntö: LVV-huoltopalveluiden hankinta
Sopimusmenettely
Hankintapäätös ilmoitetaan sähköpostitse tarjouksen jättäneille. Toimeksiantajan ja Toimeksisaajan välillä solmitaan LVV-huoltosopimus. Kaavailtu sopimuksen aloitusajankohta on 1.1.2023 ja se on voimassa toistaiseksi.
5. Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja ESPD
Vapaamuotoinen kuvaus ja ohje ESPD-lomakkeen täyttämisestä
Vaatimuksiin vastataan täyttämällä alla olevan ohjeen mukaisesti hankintalain (1397/2016) 87
§:n edellyttämä yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD-lomake). ESPD-lomakkeen kysymyksiin tulee vastata HankintaSampo-palvelun kautta tai komission ESPD-palvelussa: xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxx
6. Soveltuvuusvaatimukset
Soveltuvuusvaatimusten viranomaisliitteet vaaditaan vain kilpailutuksen voittajalta/voittajilta.
ESPD-vastaus
Täytä ESPD-kysely. ESPD-kyselyyn vastaaminen on pakollista.
Vaatimus 1
7. Pakolliset ominaisuudet
Vaatimus 1
LVV-huoltopäivystys:
Toimeksisaajalla on oltava asianmukaisesti järjestetty LVV-huoltopäivystys, joka toimii ympäri vuorokauden seitsemänä päivänä viikossa (24/7) mukaan lukien pyhäpäivät. Liitteessä on oltava kuvaus miten päivystys on järjestetty. Päivystystyöaika on maanantaista sunnuntaihin klo 16 - 7.
Vaatimus 2
Asiakaskokemus ja toimitusajat:
Hyvän asiakaskokemuksen varmistamisessa LVV-palvelun toimitusaikojen tulee olla lyhyet. Normaali töiden suoritusaika on maanantaista perjantaihin klo 7-16. Työsuoritus tulee toteuttaa viimeistään seuraavan työpäivän aikana tilauksesta. Edellä mainittu toimitusaika koskee myös Toimeksiantajan huoneisto-korjausurakoitsijoilta (sopimustoimittajilta) tilaamissa huoneistokorjauksissa, joihin tarvittavat LVV-palveluun sisältyvät työtilaukset Toimeksisaajalle tekevät em. urakoitsijat. Äkillisten vikojen, joita ovat veden ja lämmön (lämmitysaikana) käyttökatkoset sekä vesivuodot, vahinkojen rajaamiseen ja korjaamiseen tulee ryhtyä heti, riippumatta vahinkoajankohdasta.
Vaatimus 3
Henkilöstö:
Palveluntuottaja vastaa omien työntekijöidensä perehdyttämisestä, työnopastuksesta, kouluttamisesta ja kehittämistä niin, että sen työntekijöillä on edellytykset sopimuksenmukaisen palvelun tuottamiseen. Sopimusvelvoitteita täyttämään tulevilla asentajilla tulee olla alan ammatillinen tutkinto, voimassa olevat tulityökortit ym. sopimuksen mukaisten tehtävien suorittamiseen tarvittavat hyväksytyt tutkinnot suoritettuna. Palveluntuottaja nimeää
10.10.2022 TARJOUSPYYNTÖ 221003104907-14474 SIVU 4 / 6
vastuullisen, ammattitaitoisen, asiakaskohtaisen vastuuhenkilön (esimiehen), joka ohjaa ja valvoo palvelujen suorittamista. Palveluntuottaja nimeää vastuuhenkilölle varahenkilön.
Vastuuhenkilöiden tulee olla tavoitettavissa sovittuina aikoina tai sovitulla tavalla normaalin työajan (klo 8.00‐16.00) puitteissa. LVV-asentajalla tulee olla yhdenmukainen, työturvallisuuslain mukainen työ-asu (varoitusvaatetus) ja henkilökortti tai muu tunnistetieto. Edellä edellytetyt työntekijät tulee nimetä sopimusneuvottelun yhteydessä.
Vaatimus 4
Kalusto:
Palveluntuottaja tekee sopimukseen kuuluvat tehtävät hallitsemallaan kalustolla (huoltoauto, koneet, laitteet, työkalut yms.) ja vastaa kalustonsa asianmukaisesta kunnosta ja siitä, että ne täyttävät kaikki työturvallisuudesta annetut määräykset ja asetukset sekä ohjeet ja vastaa kustannuksellaan niiden vakuuttami-sesta.
Vaatimus 5
Tilaajavastuulain mukaisten vaatimusten täyttäminen:
Palveluntuottajan on esitettävä vaaditut liitteet sopimusneuvottelun yhteydessä, jotka eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Asiakirjat voidaan korvata Tilaajavastuu.fi-palvelusta saatavalla Luotettava Kumppani-raportilla tai vastaavalla voimassa olevalla raportilla. Mikäli käytetään aliurakoitsijoita, tulee niistä antaa samat selvitykset liitteineen.
Vaatimus 6
Riskimittari:
Tarjoukseen tulee liittää Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin (xxxxxxxxxxxx.xx/xxx/xx/xxxxxxxxxxxx) mukainen todistus viimeisimmästä riskiluokituksesta, asteikolla RL1–RL3, tai jos tarjoajan tietoja ei ole saatavana edellä mainitulta yritykseltä, liitetään sitä vastaavan luottoluokittajan todistus riskiluokasta.
Vaatimus 7
Palveluntuottajan ympäristö‐ ja laadunhallintajärjestelmän ja työturvallisuuden toteutus: Tarjoukseen tulee liittää kirjallinen kuvaus vaatimuksen mukaisista toteutuksista.
Vaatimus 8
Tilinpäätös:
Tarjoukseen tulee liittää viimeisin virallinen tilinpäätös.
Vaatimus 9
Liike- ja ammattisalaisuudet:
Tarjoajan on ilmoitettava sisältääkö tarjous liike- tai ammattisalaisuuksia, jos niitä on, ne on yksilöitävä.
Vaatimus 10
Tarjouspyynnön ehtojen ja vaatimusten hyväksyminen:
Tarjoaja hyväksyy tässä tarjouspyynnössä esitetyt hankintaa koskevat ehdot ja vaatimukset.
8. Vertailukriteerit ja niiden pisteytys
Vertailuhinta, 60.0 %
10.10.2022 TARJOUSPYYNTÖ 221003104907-14474 SIVU 5 / 6
Tarjoushintapisteet 60 saa pienin vertailuhinta (liitteen kohtien 1,2,3 ja 4 summa). Muut vertailu- hinnat pisteytetään halvimman ja vertailtavan tarjouksen suhdeluvun ja maksimipistemäärän tulon perusteella.
Pisteytys:
Vastauksen pisteet = pienin vastaus / oma vastaus * 100 p Vertailuarvo lasketaan liitteen excel-taulukolla.
Vertailuarvo luetaan taulukon välilehdellä "Liite" solusta "E64". Vastauksessa liite on pakollinen.
Liitteet:
Tarjouslomake LVV palveluista 2022.xlsx Tarjouslomake LVV palveluista 2022.xlsx
Tukkualennusprosentti, 20.0 %
Alennusprosenttipisteet 20 saa suurin alennusprosenttiluku ja muut alennusprosenttiluvut pisteytetään vertailtavan prosenttiluvun ja suurimman prosenttiluvun suhdeluvun ja maksimipistemäärän tulon perusteella.
Pisteytys:
Vastauksen pisteet = oma vastaus / korkein vastaus * 100 p Vertailuarvo lasketaan liitteen excel-taulukolla.
Vertailuarvo luetaan taulukon välilehdellä "Liite" solusta "E68". Vastauksessa liite on pakollinen.
Liitteet:
Tarjouslomake LVV palveluista 2022.xlsx Tarjouslomake LVV palveluista 2022.xlsx
Laatupisteet, asennusyksiköt, 20.0 %
Asennusyksiköiden määrä:
Laatupisteet muodostuvat tarjouksessa ilmoitetuista aktiivisesti toiminnassa olevien asennusyksiköiden määrästä. Yksi asennusyksikkö muodostuu LVI-asentajasta ja varustellusta huoltoautosta. Pisteet ilmoitetusta sopimuksen käytettävissä olevasta asennusyksikköjen (yksiköitä) määrästä saa seuraavasti (suluissa painotetut pisteet):
• 20 pistettä kun yksiköitä on yli 10
• 10 pistettä kun yksiköitä on 6 - 10
• 5 pistettä kun yksiköitä on 3 - 5
Pisteytys:
Yksiköitä yli 10=100, Yksiköitä 6 - 10=50, Yksiköitä 3 - 5=25
9. Tarjousten lähettäminen
Tarjoukset on lähetettävä 09.11.2022 08:00 mennessä osoitteeseen: xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxxx#/xxxx/00000
10.10.2022 TARJOUSPYYNTÖ 221003104907-14474 SIVU 6 / 6
Tarjousten on oltava voimassa 07.02.2023 asti.
Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset tulee esittää HankintaSampo-palvelussa osoitteessa xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxxx#/xxxx/00000
Aikaraja kysymysten esittämiselle
20.10.2022 16:00
10. Allekirjoitukset
Xxxxx Xxxxxxxx
11. Liitteet
Tarjouspyyntö LVV-huoltopalvelut 2022.pdf