MESSUA OY:N YLEISET TOIMITUSEHDOT
MESSUA OY:N YLEISET TOIMITUSEHDOT
Ehtojen soveltaminen
Näitä ehtoja sovelletaan Messua Oy:n myydessä tai vuokratessa tuotteita tai palveluita, elleivät asianosaiset ole kirjallisesti muuta sopineet. Tilaajan omia ehtoja, jotka ovat ristiriidassa näiden ehtojen kanssa, ei sovelleta Palveluun tai tuotteisiin. Tilaajan omat ehdot ovat sovellettavissa vain, jos siitä on nimenomaisesti erikseen kirjallisesti sovittu. Toimittajan edustajat, jotka ovat oikeutettuja tekemään sopimuksia, voivat tehdä ainoastaan kirjallisia sopimuksia. Suulliset sopimukset, erityisesti sopimuksen kohteen kesto ja luonne huomioi- den, täytyy vahvistaa kirjallisesti, jotta ne ovat päteviä.
Määritelmät
Alla mainituille käsitteille annetaan näissä ehdoissa seuraava sisältö:
Toimittaja: Messua Oy
Tilaaja: Elinkeinonharjoittaja tai yksityishenkilö, joka antaa työn tai palvelun Toimittajan suoritettavaksi. Nämä toimitusehdot koskevat myös Tilaajan toissijaisia asiakkaita. Toissijaiset asiakkaat ovat esimerkiksi Tilaajan kumppaneita, tytäryhtiöitä tai muita Tilaajan yhteistyöyrityksiä laajasti ymmärrettynä. Tilaaja vastaa myös toissijaisten asiakkaiden puolesta näissä sopimusehdoissa mainituista velvoitteista.
Palvelu: Toimittajan ja Xxxxxxxx välisen sopimuksen kohde, kuten suunnittelu- tai muu työ, tapahtumakonsepti, messuosasto tai osa siitä, tavaran kauppa tai vuokrasopimus, projektin hallinta.
Tapahtumapaikka: Tapahtuman tai messuosaston rakennuspaikka. Messuorganisaatio: Messupaikkaa hallinnoiva tai messut järjestävä organisaatio.
Kauppahinta: Palvelun arvonlisäveroton hinta.
Kirjallinen ilmoitus: Osapuolen nimenkirjoitukseen oikeutettujen henkilöiden allekirjoittama asiakirja, joka on saapunut toiselle osa- puolelle, samoin kuin osapuolen kirjeellä tai sähköpostilla tekemä ilmoitus. Kirjallinen ilmoitus on myös osapuolen allekirjoittama tai hyväksymä osapuolten välisen kokouksen pöytäkirjan sisältö.
Sopimus: Osapuolten allekirjoittama sopimus tai Toimittajan kirjallinen tarjous, johon Xxxxxxx on antanut tarjouksessa asetetussa määräajassa kirjallisen ehdottoman myöntävän vastauksen. Xxx Xxxxxxx on vastaukses- saan asettanut ehtoja, sopimus syntyy, kun Toimittaja kirjallisesti vahvistaa hyväksyvänsä Xxxxxxxx ehdot.
Toimittajan antamat alustavat tiedot
Toimittaja antaa kaikki Palvelua koskevat alustavat tiedot sitoumuksetta. Ellei toisin ole mainittu, tämä koskee myös kustannuksista annettua arviota. Hinta-arvion osalta Toimittajalla on velvollisuus ilmoittaa muutoksista Tilaajalle.
Tilaajan tiedonantovelvollisuus
Tilaaja vastaa siitä, että hän on antanut Toimittajalle oikeat ja riittävät tiedot tarjouksen ja Sopimuksen perusteeksi. Tietojen tulee sisältää ainakin tilattavan työn käyttötarkoitus, mainonnalliset ja taiteelliset vaatimukset, laadulliset ja teknilliset vaatimukset sekä toimitusaika ja toimituspaikka tai Messupaikka. Näyttelyosaston Tilaajan on lisäksi annettava tarkat tiedot rakentamis- ja purkamisajoista sekä muut Messupaikan ja –organisaation asettamat ehdot. Tilaaja on velvollinen Toimittajan pyynnöstä täydentämään antamiaan tietoja. Toimittajalla on oikeus korjata tarjoustaan puutteellisten tietojen osalta.
Kolmannen antamat tiedot
Toimittaja ei ole vastuussa Messupaikan etukäteen ilmoittamatta jäte- tyistä poikkeavuuksista, kuten lattian mahdollisesta huonosta kunnosta, osaston kohdalle osuvista epätasaisuuksista, kattorakenteista, pilareista yms. Jos poikkeavuuksia etukäteen ilmoitetusta ilmenee, Toimittaja pyrkii hyväksyttämään mahdolliset lisätoimet Tilaajalla. Xxx Xxxxxxxx edustajaa ei kuitenkaan tavoiteta kohtuullisessa ajassa, Toimittajalla on oikeus reagoida poikkeavuuksiin ja laskuttaa tästä Tilaajaa erikseen.
Tarjous
Toimittajan tekemä tarjous määrittelee palvelun sisällön ja erityiset, näistä toimitusehdoista mahdollisesti poikkeavat ehdot. Mikäli näiden yleisten toimitusehtojen ehto on ristiriidassa tarjouksessa määritellyn ehdon kanssa, sovelletaan kyseisen ehdon osalta tarjouksessa määritel- tyä ehtoa.
Tarjous perustuu tarjouksen antamisaikana Tilaajan antamiin tietoihin sekä käytettävissä oleviin työvoimaan ja raaka-aineisiin sekä silloin vallitseviin hintoihin. Jos muuta ei ole mainittu, tarjous on voimassa kuukauden tarjouksen päivämäärästä.
Toimittajalla on oikeus muuttaa tarjoustaan Sopimuksen syntymiseen saakka, jos Xxxxxxxx antamat tiedot muuttuvat tai eivät ole pitäneet paikkaansa tai jos Toimittajan kustannukset muuttuvat olennaisesti ja muutos johtuu syistä, joita Toimittaja ei hallitse, kuten raaka-aineiden hintojen tai muiden kustannusten merkittävästä ja ennakoimattomasta noususta. Olennaisena kustannusten nousuna pidetään aina kymmenen
(10) prosentin nousua kokonaiskustannuksissa.
Toimittajalla on oikeus muuttaa tarjoustaan, jos Toimittaja ei kohtuudella voi noudattaa alkuperäisessä tarjouksessa ilmoitettua toimitusaikaa tai muutos johtuu syistä, joita Toimittaja ei hallitse.
Tilaus
Tilaaja jättää tilauksen Toimittajan tarjouksessa määriteltyyn määrä- päivään mennessä. Toimittaja voi kieltäytyä toimittamasta määräpäivän jälkeen tehtyä tilausta.
Kauppahinta ja sen maksaminen
Kauppahintaan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.
Mikäli Toimittaja joutuu maksamaan Palvelun johdosta julkisia maksuja, on Toimittajalla oikeus laskuttaa kyseinen maksu Xxxxxxxxxx. Toimittajalla on oikeus Kauppahinnan ohella lisäkauppahintaan, jos Toimittajan kustannukset olennaisesti muuttuvat ja muutokset johtuvat Toimittajas- ta riippumattomista syistä, kuten esim. valuuttakurssimuutoksista tai raaka-aineiden hintojen tai muiden kustannusten merkittävästä ja enna- koimattomasta noususta. Olennaisena kustannuksen nousuna pidetään aina kymmenen (10) prosentin nousua.
Messuorganisaation perimät maksut, jotka kohdistuvat Toimittajan työhön eivätkä olleet tiedossa, kun Sopimus syntyi, lisätään Kauppahin- taan. Tilaaja vastaa omista Messuorganisaation asettamista kuluistaan, kuten osaston teknisten tilausten kustannukset, lisämainostila- tai 2.krs-rakennemaksut, katalogitiedot jne.
Kauppahinnan maksuehdot ovat:
• 30% tilattaessa
• 40% 21vrk ennen sovittua toteutusta tai tapahtumaa
• 30% osaston luovutuksen tai työn valmistumisen jälkeen
• 14 pv netto laskun päiväyksestä, jos muuta ei ole sovittu.
Toimittaja veloittaa Sopimuksen ulkopuoliset kustannukset välittömästi niiden synnyttyä tai viimeistään loppulaskussa. Tilaaja sitoutuu maksa- maan Toimittajalle kahdeksan (8) prosentin vuotuisen viivästyskoron kulloinkin erääntyneelle, mutta maksamattomalle Kauppahinnalle tai sen osalle. Mikäli tarjouksen maksuehto on ristiriidassa näiden yleisten toimitusehtojen kanssa, noudatetaan kyseisen ehdon osalta tarjoukses- sa määriteltyä ehtoa.
Tarjoukseen kuulumattomista lisä- ja muutostöistä sovitaan ja laskuteta- an erikseen.
Kauppahinta sisältää matka-, majoitus- ja päivärahakulut, ellei erikseen ole muuta sovittu.
Omistusoikeus tavaraan ja teollisoikeudet
Tekijänoikeus tarjoukseen liitettyihin ehdotuksiin, luonnoksiin, piirustuk- siin, suunnitelmiin samoin kuin tekijänoikeus kaikkeen Palveluun kuuluu yksinomaan Toimittajalle. Jos tarjousta ei hyväksytä, tarjouksen saajalla ei ole oikeutta jäljentää Toimittajan ehdotuksia, luonnoksia tai suunnitel- mia tai käyttää niitä mihinkään tarkoitukseen. Tilaajalla on oikeus käyttää Palveluun sisältyvää aineistoa ja kaikkia luovan työn tuloksia vain siihen tarkoitukseen, johon Palvelu on tarkoitettu.
Luonnokset, pienoismallit, valokuvat, piirrokset ja suunnitelmat ovat Toimittajan omaisuutta, ellei muuta ole sovittu. Niitä ei saa siirtää, luovuttaa tai esittää kolmannelle.
Toimittajalla on oikeus julkaista Xxxxxxxxxx suunnittelemastaan tai muuten toteuttamastaan osastosta tekemänsä tallenteet omana referenssinään. Ellei muuta ole sovittu, tavara on vuokrattu Tilaajalle.
Jos asianosaiset ovat sopineet tavaran kaupasta, omistusoikeus tavaraan siirtyy, kun Kauppahinta on kokonaan maksettu. Ellei Tilaaja maksa sovittua hintaa, Toimittajalla on oikeus irrottaa ja ottaa itselleen takaisin Tilaajalle toimittamansa tuotteet ja muun materiaalin, vaikka ne olisivat naulattu tai muutoin kiinnitetty Tilaajan omaisuuteen.
Tilaajan omaisuuden käsittely
Ellei muuta ole erikseen sovittu, Tilaaja huolehtii oman omaisuutensa kuljetuksista ja esillepanosta.
Mikäli Toimittaja on sitoutunut varastoimaan Tilaajan tavaroita tai Palveluun liittyviä tavaroita, varastointi tapahtuu Tilaajan laskuun ja vastuulla. Jos Toimittajalla ei ole mahdollisuuksia säilyttää tavaraa säännöllisesti käytettävissä olevissa varastotiloissaan, on Toimittajalla oikeus huolehtia varastoinnista Tilaajan laskuun ja vastuulla muussa varastopaikassa.
Vaaranvastuu
Toimittaja vakuuttaa omistamansa tavaran.
Kun tavara on Sopimuksen mukaisesti Tilaajan hallussa, esimerkiksi messujen ajan, vaaranvastuu on Tilaajalla. Tilaaja vastaa mahdollisista kustannuksista, jos tavara on vaurioitunut, kadonnut, huonontunut tai muuten heikentynyt Toimittajasta riippumattomasta syystä.
Tilaaja vakuuttaa oman omaisuutensa myös kuljetuksen ajaksi silloin, kun Xxxxxxx luovuttaa Toimittajalle tavaraa toimitettavaksi.
Tilaajan tavara ei ole Toimittajan vastuulla rakennusaikana, vaikka se olisi osastopaikan vierelle tuona aikana toimitettu, eikä myöskään purkuaikana, jos tavaroita ei ole ennen osaston purun päättymistä noudettu.
Toimitusaika
Jos erikseen ei ole sovittu eikä tapahtumajärjestäjän aikataulut muuta määrää, Toimittaja luovuttaa tapahtumaan liittyvän tuotteen ja/tai Palvelun avajaisia edeltävänä päivänä erikseen sovittavana ajankohtana. Toimittaja varaa oikeuden suorittaa pienimuotoisia viimeistelytöitä vielä tuon ajankohdan jälkeenkin aina tapahtuman avajaisiin asti niin kauan kuin nuo työt eivät vaikuta Tilaajan tapahtumaan valmistautumiseen. Purkutyöt alkavat heti tapahtuman päätyttyä.
Tilaajan tulee poistaa omat tuotteensa ja materiaalinsa osastolta heti näyttelyn päätyttyä, jotta purkutyöt voidaan aloittaa viivytyksettä. Jos Toimittajan täytyy poistaa, purkaa ja pakata Xxxxxxxx tuotteet ja materiaalit ilman, että siitä on etukäteen sovittu, laskutetaan tehdystä työstä erikseen käytetyn työmäärän mukaisesti.
Palvelun virhe
Tilaajan on ilmoitettava Toimittajalle virheellisyyksistä, jotka koskevat toimitetun tavaran ja/tai Palvelun laatua, määrää, valmistusta tai hankinnan täyttämiseen liittyvää seikkaa viimeistään silloin, kun Palvelu tavaroineen luovutetaan Tilaajalle. Pääsääntöisesti Toimittaja korjaa virheen tai harkintansa mukaan toimittaa uuden tavaran omalla kustan- nuksellaan mahdollisuuksiensa mukaan. Tämän vuoksi Xxxxxxxx on viipymättä tarkastettava tavara ja/tai Palvelu, jotta Toimittajalla on mahdollisuus toimia ennen tapahtuman aukeamista. Toimitetun tavaran ja/tai Palvelun ottaminen käyttöön tulkitaan toimituksen hyväksynnäksi. Ellei virheellisyyttä voi tavanomaisessa tarkastuksessa havaita, Tilaajan tulee ilmoittaa virheellisyydestä heti sen havaittuaan. Toimittajan vastuu koskee vain virheitä, jotka tavarassa ja/tai Palvelussa näytetään olleen toimitushetkellä.
Toimittajan viivästys
Mikäli Xxxxxxxx toimitus viivästyy näyttelyn aukeamisesta Toimittajasta johtuvasta syystä, eikä kysymyksessä ole alempana kuvattu ylivoimainen este, Toimittaja on velvollinen maksamaan sopimussakkoa näyttelyn avajaishetkestä lähtien. Sopimussakon määrä on viisi (5) prosenttia kauppahinnasta kultakin täydeltä viivästystunnilta, kuitenkin enintään viisikymmentä (50) prosenttia kauppahinnasta.
Mikäli Toimittaja viivästyy niin, että Xxxxxxxx tarkoittamaa messuosastoa ei messujen ajaksi saataisi lainkaan rakennetuksi, Tilaajalla on oikeus purkaa Sopimus. Toimittajan vastuu viivästyksen johdosta rajoittuu Kauppahinnan palauttamiseen, jos Tilaaja on oikeutettu Sopimuksen purkamiseen. Kauppahinnasta vähennetään mahdollisesti maksettu sopimussakko.
Ylivoimainen este (force majeure)
Ylivoimainen este ja siihen rinnastettava syy on
-sota, luonnonmullistus, pandemia tai viranomaisen antama kielto tai
määräys
-tulipalo tai muu onnettomuus
-lakko, saarto tai työsulku
-merkittävät häiriöt sähkönjakelussa, tiedonsiirrossa, julkisessa liiken- teessä tai kuljetuspalveluissa
-raaka-aineiden, tarveaineiden taikka koneiden tai työkalujen toimituk- sen viivästyminen Toimittajan toimipaikan ulkopuoliselle työn suoritta- mispaikalle Toimittajasta riippumattomasta ennakoimattomasta syystä
-Messuorganisaation Toimittajasta riippumattomat yksipuoliset toimet
-muu edellisiin verrattava poikkeuksellinen toimenpide tai tapahtuma, johon Toimittaja ei ole voinut vaikuttaa.
Jos mahdollista, toimitusaikaa pidennetään sillä ajalla, jolla Toimittaja tai hänen alihankkijansa eivät ole voineet tehdä työtä ylivoimaisen esteen vuoksi.
Mikäli toimitusaikaa ei voida pidentää tapahtuman ajankohdan vuoksi, Toimittajalla on oikeus saada korvausta lisäkuluista, jotka aiheutuvat ylivoimaisesta esteestä. Korvattavia kuluja ovat mm. kaikki ylimääräiset työt, mahdollisen ylimääräisen henkilökunnan palkat, matka- ja majoi- tuskulut tai ylityökorvaukset sekä ylimääräiset materiaali-, kone- ja työkalukulut.
Mikäli tapahtumaa ei pystytä järjestämään ollenkaan, Toimittaja on oikeutettu peruutusehtojen mukaiseen korvaukseen.
Toimittajan tulee niin pian kuin mahdollista ilmoittaa ylivoimaisesta esteestä Tilaajalle sen ilmaantuessa sekä ilmoittaa ylivoimaisen esteen vaikutukset kauppahintaan.
Toimittajan vastuu
Toimittaja ei vastaa Tilaajalle aiheutuneista tuotantotappioista, saamatta jääneestä voitosta, muusta taloudellisesta seurannaisvahingosta taikka välillisestä vahingosta. Toimittaja ei vastaa Tilaajan tieto- tuotteissa esiintyvien tietojen oikeellisuudesta.
Toimittajan vastuu Sopimuksen perusteella rajoittuu aina Xxxxxxxxxxxx määrään. Vaatimukset Toimittajaa kohtaan on esitettävä yhden (1) kuukauden kuluessa Palvelun toimituksesta tai kahden (2) viikon kulues- sa tapahtuman päättymisestä.
Toimittajan Palvelut usealle Tilaajalle yhteisesti
Toimittaja järjestää osallistumisia tapahtumiin myös usealle tilaajalle yhteisesti. Jos Palvelu Tilaajan suhteen yhteisen tuotteen osalta peruun- tuu esimerkiksi sen vuoksi, että tapahtumaan ei ilmoittaudu Toimittajan mielestä riittävää määrää asiakkaita, on Toimittajalla oikeus peruuttaa Palvelu. Toimittajan tulee ilmoittaa peruuntumisesta Tilaajalle välittö- mästi peruuntumisperusteen synnyttyä.
Peruuttamisen tapahtuessa Toimittaja palauttaa Tilaajan maksaman kauppahinnan vähennettynä Palveluun liittyvillä Toimittajan jo Xxxxxxxx puolesta maksamilla ulkopuolisilla maksuilla.
Alihankkijat
Toimittajalla on oikeus oman harkintansa ja tarpeensa mukaan käyttää kolmansia osapuolia alihankkijoinaan.
Tilaajan velvollisuudet
Tilaaja sitoutuu noudattamaan Toimittajan toimitusehtoja sekä tapahtu- ma- ja messuorganisaation laatimia osallistumisehtoja ja sääntöjä. Tilaaja on velvollinen maksamaan Kauppahinnan Sopimuksen mukaises- ti.
Mikäli Tilaaja peruuttaa tilauksensa Sopimuksen jo synnyttyä tai jos Toi- mittaja purkaa Sopimuksen Tilaajan sopimusrikkomuksen perusteella, Xxxxxxx on velvollinen suorittamaan Toimittajalle täyden korvauksen toteutuneista kuluista, jollaisiksi voidaan lukea esimerkiksi pinta-ala- vuokrat, osaston suunnittelu- ja toteuttamiskustannukset, materiaali- kustannukset, matka- ja majoituskustannukset, markkinointimateriaa- lien suunnittelu- ja toteutuskustannukset, mahdolliset muut alihankin- takustannukset sekä Toimittajan henkilökunnan tai mahdollisten alihankkijoiden tekemä työ. Edellä mainittu lista ei ole tyhjentävä.
Tilauksen peruuttaminen tai purkaminen on Tilaajan tai Toimittajan suoritettava kirjallisesti.
Mikäli Xxxxxxx ei viivästyksen tai muun syyn vuoksi pysty täyttämään velvollisuuksiaan, hänen on korvattava Toimittajalle viivästyksestä johtu- vat lisäkustannukset niin kuin ylivoimaisen esteen johdosta syntyvistä lisäkustannuksista on lausuttu. Toimittajalla on Tilaajan laiminlyönnin vuoksi oikeus lykätä toimitusta vastaavasti.
Toimittajan vuokraamat kalusteet ja rakenteet palautetaan hyvässä kunnossa ja puhtaana. Jos niitä on sotkettu tai niihin on aiheutettu pysyviä vaurioita, kuten reikiä, Toimittajalla on oikeus saada Tilaajalta korvaus pesettämisestä ja uusien korvaavien kalusteiden tai rakenteiden hankkimisesta aiheutuneet kustannukset.
Peruutusehdot
Peruutusehtoina noudatetaan asiakkaalle erikseen, yleensä tarjouksen yhteydessä, toimitettuja peruutusehtoja.
Sopimuksen siirtäminen
Asianosaisilla ei puolin eikä toisin ole oikeutta siirtää Sopimusta kolman- nelle.
Sovellettava laki
Tähän Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Selvyyden vuoksi todeta- an, että kansainvälinen kauppalaki ei sovellu tähän Sopimukseen.
Oikeuspaikka
Sopimuksesta johtuvat riitaisuudet ratkaistaan Päijät-Hämeen käräjäoi- keudessa. Toimittaja voi harkintansa mukaan haastaa Xxxxxxxx myös Xxxxxxxx kotipaikan yleiseen alioikeuteen, joka silloin on laillinen oikeus- paikka.