LIITE III – MUIDEN MAIDEN INFRASTRUKTUUREIDEN KÄYTTÖMAHDOLLISUUKSIIN LIITTYVÄT TOIMET: ERITYISMÄÄRÄYKSET
Seitsemäs puiteohjelma – Avustussopimus
LIITE III – MUIDEN MAIDEN INFRASTRUKTUUREIDEN KÄYTTÖMAHDOLLISUUKSIIN LIITTYVÄT TOIMET: ERITYISMÄÄRÄYKSET
III.1 – Määritelmät
Niiden määritelmien lisäksi, jotka on annettu II.1 artiklassa, sovelletaan seuraavia määritelmiä:
1. Käyttömahdollisuuksien tarjoaja: rahoituksen saaja, joka vastaa infrastruktuuri(e)n tai
laitteisto(je)n käyttömahdollisuuksien tarjoamisesta siten kuin liitteessä I on yksilöity.
2. Infrastruktuuri: välineistö tai resurssi (tai yhtenäinen resurssikokonaisuus) sekä siihen liittyvät palvelut, joita tiedeyhteisö käyttää tutkimuksen tekemiseksi.
3. Laitteisto: infrastruktuurin osa, jota voidaan käyttää itsenäisesti muusta infrastruktuurista
riippumatta.
4. Käyttäjä: käyttäjäryhmään kuuluva tutkija, joka voi olla myös käyttäjäryhmän johtaja.
5. Käyttäjäryhmä: yhden tai useamman tutkijan muodostama tutkimusryhmä, jolle tarjotaan hankkeen yhteydessä infrastruktuurin käyttömahdollisuudet. Kutakin käyttäjäryhmää johtaa käyttäjäryhmän johtaja.
III.2 – Suoritusvelvollisuudet
Sen lisäksi, mitä muualla tässä avustussopimuksessa määrätään, käyttömahdollisuuksien tarjoajan on:
(a) tarjottava hallinnassaan olevan infrastruktuurin tai laitteisto(je)n maksuton käyttömahdollisuus valituille käyttäjäryhmille; tämä käsittää kaiken logistisen, teknisen ja tieteellisen tuen (mukaan luettuna erityinen koulutus), jotka yleensäkin tarjotaan infrastruktuuria käyttäville ulkopuolisille tutkijoille;
b) tiedotettava laajasti, muun muassa erityisellä Internet-sivustolla, tämän avustussopimuksen puitteissa tarjolla olevista käyttömahdollisuuksista, jotta tutkijat, jotka haluavat päästä käyttämään infrastruktuuria, voivat saada tietoa käytettävissään olevista mahdollisuuksista;
c) huolehdittava siitä, että käyttäjät noudattavat tämän avustussopimuksen ehtoja;
d) pidettävä kirjanpitoa, jonka avulla voidaan näyttää toteen ja perustella ilmoitetut käyttömäärät; kirjanpidon on sisällettävä käyttäjien nimet, kansalaisuudet ja työpaikkatiedot sekä tiedot heille tarjottujen käyttömahdollisuuksien luonteesta ja määrästä.
III.3 – Käyttäjäryhmien kelpoisuus ja valinta
1. Käyttäjäryhmän on avustussopimukseen perustuvat infrastruktuurin käyttömahdollisuudet saadakseen täytettävä seuraavat kaksi ehtoa:
a) sekä käyttäjäryhmän johtajan että käyttäjien enemmistön on työskenneltävä jäsenvaltioon tai assosioituneeseen maahan sijoittautuneessa tutkimuslaitoksessa;
b) sekä käyttäjäryhmän johtajan että käyttäjien enemmistön on työskenneltävä muussa kuin siinä maassa (niissä maissa), johon (joihin) infrastruktuuria ylläpitävä oikeussubjekti tai oikeussubjektit ovat sijoittautuneet.
Jos infrastruktuuri koostuu useista eri oikeussubjektien ylläpitämistä laitteistoista, jälkimmäistä ehtoa sovelletaan kuhunkin laitteistoon.
Kyseistä ehtoa ei kuitenkaan sovelleta:
- jos käyttömahdollisuuksien tarjoaja on kansainvälinen järjestö tai Yhteinen tutkimuskeskus (YTK);
- jos on kyse samoja palveluja tarjoavien hajautettujen infrastruktuurien tai
laitteistojen etäkäytöstä.
2. Ainoastaan käyttäjäryhmät, joilla on oikeus levittää hankkeessa tuottamaansa tulosaineistoa, ovat kelpoisia saamaan tämän avustussopimuksen puitteissa korvauksetta infrastruktuurin käyttömahdollisuudet.
3. Käyttömahdollisuuksien tarjoajan on edellytettävä, että käyttömahdollisuuksia pyytävät käyttäjäryhmät toimittavat kirjallisena kuvauksen työstä, jonka ne aikovat suorittaa, sekä käyttäjien nimet, kansalaisuudet ja työpaikkatiedot.
4. Käyttömahdollisuuksien tarjoajan on asetettava valintalautakunta, joka avustaa sitä käyttäjäryhmien valinnassa. Valintalautakunta arvioi kaikki saadut ehdotukset ja antaa suosituksen, jossa se listaa ne käyttäjäryhmät, joille olisi tarjottava käyttömahdollisuudet korvauksetta avustussopimuksen puitteissa. Valintalautakunnan on noudatettava arvioinnissaan avoimuuden, oikeudenmukaisuuden ja puolueettomuuden periaatteita.
5. Valintalautakunnan on koostuttava alan kansainvälisistä asiantuntijoista, joista vähintään puolen on oltava riippumattomia infrastruktuurista, jollei liitteessä I toisin mainita.
6. Valintalautakunnan on tehtävä valintansa tieteellisten ansioiden perusteella sekä ottaen huomioon, että etusijalle olisi asetettava sellaisista käyttäjistä koostuvat käyttäjäryhmät, jotka:
– eivät ole aiemmin käyttäneet infrastruktuuria ja
– työskentelevät maissa, joissa ei ole kyseisiä tutkimusinfrastruktuureja.
Komissio voi pyytää käyttömahdollisuuksien tarjoajaa soveltamaan käyttäjäryhmien valinnassa tiettyjä lisäpainotuksia yhteisön edun nimissä. Käyttömahdollisuuksien tarjoaja voi perustelluista syistä kieltäytyä noudattamasta pyyntöä.
7. Jos käyttäjäryhmä tarvitsee käyttömahdollisuuksia yli kolmen kuukauden ajan, käyttömahdollisuuksien tarjoajan on haettava sen valinnalle komission kirjallinen hyväksyntä, jollei tällaisista pitkäaikaisemmista käyttömahdollisuuksista ole mainittu liitteessä I.
III.4 – Raportit ja suoritteet
Käyttömahdollisuuksien tarjoajan on sisällytettävä väliraportteihin osa, jossa raportoidaan käyttömahdollisuuksiin liittyvästä toiminnasta; tämän raportin osan on sisällettävä tiedot valintalautakunnan jäsenistä, tiedot käyttäjäryhmille annettujen käyttömahdollisuuksien määrästä, näiden työn kuvaus sekä käyttäjien nimet ja työpaikkatiedot.
III.5 – Luottamuksellisuus
Käyttömahdollisuuksien tarjoajan on huolehdittava siitä, että käyttäjillä ovat samat luottamuksellisuutta koskevat oikeudet ja velvollisuudet kuin käyttömahdollisuuksien tarjoajalle on määrätty II.9 artiklassa.
III.6 – Julkisuus
Käyttömahdollisuuksien tarjoajan on huolehdittava siitä, että käyttäjillä ovat samat julkisuutta koskevat oikeudet ja velvollisuudet kuin käyttömahdollisuuksien tarjoajalle on määrätty II.12 artiklassa.
Käyttömahdollisuuksien tarjoajan on erityisesti huolehdittava koko hankkeen keston ajan kaikin tarvittavin toimenpitein siitä, että käyttäjät mainitsevat julkaisuissaan asianmukaisella tavalla, että Euroopan yhteisö on tukenut käyttömahdollisuuksien tarjoamista niille.
Komissiolla on lupa julkaista missä tahansa muodossa ja millä tahansa tavalla, muun muassa Internetissä, luettelo käyttäjistä.
III.7 – Käyttöoikeudet
Käyttömahdollisuuksien tarjoajan on huolehdittava siitä, että käyttäjillä on maksutta käyttöoikeudet käyttömahdollisuuksien tarjoajan tausta-aineistoon sekä tulosaineistoon, jos tämä on tarpeen käyttäjien oman työn suorittamiseksi hankkeessa.
III.8 – Sopimuksen vastaiset tai rajoittavat sitoumukset
Käyttömahdollisuuksien tarjoajan on viipymättä ilmoitettava käyttäjille rajoituksista, jotka voivat vaikuttaa merkittävästi käyttöoikeuksien myöntämiseen.
III.9 – Käyttömahdollisuuksien tarjoamisen kustannuksiin myönnettävä yhteisön rahoitustuki
1. Käyttömahdollisuuksien tarjoaja voi hakea korvattavaksi määrän, joka saadaan kertomalla yksikkökustannus tarjottujen käyttömahdollisuuksien määrällä.
Liitteessä I on esitettävä yksikkökustannusarvio. Käyttömahdollisuuksien tarjoajan on käytettävä tätä yksikkökustannusarviota, kun se määrittää rahoitusselvityksissä ilmoitettavat käyttömahdollisuuksien tarjoamisen kustannukset. Yksikkökustannus määritetään jakamalla arvioidut kustannukset, jotka aiheutuvat hankkeen keston aikana tarjottavien laitteiston käyttömahdollisuuksien arvioidusta kokonaismäärästä, tarjottavien laitteiston käyttömahdollisuuksien arvioidulla kokonaismäärällä.
Yhteisön rahoitustuen määrä oikaistaan viimeistä raportointijaksoa koskevassa rahoitusselvityksessä (lomake C) siten, että otetaan huomioon seuraavat seikat:
- Todellinen yksikkökustannus, joka laskennassa käytetään tosiasiallisesti tarjottujen käyttömahdollisuuksien kokonaismäärää ja tästä aiheutuneita todellisia kustannuksia. Jos todellinen yksikkökustannus on arvioitua yksikkökustannusta suurempi, lisäys suhteessa arvioon voidaan korvata edellyttäen, että on tarjottu liitteessä I mainittu
käyttömahdollisuuksien vähimmäismäärä, joka korvataan tämän avustussopimuksen
puitteissa.
- Yhteisön rahoitustuki voi olla enintään 20 prosenttia kustannuksista, jotka aiheutuvat laitteiston käyttömahdollisuuksien tarjonnan kokonaismäärästä hankkeen keston aikana.
Lisäksi minkä tahansa raportointijakson päätyttyä voidaan tehdä oikaisuja, jotka johtuvat todellisen yksikkökustannuksen soveltamisesta.
Arvioidun tai todellisen yksikkökustannuksen laskennassa:
- laitteiston käyttömahdollisuuksien kokonaismäärään sisältyvät sekä yhteisön tämän avustussopimuksen mukaisesti rahoittamat käyttömahdollisuudet että käyttömahdollisuudet, joita yhteisö ei rahoita.
- käyttömahdollisuuksien tarjoamisen kustannuksiin kuuluvat välittömien kustannusten lisäksi välilliset kustannukset, joiden määrä voi olla enintään 7 prosenttia välittömistä kustannuksista; käyttömahdollisuuksien tarjoamisen kustannuksiin ei lueta alihankinnan kustannuksia eikä kolmansien osapuolten käyttöön antamien voimavarojen kustannuksia silloin kun kyseisiä voimavaroja ei käytetä rahoituksen saajan toimitiloissa.
- välittömiin kustannuksiin eivät sisälly mitkään infrastruktuuriin tehtävät pääomainvestoinnit eivätkä matka- ja oleskelukustannukset.
- laskennassa voidaan käyttää keskimääräisiä henkilöstökustannuksia, jos ne on määritetty käyttömahdollisuuksien tarjoajan hallinnointiperiaatteiden ja kirjanpitokäytänteiden mukaisesti.
- välittömiin kustannuksiin voi sisältyä myös valmistelutyön kustannuksia.
2. Yhteisön rahoitustuki voi lisäksi tarvittaessa kattaa matka- ja oleskelukustannukset, jotka aiheutuvat käyttäjien vierailuista ja valintalautakunnan kokouksista.
3. Jos tämän avustussopimuksen määräykset edellyttävät rahoitusselvityksiä koskevan lausunnon toimittamista, siihen ei saa sisällyttää arvioidun yksikkökustannuksen perusteella ilmoitettuja kustannuksia; siihen on kuitenkin sisällytettävä sellaiset todellisen yksikkökustannuksen perusteella ilmoitetut kustannukset, joiden osalta ei ole aiemmin toimitettu lausuntoa.