Tarjouspyyntö

Tarjouspyyntö

1. Hankintayksikön yhteystiedot:

Hankintayksikön nimi: Viitasaaren vuokra-asunnot Oy

Y-tunnus: 0177293-4

Katu- tai postiosoite: Keskitie 10

Postinumero: 44500

Postitoimipaikka: Viitasaari

Yhteyshenkilö: Xxxx Xxxxxxxx

Puhelinnumero: x000 000000000

Sähköposti: xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

Hankintayksikön lyhyt kuvaus: Viitasaaren Vuokra-asunnot Oy on perustettu vuonna 2003. Yhtiö hallinnoi ja

isännöi Viitasaaren kaupungin vuokra-asuntoja. Yhtiö vuokraa 431 asuntoa, 12 soluasuntoa opiskelijakäyttöön sekä joitain Viitasaaren kaupungin omistamia asuntoja eri asunto-osakeyhtiöissä.

Yhtiön omistukseen valmistui vuonna 2013 Wiitalinna-kerrostalo (kuvassa) joka on tarkoitettu tehostetun palveluasumisen kerrostaloksi.

2. Hankinnan tiedot:

Xxxxxxxxx nimi: Wiitalinnan jäähdytysjärjestelmän hankinta

Hankinnan tunniste: -

Hankinnan lyhyt kuvaus: Viitasaaren Vuokratalot Oy pyytää tarjoustanne oheisten Wiitalinnan ilmanvaihdon

jäähdytyslaitteista oheisten suunnitelma-asiakirjojen mukaan valmiiseen käyttökuntoon saatettuna.

Lisätietoja hankinnasta: Lisätietoja hankintakokonaisuudesta: Xxxxx Xxxxxx, xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.

Kilpailutuksesta: Xxxx Xxxxxxxx, xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx IV-tekniikasta ja suunnitelmista: Xxxx Xxxxxxx, 0400548855, xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxxx.xx

Liitetiedostot: 19-17_1.01.pdf

19-17_1.02.pdf

IV vesikatto.pdf

Nykyisen IV-koneen mitoitusajo.pdf Wiitalinna Tuloilman Jäähdytys VRF 2.pdf

Tarjouspyyntö_Ilmanvaihdon jäähdytys Wiitalinna.pdf

Kyseessä on: Pienhankinta

3. Hankintamenettelyn tiedot:

Hankintamenettely: Avoin menettely

Osatarjousten hyväksyntä Ei hyväksytä

Tarjousten valintaperuste: Halvin hinta

Sähköinen huutokauppa: Kyllä (mahdollisesti)

4. Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset:

Ehdottomat vaatimukset: 1. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa ovat maksaneet verot ja sosiaaliturvamaksut.

2. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa ovat maksaneet eläkevakuutusmaksut.

3. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on merkitty työnantajarekisteriin.

4. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on merkitty ennakkoperintärekisteriin.

5. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on merkitty arvonlisäverovelvollisten rekisteriin.

6. Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen.

Vaadittavat liitetiedostot: 1. Todistus siitä, että yritys on merkitty Kaupparekisteriin.

2. Verovelkatodistus, taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty.

3. Todistus siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin.

4. Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevat maksusopimukset on tehty.

5. Hankintaa koskevat vaatimukset:

Hankinnalle asetetut vaatimukset: 1. Vastuuvakuutus vähintään tarjouspyynnön mukaisesti. Hankinnalta vaadittavat liitetiedostot: -

6. Hankinnan kohde:

Nimike	Määrä	Yksikkö
Suunnitelmien mukaiset lvi ja muut työt. Arvolisäverollinen hinta.	1.00	euroa.

7. Tarjouksen hylkäämisperusteet:

Hylkäämisperuste: Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 53 §:n pakollinen poissulkemisperuste. Xxxxxxxx suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee hankintalain 57

§:n poissulkemisperuste. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 54 §:n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos hän tai hänen alihankkijansa ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia. Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa.

8. Sopimusmenettely:

Sopimusmenettely: Tilaajan ja toimittajan välille laaditaan hankintasopimus. Tarjouksen johtaessa

sopimukseen, tarjoajan on toimitettava tilaajalle tilaajavastuulain edellyttämät todistukset, ulkomaisen työvoiman osalta työsopimukset ja muut tarvittavat asiapaperit sekä varauduttava toimittamaan tilaajalle tilaajan edellyttämä muut lisäselvitykset. Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Sopimusehdot noudattavat yleisiä sopimusehtoja YSE1998.

9. Tarjousasiakirjojen julkisuus:

Julkisuus: Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajan on merkittävä liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot. Hankintayksikkö harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä.

Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena.

10. Muut tiedot:

Kieli: Tarjous tulee laatia suomen kielellä

Voimassaoloaika: Tarjouksen tulee olla voimassa 30.06.2018 asti.

Hankintaa koskevat tiedustelut: Lisätietokysymykset on esitettävä viimeistään 7 vuorokautta ennen tarjouksen

jättämispäivää.

Lisätietokysymykset ja vastaukset esitetään osoitteessa: xxxx://xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx?xx000

Laillisuus: Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoita (348/2007) ja lakia julkisista hankinnoista annetun lain muuttamisesta (321/2010) sekä julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (Jyse 2009).

Sähköinen huutokauppa: Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden järjestää tarjousten alustavan

arvioinnin jälkeen sähköisen huutokaupan. Hankintalain mukaisesti tarjoajat voivat uudistaa antamiaan tarjouksiaan hankintaprosessin aikana ainoastaan sähköisessä huutokaupassa. Jos hankintayksikkö päättää järjestää sähköisen huutokaupan, uudistettuja tarjouksia voi antaa ainoastaan hinnan osalta. Tarjousten lopullisena vertailuperusteena tulee olemaa halvin hinta.

Muut tiedot / lisätietoja: Tarjoajavat voivat käydä suunnittelijan johdolla tutustumassa kohteeseen ottamalla

yhteyttä suunnittelijaan.

Valittu urakoitsija toimii hankkeen päätoteuttajana ja on velvollinen toimittamaan lakisääteiset ilmoitukset verottajalle.

11. Tarjouksen jättäminen

Tarjousten jättämisaika: Tarjoukset on toimitettava hankintayksikölle viimeistään: 06.04.2018 klo 15:00. Hankinnan www-osoite: Tarjoukset on laadittava ja lähetettävä sähköisesti osoitteessa:

xxxx://xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx?xx000

12. Allekirjoitukset:

Nimi: Xxxx Xxxxxxxx

Titteli: Kiinteistörakennusmestari