Contract
1.1.1 PERHELÄN TOIMISTOTALO / JÄRVENPÄÄ
VUOKRASOPIMUS
2 Vuokranantaja
3 Vuokralainen
YIT Suomi Oy (jäljempänä "Vuokranantaja") Panuntie 11, 00620 Helsinki
Puh. 0204 33 111
Y-tunnus 1565583-5/Alv.rek.
Järvenpään kaupunki (jäljempänä "Vuokralainen") Xxxxxxxxxxxx 0
04400 Järvenpää
Puh. 09 27 191
Y-tunnus 0126541-4/Alv.rek.
4 Vuokrattavat tilat ja niiden käyttötarkoitus
Tällä vuokrasopimuksella (”Vuokrasopimus”) vuokrataan Järvenpään kaupungin 1. kaupunginosassa (Keskus) korttelissa 131 sijaitsevalle tontille 8 rakennettavasta rakennuksesta (Koy Xxxxxxxxxx Xxx- xxxxxxxx 0, osoite Helsingintie x, 04400 Järvenpää), oheisiin xx.10.2019 päivättyihin luonnospiirustuksiin (liite 1) merkityt, seuraavat tilat:
- 4.-6. kerroksien toimistotilat pinta-alaltaan yhteensä noin 3 000,0 m2
- kellarikerroksen tallelokero-, varastotilat 135,0 m2
- yhteiskäyttöisistä sisäänkäynti-, aula- ja neuvottelutiloista jyvitetty osuus noin xx m2
- vuokrattaviin tiloihin sisältyy lisäksi xx kpl pysäköintilaitoksessa sijaitsevia auto- paikkoja
(jäljempänä nämä kaikki tilat yhteensä myös ”Vuokrattavat tilat”).
Tilat vuokrataan toimistokäyttöön ja soveltuvin osin varasto- ja sosiaalitilakäyttöön. Vuokralainen pi- dättäytyy harjoittamasta sellaista toimintaa Vuokrattavissa tiloissa, josta saattaa aiheutua vahinkoa taikka olennaista häiriötä muille rakennuksen käyttäjille. Lisäksi Vuokralainen sitoutuu siihen, että sen Vuokrattavissa tiloissa harjoittama toiminta on kulloinkin voimassa olevan soveltuvan lainsäädännön ja viranomaismääräysten mukaista (mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, palo- ja pelastusmääräykset).
Vuokrattavat tilat rakennetaan jäljempänä kohdassa 15.1 ja sen tarkoittamissa liitteissä todetusti.
5 Vuokra-aika ja sen alkaminen
Vuokrasopimus on määräaikainen. Vuokrattavien tilojen vuokra-aika on 15 vuotta (jäljempänä "Vuokra-aika").
Vuokra-aika alkaa Käyttöönottopäivää välittömästi seuraavana päivänä, arviolta xx.xx.2023
6 Käyttöönottopäivä
Vuokralaisella on oikeus saada ja velvollisuus ottaa Vuokrattavat tilat hallintaansa Vuokranantajan ja YIT Suomi Oy:n urakoitsijana ilmoittamana käyttöönottopäivänä ("Käyttöönottopäivä").
Vuokrattavien tilojen arvioitu Käyttöönottopäivä on xx.xx.2023. Osapuolet voivat yhdessä tarkentaa Käyttöönottopäivää lopullisten toteutussuunnitelmien tarkennuttua.
Vuokranantaja ja YIT Suomi Oy urakoitsijana vahvistaa kirjallisesti Vuokrattavien tilojen hallinnan- luovutuksen ja Käyttöönottopäivän (jäljempänä vahvistettu Käyttöönottopäivä) viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen Vuokrattavien tilojen valmistumista ja Käyttöönottopäivää.
7 Xxxxxxx vahvistetun Käyttöönottopäivän siirtymisestä
Jos Vuokrattavat tilat eivät valmistu kohdassa 6 sovitusti eikä valmistumisen siirtymisen syynä ole Rakennusurakan yleisissä sopimusehdoissa (YSE 1998) tarkoitettu ylivoimainen este (puolustustila- tai valmiuslaissa tarkoitettu poikkeuksellinen olosuhde, lakko, saarto, työsulku, poikkeukselliset sää- olosuhteet jne.), Vuokralainen on oikeutettu saamaan korvausta valmistumisen siirtymisestä YIT Suomi Oy:ltä siten, kuin on sovittu YIT Suomi Oy:n ja Vuokralaisen välisessä rakentamisaikaa kos- kevassa sopimuksessa.
Vuokralaisella ei ole oikeutta saada muuta korvausta Käyttöönottopäivän ja valmistumisen siirtymi- sen johdosta tai purkaa Vuokrasopimusta.
8 Vuokran määrä
Vuokra muodostuu pääomavuokrasta ja ylläpitovuokrasta.
Pääomavuokra
Kohdassa 4 sanottuihin pinta-aloihin perustuva, Vuokrattavien tilojen peruspääomavuokra ilman ar- vonlisäveroa ja indeksitarkistusta on yhteensä xxx euroa kuukaudessa. Summa perustuu seuraaviin yksikköhintoihin:
- toimitilat, 4.-6. krs, 3 000,0 m2 19,50 €/m2/kk + alv
- sisäänkäynti-, aula- ja neuvottelutilojen tilojen osuus, 19,50 €/m2/kk + alv
- sosiaalitilojen osuus, krs., m2 10,00 €/m2/kk + alv
- varasto- ja, krs., 135,0 m2 10,00 €/m2/kk + alv
- pysäköintilaitoksessa sijaitsevia autopaikkoja 75,00 €/kpl/kk + alv
Vuokrattujen tilojen pinta-ala tarkistetaan mittaamalla arkkitehdin työpiirustuksista ennen tilojen hal- linnan luovutusta. Mikäli tilojen SFS-standardin (5139) mukaan laskettu pinta-ala on vuokrasopimuk- sen allekirjoittamisen jälkeen muuttunut, korjataan pinta-alan määrä vuokrasopimukseen. Vuokra maksetaan lopullisten pinta-alojen mukaisesti. Vuokralaisen maksettava vuokra lasketaan kerto- malla tarkennettu pinta-ala pääoma- ja ylläpitovuokrien yksikköhinnoilla.
Pinta-aloja laskettaessa kevyiden väliseinien peittämä lattia-ala lasketaan vuokrattuun alaan.
Edellä sanotulla tavalla määrittyvien pääomavuokrien yhteen laskettua summaa kutsutaan jäljem- pänä peruspääomavuokraksi.
Vuokra-ajan alkamishetken peruspääomavuokran kokonaismäärä vahvistetaan kirjallisesti sen jäl- keen, kun Vuokrattavien tilojen huoneistoala on lopullisista toteutussuunnitelman mukaisista pohja- piirustuksista tarkistettu ja ensimmäinen pääomavuokran indeksitarkistus on tehty kohdan 10 mukai- sesti.
Ylläpitovuokra
Vuokranantaja vastaa kustannuksellaan kiinteistönhoidosta ja kunnossapidosta (jäljempänä "yllä- pito"). Edellä mainituista kustannuksista, jotka määräytyvät kiinteistöyhtiön ja/tai kiinteistön hoitoku- luista ja kunnossapitokustannuksista, Vuokralainen suorittaa Vuokranantajalle Vuokrattavien tilojen osalta ylläpitovuokraa.
Vuokralaisten ylläpitovuokraan katsotaan kuuluvan kaikki tavanomaiset kiinteistön hoito-, ylläpito- ja kunnossapitokustannukset, jotka ilmenevät liitteestä 2. Ylläpitovuokraan ei kuitenkaan sisällytetä seuraavia tai vastaavia kustannuseriä: kiinteistöyhtiön peruskorjaukset ja kiinteistöinvestoinnit, välit-
täjä- ja neuvonantajapalkkiot, mikäli ne eivät koske ylläpitoa. Vuokranantaja huolehtii siitä, että kiin- teistöyhtiön käyttämät palvelut ovat markkinahintaisia. Vuokranantajan on toimitettava Vuokralai- selle tämän edellyttämät tiedot ylläpitovuokran määräytymisestä.
Tämän Vuokrasopimuksen mukaista tai Vuokrasopimuksen mukaan täsmennettyä arviovuokraa pe- ritään Vuokra-ajan alusta lukien ylläpitovuokran tarkistukseen asti.
Ylläpitovuokran tarkistuksessa tarkastetaan edellisen tarkastusjakson toteutuneet Perhelän Toimis- totalon ylläpitokulut sekä perityt ylläpitovuokrat ja tasataan nämä vastaamaan Vuokrattavien tilojen osuutta toteutuneista ylläpitokuluista. Vuokranantajan päätöksen mukaisesti mahdollinen arvioitujen ja toteutuneiden ylläpitokustannusten välinen yli-/alijäämä hyvitetään puolin ja toisin seuraavan tar- kastuksen yhteydessä tai maksetaan kertamaksuna ensimmäisen uuden tarkistetun ylläpitovuokran yhteydessä. Ylläpitovuokrien ja kulujen tarkastelujakso on kiinteistöyhtiön tilikausi.
Ylläpitovuokran arvioitu määrä perustuu Vuokranantajan vahvistamaan talousarvioon. Vuokranan- taja vahvistaa ylläpitovuokran arvioidun määrän laatimansa talousarvion perusteella vuosittain mar- raskuun loppuun mennessä. Ylläpitovuokran tarkistaminen tapahtuu viipymättä tarkastelujaksolta laaditun tilinpäätöksen valmistumisen jälkeen, mutta kuitenkin viimeistään toukokuun loppuun men- nessä.
Ylläpitovuokran ensimmäisenä arviovuokrana ajankohdan 2019 kustannustasolla arvioidaan olevan toimisto-, sisäänkäynti-, aula- ja sosiaalitilojen osalta xx euroa/m2/kk + alv.
Kiinteistöyhtiön/kiinteistön todellisiin kustannuksiin perustuva, jälkikäteen laskettava ylläpitovuokra voi muuttua edellä mainitusta arviovuokrasta mm. seuraavista syistä: hintatason ja kulutusmäärien muuttuessa (esim. energia), käyttäjien poikkeuksellisen käytön perusteella ja/tai arvioitujen käyttö- tottumusten muuttuessa, poikkeuksellisista sääolosuhteista johtuen (esim. erittäin lumiset talvet ja kuumat kesät), viranomaisten määräämien maksujen nousun takia, sekä muista sellaisista syistä, jotka eivät ole Vuokranantajasta riippuvaisia.
Vuokranantaja ja/tai kiinteistöyhtiö vastaa kustannuksellaan Vuokrattavien tilojen (ja rakennuksen) peruskorjauksista. Peruskorjauksella tarkoitetaan toimenpidettä, jossa erillisenä hankkeena korja- taan tai vaihdetaan alkuperäistä tasoa vastaavaan kuntoon kokonaisuudessaan rakennusosa, joka on saavuttanut elinkaarensa lopun. Elinkaarella tarkoitetaan rakennusosalle tyypillistä käyttöikää, kun vallitsevat olosuhteet otetaan huomioon. Peruskorjaus kohdistuu kiinteistön rakenteisiin, talotek- nisiin järjestelmiin tai niiden osiin.
Arvonlisävero
Pääomavuokra ja ylläpitovuokra maksetaan arvonlisäverollisena siten, että niihin lisätään kulloinkin voimassa olevan verokannan mukainen arvonlisävero.
9 Vuokranmaksuvelvollisuuden alkaminen ja vuokran maksaminen
Vuokranmaksuvelvollisuus alkaa Käyttöönottopäivää välittömästi seuraavana päivänä.
Vuokralainen maksaa pääoma- ja ylläpitovuokran arvonlisäveroineen kuukausittain etukäteen vii- meistään kunkin kuukauden 2. päivänä Vuokranantajan ilmoittamalle pankkitilille.
Vuokranmaksun mahdollisesti viivästyessä suoritetaan maksamattomalle määrälle korkolain (633/1982, muutoksin) mukaan määräytyvää vuotuista viivästyskorkoa eräpäivästä maksupäivään saakka.
10 Indeksiehto
Edellä sanottu peruspääomavuokra sidotaan elinkustannusindeksiin (vuosi 1951:100) seuraavasti: Perusindeksi on toimisto- sekä sisäänkäynti- ja aulatilojen osalta lokakuun 2019 indeksi (pisteluku ).
Pääomavuokran määrää tarkistetaan vuosittain eteenpäin kulloinkin lokakuun indeksipisteluvun mu- kaisesti niin, että peruspääomavuokraa korotetaan samassa suhteessa kuin vertailuluku on perus- indeksiä suurempi.
Vuosittain tarkistettua pääomavuokraa maksetaan aina tarkistusta seuraavan tammikuun alusta al- kaen.
Ensimmäinen pääomavuokran tarkistus tehdään edellä sanotusta poiketen vuokranmaksuvelvolli- suuden alkaessa ja vertailuindeksin pistelukuna käytetään viimeisintä julkaistua elinkustannusindek- sin pistelukua.
Indeksipisteluvun mahdollinen aleneminen ei oikeuta vuokran alentumiseen.
11 Vuokravakuus
Vuokralainen ei ole velvollinen toimittamaan vakuutta.
12 Vuokralaisen muut oikeudet ja velvollisuudet
Sähkö, jätehuolto, kalusteet
Vuokralainen vastaa Vuokrattavien tilojen sekä niitä yksinomaan palvelevien laitteiden tai vastaavien osalta kuluttamastaan sähköstä mitatun kulutuksen perusteella suoraan sähköenergian myyjälle tai kiinteistöyhtiön toimiessa myyjänä kiinteistöyhtiölle kiinteistöyhtiön sähköyhtiölle maksamalla oma- kustannushinnalla. Lisäksi Vuokralainen vastaa kustannuksellaan Vuokrattavien tilojen sellaisen hoi- don ja ylläpidon kustannuksista, jotka aiheutuvat Vuokrattavien tilojen käytöstä ja eivät jo sisälly Vuokralaisen maksamaan ylläpitovuokraan. Tällaisia kustannuksia ovat Vuorattavien tilojen siivous,
, jätteen kuljettaminen keräyspisteille sekä sellaisen jätteen jätehuolto, joka poikkeaa tavanomai- sesta toimistojätteestä liitteen 3 mukaisesti (mukaan lukien jätehuolto liittyen jätepaperiin ja pakkaus- jätteeseen).
Lisäksi Vuokralainen vastaa kustannuksellaan Vuokrattavissa tiloissa olevien pintarakenteiden, omistamiensa tai asentamiensa koneiden ja laitteiden, valaisimien, hehkulamppujen ja loisteputkien kunnossapidosta, huollosta, korjauksista ja uusimisista sekä sisustukseen liittyvistä korjauksista ja muutoksista.
Tietoliikenne
Vuokranantaja osoittaa rakennukseen asennetusta tietoliikennekaapeloinnista Vuokralaisen käyt- töön johtoja tai kuituja, joita Vuokralainen voi käyttää tietoliikenneyhteyksiensä muodostamiseen.
Vuokralainen järjestää itselleen ja huolehtii itse tarvitsemistaan tieto- ja puhelinliikenneyhteyksistä sekä puhelinkeskuksista ja -koneista sekä vastaa niistä johtuvista kaikista kuluista.
Vuokralainen voi kustannuksellaan, Vuokranantajan kirjallisella luvalla toteuttaa kiinteistöön tai Vuokrattaviin tiloihin itseään palvelevan erillisen tietoliikennekaapeloinnin.
Ottaessaan kustannuksellaan käyttöön kiinteistön tietoliikenneverkon osia tai rakentaessaan omaan käyttöön erillisen tietoliikenneverkon edellisen mukaisesti, Vuokralainen ja Vuokranantaja sopivat kaapeli/kuitujohtojen dokumentoinnin laajuudesta sekä dokumentoinnin kustannusten jakamisesta.
Vuokranantaja ei vastaa mahdollisen palvelinhuoneen tai vastaavan tilan jäähdytyksen ympärivuoti- sesta ja ympärivuorokautisesta toimivuudesta tai mahdollisen toimimattomuuden aiheuttamista va- hingoista riippumatta siitä kenen omistuksessa kyseiset laitteet ovat. Vuokralaisen tulee itse omalla kustannuksellaan huolehtia hälytysjärjestelmistä.
Lisä- ja muutostyöt
12.3.1 Lisä- ja muutostyöt ennen tilojen valmistumista
Vuokralainen on ennen Vuokrattavien tilojen valmistumista oikeutettu kustannuksellaan, saatuaan Vuokranantajan kirjallisen hyväksynnän, tilaamaan Vuokrattaviin tiloihin sellaisia lisä- ja muutostöitä,
jotka ovat laatutasokuvauksen ja rakennuksen yleissuunnitelman periaatteiden mukaisia ja jotka ei- vät heikennä kiinteistön tai Vuokrattavien tilojen laatutasoa. Vuokranantaja voi kieltäytyä antamasta em. hyväksynnän vain perustellusta syystä. Lisä- ja muutostöiden tilaamisen käytännöistä ennen tilojen valmistumista on sovittu Vuokralaisen ja YIT Suomi Oy:n välisessä rakentamisajan sopimuk- sessa.
Suunnitelmat ja päätökset toteutettavista muutoksista tehdään YIT Suomi Oy:n urakoitsijana laati- man ja Vuokranantajan hyväksymän aikataulun mukaisesti, jossa ilmenee muutosten eri osa-aluei- den päätöksentekopäivämäärät.
Edellä mainitut Vuokralaisen kustantamat lisä- ja muutostyöt on huomioitu vuokraa määriteltäessä, eikä niistä makseta Vuokralaiselle korvausta vuokrakauden päättyessä.
12.3.2 Lisä- ja muutostyöt tilojen valmistumisen jälkeen
Mahdolliset Vuokralaisen haluamat lisä- ja muutostyöt tilojen valmistumisen jälkeen edellyttävät Vuokranantajan kirjallista hyväksyntää. Vuokralaisen Vuokra-ajan aikana tekemät lisä- ja muutostyöt siirtyvät Vuokra-ajan päättyessä Vuokranantajan omistukseen
Mikäli Vuokralaisen toimintaan koskeva lainsäädäntö tai viranomaismääräykset edellyttävät Vuok- rattavissa tiloissa muutostöitä, on Vuokralainen velvollinen suorittamaan kyseiset työt itse kustan- nuksellaan. Tällaiset muutostyöt on kuitenkin ennen niiden tekemistä hyväksytettävä kirjallisesti Vuokranantajalla, joka ei saa perusteettomasti evätä hyväksyntää.
12.3.3 Vuokrakohteen arvoa nostavat lisä- ja muutostyöt
Vuokralainen sitoutuu ilmoittamaan Vuokranantajalle kirjallisesti kaikista Vuokrattuihin tiloihin hank- kimistaan ja asentamistaan kalusteista, koneista ja/tai laitteista, jotka saattavat nostaa Vuokrattujen tilojen arvoa taikka vaikuttaa vakuutusmaksujen määrään. Vuokralainen vastaa edellä mainittujen aiheuttamasta vakuutusmaksujen korotuksista.
Vuokrattujen tilojen käyttö
Vuokralainen on velvollinen hoitamaan Vuokrattavia tiloja sekä yhteistiloja huolellisesti ja huolehti- maan siitä, että niiden käyttäjät noudattavat terveyden, siisteyden ja järjestyksen ylläpitämiseksi an- nettuja säännöksiä ja määräyksiä. Vuokralainen tiedostaa ja hyväksyy sen, että riippuen Vuokrattujen tilojen sijainnista, viereisen vuokratun tilan hätäpoistumistiereitti voi kulkea Vuokrattujen tilojen kautta. Hätäpoistumisreitit on pidettävä esteettöminä.
Vuokralainen saa kustannuksellaan kiinnittää viranomaisten hyväksymiä valomainoksia tai kilpiä kiin- teistön seinään kiinteistöyhtiön osoittamiin paikkoihin edellyttäen, että valomainoksille ja kilville han- kitaan Vuokranantajan etukäteinen kirjallinen suostumus. Mikäli tällaisille mainostoimenpiteille tarvi- taan viranomaislupa, hoitaa Vuokranantaja Vuokralaisen kustannuksella lupaprosessin.
Vuokralaisen velvollisuudesta ilmoittaa Vuokranantajalle Vuokrattavia tiloja kohdanneesta vahin- gosta sekä Vuokralaisen vahingonkorvausvelvollisuudesta on säädetty liikehuoneiston vuokrauk- sesta annetussa laissa (482/1995, muutoksin).
Vuokralainen vastaa toimintansa Vuokrattaville tiloille asettamien vaatimusten täyttämisestä, myös kaikkien ympäristöä ja turvallisuutta koskevien määräysten osalta ja toimintansa Vuokrattaville tiloille aiheuttamasta kulutuksesta, rasituksesta ja korjaustarpeesta, lukuun ottamatta normaalia kulumista.
Vuokralainen ottaa ja kustantaa itse toimintansa edellyttämät luvat ja vakuutukset. Vuokralainen voi halutessaan vakuuttaa kustannuksellaan All risks tyyppisellä vakuutuksella Vuokrattavissa tiloissa olevan oman ja hallussaan olevan irtaimen omaisuuden (mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, tavarat, kalusteet ja laitteet), liiketoimintansa keskeytymisen varalle toiminnan keskeytysvakuutuksen ja toi- minnan vastuuvakuutuksen kolmannelle osapuolelle aiheutuvien voimassa olevan oikeuden mukaan vastuulleen kuuluvien esine- ja henkilövahinkojen varalle ja on velvollinen pitämään toimintansa edellyttämät luvat ja edellä mainitut vakuutukset voimassa koko Vuokra-ajan keston ajan. Vuokralai- nen on tietoinen, että Vuokranantajan vakuutus ei kata edellä tässä kohdassa kuvattuja vahinkoja ja
näin ollen Vuokralainen vastaa vahingoista myös siinä tapauksessa, ettei ole ottanut All risks tyyp- pistä vakuutusta.
Vuokralainen vastaa kohteessa säilytettävästä irtaimistostaan ja kolmannelle kuuluvasta omaisuu- desta, eikä Vuokranantaja vastaa niille aiheutuneista vahingoista. Vuokralainen vastaa kolmannen osapuolen Vuokrattaville tiloille aiheuttamasta taikka kolmannelle osapuolelle Vuokrattavissa tiloissa aiheutuneesta vahingosta edellyttäen, että tällainen vahinko ei aiheudu Vuokranantajasta johtuvista syistä. Vuokranantaja ei vastaa Vuokralaisen toiminnan mahdollisesta keskeytymisestä aiheutuvista vahingoista.
12.5 Vuokrattavien tilojen kunto vuokrasuhteen päättyessä
Vuokralaisella on velvollisuus, ellei toisin sovita, vuokrasuhteen päättyessä luovuttaa Vuokratut tilat vuokrasuhdetta varten yhdessä laaditun tilasuunnitelman mukaisina ja toimintakuntoisina, siivottuina ja tavanomaista ja normaalia kulumista lukuun ottamatta sellaisessa kunnossa, jossa Vuokrattavat tilat olivat vuokrasuhteen alkaessa.
13 Ympäristö
Vuokralainen vastaa siitä, ettei sen vuokrakohteessa harjoittama toiminta aiheuta maaperän tai ra- kenteiden pilaantumista.
14 Kulunhallinta
Kiinteistöön toteutetaan sähköinen kulunhallintajärjestelmä kiinteistön yleisiin tiloihin sekä yleisten alueiden ja vuokrattujen alueiden rajalle. Kulunhallintajärjestelmän ylläpidosta kiinteistöyhtiölle ai- heutuvat kustannukset Vuokrattavien tilojen osalta sisällytetään ylläpitovuokraan.
15 Vuokranantajan velvollisuudet
Vuokrattavien tilojen kunto käyttöönottohetkellä
Vuokranantaja vastaa siitä, että Vuokrattavat tilat luovutetaan edellä sanottujen ehtojen mukaisesti ja vastaten liitteenä 4 olevaa laatutasokuvausta toteutettuina hyvällä rakennustavalla.
YIT Rakennus Oy urakoitsijana järjestää rakennusurakan yleisten sopimusehtojen (YSE 1998) 71 ja 72 §:ien mukaisesti vastaanottotarkastuksen, johon Vuokralaisella on oikeus osallistua.
Ennen tilojen käyttöönottoa ja hallinnanluovutusta YIT Suomi Oy urakoitsijana järjestää Vuokralai- selle Vuokrattavia tiloja koskevan katselmuksen, jossa yhteisesti kirjataan hallinnanluovutuspöytä- kirjaan mahdolliset puutteet, jotka YIT korjaa.
Isännöinti, huolto, ylläpito ja vakuuttaminen
Vuokranantaja järjestää kiinteistön isännöinnin, huollon ja muun ylläpidon. Isännöinti, huolto ja yllä- pito hankitaan alalla toimivalta ammattimaiselta palveluntuottajalta.
Korjaus- ja huoltotöiden ajankohta on, milloin mahdollista, sovittava ennakkoon Vuokralaisen kanssa syntyvän häiriön minimoimiseksi. Vuokranantaja ilmoittaa Vuokralaiselle olennaista haittaa- tai häi- riötä aiheuttavista töistä kahta (2) kuukautta ennen kyseisten töiden aloittamista, eikä Vuokralaisella ole oikeutta purkaa tätä Vuokrasopimusta kyseisten töiden vuoksi, paitsi milloin olennainen osa vuokrakohteesta joutuu pois vuokralaisen hallinnasta. Vuokralaisella on oikeus vuokranalennukseen sellaisen käytön eston ajalta siinä määrin, kuin vuokrakohteen tilojen käyttö on estynyt tai merkittä- västi häiriintynyt yli viikon ajalta. Häiriö voi olla luonteeltaan mm. mutta siihen rajoittumatta, raken- teellista, taloteknistä tai korjaustöistä aiheutuvaa muuta pöly- tai äänihaittaa, joita arvioitaessa tulee huomioida kohteen pääasiallinen käyttö toimistotiloina.
Vuokranantaja vastaa kustannuksellaan siitä, että Vuokrakohde on koko Vuokra-ajan viranomais- määräysten mukaisessa kunnossa niin, että Vuokrakohdetta voidaan käyttää tämän Vuokrasopimuk- sen mukaiseen käyttötarkoitukseen.
Tilapäiset toimintahäiriöt tai laiterikot vesi-, viemäri-, lämpö-, sähkö- tai tietoliikenneteknisissä lait- teissa tai rakenteissa taikka niiden kautta toimitettavien hyödykkeiden jakelussa tai kiinteistön hoidon kannalta tarpeelliset, ennalta ilmoitetut katkokset eivät oikeuta Vuokralaista korvauksen saantiin tai vuokran alennukseen. Vuokranantaja ei myöskään ole velvollinen korvaamaan Vuokralaisen tai kol- mannen omaisuudelle tai toiminnalle syntyneitä vahinkoja, jotka ovat syntyneet edellä sanotuista syistä.
Vuokranantaja vastaa siitä, että kiinteistöyhtiön rakennus ja kiinteistö on vakuutettu kiinteistön täys- arvovakuutuksella.
16 Avaimet ja kulkutunnisteet
Vuokranantaja luovuttaa Vuokralaiselle työntekijämäärää vastaavan määrän rakennuksen ja Vuok- rattavien tilojen lukitusjärjestelmään soveltuvia avaimia/kulkutunnisteita kuittausta vastaan, edellyt- täen että Vuokrasopimus on allekirjoitettu. Avaimet/tunnisteet luovutetaan vuokrakauden alkaessa erikseen sovittavana ajankohtana.
Mahdollisesti tarvittavat lisäavaimet/tunnisteet Vuokralainen hankkii kustannuksellaan kiinteistöyh- tiön isännöitsijän kautta.
17 Sopimuksen siirtäminen
Vuokralainen ei saa siirtää tähän Vuokrasopimukseen perustuvia oikeuksiaan ja velvollisuuksiaan kolmannelle osapuolelle ilman Vuokranantajan etukäteistä kirjallista suostumusta (myös siirto Vuok- ralaisen liikkeenluovutuksen yhteydessä edellyttää edellä mainittua lupaa). Vuokranantajalla on oi- keus siirtää tämä Vuokrasopimus kolmannelle Vuokralaista kuulematta ilman, että Vuokralaisella on tällä perusteella irtisanomisoikeutta. Vuokralainen on tietoinen ja hyväksyy sen, että esimerkiksi kiin- teistöyhtiön osakkeet tai koko Perhelän Toimistotalon voidaan myydä ja siten tämä Vuokrasopimus siirtää uudelle omistajalle.
Vuokralaisella on oikeus alivuokrata enintään 40 % Vuorattavista tiloista täysin omistamalleen tytär- yhtiöilleen. Muutoin Vuokralaisella ei ole oikeutta ali- taikka edelleenvuokrata Vuokrattavia tiloja il- man Vuokranantajan etukäteistä kirjallista suostumusta. Mikäli Vuokranantaja antaa edellä mainitun suostumuksensa ali- taikka edelleenvuokraukselle, vastaa Vuokralainen kuitenkin Vuokrasopimuk- sen velvoitteiden täyttämisestä suhteessa Vuokranantajaan.
18 Salassapito
Tämä Vuokrasopimus, siihen liittyvät neuvottelut ja niiden yhteydessä annetut tiedot, jotka eivät ole yleisesti saatavilla, ovat osapuolten kesken luottamuksellisia, eikä niitä saa luovuttaa kolmansille eikä käyttää muuhun tarkoitukseen kuin tämän Vuokrasopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttä- miseksi ilman toisen osapuolen antamaa suostumusta taikka lain tai lain nojalla annettujen asetusten ja määräysten määräämää velvoitetta. Vuokranantajalla on kuitenkin mahdollisessa vuokrakohteen myyntitilanteissa oikeus antaa tietoja tästä Vuokrasopimuksesta esimerkiksi vuokrakohteen ja/tai kiinteistöyhtiön ostajaehdokkaille ja tämän neuvonantajille ns. due diligence -tarkastuksen teke- miseksi sekä oikeus antaa tietoja rahoittajille. Vuokranantajalla on myös oikeus käyttää tämän Vuok- rasopimuksen tietoja sisäisesti tarvitsemissaan raporteissa sekä mahdollisissa benchmarking-tutki- muksissa.
Poiketen kaikesta edellä tässä sovitusta, tämä salassapitoa koskeva sopimuskohta ei kuitenkaan ole voimassa siltä osin kuin Vuokralaista velvoittava julkisuuslaki (621/1999) vaatii tämän sopimuksen ja kaikkien siihen liittyvien sopimusten julkisuutta niissä tilanteissa, joissa tätä sopimusta käsitellään Vuokralaisen sisäisessä päätöksenteossa, mukaan lukien kunnanhallitus- ja valtuustokäsittelyt.
Vuokrasopimuksen solmimisen julkaisemisesta sovitaan yhdessä erikseen.
Vuokralainen sekä kaikki Vuokrattavien tilojen käyttäjät ovat velvollisia pitämään kiinteistön turvalli- suusasiat salassa. Salassapitovelvollisuus jatkuu myös vuokrasuhteen päätyttyä.
19 Vuokrasopimuksen voimaantulo ja muita ehtoja
Vuokrasopimuksen voimaantulo on ehdollinen sille, että Järvenpään kaupungin 1. kaupungin- osassa (Keskus) korttelissa 131 tontille 8. rakennettava rakennus on saanut lainvoimaisen raken- nusluvan ja Vuokranantaja on tehnyt vuokrasopimuksen tarkoittamaa KOY Järvenpään Perhelä Toimistotaloa koskevan rakentamispäätöksen.
Mikäli Vuokranantaja ei ole 1.8.2021 mennessä kirjallisesti vahvistanut Vuokralaiselle, että voi- maantulon ehdot ovat täyttyneet, tai osapuolet eivät ole kirjallisesti muuta sopineet, raukeaa tämä vuokrasopimus välittömästi, eikä kummallakaan osapuolella ole sopimukseen tai sen raukeami- seen perustuvia vaatimuksia toisiaan kohtaan. Mikäli vuokrakohteelle laadittavasta asemakaavasta valitetaan, siirtyy tässä kappaleessa kuvattu määräaika vastaavasti eteenpäin, kunnes asema- kaava on lainvoimainen.
Tämä Vuokrasopimus on laadittu suomen kielellä.
Tämän Vuokrasopimuksen tekemisen jälkeen vuokraustoiminnalle lailla, asetuksella tai ministeriön päätöksellä määrätyistä mahdollisista uusista veroista ja maksuista tai muuttuneista verotus- tai maksuperusteista johtuvat Vuokranantajalle koituvat maksut korottavat vuokran määrää kustannus- vaikutustaan vastaavasti.
Aluerakentaminen Perhelässä tulee jatkumaan myös Perhelän Toimistotalon valmistumisen jälkeen. Rakentaminen ja liikennejärjestelyt saattavat aiheuttaa häiriöitä sekä Perhelän Toimistotalon Vuok- ralaiselle, että Perhelän Toimistotalon asiakkaille. Vuokralaisella ei ole kuitenkaan oikeutta korvauk- siin tästä syystä, eikä myöskään oikeutta purkaa Vuokrasopimusta. Vuokranantaja myötävaikuttaa siihen, että em. haitta Vuokralaiselle pyritään kohtuullisin keinoin minimoimaan, ja asiakas- ja huol- toyhteyksistä sekä pysäköintipaikkojen käytettävyydestä ja turvallisuudesta huolehditaan niiltä osin, kun ne ovat Vuokranantajan vastuulla. Vuokranantaja on velvollinen valvomaan käytettävissään ole- vin kohtuullisin keinoin Perhelän Toimistotalon etuja tiedossaan olevan, ympäristössä tapahtuvan rakentamisen osalta.
20 Erimielisyyksien ratkaiseminen
Mikäli tästä Vuokrasopimuksesta ei muuta ilmene, sovelletaan Vuokrasopimukseen Suomen lakia (pois lukien lainvalintaa koskevat säännöt ja periaatteet) ja solmimishetkellä voimassa olevaa lakia Liikehuoneistojen vuokrauksesta.
Tästä sitoumuksesta aiheutuvat riidat ratkaistaan Itä-Uudenmaan käräjäoikeudessa.
21 Sopimuskappaleet ja allekirjoitukset
Tätä Vuokrasopimusta on tehty kaksi saman sanaista kappaletta, yksi Vuokranantajalle ja yksi Vuok- ralaiselle.
Helsingissä ______kuun ___. päivänä 2019 / 2019
YIT SUOMI OY
Vuokranantaja
JÄRVENPÄÄN KAUPUNKI
Vuokralainen
LIITTEET
1. Luonnospiirustus [XX.XX.20●●]
2. Kiinteistön hoidon ja ylläpidon tehtävälista ja hoito- ja ylläpitovuokran määräytymisperusteet
3. Laatutasokuvaus [XX.XX.20●●]
4. Hankintarajataulukko [XX.XX.20●●]
Mikäli Vuokrasopimuksen ja sen liitteiden välillä on ristiriitoja, on niiden soveltamisjärjestys seuraava:
1. Vuokrasopimus
2. liitteet seuraavassa järjestyksessä (vahvimmasta heikompaan): Liite
Liite . Liite . Liite .