Sopimus kirjallisuuden ja kuvituksen käytöstä kirjastojen digitaalisissa kanavissa
Sopimus kirjallisuuden ja kuvituksen käytöstä kirjastojen digitaalisissa kanavissa
1. Taustaa
Suomen Kuntaliitto ry on yhdessä tekijänoikeusjärjestöjen Kopiosto ry:n ja Sanasto ry:n (jäljempänä yhteisesti myös tekijänoikeusjärjestöt) kanssa laatinut suositussopimuksen (jäljempänä sopimus) kirjallisuuden ja kuvituksen käytöstä kaupunkien/kuntien kirjastojen ja näiden yhteenliittymien digitaalisissa kanavissa.
Sopimuksen tarkoituksena on selkiyttää, parantaa ja laajentaa kirjastojen ja näiden yhteenliittymien mahdollisuuksia kirjallisuuden ja kuvituksen käyttöön erilaisissa digitaalisissa kanavissa.
2. Sopimuksen osapuolet ja yhteyshenkilöt
Sopimuksen osapuolet ovat tekijänoikeusjärjestö Kopiosto ry (Y-tunnus: 0414755-2) / Sanasto ry (Y-tunnus: 1981169-8), jäljempänä tekijänoikeusjärjestö.
ja
kaupunki/kunta (Y-tunnus: ), jäljempänä kaupunki/kunta.
3. Yhteyshenkilöt ja laskutustiedot
Yhteyshenkilö tekijänoikeusjärjestössä: Nimi. Puhelin: 111 111, sähköposti: Yhteyshenkilö kaupungissa/kunnassa: Nimi. Puhelin: 111 111, sähköposti: Kaupungin/kunnan laskutustiedot:
4. Sopimuksen perusteella myönnettävät käyttöoikeudet
Sopimuksen solmineen kaupungin/kunnan yleisellä kirjastolla on oikeus valmistaa kappaleita kokoelmassaan olevaan julkaisuun sisältyvästä kirjallisuudesta ja/tai kuvituksesta, sekä välittää digitaalisesti valmistamansa kappaleen yleisön saataville sovellettavien lupaehtojen sallimalla tavalla ja laajuudessa niiden toteuttaessa lain yleisistä kirjastoista (1492/2016) 6, 8 ja 9 §:ien mukaisia tehtäviä.
Tämän sopimuksen mukaan kunnalle myönnettäviä oikeuksia sovelletaan yhtäläisesti myös ns. kirjastokimppaan (kuntien vapaaehtoinen yhteistyö kirjastotoiminnassa), sekä alueellisen kehittämistehtävän mukaiseen toimintaan silloin, kun kaikki ao. kirjastokimpan tai alueellisen kehittämistehtävän alueen kunnat ovat solmineet tämän sopimuksen.
Luvan sisältämät käyttötarkoitukset ja -oikeudet on tarkemmin määritelty tekijänoikeusjärjestöjen lupaehdoissa (Liite x). Kaupungin/kunnan tulee toimittaa lupaehdot kirjastojensa henkilökunnan tietoon.
Kirjalliseen julkaisuun sisältyvän kuvituksen tai julkaisun kansikuvan käytöstä on sovittava erikseen Xxxxxxxx ry:n kanssa tämän sopimuksen mukaisesti tai suoraan oikeudenhaltijoiden kanssa.
Kirjallisen teoksen tekstin ja sen osien käytöstä on sovittava erikseen Xxxxxxx ry:n kanssa tämän sopimuksen mukaisesti tai suoraan oikeudenhaltijoiden kanssa.
Mikäli kaupunki/kunta haluaa käyttää sekä kuvitusta että tekstiä, tulee sen solmia tämä sopimus sekä Xxxxxxxx ry:n että Sanasto ry:n kanssa tai suoraan oikeudenhaltijoiden kanssa.
5. Tekijänoikeuksien käyttökorvaus ja maksuehdot
Tämän sopimuksen mukainen tekijänoikeuksien käyttökorvaus perustuu kaupungin/kunnan asukasmäärään. Sopimuksen mukainen käyttökorvaus pilottikauden aikana (1.1.2023- 31.12.2024) on x senttiä kaupungin/kunnan asukasta kohden per vuosi. Korvauksiin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.
Mikäli kaupunki/kunta haluaa liittyä tähän sopimukseen kesken vuoden, lasketaan käyttökorvaus suhteutettuna vuoden jäljellä oleviin kvartaaleihin. Kesken vuotta hankittu lupa kattaa ainoastaan sopimuksen solmimisen jälkeisen käytön, eikä sillä voida perustella korvausvuonna mahdollisesti tapahtunutta aiempaa käyttöä.
Tekijänoikeusjärjestöt laskuttavat käyttökorvaukset kaupungeilta ja kunnilta kunkin kalenterivuoden huhtikuussa laskutusvuotta edeltävän kalenterivuoden (per 31.12) väestötietojen perusteella. Korvauksen laskuttamisessa sovellettava kaupungin/kunnan asukasluku on viimeisin Tilastokeskuksen tai muun virallisen tilastoviranomaisen vahvistama kunnan asukasluku. Kesken vuotta solmitun sopimuksen mukainen käyttökorvaus laskutetaan sopimuksen solmimisen jälkeen.
Korvaus maksetaan laskun mukaisesti eräpäivään mennessä. Maksuehto on kuitenkin vähintään 30 päivää laskun päiväyksestä. Viivästyskorkona peritään yleisesti sovellettava viivästyskorko.
Kaupunki/ kunta valtuuttaa Suomen Kuntaliitto ry:n neuvottelemaan tekijänoikeusjärjestöjen kanssa mahdollisista myöhemmistä hinnantarkistuksista, mikäli sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana määräaikaisen pilottikauden jälkeen.
6. Sopimuksen voimassaolo
Tämä sopimus on voimassa x.x.2023-31.12.2024, tekijänoikeuden yhteishallinnoinnista annetun lain (1494/2016) 36 §:n mukaisena pilottisopimuksena. Tämän pilottikauden aikana Suomen Kuntaliitto ry ja tekijänoikeusjärjestöt arvioivat sopimuksen kehitystarpeita.
Mikäli yhteisesti katsotaan sopimuksen olevan tarkoituksenmukainen ilman merkittäviä muutoksia tai ne ovat tehtävissä kohdassa 9 (Sopimuksen muuttaminen) kuvatulla tavalla,
jatkuu sopimus toistaiseksi voimassa olevana pilottikauden päättyessä, mikäli kaupunki/kunta ei kirjallisesti ilmoita sen päättämisestä tekijänoikeusjärjestöille 30.10.2024 mennessä.
Jos pilottikaudella Suomen Kuntaliitto ry ja tekijänoikeusjärjestöt yhdessä tai erikseen toteavat, pilottikaudella saatujen kokemusten perusteella, ettei sopimus vastaa tarkoitustaan tai tarvittavat muutokset ovat niin merkittäviä, ettei niitä ole mahdollista tehdä kohdassa 9 kuvatulla tavalla, päättyy sopimus normaalisti pilottikauden määräajan päättyessä. Tällöin Suomen Kuntaliitto ry tiedottaa kaupunkeja/kuntia sopimuksen päättymisestä yleiskirjeellä 30.8.2024 mennessä.
Toistaiseksi voimassa oleva sopimus on mahdollista irtisanoa päättymään aina kuluvan sopimusvuoden loppuun. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti viimeistään kuluvan sopimusvuoden lokakuun loppuun mennessä. Samaa määräaikaa noudatetaan lisäksi, mikäli kaupunki/kunta ei halua jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana pilottikauden jälkeen.
7. Sopimusasiakirjat ja pätevyysjärjestys
Osapuolten välinen sopimus koostuu tästä sopimuksesta sekä tekijänoikeusjärjestöjen lupaehdoista. Jos sopimusasiakirjat ovat sisällöltään ristiriitaisia, sovelletaan ensisijaisesti tätä sopimusta, ja sen jälkeen tekijänoikeusjärjestöjen lupaehtoja.
8. Erimielisyyksien ratkominen
Tähän sopimukseen sovelletaan ja sitä tulkitaan Suomen lainsäädännön mukaisesti.
Tätä sopimusta koskevat ja siitä johtuvat riitaisuudet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan sopijapuolten välisissä neuvotteluissa. Mikäli kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, sopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan siinä käräjäoikeudessa, jonka tuomiopiiriin sen solminut kaupunki/kunta kuuluu.
9. Sopimuksen muuttaminen
Ainoastaan yhteisymmärryksessä kirjallisesti tehdyt ja osapuolten allekirjoituksellaan vahvistamat sopimuksen muutokset taikka lisäykset sitovat osapuolia. Mikäli muutos on suoraan seurausta lainsäädännön tai viranomaismääräysten muutoksesta, huomioidaan se sopimuksessa ilman yllä kirjattua muutosmenettelyä.
Pilottikauden aikana Suomen Kuntaliitto ry ja tekijänoikeusjärjestöt keräävät kokemuksia ja tietoja sopimuksen soveltumisesta tarkoitukseensa yhteisesti valitsemallaan tavalla. Tämän seurannan perusteella sopimuksen liitteinä olevia tekijänoikeusjärjestöjen lupaehtoja voidaan muuttaa esiin nousseiden tarpeiden mukaan ennen sopimuskauden vaihtumista toistaiseksi voimassa olevaksi.
Nämä pilottikauden jälkeen voimaan astuvat muutokset ja lisäykset voidaan tehdä poiketen yllä kirjatusta muutosmenettelystä, ja hyväksyä Suomen Kuntaliitto ry:n ja tekijänoikeusjärjestöjen välisissä neuvotteluissa. Mahdollisista muutoksista tiedotetaan Suomen Kuntaliitto ry:n yleiskirjeellä kaupunkeja/kuntia viimeistään vuoden 2024 elokuun
loppuun mennessä. Tämän lisäksi tekijänoikeusjärjestö tiedottaa muutoksista kaupungin/kunnan järjestölle ilmoittamalle yhteyshenkilölle.
Mikäli kaupunki/kunta kuitenkin katsoo, ettei se halua jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana tehdyistä muutoksista huolimatta tai niiden takia, on sillä aina oikeus päättää sopimus pilottikauden jälkeen ilmoittamalla siitä kirjallisesti tekijänoikeusjärjestöille. Ilmoitus on tehtävä viimeistään vuoden 2024 lokakuun loppuun mennessä.
10. Allekirjoitukset
Tämä sopimus on allekirjoitettu sähköisesti Visma Sign -palvelulla.
Tekijänoikeusjärjestö Kaupunki/Kunta
Liite 1 Kuvituksen käyttö kirjaston toiminnassa, Kopioston lupaehdot Liite 2 Kirjallisuuden käyttö kirjastoissa, Sanaston lupaehdot