Urakka10 ohjelmiston käyttöehdot
Urakka10 ohjelmiston käyttöehdot
1. Yleistä
Tämä sopimus sisältää Työtehoseura ry:n (jäljempänä "TTS") omistaman ja ylläpitämän Urakka10 - ohjelmiston (jäljempänä "ohjelmisto") käyttöä koskevat ehdot. Urakka10 on koneurakointia har- joittavalle yrittäjälle suunnattu ohjelmisto koneurakoinnin työnkäytön sekä talouden mittaami- seen ja seurantaan. Ohjelmistoa voidaan käyttää työajan mittaamiseen ja seurantaan myös muussa yritystoiminnassa. Ohjelmisto toimii pilvipalveluna (SaaS). Ohjelmiston käyttö on ilmaista, mutta edellyttää rekisteröitymisen. Rekisteröityessään ohjelmiston käyttäjäksi käyttäjä hyväksyy nämä käyttöehdot ja sitoutuu noudattamaan niitä.
2. Käyttöoikeus
Käyttäjä saa oikeuden ohjelmiston käyttöön rekisteröityessään ja saadessaan ohjelman kirjautumi- sessa vaadittavan käyttäjätunnuksen ja salasanan. Käyttöoikeuteen perustuva sopimus käyttäjän ja TTS:n välillä on toistaiseksi jatkuva. Sopimuskausi alkaa siitä päivästä, kun käyttäjälle lähetetään sähköpostitse kirjautumistunnukset ohjelmistoon. Yksityishenkilön hankkimaa käyttöoikeutta ei saa siirtää toiselle henkilölle ilman TTS:n lupaa. Käyttäjä vastaa kaikesta salasanallaan tapahtu- vasta käytöstä ja siitä, että käyttö noudattaa tämän sopimuksen ehtoja. Käyttäjä on vastuussa sa- lasanan salassapidosta.
3. Sopimuksen muuttaminen
TTS:llä on oikeus yksipuolisesti muuttaa tämän sopimuksen ehtoja ilmoittamalla asiasta sähköpos- titse käyttäjälle. Käyttäjä hyväksyy muutetut ehdot käyttäessään palvelua saatuaan tiedon muu- toksesta.
4. Käyttäjän vastuut ja velvollisuudet
Käyttäjä sitoutuu käyttämään ohjelmistoa vain lain ja hyvän tavan mukaisiin tarkoituksiin. Ohjel- man käytöstä yritysten omiin maksullisiin laskentapalveluihin on sovittava erikseen TTS:n kanssa.
Käyttäjä vastaa oman laitteistonsa ja tietoliikenteen tietoturvasta. Käyttäjä vastaa kaikista hänelle ohjelmiston käytöstä aiheutuvista tai siihen liittyvistä vaatimuksista ja kustannuksista kuten tieto- liikennemaksuista.
5. TTS:n vastuu ja oikeudet
TTS pyrkii pitämään pilvipalvelun keskeytyksettä auki 24 tuntia vuorokaudessa ympäri vuoden. Pil- vipalvelu sijaitsee TTS:n tilaamalla ulkopuolisella palvelimella. TTS ei takaa palvelimen aukioloa eikä vastaa palvelun katkoksista ja muista häiriöstä, jotka johtuvat TTS:n vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevista seikoista, kuten yleisen tietoliikenteen häiriöistä tai järjestelmän kaatumi- sesta tai muusta vastaavasta ylivoimaisesta esteestä.
TTS käsittelee käyttäjien henkilötietoja Urakka10 -ohjelmiston Käyttäjärekisterin tietosuojaselos- teen (alla) mukaisesti.
TTS:llä on oikeus ottaa ohjelmisto tai sen osa tilapäisesti pois käytöstä esimerkiksi sivujen ylläpidon tai muun vastaavan syyn vuoksi.
TTS:llä on oikeus poistaa käyttäjän tallentamaa materiaalia, jos käyttäjä rikkoo ohjelmiston käyttö- ehtoja tai ei toimi lain tai hyvän tavan mukaisesti.
TTS:llä on oikeus tehdä muutoksia ohjelmistoon sekä oikeus yksipuolisesti muuttaa kaikkia ehtoja ilmoittamalla asiasta sähköpostitse käyttäjälle. Käyttäjä hyväksyy nämä muutokset ohjelmistoa käyttäessään.
TTS ei vastaa ohjelmistossa esitettyjen tietojen oikeellisuudesta tai luotettavuudesta.
TTS ei vastaa käyttäjälle ohjelmiston käytöstä mahdollisesti aiheutuvista välittömistä eikä välilli- sistä vahingoista. TTS ei vastaa myöskään mahdollisista vahingoista, jotka ovat aiheutuneet ohjel- miston käyttöongelmista, katkoksista tai muista teknisistä vioista, jotka vaikeuttavat ohjelmiston käyttöä.
8. Muuta
TTS ei luovuta käyttäjän pilvipalveluun tallentamia tietoja ja tiedostoja kolmannelle osapuolelle ilman käyttäjän nimenomaista lupaa. TTS varaa itselleen oikeuden hyödyntää palveluun tallennet- tuja tietoja anonyymisti tilastollisiin tarkoituksiin.
9. Irtisanominen
Molemmat osapuolet voivat milloin tahansa irtisanoa tämän sopimuksen päättymään. Mahdolliset riidat ratkaistaan suomalaisessa tuomioistuimessa Suomen lainsäädännön mukaan.
Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Yhteystiedot: Työtehoseura ry, puh. (00) 0000 0000, PL 5, 05201 Rajamäki Yhteyshenkilön nimi: Xxxxxxx Xxxxx, sähköposti: xxxxxxx.xxxxx@xxx.xx Tietosuojavastaavan nimi: Xxxxx Xxxxx, sähköposti: xxxxx.xxxxx@xxx.xx
2. Rekisterin nimi ja käyttötarkoitus
Urakka10 -ohjelmiston Käyttäjärekisteri, jota kerätään asiakas- ja käyttöoikeustietojen ylläpitoa ja ohjelmiston kehittämistä ja tiedottamista varten.
Rekisteröityjä ovat Urakka10 -ohjelmiston käyttäjiksi rekisteröityneet yksityishenkilöt sekä ohjel- mistoa käyttävien yhteisöjen, oppilaitosten ja yritysten yhteyshenkilöt.
3. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Henkilötietojen käsittelyn peruste on ensisijaisesti rekisteröidyn antama suostumus. Rekisteröity voi milloin tahansa perua suostumuksensa. Rekisteröityessään asiakas hyväksyy ohjelmiston käyt- töehdot ja antaa suostumuksen henkilötietojensa käsittelyyn.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot rekisteröityneestä yrittäjästä:
- Pakolliset yhteystiedot (yrityksen nimi, yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite yhteydenottoa varten)
- Valinnaiset yhteystiedot, joiden luovuttamisesta yrittäjä voi päättää (yrityksen y-tunnus)
- - Kirjautumistieto (käyttäjätunnus)
Lisäksi yrittäjä voi tallentaa järjestelmään oman yrityksensä työntekijöiden ja asiakkaiden tietoja.
5. Rekisterin tietolähde
Tietolähteenä ovat ohjelmiston käyttäjäksi rekisteröitymisen yhteydessä yrittäjältä kerättävät tie- dot ja yrittäjän itse lisäämien yrityksen työntekijöiden sekä asiakkaiden tiedot. Yrittäjä voi itse muokata ja päivittää tietojaan palvelussa rekisteröitymisen jälkeen.
6. Henkilötietojen luovutus ja siirtäminen
Rekisterinpitäjä ei luovuta käyttäjien henkilötietoja ulkopuolisille ja tietoja ei siirretä EU:n ulkopuo- lelle. Rekisteri sijaitsee suojatulla palvelimella Suomessa.
7. Henkilötietojen säilytysaika
Ohjelmistoon rekisteröityneen yrittäjän henkilötiedot sekä yrityksen työntekijöiden ja asiakkaiden tiedot säilyvät palvelussa siihen saakka, kunnes yrittäjä pyytää rekisterin yhteyshenkilöä poista- maan käyttäjätilinsä tai palvelun ylläpitäjä lopettaa sivuston. Lisäksi tietoja voidaan joutua poista- maan valvonnan seurauksena, mikäli yrittäjä väärinkäyttää palvelua tai harjoittaa palvelun avulla asiatonta tai rikollista toimintaa tms.
8. Evästeiden käyttö
Evästeitä käytetään vain kirjautumiseen eli niin sanottuun istunnonhallintaan. Kolmannen osapuo- len evästeitä ei käytetä.
9. Automaattinen päätöksenteko
Rekisterinpitäjä ei tee automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä.
10. Rekisterin suojauksen järjestelyt
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja tietoturvallisella ja lainsäädännön vaatimukset täyttävällä tavalla. Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina rekisterissä, joka sijaitsee suojatulla palveli- mella Suomessa.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjän vahvistus siitä, käsitelläänkö rekisteröidyn henki- lötietoja vai ei tai onko niitä käsitelty. Mikäli rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja, rekisteröidyllä on oikeus saada tämän asiakirjan tiedot sekä jäljennös käsiteltävistä ja käsitellyistä henkilötiedoista. Rekisterinpitäjä voi periä kohtuullisen hallinnollisen maksun rekisteröidyn pyytä- mistä lisäjäljennöskappaleista.
Mikäli rekisteröity tekee pyynnön sähköisesti, eikä hän ole pyytänyt muuta toimitusmuotoa, tiedot toimitetaan yleisesti käytössä olevassa sähköisessä muodossa edellyttäen, että tiedot voidaan toi- mittaa tietoturvallisella tavalla.
Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää rekisterinpitäjää oikaisemaan tai poistamaan henkilötieto- jaan ja hän voi kieltää henkilötietojensa käsittelyn.
Tietosuoja-asetuksen mukaisesti rekisteröidyllä on myös tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilö- tietojensa käsittelyn rajoittamista tai muuten vastustaa käsittelyä.
Lisäksi rekisteröity voi pyytää itse toimittamiensa tietojen siirtoa koneluettavassa muodossa tieto- suoja-asetukseen perustuen.
Kaikki tässä mainitut pyynnöt tulee toimittaa yllämainitulle rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.
Mikäli rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja suostumuksen perusteella, rekiste- röidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen sen peruuttamista suoritetun suostumusperusteisen käsittelyn lainmukaisuuteen. Suostumuksen pe- ruuttaminen voi kuitenkin vaikuttaa palvelun käytettävyyteen ja toiminnallisuuksiin.