HELSINGIN KAUPUNKI
HELSINGIN KAUPUNKI
Kruunusillat-raitiotien allianssitoteutus
Liite 7.1
ALLIANSSISOPIMUS
Sisällysluettelo
1 Osapuolet 9
2 Sopimuksen tarkoitus 11
3 Allianssin tehtävä ja periaatteet 11
3.1 Tehtävämme 11
3.2 Allianssin peruskirja 11
3.3 Toimintaa koskevat sitoumukset 12
4 Sopimuskokonaisuus 13
4.1 Sopimuksen määräävyys 13
4.2 Sopimuksen ja sen liitteiden pätevyysjärjestys 13
4.3 Viittaukset lainsäädäntöön 13
5 Allianssin organisaatio ja johtaminen 13
5.1 Allianssin organisaatio 13
5.2 Allianssin Johtamisjärjestelmä 14
5.3 Tilaajan kaksi roolia 14
6 Allianssin johtoryhmä (AJR) 14
6.1 Vastuualueet 14
6.2 Osapuolten edustus 15
6.3 Kokoukset ja päätöksenteko 15
7 Allianssin projektiryhmä (APR) 16
7.1 Vastuualueet 16
7.2 Osapuolten edustus 16
7.3 Kokoukset ja päätöksenteko 16
8 Allianssin projektipäällikkö 17
8.1 Vastuualueet 17
8.2 Nimittäminen 17
9 Osapuolten oikeudet ja velvollisuudet 18
9.1 Tilaajan oikeudet ja velvollisuudet 18
9.2 Palveluntuottajan oikeudet ja velvollisuudet 18
10 Projektin resurssit 19
10.1 Päätoteuttaja 19
10.2 Resurssien hankinta 19
10.3 Alihankkijat 19
11 Kehitysvaiheen sisältö ja tehtävät 19
11.1 Kehitysvaiheen alkaminen 19
11.2 Kehitysvaiheen tehtävien suorittaminen 19
12 Toteutusvaiheen sisältö ja tehtävät 20
12.1 Yleisaikataulu 20
12.2 Rakennusvaihe ja jälkivastuuaika 20
12.3 Jälkivastuuajan alkaminen 20
12.4 Jälkivastuuaika ja Projektin lopullinen valmistuminen 20
12.5 Toteutusvaiheen tehtävien suorittaminen 21
13 Kustannukset ja maksut Palveluntuottajalle 22
13.1 Projektin kustannukset Kehitysvaiheessa 22
13.2 Palveluntuottajalle suoritettavat maksut Kehitysvaiheessa 22
13.3 Projektin kustannukset Toteutusvaiheessa 22
13.4 Palveluntuottajalle suoritettavat maksut Toteutusvaiheessa 22
13.5 Arvonlisävero 22
13.6 Laskut ja maksut 23
13.7 Läpinäkyvyys 24
13.8 Asiakirjojen säilyttäminen 24
13.9 Auditointi 24
14 Laajuuden muutokset ja tavoitteiden asettaminen 24
14.1 Laajuuden muutos 24
14.2 Oikeus laajuuden muutoksiin 25
14.3 Riskit ja mahdollisuudet 25
14.4 Tavoitteisiin liittyvien muutosten ilmoittaminen ja hyväksyminen 25
15 Vakuudet 26
15.1 Ennakkomaksua turvaava vakuus 26
15.2 Työnaikainen vakuus 26
15.3 Vakuuksia koskevat ehdot 26
16 Vakuutukset 26
16.1 Allianssin lukuun otettavat vakuutukset 26
16.2 Tilaajan ja Palveluntuottajan jäsenyrityksien omat vakuutukset 27
16.3 Vakuutusyhtiötä koskevat vaatimukset 27
16.4 Vakuuttamiskustannukset 27
16.5 Korvausvaatimuksen esittäminen 27
16.6 Kielto antaa vakuudeksi vakuutuskorvauksia 27
16.7 Allianssin lukuun otettavien vakuutusten yleiset vaatimukset 27
17 Immateriaalioikeudet 28
17.1 Yleiset Tausta-aineistoa, Aineistoa ja Immateriaalioikeuksia koskevat ehdot 28
17.2 Osapuolten olemassa oleva Tausta-aineisto ja Immateriaalioikeudet 29
17.3 Projektin aikana tai sen jälkeen jatkokehitetty Osapuolen omistama Tausta-aineisto ja sen Immateriaalioikeudet 29
17.4 Projektin aikana yhden Osapuolen toimesta kehitetty uusi Aineisto ja Immateriaalioikeudet 29
17.5 Projektin aikana yhdessä kehitetty uusi Aineisto ja Immateriaalioikeudet 29
17.6 Tilaajan käyttöoikeus Aineistoon 30
17.7 Kolmansien osapuolten aineisto ja immateriaalioikeudet 31
17.8 Korvausvastuu 31
17.9 Sopimuksen siirtämisen vaikutukset 31
18 Salassapito 31
18.1 Salassapitoa koskevat ehdot 31
18.2 Sopimuksen ja sen liitteiden julkisuus 32
19 Erimielisyyksien ratkaiseminen 32
19.1 Menettelytapa erimielisyyksien ratkaisemisessa 32
19.2 Ulkopuolinen sovittelu 32
19.3 Viimesijainen menettely 33
20 Vahingonkorvaus ja sen vaatiminen 33
20.1 Vahingonkorvauksen vaatiminen 33
20.2 Oikeuspaikka 33
20.3 Korvausvelvollisuuden vanhentuminen 33
21 Keskeyttämistä, irtisanomista ja purkamista koskevat ehdot 34
21.1 Määräaikojen laskeminen 34
21.2 Tilaajan oikeus keskeyttää Projekti 34
21.3 Palveluntuottajan oikeus irtisanoa sopimus Kehitysvaiheessa 34
21.4 Tilaajan oikeus irtisanoa Palveluntuottajanjäsenyritys 34
21.5 Tilaajan oikeus irtisanoa sopimus 34
21.6 Osapuolen teko tai laiminlyönti, joka on tahallinen tai törkeän huolimaton 35
21.7 Seuraukset irtisanomis- ja purkamistilanteissa 35
21.8 Maksut keskeytys-, irtisanomis- ja purkamistilanteissa 36
22 Sopimuksen voimaantulo ja kesto sekä sovellettava laki 37
22.1 Sopimuksen hyväksyminen ja voimaantulo 37
22.2 Sopimuksen kesto ja päättyminen 37
22.3 Sovellettava laki 37
23 Sopimuksen muuttaminen ja siirtäminen 37
23.1 Sopimuksen muuttaminen 37
23.2 Sopimuksen siirtäminen 37
24 Ylivoimainen este 38
24.1 Ylivoimaiset esteet 38
24.2 Ylivoimaisten esteiden vaikutukset 38
25 Muut ehdot 38
25.1 Allianssin asema 38
25.2 Osapuolten edustaminen 38
25.3 Lainsäädännön, päätösten ja määräysten huomioiminen 38
25.4 Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet ja rakentamiseen liittyvä tiedonantovelvollisuus 39
25.5 Kartelleja koskeva ehto 39
25.6 Avainhenkilön vaihtaminen 40
00 Xxxxxxxxxxxxxxxx 00
27 Liitteet 42
Termit
Termi | Merkitys tässä sopimuksessa |
Aineisto | Tämän sopimuksen mukaisten tehtävien suorittamisen yhteydessä Korvattavilla kustannuksilla luotu taikka valmistettu Palveluntuotta- jan jäsenyrityksen ja/tai Tilaajan omistama materiaali, kuten suunni- telmat, piirustukset, työtapaselostukset, laskelmat, pöytäkirjat, ra- portit, liikenne-, sää- ja muut tiedot, tietomalliohjelmistojen natiivifor- maatit sekä avoimet formaatit, liikennesimulointimallit sekä mal- leissa käytettävä tieto, tietokannat, tietokoneohjelmat, tietokoneoh- jelmien lähdekoodit, muut keksinnöt, ratkaisut, laitteistot ja vastaa- vat aineistot sekä niiden osat. Tässä määriteltyyn Aineistoon ei si- sälly Tausta-aineisto. Aineistoon ei sisälly kolmansien osapuolien aineisto. |
Aineiston käyttötarkoitus | Tässä sopimuksessa tarkoitetun Projektin suunnittelu ja rakentami- nen (mukaan lukien Projektin kohteena olevan infran muuttaminen ja laajentaminen) ja siihen liittyvien järjestelmien rakentaminen, kun- nossapito, korjaaminen ja mahdollinen uudelleenrakentaminen sekä työn tuloksen käytettävyyden, turvallisuuden, laadun ja yh- teensopivuuden varmistaminen, ylläpitoon liittyvät tehtävät, suunni- telmien, selvitysten ja muiden vastaavien materiaalien käyttö Tilaa- jan tarpeisiin kohteesta riippumatta [ei tarkoita esim. suunnitelmien kopioimista sellaisenaan toiseen kohteeseen, vaan esim. selvitys- ten johtopäätösten tai vaihtoehtovertailujen hyödyntämistä]. Edellä mainitun lisäksi Aineiston käyttötarkoituksena on Tilaajan viran- omaistehtäviin, esim. kaavoitukseen ja lupa-asioihin, liittyvä käyttö. |
Allianssi | Osapuolten muodostama organisaatio, joka vastaa Projektin toteu- tuksesta yhteisesti Kehitysvaiheessa ja Toteutusvaiheessa tämän sopimuksen mukaisesti. |
Allianssimalli | Projektin keskeisten toimijoiden välinen, kaikille Osapuolille yhtei- seen sopimukseen perustuva toteutusmuoto, jossa Osapuolet vas- taavat Projektin suunnittelusta ja rakentamisesta yhdessä yhteisellä allianssiorganisaatiolla, ja jossa toimijat jakavat Projektiin liittyvät riskit ja hyödyt sekä noudattavat tiedon avoimuuden periaatteita kiinteää yhteistyötä toteuttaen. |
Johtamisjärjestelmä | Projektisuunnitelmassa esitetty järjestelmä, jossa määritellään Alli- anssin johtaminen. Johtamisjärjestelmä kehitetään osana Kehitys- vaiheen tehtäviä. Se sisältää Allianssin toimintakulttuurin, toiminta- tavat ja -menetelmät Projektin Kehitysvaiheen ja Toteutusvaiheen toteuttamiseksi. |
Allianssin johtoryhmä (AJR); myös Johtoryhmä | Allianssin organisaatioon kuuluva ylin päättävä elin, joka vastaa Al- lianssin johtamisesta. Johtoryhmässä on jokaisella Osapuolella edustus tämän sopimuksen mukaisesti. |
Allianssin peruskirja | Kokoelma Allianssin perusperiaatteita, jotka esitetään jäljempänä tässä sopimuksessa. |
Allianssin projektipäällikkö; myös Projektipäällikkö | Xxxxxxxxxx projektiryhmän jäsen, joka johtaa Allianssin projektiryh- mää sekä Allianssin päivittäistä toimintaa. |
Allianssin projektiryhmä (APR); myös Projektiryhmä | Allianssin organisaatioon kuuluva elin, jonka tehtävänä on johtaa ja koordinoida Allianssin päivittäistä toimintaa sekä johtaa Projektia. |
Allianssin talousasiantuntija | Allianssin ulkopuolinen Tilaajan asiantuntija, joka vastaa hankinta- vaiheessa tarjoajien kirjanpitojärjestelmien tarkastuksista ja valvoo Projektin aikana, että Osapuolten laskutus ja maksut ovat tämän so- pimuksen mukaisia ja että niissä noudatetaan avoimet kirjat -peri- aatetta. |
Allianssisopimus | Tämä, Allianssimallin mukainen sopimus, joka kattaa Kehitysvai- heen ja Toteutusvaiheen jälkivastuuajan tehtävineen. |
Avaintulosalue (ATA) | Projektin suorituksen osa-alue, jolla Allianssin suoriutumista mita- taan ja erityisesti arvostetaan. Allianssin suoriutumista kuvataan vaihteluvälillä -100 ja +100. |
Avaintulostavoite | Osapuolten sopima, Tilaajan tavoitteista johdettu tavoite, joka on osa Kannustinjärjestelmää. |
Hankkeen parhaaksi -periaate | Periaate, joka tarkoittaa toimintatapoja, päätöksiä ja ratkaisuja, jotka ovat yhdenmukaisia Allianssin peruskirjan periaatteiden kanssa ja joilla varmistetaan Osapuolten kannalta paras lopputulos Projektille. |
Immateriaalioikeudet | Tausta-aineistoon tai Aineistoon liittyvät tekijänoikeudet (mukaan lukien oikeus tekijänoikeuksien edelleen luovuttamiseen ja oikeus tekijänoikeuden alaisten teosten muuttamiseen), patentit, tavara- merkit, verkkotunnukset, mallioikeudet, hyödyllisyysmallioikeudet, yrityssalaisuudet, tekniset esikuvat, taitotieto ja muut immateriaali- oikeudet sekä muu edellä mainittuihin oikeuksiin rinnastettava ta- loudellista arvoa omaava rekisteröity tai rekisteröimätön omaisuus sekä edellä mainittujen oikeuksien suojaamiseksi jätetyt hakemuk- set. |
Kannustinjärjestelmä | Kannustinjärjestelmä koostuu bonuksesta ja sanktiosta ja niiden maksu perustuu avaintulosalueiden suoritustasoon sekä Tavoite- kustannuksen toteutumiseen. Kannustinjärjestelmä on kuvattu tar- kemmin Kaupallisessa mallissa. Järjestelmän yksityiskohdat sovi- taan Kehitysvaiheen aikana. |
Kaupallinen malli | Asiakirja, jossa kuvataan Allianssin toiminnan kaupalliset periaat- teet ja joka on tämän sopimuksen liite. |
Kehitysvaihe | Allianssin ensimmäinen vaihe, jonka aikana määritetään Toteutus- vaiheen tekniset ja taloudelliset tavoitteet sekä laaditaan suunni- telma Projektin toteuttamisesta. |
Kehitysvaiheen tehtävät | Tehtävät, joiden tuloksena syntyy Kehitysvaiheessa laadittava ja Toteutusvaiheeseen siirryttäessä vahvistettava Toteutussuunni- telma. |
Kompensaatiomalli | Sopimusta ja Tilausta täsmentävä Tilauksen liite, mikä sisältää tie- toja, jotka voivat joiltain osin päivittyä Tilauksen voimassaolon ai- kana. |
Korvattavat kustannukset | Allianssin töiden suorat kustannukset (mukaan lukien virheet, kor- jaukset ja turhat yritykset) ja projektikohtaiset yleiskustannukset, jotka korvataan todellisten tarkastettujen kustannusten mukaisesti. Korvattavat kustannukset määritetään tarkemmin Kaupallisessa mallissa ja sen liitteissä. |
Liittyvät hankkeet | Raitiotien rakentamiseen liittyviä hankkeita, jotka voidaan jakaa vält- tämättömiin ja valinnaisiin hankkeisiin. Liittyviä hankkeita voivat olla esim. johtosiirtojen, katujen, jalkakäytävien sekä kevyen liikenteen väylien suunnittelu ja rakentaminen. |
Osapuolet | Tämän sopimuksen allekirjoittaneet tahot yhdessä. Tilaaja ja Palve- luntuottajien jäsenyritykset. |
Osapuoli | Tämän sopimuksen allekirjoittanut taho. Tilaaja tai Palveluntuotta- jan jäsenyritys. |
Palkkio | Kaupallisen mallin mukaisesti Palveluntuottajalle maksettava raha- määrä, joka sisältää Palveluntuottajan katteen ja ne yleiskustannuk- set, jotka eivät ole Korvattavia kustannuksia. Palkkio määritellään tarkemmin Kaupallisessa mallissa. |
Palveluntuottaja | Allianssin tehtäviä toteuttavat Suunnitteluosapuoli ja Toteutusosa- puoli yhdessä. |
Palveluntuottajan jäsenyritys | Tämän sopimuksen Osapuoli. Yksittäinen yritys, joka huolehtii Pal- veluntuottajan tehtävistä yhdessä muiden kyseisen Palveluntuotta- jan jäsenyritysten kanssa. |
Projekti | Kruunusillat-projekti kattaa Allianssin suunnittelun ja rakentamisen kokonaisuudessaan sekä Raitiotieosuuden että Liittyvien hankkei- den osalta. |
Projektisuunnitelma | Kehitysvaiheen tai Toteutusvaiheen Projektisuunnitelma, jossa ku- vataan mm. kyseisen vaiheen läpivienti, tavoitteet, tulokset, resurs- sit, yksityiskohtainen aikataulu, Johtamisjärjestelmä ja vakuutus- strategia. |
Päätoteuttaja | Osapuoli, joka on nimetty Toteutusvaiheen päätoteuttajaksi ja joka vastaa työmaan johtovelvollisuuksista sekä lakimääräisistä pääto- teuttajan velvollisuuksista. |
Raitiotieosuus | Xxxxxxxxxx suunnittelua ja rakentamista koskeva osuus Projektista. |
Suunnitteluosapuoli | Palveluntuottaja, joka koostuu niistä Osapuolista, jotka huolehtivat Projektin suunnittelusta. |
Tausta-aineisto | Tämän sopimuksen ulkopuolella kehitetty Tilaajan ja/tai Palvelun- tuottajan jäsenyrityksen omistama tai hallussa oleva materiaali, jonka Osapuoli päättää tuoda Projektiin, kuten suunnitelmat, piirus- tukset, työtapaselostukset, laskelmat, pöytäkirjat, raportit, tietokan- nat, tietokoneohjelmat, tietokoneohjelmien lähdekoodit, muut kek- sinnöt, ratkaisut ja vastaavat aineistot sekä niiden osat. Tausta-ai- neisto ei kuitenkaan koskaan sisällä Palveluntuottajan olemassa olevia tietokoneohjelmia, tietokantoja tai tietokoneohjelmien lähde- koodeja, joita käytetään osana Projektia. |
Tavoitekustannus | Kehitysvaiheessa Allianssin asettama Projektin toteutuksen kustan- nustavoite. |
Tilaaja | Helsingin kaupunki, HKL ja/tai mahdolliset YKT-osapuolet HSY, He- len Sähköverkko Oy ja Helen Oy. Termiä käytetään tässä sopimuk- sessa silloin, kun Tilaaja toimii Osapuolena tai asiakkaana, joka on hankkinut Palveluntuottajan tai Palveluntuottajat toteuttamaan Pro- jektin. |
Tilaajan kustannusarvio | Kehitysvaiheessa Allianssin yhdessä muodostama paras mahdolli- nen arvio Kehitysvaiheen ja Toteutusvaiheen tehtävien Korvatta- vista kustannuksista, riskivarauksista, Bonuspoolista sekä mahdol- lisista Xxxxxxxx omista kustannuksista. |
Tilaus | Projektin tiettyä vaihetta tai Liittyvää hanketta koskeva Tilaus, jossa on sovittu nimenomaan kyseistä Tilausta koskevat asiat. |
Toteutusosapuoli | Palveluntuottaja, joka koostuu niistä Osapuolista, jotka huolehtivat Projektin toteutuksesta. |
Toteutussuunnitelma | Kehitysvaiheessa laadittava, Allianssin yhdessä vahvistama Projek- tin toteuttamista koskeva suunnitelma, jonka Tilaaja hyväksyy päät- täessään siirtymisestä Toteutusvaiheeseen. Suunnitelma sisältää Tavoitekustannuksen ja siihen liitettävän Kannustinjärjestelmän. |
Toteutusvaihe | Allianssin toinen vaihe, jonka aikana Osapuolet toteuttavat Projektin Kehitysvaiheessa laaditun Toteutussuunnitelman mukaisesti. To- teutusvaihe käsittää rakentamisen ja käyttöönoton sekä näitä seu- raavan jälkivastuuajan. |
Ulkopuolinen toimittaja | Allianssin alihankkija tai Allianssin tehtäviä toteuttava yritys, joka ei ole Osapuoli. |
1 Osapuolet
Tämän sopimuksen Osapuolet on esitetty alla.
Tilaaja
Nimi Y-tunnus Osoite | Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala 0201256-6 PL 58228, 00099 Helsingin kaupunki |
Nimi Y-tunnus Osoite | |
Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos 0201256-6 PL 53250, 00099 Helsingin kaupunki | |
Nimi Y-tunnus Osoite | HSY Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä 2274241-9 PL 100, 00066 HSY |
Nimi Y-tunnus Osoite | |
Xxxxx Xxxxxxxxxxx Oy 2035428-7 00090 Xxxxx | |
Nimi Y-tunnus Osoite | Xxxxx Oy 2630573-4 00090 Xxxxx |
Palveluntuottaja
Suunnittelu | |
Nimi Y-tunnus Osoite | |
Nimi Y-tunnus Osoite | |
Nimi Y-tunnus Osoite | |
Nimi Y-tunnus Osoite | |
Nimi Y-tunnus Osoite |
Toteutus | |
Nimi Y-tunnus Osoite | |
Nimi Y-tunnus Osoite | |
Nimi Y-tunnus Osoite | |
Nimi Y-tunnus Osoite | |
Nimi Y-tunnus Osoite |
2 Sopimuksen tarkoitus
2.1 Me Osapuolet sovimme tällä sopimuksella toteuttavamme Kruunusillat-projektin tässä sopi- muksessa määritetyllä Allianssimallilla.
2.2 Projektin kohteena on Kruunusillat-hankkeeseen kuuluvan Laajasalosta Helsingin keskus- taan johtavan Raitiotieosuuden suunnittelu ja toteuttaminen. Nihti-Kruunuvuorenranta-silta- yhteys toteutetaan erikseen kokonaisurakkana. Kruunusillat-hankkeeseen sisältyvä koko- naisurakka ei sisälly Projektin laajuuteen.
2.3 Tämä sopimus jakautuu Kehitysvaiheeseen ja Toteutusvaiheeseen. Kehitysvaiheessa suunnitellaan ja kehitetään projektia. Toteutusvaiheessa toteutetaan Projekti Toteutussuun- nitelman mukaisesti.
2.4 Toteutusvaihe sisältää jälkivastuuajan määriteltynä tämän sopimuksen ja sen liitteiden mu- kaisesti. Jälkivastuuaika kattaa kaikkien Allianssin työsuorituksessa ilmenevien virheiden korjaamisen.
2.5 Tilaaja päättää erikseen siirtymisestä seuraavaan vaiheeseen. Jokainen vaihe hankitaan erikseen omalla Tilauksellaan.
2.6 Tämän sopimuksen ehdot koskevat Projektin jokaista vaihetta, ellei nimenomaisesti ole to- dettu, että jokin ehto koskee vain Kehitysvaihetta tai vain Toteutusvaihetta.
2.7 Me Osapuolet sovimme tällä sopimuksella Projektissa tarvittavien tehtävien ja palveluiden kustannusten korvaamisen periaatteista ja ehdoista.
2.8 Me Osapuolet sitoudumme luovuttamaan yhteiseen käyttöön kaiken hallussamme olevan Projektin tehtävien suorittamisessa tarvittavan tiedon.
2.9 Me Osapuolet olemme tutustuneet sopimusasiakirjoihin, lähtöaineistoon ja muuhun Tilaajan muille Osapuolille toimittamaan aineistoon sekä itsenäisesti arvioineet sopimusasiakirjojen, lähtöaineiston ja mainitun muun aineiston oikeellisuuden sekä niiden sisällön soveltuvuuden Allianssin toteuttamista varten.
2.10 Tilaajalla on tämän sopimuksen mukaan laajat oikeudet keskeyttää Projekti sekä irtisanoa Palveluntuottajan jäsenyritys tai tämä sopimus. Tilaajalla ei kuitenkaan ole tarkoitus käyttää näitä oikeuksiaan, ellei se ole Tilaajan käsityksen mukaan välttämätöntä.
3 Allianssin tehtävä ja periaatteet
3.1 Tehtävämme
3.1.1 Me toteutamme Projektin sellaisella innovatiivisella, yhteistoiminnallisella ja tehokkaalla ta- valla, joka parhaiten tukee kaikkia Osapuolia saavuttamaan Projektille parhaan lopputuloksen kaikilla Avaintulosalueilla.
3.1.2 Tässä sopimuksessa sanoilla ”me” tai ”meidän” viitataan kaikkiin Osapuoliin.
3.2 Allianssin peruskirja
3.2.1 Me sitoudumme seuraaviin Allianssimme perusperiaatteisiin:
a) Me kaikki voitamme tai me kaikki häviämme yhdessä.
b) Meillä on yhteinen vastuu tuloksesta.
c) Meillä kaikilla on yhtäläiset oikeudet lukuun ottamatta erikseen mainittuja yksipuolisia oikeuksia.
d) Teemme kaikki päätökset hankkeen parhaaksi -periaatteella, emmekä tee päätöksiä tai pyri myötävaikuttamaan sellaiseen päätöksentekoon, jolla tietoisesti loukkaamme tiedossamme olevia toisten Osapuolten oikeutettuja etuja ja odotuksia.
e) Meillä kaikilla on rooliemme mukaiset oikeudet ja vastuut.
f) Emme syyttele toisiamme.
g) Kaikki maksuliikenne tapahtuu avoimin kirjoin.
h) Rohkaisemme toisiamme innovatiiviseen ajatteluun tavoitteena saavuttaa erinomaisia tuloksia.
i) Sitoudumme antamaan Projektille sen tarvitseman rajoituksettoman tuen.
j) Emme tavoittele etua toisen kustannuksella.
k) Mahdollisissa erimielisyyttä aiheuttavissa tilanteissa teemme päätökset ilman viivytyk- siä, emmekä painosta toisia Osapuolia esimerkiksi uhkaamalla sopimuksen päättämi- sellä.
3.2.2 Saavuttaaksemme tavoitteemme tulemme päivittäisessä toiminnassa toimimaan seuraavasti:
a) Keskustelemme avoimesti ja rehellisesti.
b) Kuuntelemme toisiamme tarkkaan ja kunnioitamme toistemme mielipiteitä.
c) Kannustamme kaikkia ajattelemaan vapaasti ja innovatiivisesti ilman pelkoa epäon- nistumisesta/moitteista.
d) Sanomme, mitä tarkoitamme, ja tarkoitamme, mitä sanomme.
e) Xxxxxxx tunnustusta onnistumisistamme.
f) Xxxxxxxxx itsemme ennemmin kuin syyttelemme toisiamme.
g) Otamme vastuun teoistamme ja niiden vaikutuksista.
h) Xxxxxxxxxx haastaviin tavoitteisiin tietämättä välttämättä, kuinka niihin päästään.
i) Toteutamme kaikki Allianssin johtoryhmän päätökset.
j) Xxxxxxxx omalle henkilöstöllemme ja tärkeimmille alihankkijoillemme Allianssin pe- rusperiaatteet ja Kaupallisen mallin perusteet sekä sitoutamme heidät kannustimilla, jotta he toimivat hankkeen parhaaksi -periaatteen mukaisesti.
3.3 Toimintaa koskevat sitoumukset
3.3.1 Toteuttaessamme tämän sopimuksen mukaisia velvoitteita xxxxxxxxxx toimimaan seuraa- vasti:
a) Suoritamme kaikki vaikutusmahdollisuuksiemme piirissä olevat tehtävät oikein ja tar- koituksenmukaisesti, jotta kaikki Osapuolet voivat suorittaa velvollisuutensa tämän so- pimuksen mukaisesti ja jotta voimme saavuttaa tämän sopimuksen mukaiset tavoit- teet.
b) Tuomme esille kaikki mahdolliset eturistiriidat, jotka ovat olemassa tai saattavat tulla esille Projektin toteuttamisessa ennen kuin osallistumme mihinkään päätökseen, jo- hon ristiriita liittyy.
c) Toimimme hankkeen parhaaksi -periaatteen mukaisesti, mikä johtaa Projektin kan- nalta parhaaseen lopputulokseen.
d) Xxxxxxxx järkevästi, oikeudenmukaisesti ja rehellisesti ottaen huomioon tämän sopi- muksen ehdot, taustat ja tavoitteet.
4 Sopimuskokonaisuus
4.1 Sopimuksen määräävyys
4.1.1 Tämä sopimus liitteineen sisältää kaikki oikeudet ja velvollisuudet, joihin olemme sitoutuneet Projektin toteuttamisessa. Osapuolet tiedostavat, että tämän sopimuksen liitteet ovat olennai- nen osa tätä sopimusta.
4.1.2 Tämän sopimuksen ehdot muodostavat yksinomaiset ehdot Tilaajan ja Palveluntuottajan jä- senyrityksien välisessä sopimussuhteessa. Tämän sopimuksen ehtoja eivät ole Xxxxxxxxxxxx- minnan yleiset sopimusehdot (KSE 2013) tai Rakennusurakan yleiset sopimusehdot (YSE 1998) eikä niitä sovelleta myöskään tämän sopimuksen tulkinnassa.
4.2 Sopimuksen ja sen liitteiden pätevyysjärjestys
4.2.1 Osapuolet noudattavat tätä Allianssisopimusta ja sen liitteitä seuraavassa pätevyysjärjestyk- sessä:
1) Allianssisopimus
2) Tilaus (Kehitysvaihe, Toteutusvaihe ja Liittyvät hankkeet)
3) Kompensaatiomalli
4) Kaupallinen malli
5) Korvattavien kustannusten luettelo
6) Tietosuojaliite
7) Toteutussuunnitelma liitteineen (valmistuu Kehitysvaiheessa)
8) Kehitysvaiheen Projektisuunnitelma liitteineen (valmistuu Kehitysvaiheessa)
9) Toteutusvaiheen Projektisuunnitelma liitteineen (valmistuu Kehitysvaiheessa)
4.2.2 Liitteet lisätään tämän sopimuksen oheen sitä mukaa, kun ne valmistuvat.
4.2.3 Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan siten, että yhdessäkin asiakirjassa annettu määräys katsotaan päteväksi, vaikka se puuttuisi muista sopimusasiakirjoista, jos kyseinen määräys ei ole ristiriidassa pätevyysjärjestyksessä ylempänä olevan sopimusasiakirjan sisällön kanssa.
4.3 Viittaukset lainsäädäntöön
4.3.1 Viittaukset lakiin tai lainkohtaan pitävät sisällään myös lainmuutokset ja säännökset, jotka tulevat viitatun lain tai lainkohdan tilalle.
5 Allianssin organisaatio ja johtaminen
5.1 Allianssin organisaatio
5.1.1 Allianssia johtaa Allianssin johtoryhmä, joka perustetaan ja joka toimii tämän sopimuksen mu- kaisesti.
5.1.2 Allianssin päivittäisiä asioita hoitaa ja johtaa Allianssin projektiryhmä, joka perustetaan ja joka toimii tämän sopimuksen mukaisesti.
5.1.3 Projektiryhmää johtaa Allianssin Projektipäällikkö, joka nimitetään tämän sopimuksen mukai- sesti.
5.2 Allianssin Johtamisjärjestelmä
5.2.1 Me noudatamme Projektin toteuttamisessa Allianssin johtoryhmän hyväksymää Johtamisjär- jestelmää, jonka kehitämme Kehitysvaiheen aikana.
5.2.2 Johtamisjärjestelmä kehitetään asteittain. Johtamisjärjestelmän jokaisessa erillisessä asiakir- jassa tulee todeta, mitä kohtia asiakirjasta voidaan muuttaa Projektipäällikön hyväksynnällä ja mitä kohtia voidaan muuttaa vain Allianssin johtoryhmän hyväksynnällä.
5.2.3 Johtamisjärjestelmän noudattamisen varmistamiseksi voidaan määrä tarkastus. Kehitysvai- heessa tarkastuksen voi määrätä pidettäväksi kuka tahansa Osapuoli. Toteutusvaiheessa tar- kastuksen voi määrätä pidettäväksi Tilaaja tai Allianssin johtoryhmä.
5.2.4 Tarkastuksen suorittaa Allianssin talousasiantuntija tai muu ulkopuolinen ja riippumaton tar- kastaja, joka toteaa tarkastusraportissaan, onko Johtamisjärjestelmää noudatettu ja miltä osin mahdollisia korjauksia edellytetään tehtäväksi.
5.2.5 Tarkastaja on salassapitovelvollinen myös suhteessa muihin tämän sopimuksen Osapuoliin tarkastuksen yhteydessä saamistaan liike- ja ammattisalaisuuksista. Salassapidosta on mää- rätty tarkemmin jäljempänä tässä sopimuksessa.
5.2.6 Tällaiseen tarkastukseen liittyen toimimme seuraavasti:
a) Me järjestämme pääsyn niihin Projektia koskeviin asiakirjoihin ja tiloihin, joita tarvitaan tarkastuksen suorittamiseen.
b) Tulemme välittömästi korjaamaan toimintaamme tai muuttamaan Johtamisjärjestel- mää tämän sopimuksen mukaisesti.
c) Tarkastuksen Palveluntuottajalle aiheuttamat kustannukset ovat Korvattavia kustan- nuksia, jos ne täyttävät Korvattaville kustannuksille määritellyt ehdot.
5.3 Tilaajan kaksi roolia
5.3.1 Tilaajalla on kaksi erillistä roolia tässä sopimuksessa:
1) Tilaaja on Allianssin asiakas, joka on hankkinut Palveluntuottajan toteuttamaan Pro- jektin.
2) Tilaaja on Osapuoli.
6 Allianssin johtoryhmä (AJR)
6.1 Vastuualueet
6.1.1 Olemme perustaneet Allianssin johtoryhmän, jonka tehtävä on:
a) käyttää Allianssin ylintä päätäntävaltaa Allianssin sisällä;
b) tässä sopimuksessa sovitun lisäksi asettaa tai täsmentää menettelytavat ja antaa stra- tegisia ohjeita Allianssille;
c) määritellä toimintavaltuudet Projektin asiantuntijoille;
d) nimittää uusi Allianssin projektipäällikön, mikäli tämä vaihdetaan sopimuksen aikana;
e) tarkastaa ja hyväksyä Allianssin projektipäällikön ehdotukset Allianssin projektiryh- män uusiksi jäseniksi, mikäli projektiryhmän jäseniin tulee muutoksia;
f) tukea Allianssin projektipäällikköä ja Allianssin projektiryhmää;
g) perustaa tarvittaessa Allianssille työryhmiä;
h) pitää yhteyttä Tilaajaan sekä toteuttaa Tilaajan päätökset ja ohjeet Tilaajalle varattujen oikeuksien mukaisesti;
i) ratkaista päätäntävaltaansa kuuluvat erimielisyydet;
j) tarkastaa ja hyväksyä Toteutussuunnitelman;
k) tarkastaa ja hyväksyä Johtamisjärjestelmän ja siihen myöhemmin mahdollisesti teh- tävät muutokset;
l) varmistaa, että Xxxxxxxxxxxxxx tehtävät toteutetaan tämän sopimuksen ja Kehitysvai- heessa kehitettävän Johtamisjärjestelmän mukaisesti;
m) valvoa Allianssin toimintatapoja ja suoritusta niin, että Allianssin tavoitteet toteutuvat;
n) näyttää esimerkkiä ylimmän johdon osallistumisesta ja sitoutumisesta Allianssin peri- aatteisiin;
o) kannustaa allianssiorganisaatiota erinomaisiin tuloksiin; ja
p) hyväksyä Allianssin kustannus- ja Avaintulostavoitteet tämän sopimuksen mukaisesti.
6.2 Osapuolten edustus
6.2.1 Tilaajalla on oikeus nimetä Johtoryhmään neljä (4) jäsentä. Jokaisella Palveluntuottajan jä- senyrityksellä on oikeus nimetä Johtoryhmään yksijäsen.[Tarkoituksena on, että tilaajalla ja yhteensä palveluntuottajilla on saman verran jäseniä AJR:ssä. Tarkempi määrä sovitaan ke- hitysvaiheessa.]
6.2.2 Osapuolilla on lisäksi oikeus nimetä jokaiselle nimetylle jäsenelle varahenkilö siltä varalta, että varsinainen jäsen on estynyt osallistumaan.
6.2.3 Allianssin projektipäällikkö ei voi olla Johtoryhmän jäsen.
6.2.4 Johtoryhmän jäsenet on nimetty vaihetta koskevassa Tilauksessa.
6.2.5 Jokaisen Osapuolen tulee varmistaa, että Johtoryhmän jäsenillä on tarvittava toimivalta suo- rittaa hänelle tämän sopimuksen mukaisesti Johtoryhmän jäsenenä kuuluvat tehtävät. Olemme kaikki valtuuttaneet Johtoryhmän jäsenet tekemään päätökset kaikista niistä asi- oista, jotka tämän sopimuksen mukaan kuuluvat Johtoryhmän toimivaltaan.
6.2.6 Johtoryhmän kullekin jäsenelle sovitaan hankkeen parhaaksi -periaatteen mukaisesti oma vastuualue.
6.2.7 Voimme vaihtaa Johtoryhmän jäsenen uuteen jäseneen tai nimetä sijaisen vain muiden Osa- puolten hyväksynnällä. Hyväksyttävänä syynä Johtoryhmän jäsenen vaihtamiseen on aina pidettävä henkilön työkyvyn olennaista heikentymistä, pidempiaikaista sairautta, työnantajan vaihtumista, Johtoryhmän jäsenen tehtävien ja vastuualueen muutoksesta organisaation si- sällä siten, että jäsen ei enää vastaa Allianssiin liittyvistä toiminnoista tai muita tilanteita, joissa työnantaja on lakisääteisesti velvollinen antamaan työntekijälle vapaata.
6.2.8 Mikäli Palveluntuottajan jäsenyritys vaihtaa Johtoryhmän jäsenen ilman Xxxxxxxx hyväksyntää tai ilman edellä kohdassa 6.2.7 mainittua hyväksyttävää syytä, tulee Palveluntuottajan jäsen- yrityksen maksaa 50 000 euron korvaus Tilaajalle jokaista vaihdettua henkilöä kohti.
6.3 Kokoukset ja päätöksenteko
6.3.1 Johtoryhmän kokous pidetään vähintään kerran kuukaudessa, ellei Johtoryhmä muuta sovi.
6.3.2 Johtoryhmä voi tehdä päätöksen vain, jos:
1) kutsu kokoukseen on toimitettu erikseen sovittavalla tavalla; ja
2) päätös on yksimielinen (jokaisella kokouksessa läsnä olevalla Johtoryhmän jäsenellä on siten ns. veto-oikeus päätöksenteossa).
6.3.3 Mikäli yksimielistä päätöstä ei jossakin asiassa saavuteta, Johtoryhmän tulee aloittaa viipy- mättä jäljempänä kuvattu erimielisyyksien ratkaisemista koskeva menettely.
6.3.4 Johtoryhmän tulee kirjata kaikki päätöksensä ja toimenpiteensä seuraavan menettelyn mu- kaisesti:
a) Johtoryhmän tulee nimetä itselleen sihteeri;
b) sihteerin tulee toimittaa asialista kokouksessa käsiteltävistä asioista Johtoryhmän jä- senille hyvissä ajoin ennen kokousta;
c) sihteerin tulee osallistua kaikkiin Johtoryhmän kokouksiin ja tehdä pöytäkirja kaikista päätöksistä ja sovituista toimenpiteistä sekä kirjata ne asiat, joista ei kokouksen ai- kana päästy yksimielisyyteen, mukaan lukien erimielisyyksien syyt;
d) sihteerin tulee laatia pöytäkirja kokouksen aikana;
e) ennen jokaisen kokouksen päätöstä Johtoryhmän tulee tarkastaa sihteerin muistiin- panot ja korjata niitä tarpeen mukaan siten, että se saa sovittua sanamuodon, joka luotettavasti kuvaa sen päätöksiä ja sovittuja toimia; ja
f) sihteerin tulee toimittaa Allianssin johtoryhmän pöytäkirja jokaiselle Johtoryhmän jä- senelle ja Allianssin projektipäällikölle kolmen arkipäivän kuluessa kokouksesta.
7 Allianssin projektiryhmä (APR)
7.1 Vastuualueet
7.1.1 Olemme perustaneet Allianssin projektiryhmän, tehtävänä on johtaa ja koordinoida Allianssin päivittäistä toimintaa ja johtaa Projektia.
7.1.2 Allianssin projektiryhmä voi perustaa Allianssille työryhmiä.
7.2 Osapuolten edustus
7.2.1 Projektiryhmä muodostuu Osapuolten edustajista, ja jäsenistä vähintään kolme on tilaajan nimeämiä.
7.2.2 Projektiryhmän jäsenet on nimetty vaihetta koskevassa Tilauksessa.
7.2.3 Emme saa poistaa ketään Projektiryhmän jäsenistä tehtävästään ilman Xxxxxxxxxxx hyväk- syntää. Hyväksyttävänä syynä Projektiryhmän jäsenen vaihtamiseen on aina pidettävä hen- kilön työkyvyn olennaista heikentymistä, pidempiaikaista sairautta, työnantajan vaihtumista tai muita tilanteita, joissa työnantaja on lakisääteisesti velvollinen antamaan työntekijälle va- paata.
7.2.4 Mikäli Palveluntuottajan jäsenyritys haluaa vaihtaa jonkun Projektiryhmään nimetyistä avain- henkilöistä Projektin aikana, Palveluntuottajan jäsenyrityksen tulee nimetä tilalle uusi avain- henkilö, joka täyttää kyseiselle avainhenkilölle asetetut vaatimukset.
7.3 Kokoukset ja päätöksenteko
7.3.1 Projektiryhmä kokoontuu niin usein kuin sen jäsenet katsovat tarpeelliseksi tai kun sen tulee Johtoryhmän määräyksen mukaisesti kokoontua.
7.3.2 Jos Projektiryhmä ei ole muuta sopinut, Allianssin projektipäällikkö toimii Projektiryhmän ko- kousten puheenjohtajana.
7.3.3 Allianssin projektipäällikkö on valtuutettu tekemään päätökset Projektiryhmän määrittämän toimivallan rajoissa. Allianssin projektipäällikön tulee kuitenkin:
a) konsultoida Projektiryhmän jäseniä tarkoituksena saavuttaa yhteisymmärrys kaikissa asioissa, jotka koskevat Projektia;
b) osoittaa sellaista johtamista, joka varmistaa, että kaikilla hänen päätöksillään on Pro- jektiryhmän jokaisen jäsenen tuki (tämä koskee myös niitä tilanteita, kun osa Projek- tiryhmän jäsenistä olisi tehnyt toisenlaisen päätöksen); ja
c) tulee ilmoittaa Johtoryhmälle, jos päätöksellä tai ohjeella ei ole Projektiryhmän tukea.
7.3.4 Ellei Johtoryhmä ole antanut muuta määräystä tai ellei Johtamisjärjestelmässä ole muuta määrätty, Projektiryhmän tulee pitää pöytäkirjaa kaikista päätöksistä ja sovituista toimista, jotka tehdään sen kokouksissa. Pöytäkirjan kopio tulee toimittaa kokouksen jälkeen viipy- mättä kaikille Projektiryhmän ja Johtoryhmän jäsenille, xxxxx Xxxxxxxxxx ole antanut muuta ohjetta.
8 Allianssin projektipäällikkö
8.1 Vastuualueet
8.1.1 Allianssin Projektipäällikkö on Projektiryhmän jäsen ja sen johtaja. Allianssin projektipäällikkö on vastuussa Xxxxxxxxxxxxx Kehitysvaiheen tehtävien suorittamisesta.
8.1.2 Projektipäälliköllä on Johtamisjärjestelmässä määrätyt tehtävät. Erityisesti Allianssin projekti- päällikön tehtävänä on:
a) johtaa, tukea ja neuvoa sekä luoda ja ylläpitää Allianssin korkeaa suoritustasoa;
b) tehdä päätökset päätäntävaltaansa kuuluvissa asioissa ja johtaa Projektiryhmän päi- vittäistä toimintaa;
c) osallistua Johtoryhmän kokouksiin ja raportoida Johtoryhmälle päivän tilanteesta sekä arvioida tulevaa suoritusta ja pyytää ohjeita ja tukea Johtoryhmältä;
d) panna täytäntöön Johtoryhmän ohjeet ja päätökset;
e) suorittaa toimet, joita Projektipäälliköltä erityisesti vaaditaan tässä sopimuksessa;
f) esitellä Johtoryhmälle uudet Projektiryhmän perustamat työryhmät; ja
g) suorittaa muut tehtävät, jotka Xxxxxxxxxx osoittaa.
8.1.3 Allianssin projektipäällikön tulee toimia sovituissa taloudellisissa ja muissa puitteissa, jotka on esitetty Johtamisjärjestelmässä tai jotka on hyväksytty Johtoryhmässä. Allianssin projekti- päällikön tulee ohjata Johtoryhmälle tai muulle Johtamisjärjestelmän mukaan päätäntävaltai- selle toimielimelle ne asiat, jotka eivät kuulu hänen toimivaltaansa.
8.1.4 Allianssin projektipäällikkö ei ole Johtoryhmän jäsen, eikä näin ollen osallistu yksimieliseen päätöksentekoon eikä hänellä ole veto-oikeutta.
8.1.5 Allianssin projektipäällikkö raportoi Xxxxxxxxxxxxx. Hänellä on oikeus olla läsnä ja käyttää pu- heoikeutta Johtoryhmän kokouksissa.
8.2 Nimittäminen
8.2.1 Projektipäällikön nimittää Johtoryhmä.
8.2.2 Projektipäällikkö on nimetty vaihetta koskevassa Tilauksessa.
8.2.3 Projektipäällikön voi erottaa ja korvata milloin tahansa Johtoryhmän päätöksellä. Johtoryhmä voi nimittää henkilön toimimaan Projektipäällikkönä myös väliaikaisesti, mikäli Projektipääl- likkö ei väliaikaisesti ole käytettävissä tai mikäli Projektipäällikkö on erotettu eikä toista ole vielä nimitetty.
9 Osapuolten oikeudet ja velvollisuudet
9.1 Tilaajan oikeudet ja velvollisuudet
9.1.1 Vaikka tarkoituksena on, että kaikki päätökset, jotka vaikuttavat työhömme Allianssin alaisuu- dessa, tehdään yhteisesti, hyväksymme, että Tilaaja tekee yksipuolisesti lopulliset päätökset seuraavissa asioissa:
a) Tilaajaa velvoittavan lainsäädännön sekä viranomaisten päätösten, määräysten ja oh- jeiden mukaiset oikeudet ja velvollisuudet sekä niihin liittyvien ohjeiden antaminen, tulkinta ja soveltaminen;
b) Projektin töiden keskeyttäminen ja/tai uudelleen aloittaminen tämän sopimuksen mu- kaisesti;
c) Palveluntuottajan jäsenyrityksen tai tämän sopimuksen irtisanominen;
d) Projektin toiminnalliset vaatimukset, laajuus ja suunnitteluperusteet;
e) määrätä pääsy Projektiin liittyville Tilaajan alueille ja tiloihin sekä tietoihin pääsy;
f) yhteydenpito tiedotusvälineisiin, ellei erikseen muuta sovita;
g) Tavoitekustannuksen hyväksyminen (Huom. Tilaajan kaksi roolia);
h) laajuusmuutoksesta päättäminen;
i) Xxxxxxxxx tekemisestä päättäminen;
j) Projektisuunnitelman ja Toteutussuunnitelman hyväksyminen Johtoryhmän teke- mästä esityksestä; ja
k) kaikki muut asiat, jotka tämän sopimuksen mukaisesti annettaan tilaajan päätettä- väksi, määrättäväksi tai ohjattavaksi.
9.1.2 Tilaajan tulee ilmoittaa Johtoryhmälle ohjeistaan, määräyksistään tai päätöksistään oikeuk- siensa käytöstä niin pian kuin mahdollista, jotta minimoidaan kustannukset, myöhästymiset ja häiriöt Projektille.
9.1.3 Hyväksymme ja toteutamme Tilaajan edellä mainituilla perusteilla antamat ohjeet ja päätök- set.
9.1.4 Kehitysvaiheen aikana voimaan tulevien, Tilaajan yksipuolisiin päätöksiin liittyvien muutosten vaikutukset tulee ottaa huomioon Toteutussuunnitelmassa, Tavoitekustannuksessa sekä Avaintulosalueissa Kaupallisen mallin mukaisesti ja Johtoryhmän päättämällä tavalla.
9.2 Palveluntuottajan oikeudet ja velvollisuudet
9.2.1 Vaikka tarkoituksena on, että kaikki päätökset, jotka vaikuttavat työhömme Allianssin alaisuu- dessa tehdään yhteisesti, hyväksymme, että Palveluntuottaja tekee yksipuolisesti lopulliset päätökset seuraavissa asioissa:
a) sopimuksen irtisanominen;
b) kaikki muut asiat, jotka tämän sopimuksen mukaisesti annetaan Palveluntuottajan päätettäväksi, määrättäväksi tai ohjattavaksi; ja
c) Palveluntuottajan jäsenyritystä velvoittavan lainsäädännön sekä viranomaisten pää- tösten, määräysten ja ohjeiden mukaiset oikeudet ja velvollisuudet.
10 Projektin resurssit
10.1 Päätoteuttaja
10.1.1 Projektin päätoteuttaja on nimetty vaihetta koskevassa Tilauksessa.
10.2 Resurssien hankinta
10.2.1 Käytämme omia resurssejamme tarvittaessa yhdistettynä ulkopuolisilta toimittajilta hankitta- viin resursseihin toteuttaaksemme Projektin. Kaikki tällaiset resurssit valitaan hankkeen par- haaksi -periaatteen mukaisesti.
10.3 Alihankkijat
10.3.1 Kun Palveluntuottaja hankkii Ulkopuolisen toimittajan tämän sopimuksen täyttämiseen:
a) varmistamme, että Ulkopuolisen toimittajan hankinta ja sopimus tehdään Johtamisjär- jestelmään kuuluvan hankintasuunnitelman mukaisesti;
b) kaikki suoritukset, jotka maksetaan Ulkopuoliselle toimittajalle sopimuksen mukai- sesti, ovat Korvattavia kustannuksia;
c) olemme yhteisesti vastuussa Ulkopuolisten toimittajien hankinnasta;
d) alihankkijat sitoutetaan Allianssin tavoitteisiin ja merkittävimmät alihankkijat saavat Al- lianssin tavoitteisiin perustuvan kannustimet; ja
e) varmistamme, että alihankintasopimukseen sisällytetään ehto, jonka mukaan se voi- daan siirtää tässä sopimuksessa määrätyllä tavalla.
11 Kehitysvaiheen sisältö ja tehtävät
11.1 Kehitysvaiheen alkaminen
11.1.1 Kehitysvaihe alkaa välittömästi, kun tämä sopimus ja Kehitysvaihetta koskeva Tilaus on alle- kirjoitettu.
11.2 Kehitysvaiheen tehtävien suorittaminen
11.2.1 Toteutamme Kehitysvaiheen tehtävät:
a) huolellisesti, asiantuntevasti ja tehokkaasti;
b) siten, että luvattu laatu saavutetaan Johtamisjärjestelmässä olevien laatuvaatimusten ja valvontasuunnitelmien mukaisesti;
c) aikataulussa;
d) noudattaen lainsäädäntöä, määräyksiä, päätöksiä, viranomaisohjeita ja työehtosopi- muksia, ja velvoittaen myös sopijakumppanimme noudattamaan niitä;
e) tavoitteena saavuttaa tai ylittää ne tavoitteet, jotka on esitetty Allianssin peruskirjassa ja/tai Johtoryhmän ohjeistuksissa; ja
f) varmistaen, ettemme riko suojattuja immateriaalioikeuksia.
11.2.2 Vakuutamme, että toimiessamme Kehitysvaiheen tehtävissä emme riko lainsäädännössä tai lupaehdoissa asetettuja vaatimuksia.
11.2.3 Sitoudumme toteuttamaan turvallisen työympäristön ja pyrimme ehkäisemään vahinkoja ja onnettomuuksia. Tämä tavoite on ensisijainen kaikkiin muihin tavoitteisiin nähden.
11.2.4 Noudatamme kaikkia työsuojeluun liittyviä lakisääteisiä vaatimuksia ja Johtamisjärjestelmän ohjeita, suunnitelmia sekä menettelytapoja.
11.2.5 Saavutamme kaikki asetetut aikatavoitteet. Kehitysvaiheen arvioitu valmistumisaika on mää- ritetty liitteessä (Tilaus).
11.2.6 Toteutamme Projektin kustannustehokkaasti innovatiivisten ratkaisujen sekä tehokkaiden toi- minta- ja työtapojen avulla.
11.2.7 Varmistamme, että suunnittelun laatu on erinomainen.
12 Toteutusvaiheen sisältö ja tehtävät
12.1 Yleisaikataulu
12.1.1 Teemme tarvittavat päätökset ja suoritamme kaikki tarvittavat toimenpiteet tehdäksemme Projektin mukaiset työt yleisaikataulun mukaisesti siten, että kaikki Projektille asetetut tavoit- teet toteutuvat. Projektin arvioitu valmistumisaika on määritetty liitteessä (Kompensaatio- malli).
12.1.2 Muutokset yleisaikatauluun tulee hyväksyttää Johtoryhmällä.
12.2 Rakennusvaihe ja jälkivastuuaika
12.2.1 Projektin Toteutusvaihe jakautuu rakennusvaiheeseen ja jälkivastuuaikaan.
12.2.2 Projektin rakennusvaihe sisältää Kehitysvaiheessa sovittujen töiden toteuttamisen tämän so- pimuksen mukaisesti.
12.2.3 Projektin jälkivastuuaikana vastaamme kaikista Allianssin työsuorituksessa ilmenevien virhei- den korjaamisesta.
12.3 Jälkivastuuajan alkaminen
12.3.1 Allianssin on Projektin rakennusvaiheen valmistuessa otettava Projekti vastaan Kehitysvai- heessa sovittua menettelyä noudattaen. Vastaanotosta laaditaan pöytäkirja, joka Johtoryh- män tulee hyväksyä ja jossa todetaan kohde hyväksytysti vastaanotetuksi. Jälkivastuuaika alkaa hyväksytystä vastaanotosta.
12.4 Jälkivastuuaika ja Projektin lopullinen valmistuminen
12.4.1 Vastaamme Projektin Toteutusvaiheen suorituksen mukaisuudesta, mukaan lukien kaikki suunnittelu- ja rakennustyöt, viisi (5) vuotta Projektin rakennusvaiheen vastaanotosta.
12.4.2 Allianssi sopii Toteutusvaiheessa yhdessä ylläpitäjien ja operaattorien kanssa jälkivastuuajan keskinäisistä vastuistaan.
12.4.3 Olemme velvollisia korjaamaan suorituksessamme Projektin jälkivastuuaikana ilmenevät vir- heet, jotka aiheutuvat meistä riippuvista syistä. Virheeksi ei katsota normaalia kulumista tai käyttäjien aiheuttamia vikoja.
12.4.4 Huolehdimme jälkivastuuaikana meille kuuluvista tehtävistä sekä sovimme yhteistyöstä yllä- pitäjien ja operaattorien kanssa virheiden ja puutteiden korjaamiseksi viipymättä ja turvalli- suutta sekä raitiotien käytettävyyttä vaarantamatta.
12.4.5 Palveluntuottajalle virheiden korjauksesta aiheutuvat kustannukset ovat Korvattavia kustan- nuksia.
12.4.6 Jälkivastuuaikana meidän tulee pyytää ja saada Xxxxxxxx hyväksyntä suorittamistamme teh- tävistä. Tilaajan hyväksynnän ja jälkivastuuajan päättymisen jälkeen Projekti päättyy. Hyväk- symismenettely sovitaan Kehitysvaiheessa.
12.5 Toteutusvaiheen tehtävien suorittaminen
12.5.1 Varmistamme työturvallisuuden seuraavilla keinoilla:
a) Allianssin Osapuolista yksi valitaan vastaamaan päätoteuttajan työturvallisuuteen liit- tyvien tehtävien ja vastuiden hoitamisesta. Vastuuhenkilö on nimetty liitteessä (Ti- laus).
b) Tilaaja nimeää turvallisuuskoordinaattorin, joka on nimetty liitteessä (Tilaus).
c) Xxxxxx sitoutuneet toteuttamaan turvallisen työympäristön ja pyrimme ehkäisemään vahinkoja ja onnettomuuksia. Tämä tavoite on ensisijainen kaikkiin muihin tavoitteisiin nähden.
d) Olemme sitoutuneet toimimaan työssämme turvallisesti sekä käyttämään ammattitai- toista työvoimaa ja turvallisia työmenetelmiä sekä käyttötarkoitukseen sopivia koneita ja laitteita.
e) Noudatamme kaikkia työsuojeluun liittyviä lakisääteisiä vaatimuksia, viranomaisten määräyksiä, ohjeita ja päätöksiä sekä Johtamisjärjestelmän ohjeita, suunnitelmia sekä menettelytapoja.
12.5.2 Toimimme lainsäädännön ja lupaehtojen mukaan:
a) Varmistamme, ettei mikään työsuoritus riko lakisääteisiä vaatimuksia, viranomaisten määräyksiä, ohjeita ja päätöksiä tai lupaehtoja.
b) Hankimme kaikki sopimuksen täyttämiseksi tarvittavat luvat ja teemme tarvittavat vi- ranomaisilmoitukset.
12.5.3 Suoritamme kaikki työt hyvällä ammattitaidolla ja laadukkaasti varmistaaksemme, että:
a) suunnittelun laatu on erinomainen;
b) kaikkien työsuoritusten laatu täyttää/ylittää suunnitteluperusteissa ja suunnitelmissa esitetyt vaatimukset; ja
c) työn lopputulos soveltuu tarkoitettuun käyttöön ja täyttää/ylittää lopputuotteelle asete- tut laadulliset tavoitteet.
12.5.4 Työmaan hallinnasta ja hoitamisesta sovimme, että:
a) työmaan hallinta ja pääsy työmaalle saattaa olla rajoitettu Tilaajan määräyksestä;
b) pidämme hallinnassamme olevan työmaa-alueen turvallisena ja siistinä; ja
c) noudatamme työmaa-alueella päätoteuttajan määräyksiä.
12.5.5 Allianssin tulee kirjallisesti ottaa työalue vastaan kadun tai muun alueen kunnossapitäjiltä ja luovuttaa se takaisin kunnossapitäjille työalueen valmistuttua sekä sopia työn aikaisten kun- nossapitovelvoitteiden hoitamisesta.
13 Kustannukset ja maksut Palveluntuottajalle
13.1 Projektin kustannukset Kehitysvaiheessa
13.1.1 Projektin kustannukset Kehitysvaiheessa koostuvat Palveluntuottajalle suoritettavista mak- suista sekä Xxxxxxxx kustannuksista.
13.2 Palveluntuottajalle suoritettavat maksut Kehitysvaiheessa
13.2.1 Tilaaja korvaa Palveluntuottajalle Kehitysvaiheen tehtävien toteuttamisen ja näihin liittyvien muiden velvollisuuksien täyttämisestä:
a) Korvattavat kustannukset ja Kehitysvaiheen palkkion;
b) arvonlisäveron alla olevan mukaisesti; ja
c) muut mahdolliset maksut, jotka Xxxxxxx on velvollinen korvaamaan Palveluntuottajalle tämän sopimuksen mukaisesti.
13.3 Projektin kustannukset Toteutusvaiheessa
13.3.1 Projektin Tavoitekustannus sovitaan Tilauksen liitteenä olevassa Kompensaatiomallissa. Ta- voitekustannus sisältää sekä Kehitysvaiheessa että Toteutusvaiheessa Palveluntuottajalle suoritettavat maksut sekä Tilaajan kustannukset sopimuksen liitteenä olevan Kaupallisen mallin mukaisesti.
13.3.2 Tavoitekustannuksen lisäksi Projektin kustannukset muodostuvat Xxxxxxxx toimittamista ma- teriaaleista sekä mahdollisesta erillisestä bonuksesta.
13.3.3 Projektin budjetti määritellään liitteessä (Kompensaatiomalli).
13.4 Palveluntuottajalle suoritettavat maksut Toteutusvaiheessa
13.4.1 Tilaaja korvaa Palveluntuottajalle Toteutusvaiheen tehtävien toteuttamisen ja näihin liittyvien muiden velvollisuuksien täyttämisestä:
a) Korvattavat kustannukset ja Toteutusvaiheen palkkion;
b) arvonlisäveron alla olevan mukaisesti;
c) Kannustinjärjestelmän mukaisen mahdollisen bonuksen; ja
d) muut mahdolliset maksut, jotka Xxxxxxx on velvollinen korvaamaan Palveluntuottajalle tämän sopimuksen mukaisesti.
13.5 Arvonlisävero
13.5.1 Jokaisen Osapuolen tulee olla rekisteröitynyt arvonlisäverovelvolliseksi. Tähän sopimukseen sovelletaan kulloinkin voimassa olevia arvonlisäverotusta koskevia säännöksiä.
13.5.2 Tässä sopimuksessa ilmoitetut maksut eivät Helsingin kaupungin (Y-tunnus 021256-6) osalta sisällä suunnittelu- tai muuhun niihin liittyvän palvelun osalta arvonlisäveroa. Palveluntuotta- jalla on oikeus laskuttaa kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Palveluntuottajan on laskun yhteydessä eriteltävä arvonlisäveroton ja -verollinen osuus. Palveluntuottajan on annettava kaikki Tilaajan pyytämät tiedot Tilaajalta laskutettavan arvonlisäveron määrästä.
13.5.3 Tässä sopimuksessa sovelletaan Helsingin kaupungin (Y-tunnus 021256-6) osalta rakenta- mispalveluun arvonlisäverolain 8 c §:n käännettyä verovelvollisuutta, jolloin Tilaaja maksaa arvonlisäveron. Palveluntuottajan on laskun yhteydessä eriteltävä arvonlisäveroton ja -verol- linen osuus. Palveluntuottajan on annettava kaikki Tilaajan pyytämät tiedot Tilaajalta lasku- tettavan arvonlisäveron määrästä.
13.5.4 Tässä sopimuksessa ilmoitetut maksut eivät <muiden mahdollisten tilaajien osalta > sisällä arvonlisäveroa. Palveluntuottajalla on oikeus laskuttaa kulloinkin voimassa oleva arvonli- sävero. Palveluntuottajan on laskun yhteydessä eriteltävä arvonlisäveroton ja -verollinen osuus. Palveluntuottajan on annettava Tilaajalle kaikki Tilaajan pyytämät tiedot Tilaajalta las- kutettavan arvonlisäveron määrästä. [Säilytetään, jos tilaajana YKT-osapuoli, mikä ei myy ra- kentamispalvelua]
13.6 Laskut ja maksut
13.6.1 Osapuolet pyrkivät toteuttamaan laskutuksen siten, että se on Palveluntuottajien kannalta mahdollisimman kassavirtaneutraali.
13.6.2 Laskutus suoritetaan Osapuolittain Kehitysvaiheessa keskimäärin kerran kuukaudessa ja To- teutusvaiheessa korkeintaan kaksi kertaa kuukaudessa. Laskut tulee lähettää Tilaajaa edus- taville tahoille, ja laskun maksuajan tulee olla 21 vuorokautta laskun lähettämisestä. Viivästy- neelle maksulle Tilaaja maksaa korkolain (633/1982) mukaisen viivästyskoron.
13.6.3 Ennen laskun toimittamista Tilaajan ilmoittamaan osoitteeseen tulee Allianssin (laskujen tar- kastaja) tarkastaa laskutusesityksen oikeellisuus ja laskutuskelpoisuus. Tämä tarkastus tulee tehdä viipymättä ja kuitenkin viimeistään 7 päivän kuluessa laskutusesityksen saapumisesta. Laskutusesityksen hyväksytyt osat ovat laskutuskelpoisia tarkastuksen jälkeen. Siltä osin kuin laskuntarkastaja katsoo, että laskutusesitys ei ole hyväksyttävissä, hänen tulee viipymättä toimittaa Palveluntuottajan jäsenyritykselle perusteltu lisäselvityspyyntö. Lasku päivätään tar- kastajan hyväksyntäpäivämäärälle ja toimitetaan välittömästi tämän jälkeen laskutusosoittee- seen.
13.6.4 Tarkemmat määräykset laskutuksesta ovat Projektisuunnitelmassa.
13.6.5 Tilaaja maksaa palkkion Palveluntuottajalle kyseisen Palveluntuottajan sovittuun palkkiopro- senttiin ja laskutusvälillä toteutuneisiin Korvattaviin kustannuksiin perustuen. Laskussa tulee olla eriteltynä Korvattavat kustannukset ja palkkio-osuus.
13.6.6 Projektin rakennusvaiheen päättymisen jälkeen Johtoryhmä tekee bonusten ja sanktioiden jaon siten, että mahdollisia jälkivastuuajan töitä varten tehdään varaus.
13.6.7 Allianssin Kannustinjärjestelmään liittyvät bonukset ja sanktiot maksetaan Projektin raken- nusvaiheen päättymisen jälkeen, xxxxx Xxxxxxxxxx erikseen päätä maksaa niitä ennen raken- nusvaiheen päättymistä. Edellä mainittujen Kannustinjärjestelmään liittyvien maksujen mak- saminen edellyttää Johtoryhmän hyväksyntää. Johtoryhmä tekee jälkivastuuajan päättymisen jälkeen bonusten ja sanktioiden lopputilityksen.
13.6.8 Kaikki maksut, joihin sisältyy bonusta tai sanktiota, pitää hyväksyttää Johtoryhmällä.
13.6.9 Jos Palveluntuottaja haluaa maksun materiaaleista, jotka ovat varastoituna esimerkiksi työ- maalla ja joita ei ole vielä sisällytetty Projektin töihin, tulee Tilaajan pyynnöstä Palveluntuot- tajan esittää todisteet, joista ilmenee, että:
a) materiaalit ovat olemassa;
b) omistusoikeus siirtyy Tilaajalle maksun yhteydessä tai sitä ennen; ja
c) materiaaleja säilytetään asianmukaisesti, ne on merkitty Tilaajan omaisuudeksi ja va- kuutettu Tilaajan ja kyseisen Palveluntuottajan nimissä.
13.6.10 Omistusoikeus kaikkeen Projektia varten hankittuun irtaimeen kalustoon, laitteisiin, materiaa- leihin ja varusteisiin, jotka on maksettu Palveluntuottajalle tämän luvun mukaisesti, siirtyy Ti- laajalle maksuhetkellä.
13.6.11 Palveluntuottaja hyväksyvät, että maksut Xxxxxxxxxx ovat vain maksu, mutta eivät todiste, Pro- jektin mukaisten tehtävien suorittamisesta tämän sopimuksen mukaisesti.
13.7 Läpinäkyvyys
13.7.1 Tiedostamme, että on erittäin tärkeää hoitaa kaikki tämän sopimuksen mukaiset maksut osa- puolten välillä läpinäkyvästi siten, että jokaisella Osapuolella on mahdollisuus varmistaa mak- sujen sopimuksenmukaisuus.
13.8 Asiakirjojen säilyttäminen
13.8.1 Meidän kaikkien tulee arkistoida:
a) asiakirjat liittyen kirjanpitoon, joka on suoritettu hyvää kirjanpitotapaa noudattaen ja esittää kaikki maksut ja kustannukset, jotka ovat aiheutuneet kyseisen vaiheen tehtä- vien suorittamisesta; ja
b) kaikki muu dokumentaatio ja asiakirjat, jotka olemme laatineet tämän sopimuksen voi- massaolon aikana Toteutusvaiheen tehtävien suorittamista varten.
13.8.2 Arkistointivelvoite jatkuu kolme vuotta sopimuksen päättymisestä Kehitysvaiheessa laaditta- van arkistointisuunnitelman mukaisesti.
13.9 Auditointi
13.9.1 Tilaaja voi sopimuksen päivämäärästä alkaen siihen saakka, kun on kulunut kolme vuotta sopimuksen päättymisestä, määrätä suoritettavaksi tarkastuksen koskien mitä tahansa doku- mentaatiota, joka on laadittu Allianssin alaisuudessa tehtävän työn tuottamista varten.
13.9.2 Tarkastuksen suorittaa Allianssin talousasiantuntija tai muu ulkopuolinen ja riippumaton tar- kastaja. Tarkastaja on salassapitovelvollinen myös suhteessa muihin tämän sopimuksen Osapuoliin tarkastuksen yhteydessä saamistaan luottamuksellisista tiedoista siten kuin jäl- jempänä salassapidosta todetaan.
13.9.3 Tällaisen auditoinnin suorittamiseksi järjestämme tarkastajalle pääsyn kaikkeen tarkastuksen kannalta tarpeelliseen aineistoon ja tiloihin.
13.9.4 Tarkistuskustannukset ovat Tilaajan kustannuksia.
13.9.5 Mikäli tarkastuksessa ilmenee, että Palveluntuottajalle suoritetut maksut alittavat tai ylittävät tämän sopimuksen perusteella suoritettavaksi kuuluvan määrän, Tilaaja maksaa Palvelun- tuottajalle alituksen tai Palveluntuottaja korvaa Tilaajalle ylityksen.
14 Laajuuden muutokset ja tavoitteiden asettaminen
14.1 Laajuuden muutos
14.1.1 Toteutussuunnitelman muutos on laajuuden muutos, jos sitä ei ole mahdollista toteuttaa il- man, että se vaikuttaa Tavoitekustannuksen tai Avaintulostavoitteiden muuttumiseen.
14.1.2 Mikäli mahdollinen muutos muuttaa Toteutussuunnitelmaa siten, että se vaikuttaa Allianssin Tavoitekustannukseen tai Avaintulostavoitteisiin, tulee Osapuolten ensisijaisesti kehittää Pro- jektia ja selvittää kaikki mahdolliset keinot Tavoitekustannuksen ja Avaintulostavoitteiden saa- vuttamiseksi Hankkeen parhaaksi.
14.1.3 Osapuolet määrittävät ja sopivat Toteutussuunnitelmaa vahvistamisen yhteydessä, minkälai- set muutokset katsotaan laajuuden muutokseksi, mitkä suunnitelmien täsmentämiseksi ja mitkä riskien tai mahdollisuuksien toteutumiseksi.
14.2 Oikeus laajuuden muutoksiin
14.2.1 Tilaaja voi määrätä Johtoryhmän muuttamaan laajuutta. Laajuuden muutos on yleiskäsite, eikä tarkoita ainoastaan työsuorituksen laajuuden muuttamista. Laajuuden muutoksen vaiku- tukset otetaan huomioon muun muassa Tavoitekustannuksessa ja Avaintulostavoitteissa. Päätöksen laajuuden muutoksen vaikutusten määrästä tekee Johtoryhmä.
14.2.2 Johtoryhmällä ei ole toimivaltaa päättää laajuuden muutoksesta ilman Xxxxxxxx määräystä. Johtoryhmä voi kuitenkin milloin tahansa suositella Tilaajalle laajuuden muutosta.
14.3 Riskit ja mahdollisuudet
14.3.1 Projektin Tavoitekustannusta ja Avaintulostavoitteita määritettäessä Osapuolet kartoittavat yhdessä Projektin toteuttamiseen liittyvät riskit ja mahdollisuudet. Tällöin Osapuolet:
a) sopivat sellaisista riskeistä, jotka kuuluvat Xxxxxxxx vastuulle;
b) sopivat sellaisista riskeistä ja mahdollisuuksista, jotka muuttavat asetettuja tavoitteita; ja
c) tekevät Projektin Tavoitekustannukseen varauksia muita riskejä ja mahdollisuuksia varten.
14.3.2 Osapuolet sopivat, että muut kuin kohtiin 14.2.1 a) ja b) liittyvät riskit ja mahdollisuudet jaetaan yhteisesti siitä huolimatta:
a) että nämä riskit ja mahdollisuudet eivät välttämättä ole kenenkään hallittavissa;
b) että Osapuolet eivät ole tehneet varauksia kustannusarvioon näitä riskejä ja mahdol- lisuuksia varten; ja
c) että Osapuolet eivät ole pystyneet etukäteen ottamaan huomioon näitä riskejä ja mah- dollisuuksia tehdessäään kustannusarviota.
14.3.3 Ylivoimaisen esteen osalta sovelletaan kohtaa 24.
14.4 Tavoitteisiin liittyvien muutosten ilmoittaminen ja hyväksyminen
14.4.1 Edellä määriteltyjen riskien ja mahdollisuuksien toteutuessa Projektipäällikkö tai kuka tahansa Projektiryhmän jäsen voi ilmoittaa tästä Johtoryhmälle. Ilmoituksen tulee sisältää seuraavat tiedot:
a) kuvaus tapahtumasta tai olosuhteista sekä ne perusteet, jotka voivat muuttaa tavoit- teita;
b) yhteenveto ehdotetuista vaihtoehdoista tapahtuman tai olosuhteiden hoitamisessa;
c) alustava arvio jokaisesta vaihtoehdosta ja sen vaikutuksesta Avaintulostavoitteisiin, jos riskit tai mahdollisuudet toteutuvat ja sen oletetaan muuttavan tavoitteita; ja
d) ehdotus ajanjaksosta, jonka kuluessa Xxxxxxxxxxx tulisi tehdä päätös toimenpiteistä.
14.4.2 Kun Xxxxxxxxxx on vastaanottanut edellä mainitun ilmoituksen, sen tulee päättää niin pian kuin mahdollista, muuttaako tapahtuma tai olosuhde tavoitteita ja Tavoitekustannusta. Jos tapahtuma tai olosuhde muuttaa tavoitteita, Xxxxxxxxxxx tulee päättää jokaisen Avaintulos- tavoitteen muutos.
14.4.3 Kun Johtoryhmä tekee edellä olevan kohdan mukaisen päätöksen, sen tulee ottaa huomioon tavoitteiden suuntaviivojen asettaminen.
14.4.4 Tavoitekustannusta muutetaan tavoitteiden muuttamisen mukaisesti.
14.4.5 Avaintulostavoitteita ei muuteta missään muissa olosuhteissa kuin edellä tässä luvussa tar- koitetuissa tilanteessa.
15 Vakuudet
15.1 Ennakkomaksua turvaava vakuus
15.1.1 Mikäli Tilaaja vaatii ennakkomaksua turvaavan vakuuden, Palveluntuottaja on velvollinen an- tamaan Tilaajalle ennakkomaksun vakuudeksi joko raha- tai vakuutuslaitoksen antaman oma- velkaisen takauksen, rahalaitokseen tehdyn rahatalletuksen tai muun Tilaajan hyväksymän vakuuden. Talletustodistukseen tai muuhun irtaimeen panttiin on liitettävä pantinantajan pant- taussitoumus ja talletustodistukseen lisäksi pankin sitoumus säilyttää Tilaajalle panttioikeus talletukseen.
15.2 Työnaikainen vakuus
15.2.1 Mikäli Tilaaja vaatii työnaikaisen vakuuden, Palveluntuottaja on velvollinen antamaan Tilaa- jalle tässä sopimuksessa Palveluntuottajan jäsenyritykselle määrättyjen Projektin rakennus- vaiheen työnaikaiseksi vakuudeksi joko raha- tai vakuutuslaitoksen antaman omavelkaisen takauksen, rahalaitokseen tehdyn rahatalletuksen tai muun Tilaajan hyväksymän vakuuden. Talletustodistukseen tai muuhun irtaimeen panttiin on liitettävä pantinantajan panttaussitou- mus ja talletustodistukseen lisäksi pankin sitoumus säilyttää Tilaajalle panttioikeus talletuk- seen.
15.3 Vakuuksia koskevat ehdot
15.3.1 Samaan konserniin kuuluvan yrityksen antamaa takausta ei hyväksytä vakuudeksi.
15.3.2 Jos Palveluntuottajan jäsenyrityksen antaman vakuuden arvo muuttuu tai Palveluntuottajan jäsenyrityksen toteuttaman osuuden arvo muuttuu siinä määrin, että vakuus ei enää vastaa sovittua vakuuden määrää, on vakuutta tarkistettava vastaavasti Tilaajan tai Palveluntuotta- jan jäsenyrityksen esittämästä vaatimuksesta.
15.3.3 Palveluntuottajan jäsenyrityksen on huolehdittava siitä, että kaikki vaadittavat vakuudet toimi- tetaan määräajassa ja että ne ovat voimassa, kunnes kaikki vakuuksien palauttamiselle ase- tetut ehdot on täytetty. Vakuus on palautettava viimeistään silloin, kun ennakkomaksu on ko- konaisuudessaan palautettu Tilaajalle.
15.3.4 Vakuuksiin liittyvät Palveluntuottajan jäsenyrityksen kustannukset ovat Korvattavia kustan- nuksia.
15.3.5 Palveluntuottajan jäsenyrityksen on annettava vakuus Tilaajalle ennen kuin Palveluntuottajan jäsenyrityksen on oikeutettu tämän sopimuksen mukaisiin maksuihin, kuitenkin viimeistään 21 vuorokauden kuluttua tämän sopimuksen allekirjoittamisesta.
15.3.6 Jälkivastuuajan vakuuteen sovelletaan tässä kohdassa mainittuja ehtoja, ja jälkivastuuajan vakuuden määrä sovitaan Toteutusvaiheessa ennen jälkivastuuajan alkamista.
16 Vakuutukset
16.1 Allianssin lukuun otettavat vakuutukset
16.1.1 Osapuolilla tulee olla Johtoryhmän hyväksymän vakuutusstrategian mukaiset vakuutukset. Osapuolien tulee viipymättä tämän sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen laatia vakuutusstra- tegia ja esittää se Johtoryhmälle. Johtoryhmän hyväksymä vakuutusstrategia on Projekti- suunnitelman osa.
16.2 Tilaajan ja Palveluntuottajan jäsenyrityksien omat vakuutukset
16.2.1 Tilaajalla ja Palveluntuottajan jäsenyrityksellä on oltava henkilöstölleen voimassa lakisäätei- nen työtapaturmavakuutus ja lakisääteinen työeläkevakuutus, käytettäville ajoneuvoille ja työ- koneille liikennevakuutukset sekä muut lakisääteiset vakuutukset. Tilaajan ja Palveluntuotta- jan jäsenyritysten tulee valvoa, että sen käyttämillä alihankkijoilla ja toimittajilla on työsken- nellessään vastaavat voimassaolevat vakuutukset.
16.3 Vakuutusyhtiötä koskevat vaatimukset
16.3.1 Vakuutuksenantajan tulee olla luotettava ja vakavarainen vakuutusyhtiö, jolla on hyvä maine vakuutusmarkkinoilla. Vakuutusyhtiöllä tulee olla kansainvälisen luokituslaitoksen antama luokitus, jonka minimivaatimus on Standard & Poor’s A, Moody´s A2 tai muun luokituslaitok- sen antama vastaava luokitus. Luokitus tarkastetaan määräajoin Kehitysvaiheessa sovitta- valla tavalla. Johtoryhmä voi kuitenkin erikseen perustellusta syystä hyväksyä vakuutuk- senantajaksi sellaisenkin vakavaraiseksi ja luotettavaksi katsomansa vakuutusyhtiön, joka ei täytä edellä esitettyä luokitusvaatimusta.
16.4 Vakuuttamiskustannukset
16.4.1 Allianssin lukuun otetuista vakuutusstrategian mukaisista vakuutuksista aiheutuvat kustan- nukset, mukaan lukien vakuutusmeklaripalkkiot ja omavastuuosuuskustannukset, ovat Kau- pallisen mallin mukaisesti Korvattavia kustannuksia.
16.4.2 Palveluntuottajan jäsenyrityksen vakuutusten ottamisesta ja ylläpitämisestä aiheutuvat kus- tannukset eivät ole Palveluntuottajalle tai Palveluntuottajan jäsenyritykselle Korvattavia kus- tannuksia, ellei niitä ole merkitty Kaupallisessa mallissa Korvattaviksi kustannuksiksi.
16.5 Korvausvaatimuksen esittäminen
16.5.1 Osapuolien tulee ilmoittaa Johtoryhmälle kaikista vakuutustapahtumista, jotka liittyvät Allians- sin lukuun otettaviin vakuutuksiin.
16.5.2 Johtoryhmä päättää kaikista Allianssiin liittyvistä vakuutuskorvausvaatimuksista. Jokaisen Osapuolen tulee:
a) pitää muut Osapuolet tietoisina kaikista vakuuttajille tehdyistä vaatimuksista, jotka liit- tyvät työn suorittamiseen Allianssin alaisuudessa sekä tällaisten vaatimusten etene- misestä ja tuloksista;
b) olla sopimatta vakuutustapahtumaa ilman Johtoryhmän etukäteishyväksyntää; ja
c) varmistaa, että Johtoryhmällä on kaikki tieto, joka on Osapuolen tiedossa liittyen ky- seiseen vakuutustapahtumaan.
16.6 Kielto antaa vakuudeksi vakuutuskorvauksia
16.6.1 Osapuolet sitoutuvat olemaan panttaamatta tai muuten antamatta vakuudeksi Allianssin lu- kuun otettavista vakuutuksista saatavia korvauksia.
16.7 Allianssin lukuun otettavien vakuutusten yleiset vaatimukset
16.7.1 Osapuolten tulee noudattaa kaikkia kunkin vakuutussopimuksen mukaisia vakuutus- ja suo- jeluehtoja sekä muita mahdollisia vakuutussuojan ylläpitämiseksi edellytettyjä ehtoja.
16.7.2 Vakuutuksia voidaan muuttaa vain Johtoryhmän vaatimuksesta ja Xxxxxxxxxxx vaatimalla ja hyväksymällä tavalla. Vakuutuskauden aikana vakuutukseen tehtävät muutokset hoitaa va- kuutuksen hankkinut Osapuoli saatuaan muutokseen Johtoryhmän hyväksynnän.
16.7.3 Osapuolen, joka on vastuussa vakuutusten hankkimisesta tämän sopimuksen perusteella, tulee toimittaa vakuutuskirjat, muu vakuutusdokumentaatio ja vahvistus vakuutusmaksujen maksamisesta Johtoryhmälle sekä toimittaa muille Osapuolille sopimuksen mukaisten vakuu- tusten voimassaolon vahvistava vakuutustodistus.
16.7.4 Mikäli joku Osapuolista rikkoo mitä tahansa tämän kohdan määräystä, muut Osapuolet voivat maksaa vakuutusten voimassapitämiseksi vaaditut maksut tai hankkia itse vastaavat vakuu- tukset. Kummassakin tapauksessa muilla Osapuolilla on oikeus saada määräystä rikkoneelta Osapuolelta korvaus vakuutuksen voimassa pitämiseksi suorittamista maksuista tai uuden vakuutuksen hankkimisesta aiheutuvista vakuutusyhtiön perimistä välittömistä kustannuk- sista, jos ne eivät kuulu Allianssin Korvattaviin kustannuksiin.
16.7.5 Jokainen Osapuoli (vahingonkorvaaja) korvaa jokaiselle muulle Osapuolelle (korvauksen- saaja) kaikki kulut, kustannukset, menetykset ja kärsityt vahingot, jotka vahingonkorvaaja on aiheuttanut jättämällä täyttämättä vakuutusten ottamiseen liittyvät velvoitteensa.
16.7.6 Jos Osapuolet saavat vahingon vuoksi vakuutuskorvausta, Tilaajan Palveluntuottajalle suo- rittamat maksut ja vakuutuskorvaus yhteensovitetaan siten, ettei Palveluntuottaja saa sa- masta suoritteesta päällekkäistä maksua. Saatu vakuutuskorvaus otetaan huomioon Projek- tin Tavoitekustannuksessa ja Avaintulosalueilla siten, ettei vahinko heikennä Allianssin suori- tusta siltä osin kuin vahingosta on saatu vakuutuskorvaus.
17 Immateriaalioikeudet
17.1 Yleiset Tausta-aineistoa, Aineistoa ja Immateriaalioikeuksia koskevat ehdot
17.1.1 Osapuolet vastaavat siitä, että he ovat asianmukaisesti huolehtineet Aineiston, Osapuolen Projektiin tuoman Tausta-aineiston ja Immateriaalioikeuksien luottamuksellisesta käsittelystä ja vakuuttavat, että heillä on oikeudet kaikkeen Aineistoon, Tausta-aineistoon ja niiden Imma- teriaalioikeuksiin, jotka ovat tarpeen tämän Allianssisopimuksen mukaisten tehtävien suorit- tamiseksi. Osapuolet vastaavat siitä, että toiselle Osapuolelle tämän kohdan perusteella myönnettävät oikeudet sisältävät alla kuvatut oikeudet. Osapuolet vakuuttavat, että nämä ei- vät ole tehneet Immateriaalioikeuksien hyödyntämistä rajoittavia muita sopimusjärjestelyitä.
17.1.2 Tämän sopimuksen tarkoituksena ei ole siirtää Osapuolten olemassa olevien Immateriaalioi- keuksien omistusoikeutta toisille Osapuolille eikä käyttää hankkeen muuhun kuin Aineiston käyttötarkoitusta varten. Jos Osapuolten olemassa olevien Immateriaalioikeuksien omistus- oikeutta kuitenkin jossain tilanteessa siirretään, Immateriaalioikeuksien omistusoikeus siirtyy vain erillisellä kirjallisella sopimuksella, jossa siirto on nimenomaisesti yksilöity.
17.1.3 Osapuolella ei ole oikeutta käyttää toiselta Osapuolelta saamaansa Tausta-aineistoa tai Ai- neistoa muutoin kuin Aineiston käyttötarkoituksen mukaisesti.
17.1.4 Osapuolet vastaavat siitä, että toisen Osapuolen virka-, liike- tai yrityssalaisuuksia ei paljas- teta, ellei pakottavasta lainsäädännöstä muuta johdu.
17.1.5 Osapuolen toimittaman Tausta-aineiston ja Aineiston sisältö ja toimitustapa on sovittu yh- dessä Kehitysvaiheessa siten, että niitä voidaan käyttää ja hyödyntää tässä Projektissa Ai- neiston käyttötarkoituksen mukaisesti hankkeen parhaaksi -periaatetta noudattaen.
17.1.6 Kaupallisen mallin mukaiset maksut sisältävät ja kattavat korvauksen Tausta-aineiston ja Ai- neiston käyttötarkoituksen mukaisesta käytöstä tämän sopimuksen voimassaoloaikana ja myös sen päättymisen jälkeen, oli sopimuksen päättymisen perusteena sitten jälkivastuuajan päättyminen tai irtisanominen.
17.1.7 Kaikki tämän kohdan mukaisesti tehtävät tiedoksiannot ja sopimukset on tehtävä kirjallisesti.
17.2 Osapuolten olemassa oleva Tausta-aineisto ja Immateriaalioikeudet
17.2.1 Osapuolten olemassa olevan Tausta-aineiston ja sen Immateriaalioikeuksien omistusoikeus säilyy sillä Osapuolella, joka on alun perin omistanut Tausta-aineiston ja sen Immateriaalioi- keudet. Mikäli Osapuolet päättävät toimittaa Projektiin sellaisen Tausta-aineiston, jota Osa- puolet tarvitsevat tämän sopimuksen mukaisten tehtävien suorittamista varten, sitoutuvat Osapuolet samalla myöntämään ilman erillistä korvausta tällaiseen Tausta-aineistoon toiselle Osapuolelle ei-yksinomaisen käyttöoikeuden Projektiin liittyvien tehtävien suorittamista var- ten.
17.2.2 Osapuolet saavat käyttää toisen Osapuolen Tausta-aineistoa vain Projektin suorittamista var- ten. Käyttöoikeuteen sisältyy Projektiin liittyvän tiedon muunteluoikeus. Käyttöoikeutta ei saa luovut-taa edelleen eikä käyttöoikeuden nojalla saa myöntää käyttölupia (alilisenssejä) kol- mansille osapuolille.
17.2.3 Mikäli Tausta-aineistoa tarvitaan sopimuksen päättymisen jälkeen, Tausta-aineiston käyttöoi- keuden ehdoista sovitaan erikseen kirjallisesti Osapuolten kesken Toteutusvaiheessa.
17.2.4 Osapuolella ei ole käyttöoikeutta toisen Osapuolen Tausta-aineistoon sisältyviin tietokoneoh- jelmiin, tietokantoihin tai tietokoneohjelmien lähdekoodeihin, mutta Osapuolella on oikeus käyttää toisen Osapuolen Tausta-aineistoon sisältyvän tietokoneohjelman tai tietokannan avulla kerättyä Projektiin liittyvää tietoa. Osapuolella on myös oikeus saada varmistus Tausta- aineistosta saata-van ja Projektiin liittyvän tiedon käsittelyn toimintaperiaatteista.
17.3 Projektin aikana tai sen jälkeen jatkokehitetty Osapuolen omistama Tausta-aineisto ja sen Im- materiaalioikeudet
17.3.1 Osapuolten ennen tämän sopimuksen allekirjoittamista omistaman, Projektin aikana tai sen jälkeen jatkokehitetyn Tausta-aineiston ja Immateriaalioikeuksien omistusoikeus säilyy sillä Osapuolella, joka on jo alun perin omistanut Tausta-aineiston ja Immateriaalioikeudet. Tämän kohdan mukaisessa jatkokehittämisessä on kyse tilanteesta, jossa Tausta-aineiston kehittä- jää tai kehittäjiä ei pystytä tarkasti yksilöimään ja/tai kehittämisen tuloksena ei synny uutta Aineistoa.
17.4 Projektin aikana yhden Osapuolen toimesta kehitetty uusi Aineisto ja Immateriaalioikeudet
17.4.1 Jos tämän sopimuksen Osapuoli on yksin kehittänyt Projektin aikana uutta Aineistoa ja Im- materiaalioikeuksia, niiden omistusoikeus tulee sille Osapuolelle, joka on suorittanut kehitys- työn, ja käyttöoikeus tulee Tilaajalle alla kuvatulla tavalla.
17.4.2 Edellä sanottua sovelletaan siitä riippumatta, onko Osapuoli kehittänyt uutta Aineistoa ja Im- materiaalioikeuksia ilman aikaisemmin olemassa olevaa Aineistoa tai olemassa olevan Ai- neiston pohjalta.
17.4.3 Mikäli Osapuolet havaitsevat, että Projektin aikana voi syntyä tilanne, jossa tämän kohdan mukaisia oikeuksia voidaan soveltaa Projektissa, tulee Osapuolten sopia Aineiston kehittämi- sestä ja siihen liittyvistä menettelytavoista mahdollisimman varhaisessa vaiheessa.
17.5 Projektin aikana yhdessä kehitetty uusi Aineisto ja Immateriaalioikeudet
17.5.1 Projektin aikana Osapuolten yhdessä kehittämän uuden Aineiston ja Immateriaalioikeuksien omistusoikeus tulee yhteisesti tämän sopimuksen Osapuolille ja siltä osin kuin Tilaajalle ei tule omistusoikeutta, tulee sille käyttöoikeus alla kuvatulla tavalla.
17.5.2 Mikäli Osapuolet havaitsevat, että Projektin aikana voi syntyä tilanne, jossa tämän kohdan mukaisia oikeuksia voidaan soveltaa Projektissa, tulee Osapuolten sopia Aineiston kehittämi- sestä ja siihen liittyvistä menettelytavoista mahdollisimman varhaisessa vaiheessa.
17.6 Tilaajan käyttöoikeus Aineistoon
17.6.1 Ellei jäljempänä olevasta muuta johdu, Palveluntuottajan jäsenyritys myöntää Aineistoon Ti- laajalle peruuttamattoman, rajoittamattoman, itsenäisen, ei-eksklusiivisen ja rinnakkaisen oi- keuden käyttää Aineistoa Aineiston käyttötarkoitusta varten. Huomioitava on, että Tilaajalla tarkoitetaan tässä kohdassa 1 Tilaajaksi merkittyjä Osapuolia.
17.6.2 Myönnetyn käyttöoikeuden perusteella Tilaajalla on Aineiston käyttötarkoitusta varten oikeus hyödyntää, muuttaa, käyttää muutetussa muodossa, edelleen kehittää, kopioida, jäljentää, siirtää sekä alilisensoida Aineistoa kolmannelle mukaan lukien mutta ei rajoittuen oikeuteen päivittää niin sanottu natiivimalli, soveltuvaksi uusiin tiedosto- tai järjestelmäversioihin siinä laajuudessa kuin vilpittömässä mielessä katsotaan tarpeelliseksi Aineiston käyttötarkoitusta varten. Tilaajalle myönnetty käyttöoikeus oikeuttaa käyttämään edellä kuvattujen käyttöoi- keuksien mukaisessa laajuudessa Aineistoa itsenäisesti tai kolmannen osapuolen toimesta siinä laajuudessa kuin Tilaaja katsoo tarpeelliseksi Aineiston käyttötarkoitusta varten.
17.6.3 Tilaajan käyttöoikeus Palveluntuottajan jäsenyrityksen Aineistoon alkaa välittömästi tämän sopimuksen tultua voimaan ja voimaantulon jälkeen luotuun Aineistoon välittömästi Palvelun- tuottajan jäsenyrityksen luotua Aineistoa. Tilaajalla on oikeus käyttää Aineistoa tämän sopi- muksen voimassaoloaikana ja myös sen jälkeen.
17.6.4 Tilaajalle myönnetty käyttöoikeus sisältää oikeuden tämän sopimuksen päättyessä mistä syystä tahansa:
a) joko itsenäisesti tai toisen palveluntuottajan toimesta jatkaa Aineiston käyttötarkoituk- sen toteuttamista käyttämällä Aineistoa (mukaan lukien oikeus kopioida ja muokata Aineistoa) tässä sopimuksessa kuvatulla tavalla;
b) siirtää tällaiset oikeudet kolmannelle osapuolelle Aineiston käyttötarkoitusta varten; ja
c) saada Palveluntuottajan jäsenyritykseltä tukea Aineiston käytössä siirtymäajan (enin- tään kuuden kuukauden ajaksi) tämän sopimuksen päättymisestä yhdessä sovitulla tavalla, yhdessä sovittua kohtuullista korvausta vastaan Aineiston käyttötarkoitusta varten.
17.6.5 Mikäli Tilaaja haluaa käyttää Aineistoa myös Projektin tuotetun työn tuloksen muutokseen tai laajennukseen Aineiston käyttötarkoitusta vastaavalla tavalla, Palveluntuottajan jäsenyritys sitoutuu myöntämään Tilaajalle edellä kuvatut käyttöoikeudet Aineistoon kohtuullista kor- vausta vastaan (korvaus ei kuitenkaan voi missään olosuhteissa ylittää Palveluntuottajan jä- senyrityksen yleisesti käyttämiä hintoja tai hinnoitteluperusteita). Palveluntuottajan jäsenyritys ei vastaa Aineiston soveltuvuudesta ja toimivuudesta Projektin muutokseen ja laajennukseen.
17.6.6 Jos Tilaaja tahallaan tai törkeästä huolimattomuudesta olennaisesti loukkaa tässä sopimuk- sessa sovittuja Palveluntuottajan jäsenyrityksen Tausta-aineiston tai Aineiston Immateriaali- oikeuksia, Palveluntuottajan jäsenyritys voi kieltäytyä jatkossa myöntämästä Tilaajalle uuteen Aineistoon edellä tarkoitettua käyttöoikeutta.
17.6.7 Palveluntuottajan jäsenyritys ei ole vastuussa Tilaajan Aineistoon tekemistä muutoksista, muutoksien vaikutuksista taikka Aineiston käyttämisestä muuhun kuin Aineiston käyttötarkoi- tuksen mukaiseen käyttöön.
17.6.8 Tämän kohdan mukainen Tilaajan käyttöoikeus säilyy voimassa, vaikka tämä sopimus päät- tyy mistä syystä tahansa.
17.7 Kolmansien osapuolten aineisto ja immateriaalioikeudet
17.7.1 Osapuolet sitoutuvat yhdessä toimimaan siten, että Osapuolet pyrkivät saamaan Projektissa tarvittavaan kolmansien osapuolten aineistoon ja immateriaalioikeuksiin sellaiset oikeudet, jotka ovat tässä Projektissa hankkeen parhaaksi -periaatteen mukaiset. Tarvittaessa Johto- ryhmä päättää toimintatavasta liittyen kolmansien osapuolten aineistoon ja immateriaalioi- keuksiin.
17.7.2 Sopimuksen päättymisen jälkeen Tilaaja vastaa tarvitsemiensa kolmansien osapuolien li- senssi- ja ylläpitomaksuista.
17.7.3 Palveluntuottajan tulee ottaa edellä mainittu huomioon alihankintasopimuksia tehdessään.
17.8 Korvausvastuu
17.8.1 Immateriaalioikeuksia loukannut Osapuoli vastaa kaikista Tausta-aineistoon, Aineistoon ja/tai Immateriaalioikeuksiin liittyvistä vahingoista ja korvauksista, joita muille Osapuolille aiheutuu tai muilta Osapuolilta vaaditaan (esimerkiksi kolmansien osapuolten immateriaalioikeuksien rikkomisen seurauksena) loukanneen Osapuolen menettelyn vuoksi.
17.8.2 Tässä kohdassa tarkoitettu korvausvastuu ei rajoita Osapuolten muita mahdollisia oikeuksia saada korvauksia immateriaalioikeuksia loukanneelta Osapuolelta.
17.8.3 Osapuolen on viipymättä ilmoitettava tähän kohdistetuista vaatimuksista immateriaalioikeuk- sia loukanneelle Osapuolelle.
17.8.4 Immateriaalioikeuksia loukannut Osapuoli hankkii kustannuksellaan jatkokäyttöoikeuden, mi- käli tämä rikkoo kolmannen immateriaalioikeuksia ja jatkokäyttö sen vuoksi kielletään.
17.9 Sopimuksen siirtämisen vaikutukset
17.9.1 Mikäli Xxxxxxx käyttää oikeuttaan siirtää tämä sopimus, Tilaaja ja Palveluntuottajien jäsenyri- tykset sopivat yhdessä sopimuksen siirron mahdollisista vaikutuksista Tausta-aineistoon, Ai- neistoon ja Immateriaalioikeuksiin.
18 Salassapito
18.1 Salassapitoa koskevat ehdot
18.1.1 Osapuolet sitoutuvat pitämään luottamuksellisina kaikki tämän sopimuksen kautta saamansa tiedot, jotka voivat sisältää Osapuolten liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta tietoa, joka on määritelty salassa pidettäväksi laissa viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999, jäl- jempänä ”julkisuuslaki”) tai muualla lainsäädännössä. Lisäksi Osapuolet sitoutuvat olemaan hyödyntämättä tietoja missään muussa kuin tähän sopimukseen liittyvissä tehtävissä. Luotta- muksellisuus ei koske seuraavia poikkeuksia:
a) tietoja, jotka ovat julkisessa tiedossa tai jotka olisi voitu saada laillisesti tietoon, vaikka osapuoli ei olisi osallisena tässä sopimuksessa;
b) tietoja, jotka olivat Osapuolen hallussa ilman salassapitovelvoitetta jo ennen kuin toi- nen tämän sopimuksen Osapuoli luovutti saman tiedon;
c) tietoja, joiden ilmaisemiseen tai luovuttamiseen muut Osapuolet ovat etukäteen anta- neet kirjallisen suostumuksen; ja
d) tietoja, jotka Xxxxxxxx joutuu ilmaisemaan tai luovuttamaan häntä velvoittavan lain- säädännön tai viranomaisen antaman määräyksen tai päätöksen nojalla.
18.1.2 Luottamuksellista tietoa ovat asiakirjat, jotka on nimenomaisesti merkitty luottamukselliseksi, liikesalaisuudeksi tai salassa pidettäväksi.
18.1.3 Osapuolet eivät saa hyödyntää luottamuksellista tietoa missään muussa yhteydessä kuin siinä tehtävässä, mikä meillä on tässä Allianssissa.
18.1.4 Osapuolten tulee käsitellä ja säilyttää luottamuksellista tietoa huolellisesti.
18.1.5 Osapuolet sitoutuvat kaikin tavoin varmistamaan, että Osapuolten työntekijät, alihankkijat ja muut edustajat, mukaan lukien Allianssin talousasiantuntija, noudattavat edellä mainittuja luottamuksellisuutta koskevia ehtoja. Osapuolet varmistavat, että luottamuksellista tietoa kä- sittelevät henkilöt allekirjoittavat tämän sopimuksen liitteenä olevan salassapitosopimuksen, mikäli joku Osapuolista sitä vaatii.
18.1.6 Antaessaan hankkeesta tietoa julkisuuteen toimivat Osapuolet Johtamisjärjestelmän viestin- tää koskevien menettelytapojen mukaisesti. Osapuolet varmistavat, että myös Osapuolten työntekijät, alihankkijat ja muut edustajat toimivat edellä olevan mukaisesti.
18.1.7 Salassapitoa koskevat ehdot säilyvät voimassa tämän sopimuksen voimassaolon päättymi- sen jälkeenkin.
18.2 Sopimuksen ja sen liitteiden julkisuus
18.2.1 Tämä sopimus ja sen liitteet sekä niissä olevat tiedot ovat julkisia asiakirjoja, ellei toisin ole mainittu.
18.2.2 Kaupallisessa mallissa mainituissa tarkastuksissa laaditut Allianssin talousasiantuntijan ra- portit eivät ole julkisia asiakirjoja, vaan ne ovat lain nojalla salassa pidettäviä asiakirjoja.
19 Erimielisyyksien ratkaiseminen
19.1 Menettelytapa erimielisyyksien ratkaisemisessa
19.1.1 Osapuolet sitoutuvat välttämään riitoja sovittelemalla kaikki erimielisyydet hyvässä hengessä Allianssin periaatteiden mukaisesti.
19.1.2 Osapuolten täytyy välittömästi erimielisyyden ilmetessä ilmoittaa siitä toisille Osapuolille, ja jos erimielisyyttä ei saada ratkaistua 7 päivän kuluessa ilmoituksesta, siirtää se Johtoryhmän ratkaistavaksi. Tämän jälkeen:
a) Johtoryhmän pitää ratkaista erimielisyys hankkeen parhaaksi -periaatteella ja sen tu- lee päästä erimielisyydestä yksimieliseen päätökseen;
b) Xxxxxxxxxx voi päättää mitä tahansa toimenpiteitä, jotka se katsoo tarpeelliseksi yk- simieliseen päätökseen pääsemiseksi, mukaan lukien sovittelijan tai konsultin palk- kaaminen;
c) Johtoryhmän tulee tehdä päätös kaikista erimielisyyksistä, jotka toimitetaan sen käsi- teltäväksi, ja sen tulee antaa tieto päätöksestä jokaiselle osapuolelle kirjallisesti 30 päivän sisällä erimielisyyden ilmaantumisesta; ja
d) Johtoryhmän päätös on lopullinen ja se sitoo kaikkia osapuolia.
19.2 Ulkopuolinen sovittelu
19.2.1 Erimielisyydet tulee pyrkiä ratkaisemaan Allianssin periaatteita noudattaen ja kohdassa 19.1 kuvattua menettelytapaa käyttäen. Jos Johtoryhmä ei pysty tekemään asiasta yksimielistä päätöstä, on erimielisyydet pyrittävä ratkaisemaan käyttäen apuna ulkopuolista sovittelijaa.
19.3 Viimesijainen menettely
19.3.1 Mikäli erimielisyyksiä ei saada ratkaistua ulkopuolisen sovittelijan toimesta tai mikäli Osapuo- let eivät pysty tekemään yksimielistä päätöstä ulkopuolisen sovittelijan käyttämisestä, voidaan erimielisyydet viimesijaisena keinona ratkaista tuomioistuimessa seuraavilla tavoilla:
a) Tilaaja voi saattaa Palveluntuottajan jäsenyritystä koskevan riidan viimesijaisena kei- nona tuomioistuimen ratkaistavaksi vain, jos Xxxxxxx on itse irtisanonut kyseisen Pal- veluntuottajan jäsenyrityksen tai koko sopimuksen tai jos kyseinen Palveluntuottajan jäsenyritys on itse irtisanonut Sopimuksen siten kuin tässä sopimuksessa on irtisano- misoikeudesta määrätty.
b) Palveluntuottajan jäsenyritys voi saattaa Tilaajaa koskevan riidan viimesijaisena kei- nona tuomioistuimen ratkaistavaksi vain, jos Xxxxxxx on irtisanonut kyseisen Palvelun- tuottajan jäsenyrityksen tai koko sopimuksen tai jos kyseinen Palveluntuottajan jäsen- yritys on itse irtisanonut Sopimuksen siten kuin tässä sopimuksessa on irtisanomisoi- keudesta määrätty.
c) Muu Palveluntuottajan jäsenyritys voi saattaa toista Palveluntuottajan jäsenyritystä koskevan riidan viimesijaisena keinona tuomioistuimen ratkaistavaksi vain, jos Tilaaja on irtisanonut kyseisen muun Palveluntuottajan jäsenyrityksen tai koko sopimuksen tai jos kyseinen muu Palveluntuottajan jäsenyritys on itse irtisanonut Sopimuksen si- ten kuin tässä sopimuksessa on irtisanomisoikeudesta määrätty.
20 Vahingonkorvaus ja sen vaatiminen
20.1 Vahingonkorvauksen vaatiminen
20.1.1 Riippumatta siitä, mitä erimielisyyksien ratkaisemisesta on edellä todettu, jokainen Osapuoli on velvollinen korvaamaan kaikille muille Osapuolille kaikki kustannukset, menetykset ja va- hingot, jotka hän tahallisesti tai törkeästä huolimattomuudesta aiheuttaa muille Osapuolille.
20.1.2 Jokaisella Osapuolella on erillinen ja itsenäinen oikeus vaatia toiselta Osapuolelta vahingon- korvausta, jos vahinko on aiheutettu tahallisesti tai törkeästä huolimattomuudesta. Tahallisuu- deksi tai törkeäksi huolimattomuudeksi katsotaan myös suunnitelmien tai sovittujen päätösten vastainen tarkoituksellinen toiminta, joka vahingoittaa jotakin Osapuolta, ellei tällaiseen toi- mintaan syyllistynyt osoita, että toiminta on ollut välttämätöntä suuremman vahingon estä- miseksi tai toiminnan tarkoitus on ollut muutoin Osapuolten etujen mukainen. Osapuolella on erillinen ja itsenäinen oikeus vaatia toiselta Osapuolelta vahingonkorvausta myös silloin, jos vahinko on aiheutettu immateriaalioikeuksien loukkauksella, salassapitorikkomuksella tai va- kuutus- ja suojeluehtojen ja muiden mahdollisten vakuutussuojan ylläpitämiseksi edellytetty- jen ehtojen laiminlyönnillä tai vahinko on aiheutettu kolmannelle osapuolelle.
20.2 Oikeuspaikka
20.2.1 Jos asia joudutaan kohdissa 19 ja 20 tarkoitetussa tapauksessa saattamaan käräjäoikeuden ratkaistavaksi, oikeuspaikkana on tällöin Helsingin käräjäoikeus.
20.3 Korvausvelvollisuuden vanhentuminen
20.3.1 Osapuolet ovat vapaita vahingonkorvausvastuusta, eikä korvausvaatimuksia voida enää esit- tää, kun on kulunut 10 vuotta tämän sopimuksen jäljempänä määritellystä päättymisestä.
21 Keskeyttämistä, irtisanomista ja purkamista koskevat ehdot
21.1 Määräaikojen laskeminen
21.1.1 Kirjallinen ilmoitus katsotaan tehdyksi sinä päivänä, jona ilmoitus on todistettavasti lähetetty. Jos toimeen liittyy määräaika, tämä aika alkaa kulua seuraavasta päivästä.
21.2 Tilaajan oikeus keskeyttää Projekti
21.2.1 Tilaaja voi milloin tahansa ja mistä syystä tahansa määrätä meidät keskeyttämään kaikki tai osan Projektin mukaisista töistä Xxxxxxxx päättämäksi ajaksi. Tilaajan tulee tehdä ilmoitus kir- jallisesti.
21.2.2 Tilaajan ja Palveluntuottajan tulee suunnitella yhdessä ja toteuttaa hallitusti ja Johtoryhmän päätösten mukaisesti Projektin mukaisten töiden keskeyttämiseen ja uudelleen aloittamiseen liittyvät järjestelyt, mukaan lukien aikataulu.
21.2.3 Jos Tilaaja keskeyttää Projektin tehtävät enintään kolmen (3) kuukauden ajaksi, Tilaaja voi määrätä Palveluntuottajan aloittamaan sanotut tehtävät uudelleen. Tilaajan tulee tehdä ilmoi- tus kirjallisesti kohtuullisen ajan kuluessa.
21.2.4 Keskeytyksen aikana teemme parhaamme välttääksemme keskeytyksestä aiheutuvia lisä- kustannuksia.
21.2.5 Jos Tilaaja ei ilmoita kirjallisesti palveluiden tuottamisen jatkamisesta kolmen (3) kuukauden kuluessa keskeytyksen alkamisesta siten, että Kehitysvaiheen tehtävät myös aloitetaan uu- delleen sanotun määräajan kuluessa, Palveluntuottajalla on mahdollisuus purkaa tämä sopi- mus. Tilaaja ja Palveluntuottaja voivat kuitenkin sopia yli kolme kuukautta kestävän keskey- tyksen pituudesta ja Projektin tehtävien uudelleen aloittamisesta.
21.2.6 Palveluntuottajan purkaessa keskeytystilanteessa tämän sopimuksen ovat menettelyohjeet samat kuin siinä tilanteessa, kun Palveluntuottajalla on oikeus purkaa sopimus Tilaajan syyl- listyttyä tekoon tai laiminlyöntiin, joka on tahallinen tai törkeän huolimaton.
21.2.7 Keskeytyksestä aiheutuvat kustannukset ja muut vaikutukset otetaan huomioon tavoitehin- nassa ja Avaintulostavoitteissa. Päätöksen muutoksen suuruudesta tekee Johtoryhmä.
21.3 Palveluntuottajan oikeus irtisanoa sopimus Kehitysvaiheessa
21.3.1 Palveluntuottaja voi Kehitysvaiheessa milloin tahansa ja mistä tahansa syystä irtisanoa tämän sopimuksen osaltaan. Palveluntuottajan tulee tehdä irtisanomisilmoitus kirjallisesti Tilaajalle. Kehitysvaiheessa irtisanomisajan tulee olla vähintään kaksi (2) viikkoa. Palveluntuottajan tu- lee ilmoittaa päivämäärä, jolloin tämä sopimus irtisanomisajan jälkeen päättyy.
21.3.2 Palveluntuottajan jäsenyritys ei voi yksinään irtisanoa tätä sopimusta, ellei kyseinen jäsenyri- tys ole ainoa kyseisen Palveluntuottajan jäsenyritys.
21.4 Tilaajan oikeus irtisanoa Palveluntuottajanjäsenyritys
21.4.1 Tilaaja voi milloin tahansa ja mistä tahansa syystä irtisanoa Palveluntuottajan jäsenyrityksen. Tilaajan tulee tehdä irtisanomisilmoitus kirjallisesti kyseiselle Palveluntuottajalle tai sen jäsen- yritykselle. Irtisanomisajan tulee olla vähintään neljä (4) viikkoa.
21.5 Tilaajan oikeus irtisanoa sopimus
21.5.1 Tilaaja voi milloin tahansa ja mistä tahansa syystä irtisanoa tämän sopimuksen. Tilaajan tulee tehdä irtisanomisilmoitus kirjallisesti jokaiselle Osapuolelle. Irtisanomisajan tulee olla vähin- tään neljä (4) viikkoa.
21.5.2 Irtisanomisilmoituksessa Tilaajan tulee ilmoittaa myös se, kuinka kyseessä olevan vaiheen tehtävien suorittamisesta päätetään.
21.5.3 Tämän sopimuksen irtisanominen päättää automaattisesti ilman erillistä ilmoitusta myös Pro- jektin vaihetta koskevan Tilauksen.
21.6 Osapuolen teko tai laiminlyönti, joka on tahallinen tai törkeän huolimaton
21.6.1 Jos Osapuoli syyllistyy tätä sopimusta tai sen liitettä loukkaavaan tekoon tai laiminlyöntiin, joka on tahallinen tai törkeän huolimaton, loukatulla Osapuolella on oikeus purkaa tämä sopi- mus. Osapuolen tulee antaa kirjallisesti tarkka kuvaus ilmoituksen kohteena olevasta teosta tai laiminlyönnistä sekä siitä, mitä toisen Osapuolen tulee tehdä korjatakseen tilanteen.
21.6.2 Loukatun Osapuolen tulee tehdä kirjallinen ilmoitus myös Johtoryhmälle. Ilmoituksessa tulee antaa tarkka kuvaus väitetystä teosta tai laiminlyönnistä.
21.6.3 Tilaajalla on edellä mainittu oikeus purkaa sopimus myös siinä tapauksessa, että Palvelun- tuottajan jäsenyritys on todettu maksukyvyttömäksi.
21.6.4 Johtoryhmän tulee käsitellä ilmoitus niin pian kuin mahdollista ja joka tapauksessa viimeistään seuraavassa kokouksessaan. Johtoryhmän tulee pyrkiä ratkaisemaan teosta tai laiminlyön- nistä aiheutunut tilanne.
21.6.5 Mikäli Xxxxxxxxxx ei ole pystynyt ratkaisemaan ongelmatilannetta ja jos sopimusta loukannut Osapuoli ei ole kymmenen päivän kuluessa tekoaan tai laiminlyöntiään koskevan ilmoituksen vastaanottamisesta ryhtynyt toimenpiteisiin korjatakseen tekonsa tai laiminlyöntinsä seurauk- set, loukattu Osapuoli voi tehdä kirjallisen ilmoituksen muille Osapuolille siitä, että se käyttää oikeuttaan purkaa tämä sopimus omalta osaltaan. Tämän jälkeen vahinkoa kärsinyt Osapuoli on vapautettu velvollisuuksistaan Projektin töiden suorittamisesta.
21.7 Seuraukset irtisanomis- ja purkamistilanteissa
21.7.1 Palveluntuottajalla tai sen jäsenyrityksellä, jonka osalta sopimus on irtisanottu tai purettu, ei ole enää jäsentä Johtoryhmässä, eikä tämä muutoinkaan osallistu Allianssin toimintaan.
21.7.2 Johtoryhmässä ei voida tehdä takautuvasti tai muutoin sellaisen Palveluntuottajan tai sen jä- senyrityksen etuja, oikeuksia tai vastuita koskevia päätöksiä, jonka osalta sopimus on irtisa- nottu tai purettu.
21.7.3 Osapuolten tulee yhdessä suunnitella ja toteuttaa hallitusti ja Xxxxxxxxxxx päätösten mukai- sesti irtisanomiseen tai purkamiseen liittyvät järjestelyt, mukaan lukien järjestelyjen aikataulu.
21.7.4 Irtisanomis- tai purkamisilmoituksen lähettämisen tai vastaanottamisen jälkeen Projektin töitä lopetettaessa meidän tulee:
a) säilyttää huolellisesti ja palauttaa kaikki hallussamme oleva ja Tilaajalle kuuluva omai- suus;
b) Xxxxxxxx niin vaatiessa viipymättä siirtää Xxxxxxxxxx tai tämän määräämälle taholle tä- män sopimuksen mukaisten velvoitteiden toimittamiseksi tekemämme alihankintaso- pimukset;
c) Tilaajan niin vaatiessa viivytyksettä toimittaa Tilaajalle kaikki Projektiin liittyvät hallus- saan olevat asiakirjat ja tiedot (myös sähköisesti tallennetut tiedostot);
d) suorittaa sellaiset välttämättömät työt, että Projektin aikana tehty työ ei mene hukkaan ja että Projektin aikana tehty työ on luovutettavissa Tilaajalle ja/tai muulle Tilaajan osoittamalle taholle; ja
e) kaikin kohtuudella käytettävissä olevin keinoin minimoida muille Osapuolille aiheutu- vat häiriöt ja kustannukset.
21.7.5 Tilaaja voi käyttää kaikkia Palveluntuottajan tekemiä ja sille korvattuja töitä.
21.8 Maksut keskeytys-, irtisanomis- ja purkamistilanteissa
21.8.1 Edellä kuvatuissa keskeytys-, irtisanomis- ja purkamistilanteissa ja näihin tilanteisiin liittyvissä töissä Palveluntuottajalla on oikeus kohdan 13 mukaisiin maksuihin.
21.8.2 Mikäli edellä mainittujen kohtien mukaisissa tilanteissa Palveluntuottajalle aiheutuu kustan- nuksia tai korvausvelvoitteita alihankinta-, vakuutus- tai muiden sopimusten siirtämisestä tai ennenaikaisesta päättämisestä, korvataan nämä kustannukset kohdan 13 mukaisesti.
21.8.3 Mikäli kuitenkin Palveluntuottaja on Kehitysvaiheessa irtisanonut tämän sopimuksen, 50
%:sta kohdassa 21.8.2 tarkoitetuista kustannuksista vastaa Tilaaja ja 50 %:sta Palveluntuot- taja. Omistusoikeus edellä tarkoitettujen sopimusten kohteena oleviin materiaaleihin ja laittei- siin jakautuu Tilaajan ja Palveluntuottajan kesken siinä suhteessa kuin he ovat vastanneet sopimusten siirtämisestä tai ennenaikaisesta päättämisestä aiheutuvista kustannuksista.
21.8.4 Mikäli töiden keskeytyksestä tai töiden uudelleenaloituksesta aiheutuu Palveluntuottajalle kustannuksia, mukaan lukien odotuskustannukset, korvataan nämä kohdan 13 mukaisesti.
21.8.5 Omistusoikeus edellä tarkoitettujen sopimusten kohteena oleviin materiaaleihin ja laitteisiin siirtyy Tilaajalle, kun edellä mainitut kustannukset on korvattu.
21.8.6 Palveluntuottajalla ei kuitenkaan ole oikeutta Kannustinjärjestelmän mukaisiin sopimuksen päättymishetkellä mitattaviin ja laskettaviin bonuksiin, mikäli tämä sopimus päätetään Palve- luntuottajan jäsenyrityksestä johtuvasta syystä kohdan 21.6 perusteella.
21.8.7 Sopimuksen päättymisen jälkeen järjestetään lopputilitys, jossa vahvistetaan Osapuolien vä- liset maksuvelvollisuudet. Osapuoli voi halutessaan vaatia lopputilityksen suorittajaksi Xxxxx- ryhmän hyväksymän riippumattoman asiantuntijan.
21.8.8 Palveluntuottajan tulee esittää Tilaajalle kaksi (2) viikkoa ennen lopputilitystä loppulasku, jossa on huomioitu edellä kohdassa 13 tarkoitetut maksut ja korvaukset sekä Xxxxxxxx aikai- semmin tekemät suoritukset. Jos loppulaskun summa on negatiivinen, Palveluntuottajan tulee lähettää Tilaajalle hyvityslasku. Allianssin talousasiantuntijan tulee varmistaa loppulaskun oi- keellisuus.
21.8.9 Tilaajalla on kuitenkin oikeus vähentää avoinna olevista maksuista arvioitu vahinkojen määrä, joka on aiheutunut Palveluntuottajan jäsenyrityksen teosta tai laiminlyönnistä, joka on tahalli- nen tai törkeän huolimaton. Lopullisen vähennetyn summan on vastattava todellisten aiheu- tuneiden vahinkojen määrää.
21.8.10 Mikäli Xxxxxxx saa suorituksia takaisin sopimusta loukanneelta Palveluntuottajan jäsenyrityk- seltä, otetaan nämä suoritukset huomioon toteutuneissa kustannuksissa.
21.8.11 Riippumatta muista tämän sopimuksen ehdoista jokaisella sopimusta noudattaneella Palve- luntuottajan jäsenyrityksellä on oikeus saada sopimusta loukanneelta Palveluntuottajan jä- senyritykseltä kaikki kustannukset, menetykset ja vahingot, jotka näille ovat aiheutuneet so- pimusta loukanneen Palveluntuottajan jäsenyrityksen teosta tai laiminlyönnistä, joka on tahal- linen tai törkeän huolimaton.
21.8.12 Riippumatta muista tämän sopimuksen ehdoista Tilaajalla on oikeus saada sopimusta lou- kanneelta Palveluntuottajan jäsenyritykseltä kaikki kustannukset, menetykset ja vahingot, jotka tälle ovat aiheutuneet sopimusta loukanneen Palveluntuottajan jäsenyrityksen teosta tai laiminlyönnistä, joka on tahallinen tai törkeän huolimaton, taikka konkurssista.
22 Sopimuksen voimaantulo ja kesto sekä sovellettava laki
22.1 Sopimuksen hyväksyminen ja voimaantulo
22.1.1 Tämä sopimus hyväksytään ja tulee voimaan, kun kaikki Osapuolet ovat vahvistaneet sen allekirjoituksillaan.
22.2 Sopimuksen kesto ja päättyminen
22.2.1 Tämä sopimus on voimassa Kehitysvaiheen ja Toteutusvaiheen ajan, edellyttäen, että Xxxxxxx tekee tilauksen kummastakin vaiheesta.
22.2.2 Kehitysvaihe päättyy, kun Kehitysvaiheen tehtävät on suoritettu sopimuksen mukaisesti ja Tilaaja on vastaanottanut ne tai kun Toteutusvaihe alkaa.
22.2.3 Toteutusvaihe päättyy, kun Toteutusvaiheeseen sisältyvä jälkivastuuaika päättyy ja kaikki jäl- kivastuuajalle kuuluvat tehtävät on suoritettu hyväksytysti.
22.2.4 Sopimus voi päättyä kuitenkin jokaisen Osapuolen tai joidenkin Osapuolien osalta aiemmin, mikäli Tilaaja ei tee tilausta Toteutusvaiheesta tai jos joku Osapuolista käyttää oikeuttaan ir- tisanoa tai purkaa sopimus. Tällöin noudatetaan kunkin toimen yhteydessä sovittuja menet- telytapoja ja määräaikoja.
22.3 Sovellettava laki
22.3.1 Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.
23 Sopimuksen muuttaminen ja siirtäminen
23.1 Sopimuksen muuttaminen
23.1.1 Tämän sopimuksen ehtoja, koskien myös sopimuksen liitteitä ja mahdollisia vaikutukset aika- tauluun, hintaan ja muihin sopimusehtoihin, voidaan muuttaa ainoastaan kirjallisesti Osapuol- ten yksimielisellä päätöksellä.
23.1.2 Tämä sopimus kattaa sekä Kehitysvaiheen että Toteutusvaiheen. Toteutusvaiheeseen siirryt- täessä Osapuolet täsmentävät sopimusta tarvittavilta osin.
23.2 Sopimuksen siirtäminen
23.2.1 Tilaajalla on oikeus siirtää tämä sopimus ilman Palveluntuottajan suostumusta kaikkine oi- keuksineen ja velvollisuuksineen yhtiölle, jonka omistaa joko kokonaan tai osittain, taikka kaupunkikonsernin sisällä.
23.2.2 Tilaaja voi siirtää sopimuksen kokonaan tai osittain.
23.2.3 Lukuun ottamatta tässä kohdassa määriteltyä Tilaajan oikeutta emme saa siirtää tähän sopi- mukseen perustuvia oikeuksiamme ja velvollisuuksiamme ilman jokaisen Osapuolen hyväk- syntää.
24 Ylivoimainen este
24.1 Ylivoimaiset esteet
24.1.1 Ylivoimaisia esteitä ovat seuraavat tapahtumat:
a) sellainen poikkeuksellinen olosuhde, jota tarkoitetaan puolustustila- tai valmiuslaissa tai muu edellä mainittuun verrattava seikka, joka aiheuttaa Palveluntuottajalle huomat- tavia vaikeuksia saada työntekijöitä tai rakennusaineita, -tarvikkeita ja rakenneosia, tai joka muutoin olennaisesti estää sopimusvelvoitteiden suorittamisen;
b) Palveluntuottajan, tämän alihankkijan taikka edellä mainittuun alenevassa sopimus- suhteessa olevien tahojen suoritusta estävä lakko tai saarto, tai työnantajajärjestöjen hyväksymä tai päättämä työsulku, tai muu niihin verrattava suoritusta olennaisesti es- tävä työtaistelutoimenpide. Sellaista lakkoa tai saartoa, joka on aiheutunut siitä, että Palveluntuottaja tai alihankkija on jättänyt täyttämättä työntekijöilleen, näiden järjes- töille tai työnantajaliitoille sopimukseen tai lakiin perustuvan velvollisuutensa, ei ole pidettävä ylivoimaisena esteenä;
c) luonnonkatastrofit; ja
d) sopimusvelvoitteita olennaisesti estävä radioaktiivinen laskeuma tai kemiallinen tai biologinen saastuminen, joka johtuu sellaisesta ulkopuolisesta tekijästä, joka ei johdu Palveluntuottajasta, alihankkijasta tai näiden työntekijöistä, tai johon Palveluntuottaja ei pysty vaikuttamaan.
24.2 Ylivoimaisten esteiden vaikutukset
24.2.1 Ylivoimaisesta esteestä aiheutuvat vaikutukset Tilaajan tai Palveluntuottajan tämän sopimuk- sen mukaisten tehtävien suorittamiselle, aikataululle, kustannuksille, tavoitteille ja maksuille otetaan huomioon siinä laajuudessa kuin Xxxxxxxxxx päättää.
25 Muut ehdot
25.1 Allianssin asema
25.1.1 Allianssi ei ole oikeushenkilö.
25.2 Osapuolten edustaminen
25.2.1 Jos tässä sopimuksessa, Johtamisjärjestelmässä tai Johtoryhmän toimesta ei muuta mää- rätä, kukaan meistä ei saa neuvotella velvoitteista toisen Osapuolen puolesta tai muutoin toi- mia toisen Osapuolen edustajana.
25.2.2 Osapuolen työntekijät, ulkopuoliset toimittajat ja muut edustajat eivät ole toisen Osapuolen työntekijöitä, ulkopuolisia toimittajia eivätkä edustajia.
25.3 Lainsäädännön, päätösten ja määräysten huomioiminen
25.3.1 Tämä sopimus ei vaikuta niihin oikeuksiin, velvoitteisiin ja vastuisiin, joita Osapuolille on ase- tettu lainsäädännössä, viranomaisten tai tuomioistuinten päätöksissä taikka viranomaisten määräyksissä ja ohjeissa.
25.4 Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet ja rakentamiseen liittyvä tiedonantovelvollisuus
25.4.1 Tilaaja tarkastaa Palveluntuottajalta tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetussa laissa (1233/2006, ”tilaajavastuulaki”) tarkoitetut tiedot en- nen sopimuksen tekemistä sekä tämän jälkeen vähintään 6 kuukauden välein.
25.4.2 Osapuolet tarkastavat vastaavat tiedot kaikilta alihankkijoilta ja muilta ulkopuolisilta sopimus- kumppaneilta, joiden kanssa tehtäviin sopimuksiin tulee sovellettavaksi tilaajavastuulaki, en- nen hankintasopimuksen tekemistä sekä tämän jälkeen jatkuvaluonteisesti Tilaajavastuu.fi- portaalin Valvoja-palvelusta Kehitysvaiheessa laadittavan hankintasuunnitelman mukaisesti.
25.4.3 Tietojen tarkastamisen yhteydessä vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomen kielelle käännettyinä. Käännösten tulee olla virallisen kielen- kääntäjän laatimia ja ulkomaisten viranomaisten antamien todistusten asianmukaisesti lega- lisoituja.
25.4.4 Tiedot tarkastetaan myös Tilaajavastuu.fi-portaalin Valvoja-palvelusta tai muusta vastaavasta palvelusta, mikäli Palveluntuottajan, alihankkijan tai muun ulkopuolisen sopimuskumppanin tiedot ovat palvelun kautta tarkistettavissa.
25.4.5 Edellä olevat ehdot sisällytetään kaikkiin niihin Projektissa tehtäviin sopimuksiin, joihin tilaa- javastuulaki tulee sovellettavaksi.
25.4.6 Päätoteuttajan ja muun tilaajana toimivan urakoitsijan, mikäli allianssiin kuuluu Päätoteutta- jana toimivan urakoitsijan lisäksi muu tilaajana toimiva urakoitsija, tulee ilmoittaa verottajalle yhteisen rakennustyömaan tiedot siten kuin verotusmenettelystä annetun lain muuttamisesta (363/2013) ja työturvallisuuslain muuttamisesta (364/2013) on säädetty (päätoteuttajan ilmoi- tusvelvollisuus). Mikäli Päätoteuttaja ja muu tilaajana toimiva urakoitsija toimii aliurakoissa myös tilaajana, tulee Päätoteuttajan ja muun tilaajana toimivan urakoitsijan noudattaa edellä mainituissa säädöksissä olevia velvollisuuksia tilaajan ilmoitusvelvollisuudesta.
25.5 Kartelleja koskeva ehto
25.5.1 Palveluntuottajan jäsenyritys vahvistaa tämän sopimuksen allekirjoituksella, ettei se ole tä- män sopimuksen tarjouskilpailun aikana tai sopimuksentekohetkellä syyllistynyt kilpailulain tarkoittamaan keskenään kilpailevien elinkeinonharjoittajien väliseen kiellettyyn kilpailunrajoi- tukseen (kartelliin) kyseistä palvelua koskevilla markkinoilla Tilaajan toiminta-alueella. Palve- luntuottajan jäsenyrityksen toimiessa useammalla kuin yhdellä liiketoiminta-alueella tätä eh- toa sovellettaessa otetaan huomioon ainoastaan se liiketoiminta-alue, jota tämä sopimus kos- kee. Palveluntuottajan jäsenyrityksen organisaatiosta riippumatta katsotaan tässä tarkoite- tuksi liiketoiminta-alueeksi rakentaminen sekä siihen liittyvä suunnittelu ja konsultointi.
25.5.2 Mikäli Palveluntuottajan jäsenyritys todetaan lainvoimaisella päätöksellä syyllistyneen edellä mainittuun kilpailulain tarkoittamaan elinkeinonharjoittajien väliseen kiellettyyn kilpailunrajoi- tukseen (kartelliin), Palveluntuottajan jäsenyritys on velvollinen suorittamaan Tilaajalle sopi- mussakkona 20 % suoritetun ja maksetun palvelun kokonaisarvosta korkoineen vaatimuspäi- västä lukien ja korvaamaan sopimussakon määrän ylittävät Tilaajalle aiheutuneet vahingot. Näiden lisäksi Palveluntuottajan jäsenyritys on korvattava asian selvittämisestä aiheutuneet kustannukset ja oikeudenkäyntikulut korkoineen.
25.5.3 Mikäli Palveluntuottajan jäsenyritys paljastaa kartellin ja vapautetaan kilpailulain 14 §:n (12.8.2011/948) perusteella kokonaan seuraamusmaksusta, Palveluntuottajan jäsenyritys va- pautuu tämän ehdon mukaisen sopimussakon maksamisesta.
25.6 Avainhenkilön vaihtaminen
25.6.1 Palveluntuottajan jäsenyritys ei saa poistaa ketään nimettyä avainhenkilöä tehtävästään il- man Xxxxxxxxxxx hyväksyntää. Hyväksyttävänä syynä avainhenkilön vaihtamiseen on aina pidettävä henkilön työkyvyn olennaista heikentymistä, pidempiaikaista sairautta, työnantajan vaihtumista tai muita tilanteita, joissa työnantaja on lakisääteisesti velvollinen antamaan työn- tekijälle vapaata
25.6.2 Mikäli Palveluntuottajan jäsenyritys vaihtaa tarjousvaiheessa nimetyn avainhenkilön ilman Ti- laajan hyväksyntä tai ilman hyväksyttävää syytä, tulee Palveluntuottajan jäsenyrityksen mak- saa 50 000 euron korvaus Tilaajalle jokaista vaihdettua henkilöä kohti.
25.6.3 Avainhenkilön vaihtamisena on myös pidettävä sitä, että avainhenkilön tehtävät tosiasiallisesti siirretään jollekin toiselle henkilölle.
26 Allekirjoitukset
Allekirjoitettuja sopimuskappaleita on yhteensä <lukumäärä> kappaletta, joista yksi jokai- selle Osapuolelle.
Helsingissä PP.KK.VVVV
Tilaaja
_ _ _
N. N. N. N.
_ _ _
N. N. N. N.
Palveluntuottajan jäsenyritykset
_ _ _
N. N. N. N.
_ _ _
N. N. N. N.
27 Liitteet
1) Tilaus
1.1) Kompensaatiomalli
2) Kaupallinen malli
2.1) Korvattavien kustannusten luettelo
3) Tietosuojaliite
4) Toteutussuunnitelma liitteineen
5) Kehitysvaiheen Projektisuunnitelma
6) Toteutusvaiheen Projektisuunnitelma