TUNTIVELOITUSPERUSTEISET SÄHKÖTYÖT JA NIISSÄ KÄYTETTÄVÄT TARVIKKEET 4.4.2023 – 3.4.2026 + YHDEN (1) VUODEN OPTIO
PUITESOPIMUS
TUNTIVELOITUSPERUSTEISET SÄHKÖTYÖT JA NIISSÄ KÄYTETTÄVÄT TARVIKKEET 4.4.2023 – 3.4.2026 + YHDEN (1) VUODEN OPTIO
SISÄLLYSLUETTELO
6. TILAAJAN MAKSUVELVOLLISUUS JA MAKSUEHDOT 5
7. HANKINNASSA NOUDATETTAVAT ASIAKIRJAT 5
8. SOPIMUSASIAKIRJOJEN JULKISUUS 6
9. TEHTÄVÄKOHTAISET SANKTIOT 6
11. RIITAISUUKSIEN RATKAISEMINEN 6
12. PUITESOPIMUKSEN ALLEKIRJOITUS 7
1. SOPIJAOSAPUOLET
1.1 Tilaaja
Janakkalan kunta/ Tilapalvelu Taimistotie 4
14200 TURENKI
Tilaajan edustajat:
Sopimusasioissa
kiinteistöpäällikkö Xxx Xxxxxxxxx
puh. (00) 000 0000, gsm. 000 0000 000
sähköposti xxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
hankintakoordinaattori Xxxxx Xxxxxxxxxx puh. (00) 000 0000
sähköposti xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Työsuoritukseen liittyvissä asioissa
kunnossapitoinsinööri Xxxxx Xxxxxxxx puh. (00) 000 0000, gsm. 000 000 0000
sähköposti xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
kiinteistön ylläpitoinsinööri Xxx Xxxxxxxx puh. (00) 000 0000, gsm 000 000 0000
sähköposti xxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Laskutusosoitteet:
Vastaanotamme ensisijaisesti verkkolaskuja. Verkkolaskut:
OVT-tunnus: 003701475104
Y-tunnus: 0147510-4 Operaattori Telia/CGI Suomi Oy
operaattoritunnus: 003703575029
Janakkalan kunta ei kuulu käännetyn arvonlisäveron piiriin.
1.2 Palvelun tuottaja
Yritys Osoite
Postinumero ja paikka Y-tunnus:
Palvelun tuottajan edustaja:
Sopimusasioissa:
Etunimi Sukunimi puh.
sähköposti
Työsuoritukseen liittyvissä asioissa
Etunimi Sukunimi puh.
sähköposti
2. SOPIMUKSEN TARKOITUS
Tällä puitesopimuksella sovitaan Janakkalan kunnan sähköasennusten ja niissä käytettävien tarvikkeiden hankinnan ehdoista.
Tämä sopimus perustuu kunnan 27.1.2023 päivättyyn sähköasennusten ja niissä käytettävien tarvikkeiden tarjouspyyntöön, palvelun tuottajan xx.xx.2023 päivättyyn tarjoukseen sekä teknisen lautakunnan xx.xx.2023 tekemään päätökseen § xx.
3. SOPIMUKSEN KOHDE
Hankinnan kohteena ovat Janakkalan kunnan kiinteistöhoidon tarvitsemat sähköteknisiin järjestelmiin liittyvät huolto-, korjaus-, kunnossapito- ja asennustyöt tuntiveloitusperustein.
Asennukset ovat pääasiassa kiinteistöjen sähkölaitteiden tarvitsemia korjauksia ja pienimuotoisia uudisasennuksia. Kohteisiin lukeutuu muun muassa kouluja, päiväkoteja, uimahalli ja kunnanvirasto. Kaiken kaikkiaan n. 50 eri kiinteistöä.
4. SOPIMUKSEN EHDOT
Tehtävällä puitesopimuksella tilaaja ei sitoudu yksityiskohtaisiin töiden tai hankintojen kappalemääriin vaan tarvikkeet ja työt tilataan tarpeen mukaan.
Mikäli palvelun tuottaja käyttää toiminnassaan alihankkijoita, palvelun tuottaja vastaa alihankkijoidensa toiminnasta kuten omastaan ja vastaa itsenäisesti tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetun lain velvoitteista.
Tilaaja voi ostaa vastaavia palveluja myös muilta puitesopimuksen tehneiltä palvelun tuottajilta.
Tilattu kiireellinen työ on aloitettava viimeistään tilauspäivästä seuraavana arkipäivänä (ma-pe), jos ei muuta ole yhteisesti sovittu. Tilattu vähemmän kiireellinen työ on aloitettava kolmen (3) arkipäivän sisällä. Jos urakoitsija ottaa vastaan ns. kiireellisen hätätyön, on työ aloitettava mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 2 tunnin sisällä tehtävän vastaanottamisesta.
Yrityksen työntekijöillä tulee olla työkohteessa työskennellessään kuvallinen henkilökortti jossa on myös veronumero.
Yrityksen työntekijöillä tulee olla voimassa olevat työturvallisuuskortit sekä tulityökortit.
Sähköasennustöistä vastaavilla asentajilla on oltava riittävä pätevyys ja ammattitaito. Riittäväksi pätevyydeksi katsotaan vähintään sähköasentajan ammattitutkinto tai vastaava aikaisempi tutkinto sekä vähintään 3 vuoden työkokemus. Avustavalla asentajalla riittävä pätevyys on sähköasentajan ammattitutkinto tai vastaava aikaisempi tutkinto.
Sähkötöiden johtajalla on oltava vähintään Sähkötyö 2-pätevyys. Asiointikielenä on suomi.
Töitä suoritettaessa on otettava huomioon työturvallisuuslaista (738/2002), työsuojelun valvontalaista (44/2006) ja valtioneuvoston asetuksesta rakennustyön turvallisuudesta (205/2009) johtuvat määräykset.
5. SOPIMUSKAUSI
4.4.2023 – 3.4.2026.
Lisäksi hankintaan sisältyy yksi (1) optiovuosi. Optiovuoden käyttöönotto on tilaajan harkinnassa. Tilaaja ilmoittaa optiovuoden käyttöönotosta viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
6. TILAAJAN MAKSUVELVOLLISUUS JA MAKSUEHDOT
Palvelun tuottaja veloittaa tehdyistä töistä xx.x.2023 päivätyn tarjouksensa mukaisen tuntihinnan.
Matkoihin käytettävästä ajasta ei makseta tuntihintaista korvausta. Kilometrikorvaukset maksetaan valtion matkustussäännön perustein Janakkalan kunnan alueella.
Maksut maksetaan hyväksytyn suorituksen ja laskun perusteella. Laskussa tulee olla eriteltynä kohde, työtunnit, tarvikkeet sekä laskutettavat kilometrit.
Laskutuksen tulee tapahtua ensisijaisesti verkkolaskuina. Maksuehto on 21 päivää netto. Viivästyskorko on korkolain mukainen kulloinkin voimassa oleva viivästyskorko
7. HANKINNASSA NOUDATETTAVAT ASIAKIRJAT
Sopimusasiakirjat ja niiden keskinäinen pätevyysjärjestys on seuraava:
1. Puitesopimus xx.xx.2023
2. Tarjouspyyntö ja liitteineen 27.01.2023
3. YSE 1998 -
4. Tarjous liitteineen xx.xx 2023
8. SOPIMUSASIAKIRJOJEN JULKISUUS
Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999) sekä hankintalaki (1397/2016) § 138.
9. TEHTÄVÄKOHTAISET SANKTIOT
Sopimuksen kohdassa 4. on mainittu, että tilattu työ on aloitettava viimeistään tilauspäivästä seuraavana arkipäivänä (ma-pe), jos ei muuta ole yhteisesti sovittu.
Jos työn aloituksen viivästyminen tai työn laatu aiheuttaa käyttäjille toistuvaa tai merkittävää haittaa, tästä aiheutuu yritykselle sanktioita sekä viimekädessä mahdollinen sopimuksen purkaminen. Tilaaja tekee edellä mainituissa tapauksissa aina kirjallisen reklamaation työtehtävän vastaanottaneelle yritykselle.
Palvelun tarjoajan laiminlyödessä tehtävien suorituksen, voi tilaaja antaa palvelun tarjoajalle kirjallisen huomautuksen tai määritellä sanktion seuraavasti:
Poikkeama | 1. kerta | 2. kerta | seuraavat kerrat |
Puutteellinen työsuoritus | huomautus | 250 euroa | 500 euroa |
Sovitusta aikataulusta | huomautus | 250 euroa | 500 euroa, |
viivästyminen tai työtä ei ole | mahdollinen | ||
suoritettu ollenkaan, tehtävän | sopimuksen | ||
laiminlyönti | purkaminen | ||
Välitöntä vaaraa aiheuttava sähköasennus | sopimuksen purkaminen |
Puutteellisella työsuorituksella tarkoitetaan sitä, että työn suorittajan huolimattomuudesta tai hyvän asennustavan vastaisesta työstä johtuen työntulosta joudutaan jälkikäteen toistuvasti korjaamaan.
Sovitusta aikataulusta viivästymisellä/ Tehtävän laiminlyönnillä tarkoitetaan tilannetta, jossa urakoitsija ottaa työtehtävän vastaan, mutta ei ilman hyväksyttävää perustetta suorita sitä annetussa määräajassa.
Tehtävien toistuvat puutteet ja laiminlyönnit, joista on edellä olevan mukaisesti huomautettu ja/ tai sakotettu ovat sopimuksen purkuperuste.
10. VAKUUTUKSET
Palvelun tarjoajalla on oltava voimassa oleva riittävä toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa tässä työssä tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot.
11. RIITAISUUKSIEN RATKAISEMINEN
Riita-asiat, joista sopijaosapuolet eivät voi keskenään sopia ratkaistaan Suomen lain mukaan Kanta- Hämeen käräjäoikeudessa.
12. PUITESOPIMUKSEN ALLEKIRJOITUS
Tätä sopimusta on tehty kaksi samansanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Janakkalan kunnassa xx.xx.2023
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxx
tekninen johtaja titteli
Janakkalan kunta Yritys