Rahoitussopimus
Rahoitussopimus
1 Osapuolet
Suomen itsenäisyyden juhlarahasto (jäljempänä ”Sitra”)
Itämerentori 2 (PL 160), 00181 Helsinki
xx (jäljempänä ”Toteuttaja”)
[täydennä osoite] Y-tunnus:
2 Hankkeen tausta, tavoite ja tehtävät
Hankkeen työnimenä on ” ” ja sen keskeisenä tavoitteena on xxx (jäljempänä ”Hanke”).
Hankkeen tavoitteena on ” ”. Hanke on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteenä 2 olevassa hankesuunnitelmassa (jäljempänä ”Hankesuunnitelma”). Hankkeen kustannusarvio sisältyy Hakemukseen.
Todetaan selvyyden vuoksi, että Sitra toimii Projektin rahoittajana eikä Sitra osta tai muutenkaan hanki Toteuttajalta mitään palveluita Projektin toteuttamiseen liittyen.
Toteuttaja on vastuussa Xxxxxxxx toteuttamisesta tämän sopimuksen mukaisesti. Sitra toimii Hankkeen rahoittajana liitteessä 1 olevan kustannusarvion mukaisesti.
3 Sopimuksen kestoaika
xx.2020 – 30.11.2020
4 Hankkeen vastuullinen johtaja
Hankkeen vastuullisena johtajana toimii Toteuttajan palveluksessa oleva .
5 Hankkeen johto ja valvonta
Hanketta johtaa ja valvoo Sitran puolelta asiantuntija .
Toteuttaja on velvollinen viikoittaiseen yhteydenpitoon Hankkeen edistymisestä Sitralle erikseen sovittavalla tavalla [Tarvittaessa].
6 Sitran rahoitus Hankkeelle ja sen maksaminen
Sitra rahoittaa Hanketta Hankesuunnitelmaan sisältyvän kustannusarvion mukaisesti enintään 6000 eurolla. [Lisäksi kunnan mahdollinen omarahoitusosuus]. Arvonlisäverolain mukaan arvonlisäveroa ei suoriteta rahoituspalveluista.
Sitran rahoituksella voidaan kattaa ainoastaan tämän sopimuksen kohdassa 3 mainittuna Hankkeen kestoaikana syntyneitä, tämän sopimuksen liitteen 1 (Hankerahoituksen seuranta- ja raportointiohjeen sopimusliite) mukaisia toteutuneita kustannuksia. Hankkeen toteuttamiseen tarvittavat koneet ja laitteet Toteuttaja hankkii omalla kustannuksellaan.
Sitran rahoitus Hankkeelle maksetaan Toteuttajan lähettämiä ja Sitran hyväksymiä laskuja vastaan 2 erässä seuraavasti:
1. erä enintään 5000 € 15.6. mennessä, edellyttäen että:
• Sitra on hyväksynyt Hankesuunnitelman
• Sopimus on allekirjoitettu
2. erä enintään 1000 € 30.11. mennessä, edellyttäen että:
• Toteuttaja on lähettänyt Xxxxxxxx loppuraportin ja kustannustilityslomakkeen toteutuneista kuluista
7 Hankkeen tulokset
Hankkeen tuloksena syntyy [kuvaus tuloksista joita tavoitellaan].
Toteuttaja laatii Hankkeen kirjallisina tuloksina Hankkeen etenemistä ja tuloksia kuvaavan word-muotoisen loppuraportin , joka on toimitettava Sitralle edellä kohdassa 6 kerrotun aikataulun mukaisesti (jäljempänä ”Tulosaineisto”). Sitra toimittaa loppuraporttipohjan Toteuttajalle.
Sitralle luovutettavat oikeudet käsittävät oikeuden julkaista Hankkeen Tulosaineiston sekä valmistaa siitä kappaleita, saattaa ne tai osa siitä yleisön saataviin muuttamattomana tai muutettuna, käännöksenä tai muunnelmana taikka toista tekotapaa käyttäen niin kirjallisessa kuin digitaalisessa muodossa ja oikeuden muutoinkin hyödyntää loppuraporttia vapaasti. Sitralla on oikeus myös halutessaan levittää Xxxxxxxx tuloksena syntyviä toimintatapoja, malleja tai muita tuloksia. Toteuttaja vastaa myös siitä, että sen toimittama Tulosaineisto ei sopimuksen mukaisesti käytettynä loukkaa kenenkään kolmannen oikeuksia.
Sitraa velvoittaa laki digitaalisten palveluiden tarjoamisesta (306/2019) sekä Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivi (2016/2102) julkisen sektorin elinten verkkosivustojen ja mobiilisovellusten saavutettavuudesta. Tulosaineiston tulee täyttää edellä mainitun lain ja direktiivin mukaiset vaatimukset. Sopimuksen liitteenä on Sitran toimintaohje saavutettavuudesta.
Selvyyden vuoksi todetaan, että Sitran maksamaan kohdan 6 mukaiseen palkkioon sisältyy korvaus Tulosaineistoon liittyvien oikeuksien luovutuksesta Sitralle. Sitra ei ole velvollinen suorittamaan Toteuttajalle tai muille enää mitään muita korvauksia. Toteuttaja vastaa itse kaikista Hankkeen toteuttamiseen osallistuville tai mahdollisille muille tahoille suoritettavista korvauksista.
8 Toteuttajan tehtävät ja vastuu
Toteuttaja vastaa Hankkeeseen kuuluvien tehtävien huolellisesta ja ammattimaisesta toteuttamisesta tässä sopimuksessa ja sen liitteissä sovitulla tavalla. Toteuttajan tehtäviin kuuluvat mm. Hankkeen suunnittelu ja koordinointi eri yhteistyökumppanien kanssa, raportointi Sitralle Hankkeen etenemisestä ja tuloksista sekä muut Hankesuunnitelmassa mainitut tai Hankkeen häiriöttömän toteutumisen kannalta välttämättömät tehtävät.
Hankkeen Toteuttaja vastaa kaikista Hankkeen toteuttamisen yhteydessä mahdollisesti kolmansille tahoille syntyvistä välittömistä vahingoista.
Toteuttaja toteaa, että se ei harjoita taloudellista toimintaa. Toteuttaja vakuuttaa, että tällä rahoitussopimuksella ei rahoiteta toimintaa, jonka tavoitteena on tavaroiden tai palveluiden tarjoaminen markkinoille voitontavoittelutarkoituksessa.
9 Sopimukseen perustuvien oikeuksien ja velvollisuuksien siirto
Toteuttaja ei saa siirtää tätä Sopimusta tai sille Sopimuksen perusteella kuuluvia oikeuksia ja velvollisuuksia kolmannelle osapuolelle ilman Sitran kirjallista lupaa.
Toteuttaja ei saa vaihtaa Kokeilun vastuullista johtajaa ilman Sitran etukäteistä hyväksyntää.
10 Referenssioikeus
Toteuttajalla on oikeus mainita Sitran nimi tämän sopimuksen mukaisen Hankkeen rahoittajana.
Viestiessään ideakilpailusta ja rahoituksen turvin järjestetyistä kesätöistä kunnan on mainittava myös yhteistyö- ja rahoituskumppani Sitra.
11 Sopimuksen muutokset ja lisäykset
Toteuttaja ei saa poiketa Hankesuunitelmasta ilman Sitran suostumusta siten, että Hankkeen toteuttaminen, aikataulu tai tavoitteet vaarantuvat. Jos Hanketta toteutettaessa ilmenee seikkoja, joiden takia on aiheellista tehdä sopimukseen tai sen liitteisiin muutos tai lisäys, tarvittavista muutoksista on ilmoitettava viipymättä toiselle osapuolelle.
Tätä Sopimusta voidaan muuttaa tai täydentää vain, jos osapuolet ovat siitä kirjallisesti sopineet.
12 Sopimuksen purkaminen
Sitralla on oikeus sopimuksen purkamiseen, mikäli
− Toteuttaja olennaisella tavalla laiminlyö sopimuksen määrittämät velvollisuutensa tai Hankesuunnitelman noudattamisen, tai
− Toteuttaja muutoin on menetellyt olennaisesti sopimuksen tarkoitusta, hyvää liiketapaa tai vilpitöntä mieltä loukkaavalla tavalla.
Toteuttajalla on oikeus sopimuksen purkamiseen, jos Sitra laiminlyö sopimuksen mukaiset maksuvelvoitteensa, vaikka Toteuttaja on täyttänyt kaikki sitä koskevat sopimusvelvoitteensa.
Purkuoikeuden käyttäminen merkitsee sitä, että sopimussuhde päättyy purkuilmoituksen kirjallisella tiedoksiannolla.
Sopimuksen purkaminen on tehtävä kirjallisella ilmoituksella toiselle osapuolelle.
13 Sopimuksen purkamisen seuraamukset
Toteuttajalla ei ole oikeutta vahingonkorvaukseen sopimuksen päättyessä kohdassa 12 mainitulla perusteella muutoin kuin vahingon aiheutuessa Toteuttajan käyttäessä purkuoikeuttaan.
Purkutilanteessa Sitra maksaa Kokeilun siihenastisesta suorittamisesta sopimuksen mukaan aiheutuneen osuuden edellä kohdan 6 mukaisesti määritellystä rahoituksesta edellyttäen, että kaikki syntyneet materiaalit ja muut selvitykset, aineisto ja Toteuttajan laatima raportti Kokeilun sen hetkisistä tuloksista luovutetaan Sitralle.
14 Erimielisyyksien ja riitaisuuksien ratkaiseminen
Tästä sopimuksesta mahdollisesti aiheutuvat erimielisyydet ja riitaisuudet ratkaistaan ensisijaisesti neuvotteluteitse.
Jos sopijapuolet eivät neuvotteluteitse pääse yksimielisyyteen, erimielisyydet ja riitaisuudet ratkaisee ensimmäisenä oikeusasteena Helsingin käräjäoikeus.
15 Sopimuksen voimaantulo ja soveltaminen
Tämä sopimus tulee voimaan sopimuksen allekirjoituspäivämäärän mukaisena päivänä molempien osapuolien allekirjoitettua sopimuksen ja on voimassa, kunnes kaikki sopimuksen mukaiset velvoitteet on täytetty kaikilta osin.
Sopimuksen liitteenä oleva Hankesuunnitelma täydentää sopimusta ja on sen erottamaton osa. Mikäli Hankesuunnitelman ja sopimuksen välillä on ristiriitaa, sovelletaan ensisijaisesti sopimuksen ehtoja, sen jälkeen Hankesuunnitelmaa.
Sopimusta sovelletaan osapuolten välillä Hankkeen päättymiseen saakka. Sopimuksen kohdat 7, 14 ja 15 sitovat osapuolia Hankkeen päättymisestä huolimatta.
16 Sopimusasiakirjojen lukumäärä ja allekirjoitukset
Tämä Sopimus on laadittu kahtena (2) samasanaisena kappaleena, yksi kummallekin sopijapuolelle.
Helsingissä kuun . päivänä 2020 Paikka kuun . päivänä 2020
Suomen itsenäisyyden Toteuttaja juhlarahasto
XX, johtaja
1. Hankerahoituksen seuranta- ja raportointiohjeen sopimusliite
2. Hankesuunnitelma (pv.kk.v)
3. Toimintaohje saavutettavuudesta Sitran yhteistyökumppaneille