Asia, jota päätös koskee Kameravalvontapalvelun hankinta ajalle 1.1.2022 - 31.12.2025
Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä | ||
Kuntayhtymän johtaja | Päivämäärä | 14.12.2021 |
Pykälä | 79 § |
Asia, jota päätös koskee Kameravalvontapalvelun hankinta ajalle 1.1.2022 - 31.12.2025
Asianosaiset Loihde Trust Oy
Selostus asiasta Viria Security Oy:n, nykyinen Loihde Trust Oy, kanssa tehty kameravalvontapalvelun muutossopimus päättyy 31.12.2021.
Hyvinvointikuntayhtymällä on tämän hetkisen sopimuksen piirissä n. 40 valvontakameraa mm. yleisten alueiden ja tilojen sekä yksiköiden sisäisten toimintojen valvontaan. Suurin osa kameroista on varustettu tallennuspalvelulla.
Raahen kaupungin hankintapalvelut on kilpailuttanut kokonaispalveluna hankittavan kameravalvontapalvelun ajalle 1.1.2022 - 31.12.2025 sekä option 2 vuotta.
Kilpailutettu palvelu sisältää suunnittelun ja laiteinvestoinnit sekä vuosihuollot ja jatkuvan ylläpidon. Palvelu tuotetaan tilaajan tietoliikenneverkossa palveluntuottajan palvelimilla.
Kaikki nykyiset kamerat siirtyvät uuden palvelusopimuksen piiriin ja uusia hankitaan tarpeen mukaan.
Tarjouspyyntö julkaistiin 13.10.2021 ja tarjoukset oli jätettävä viimeistään 2.11.2021 kello 12.00 mennessä.
Tarjouspyynnön mukaan kameravalvontapalvelun tuottajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja, joka täyttää tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vaatimukset.
Raahen kaupungin hallitus on päättänyt, 22.11.2021 § 407, valita kameravalvontapalvelun tuottajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen Loihde Trust Oy:n.
Hyvinvointikuntayhtymän huoltopalvelut on osallistunut kilpailutukseen ja kuntayhtymän toiminnan edellyttämät vaatimukset on huomioitu tarjouspyynnössä.
Tarjouspyyntöön on sisällytetty, että hyvinvointikuntayhtymä ja koulutuskuntayhtymä sekä kaupungin konserniyhtiöt voivat hyödyntää kilpailutuksen tekemällä asiasta oman päätöksensä.
Hyvinvointikuntayhtymän kameravalvontapalvelun kustannukset v. 2021 ovat n. 900 €/kk, alv 0 %.
Huoltopalvelujen tulosyksikön johtaja
Hyvinvointikuntayhtymä hyödyntää Raahen kaupungin toteuttaman kilpailutuksen ja hankkii kameravalvontapalvelun ajalla 1.1.2022 - 31.12.2025 (sekä optio 2 vuotta) Loihde Trust Oy:lta.
Sovelletut oikeusohjeet Hallintosääntö
Yhtymähallituksen päätös 16.12.2020 § 124
Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016
Päätös Päätän esityksen mukaan.
Allekirjoitus
Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Kuntayhtymän johtaja
Tiedoksianto 14.12.2021
Xxxxxx Xxxxxx Trust Oy
Raahen kaupungin hankintapalvelut Xxxx Xxxxx
Xxxxx Xxxxxxx
Xxxxx Xxxxxxxx-Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx
OIKAISUVAATIMUSOHJE HANKINTALAIN 25 §:N MUKAISISSA, KANSALLISET KYNNYSARVOT ALITTAVISSA HANKINNOISSA (kunnat)
Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa tehtyyn kunnan viranomaisen (hankintayksikkö) päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä annettuun ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintayksikölle hankintalain 133 §:ssä tarkoitetun vaatimuksen hankintaoikaisusta tai kuntalain 134
§:ssä tarkoitetun oikaisuvaatimuksen. Oikaisua koskevan vaatimuksen voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen voi lisäksi tehdä kunnan jäsen.
Määräaika oikaisua koskevien vaatimusten tekemiselle:
Oikaisua on vaadittava 14 päivän kuluessa siitä, kun oikaisuvaatimuksen tekijä on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta.
Asianosaisen katsotaan saaneen hankintapäätöksen oheisasiakirjoineen tiedoksi sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin.
Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin.
Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.
Hankintaoikaisun ja oikaisuvaatimuksen sisältö:
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Valitukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi.
Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa.
Oikaisuvaatimuksen/Hankintaoikaisun toimitusosoite:
Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä Postiosoite: PL 25, 92101 RAAHE
Käyntiosoite: Xxxxxxxxx 0
Faksi: 08 849 4411
Sähköposti: kirjaamo(at)xxx.xx