Tiedoston nimi:
Tiedoston nimi:
Laatuliite päivittäiskäyttötavara
Dokumenttityyppi:
Hankintapuitesopimuksen liite
Sivu:
1 / 4
LUOTTAMUKSELLINEN
LAATULIITE PÄIVITTÄISKÄYTTÖTAVARA
Osapuolet
Yleiset vaatimukset
1. Yleistä
Toimittajan tulee tuotannon ja tuotteiden osalta noudattaa seuraavia Ostajan yleisiä vaatimuksia Toimittajille ja tuotteille. Toimija vastaa siitä, että tuotteet sekä tuotanto ja markkinoille saattaminen täyttävät Euroopan unionin/Euroopan talousalueen ja Suomen lainsäädännön vaatimukset. Toimittaja vastaa tuotantoketjun ja kaikkien käyttämiensä alihankkijoiden suorituksista ja suoritusten tämän sopimuksen mukaisuudesta kuten omistaan.
2. Tuotetiedot
Toimittajan on Ostajan vaatimuksesta ilmoitettava Ostajan edustajalle kaikki Ostajan tuotteesta tämän sopimuksen johdosta kohtuudella tarvitsemat tiedot. Toimittaja vastaa kaikista Toimittajan merkillä oleville tuotteille vaadituista ympäristö-, kemikaali-, kosmetiikka-, ja alkuperärekisteröinneistä sekä muista vastaavista rekisteröinneistä ja ilmoitusmenettelyistä viranomaisille ja vastaaville tahoille, ellei toisin sovita.
2.1. Käyttöturvallisuustiedot
Toimittaja on velvollinen toimittamaan Ostajalle suomenkieliset käyttöturvallisuustiedotteet (KTT/SDS eli Safety Data Sheet) niistä tuotteista, joista Euroopan unionin/Euroopan talousalue ne vaatii.
2.2. Vaaralliset aineet
Kaikista Euroopan unionin/Euroopan talousalueen vaarallisiksi luokittelemista tuotteista on toimitettava tuotetietolomakkeen vaarallisten aineiden liite täytettynä.
2.3. Luvanvaraiset aineet
Mikäli Ostajalle toimitettaviin tuotteisiin tai niiden pakkauksiin sisältyy erityistä huolta aiheuttavia aineita (SVHC-aineet) yli 0,1 paino-%:a esinettä (tuote tai sen pakkaus) kohden, tulee näiden tuotteiden osalta noudattaa seuraavaa:
• Toimittaja sitoutuu nyt sekä jatkossa luovuttamaan Ostajalle täydellisen listauksen tällaisista tuotteiden sisältämistä aineista.
• Lisäksi Toimittajan on tarvittaessa selvitettävä, voidaanko tuote tai pakkaus korvata sellaisella, jossa ei ole erityistä huolta aiheuttavia aineita.
Suomen Osuuskauppojen Keskuskunta
Käyntiosoite | Postiosoite | Puhelin | Telefax | Internet | Y-tunnus 0116323-1 | Kotipaikka |
Fleminginkatu 34 | PL 1 | 010 76 8011 | 010 76 82 390 | VAT-tunnus | Helsinki |
LUOTTAMUKSELLINEN
• Muutoksista edellä mainittuihin tietoihin tulee informoida Ostajaa välittömästi.
3. Tuoteturvallisuus, laatu ja laatujärjestelmät
Toimittajien on varmistettava markkinoimiensa tuotteiden turvallisuus sekä Euroopan unionin/Euroopan talousalueen ja Suomen lainsäädännön vaatimusten mukaisuus. Toimittaja vastaa kaikkien käyttämiensä alihankkijoiden suorituksista kuin omistaan.
Päivittäiskäyttötavaroiden Toimittajilta Ostaja edellyttää GMP (Good Manufacturing Practise) -periaatteisiin pohjautuvaa toimintatapaa.
Toimittajan on Ostajan sitä pyytäessä toimitettava tuoteturvallisuuteen ja laadunvarmistukseen liittyvä dokumentaatio.
Mikäli Ostaja tai viranomainen on havainnut tuotteissa laatupoikkeamia omissa tarkastuksissaan, Ostaja voi pyytää Toimittajaa teettämään mahdolliset lisäanalyysit akkreditoidussa laboratoriossa.
Toimittaja on velvollinen huolehtimaan roolinsa mukaisista REACH-asetuksen (2006/1907/EY) velvoitteista.
4. Ympäristö- ja sosiaalisen vastuun yleiset periaatteet
Ympäristövastuu
Toimittaja varmistaa, että tuotantotoiminta toimitusketjussa täyttää Euroopan unionin/Euroopan talousalueen ja/tai sovellettavan kansallisen ympäristölainsäädännön vaatimukset. Jätteiden, kemikaalien, päästöjen ja jätevesien käsittelystä on oltava menettelytavat kuvattuna. Kansainvälisesti tunnistettuja ympäristöjärjestelmäsertifikaatteja ovat esimerkiksi ISO 14001 ja EMAS. Ostajalla on oikeus suorittaa auditointi tai tarkastuskäynti ympäristövastuun näkökohtien todentamiseksi.
Tuotteiden pakkauksissa ei saa käyttää PVC- muovia ja pakkaamiseen käytettävien materiaalien valkaisemisessa ei saa käyttää alkuaineklooriin perustuvaa valkaisumenetelmää.
Sosiaalinen vastuu
Toimittajalla tulee olla käytössään menettelyt, joilla Toimittaja varmistuu siitä, että toimitusketjussa raaka-ainehankinnat mukaan lukien noudatetaan kohdemaan lakeja ja työehtosopimuksia sekä kansainvälisen ILO organisaation työelämää koskevien vähimmäisnormien ja YK:n ihmisoikeuksien julistuksen ja lasten oikeuksien sopimuksen periaatteita.
Toimittaja sitoutuu seuraavien periaatteiden noudattamiseen toimitusketjussa:
Työntekijöillä on oikeus muodostaa yhdistyksiä ja kuulua ammattiliittoon. Työntekijöitä on kohdeltava tasapuolisesti. Ylityöstä on maksettava ylityökorvaus, vähintään kansallisen lainsäädännön mukaan. Työntekijöille on maksettava vähintään lain mukaista palkkaa ja ylityöstä on maksettava korkeampaa palkkaa. Työntekijöille on tarjottava turvallinen työympäristö, eikä häirintää tule sallia. Työn aloittamisikä ei saa olla alempi kuin mitä kansallinen lainsäädäntö ja ILO:n työelämän alaikärajaa koskevat säännöt (ILO 138) edellyttävät. Työsuhteen tulee perustua vapaaehtoisuuteen, työntekijöiltä ei saa vaatia panttia tai muita vakuuksia vastineeksi työsuhteesta. Työntekijöillä tulee olla vapaus poistua työpaikalta työvuoronsa päätyttyä.
Ostaja edellyttää BSCI Code of Conductin (tai vastaavan) allekirjoittamista, itsearvioinnin toteuttamista ja auditoinnin hankkimista niiltä toimittajilta, joiden tuotanto tai alihankkijan tuotanto sijaitsee riskimaissa tai jotka tuovat/markkinoivat riskimaissa valmistettuja Tuotteita. BSCI-riskimaat xxxx://xxx.xxxx-xxxx.xxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxxxx * risk countries.
BSCI Code of Conductin allekirjoittamista ei vaadita toimittajilta/toimitusketjuilta joilla on käytössään jokin seuraavista järjestelmistä.
Social Accountability International (SAI) Member companies (SA 8000) Ethical Trading Initiative (ETI)
Sedex Members Ethical Trade Audit (SMETA)
Suomen Osuuskauppojen Keskuskunta
Käyntiosoite | Postiosoite | Puhelin | Telefax | Internet | Y-tunnus 0116323-1 | Kotipaikka |
Fleminginkatu 34 | PL 1 | 010 76 8011 | 010 76 82 390 | VAT-tunnus | Helsinki |
LUOTTAMUKSELLINEN
Initiative Clause Sociale (ICS)
Sustainability Initiative of South Africa (SIZA)
Global G.A.P. GRASP (GLOBALG.A.P. Risk Assessment on Social Practice) Rainforest Alliance
Fairtrade certified UTZ-certified
Toimittajan on Ostajan sitä pyytäessä toimitettava Ostajalle kopio sertifikaatista tai auditointiraportista.
5. Tuotteiden jäljitettävyys
Toimittajilla on oltava toimiva ja kuvattu jäljitettävyysjärjestelmä, jonka avulla tunnistetaan tuotteiden valmistukseen käytetyt raaka-aine-erät ja pakkaukset sekä niiden toimittajat.
Toimittajan tulee Ostajan pyynnöstä kyetä antamaan Ostajalle tieto tuotteen ja sen raaka-aineiden alkuperästä.sekä koko toimitusketjusta.
Jos tuote on aiheuttanut vaaraa tai sen epäillään voivan aiheuttaa vaaraa, Toimittajan on annettava kyseessä olevaa erää koskevat tiedot Ostajalle välittömästi ja muissa tapauksissa kahden vuorokauden kuluessa.
6. Luonnonmukainen tuotantotapa
Toimittaja vastaa siitä, että luomutuotteena myytävän tai markkinoitavan tuotteen luonnonraaka-aineiden tulee olla luonnonmukaisesti tuotettuja. Pyydettäessä Toimittajan on osoitettava, että luomutuotannon vaatimukset täyttyvät. Kosmetiikkatuotteista Toimittajan on pyydettäessä toimitettava Ostajalle luomukosmetiikkasertfikaatti, mikäli tuote on sertifioitu.
7. Tuotteiden lämpötilavaatimukset
Tuotteet eivät saa jäätyä ja sulaa missään jakeluketjun vaiheessa. Tuotteiden lämpötiloille sallittu vaihteluväli on +2 - +25°C.
8. Geenimuunnellut raaka-aineet
Toimittajan tulee ilmoittaa Ostajalle kirjallisesti etukäteen, jos tuotteessa on käytetty geenimuunneltuja raaka-aineita.
9. Tuotteet, jotka on valmistettu Palestiinassa tai Israelissa
Tuotteen alkuperäksi voi merkitä Israel vain jos tuote on valmistettu YK:n 1948 määrittelemällä Israelin valtion alueella. Jos tuote on valmistettu ns. miehitetyillä Palestiinalaisalueilla, Toimittaja merkitsee tuotteen alkuperäksi ”valmistettu Palestiinan miehitetyillä alueilla”.
10. Päiväys ja allekirjoitukset
Tätä Sopimusta on tehty kaksi samanlaista kappaletta, jotka kumpikin Osapuoli on tarkastanut, hyväksynyt sekä allekirjoittanut. Osapuolet ovat saaneet yhden alkuperäisen kummankin Osapuolen allekirjoittaman kappaleen.
[Paikka ja aika] | [Paikka ja aika] |
Toimittaja | Toimittaja |
[Yrityksen nimi] | [Yrityksen nimi] |
[Osasto] | [Osasto] |
Suomen Osuuskauppojen Keskuskunta
Käyntiosoite | Postiosoite | Puhelin | Telefax | Internet | Y-tunnus 0116323-1 | Kotipaikka |
Fleminginkatu 34 | PL 1 | 010 76 8011 | 010 76 82 390 | VAT-tunnus | Helsinki |
LUOTTAMUKSELLINEN
[Nimenselvennys] | [Nimenselvennys] | |
[Asema] | [Asema] | |
Helsinki [aika] | Helsinki [aika] | |
Ostaja | Ostaja | |
Suomen Osuuskauppojen Keskuskunta | Suomen Osuuskauppojen Keskuskunta | |
Vähittäiskaupan ketjuohjaus | Vähittäiskaupan ketjuohjaus | |
Xxxx Xxxxxxx | Xxxx Xxxxxxxxxxx | |
Hankintajohtaja | Suunnittelujohtaja |
Suomen Osuuskauppojen Keskuskunta
Käyntiosoite | Postiosoite | Puhelin | Telefax | Internet | Y-tunnus 0116323-1 | Kotipaikka |
Fleminginkatu 34 | PL 1 | 010 76 8011 | 010 76 82 390 | VAT-tunnus | Helsinki |