Lääkäripalvelujen,tutkimusten ja toimenpiteiden hankinta Toimitusjohtaja Anne Kunnari
Lääkäripalvelujen, tutkimusten ja toimenpiteiden hankinta |
Toimitusjohtaja Xxxx Xxxxxxx |
SISÄLTÖ
3 Hankinnan sopimuskausi ja puitejärjestelyt 3
4 Ilmoitus- ja hankintamenettely 4
5 Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset 4
5.1 Vaatimus yhteiskunnallisten velvollisuuksien täyttämisestä 4
5.2 Vaatimus alihankintasuhteista 4
5.3 Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet 5
5.4 Tarjoajan palvelua tuottavaan henkilökuntaan liittyvät vaatimukset 5
5.5 Sähköinen lähete-palaute käytäntö 5
7 Hinnat ja hinnoitteluperusteet 7
13 Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset 9
14 Tarjouksen voimassaoloaika 9
15 Tarjousasiakirjojen julkisuus 10
17.1 Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu 11
17.2 Hankintapäätöksen täytäntöönpano 12
18 Lisätietojen pyytäminen ja Tarjousten jättäminen 13
1 TILAAJA
Työterveys Lappica Oy (y-tunnus 2791111-1) tuottaa laadukkaita työterveyspalveluita ja niitä täydentäviä monipuolisia työhyvinvointipalveluja omistajilleen sekä yksityisille yrityksille ja yrittäjille.
2 HANKINNAN KOHDE
Hankinnan kohteena on Lappica Oy:n toiminnassaan tarvitsemat erikois- ja yleislääkäripalvelut sekä näihin liittyvät erikseen sovittavat tutkimukset ja toimenpiteet.
3 HANKINNAN SOPIMUSKAUSI JA PUITEJÄRJESTELYT
Hankinnan sopimuskausi on 1.9.2020 – 31.8.2022. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan 1.9.2020, kuitenkin vasta hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimuksen allekirjoittamisesta.
Tilaaja varaa oikeuden yhteen (1) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen ajalla 1.9.2022
– 31.8.2023. Option käyttömahdollisuudesta sovitaan erikseen tilaajan toimesta vähintään neljä (4) kuukautta ennen mahdollisen option käyttöönottoa 30.4. mennessä. Optiossa on kyse tilaajien oikeudesta, ei velvollisuudesta.
Keskitettyjen palvelujen hankinta toteutetaan hankintalain 31 ja 32 §:n mukaisina hankintayksikön ja useiden palveluntuottajien välisinä puitejärjestelyinä, joissa vahvistetaan kaikki hankintaa koskevat ehdot. Puitejärjestelyiden ehdot määräytyvät tarjouspyyntöasiakirjojen perusteella. Tilaaja ostaa keskitettyjä erikois- ja yleislääkäripalveluja sekä niihin tarvittaessa liittyviä tutkimuksia ja toimenpiteitä puitejärjestelyihin valituilta palveluntuottajilta ilman erillistä kilpailuttamista.
Tilaaja valitsee palveluntuottajia puitejärjestelyihin arvioimansa palvelutarpeen mukaisesti, kuitenkin vähintään kaksi (2) palveluntuottajaa. Puitejärjestelyihin valittavien palveluntuottajien lukumäärästä voidaan poiketa, mikäli tarjouspyynnön ehdot täyttävien tarjousten lukumäärä puitejärjestelykohtaisesti jää alle kahden (2).
4 ILMOITUS- JA HANKINTAMENETTELY
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa ajantasaista lainsäädäntöä. Kyseessä on hankintalain mukainen palveluhankinta, joka kilpailutetaan kansallisen menettelyn mukaisesti.
Hankinta suoritetaan käyttämällä avointa hankintamenettelyä.
Hankinnasta on tehty hankintailmoitus 14.5.2020 HILMA -palvelussa osoitteessa xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Hankintailmoitus on julkaistu myös Lappica Oy:n verkkosivuilla osoitteessa xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx.
5 TARJOAJAN SOVELTUVUUTTA KOSKEVAT VAATIMUKSET
5.1 Vaatimus yhteiskunnallisten velvollisuuksien täyttämisestä
Tarjoaja on huolehtinut Suomen tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta ja on merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriin), ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Mikäli tarjoaja on säännöllinen palkanmaksaja, tarjoajan tulee olla merkittynä työnantajarekisteriin. Lisäksi tarjoajaa ei koske hankintalain 80 §:n mukainen poissulkemisperuste.
Vaatimukseen annettava selvitys:
Tarjoajan tulee allekirjoittaa ja liittää tarjouksensa liitteeksi Vakuutus yhteiskunnallisten velvollisuuksien täyttämisestä (LIITE1). Valitun palveluntuottajan on ennen sopimusneuvottelujen aloittamista esitettävä ne todistukset, jotka vakuutus korvaa.
5.2 Vaatimus alihankintasuhteista
Tarjoajan tulee sitoutua vastuulliseksi palveluntuottajaksi. Toimittajalla on oikeus käyttää hankinnan kohteen toimittamisessa alihankkijoita, mutta ei kuitenkaan siirtää toimittajan vastuuta alihankkijoille. Alihankkijoita koskevat samat tässä tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset kuin tuottajaa ja alihankkijoiden työn tulee olla tarjouspyynnössä kuvatun laatutason mukaista. Tarjoajan tulee erikseen pyydettäessä kyettävä osoittamaan, että tarjouksessaan nimeämänsä alihankkijat ovat sitoutuneet toimimaan kyseisen tarjoajan
alihankkijana hankinnan kohteen toimittamisessa tarjouspyynnössä esitetyin ehdoin. Tilaaja voi perustellusta syystä kieltää toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa.
Vaatimukseen annettava selvitys:
Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjouksessa tulee ilmoittaa alihankkijoiden tiedot sekä mikä osuus hankinnan kohteen toimittamisesta tullaan teettämään alihankintana. Alihankintaa koskevat tiedot tulee ilmoittaa ja liittää tarjouksen liitteeksi (LIITE 2).
5.3 Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet
Tarjoaja sitoutuu siihen, että se täyttää tilaajavastuulaissa palveluntuottajalle asetetut vaatimukset koko sopimuskauden ajan. Palveluntuottajan on annettava tilaajalle vähintään kahdentoista (12) kuukauden välein sopimuskauden aikana tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset omasta toiminnastaan ja mahdollisista aliurakoitsijoista. Tiedot on toimitettava tilaajalle pyytämättä.
Tarjoaja voi ladata Liitteen 1 sijasta tarjoukseen liitteeksi Tilaajavastuu-raportin, josta selviää kaikkien edellä mainittujen vaatimusten täyttyminen.
5.4 Tarjoajan palvelua tuottavaan henkilökuntaan liittyvät vaatimukset
Tarjoajan tulee tarjouksessaan nimetä päävastuullinen palvelujen yhteyshenkilö sekä hänelle varahenkilö. Palvelun yhteyshenkilö toimii yhdyshenkilönä palvelun toteutuksen kaikissa vaiheissa sekä vastaa kaikista asiakassuhteista tilaajaan nähden.
Päävastuullisella yhteyshenkilöllä tulee olla kokemusta terveydenhuollon palvelujen tuottamisesta toiselle terveyden- tai työterveyshuollon palvelun järjestäjälle. Yhteyshenkilön varahenkilöllä tulee olla vastaava osaaminen.
Mikäli päävastuulliseksi nimetty palvelun yhteyshenkilö siirtyy pois valituksi tulleelta palveluntarjoajalta, tai muutoin vaihtaa tehtävänkuvaansa siten ettei voi enää toimia päävastuullisena palvelun yhteyshenkilönä, tulee tästä välittömästi ilmoittaa tilaajalle.
5.5Sähköinen lähete-palaute käytäntö
Tarjoaja sitoutuu rakentamaan tai tarjoamaan olemassa olevan sähköisen lähete palautejärjestelmän tilaajan ja tarjoajan väliseen lähete-palaute -liikenteeseen, kattamaan tilaajan hyväksymät sähköiset yhteydet ja niistä aiheutuvat tuottajan kustannukset sekä vastaa omalta osaltaan niiden toimivuudesta. Tilaaja huolehtii lähete-palaute –järjestelmän käyttämisestä omalta osaltaan sekä tarvittavien tietojen siirtämisestä omaan potilastietojärjestelmäänsä. Mahdollisten järjestelmäintegraatioiden rakentamisesta keskustellaan puitesopimuskumppaneiden kanssa erikseen.
6 HANKINNAN KUVAUS
Hankinnan kohteena ovat seuraavat Lappica Oy:n palvelutarjonnan mukaiset erikois- ja yleislääkäripalvelut sekä tutkimukset ja toimenpiteet vuosille 2020 – 2022 + mahdollinen optiovuosi 2023.
Hankintaa tehdään todellisen palvelutarpeen mukaan ja etukäteen määriteltyjä, tilaajaa sitovia palvelu- tai tutkimusmääriä ei ole.
Fysiatrian erikoislääkäri Gynekologian erikoislääkäri Ihotautien erikoislääkäri Kardiologian erikoislääkäri Keuhkotautien erikoislääkäri Kirurgian erikoislääkäri
Korva-, nenä-, kurkkutautien erikoislääkäri Liikuntalääketieteen erikoislääkäri Neurologian erikoislääkäri
Ortopedian erikoislääkäri Psykiatrian erikoislääkäri Reumatologian erikoislääkäri Silmätautien erikoislääkäri Urologian erikoislääkäri Yleislääkäri
Listatut tutkimukset Listatut toimenpiteet
Tutkimukset ja toimenpiteet ovat tarkemmin eriteltynä tarjouslomakkeessa (Liite 3).
Tutkimusten ja toimenpiteiden tulee sisältää tutkimuksen tekeminen toimenpidemaksut, lääkeaineet ja tarvikkeet sekä erikoislääkärin vastaanotto hinnan tulee sisältää lääkärin tekemät lausunnot.
Hinnat tulee antaa erikseen vastaanotto käynneistä ja etävastaanotoista.
Tarjouksessa tulee ilmoittaa vastaanoton sijainti. Tarjottavien palveluiden tulee olla saatavissa Rovaniemen kaupungin alueella sekä tarjoajan muissa Suomessa sijaitsevissa toimipisteissä.
Palvelun laatuedellytykset täsmentyvät laatupisteiden muodostuslomakkeessa (Liite 4).
Tarjoajan on tarjouksessa kuvattava ajanvarauskäytäntönsä ja annettava tilaajalle yhteysnumero, josta ajanvaraus sujuu ilman viiveitä virka-aikana.
7 HINNAT JA HINNOITTELUPERUSTEET
Xxxxxxxxxx hintatiedot on ilmoitettava tarjouslomakkeella (LIITE 3), muualla tarjouksessa ilmoitettuja hintatietoja ei huomioida.
Tarjoajan on esitettävä tarjouksensa hintatiedot arvonlisäverottomina (alv 0 %) nettohintoina, joista kaikki myönnettävät alennukset on vähennetty. Hinnat tulee esittää euromääräisenä kahden (2) desimaalin tarkkuudella € tai €/tutkimus.
Hintojen tulee sisältää kaikki palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset. Erillisiä laskunkäsittely tai toimistomaksuja ei hyväksytä. Tarjoushinnat on ilmoitettava tarjouspyynnön liitteenä olevalla tarjouslomakkeella.
8 HINTOJEN SITOVUUS
Hintojen ja alennusprosenttien tulee olla sitovina voimassa 1.9.2020 – 31.8.2022.
Mahdolliselle optiokaudelle palveluntuottajan on mahdollista neuvotella hintojen tarkistamisesta. Kaikista mahdollisista hintojen muutoksista tulee tehdä kirjallinen esitys hankintasopimuksen yhteyshenkilölle, josta ilmenee hinnanmuutostarpeen perustelut. Palveluntuottajan on tehtävä esitys mahdollisen optiokauden hinnanmuutoksista viimeistään 30.4. mennessä.
Hintojen tarkistamisperusteiksi hyväksytään viranomaisten määräämät uudet julkiset maksut tai olemassa olevien maksujen korotuksesta aiheutuvat kohtuulliset välittömät kustannukset, raaka-aineiden hintojen muutokset ja maahantuojan, valmistajan tai muun vastaajan toimijan hinnaston muutokset.
Tilaajan niin vaatiessa on palveluntuottajan esitettävä tilaajalle asianmukainen selvitys kustannusten kehityksestä. Mikäli muutoksista ei päästä yksimielisyyteen, tilaaja varaa oikeuden irtisanoa sopimus päättymään siten, että hankinnan kohteesta ehditään järjestää uusi tarjouskilpailu ja saada lainvoimainen hankintapäätös. Irtisanomisaikana noudatetaan ennen hinnantarkistamisehdotusta voimassa olleita hintoja.
Mikäli palveluiden yleinen hintataso laskee, palveluntuottajan on huomioitava tämä hinnoissaan.
9 LASKUTUS- JA MAKSUEHDOT
Tarjouksen maksuehdon on oltava 21 pv netto. Viivästyskorko on korkolain mukainen.
Laskutus suoritetaan jälkikäteen ja laskun maksamisen edellytyksenä on, että palvelu tai sen osa on hyväksytysti suoritettu ja tilaaja on vastaanottanut laskun. Laskutusvaluutta on euro. Laskutuslisää, toimisto- tai käsittelykuluja ei hyväksytä.
Palveluntuottaja toimittaa laskun jossa on eriteltynä konsultaatiolähetteittäin niihin liittyvät kustannukset. Laskutuksen yhteydessä palveluntuottajan tulee toimittaa kaikki laskuun liittyvät konsultaatiolähetteet/vastaukset suoraan Työterveys Lappica Oy:n toimistoon. Mikäli laskussa on veloitettu konsultaatioita, joille lähetettä/vastausta ei ole toimitettu ei laskua voida maksaa ennen kuin palveluntuottaja on toimittanut puuttuvat lähetteet/vastaukset tai hyvityslaskun liikaa veloitetun konsultaation osalta.
Laskun liitteet toimitetaan salattuna sähköpostina xxxxxxxx@xxxxxxx.xx. Lappica Oy ottaa laskut vastaan ensisijaisesti verkkolaskuna osoitteeseen:
VERKKOLASKUTUSOSOITE
Lappica Oy 003727911111
TeliaSonera Finland Oyj (verkkolaskuoperaattori) 003703575029 (välittäjätunnus)
10 RAPORTOINTI
Valitut palveluntuottajat sitoutuvat toimittamaan erikseen pyytämättä tilaajalle puolivuosittain raportin, josta ilmenee Lappica Oy:lle sopimuskaudella tuotettujen palveluiden hankintamäärät sekä hankinnan kokonaisarvo € (alv 0 %).
11 SOPIMUSEHDOT
Hankinnassa sovelletaan julkisten hankintojen voimassa olevia yleisiä sopimusehtoja. Tarjoajan esittämiä sopimusehtoja ei hyväksytä.
Palveluntarjoajan tulee noudattaa voimassa olevan tietosuojalainsäädännön edellyttämiä menettelytapoja ja henkilötietojen käsittelyä ja suojaamista koskevia säännöksiä.
Palveluntarjoajan tulee noudattaa kaikkien työntekijöiden työsuhteissa voimassa olevaa alan valtakunnallista työehtosopimusta sekä työturvallisuutta koskevia säännöksiä.
Xxxxxxxxxx antaja on sopimusoikeudellisten periaatteiden nojalla vastuussa siitä, että se kykenee toimimaan tarjouksensa mukaisesti.
Tarjoaja on sidottu antamaansa tarjoukseen. Sen jälkeen, kun tilaaja on ottanut selon tarjouksesta, tarjoaja ei voi vetäytyä kisasta ilman seuraamuksia. Mikäli tarjoaja kieltäytyy hankintapäätöksen jälkeen sopimuksen solmimisesta, syntyy tarjoajalle korvausvelvollisuus sopimuksentekorikkomuksen perusteella.
Jättämällä tarjouksen tarjoaja sitoutuu maksamaan tilaajalle sakkomaksuna 10 000 euroa, mikäli se kieltäytyy allekirjoittamasta tilaajan kanssa sopimusta tarjouspyynnössä mainituin ehdoin tilaajan ilmoittamassa määräajassa. Tämän lisäksi tilaajalla on halutessaan mahdollisuus vaatia tarjoajalta erillistä vahingonkorvausta esimerkiksi kuluista, joita tilaajalle on aiheutunut tarjoajan menettelyn johdosta tms.
12 HANKINNAN ERITYISEHDOT
Kaikki palvelut on toimitettava suomen kielellä. Tarjous ja sen liitetiedot on laadittava suomen kielellä.
Tarjoajalla ei ole oikeutta saada tilaajalta korvausta tarjouksen tekemisestä aiheutuneista kustannuksista.
Tilaaja pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään tehdyistä tarjouksista, mikäli tarjoukset ovat liian kalliita tai muusta syystä epäedullisia tai hankinta osoittautuu tarpeettomaksi. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan.
Puitejärjestelyiden jäseniltä suoritettavat ostot tapahtuvat pääsääntöisesti puitejärjestelyn sisäisen paremmuusjärjestyksen (ranking) mukaisesti.
13 OSATARJOUKSET JA VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET
Tilaaja hyväksyy hankinnan osalta seuraavilla tavoilla annetut tarjoukset:
1) Osatarjous, joka koskee yhtä tai useampaa tarjouspyynnön kohdassa 6 mainittua erikois- ja yleislääkäripalvelukokonaisuutta tai tutkimusta tai toimenpidettä tai
2) Kokonaistarjous, joka koskee kaikkia tarjouspyynnön kohdassa 6 mainittuja kokonaisuuksia.
14 TARJOUKSEN VOIMASSAOLOAIKA
Tarjouksen on oltava voimassa kaksi (2) kuukautta tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä laskettuna.
15 TARJOUSASIAKIRJOJEN JULKISUUS
Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan hankintalainsäädännön ohella lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999).
Tarjousasiakirjat tulevat pääsääntöisesti julkisiksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asianosaisilla on kuitenkin oikeus saada tieto tarjousasiakirjoista, kun hankintapäätös on tehty. Xxxxxxx pidettäviä asiakirjoja ovat muun muassa asiakirjat, jotka sisältävät tietoja yksityisistä liike- ja ammattisalaisuudesta, samoin kuin sellaiset asiakirjat, jotka sisältävät tietoja muusta vastaavasta yksityisen elinkeinotoimintaa koskevasta seikasta, jos tiedon antaminen niistä aiheuttaisi elinkeinonharjoittajalle taloudellista vahinkoa.
Jos jokin osa tarjouksen materiaalista sisältää tarjoajan käsityksen mukaan liike- tai ammattisalaisuuden johdosta luottamuksellista materiaalia, tulee tällainen materiaali
toimittaa erillisellä liitteellä ja merkitä liite merkinnällä ”LIIKESALAISUUS”. Vertailuhinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjoajan ilmoitus tarjouksen tietyn osan kuulumisesta liikesalaisuuden piirin ei kuitenkaan sido tilaajaa, vaan tilaaja joutuu harkitsemaan tämän em. lakien perusteella
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
16 TARJOUKSEN SISÄLTÖ
1. Tarjoajan esittely
• Tarjoajan lyhyt yleiskuvaus / toiminta-ajatus
• Xxxxxxxxxx yhteyshenkilö yhteystietoineen
• Palveluntuottajan vastuuhenkilö ja varahenkilö yhteystietoineen
• Palveluntuottajan kuvaus ajanvarauskäytännöstään
2. Tarjoajan soveltuvuutta koskevat tiedot
• tarjouspyynnön kohta 5.1.: liite 1: Vakuutus yhteiskunnallisten velvollisuuksien täyttämisestä
• tarjouspyynnön kohta 5.2.: liite 2: Tarjoajan alihankkijat
• tarjouspyynnön kohta 5.4.: Päävastuullinen palvelun yhteyshenkilö ja hänen varahenkilö
3. Palveluhankinnan kuvauksen mukaiseen toimintaan sitoutuminen
4. Xxxxxxxxxx laatulomakkeet, liite 5, jokaisesta tarjottavasta erikoisalasta täytettävä oma laatulomakkeensa
5. Tarjouksen hintatiedot
• tarjouksen hintatiedot ilmoitetaan tarjouspyynnön kohdan 7 mukaisesti liitteellä 3 (Tarjouslomake)
• hintojen sitovuuden hyväksyminen tarjouspyynnön kohdan 8 mukaisesti
6. Sitoutuminen tarjouspyynnön kohdissa 9–13 esitettyihin ehtoihin ja ehdoissa pyydettyjen tietojen ilmoittaminen
7. Tarjouksen voimassaoloaika
• tarjouspyynnön kohdan 14 mukaisesti ilmoitettuna
8. Mahdollisten liike- tai ammattisalaisuuksien ilmoittaminen
• tarjouspyynnön kohdan 15 mukaisesti ilmoitettuna
9. Tarjoajan referenssiluettelo muista vastaavista palvelusopimuksista
10. Muu mahdollinen informaatio
11. Xxxxxxxxxx päiväys ja allekirjoitus
17 TARJOUSTEN KÄSITTELY
Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
1. Tarjousten avaaminen
2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen
3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
4. Tarjousten vertailu
5. Voittanutta tarjoajaa koskevien todistusten ja selvitysten tarkastaminen
6. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen
7. Hankintasopimusten solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
17.1Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu
Tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja ovat tarjouspyynnön ehtojen mukaisia, hyväksytään tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuun.
Kokonaistaloudellisen edullisuuden arvioinnissa painotetaan hintaa ja laatua suhteessa 60/40 ja 60/30 (yleislääkäripalvelut). Vertailupisteet sekä hinnan että laadun osalta lasketaan ja ilmoitetaan kahden (2) desimaalin tarkkuudella.
Kokonaistaloudellisen vertailun ensimmäisessä vaiheessa suoritetaan tarjousten laatuvertailu, josta laatupisteitä voi saada enintään 40 tai 30 pistettä.
Laatuvertailussa tarkastellaan toimintaa laatupisteytyksen mukaisesti. Laatupisteet muodostuvat laatulomakkeen kriteerien mukaisesti. Tarjoajan on täytettävä jokaisesta tarjoamastaan lääketieteen erikoisalasta oma laatulomakkeensa.
Kokonaistaloudellisen vertailun toisessa vaiheessa suoritetaan tarjousten hintavertailu, josta hintapisteitä voi saada enintään 60 pistettä. Hintavertailu tehdään puitejärjestelykohtaisesti. Hintavertailu tapahtuu tarjouksissa ilmoitettujen tarjoushintojen perusteella seuraavalla tavalla:
Halvin kyseisen vertailtavan kokonaisuuden tarjoushinta saa 60 hintapistettä, muiden tarjoushintojen hintapisteet selvitetään kokonaisuuksittain seuraavan kaavan mukaisesti:
halvin vertailuhinta | |||
X | 60 | = | hintapisteet |
vertailtava vertailuhinta |
Kokonaistaloudellisen vertailun kolmannessa vaiheessa määritetyt laatu- ja hintapisteet lasketaan yhteen lopullisiksi vertailupisteiksi. Suurimman lopullisen vertailupistemäärän saanut tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin ja tulee valituksi puitejärjestelyn ensimmäiselle sijalle. Muut puitejärjestelyn palveluntuottajat valitaan seuraaville sijoille lopullisten vertailupistemäärien mukaisessa suuruusjärjestyksessä.
Jokaisen kokonaisuuden puitejärjestelyn kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu suoritetaan itsenäisesti edellä kuvatulla tavalla. Jokaiselle kokonaisuudelle muodostetaan näin oma puitejärjestelynsä ja sen sisäinen kokonaistaloudellisen edullisuuden mukainen paremmuusjärjestys (ranking).
Tutkimusten ja toimenpiteiden hankinta perustuu tarjottuun halvimpaan hintaan.
17.2Hankintapäätöksen täytäntöönpano
Hankintapäätös lähetetään sähköisesti tarjoajan sähköpostiosoitteeseen, joka tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan. Tarjoajan katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi, sähköpostin lähettämispäivänä. Tarjoaja on vastuussa siitä, että antamansa yhteystieto on oikea ja virheetön ja sitä luetaan säännöllisesti koko hankintaprosessin ajan.
Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Hankinnasta solmitaan kirjallinen hankintasopimus valitun palveluntuottajan kanssa. Hankintasopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu molempien sopimuskumppaneiden toimesta ja ilmoitettu hankinnan sopimuskausi on alkanut.
18 LISÄTIETOJEN PYYTÄMINEN JA TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN
Mahdolliset tarjouspyyntöä ja hankintaa koskevat yksilöidyt tiedustelut tulee toimittaa 26.5.2020 mennessä sähköpostiosoitteeseen xxxxxxxx@xxxxxxx.xx.
Tiedusteluihin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite ”Lääkäripalvelut”. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä.
Tilaaja julkaisee vastaukset esitettyihin kysymyksiin keskitetysti yhdellä kertaa viimeistään
27.5.2020 Internet-osoitteessa: xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxx meista/avoimet tarjouspyynnot.
Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi emme vastaa tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin puhelimitse.
Sähköisten tarjousasiakirjojen tulee olla perillä viimeistään 5.6.2020 klo 15.00 mennessä:
Otsikkoon on merkittävä: ”Tarjous lääkäripalvelut" sekä tarjoavan yrityksen nimi ja osoite.
Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä.
Allekirjoitus
Lappica Oy
Xxxx Xxxxxxx Toimitusjohtaja
19 LIITTEET
Liite 1 Vakuutus yhteiskunnallisten velvollisuuksien täyttämisestä Liite 2 Tarjoajan alihankkijat
Liite 3 Hintatarjouslomake
Liite 4 Laatupisteiden muodostuminen ja vastauslomakkeet