VES-koodi: 251053 VN/1333/2019
VES-koodi: 251053 VN/1333/2019
Oikeuslaitoksen yleistä sopimusalaa koskevan tarkentavan virkaehtosopimuksen allekirjoittamispöytäkirja, joka tehtiin 7 päivänä kesäkuuta 2019 oikeusministeriön sekä Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry:n, Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL ry:n ja Ammattiliitto Pro ry:n välillä.
1 § Yleistä
Allekirjoittaneet sopimusosapuolet ovat 7.6.2019 tehtyyn oikeuslaitoksen yleistä sopimusalaa koskevaan tarkentavaan virkaehtosopimukseen liittyen sopineet järjestelmästä, sen ylläpidosta, toteutumisen ja toimivuuden seurannasta sekä kehittämisestä seuraavaa.
Tämä allekirjoittamispöytäkirja korvaa 28.5.2018 tehdyn oikeuslaitoksen yleisestä sopimusalaa koskevan tarkentavan virkaehtosopimuksen allekirjoittamispöytäkirjan.
2 § Vaativuusarviointijärjestelmä ja tehtävien vaativuuden arviointi
Sopimusosapuolet ovat arvioineet sopimusalaan kuuluvissa viroissa toimivien virkamiesten tehtävät ottamalla huomioon mainitun virkaehtosopimuksen 4 §:ssä mainitut vaativuustekijät sekä muodostaneet sen perusteella tehtäväkokonaisuudet, so. päätehtävät.
Arviointityössä on lisäksi kuultu asianomaisia virastoja ja laitoksia. Päätehtävät vaativuustasoineen ovat tämän pöytäkirjan LIITTEENÄ 1.
Menettely tapauksissa, joissa arviointi- ja kehittämisryhmä virkaehtosopimuksen mukaan käsittelee vaativuusarviointiasian, on seuraava:
- henkilö täyttää oman tehtävänkuvalomakkeensa: LIITE 2
- esimies tarkistaa tehtävänkuvan ja molemmat allekirjoittavat lomakkeen
- esimies tekee ehdotuksen tehtävän vaativuustasosta em. liitettä 1 soveltaen
- viraston johto päättää virkamiehen päätehtävästä ja vaativuustasosta
- virasto toimittaa em. päätökset sopimusosapuolten edustajista muodostuvan arviointi- ja kehittämisryhmän tarkastettavaksi
- arviointi- ja kehittämisryhmä määrittelee oman kantansa viraston virkamiesten päätehtävien vaativuustasoista ja toimittaa näkemyksensä oikeusministeriölle, syyttäjänvirastojen osalta Valtakunnansyyttäjänvirastolle
- oikeusministeriö ja syyttäjänvirastojen osalta Valtakunnansyyttäjänvirasto vahvistavat virkamiesten päätehtävien vaativuustasot
Henkilön tehtäviä tarkastellaan vuotuisissa kehityskeskusteluissa ja aina kun henkilön tehtävät ovat muuttuneet olennaisesti.
3 § Suorituksen arviointi
Suoritus arvioidaan asteikolla 1 – 5. Arvioinnissa myös puolikaspisteet ja neljännespisteet ovat käytettävissä. Henkilökohtaisen palkanosaan kuuluvassa suorituksen arvioinnissa käytetään Columbus-järjestelmään perustuvaa suoritusarviointilomaketta LIITE 3.
Henkilökohtaista työsuoritusta tarkastellaan henkilön ja hänen esimiehensä välisissä vuotuisissa kehityskeskusteluissa. Tulosohjausjärjestelmään kuuluu, että henkilökohtaisista tulos- ja kehittymistavoitteista sovitaan henkilön ja tämän esimiehen välisissä keskusteluissa. Suoritusarviointi voidaan tehdä näiden keskustelujen yhteydessä.
Uuden henkilön henkilökohtaisen palkanosan määrittämisessä on kysymys henkilön pätevyyteen, osaamiseen, työkokemukseen ja aikaisempaan suoriutumiseen ja niistä saatavaan tietoon perustuvasta arvioinnista. Arvioinnissa noudatetaan sopimuksen mukaisia suorituksen arviointitekijöitä ja suhteutetaan arviointi muun henkilöstön osalta noudatettuun arviointikäytäntöön. Henkilökohtainen palkanosa vahvistetaan myös näissä tapauksissa henkilökohtaisen palkanosan taulukon mukaisesti.
Menettely suorituksen arvioinnissa on seuraava:
- lähin esimies tekee ehdotuksen henkilön työsuorituksen arvioinniksi
- henkilö voi esittää oman arvionsa työsuoritusarvioinniksi
- viraston päällikkö päättää pisteistä
- oikeusministeriö ja syyttäjänvirastojen osalta Valtakunnansyyttäjänvirasto vahvistavat arvioinnit, ellei toimivaltaa ole annettu asianomaisille virastoille
Arviointien yhdenmukaisten perusteiden noudattamista sekä arviointien oikeellisuuden ja yhdenmukaisen kohtelun varmistamiseksi laaditaan arvioinnissa käytettävän asteikon soveltamisohje. Määrärahatilanne ei saa vaikuttaa suoritusarviointiin.
4 § Arviointi- ja kehittämisryhmä
Oikeusministeriö asettaa arviointi- ja kehittämisryhmän, jossa on yhtä monta työnantajaa ja järjestöjä edustavaa jäsentä. Oikeusministeriö nimeää työnantajaa edustavat jäsenet ja kukin allekirjoittajajärjestö nimeää omat edustajansa.
Arviointi- ja kehittämisryhmän puheenjohtajana toimii ministeriön määräämä työnantajan edustaja.
Arviointi- ja kehittämisryhmä voi kutsua kokouksiinsa asiantuntijoita tarpeen mukaan. Käsitellessään tehtävien vaativuusarviointeja arviointiryhmään tulee kutsua arvioitavaan tehtävään hyvin perehtynyt asiantuntija.
Sen lisäksi, mitä tarkentavassa virkaehtosopimuksessa on sanottu, arviointi- ja kehittämisryhmän tehtävänä on oikeusministeriön apuna huolehtia tehtävien vaativuuden arvioinnin yhdenmukaisuudesta sekä kehittää arviointijärjestelmän toimivuutta. Arviointi- ja kehittämisryhmän käsiteltäväksi voidaan saattaa myös kokemusosaa, kielilisää, kielitaitolisää koskeva erimielisyys siltä osin, kuin kysymys on virkamiehen tehtäväkuvasta lisän maksamisen edellytyksenä.
Arviointi- ja kehittämisryhmässä tarkastellaan vuosittain, miten uusi järjestelmä on toteuttanut tarkoitustaan ja myös sopimusalan palkkausten kilpailukykyä suhteessa valtion ja yleisten työmarkkinoiden palkkatasoon.
Arviointi- ja kehittämisryhmän kannanotto saatetaan oikeusministeriön tietoon. Mikäli arviointi- ja kehittämisryhmässä ei synny yhteistä näkemystä käsiteltävässä asiassa, kirjataan kaikki mielipiteet ja ne saatetaan oikeusministeriön tietoon.
Arviointi- ja kehittämisryhmä tarkastelee vuosittain, onko työnantaja löytänyt organisaatiomuutoksissa 24 kuukauden palkkaturvan piiriin jääneille henkilöille uusia, aiemman vaativuustason mukaisia tehtäviä.
Arviointi- ja kehittämisryhmä kokoontuu puheenjohtajan kutsusta. Kokous on kutsuttava koolle myös, kun pääsopijajärjestö pyytää sen koolle kutsumista tarkemmin määriteltävän asian käsittelyä varten.
5 § Luottamusmiesten asema
Henkilöstön edustajat ovat keskeisiä työyhteisön kehittäjiä ja työhyvinvoinnin edistäjiä.
Jos työnantaja ja osittain varsinaisista työtehtävistä vapautettu luottamusmies yhdessä toteavat, että varsinaisia työtehtäviä on luottamusmiestehtävän vuoksi syytä järjestellä luottamusmiestehtävän ajaksi ja järjestely aiheuttaa tehtävien vaativuuden alenemisen, korotetaan hänen tehtäväkohtaista palkanosaansa alenemista vastaavalla lisäpalkkiolla.
Lisäpalkkio rinnastetaan tehtäväkohtaiseen palkanosaan yleiskorotuksia toteutettaessa.
Niiden luottamusmiesten, joiden luottamusmiestehtävien hoidon on sovittu vievän alle puolet työajasta, henkilökohtainen suoritus arvioidaan sen perusteella, miten he suoriutuvat varsinaisista työtehtävistään.
Jos on sovittu, että luottamismiestehtävät vievät yli puolet työajasta, henkilökohtainen suoritus arvioidaan sen tiedon perusteella, joka on käytettävissä virkamiehen tarkentavan virkaehtosopimuksen 5 §:n 2 momentissa tarkoitetusta kyvystään suoriutua tehtävistään.
6 § Koulutus
Oikeusministeriön tehtävänä on huolehtia henkilöstön ja esimiesten perehdyttämisestä uuteen järjestelmään ennen sen käyttöönottoa ja sen jälkeenkin jatkuvasti kouluttamalla ja ohjaamalla huolehtia siitä, että esimiehillä on riittävät valmiudet soveltaa uutta järjestelmää sen tavoitteiden ja periaatteiden mukaisesti.
7 § Voimassaolo
Tämä allekirjoittamispöytäkirja on voimassa 1.4.2019 lukien ja on voimassa kuten tämän pöytäkirjan 1 §:ssä mainittu tarkentava virkaehtosopimus.
Tämä allekirjoittamispöytäkirja ei ole voimassa virkaehtosopimuksena, mutta se ilmaisee osapuolten yksimielisen käsityksen siinä käsitellyistä asioista.
Helsingissä 7 päivänä kesä 2019
Oikeusministeriö
Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry
Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry/Suomen Poliisijärjestöjen Liitto ry
Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL ry
Ammattiliitto Pro ry
LIITE 1 päätehtävät 1.4.2019 lukien
LIITE 2 tehtävänkuvalomake
LIITE 3 käsikirja 24.8.1998, henkilökohtaisen suorituksen arviointilomake
Liite 1
PÄÄTEHTÄVÄT 1.4.2019
(virkamies käyttää päätehtävän hoitoon pääsääntöisesti 2/3 kokonaistyöajastaan)
TUOMIOISTUIMET
tehtävä- vaati-
nro vuus-
taso
Viraston johtamiseen liittyvät tehtävät
* hallintopäällikkö (kkt; HAO) 101 Y 17
* apulaishallintopäällikkö (kkt; Xxx XXX) 101 a Y 16
* talouspäällikkö (kkt; Xxx XX) 102 Y 15
* talouspäällikkö (kkt; Xxxx XX) 102 a Y 14
* kanslianhoitaja
- Kot, joissa henkilöstö väh. 70 103 Y 15
- Kot, joissa henkilöstö väh. 50 104 Y 14
- muut kot, MO, TTI 105 Y 13
- KO:n sivukanslian hoitaja 106 Y 12
* hallinnollinen sihteeri –
koulutussuunnittelija (KKO) 107 Y 14
* hallintosihteeri(-notaari) (HO, HAO) 108 Y 14
- erityisen vaativat henkilöstö ja tai talousasiat
- kansliapäällikön/hallintopäällikön sijainen
* johdon sihteeri (KKO, KHO,
Hki KO, Rmi HO)
- - | 109 110 | Y 12 ks. b Y 9 | |
ks. b | |||
Tiedotus * viestintäpäällikkö | (ykkt; KKO, KHO) | 111 | Y 17 |
* tiedottaja | (kkt) | 112 | Y 12 |
* tiedotussihteeri | 113 | Y 9 | |
Talous- ja henkilöstöasiat
* taloussihteeri (myös talous- ja henkilöstösihteeri)
- vaativat talousasiat (taloudenhoitaja, budjetin teko, | ||
pääkirjanpitäjä, palkanlaskenta) | ||
- viraston henkilöstö väh. 40 | 114 | Y 11 |
- pienemmät virastot | 115 | Y 9 |
- työ, jossa vaativien tehtävien hoitoon kuluu työajasta | ||
vähemmän kuin 2/3, mutta työ edellyttää moniosaamista | 115 a | Y 8 |
- muut talousasiat (kassanhoito, kirjanpito, hankintoja) | 116 | Y 7 |
- suppea tehtäväala (reskontranhoito) | 117 | Y 6 |
* henkilöstösihteeri | ||
- vaativat henkilöstöasiat (henkilöstöä koskevien | ||
säädösten ja sopimusten tunteminen ja soveltaminen so. päätösten valmistelu ja esittely, nimikirjanpito) | ||
- viraston henkilöstö väh. 40 | 118 | Y 11 |
- pienemmät virastot työ, jossa vaativien tehtävien hoitoon | 119 | Y 9 |
kuluu työajasta vähemmän kuin 2/3, mutta | ||
työ edellyttää moniosaamista | 119 a | Y 8 |
- muut henkilöstöasiat (poissaolokirjanpito yms.) * talous- ja yleissihteeri, henkilöstö- ja yleissihteeri - monipuoliset, vaativat, hyvää ammattitaitoa | 120 | Y 7 |
edellyttävät tehtävät - työ, jossa vaativien tehtävien hoitoon kuluu työajasta | 121 | Y 9 |
vähemmän kuin 2/3, mutta työ edellyttää | ||
moniosaamista | 121 a | Y 8 |
- monipuoliset ammattitaitoa edellyttävät tehtävät | 122 | Y 7 |
- avustavat suppeaa tehtäväalaa koskevat tehtävät | 123 | Y 6 |
Tietopalvelu
* tietopalvelupäällikkö * kirjastonhoitaja-informaatikko | (ykkt; KKO, KHO) (ykkt; henkilöstö väh. 80: Xxx XX, Xxx XXX, | 124 | Y 17 |
Tku HAO-oikeustalo, VAKO) | 125 | Y 14 | |
* informaatikko | 126 | Y 13 | |
* tietopalvelusta vastaava | 127 | Y 9 | |
* kirjastosihteeri | 128 | Y 7 |
Atk
* tietohallintopäällikkö (ykkt; KHO) | 129 | Y 17 |
* tietoturvapäällikkö (koko oikeuslaitos vastuualueena) | 129 a | Y 15 |
* atk-päällikkö (Xxx XX) | 130 | Y 14 |
* atk-suunnittelija (virka) - aluevastaava | 131 | Y 14 |
- tietohallinnon asiantuntija (VAKO) | 131 a | Y 14 |
- virastot, joissa viranhaltijan vastuu kattaa väh. 110 | ||
henkilön työasemaa | 132 | Y 13 |
- muut pienemmät | 133 | Y 12 |
ks. b | ||
134 | Y 11 ks. b | |
* it-tukihenkilö (päätoiminen) | 134 a | Y 11 |
* mikrotukihenkilö (päätoiminen) * atk-tuki (muun työn ohessa) | 135 | Y 9 |
- | 136 | Y 9 |
ks. b | ||
- | 137 | Y 7 ks. b |
Kirjaamo
* kirjaaja (on kirjaamon esimies; enint. 1 /virasto) (kirjaus, arkistovastuu, asiakaspalvelu, lainvoimaisuustodistukset)
- isot (henkilöstö väh. 80) 138 Y 14
- suurehkot (henkilöstö 40 – 79) 139 Y 13
- keskikokoiset (henkilöstö 20 - 39) 140 Y 11
- pienet 141 Y 9
* tarkastaja(KKO) 142 Y 12
* apulaiskirjaaja (kirjaamonotaari)
- isot virastot (henkilöstö väh. 80) 142 a Y 11
- suurehkot virastot (henkilöstö väh. 40) 143 Y 10
- muut 144 Y 8
* yleissihteeri (myös kirjaamosihteeri, asiakaspalvelussihteeri) (diaarimerkinnät, asiakaspalvelu, kassanhoito, lähettämötyö)
- työ, jossa vaativien tehtävien hoitoon kuluu työajasta vähemmän kuin 2/3, mutta työ edellyttää
moniosaamista | 144 a | Y 8 | |
- muutoin * arkistonhoitaja (arkistovastuu) | 145 | Y 7 | |
- isot virastot | (henkilöstö väh. 80) | 146 | Y 11 |
- suurehkot virastot | (henkilöstö 40 – 79) | 147 | Y 10 |
- muut | 148 | Y 8 | |
* | arkistoapulainen (ei arkistovastuuta) | 148 a | Y 6 |
Lainkäyttö
* esittelevä notaari | (kkt; HAO) | 149 | Y 14 |
* | osastovastaava (esimies vähintään 8 henkilölle) | 150 | Y 12 |
* vastaava notaari | (kkt; KHO, VAKO) | 151 | Y 13 |
* toimimies | (VAKO) | 152 | Y 13 |
* notaari | (kkt; MO) | 152 a | Y 12 |
* notaari | (XXX, HO, VAKO) | 153 | Y 12 |
* | yksikkövastaava (esimies vähintään 4 henkilölle) | 154 | Y 11 |
- osaston sihteeri - yksikön esimies | (HO) | ||
* esittelijä (kkt; yrityssaneerausasiat; Pirk. KO) | 155 | Y 12 | |
* tiimiesimies (vähintään 2-3 henkilölle) | 155 a | Y 10 | |
* erityissihteeri | 155 b | Y 10 | |
- erityisosaaja/asiantuntija jollakin oman tai | |||
koko viraston tehtävän hoidon kannalta | |||
keskeisellä osa-alueella tai erityisosaamisellaan tukee tiimiä/yksikköä asioiden hoitamisessa | |||
* lainkäyttösihteeri (lainkäytön avustava sihteeri; ei KO) | |||
- vaativa, jos näiden asioiden käsittelyyn kuluu 2/3 työajasta | 156 | Y 9 | |
- työ, jossa 2/3 vaatimus ei täyty, mutta edellyttää | |||
moniosaamista | 156 a | Y 8 | |
- muutoin | 157 | Y 7 | |
* käräjäsihteeri (KO) | ||
- delegoitu ratkaisutoimivalta (KOL 19 §, KOA 22 §), jos | ||
itse ratkaistavien asioiden käsittelyyn ja istuntojen valmisteluun ja niihin osallistumiseen kuluu 2/3 | ||
työajasta | 158 | Y 9 |
- työ, jossa 2/3 vaatimus ei täyty, mutta edellyttää moniosaamista | 158 a | Y 8 |
- muutoin | 159 | Y 7 |
* hakemusasiainsihteeri ja summaaristen asiain sihteeri (KO) | ||
- delegoitu ratkaisutoimivalta (KOL 19 §, KOA 22 §), jos itse ratkaistavien asioiden käsittelyyn ja istuntoihin | ||
osallistumiseen kuluu 2/3 työajasta | 162 | Y 9 |
- työ, jossa 2/3 vaatimus ei täyty, mutta edellyttää moniosaamista | 162 a | Y 8 |
- muutoin | 163 | Y 7 |
* erityisasiainsihteeri (KO) | ||
- vaativat: velkajärjestelyasiat, lautamiesasiat, jos näiden asioiden käsittelyyn kuluu 2/3 työajasta | 164 | Y 9 |
- työ, jossa 2/3 vaatimus ei täyty, mutta edellyttää | ||
moniosaamista | 164 a | Y 8 |
- muutoin | 165 | Y 7 |
* muut tavanomaiset toimistotehtävät | 166 | Y 6 |
Virastopalvelut
* tarkastaja (esimies, kiinteistönhoito, työturvallisuus) | ||
- viraston henkilöstö väh. 200 | 167 | Y 11 |
- iso virasto | 168 | Y 9 |
* ylivirastomestari (tiimin esimies) | 169 | Y 9 |
* virastomestari | ||
- vastaava suuressa virastossa (väh. 70 h) | 169 a | Y 9 |
- vastaava suurehkossa virastossa (väh.40 h) | 170 | Y 8 |
- muut | 171 | Y 7 |
(monipuoliset hyvää ammattitaitoa edellyttävät | ||
tehtävät: turvatarkastus, äänitteiden kopiointi, postin lajittelu ja kuljetus, asiakirjojen sidonta, arkistonhoito, | ||
asiakkaiden vastaanotto ja opastus, | ||
konttoritarviketilaukset, virka-auton käyttö, koulutus- ja juhlatilatoiminnot) | ||
* vahtimestari (tavanomaiset tehtävät: asiakkaiden | ||
vastaanotto ja opastus, postin lajittelu ja kuljetus, | ||
kopiointi yms.) | 172 | Y 6 |
Muut tehtävät
(avustavat työt, tekstinkäsittely, seulonta, puhelujen välittäminen, kopiointi, telefaxin hoito)
* puhelunvälittäjien esimiestehtävä | 172 a | Y 8 |
* tavanomaiset monipuoliset toimistotehtävät | 173 | Y 7 |
* tavanomaiset tehtävät, joiden vaativuus suhteessa vähäisempi | ||
- | 174 | Y 5 |
- | 175 | ks b Y 4 |
ks b |
HUOM !
b = Jos saman päätehtävän kohdalla on kaksi eri vaativuustasoa, ratkaisu tulee tehdä vertaamalla ko. virkamiehen tehtäviä muihin saman viraston lähinnä vastaavanlaisissa tehtävissä toimivien virkamiesten tehtävistä määräytyviin vaativuustasoihin.
KKO | = korkein oikeus | KHO | = korkein hallinto-oikeus |
HO | = hovioikeus | HAO | = hallinto-oikeus |
KO | = käräjäoikeus | MO | = markkinaoikeus |
TTI | = työtuomioistuin | VAKO | = vakuutusoikeus |
ykkt = ylempi korkeakoulututkinto
kkt = korkeakoulututkinto so. ylempi tai alempi korkeakoulututkinto ja ammattikorkeakoulututkinto
tehtävä- | vaati- | |
nro | vuus- taso | |
* oikeusneuvoja | 201 | Y 13 |
* oikeusapu- ja edunvalvontapiirin hallintosihteeri (enintään 2 /virasto) | 202 | Y 14 |
* oikeusapu- ja edunvalvontapiirin talous- ja | ||
henkilöstösihteeri | 204 | Y 10 |
* tiimiesimies (vähintään 2-3 henkilölle) | 204 a | Y 10 |
* erityissihteeri | 204 b | Y 10 |
- erityisosaaja/asiantuntija jollakin oman tai koko | ||
viraston tehtävän hoidon kannalta keskeisellä osa-alueella tai erityisosaamisellaan tukee | ||
tiimiä/yksikköä asioiden hoitamisessa | ||
* oikeusapusihteeri - delegoidulla ratkaisutoimivalla oikeusapupäätöksiä, | ||
avustajan määräämisiä, valtakunnallinen oikeusavun | ||
ohjaus, vaativien asiakirjojen valmistelu (perukirjat, perinnönjaot, ositussopimukset, haastehakemukset, | ||
valitukset), atk-tukitehtävät, jos näiden asioiden | ||
käsittelyyn kuluu 2/3 työajasta | 205 | Y 9 |
- työ, jossa 2/3 vaatimus ei täyty, mutta edellyttää moniosaamista | 205 a | Y 8 |
- muutoin | 206 | Y 7 |
* muut, tavanomaiset, monipuoliset toimistotehtävät * muut tehtävät, joiden vaativuus suhteessa väh. | 207 | Y 6 |
- | 208 | Y 5 |
ks b | ||
- | 209 | Y 4 ks b |
* johtava yleinen edunvalvoja | 210 | Y 19 |
- vastaa edunvalvontatoimiston toiminnan johtamisesta ja kehittämisestä suuressa toimistossa | ||
(vähintään 25 henkilöä) | ||
- hoitaa yleisen edunvalvojan virkaan kuuluvia tehtäviä * johtava yleinen edunvalvoja | 211 | Y 18 |
- vastaa edunvalvontatoimiston toiminnan johtamisesta | ||
ja kehittämisestä keskisuuressa toimistossa | ||
(vähintään 10 henkilöä) - hoitaa yleisen edunvalvojan virkaan kuuluvia tehtäviä | ||
* yleinen edunvalvoja | ||
- tiimiesimies, vähintään 20 henkilön yksikössä (enint.1 / toimisto) | 211a | Y17 |
* yleinen edunvalvoja | 212 | Y 16 |
- hoitaa yleisen edunvalvojan tehtävät käräjäoikeuden tai maistraatin määräyksen mukaisesti | ||
- hoitaa koko yksikköä palvelevat neuvonta ja | ||
kehittämistehtävät, juridiset toimeksiannot, sekä asiantuntijatehtävät | ||
- hoitaa vaativat erityistehtävät | ||
- hoitaa tarvittaessa johtavan edunvalvojan sijaisuudet | ||
tai - hoitaa yleisen edunvalvojan tehtävät käräjäoikeuden | ||
tai maistraatin määräyksen mukaisesti | ||
- hoitaa päämiesmäärää, joka ylittää selvästi ja jatkuvasti oikeusministeriön asettaman tavoitetason | ||
* yleinen edunvalvoja | 212 a | Y 15 |
- hoitaa yleisen edunvalvojan tehtävät käräjäoikeuden | ||
tai maistraatin määräyksen mukaisesti - hoitaa tavoitetason mukaisen määrän tavanomaisia | ||
edunvalvojan tehtäviä | ||
- on erityisosaaja jollain tehtävän hoidon kannalta tärkeällä osa-alueella, esimerkiksi juridiikan, | ||
talouden- ja omaisuudenhoidon tai sosiaaliturvan | ||
asioissa ja tukee koko yksikköä näiden asioiden hoitamisessa | ||
- hoitaa tarvittaessa johtavan edunvalvojan sijaisuudet | ||
tai hoitaa monipuolisia ammattitaitoa vaativia tehtäviä | ||
erillisessä toimipaikassa * yleinen edunvalvoja | 213 | Y 14 |
- hoitaa oikeusministeriön asettaman tavoitetason | ||
mukaisen määrän tavanomaisia yleisen edunvalvojan tehtäviä | ||
* erityissihteeri | 214 b | Y 10 |
- erityisosaaja/asiantuntija jollakin oman tai koko viraston tehtävän hoidon kannalta keskeisellä | ||
osa-alueella tai erityisosaamisellaan tukee | ||
tiimiä/yksikköä asioiden hoitamisessa | ||
* edunvalvontasihteeri - avustaa yleistä edunvalvojaa päämiesten asioiden | 214 | Y 9 |
hoitamisessa | ||
- käyttää delegoitua ratkaisutoimivaltaa vähintään 2/3 tehtävistä | ||
* edunvalvontasihteeri | 214 a | Y 8 |
- avustaa yleistä edunvalvojaa päämiesten | ||
asioiden hoitamisessa - käyttää delegoitua ratkaisutoimivaltaa työssä, | ||
jossa 2/3 vaatimus ei täyty, mutta edellyttää | ||
moniosaamista * edunvalvontasihteeri | 215 | Y 7 |
- tavanomaiset toimistotehtävät päämiesten asioiden | ||
hoitamisessa |
* virastomestari | 216 | Y 8 |
- avustavat tehtävät päämiesten asioiden hoitamisessa | ||
- asiakasvastaanoton turvallisuuteen liittyvät tehtävät - vastaa toimistorutiinien hoitamisesta | ||
* vahtimestari | 217 | Y 7 |
- hoitaa toimistorutiineja
- muut avustavat tehtävät
HUOM !
b = Jos saman päätehtävän kohdalla on kaksi eri vaativuustasoa, ratkaisu tulee tehdä vertaamalla ko. virkamiehen tehtäviä muihin saman viraston lähinnä vastaavanlaisissa tehtävissä toimivien virkamiesten tehtävistä määräytyviin vaativuustasoihin.
tehtävä- | vaati- | |
nro | vuus- taso | |
Valtakunnansyyttäjäntoimisto | ||
* henkilöstöpäällikkö (ykkt) | 301 | Y 17 |
* viestintäpäällikkö (ykkt) / kehittämisasiantuntija (ykkt) | 302 | Y 17 |
* koulutuspäällikkö (ykkt) | 303 | Y 19 |
* tietopalvelupäällikkö (ykkt) | 303 a | Y 19 |
* henkilöstö- ja taloustarkastaja | 304 | Y 15 |
* henkilöstöhallinnon asiantuntija | 304 a | Y 14 |
* koulutussuunnittelija / henkilöstösuunnittelija / controller | 305 | Y 16 |
* tarkastaja | 305 a | Y 13 |
* kantelu- ja muutosharkinta-asioiden valmistelija | 306 | Y 13 |
* suunnittelija | 306 a | Y 13 |
- osallistuminen syyttäjälaitoksen tietojärjestelmien | ||
kehittämiseen ja kouluttamiseen * henkilöstösihteeri - atk-tuki / viestintäassistentti | 307 | Y 11 |
* erityissihteeri | 307 a | Y 10 |
- erityisosaaja/asiantuntija jollakin oman tai koko | ||
viraston tehtävän hoidon kannalta keskeisellä osa-alueella tai erityisosaamisellaan tukee | ||
tiimiä/yksikköä asioiden hoitamisessa | ||
* syyttäjäsihteeri - valmistelu- ja sihteerintehtävät syyteasiainyksikössä | 308 | Y 9 |
* tiedotussihteeri | 309 | Y 9 |
* johdon sihteeri (vks:n ja avks:n sihteerit) | 310 | Y 12 |
* henkilösihteeri (yksikön päällikön sihteeri) | 311 | Y 9 |
* henkilösihteeri-kirjastosihteeri | 312 | Y 11 |
* kirjaaja | 313 | Y 13 |
* koulutussihteeri | 314 | Y 9 |
* yksikön sihteeri (yleissihteeri) | 315 | Y 7 |
* muut tavanomaiset, monipuoliset toimistotehtävät | 316 | Y 6 |
* virastomestari | 317 | Y 8 |
* vahtimestari | 318 | Y 6 |
* muut tehtävät, joiden vaativuus suhteessa vähäisempi | ||
- | 319 | Y 5 ks b |
- | 320 | Y 4 |
ks b |
Syyttäjäalue
* henkilöstö- ja koulutusvastaava * hallintosihteeri | 351 | Y 13 |
- virastot, joissa henkilöstöä vähintään 50 | 351 a | Y 14 |
- virastot, joissa henkilöstöä vähintään 20 tai | ||
syyttäjiä 18 | 352 | Y 13 |
- virastot, joissa henkilöstömäärä 10 tai enemmän | 354 | Y 11 |
- muut pienemmät virastot | 355 | Y 9 |
* taloussihteeri * (syyteasiain valmistelun) osastovastaava | 356 | Y 11 |
(esimies väh 8 henkilölle) | 357 | Y 12 |
* (jaosto)yksikkövastaava (esimies väh. 4 henkilölle) | 358 | Y 11 |
* tiimiesimies (vähintään 2-3 henkilölle) | 358 a | Y 10 |
* erityissihteeri | 358 b | Y 10 |
- erityisosaaja/asiantuntija jollakin oman tai koko | ||
viraston tehtävän hoidon kannalta keskeisellä osa-alueella tai erityisosaamisellaan tukee | ||
tiimiä/yksikköä asioiden hoitamisessa | ||
* syyttäjäsihteeri - ICT toimintaan liittyvä suunnittelu ja kehittäminen, | 358 c | Y 11 |
ICT toteutus ja henkilöstön digitaalisten valmiuksien | ||
tukeminen, valmentaminen ja koulutusaluetasoinen | ||
rooli * syyttäjäsihteeri | ||
- monipuoliset hyvää ammattitaitoa edellyttävät | ||
vaativat tehtävät, kuten haastehakemusten ja syyttämättäjättämispäätösten valmistelu ja käräjätyö, | ||
jos näiden asioiden käsittelyyn ja istuntoihin | ||
osallistumiseen kuluu 2/3 työajasta - työ, jossa 2/3 vaatimus ei täyty, mutta edellyttää | 359 | Y 9 |
moniosaamista | 359 a | Y 8 |
- muutoin ja tavanomaiset | 360 | Y 7 |
* yleissihteeri - työ, jossa vaativien tehtävien hoitoon kuluu työajasta | ||
vähemmän kuin 2/3, mutta työ edellyttää | ||
moniosaamista | 360 a | Y 8 |
- muutoin | 361 | Y 7 |
* muut, tavanomaiset, monipuoliset toimistotehtävät | 362 | Y 6 |
* virastomestari | 363 | Y 8 |
* vahtimestari * muut, tavanomaiset tehtävät, joiden vaativuus suhteessa | 364 | Y 7 |
vähäisempi | ||
- | 365 | Y 5 ks. b |
- | 366 | Y 4 |
ks. b |
ykkt = ylempi korkeakoulututkinto
kkt = korkeakoulututkinto so. ylempi tai alempi korkeakoulututkinto ja ammattikorkeakoulututkinto
HUOM !
b = Jos saman päätehtävän kohdalla on kaksi eri vaativuustasoa, ratkaisu tulee tehdä vertaamalla ko. virkamiehen tehtäviä muihin saman viraston lähinnä vastaavanlaisissa tehtävissä toimivien virkamiesten tehtävistä määräytyviin vaativuustasoihin.
tehtävä- | vaati- | |
nro | vuus- taso | |
Valtakunnanvoudinvirasto | ||
* talouspäällikkö (ykkt) | 501 | Y 20 |
- ulosottolaitoksen talousarviovalmistelu ja budjettineuvottelut | ||
- ulosottolaitoksen henkilöstösuunnittelu, palkkaus, | ||
täyttöluvat - paikallisten ulosottovirastojen ohjaus | ||
* taloussuunnittelija | 501 a | Y 17 |
* ylitarkastaja (OTM+ hyvä perehtyneisyys | ||
ulosottotoimeen ja hallintotehtäviin) - kantelu- ja korvausasiain esittely | 502 | Y 19 |
- valtion edunvalvonta tuomioistuimissa | ||
- oikeustapausrekisterin suunnittelu ja kehittäminen, ylläpidon ohjaus ja koordinointi | ||
- kansalaisneuvonta | ||
- viraston internet-sivujen oikeudellisesta tekstistä | ||
vastaaminen - vuotuisten tulostavoitteiden valmistelu ja | ||
tulosneuvotteluihin osallistuminen | ||
- osallistuminen tarkastustoiminnan suunnitteluun ja toteutukseen | ||
- taloushallinto | ||
- sisäinen tarkastus ja riskien hallinta - hankintatoimi ja toimitilat | ||
* ylitarkastaja (ykkt) | 503 | Y 17 |
- ulosoton tulosohjaus- ja tarkastustoimen vastuualue | ||
- ulosoton toiminnallinen tarkastus - viraston sisäinen tarkastus | ||
- revisio (kirjanpito ja xxxxxxxxxx) | ||
- tulosohjaukseen liittyviä tehtäviä tarvittaessa * ylitarkastaja (ykkt) | 504 | Y 16 |
- henkilöstöhallintoasiain valmistelu: rekrytointi, | ||
virkavapaudet, kurinpitoasiat, koulutussuunnitteluun osallistuminen | ||
- maksuliikenteen ja kirjanpidon ohjaus | ||
- hankintatoimi | ||
* tiedottaja (kkt) - ulosottolaitoksen sisäinen ja ulkoinen tiedotus | 505 | Y 15 |
- paikallisten ulosottovirastojen ohjaus | ||
- viraston tietotarpeet (kirjasto ym.) * erikoissuunnittelija (kkt) | 505 a | Y 14 |
* henkilöstöasiantuntija | 505 b | Y 14 |
* koulutussihteeri | 506 | Y 12 |
* johdon sihteeri | 507 | Y 12 |
* osastosihteeri/kirjaaja | 508 | Y 10 |
- kirjaaminen ja arkistointi - asiakaspalvelu | ||
- substanssiasioiden valmistelutehtävät | ||
* osastosihteeri - taloushallinnon yhteyshenkilö | 509 | Y 9 |
- substanssiasioiden valmistelutehtävät | ||
- muut toimistotehtävät | ||
* yleissihteeri | 510 | Y 7 |
* virastomestari | 511 | Y 9 |
Yhteiset palvelut
Valtakunnallinen maksuliiketoiminto
* maksuliikepäällikkö | 512 | Y16 |
* pääkirjanpitäjä | 513 | Y12 |
* kirjanpitäjä | 514 | Y 10 |
* taloussihteeri, tiiminvetäjä | 515 | Y 12 |
* taloussihteeri | 516 | Y 10 |
Ulosottovirastot
* toimistopäällikkö/hallintosihteeri (henkilöstö- ja taloushallintoasiat) | ||
- Helsinki | 401 | Y 16 |
- henkilöstö väh. 70; Itä- ja K-U. Pirk, V-S, L-U) | 401 a | Y 15 |
- henkilöstö väh. 50; 7 kpl) | 402 | Y 14 |
- muut | 404 | Y 13 |
* apulaistoimistopäällikkö/hallintosihteeri | ||
(henkilöstö- ja talousasiat; toimistopäällikön sijainen) - Helsinki | 405 | Y 14 |
- henkilöstö väh. 70 | 405 a | Y 13 |
- muut | 407 | Y 12 |
* henkilöstösihteeri (Hki) | 409 | Y 11 |
* osastovastaava (esimies vähintään 8 henkilölle) | 410 | Y 12 |
* atk-suunnittelija (Hki) | 411 | Y 13 |
* tarkastaja (kkt; tilintarkastukset, yritystutkimukset yms) - iso virasto (henkilöstö väh. 50) | 412 | Y 14 |
- pienempi | 413 | Y 13 |
* sisäinen tarkastaja (myös esimiestehtäviä) * pääkirjanpitäjä | 414 | Y 11 |
- isot ja suurehkot virastot (henkilöstö väh. 30) | 415 | Y 11 |
- muut | 415 a | Y 10 |
* kirjanpitäjä * yksikkövastaava (esimies vähintään 4 henkilölle ja | 416 | Y 9 |
alueellisen erikoisperintäosaston esimies) | 417 | Y 11 |
* tiimiesimies (vähintään 2-3 henkilölle) | 417 a | Y 10 |
* erityissihteeri | 417 b | Y 10 |
- erityisosaaja/asiantuntija jollakin oman tai koko | ||
viraston tehtävän hoidon kannalta keskeisellä osa-alueella tai erityisosaamisellaan tukee | ||
tiimiä/yksikköä asioiden hoitamisessa | ||
* vastaava/vaativa perintäsihteeri/realisointisihteeri | 418 | Y 9 |
* vaativa erikoisperintäsihteeri (erikoisperintä-osastolla) - työ, jossa 2/3 vaatimus ei täyty, mutta edellyttää | 419 | Y 9 |
moniosaamista | 419 a | Y 8 |
* perintäsihteeri | 420 | Y 7 |
* asiakaspalvelusihteeri | 420 a | Y 9 |
* virastomestari | ||
- vastaava isossa virastossa (väh. 70 henkeä) | 421 a | Y 9 |
- virastomestari | 422 | Y 7 |
* vahtimestari | 423 | Y 6 |
* muut tavanomaiset, monipuoliset toimistotehtävät | 424 | Y 6 |
* muut tavanomaiset tehtävät, joiden vaativuus suhteessa vähäisempi | 425 | Y 5 |
ks. b | ||
HUOM ! | 426 | Y 4 ks. b |
b = Jos saman päätehtävän kohdalla on kaksi eri vaativuustasoa, ratkaisu tulee tehdä vertaamalla ko. virkamiehen tehtäviä muihin saman viraston lähinnä vastaavanlaisissa tehtävissä toimivien virkamiesten tehtävistä määräytyviin vaativuustasoihin.
LIITE 2 TEHTÄVÄNKUVALOMAKE
1. VIRASTO/OSASTO/YKSIKKÖ:
2. VIRAN NIMI:
3. HENKILÖ:
4. ESIMIES:
5. TEHTÄVÄN YLEISKUVAUS:
6. PÄÄTEHTÄVÄT:
7. TOIMENKUVAA LYHYESTI KUVAAVA TEHTÄVÄNIMIKE:
8. TEHTÄVÄN EDELLYTTÄMÄT TIEDOT JA TAIDOT
(Oma arvio, joka voi poiketa tällä hetkellä olemassa olevasta): Tehtävän edellyttämä (vähimmäis)koulutus:
Tehtävän edellyttämä (vähimmäis)työkokemus:
9. TEHTÄVÄÄN LIITTYVÄ VASTUU, ITSENÄISYYS JA VAIKUTTAVUUS
Vastuu ja ratkaisut (pääasiassa omien tehtävien hoito/yhteistyö-, suunnittelu-, valmistelu-, kehittämisvastuut):
Itsenäisyys (selkeät ohjeet/vaihtoehtojen arviointia/itsenäisiä päätöksiä):
Vaikuttavuus (pääasiassa omaan työhön/yksikköön/asiakokonaisuuksiin/hallinnonalaan/yhteiskuntaan):
10. TEHTÄVÄN EDELLYTTÄMÄ MUIDEN HENKILÖIDEN TÖIDEN OHJAUS/VALVONTA (Välittömät esimiestehtävät/alaisten lukumäärä/esimiehen sijaisuudet/projektin johtotehtävät tms.):
11. TEHTÄVÄÄN LIITTYVÄ SISÄINEN/ ULKOINEN KANSSAKÄYMINEN JA YHTEISTYÖ
(Kohteet, sisältö, taajuus, kansainväliset kontaktit):
12. TYÖYMPÄRISTÖÖN LIITTYVÄT ERITYISPIIRTEET (Työolot, kuormitustekijät jne.):
13. LISÄTIEDOT:
14. PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUKSET
LIITE 3 HENKILÖKOHTAISEN SUORITUKSEN ARVIOINTILOMAKE
OIKEUSMINISTERIÖ – COLUMBUS | Suoritusarviointi |
Osasto/virasto/laitos: | Pvm: |
Henkilö: | Esimies: |
Kunkin tekijän kohdalla normaalia, tehtävän vaatimukset hyvin täyttävää suoritusta kuvaa pistemäärä 3.
1. TULOKSELLISUUS | TULOS, PISTEET | |
Saavuttaa henkilökohtaiset tulostavoitteensa | ||
Työskentelee tehokkaasti ja saa paljon aikaan | ||
Toimii taloudellisesti/ kustannustietoisesti | ||
Panostaa työyhteisön/ osaston tavoitteiden saavuttamiseen | ||
Panostaa työyhteisön/ osaston kehittämiseen | ||
Esimiestehtävässä: | ||
Miten oman organisaation tulos on toteutunut suhteessa | ||
asetettuihin/ sovittuihin tavoitteisiin | ||
2. YHTEISTYÖTAIDOT | TULOS, PISTEET | |
Toimii yhteistyöhakuisesti, myönteisesti ja avoimesti | ||
Asiakastyö on laadukasta (halu, taito) | ||
Vaikuttaa työyhteisössä positiivisesti | ||
Toimii ristiriitatilanteissa rakentavasti | ||
Kykenee ryhmä- ja verkostotyöskentelyyn | ||
Esimiestehtävässä: | ||
Kykyä tukea ja kannustaa organisaationsa henkilöitä säännöllisesti | ||
Kyky antaa palautetta aina kun siihen on aihetta | ||
3. AMMATTITAITO | TULOS, PISTEET | |
Hallitsee oman tehtäväalueensa kokonaisuuden ja kehittää ammattitaitoaan | ||
Oivaltaa tehtävänsä kannalta oleellisen | ||
Omaksuu uudet toimintatavat ja asiat | ||
Pystyy itsenäiseen työskentelyyn ja ratkaisuihin | ||
Osaaminen on monipuolista tai siihen liittyy erityisasiantuntemusta | ||
Sietää työpainetta ja ristiriitoja | ||
Esimiestehtävässä: | ||
Kykyä töiden organisointiin. | ||
Kykyä aikaansaada toimiva työyhteisö huomioimalla henkilöiden erilaiset | ||
ominaispiirteet ja työskentelyvalmiudet | ||
Kykyä nopeaan ja rationaaliseen päätöksentekoon | ||
4. VASTUUNTUNTO | TULOS, PISTEET | |
Pitää täsmällisesti kiinni sovituista määräajoista ja aikatauluista | ||
Työskentelytapa on joustava | ||
Noudattaa hyväksyttyjä toimintatapoja ja arvoja | ||
Työ on laadukasta | ||
Toimii tasapuolisesti ja pyrkii oikeudenmukaisiin ratkaisuihin | ||
Paneutuu asioihin perusteellisesti ja hoitaa ne valmiiksi | ||
Toimii oma-aloitteisesti ja vastuullisesti | ||
ARVIOINNIN TULOS, PISTEET YHTEENSÄ KOHDISTA 1 – 4 | ||
OIKEUSMINISTERIÖ – COLUMBUS | Suoritusarviointi | |
Osasto/virasto/laitos: | Pvm: | |
Henkilö: | Esimies: | |
HENKILÖKOHTAISET KEHITTÄMISALUEET/ - TAVOITTEET VUODELLE 20 : | ||
Allekirjoitukset: | |
Henkilö | Esimies |
OHJE: | |
Suoritusarviointi tehdään antamalla kullekin neljälle päätekijälle pisteitä 1 - 5 käyttäen seuraavaa asteikkoa: | |
1 Kehittämistarvetta | |
2 Täyttää tehtävän vaatimukset pääosin, puutteita jollakin osa-alueella | |
3 Täyttää hyvin tehtävän vaatimukset (perustaso) | |
4 Ylittää tehtävän vaatimukset | |
5 Erinomainen, ylittää selvästi tehtävän vaatimukset Puolikaspisteitä ja neljäsosapisteitä voi käyttää. | |
Neljälle päätekijälle annettujen pisteiden summa muodostaa henkilön suoritusarvioinnin tuloksen. | |