TILAAMISEN KESY-ASIAKIRJA:
TILAAMISEN KESY-ASIAKIRJA:
Viherrakennushankkeen urakkasopimus
Käyttöohje |
Tilaaja voi käyttää tätä malliasiakirjaa pohjana, kun hän laatii urakkasopimusta viherrakennusurakasta. Tätä malliasiakirjaa voi käyttää joko sellaisenaan viherrakennushankkeen urakkasopimuksen pohjana tai tarvittaessa poimia mallista vain ne asiakokonaisuudet, jotka liittyvät hankkeeseen. Tätä mallia sovellettaessa on erityisesti muistettava, että hanketta varten laadittavaan sopimukseen ei kirjata sellaisia asioita, joita hankkeessa ei ole. Tämä malliasiakirja soveltaa lomakkeiden INFRA 4466.18 Maarakennustöiden urakkasopimus, RT 80260 Urakkasopimus, RT 80277 Maarakennustyön pienurakkasopimus, RT80333 Pientalon piharakentamisen urakkasopimus ja ohjekorttien Infra 052-710017 Rakennusurakkasopimuksen laatiminen, Infra 052-710025 maanrakennustyön pienurakkasopimuksen laatiminen sisältöä. Nämä lomakkeet ja ohjekortit ovat ladattavissa Rakennustiedon Sopimuslomake Net - lomakepalvelusta xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx/. Malliasiakirjan sisältöä on täydennetty ja tarkennettu kestävän ympäristörakentamisen (KESY) näkökannoilla, jotka on merkitty vihreällä tekstillä. Lomakepohjassa käytetyt keskeiset kestävän kehityksen käsitteet on selostettu KESY-käsiteluettelossa Kestävä ympäristörakentaminen (KESY) -hankkeen verkkosivuilta xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxx/. |
1 Sopimuksen kohde ja sopijapuolet
1.1 Kohde
Täyttöohje: Merkitään:
− Nimi
− Hankekoodi/ työnumero
− Sijainti
− Hanketyyppi (uudisrakennus, peruskorjaus, lisärakentaminen jne.)
− Urakkamuoto (pääurakka, sivu-urakka, aliurakka tai muu urakka)
1.2 Tilaaja
Täyttöohje: Merkitään:
− Tilaajan edustaja sopimusasioissa (nimi, sähköposti ja puhelinnumero)
− Tilaajan edustaja työsuoritukseen liittyvissä asioissa (nimi, sähköposti ja puhelinnumero)
− Organisaatio
− Y-tunnus
− Käyntiosoite
− Laskutusosoite (postiosoite ja sähköinen laskutusosoite)
− Laskun viite
1.3 Urakoitsija
Täyttöohje: Merkitään:
− Urakoitsijan edustaja sopimusasioissa (nimi, sähköposti ja puhelinnumero)
− Urakoitsijan edustaja työsuoritukseen liittyvissä asioissa (nimi, sähköposti ja puhelinnumero)
− Organisaatio
− Y-tunnus
− Osoite
2 Muut osapuolet
2.1 Rakennuttaja
Täyttöohje: Merkitään:
− Yhteyshenkilön nimi
− Organisaatio
− Osoite
− Puhelinnumero
− Sähköposti
2.2 Rakennuttajakonsultti
Täyttöohje: Merkitään:
− Yhteyshenkilön nimi
− Organisaatio
− Osoite
− Puhelinnumero
− Sähköposti
2.3 Pääurakoitsija (jos muu kuin sopimuksen tekevä urakoitsija)
Täyttöohje: Merkitään:
− Yhteyshenkilön nimi
− Organisaatio
− Osoite
− Puhelinnumero
− Sähköposti
2.4 Työmaan johtovelvollisuudesta vastaava (päätoteuttaja) (jos muu kuin sopimuksen tekevä urakoitsija)
Täyttöohje: Merkitään:
− Yhteyshenkilön nimi
− Organisaatio
− Osoite
− Puhelinnumero
− Sähköposti
2.5 Työmaapalveluista vastaava
Täyttöohje: Merkitään:
− Yhteyshenkilön nimi
− Organisaatio
− Osoite
− Puhelinnumero
− Sähköposti
2.6 Alistetut sivu-urakoitsijat
Täyttöohje: Merkitään:
− Yhteyshenkilön nimi
− Organisaatio
− Osoite
− Puhelinnumero
− Sähköposti
Sivu-urakka alistetaan pääurakkaan alistamissopimuksella, jonka rakennuttaja, pääurakoitsija ja sivu-urakoitsija allekirjoittavat.
2.7 Muut urakoitsijat ja tilaajan hankinnat
Täyttöohje: Merkitään:
− Yhteyshenkilön nimi
− Organisaatio
− Osoite
− Puhelinnumero
− Sähköposti
Tilaajaan sopimussuhteessa olevat urakoitsijat ja hankinnat, joita ei ole alistettu pääurakkaan.
2.8 Konsultti/ suunnittelija
Täyttöohje: Merkitään:
− Yhteyshenkilön nimi
− Organisaatio
− Osoite
− Puhelinnumero
− Sähköposti
3 Sopimusehdot ja käsitteistö
Täyttöohje: Ilmoitetaan noudatettavat sopimusehdot (mm. YSE 1998, RYS-9 1998).
Ilmoitetaan käytettävä käsitteistö (mm. YSE 1998, Infra nimikkeistö, Talo-nimikkeistö)
4 Urakoitsijan suoritusvelvollisuus
4.1 Urakan kohde
Täyttöohje: Ilmoitetaan, mihin urakkasisältöön urakoitsija sitoutuu (mm. urakkahinta, pää-/aliurakkaan, työmaapalvelut).
4.2 Pääsuoritusvelvollisuus
Täyttöohje: Viite: YSE 1 §
Ilmoitetaan, mitkä työt kuuluvat urakan pääsuoritusvelvollisuuteen. Jos työtehtävät on kuvattu muissa sopimusasiakirjoissa, voidaan viitata niihin.
4.3 Sivuvelvollisuudet
Täyttöohje: Viite: YSE 2 §
Ilmoitetaan, mitkä työt kuuluvat urakan sivuvelvollisuuksiin. Jos työtehtävät on kuvattu muissa sopimusasiakirjoissa tai yleisissä sopimusehdoissa, voidaan viitata niihin. Jos edellä mainittujen lisäksi on sovittu jotain muuta, kirjataan se tähän.
4.4 Työmaapalvelut
Täyttöohje: Viite: YSE 3 §
Ilmoitetaan, kuka vastaa työmaapalveluista ja mitä urakoita työmaapalvelut koskevat. Työmaapalveluiden vastuut voi esittää taulukkomuodossa.
Ilmoitetaan, jos työmaapalveluista on sovittu sopimusasiakirjoissa tai yleisissä sopimusehdoissa esitetyn lisäksi jotain muuta.
4.5 Työmaan johtovelvollisuudet
Täyttöohje: Viite: YSE 4 §
Ilmoitetaan, kuka vastaa työmaan johtovelvollisuuksista.
5 5 Sopimusasiakirjat
Täyttöohje: Viite: YSE 12 § ja 13 §
Ilmoitetaan noudatettavat asiakirjat (nimi, liitteen numero ja päiväys) ja niiden pätevyysjärjestys. Asiakirjat voi esittää esimerkiksi taulukkomuodossa.
Kaupallisia asiakirjoja ovat mm:
− urakkaneuvottelupöytäkirja
− yleiset sopimusehdot
− tarjouspyyntö liitteineen ja tarjouksen antamisesta annetut kirjalliset lisäselvitykset
− urakkaohjelma liitteineen
− urakkarajaliite
− tarjous liitteineen
− määrä- ja mittaluettelot
− muutostöiden yksikköhintaluettelot.
Teknisiä asiakirjoja ovat mm:
− suunnitelmakatselmuksen pöytäkirja
− hankekohtaiset laatuvaatimukset ja työselostukset
− suunnitelmapiirustukset (mm. maisema-, rakennus-, LVI-, sähkö-, kaivantosuunnitelmat)
− yleiset laatuvaatimukset ja työselostukset.
6 Tilaajan myötävaikutusvelvollisuus
6.1 Lupien hankkiminen
Täyttöohje: Viite: YSE 8 §
Ilmoitetaan, milloin tarvittavat luvat (mm. rakennuslupa) on myönnetty. Ilmoitetaan, miten ja milloin lupa-asiakirjat toimitetaan.
Ilmoitetaan, mitkä lupahankinnat ovat urakoitsijan vastuulla.
6.2 Suunnitelmien toimittaminen
Täyttöohje: Viite: YSE 8 §
Ilmoitetaan, milloin suunnitelmakatselmus on pidetty/ pidetään. Ilmoitetaan, milloin suunnitelma-aikataulu käsitellään.
Ilmoitetaan, kuka toimittaa tilaajan suunnitelmat urakoitsijalle.
6.3 Tilaajan teettämät muut työt ja hankinnat
Täyttöohje: Viite: YSE 7 § ja 8 §
Ilmoitetaan, mitä muita urakoita on saman aikaisesti käynnissä kohteessa. Ilmoitetaan, mitä on sovittu tilaajan tekemien hankintojen osalta.
7 Laadunvarmistus
Täyttöohje: Viite: YSE 9 § ja 10 §
Ilmoitetaan, mitä laadunvarmistuksesta on sovittu. Jos laadunvarmistus on kuvattu muissa sopimusasiakirjoissa, viitataan niihin.
8 Urakka-aika
Täyttöohje: Viite: YSE 17 §
Ilmoitetaan, milloin urakoitsijalla on oikeus aloittaa työt rakennuskohteessa ja mihin mennessä viimeistään työt on aloitettava.
Ilmoitetaan, miten eri työvaiheiden etenemisen pitää toteutua.
Ilmoitetaan, mihin mennessä urakkasuoritus on valmis ja luovutettavissa tilaajalle. Ilmoitetaan mahdollisista välitavoitteiden aikatauluista.
9 Viivästyssakko
Täyttöohje: Viite: YSE 18 §
Ilmoitetaan viivästyssakon määräytymisperiaatteet.
10 Takuuaika
Täyttöohje: Viite: YSE 29 §
Ilmoitetaan urakan takuuajan pituus ja sen käynnistyminen.
Ilmoitetaan tuotteille tai materiaaleille valmistajan antamat takuuajat. Ilmoitetaan takuutodistusten luovuttamisesta tilaajalle.
11 Kestävän kehityksen toimintaperiaatteet
Täyttöohje: Ilmoitetaan, että hankkeessa noudatetaan tilaajan hankkeen urakka-asiakirjoissa määrittämiä kestävän kehityksen toimintaperiaatteita ja niiden toteutumista seurataan hankkeen kokouksissa ja työmaalla tehtävien katselmusten yhteydessä.
12 Vakuudet
12.1 Urakoitsijan vakuudet
Täyttöohje: Viite: YSE 36 §
Ilmoitetaan urakoitsijan antamat vakuudet (rakennusaikaiset ja takuuaikaiset) ja niiden kattavuus. Ilmoitetaan, miten kauan vakuuksien on oltava voimassa.
12.2 Tilaajan vakuudet
Täyttöohje: Viite: YSE 3t §
Ilmoitetaan tilaajan antamat vakuudet (rakennusaikaiset ja takuuaikaiset) ja niiden kattavuus. Ilmoitetaan, miten kauan vakuuksien on oltava voimassa.
13 Vakuutukset
Täyttöohje: Viite: YSE 38 §
Ilmoitetaan pääurakoitsijan vastuulla olevat rakennushankkeen vakuutukset ja niiden arvo ja omavastuu.
Ilmoitetaan, mitkä urakat ja hankinnat vakuutus kattaa.
Ilmoitetaan, mitkä muut vakuutukset urakoitsijalla on oltava voimassa urakan aikana.
14 Urakkahinta
Täyttöohje: Viite: YSE 39 §
Ilmoitetaan urakkahinta ja sen perusteet (mm. kokonaishintaurakka, yksikköhintaurakka). Urakkahinta ilmoitetaan kirjaimin ja numeroin – erikseen arvonlisäveroton hinta, arvonlisäveron suuruus ja arvonlisäverollinen hinta.
Arvonlisäveron ilmoituksessa huomioidaan mahdollinen käännetty arvonlisäverovelvollisuus seuraavasti:
− Tilaaja on arvonlisäverolain 8 c §:n tarkoittama rakentamispalvelujen ostaja, joka on velvoitettu soveltamaan rakentamispalveluiden ostoihinsa käännettyä arvonlisäverovelvollisuutta. Urakkahintaan eikä urakoitsijan laskuihin lisätä arvonlisäveroa. Laskulla tulee olla viittaus käännettyyn arvonlisäverovelvollisuuteen ("Käännetty verovelvollisuus, AVL 8 c §"). Lisäksi laskulle tulee mainita tilaajan Y-tunnus tai arvonlisäverotunniste.
− Tilaaja ei ole voimassa olevan arvonlisäverolain 8 c §:n tarkoittama rakentamispalvelujen ostaja, joka on velvoitettu soveltamaan rakentamispalveluiden ostoihinsa käännettyä arvonlisäverovelvollisuutta. Urakkahintaan ja urakoitsijan laskuihin lisätään voimassa olevan lainsäädännön mukainen arvonlisävero.
Yksikköurakkahinnat voidaan esittää liitteenä.
15 Urakkahinnan maksaminen
Täyttöohje: Viite: YSE 40 §
Ilmoitetaan, minkä mukaan maksut suoritetaan. Voidaan viitata maksuerätaulukkoon, joka esitetään tässä kohtaa tai erillisenä liitteenä.
Ilmoitetaan maksuerän maksuajan alkaminen ja maksuerän perusteena olevan työvaiheen toteutuksen toteaminen.
Ilmoitetaan hyväksyttyjen laskujen maksuehto ja viivästyskorko.
16 Hintasidonnaisuudet
Täyttöohje: Viite: YSE 48-49 §
Ilmoitetaan, onko urakkahinta sidottu johonkin indeksiin tai valuuttaan. Ilmoitetaan, mitä ja minkä ajankohdan indeksiä käytetään.
Ilmoitetaan, miten indeksitarkistukset tehdään.
17 Suunnitelmien muuttamisen vaikutus urakkahintaan
Täyttöohje: Viite: YSE 44 § ja 47 §
Ilmoitetaan periaatteet suunnitelmien muutoksesta johtuville urakkahinnan lisäykselle tai vähennykselle sekä muutosten hyväksymiselle.
18 Omistusoikeus
Täyttöohje: Viite: YSE 51 §, 52 § ja 43 §
Ilmoitetaan, mitä omistusoikeuden osalta on sovittu.
19 Lisä- ja muutostöiden tilaaminen
Täyttöohje: Viite: YSE 43 §, 46 § ja 59 §
Ilmoitetaan periaatteet, kuka voi tilata lisä- ja muutostöitä.
20 Valvonta
Täyttöohje: Viite: YSE 59-60 §
Ilmoitetaan, kuka edustaa tilaajaa rakennushankkeessa ja kuka toimii työmaalla valvojana.
21 Työnjohto
Täyttöohje: Viite: YSE 56
Ilmoitetaan, kuka edustaa urakoitsijaa rakennushankkeessa ja kuka toimii työmaan vastaavana työnjohtajana.
22 Työsuojelu
Täyttöohje: Viite: YSE 57
Ilmoitetaan, kuka vastaa työmaan turvallisuuden yleisjohdosta ja kuka toimii kohteen turvallisuuskoordinaattorina.
23 Työnaikaiset yhteistyömenettelyt
Täyttöohje: Viite: YSE 66
Ilmoitetaan, mitä on sovittu yhteisistä toimituksista, kuten:
− aloituskokouksesta
− työmaakokouksista
− urakoitsijapalavereista
− suunnitelmakatselmuksista
− mallikatselmuksista
− muista katselmuksista
− mittauksista
− vastaanotosta
− työmaapäiväkirjasta
− raportoinnista
− osallistamisesta/vuorovaikutuksesta
− viestinnästä.
Pyritään kokouksissa ja katselmuksissa hyödyntämään videoneuvotteluita.
24 Muut sopimusasiat/ erityiset määräykset
Täyttöohje: Ilmoitetaan, muut sopimusasiat (mm. poikkeukset yleisistä sopimusehdoista, sopimusasiakirjoista) ja erityiset määräykset.
Erityisiä määräyksiä voidaan antaa esimerkiksi:
− työntekijöiden ohjauksesta ja perehdytyksestä
− kulkuluvista
− tilaajan tarkastusoikeudesta
− työajasta
− työajan lyhennysjärjestelyistä
− työtuntien ilmoittamisesta
− henkilönsuojaimien käytöstä
− koneiden hälytin- ja varoituslaitteista
− radiokuulokkeiden käytöstä
− työturvallisuussakkojen siirrosta suoraan aliurakoitsijalle.
25 Riitaisuuksien ratkaiseminen
Täyttöohje: Viite: YSE 92
Ilmoitetaan, miten sopimuksen pätevyyttä, tulkintaa ja soveltamista koskevat erimielisyydet ratkaistaan.
26 Sopimuksen purkaminen ja siirtäminen
Täyttöohje: Viite: YSE Luku 10
Ilmoitetaan periaatteet sopimuksen purkamiseen ja siirtämiseen muille osapuolille.
27 Allekirjoitukset
Täyttöohje: Ilmoitetaan, monta samanlaista sopimuslomaketta on laadittu ja kenelle ne on luovutettu.
Merkitään:
− Paikka ja aika
− Allekirjoitukset (tilaaja, urakoitsija, todistajat)
− Xxxxx xxxxxxxxxxxx
27 Liitteet
Täyttöohje: Ilmoitetaan kaikki sopimuksessa mainitut liitteet. Jos lomakkeelle ei saada mahtumaan kaikkia sovittavia asioita, käytetään liitteitä. Liitteet, joissa varsinaista sopimustekstiä jatketaan, tulee mainita lomakkeessa. Liitteet ovat samanarvoisia sopimuksen kanssa.
Sopimuksen tekemisen yhteydessä huolehditaan siitä, että sen liitteeksi tulevat asiakirjat ovat koottuina yhteen ja että molempien sopijapuolten liiteasiakirjat ovat keskenään samansisältöiset. Sopimus laaditaan niin, että se vastaa liitteeksi tulevien asiakirjojen sisältöä.