KONTIOLAHDEN KUNTA, ILMASTOINTIKANAVIEN JA JÄRJESTELMIEN ASENNUS-, ERISTYS-, NUOHOUS- JA SÄÄTÖTÖITÄ KOSKEVA PUITESOPIMUSTARJOUSPYYNTÖ
KONTIOLAHDEN KUNTA, ILMASTOINTIKANAVIEN JA JÄRJESTELMIEN ASENNUS-, ERISTYS-, NUOHOUS- JA SÄÄTÖTÖITÄ KOSKEVA PUITESOPIMUSTARJOUSPYYNTÖ
Pyydämme Teitä antamaan puitesopimustarjouksen Kontiolahden kunnan, Kiinteistö Oy Kontiolahden vuokratalojen ja Kontiolahden Yrityspalvelu Oy:n alueen pieniin korjaus- ja muutostöihin liittyvistä ilmastointikanavien ja - järjestelmien asennus-, eristys-, nuohous- ja säätötöistä.
Tarjouspyyntöasiakirjat on laadittu YSE 1998 mukaisesti. Rakennusurakoitsija toimii kohteen pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana (YSE 4 §).
Rakennuttaja Kontiolahden kunta 0169048-8
Tilapalvelut Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 0
81100 Kontiolahti puh.050-3450156
Rakennuskohde Kontiolahden kunnassa 1.1.2024 - 31.12.2027 suoritettavat ilmastointikanavien ja -järjestelmien asennus-, eristys-, nuohous- ja säätötyöt. Mahdollinen optio ajalle 1.1. - 31.12.2028. Option käyttöönotosta päättää tilaaja.
Puitesopimuksen käyttötarkoitus
Tämän tarjouspyynnön ehtoihin perustuvalla puitejärjestelyllä Kontiolahden kunta ostaa suoritettavat ilmastointikanavien ja -järjestelmien asennus-, eristys-, nuohous- ja säätötyöt laskutyönä, kiinteällä kokonaishinnalla tai tavoitehintaurakalla.
Tarjoukset on toimitettava kirjallisesti. Rakennuttaja määrittelee hankekohtaisesti käytettävän urakkamuodon maksu- ja suoritusperusteen tarjouspyyntökirjeessä.
Rakennusurakoitsija toimii työmaalla lainsäädännön edellyttämänä pääurakoitsijana ja -toteuttajana, ellei puitesopimuksen sisäisessä kilpailutuksessa erikseen tätä sopimusasiakirjoilla muuteta.
1
Urakoitsijan suoritusvelvollisuus
Allekirjoittanut urakoitsija sitoutuu suorittamaan rakennuttajalle rakennuttajan kirjallisesti tilaamat ilmastointikanavien ja - järjestelmien asennus-, eristys-, nuohous- ja säätötyöt vuosina 2024–2027 (sopimusajanjakso 1.1.2024 - 31.12.2027) sitä vastaan, että rakennuttaja korvaa urakoitsijalle sovitun työntuloksen aikaansaamisesta aiheutuneet kustannukset jäljempänä kuvatulla tavalla.
2
Urakoitsijan suorituksen sisältö
Urakoitsija on velvollinen rakennuttajan lukuun ja laskuun suorittamaan kaikki puitesopimuksen ja siinä noudatettavaksi määrättyjen asiakirjojen edellyttämät työt ja toimenpiteet joko itse tai erikoistöiden suorittajia käyttäen sekä aine- ja tarvikehankinnat aikaansaadakseen tarkoitettuun rakennuskohteeseen sopimuksessa määritetyn työntuloksen ja luovuttamaan sen sopimusasiakirjojen mukaisesti valmiina rakennuttajalle.
Urakoitsija on velvollinen toimittamaan huoltokirjatiedot tilaajalle asennetuista laitteista.
3
Urakoitsijan suorituksen laajuus
Urakoitsijan edellä mainittuihin velvollisuuksiin kuuluvat tämän sopimuksen osoittamassa laajuudessa kaikki ne suoritukset, jotka ovat välttämättömiä sovitun työtuloksen aikaansaamiseksi.
4
Työntekijöiden palkkaus
Urakoitsijan on työntekijöiden palkkauksessa ja muissa työehdoissa noudatettava alan työehtosopimusten määräyksiä.
Urakoitsijan tulee rakennuttajan sitä pyytäessä pyrkiä mahdollisuuksien mukaan antamaan ohjeellinen ennakkoarvio tarvittavien työntekijöiden lukumäärästä.
Mikäli työn luonne tai muut tekijät vaativat pitkäaikaista vuoro- tai ylitöiden teettämistä, on siitä erikseen sovittava rakennuttajan kanssa.
Rakennuttaja edellyttää urakoitsijan toimittavan työntekijäluettelot verottajalle viranomaismääräysten mukaisesti.
5
Erikoistyöt ja hankinnat
Erikoistöitä ja hankintoja varten urakoitsijan on pyydettävä tarjouksia ainakin kahdelta yrittäjältä tai liikkeeltä, ellei sopimuspuolten yhteisesti toteama edullinen hankkija tai erikoistöiden suorittaja ole muutoin tiedossa.
Urakoitsijan on hyväksytettävä rakennuttajalla erikoistöiden suorittajansa ja alihankkijansa ennen näiden ottamista.
Tarvikkeiden toimittamisesta tulee urakoitsijan antaa tarjous tarvikealennustaulukon muodossa. Urakoitsijan on todennettava tarjouksessa tilaajalle tarjoamansa hintataso siten, että tilaaja voi verrata sen edullisuutta kunnan kulloinkin voimassa oleviin tukkurisopimuksiin (tilaaja voi myös tarvittaessa hankkia itse rakennusmateriaalit).
Lopullinen sopimus tarviketoimituksen ehdoista neuvotellaan ennen sopimuksen tekemistä, mutta urakoitsijavalinnassa käytetään kohdassa 12. ”Urakoitsijan valintaperusteet” pyydettyjä alennuksia, joiden tulee olla yhtenevät annetun tarviketoimitustarjouksen kanssa. Xxxxxx urakoitsijan kanssa ei päästä sopimukseen noudatettavasta käytännöstä tarviketoimitukseen liittyen. Urakoitsija velvoitetaan käyttämään kunnan kulloisiakin voimassa olevia tukkurisopimuksia. Sopimustoimittajat tuoteryhmittäin ovat nähtävillä Pohjois-Karjalan hankintatoimen internet- sivuilla.
Urakoitsijalle maksetaan tukussa käynnistä vain silloin, kun tukkurin rahtia työmaalle ei ehditä odottamaan. Tästä on sovittava erikseen tilaajan kanssa. Urakoitsija laatii tarvikelistat ja hoitaa tilaukset.
Rakennuttaja kilpailuttaa itse seuraavat hankinnat ja erikoistyöt: Rakennustyöt ja sähkötyöt.
6
Suoritusaika
Rakennustyö on aloitettava tilauksessa sovittuna ajankohtana ja suoritettava siten, että sovittu työntulos on valmis viimeistään sovittuna ajankohtana.
Mahdolliset välitavoitteet: sovitaan työkohteittain erikseen.
Työt on pidettävä keskeytyksettä käynnissä sekä saatettava loppuun niin nopeasti kuin se kohtuuden mukaan on mahdollista. Työntekijäresurssit on mitoitettava siten, että työ tulee suoritetuksi normaalina työaikana, ylitöiden teettämisestä on sovittava etukäteen tilaajan kanssa.
Päivittäinen työaika on 7.00–16.00 rakennusalan työehtosopimuksen mukaisesti. Työajan lyhennysten käyttämisestä sovitaan tilaajan kanssa erikseen. Työntekijöiden lounasruokailu tapahtuu omalla ajalla.
7
Laskutyökustannukset
Tarjouslomakkeen mukaisesti.
8
Hintasidonnaisuudet
Urakkahinnat eivät ole indeksisidonnaisia. Toimittajalla on oikeus esittää korotusta työtä koskeviin tuntiveloitushintoihin työehtosopimukseen perustuvien työvoimakustannusten noustessa. Työvoimakustannusten nousu määräytyy sen työehtosopimuksen mukaan, joka sitoo toimittajaa työehtosopimuslain tai työehtosopimuksen yleissitovuuden perusteella, tai jota toimittaja muutoin yleisesti soveltaa. Työvoimakustannusten nousu lasketaan työehtosopimuksen aikapalkkojen korotuksen mukaan huomioiden lisäksi sosiaalikustannusten korotukset.
Työtä koskevat korotetut veloitushinnat tulevat voimaan toimittajan hinnantarkistusesityksen antamista lähinnä seuraavan puolivuotiskauden (1.1. tai 1.7.) lukien.
Ensimmäisen kerran työtä koskevan veloitushinnan korotus voidaan suorittaa 1.1.2025 lukien. Tässä hinnankorotuksessa voidaan ottaa huomioon ajalla 1.1.2024 - 31.12.2024 tapahtuva työehtosopimukseen perustuva aikapalkkojen korotus sekä vuonna 2024 tapahtuva sosiaalikustannusten korotus.
Toimittajan tulee antaa työtä koskevan veloitushinnan korottamista koskeva kirjallinen tai sähköinen ilmoitus tilaajalle viimeistään kuukautta ennen korotuksen voimaantuloa koskevan puolivuotiskauden alkua. Korotusesityksessään toimittaja esittelee korotusperusteet liittäen mukaan kopiot työehtosopimuksen niistä kohdista, joihin korotusesitys perustuu.
Mikäli toimittajan esittämä hinnankorotus ei ole työehtosopimuksen ja sosiaalikustannusten muutosten perusteella todennettavissa, tilaajalla on neuvoteltuaan ensin hinnankorotuksen oikeellisuudesta toimittajan kanssa, oikeus kirjallisesti tai sähköisesti irtisanoa tämä sopimus päättymään irtisanomisilmoituksen toimittajalle tapahtuvaa tiedoksi antamista lähinnä seuraavan täyden vuosineljänneksen lopussa. Irtisanomisaikana sovelletaan työtä koskevina veloitushintoina toimittajan hinnankorotusilmoituksen antamisajankohtana voimassa olleita hintoja.
9
Omistusoikeus
Ne rakennusaineet ja -tarvikkeet, jotka rakennuttaja on maksanut, jäävät kaikki rakennuttajan omaisuudeksi.
10
Sopimuksen purku
Rakennuttajalla on oikeus purkaa sopimus:
- jos urakoitsija ei aloita töitä sovitun ajan kuluessa tai
- jos töitä suoritetaan niin hitaasti, etteivät ne ilmeisesti valmistu sopimuksenmukaisessa ajassa (työkohteet huomioiden), eikä tämä
- seikka johdu olosuhteista, jotka oikeuttaisivat urakoitsijan saamaan suoritusaikaan pidennystä tai
- jos työn aikana osoittautuu, että urakoitsijan suoritus tarvikkeiden tai työn osalta taikka muutoin muodostuu olennaisesti sopimuksen vastaiseksi
- eikä edellä mainituissa tapauksissa rakennuttajan kirjallisesta huomautuksesta huolimatta korjausta tapahdu,
- sekä jos urakoitsija joutuu konkurssiin tai siihen verrattavaan suorituskyvyttömyyden tilaan.
Urakoitsijalla on oikeus purkaa sopimus:
- ellei rakennuttaja täytä sopimuksenmukaisesti maksuvelvollisuuttaan tai laskutyön suorittamiseen olennaisesti vaikuttavaa velvollisuuttaan tai
- jos rakennuttaja toimenpiteillään estää työsuorituksen täyttämisen sopimuksenmukaisesti
- eikä laiminlyöntiä kohtuullisessa ajassa korjata siitä huolimatta, että urakoitsija on tehnyt asiasta rakennuttajalle kirjallisen huomautuksen.
Urakoitsijalla on lisäksi oikeus purkaa sopimus:
- jos rakennuttaja asetetaan konkurssiin tai
- jos rakennuttajan havaitaan olevan sellaisessa tilassa, ettei hänen voida odottaa asianmukaisesti täyttävän sopimuksenmukaisia velvollisuuksiaan, eikä luotettavaa vakuutta tai selvitystä näiden velvoitusten täyttämisestä ole annettu tai anneta viikon kuluessa siitä, kun sitä on kirjallisesti vaadittu.
Molemmilla sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus, mikäli rakennustyö ylivoimaisen tapahtuman (force major) vuoksi on pakko keskeyttää pitkähköksi epämääräiseksi ajaksi.
Purettaessa sopimus edellä mainitulla tavalla on työmaalla toimitettava katselmus, jossa todetaan työn valmistusvaihe ja urakoitsijalla on oikeus saada suoritettuun työhön nähden oikeassa suhteessa oleva korvaus.
Molemmilla sopijapuolilla on oikeus purkamisen sijasta väliaikaisesti keskeyttää työt, kunnes nähdään, johtaako este väistämättä sopimuksen purkamiseen.
Sopimuksen purkamisen tai työn keskeyttämisen aiheuttanut osapuoli on lisäksi velvollinen korvaamaan purkamisesta tai työn keskeyttämisestä aiheutuneet vahingot toiselle osapuolelle.
11
Yleisesti hyväksytty rakentamiskäytäntö
Tämän sopimuksen lisäksi osapuolet sitoutuvat noudattamaan yleisiä sopimusehtoja YSE 1998 sekä rakennusalalla yleisesti vallitsevaa hyväksyttävää käytäntöä.
12
Urakoitsijan valintaperusteet
Tarjous hylätään, ellei se ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai se sisältää omia ehtoja. Tarjous hylätään myös perusteilla, joita on lueteltu julkisia hankintoja koskevassa laissa tai hankintamääräyksissä.
Tarjouspyynnön ehdot täyttävistä tarjouksista valitaan yhteensä 1–2 kokonaistaloudellisesti edullisinta urakoitsijaa puitesopimuskumppaneiksi.
Kontiolahden kunta valitsee urakoitsijat kolmeosaisena kelpoisuuskriteerien, laatu- ja hintatarjouskilpailun perusteella, jossa laadun osuus on 25 % ja hinnan osuus 75 %.
Tarjoajien tasavertaisen kohtelun takaamiseksi laatupisteet määritellään ainoastaan tarjoukseen sisältyvän materiaalin pohjalta. Kokonaistaloudellisuutta arvioidaan arvoasteikolla 0–100 pistettä. Kelpoisuuskriteerit arvioidaan kyllä/ei -asteikolla.
Kaikille kelpoisuuskriteerit täyttäville tarjouksille lasketaan laatu- ja hintapisteet.
Urakoitsijan valinta tehdään hyödyntäen tarjouspyyntöaineistoon sisältyvää tarjousten vertailutaulukkoa, liite 3.
Kaikkien valittujen yritysten tulee täyttää kelpoisuuskriteerit, jotta yritys tulee hyväksytyksi puitesopimuskumppaniksi. Tämän sopimuksen sisältämät hankkeet tehdään Kontiolahden kunnan kulloisenkin rahoitustilanteen mukaisesti. Tämän takia Kontiolahden kunta ei takaa, kuinka paljon työtä voidaan tarjota kullekin puitesopimuskumppanille sopimuskauden aikana.
Tarjouksen valintakriteerit
Kelpoisuuskriteeri 1
Tarjoajan yhteiskuntavelvoitteiden tulee olla hoidettu ja tällä tulee olla vastuuvakuutus. Tarjoajan luottokelpoisuuden pitää Suomen Asiakastieto Oy:n, tai muun vastaavan laitoksen, mukaan olla vähintään tyydyttävällä
(A) tasolla. Kelpoisuutensa osoittamiseksi tarjoajan on esitettävä seuraavat asiakirjat, jotka eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia:
- selvitys yrityksen merkitsemisestä ennakkoperintärekisteriin
- selvitys yrityksen merkitsemisestä työnantajarekisteriin
- selvitys yrityksen merkitsemisestä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin
- kaupparekisteriote
- verovelkatodistus ja tilanteen vaatiessa selvitys veroviranomaisen hyväksymästä maksusuunnitelmasta
- todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja maksuvelvoitteiden täyttämisestä sekä selvitys mahdollisesta maksusuunnitelmasta
- selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista
- selvitys voimassa olevasta yrityksen vastuuvakuutuksesta
- selvitys työterveyshuollon järjestämisestä tai
- muu vastaava luotettava selvitys verojen, ennakonpidätystilitysten, sosiaaliturvamaksujen ja eläkemaksujen suorittamisesta, esimerkiksi Xxxxxxxxxxxxx.xx -raportti.
Tarjoajan luottokelpoisuus selvitetään. Kelpoisuuskriteeri 2
Tarjoajalla tulee olla riittävät resurssit ja osaaminen toimeksiannon suorittamiseksi. Kelpoisuutensa osoittamiseksi tarjoajan on esitettävä selvitys käytössään olevasta henkilökunnasta ja osaamisesta, liite 4 Urakoitsijan tiimikokoonpanot.
Kelpoisuuskriteerin täyttäväksi yritykseksi katsotaan tarjoaja, joka on esittänyt vähintään yhden itsenäiseen työhön kykenevän kolmen ilmanvaihtoasentajan tiimin, josta löytyy julkisten rakennusten-, koulu- ja päiväkotirakentamiskokemusta. Tiimin jäsenten pitää olla mittaus- ja säätötaitoisia.
Laadullinen arviointi
TIIMI, ammatillinen taito- ja koulutustaso (enintään 16,00 pistettä, painoarvo 16 %)
- kykenevä tekemään ilmanvaihtokoneiden huolto- ja korjaustöitä (enintään 4,00 pistettä)
- mittaus- ja säätötyötaitoinen (enintään 4,00 pistettä)
- tuntemus/kokemus ilmanvaihtokanavan puhdistuksista (enintään 4,00 pistettä)
- erikois-/ammatillinen koulutus (enintään 4,00 pistettä).
Kokemus koulu- ja päiväkotirakentamisesta (enintään 9,00 pistettä, painoarvo 9 %)
Laatupisteiden saamiseksi tarjoavalla yrityksellä tulee olla riittävästi kokemusta koulu- ja päiväkotien sekä julkisten tilojen IV:n toiminnasta ja - rakentamisesta. Hyväksytyiksi hankkeiksi katsotaan vuosilta 2019–2023 olevat eri toimeksiannosta saadut rakennushankkeet, joiden urakkasumma on ollut vähintään 10 000 €, alv 0 %. Hyväksyttävien hankkeiden tulee olla tehtyjä toimivassa julkisessa tai yksityisessä koulussa/päiväkodissa.
Luettelo hankkeista tulee esittää tarjouksen liitteenä erillisellä lomakkeella yksilöityine hanke- ja yhteyshenkilötietoineen, liite 5 Referenssiluettelo.
Pisterajat | Koulu-, päiväkoti ja julkisten rakennusten rakentamishankkeet |
9 pistettä: | Yrityksellä vähintään 5 (koulu- ja päiväkoti sekä julkisten tilojen) rakentamishanketta vuosilta 2019-2023 |
7 pistettä: | Yrityksellä 4 (koulu- ja päiväkoti sekä julkisten tilojen) rakentamishanketta vuosilta 2019-2023 |
5 pistettä: | Yrityksellä 3 (koulu- ja päiväkoti sekä julkisten tilojen) rakentamishanketta vuosilta 2019-2023 |
3 pistettä: | Yrityksellä 2 (koulu- ja päiväkoti sekä julkisten tilojen) rakentamishanketta vuosilta 2019-2023 |
1 piste: | Yrityksellä 1 (koulu- ja päiväkoti sekä julkisten tilojen) rakentamishanketta vuosilta 2019-2023 |
Hinnan osuus (enintään 75,00 pistettä, painoarvo 75 %)
Hintavertailua varten tuntiveloitushinnat tulee ilmoittaa tarjouslomakkeella
€ / h, (alv 0 %), liite 2. Tuntihinnoilla on seuraavat painoarvot: Halvin hinta saa ilmanvaihtoasentajan osalta 40 pistettä ja työnjohtajan osalta 10 pistettä; muut saavat pisteet suhteessa halvimpaan hintaan nähden (Halvin hinta jaettuna tarjoushinnalla kerrottuna prosenttiosuudella). Annettu hinta ei voi olla 0 €.
- ilmanvaihtoasentaja 40 % ja
- työnjohtaja 10 %.
Tuntiveloitushintojen tulee olla normaalin työajan tuntihintoja. Normaaliksi työajaksi katsotaan ma - pe klo 7.00 - 16.00. Työntekijöiden lounasruokailu tapahtuu omalla ajalla. Tuntiveloitushintoihin tulee sisältyä kaikki tarjoajan henkilöstö-, matka- (matka-aika ja km-korvaus), työvaate- ym. yleiskustannukset.
Hinta-arviossa otetaan huomioon 25 % painoarvolla tarvikealennus, jonka tarjoaja on valmis antamaan Onninen Oy:n tarjoushetkellä voimassa olevasta IV-tuotteiden hinnastosta. Tarvikealennus annetaan seuraaviin tuoteryhmiin jaettuna, joilla on seuraavat painoarvot keskimääräisen alennusprosentin määrittelemiseksi:
Tuoteryhmä alennus % painoarvo
kanavatuotteet ja -osat
palo- ja säätöpellit tulo- ja poistoilma päätelaitteet korvaus- ja siirtoilmaelimet ilmavirran mittaus- ja säätölaitteet ilmastointikojeet
kanavapuhaltimet
0.10
0.10
0.20
0.15
0.15
0.20
0.10
Tilaaja laskee annettujen alennusprosenttien perusteella painotetun alennusprosenttien keskiarvon. Suurin alennusprosentti saa maksimivertailupisteet, muut saavat pisteitä alennusprosenttien suhteessa.
13
Vaihtoehtotarjoukset
Ei vaihtoehtotarjouksia.
14
Tarjous
Tarjous on annettava käyttämällä tarjouspyynnön mukana toimitettuja tarjouslomakkeita. Tarjoukseen on liitettävä pyydetyt erittelyt ja todistukset.
Mikäli tarjoaja liittää tarjoukseensa asiapapereita, jotka kuuluvat liike- ja ammattisalaisuuden piiriin eikä niitä saa luovuttaa kolmannelle osapuolelle, tulee niistä olla asiapaperissa maininta.
15
Tarjouksen voimassaoloaika
Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes sopimukset työn suorittamisesta valittavien urakoitsijoiden kanssa on tehty, kuitenkin enintään neljä (4) kuukautta tarjouspyyntökirjeessä määrätystä tarjouksen jättöpäivästä lukien.
16
Tarjouksen tekeminen
Tarjous toimitetaan sähköpostilla tarjouspyyntökirjeessä ilmoitettuun määräaikaan mennessä. Tarjoajan tulee tarjousta tehdessään suostua siihen, että tilaaja voi hylätä kaikki tarjoukset. Tarjous tulee antaa suomen kielellä.
Sitova kirjallinen tarjous kaikkine liiteasiakirjoineen on toimitettava 22.10.2023 klo 12.00 mennessä.