Savonlinnan Syystulien keskiaikamarkkinat - osallistumisehdot 2023

Savonlinnan Syystulien keskiaikamarkkinat - osallistumisehdot 2023

1. Kauppiaat, kauppatavara, muut osallistujat

Myytävien tuotteiden tulee olla keskiajan henkeen sopivia: käsitöitä, taidetta, luonnontuotteita, luonnon raaka-aineista valmistettuja tuotteita sekä elintarvikkeita. Muut tuotteet sopimuksen mukaan. Tapahtuman henkeen ei käy esim. myydä muovituotteita, eikä tuotteita sovi pakata muoviin. Kojun sadesuojauksessa on sallittua käyttää nykyaikaisia materiaaleja, mutta ne eivät saa näkyä.

Kauppiaiden, käsityöläisten ja esiintyjien on noudatettava pukeutumisessaan ja esillepanossa keskiaika-teemaa (esim. jos käyttää modernia myyntitelttaa tms., kaikki metalliprofiilit ja muovipinnat on peitettävä ja naamioitava teemaan sopiviksi. Kauppiaan tulee noudattaa ennakkoon ilmoittamaansa ja järjestäjän hyväksymää tuotevalikoimaa.

Järjestäjällä (Osuuskunta Villapakka) on oikeus olla hyväksymättä tapahtuman henkeen sopimattomia kauppiaita sekä rajoittaa myyjien ja tuotteiden määrää.

2. Kauppiaaksi hakeminen ja maksuehdot

Hae kauppiaaksi 30.6.2023 mennessä sähköisellä lomakkeella (ks. sivu xxxxx://xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx.xxxx, ja valokuvat myyjästä, tuotteista ja kojusta sekä muut mahdolliset liitteet osoitteeseen xxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx. Paikkamaksu on 110 €/max 4 m paikka (sis. alv 24 %), suuremmat paikat sopimuksen mukaan. Sähkön käytöstä valaistukseen tai elintarvikemyyntilaitteistoihin veloitetaan lisäksi 30 €/vaihe (sis. alv 24 %). Järjestäjä kirjoittaa laskun hakulomakkeessa annettujen tietojen perusteella. HUOM! Laskutusosoite on pakollinen tieto. Paikkamaksu on maksettava laskun tietoja käyttäen pankkiin eräpäivään mennessä. Viivästyskorko on 10 %. Myyntipaikka varmistuu vasta paikkamaksun suoritettuasi, ja järjestäjä määrää paikan sijainnin. Toiveita pyritään huomioimaan olosuhteiden salliessa. Myyntihinnat sisältävät arvonlisäveroa 24 %.

3. Peruutukset

Mikäli myyjä peruu markkinoille tulonsa kirjallisesti yli kaksi (2) viikkoa ennen tapahtumaa, palautetaan suoritetusta maksusta 75 %. Yli viikkoa ennen markkinoita tapahtuvista peruutuksista palautetaan puolet maksusta. Tämän jälkeen tapahtuvista peruutuksista ei maksua palauteta lainkaan.

Jos myyntipaikan varannut ei ota paikkaa haltuunsa ennen myyntiajan alkua, menettää hän oikeuden paikkaan, mutta on silti velvollinen maksamaan kaikki erääntyneet maksut täysimääräisinä.

4. Paloturvallisuus

Alueella ei saa käyttää avotulta muualla kuin järjestäjän osoittamissa kohdissa, palamattomalla alustalla. Jokaisella tulisijaa suunnittelevalla henkilöllä/ telttakunnalla on oltava mukana oma tarkastettu ja toimiva, riittävä ensisammutusvälineistö, eli sammutuspeite, 6 kg sammutin sekä siitä kertova kyltti. Näytteilleasettaja vastaa omista rakenteistaan ja somisteistaan sekä niiden turvallisuudesta. Ilmoita tulisijasta etukäteen ja laadi turvallisuussuunnitelma. Nurmea on suojattava kulottumiselta lämpökilvin ja kastelemalla.

Elintarvikemyyjien on ilmoitettava myös kaasupullot ja muut palavat aineet ennakkoon hakulomakkeella ja täydennettävä tiedot 30.6. mennessä, jos ne jostain syystä muuttuvat hakuajan umpeutumisen tai hakemuksen jättämisen jälkeen.

Muuttuneet tiedot lähetetään suoraan osoitteeseen xxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx. Älä täytä nettihakulomaketta uudelleen! Muista tarkentaa sähköpostiviesti nimelläsi ja yrityksesi nimellä.

5. Luvat ja ilmoitukset

Järjestäjä ja rinnakkaisjärjestäjät hankkivat tapahtumalle kaikki normaalituotteiden myynnissä ja muussa tapahtumatoiminnassa tarvittavat luvat. Elintarvikemyynti, ks. seuraava.

6. Elintarvikemyynti

Myynti on järjestettävä voimassaolevan elintarvikelainsäädännön mukaisesti. Kukin elintarvikemyyjä vastaa toimintansa ilmoittamisesta suoraan Savonlinnan kaupungin elintarvikevalvonnalle osoitteessa: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx-xx-xxxxxxxxx/

löytyvien ohjeiden mukaan. Muussa tapauksessa järjestäjällä ja terveysviranomaisella on oikeus estää myynti.

Ruokaa paikan päällä valmistavien kauppiaiden on kerättävä asianmukaisesti talteen mm. paistinrasva, sitä ei saa päästää maahan eikä nurmelle. Nurmea on myös suojattava palamiselta ja kulottumiselta lämpökilvin ja kastelemalla.

Järjestäjä vaatii luonnonmukaisten ja/tai puu-/paperipohjaisten annospakkausten ja aterinten käyttöä muovisten sijaan.

7. Sähkö ja kaasu

Sähkö- ja kaasulaiteilmoitukseen on kirjattava yksityiskohtaisesti sähkölaitteet ja niiden käyttöjännite sekä teho. Myyntipaikalla saa olla kerralla korkeintaan 25 kg nestekaasua, kaikki pullot kiinnitettynä kulutuslaitteeseen. Kaasun käytöstä ohjeistetaan lähempänä tarkemmin.

HUOM! Sähkön toimitusmahdollisuudet ovat rajalliset ja sitä yritetään järjestää ensisijaisesti elintarvikekauppiaille, toissijaisesti kojujen valaistukseen. Ilmoitathan siis myös kylmälaiteautojen tai -konttien sähköntarve. Järjestäjä määrää autojen ja konttien sijoittelun.

Omat nimikoidut, ulkokäyttöön tarkoitetut ja hyväksytyt jatkojohdot helpottavat sähkönjakelua. Sisäkäyttöön sopivat, ns. ”valkoiset jatkojohdot” ovat kiellettyjä. Näytteilleasettaja vastaa omien sähkölaitteiden turvallisuudesta ja soveltuvuudesta.

8. Vakuutukset ja turvallisuus

Järjestäjällä on järjestäjän laitteista kolmannelle osapuolelle aiheutuvat vahingot korvaava vastuuvakuutus. Myyjät vastaavat itse omalle kalustolleen, muille myyjille tai yleisölle aiheuttamistaan vahingoista. Myyjien on tarpeen mukaan hankittava vastuu- ym. vakuutukset omalle osastolleen.

Alueelle on järjestetty liikenteenohjausta ja järjestyksenvalvontaa lauantaina 2.9. tapahtuman avoinnaoloaikana. Järjestäjä ei kuitenkaan vastaa tapahtuma-alueelle jätetystä omaisuudesta eikä kauppiaiden omien kylmälaitteiden toimivuudesta tai mahdollisen sähkökatkon aiheuttamasta vahingosta.

9. Jätehuolto

Myyjän on vietävä kaikki jätteet lajiteltuina jäteastioihin tai otettava jätteet paikalta poistuessaan mukaansa. Jokainen huolehtii alueensa siisteydestä koko tapahtuman ajan. Paikkansa siivoamatta jättäneeltä peritään 90 e siivousmaksu.

10. Logistiikka ja ajoneuvot

Autoilla ajo alueelle on mahdollista vain kuorman ripeää lastausta tai purkua varten. Ajoneuvojen on poistuttava alueelta viimeistään puoli tuntia ennen tapahtuman alkua. Tapahtuman aikana tavaratäydennykset on pyrittävä hoitamaan muilla keinoin, esim. käsikärryillä, hankkimalla kantoapua tms. Järjestäjältä on mahdollista hyvissä ajoin ENNAKKOON tiedustella ao. palveluita pientä järjestelymaksua vastaan.

Pysäköinnistä annetaan lisäohjeita ennen tapahtumaa. Kartta tapahtuma-alueesta toimitetaan ennen tapahtumaa osallistujille. Koska sijaitsemme keskellä kaupunkia, ei markkinakauppiaille aina voida taata lähinta mahdollista pysäköintiä. Asiakkaiden saavutettavuus on ensisijaista.

11. Yleisiä ehtoja

Savonlinnan Syystulien keskiaikamarkkinoille osallistuja sitoutuu noudattamaan näitä osanottoehtoja ja tapahtuman järjestäjän ja turvallisuusjohdon antamia lisäohjeita.

Nurmikon tärveleminen esim. autolla, nuotiopaikan kaivaminen tai suurempien rakenteiden jälkien siivoamatta jättäminen on kielletty maksuseuraamuksen ja myöhemmän osallistumiskiellon uhalla.

Yörauha klo 24:00–7:00, huomioitava alueella yöpyviä ja vältettävä metelöintiä ja muuta häiriön aiheuttamista. Noudatamme myös kaupungin normaaleja järjestyssääntöjä.

Xxxxxxx ja esiintyjien on noudatettava Suomen lakia ja viranomaisten elinkeinon harjoittamisesta ja verotuksesta antamia määräyksiä.

Suoritus- ja lainkäyttöpaikkana pidetään molemminpuolisesti Savonlinnan kaupunkia. Ylivoimaisen esteen sattuessa tapahtuman järjestäjä pidättää itsellään oikeuden tapahtuman siirtämiseen tai peruuttamiseen. Savonlinnan Syystulien keskiaikamarkkinoiden järjestäjät eivät ole korvausvelvollisia esim. mahdollisen pandemian takia peruutetun tapahtuman aiheuttamista kuluista.