SOPIMUSLUONNOS

19.9.2023

SOPIMUSLUONNOS

Toimeksiantosopimus kaupunginvaltuuston puheenjohtajana toimineen Xxxxx Xxxxxx muotokuvan maalaamisesta

1. Sopijapuolet

1. Helsingin kaupunki (jäljempänä Kaupunki tai Tilaaja) Kaupunginkanslia / Hallinto-osasto

PL 1

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Y-tunnus: 0201256-6

2. Xxxxxxxxxx Xxxxxx (jäljempänä Toimittaja tai Taitelija) X

X X X

Y-tunnus: 2112535-5

2. Tilaajan yhteyshenkilö

1. Tilaajan yhteyshenkilö on

Xxxxx Xxxxxxxx, hallintopäällikkö xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx

09 310 36018

2. Yhteyshenkilön tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa sopimuksen toteutumiseen liittyvistä asioista. Yhteyshenkilöllä ei ole oikeutta muuttaa sopimusta.

3. Tilaajan on viivytyksettä ilmoitettava kirjallisesti yhteyshenkilön vaihtumisesta Taiteilijalle.

19.9.2023 SOPIMUSLUONNOS

3. Sopimuksen tausta

1. Xxxxx Xxxxx on toiminut Helsingin kaupunginvaltuuston puheenjohtajana 2017–2018.

2. Tilaaja on perinteisesti teettänyt kaupunginvaltuuston puheenjohtajista muotokuvat, jotka on sijoitettu Kaupungintalolle kaupunginvaltuuston kokoussalin edustalle tai Bockin talolle.

3. Yleisesti 1700-luvun lopulta ja kaupunginvaltuuston puheenjohtajien osalta koko kaupunginvaltuuston historian ajan (vuodesta 1875) jatkunutta muotokuvaperinnettä on perusteltua jatkaa.

4. Sopimuksen kohde

1. Sopimuksen kohteena on muotokuvan valmistaminen kaupunginvaltuuston puheenjohtajana toimineesta Xxxxx Xxxxxxxx.

2. Muotokuvan valmistaa taiteilija Xxxxxxxxxx Xxxxxx.

3. Muotokuvan koko on noin 80 x 70 cm.

4. Muotokuvan tekniikkana käytetään öljyväriä mdf-levylle.

5. Toimittajan tulee luovuttaa valmis muotokuva Tilaajalle viimeistään

15. päivänä maaliskuuta 2024.

5. Taiteilijan oikeudet ja velvoitteet

1. Taiteilija luovuttaa sovitun aineiston ja suorittaa toimeksiantoon sisältyvät tehtävänsä toimeksiannon mukaisesti, sovitussa aikataulussa, huolellisesti sekä toimeksiannon edellyttämällä ammattitaidolla.

2. Tämän sopimuksen kohteena on vain edellä sanottu taiteellinen työ. Taiteilijalla on vapaus päättää teoksen muotoon ja sisältöön liittyvistä seikoista, mikäli niistä ei ole muualla tässä sopimuksessa toisin sovittu.

3. Taiteilija ei voi esittää teoksen sijaintiin, esillepanoon eikä sen asentamiseen tai ripustamiseen liittyviä vaatimuksia.

19.9.2023 SOPIMUSLUONNOS

4. Kehyksen tilaamisen ja sen valmistamisen valvonnan hoitaa Taiteilija ja Tilaajan edustaja. Tilaaja maksaa kehystäjälle muotokuvan kehyksen sekä kehystämisen kohtuulliset kustannukset, jotka Tilaaja ja Taiteilija sopivat keskenään

5. Taiteilijan tulee pyynnöstä antaa Tilaajalle tietoja tehtävän edistymisestä tai muista toimeksiantoon liittyvistä seikoista.

6. Mikäli Taiteilija havaitsee viivästyvänsä suorituksessaan tai pitää viivästystä todennäköisenä, Taitelijan on viivytyksettä kirjallisesti ilmoitettava Tilaajalle viivästyksestä ja sen vaikutuksista toimeksiannon kannalta.

7. Jos viivästyminen tai töiden keskeytyminen johtuu Taiteilijasta riippumattomasta syystä, kohdassa 4.5 todettua suoritusaikaa pidennetään tuon syyn aiheuttaman viivästyksen määrällä.

6. Tilaajan oikeudet ja velvoitteet

1. Tilaaja vastaa Taiteilijalle antamistaan tiedoista, ohjeista ja määräyksistä.

2. Tilaaja maksaa palkkion kohdan 7 mukaisesti ja kehystyskustannukset kohdan 5.4 mukaisesti.

3. Tilaaja saa muotokuvaan kohdassa 10 määritellyt immateriaalioikeudet.

7. Palkkio ja maksuehdot

1. Tilaaja maksaa muotokuvan sopimuksen mukaisesta toimittamisesta palkkiona viisitoistatuhatta (15.000) euroa (alv 0 %). Palkkioon lisätään voimassa oleva arvonlisävero.

2. Tilaaja maksaa palkkion kahdessa (2) tasasuuruisessa erässä seuraavasti:

1. erä tämän sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen

2. erä, kun muotokuva on luovutettu ja hyväksytty

3. Palkkio sisältää kaikki mahdolliset muotokuvan toimittamisesta aiheutuvat kustannukset, palkkiot ja kulut. Taiteilijalla ei ole palkkion lisäksi oikeutta muuhun korvaukseen.

19.9.2023 SOPIMUSLUONNOS

4. Palkkio maksetaan laskuja vastaan. Ensimmäisen laskun Taitelija lähettää sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen ja toisen laskun toimeksiannon päätyttyä, kun työ on suoritettu, muotokuva luovutettu Tilaajalle ja Tilaaja on sen hyväksynyt.

5. Tilaajan verkkolaskutusosoite on: Helsingin kaupunki Yleishallinto

Ostolaskut 00370201256610

Basware Oyj, BAWCFI22

6. Maksuehto on 21 päivää netto laskun saapumisesta. Viivästyskorko on voimassa olevan korkolain mukainen.

8. Ylivoimainen este

1. Jos sopimusehdon noudattamisen estää tai sitä viivyttää ylivoimainen este, sopijapuoli vapautuu sopimusehdon noudattamisesta esteen keston ajaksi.

2. Ylivoimaiseksi esteeksi katsotaan sellainen sopimuksen täyttämisen estävä ja sopimuksen syntymisen jälkeen sattunut epätavallinen ja asiaan vaikuttava tapahtuma, jota sopijapuolten ei ole ollut syytä ottaa huomioon sopimusta tehtäessä ja joka on sopijapuolista riippumaton, eikä sen estävää vaikutusta voida poistaa ilman kohtuuttomia lisäkustannuksia tai kohtuutonta ajanhukkaa. Tällainen tapahtuma voi olla sota, kapina, sisäinen levottomuus, viranomaisten suorittama pakko-otto tai takavarikko julkiseen tarpeeseen, tuonti- tai vientikielto, luonnonmullistus, yleisen liikenteen tai energiajakelun keskeytys, lakko tai muu työselkkaus tai tulipalo tai muu vaikutuksiltaan yhtä merkittävä ja epätavallinen sopijapuolista riippumaton syy.

3. Ylivoimaisesta esteestä ja sen lakkaamisesta on viipymättä ilmoitettava toiselle sopijapuolelle.

4. Kumpikin sopijapuoli saa purkaa sopimuksen kokonaan tai osittain, jos sopimuksen täyttäminen ylivoimaisen esteen jatkumisen johdosta viivästyy yli kaksi (2) kuukautta.

19.9.2023 SOPIMUSLUONNOS

9. Vahingonkorvaus

1. Sopijapuolella on oikeus saada vahingonkorvausta toisen sopijapuolen sopimusrikkomuksesta aiheutuneesta välittömästä vahingosta.

2. Sopijapuolet eivät vastaa välillisistä vahingoista. Tätä rajoitusta ei sovelleta, jos toinen sopijapuoli on aiheuttanut vahingon tahallisesti tai törkeällä tuottamuksella. Tällöin vahinkoa kärsineellä sopijapuolella on oikeus korvaukseen myös välillisestä vahingosta.

10. Immateriaalioikeudet

1. Tekijänoikeuslain 3 §:ssä tarkoitetut moraaliset oikeudet muotokuvaan säilyvät Taiteilijalla. Muilta osin tekijänoikeudet siirtyvät Tilaajalle, eikä Taiteilijalla ole muotokuvaan mitään tekijänoikeudellisia vaatimuksia.

2. Tilaaja saa pysyvän oikeuden käyttää muotokuvaa vapaasti haluamallaan tavalla.

3. Tilaaja saa pysyvän oikeuden tehdä ja teettää muotokuvasta kopioita, valokuvia, julisteita tai muita teoksia, joita Xxxxxxx saa käyttää ja luovuttaa vapaasti ilman ansaintatarkoitusta.

4. Tilaaja voi luovuttaa edellä kohdissa 10.2 ja 10.3 määritellyt oikeutensa myös kolmannelle osapuolelle.

5. Taiteilija ei saa tehdä kopioita muotokuvasta ilman Xxxxxxxx suostumusta. Taiteilijalla on kuitenkin oikeus saada nähdä ja valokuvata teoksensa, milloin tämä on tarpeellista, sekä julkaista siitä kuvia. Sopijaosapuolet sopivat asiasta niin, että siitä on mahdollisimman vähän haittaa Tilaajalle.

11. Salassapito

1. Julkisyhteisönä Tilaaja on velvollinen noudattamaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa sekä muussa lainsäädännössä olevia julkisuutta ja salassapitoa koskevia säännöksiä.

2. Sopijapuolet sitoutuvat pitämään salassa toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot sikäli, kun ne ovat lain perusteella salassa

19.9.2023 SOPIMUSLUONNOS

pidettäviä, sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin.

12. Sopimuksen siirtäminen

1. Sopijapuolella ei ole oikeutta siirtää tätä sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen sopijapuolen kirjallista suostumusta.

13. Sopimuksen muuttaminen

1. Sopimusta voidaan muuttaa ainoastaan kirjallisesti sopijapuolten allekirjoituksin.

14. Sopimuksen purkaminen

1. Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus välittömin oikeusvaikutuksin, mikäli toinen sopijapuoli on olennaisesti rikkonut sopimusvelvoitteitaan, eikä ole korjannut rikkomustaan viidentoista

(15) päivän kuluessa sitä koskevan purku-uhkauksen sisältävän kirjallisen huomautuksen saatuaan, tai mikäli on ilmeistä, että olennainen sopimusrikkomus tulee tapahtumaan.

2. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos Taiteilija tulee ennen teoksen valmistumista pysyvästi kykenemättömäksi sen loppuun saattamiseen.

3. Taitelijalla on oikeus purkaa sopimus, jos Taiteilija ei pysty suorittamaan tehtäväänsä muotokuvan kohteena olevasta henkilöstä johtuvista syistä.

4. Mikäli sopimus puretaan Taiteilijasta johtuvasta syystä, ei Taiteilijalla ole oikeutta korvaukseen purkamiseen mennessä suoritetusta työstä. Tällöin Taiteilija on velvollinen palauttamaan sopimuksen perusteella maksetun palkkion kokonaisuudessaan.

5. Mikäli sopimus puretaan muusta kuin Taiteilijasta johtuvasta syystä, tai kohdan 14.2 perusteella, on Taiteilijalla oikeus kohtuulliseen korvaukseen purkamiseen mennessä suoritetusta työstä. Kohtuullista korvausta arvioitaessa on otettava huomioon suoritettu työ, kustannukset, teoksen valmistumisaste, teoksen käyttökelpoisuus Tilaajalle, sekä se kenelle teos jää. Tätä kohtaa sovelletaan myös, jos tämän sopimuksen tekemistä koskeva hallintopäätös

19.9.2023 SOPIMUSLUONNOS

muutoksenhaun johdosta kumotaan ja sopimus tästä syystä purkautuu.

15. Erimielisyydet ja sovellettava laki

1. Sopimusta koskevat asiat ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Jos kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, erimielisyydet jätetään ratkaistavaksi ensiasteena Helsingin käräjäoikeuteen.

2. Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Sopimukseen ei kuitenkaan sovelleta Suomen lain lainvalintaa koskevia säännöksiä.

16. Sopimuksen voimassaolo

1. Sopimus tulee voimaan molempien sopijapuolten allekirjoitettua sen ja on voimassa siihen saakka, kunnes sopijapuolet ovat täyttäneet kaikki sopimuksen mukaiset velvoitteensa.

2. Kaikki sellaiset tämän sopimuksen ehdot ja tähän sopimukseen perustuvat oikeudet ja velvollisuudet, joiden on tarkoitettu jäävän voimaan tämän sopimuksen päättymisestä huolimatta (mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, kohdat 9, 10, 11 ja 15) jäävät voimaan tämän sopimuksen päättymisestä huolimatta.

17. Sopimuskappaleet ja allekirjoitukset

1. Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle.

2. Allekirjoitukset ja päivämäärä

Helsingissä X päivänä Xkuuta 2023

Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx

hallintojohtaja taiteilija

Helsingin kaupunki