Hyvinvoinnista elinvoimaa hankkeen pilotointirahoitusehdot

Hyvinvoinnista elinvoimaa hankkeen pilotointirahoitusehdot

Sitran rahoittaman ”Hyvinvoinnista elinvoimaa” kumppanuuskiihdyttämön tavoitteena on vauhdittaa uusia kumppanuuksia ja yhteistyömalleja sote-alalla. Lisäksi kiihdyttämö mahdollistaa uusien palveluinnovaatioiden testauksen. Kiihdyttämö tarjoaa valikoiduille, innovatiivisille sote- kumppanuuksille pilotointirahoitusta, joka on maksimillaan 10 000 euroa/pilotointi.

Rahoitusta voivat hakea myös muut jyväskyläläiset toimijat, joilla on Y-tunnus (esimerkiksi yhdistykset sekä kaupungin oma palvelutuotanto). Rajoituksena on, että yksi ja sama toimija (kunta, järjestö tai yritys) tai sen tytärorganisaatio voi olla mukana enintään yhdessä rahoitettavassa pilotissa.

Pilottirahoitusta myönnetään maksimillaan 10 000 euroa / pilotointi. Hakemusten arvioinnin ja pilottien valinnat tehdään yhteistyössä Jyväskylän kaupungin edustajien ja Sitran kanssa. Pilotointiin myönnetty avustus on de minimis tuen alaista tukea. Asiakasyrityksen on itse seurattava de minimis - tukikertymäänsä siten, että se ei ylitä 200.000 euroa viimeisen 3 verovuoden ajalta. Pilotin toteutuksesta laaditaan yhteistyösopimus Jyväskylän kaupungin toimesta. Hakemusten arvioinnin ja pilottien valinnat tehdään yhteistyössä Jyväskylän kaupungin edustajien ja Sitran kanssa.

Kuka voi hakea kumppanuuskiihdyttämöön?

Pilottirahoituksen hakijana tulee olla vähintään kaksi eri toimijaa, joiden tarkoituksena on kokeilla uutta palvelutoimintaa, kumppanuutta, toimintamallia tai käytäntöä. Vähintään yhden hakijoista

/hakemus tulee olla jyväskyläläinen toimija.

Rahoitusta voi hakea myös muut jyväskyläläiset toimijat, joilla on Y-tunnus (esimerkiksi yhdistykset). Lisäksi kaupungin oma palvelutuotanto on mukana tasa-arvoisena palveluntuottajana yhdessä esimerkiksi järjestöjen ja yritysten kanssa ja voi hakea rahoitusta saman prosessin kautta.

Rajoituksena on, että yksi ja sama toimija (kunta, järjestö tai yritys) tai sen tytärorganisaatio voi olla mukana enintään yhdessä rahoitettavassa pilotissa. Rahoitus on siis kertaluonteinen.

2. Mihin pilotointirahaa voi hakea?

Pilotointirahaa haetaan kertaluonteisesti pilottiin, jonka tavoitteena on kokeilla uutta palvelutoimintaa, kumppanuutta, toimintamallia tai käytäntöä.

Pilotointivalintoja tehtäessä painotetaan seuraavia kriteereitä:

• toteutettavuus valinnanvapauskokeilussa tai tulevassa soten valinnanvapausmallissa (painotus 30 %)

• palvelun ihmislähtöisyys sekä asiakaslähtöisyys (painotus 40 %)

• kasvu- ja vientipotentiaali ts. pilotin skaalautuvuus sekä uutuusarvo (painotus 30 %)

Kriteereiden tarkemmat määritelmät

Toteutettavuus valinnanvapauskokeilussa tai tulevassa soten valinnanvapausmallissa 30%

Kuvaa projektisuunnitelmassa kuinka pilotissa kehitettävä palvelu, toiminto tms. toimii tulevassa Sote- mallissa esimerkiksi liittyen suoran valinnan palveluihin (sote-asemat), asiakasseteleihin tai henkilökohtaiseen budjetointiin. Kuvaa pilotin uutuusarvo ja rooli palvelutuotannossa sen tiedon valossa, mikä tulevasta Sote-mallista on hakemushetkellä käytettävissä. Kuvaa projektisuunnitelmaan myös, liittyykö kehitysprojektin tulos suoraan palveluiden tuottamiseen uudessa mallissa, vai esimerkiksi tukitoimintoihin, digitaalisuuden hyödyntämiseen palvelutuotannossa, verkostomaisen toimintamallin luomiseen tai johonkin muuhun perusteltuun seikkaan.

Asiakas- ja ihmislähtöisyys 40 %

Pilotoinnin on täytettävä asiakas- ja ihmislähtöisyyden periaatteet. Palvelun saatavuus, laatu ja asiakasnäkökulma ovat keskeisiä asiakaslähtöisyyden mittareita. Ihmislähtöisyyden periaatteet pitävät sisällään ammattilaisen ja asiakkaan tasa-arvoisen suhteen sekä avoimen vuoropuhelun. Lisäksi ihmislähtöisyyden keskiössä on ihminen, joka osallistuu itse hänelle tehtyyn tai suunniteltuun hoitoon.

Kasvu- ja vientipotentiaali 30%

Pilotoinnilla tulee olla selkeä kasvu- ja/tai kansainvälistymissuunnitelma ja sen tulee olla skaalattavissa ilman, että toiminta häiriintyy. Pilotin tulee sisältää uutuusarvoa.

Muita valintaan vaikuttavia seikkoja ovat toimialarajoja ylittävä ja/tai uusia toimintatapoja luova yhteistyö sekä pilotin toteutus Jyväskylän seudulla.

Pääsääntöisesti laitehankinnat eivät pelkästään voi olla pilottirahasta rahoitettavia kustannuksia tai omarahoitusosuutta. Kuitenkin silloin kun laitteen tai ohjelman hankinta kuuluu olennaiselta osaltaan pilotissa tehtävään hoitokonseptiin/ palveluun tms. niin laitekustannuksia voidaan hyväksyä kokonaan tai osittain harkinnanvaraisesti. Perustelut laitekustannuksien osalta pitää kuvata projektisuunnitelmassa.

3. Kuvaus pilotoinnista/pilottihankkeesta ja hankkeen sen kesto

Hakulomakkeeseen kirjoitetaan lyhyt kuvaus pilotoinnista. Mitä pilotoinnissa tullaan käytännössä tekemään, kuka ja ketkä tekevät. Minkä haasteen pilotointi ratkaisee. Arvioi myös miten pilotointirahan saaminen auttaa teitä uuden liiketoiminnan käynnistämisessä tai edistämisessä.

Tätä tietoa käytetään mm. rahoituspäätöksistä tiedotettaessa.

Hakemuksen liitteeksi toimitetaan projektisuunnitelma, jossa kuvataan tarkemmin kuinka edellä mainitut arviointikriteerit täyttyvät pilotissa. Lisäksi tulee kuvata pilotin kumppaneiden rooli ja osaaminen, mitä pilotilla tavoitellaan, mitä tehdään ja kenelle. Mikä ongelman tai haasteen pilotti ratkaisee. Mikä on pilotin uutuusarvo.

Projektisuunnitelman tulee sisältää myös kustannusarvion ja suunnitelman projektin vaiheista ja pilotoinnin etenemisestä (kesto 8-12 kk). Erityisesti on syytä esittää, xxxxx tavoin pilotointiraha auttaa yritystä/ pilottia /palvelua kehittymään, mikä on se ”seuraava porras”, jolle rahoituksen avulla noustaan, millaisia uusia ”avauksia” pilotilla on tarkoitus saavuttaa tai mitä uutta ollaan tekemässä.

Lisäksi projektisuunnitelmassa kuvataan, miten asetettua tavoitetta mitataan ja miten asiakkaiden tai käyttäjien palautteet kerätään ja analysoidaan. Lisäksi vielä projektisuunnitelmaan kirjataan kuinka paljon resursseja pilotin osapuolet ovat panostamassa kokeiluun – eli mikä on toimijoiden oma, rahalliseen arvoon muunnettu panos pilotin toteuttamiseksi.

4. Pilotin rahoitus, raportointi ja maksatus

Hakemuksessa määritellään pilotin vastuuorganisaatio, jonka kanssa Jyväskylän kaupunki tekee sopimuksen pilotoinnin toteuttamisesta. Sopimuksessa määritellään pilotin sisältö ja kaupungin tarjoama tuki kyseiselle pilotille, ml. rahoitus, valmennus. Nämä määritellään ja räätälöidään kunkin pilotin yhteydessä tapauskohtaisesti.

Rahoituksen vastineeksi pilotin toteuttajat laativat väliraportin ja loppuraportin.

Pilottirahoitus maksetaan kahdessa osassa, ensimmäinen osa maksetaan, kun hakemus on hyväksytty ja toinen osa maksetaan loppuraportin valmistuttua. Loppuraportin tulee sisältää asiakkaiden/käyttäjien palautteen, pilotoidun mallin levittämis-/kaupallistamis- ja käyttöönottosuunnitelman sekä keskeisimmät opit (onnistumiset ja haasteet). Mahdolliset IP- oikeudet eivät siirry rahoittaville tahoille (Jyväskylän kaupunki ja Sitra)

Sote-kumppanuuskiihdyttämön pilotointiraha on osarahoitusta. Pilotointirahan saajalla tulee olla hankkeessa myös muuta rahoitusta (omaa työtä, muuta omaa rahoitusta tai mahdollisesti muiden rahoittajien myöntämää tukea). Tämä rahoitus tulee kuvata tarkemmin projektisuunnitelmassa. Jos hakija on hakenut/saanut samaan tarkoitukseen rahoitusta myös muualta, rahoittajataho sekä myönnetty/haettu summa ilmoitetaan projektisuunnitelmassa.

Oman työn laskennallinen arvo arvioidaan sivukuluineen pohjautuen joko päivä- tai kuukausipalkkaan. Hakemuskaavakkeella tulee ilmoittaa arvio tähän pilottiin/pilotointiin käytettävästä tuntimäärästä sekä laskennan perusteena oleva tuntipalkka (sisältäen sivukulut). Hakijoiden oma panos, esim. pilottikokeilun toteuttamiseen varattu työaika tai hankinta, tulee olla vähintään pilottirahoitusta (max. 10 000 euroa/pilotti) vastaava summa.

5. Yksityiskohtainen kustannusarvio

Erittely pilotointirahoituksella tehtävän hankkeen kustannuksista esitetään osana projektisuunnitelmaa.

6. Muut osapuolet

Koska kyseessä on kumppanuuskiihdyttämö ja hakijoina täytyy olla vähintään kaksi tahoa, nimetään ja kuvataan pilottikokeilun ydintiimi sekä mahdolliset muut osapuolet projektisuunnitelmaan. Lyhyt osaamiskuvaus riittää.

8. Liitteet

Projektisuunnitelma liitetään hakemuksen liitteeksi. Liitteitä ei palauteta.

9. Lisätiedot

Lisätietoja antaa Xxxxx Xxxxxxx, puh. 040 5732066, xxxxx.xxxxxxx@xxx.xx

Hakemukset tulee toimittaa 31.8.2017 mennessä.

Huom! Pilotoitavat kokeilut eivät saa alkaa ennen päätöstä. Pilottirahoituksesta tehdään päätökset syyskuun 2017 loppuun mennessä.

Mikä on hyvinvoinnista elinvoimaa hanke?

Jyväskylän kaupungin Hyvinvoinnista elinvoimaa –hanke vauhdittaa uusien palveluinnovaatioiden syntymistä. Hanke keskittyy alueellisen elinvoimaisuuden vahvistamiseen rakentamalla siltaa yritysten ja perusturvapalveluiden välille. Hankkeen kaksi päätoimenpidettä sisältävät pilotointirahoituksen sekä alueellisten Soteuttamo-verkostoitumistilaisuuksien järjestämisen. Tavoitteena on innostaa tulevaisuuden hyvinvointipalveluiden tuottajat mukaan kehittämään uusia ihmislähtöisiä palvelumalleja sekä kartoittamaan toimijoiden yhteistyömahdollisuuksia eri näkökulmista.

Mikä on soteuttamo?

Soteuttamo on uusi, Sitran ja viiden kuntatoimijan, fasilitoima sosiaali- ja terveysalan uudistumisen ja verkostojen kehittymisen ”työkalupakki”. Tavoitteena on mahdollistaa aiempaa tiiviimpää vuorovaikutusta, joka on keskeisin keino rakentaa luottamusta toimijoiden eli käytännössä ihmisten välille.