Näin liityt mukaan autoalan ja valtion väliseen green deal -ilmasto- sopimukseen
Näin liityt mukaan autoalan ja valtion väliseen green deal -ilmasto- sopimukseen
Autoalan green deal -sopimus on tarkoitettu yrityksille, jotka tuovat maahan, myyvät, liisaavat tai vuokraavat uusia henkilö-, paketti-, kuorma- tai linja-autoja Suomessa. Yritykset voivat liittyä sopi- mukseen sitoumus2050.fi-sivustolla. Tähän ohjeeseen on koottu tarkemmat sopimukseen liittymi- sen ohjeet.
Liittyminen tapahtuu seuraavasti:
1) Rekisteröidy palveluun
2) Luo yrityksellesi profiili
3) Tee green deal -sitoumus: kirjaa sopimuksen tavoitteet ja valitse yrityksellesi toimenpiteet ja niiden mittarit
Suosittelemme, että yrityksenne tutustuu ennen liittymistä pdf-muodossa selailtavaan sitoumuslo- makkeeseen, sillä osa lomakkeella kysytyistä tiedoista edellyttää ennakkovalmistelua.
1) Rekisteröidy palveluun
Rekisteröidy aluksi xxxxxxxx0000.xx -sivustolla käyttäen omaa sähköpostiosoitettasi, joka on yrityksesi mukainen osoite (ei siis esimerkiksi gmail-osoite). Rekisteröitymään pääset sivuston yläpalkista. Kir- jaudu rekisteröitymisen jälkeen sivulle ja luo oma profiilisi. Syötä omaan profiiliin itseäsi koskevat tie- dot. Xxxxxxxxxxx voit ladata oman kuvasi kohtaan kuva/logo. Tehdäksesi sitoumuksen green deal -so- pimukseen, valitse oma profiili -kohdassa olevasi organisaation työntekijä. Yksityishenkilöt eivät voi tehdä sitoumuksia green deal -sopimuksiin.
2) Luo yrityksellesi profiili
Lisää organisaatiotasi koskevat tiedot organisaationi-välilehdellä. Kohtaan kuva/logo voit lisätä yrityk- sesi logon. Kuva/logo näkyy myöhemmin ’Selaa sitoumuksia’ -valikossa. Valitse toimialavalikosta orga- nisaatiosi toimintaa parhaiten kuvaava toimiala. Ilmoittaessasi organisaatiosi yhteyshenkilöt, käytä or- ganisaatiosi sähköpostiosoitteita. Organisaationi -välilehdellä voit lisätä myös muita sivuston käyttäjiä organisaatiostasi, esimerkiksi sitoumuksen raportoinnista vastaavan henkilön. Omat sitoumukset -vä- lilehdeltä näet tekemäsi sitoumukset ja pääset muokkaamaan niitä. Tätä kautta tapahtuu myös si- toumusten tulosten vuosittainen raportointi.
3) Tee green deal -sitoumus
Tee sitoumus -välilehdellä voit tehdä organisaatiosi sitoumuksen green deal -sopimukseen liitty- miseksi. Valitse aluksi organisaatio, joka liittyy green deal -sopimukseen. Green deal -sopimukseen voi tehdä sitoumuksen ainoastaan organisaatio. Tämän jälkeen valitse sitoumustyypeistä green deal.
Valitse seuraavaksi alasvetovalikosta green deal -sopimuksen tyypiksi autoala. Valitse tämän jälkeen toimialaksi uusien autojen maahantuonti tai vähittäiskauppa tai autojen leasing tai vuokraustoiminta.
Kuva 1. Green deal -sitoumus tehdään kohdassa ’Tee sitoumus’, jossa sopimuksen tyypiksi valitaan Au-
toala ja kuvataan tarkemmin yrityksen toimiala.
Sitoumuslomakkeen täyttäminen
Seuraavaksi avautuu sopimuksen sitoutumislomake. Täytä kaikki sitoumuslomakkeen kohdat. Si- toumuksen voi toistaiseksi täyttää ainoastaan suomen kielellä.
Syötä sitoumuksen nimeksi XX:n sitoumus autoalan ja valtion green deal -ilmastosopimukseen. Nimi on kaikille sopimukseen sitoutuville organisaatioille sama – muuta siihen XX:n kohdalle oman organi- saatiosi nimi.
Määrittele seuraavaksi sitoumukselle kestoaika. Aloituspäiväys on sitoumuksen tekemisen ajan- kohta. Lopetuspäiväys on green deal -sopimuksen voimassaoloajan mukaisesti 31.12.2025.
Valitse paikkakunta -kohdassa paikkakunta organisaatiosi pääasiallisen toiminnan tai esimerkiksi Suo- men pääkonttorin sijainnin perusteella. Oikeassa reunassa voit liittää halutessasi sitoumukseesi jonkin sitoumukseen ja sen sisältöön liittyvän kuvan. Kuva/logo näkyy myöhemmin sitoumuksesi yhteydessä, kun se avataan sivustolla.
Lomakkeen oikeassa reunassa näkyy lisäksi, että Autoalan green deal -sitoumus liittyy Suomen kestä- vän kehityksen tavoitteeseen Hiilineutraali yhteiskunta. Voit tarvittaessa valita oikeasta reunasta myös muita Suomen kestävän kehityksen tavoitteita, jotka liittyvät sitoumukseesi. Voit valita lisäksi si- toumuksellesi muita Agenda 2030 -tavoitteita.
Sopimuksen nimi on
yrityksesi sitoumus autoalan ja valtion green deal - ilmastosopimukseen
Sopimuksen päättymisajankohta on 31.12.2025
Kuvaksi voit liittää
halutessasi jonkin sitoumukseen ja sen sisältöön liittyvän kuvan. Kuvanäkyy myöhemmin sitoumuksesi yhteydessä, kun se avataan sivustolla.
Kuvaa alkuun lyhyesti
yrityksesi sitoumuksen tärkeimmät tavoitteet. Teksti näkyy yrityksesi julkisen sitoumuksen etusivulla. Se voi olla enintään 400 merkin pituinen.
Autoalan green deal -
sitoumus liittyy Suomen kestävän kehityksen tavoitteeseen Hiilineutraali yhteiskunta.
Voit tarvittaessa lisätä alasvetovalikosta muita Suomen kestävän kehityksen tavoitteita, jotka liittyvät sitoumukseesi.
Autoalan green deal
tukee globaalien tavoitteiden 2, 7, 9 13,
15 ja 17 toteuttamista. Voit valita mukaan lisäksi muita Agenda 2030 -tavoitteita klikkaamalla ruutujen +- merkkiä.
Autosen Autoliikkeen sitoumus autoalan ja
valtion green deal -ilmastosopimukseen
Kuva 2. Green deal -sitoumuksen nimi on kaikille sama, mutta sen alkuun liitetään yrityksesi nimi. Si- toumuksen lyhyt kuvaus on tärkeä, sillä se esittelee sitoumuksesi julkisella sivustolla vieraileville. Lo- makkeen oikeassa reunassa voit lisätä sitoumukseesi esimerkiksi valokuvan.
Toimenpiteiden valinta
Valitse sitoumukseesi yksitellen lisää toimenpide -kohdasta ne toimenpiteet, joiden toteuttamiseen organisaatiosi sitoutuu. Tarjolla on lista green deal -sopimuksessa määritellyistä toimenpiteistä. Valit- tavissa olevat toimenpiteet (1-8) ja toimenpidekohtaisesti tarjolla olevat mittarit näkyvät myös ohjeis- tuksen liitteen 1 taulukossa.
Toimenpiteitä on mahdollista lisätä sitoumukselle myös myöhemmin. Sitoumusta tehtäessä on kuiten- kin sitoumuksen hyväksymiseksi valittava tarjolla olevista vaihtoehdoista (taulukon toimenpiteet 1-8) vähintään kaksi organisaatiosi toimintaan ja toimialaan soveltuvaa toimenpidettä.
Valitse listalta organisaatiosi toimialaan ja toimintaan sopiva toimenpide ja lisää toimenpiteelle vähin- tään yksi mittari listalla tarjolla olevista vaihtoehdoista. Voit myös luoda toimenpiteelle itse oman mittarin, mutta huomaathan että itse luotu mittari ei riitä toimenpiteen ainoaksi mittariksi.
Kuva 3. Yrityksen valittavana on kahdeksan eri toimenpidekokonaisuutta, joista tulee valita sitoumuk- seen vähintään kaksi. ’Valitse toimenpide’ -kohdasta avautuvat kaikki toimenpiteet. Kullekin toimenpi- teelle lisätään vielä yksi tai useampia mittareita.
Lista tarjolla olevista mittareista avautuu, kun valitset lisää mittari toimenpiteelle. Halutessasi voit va- lita toimenpiteelle vaikka kaikki tarjolla olevat mittarit. Mittareiden avulla kuvataan täsmällisemmin green deal -sopimuksessa yleisellä tasolla esitetyt toimenpiteet. Valitse listalta yksitellen organisaatiol- lesi sopivat mittarit, anna kullekin mittarille pyydettävät tiedot ja viimeistele yksittäisen mittarin va- linta painamalla valmis. Mittareita voi muokata ja täydentää sitoumuksen tekemisen jälkeenkin.
Jos yritys valitsee määrällisen mittarin, sille tulee jo sitoumusta tehtäessä ilmoittaa lähtötaso ja tavoi- tetaso. Tavoitetaso koskee yhtä kalenterivuotta. Myös raportoinnissa myöhemmin käytettävä graafi- tyyppi on valittava. Mikäli sitoumusta tehtäessä ei ole mahdollista asettaa lähtötasoa (määrä ei ole vielä tiedossa) ja yritys haluaa myöhemmin alkaa raportoida määrällisiä tietoja, voidaan osan toimen- piteistä kohdalla määrällisen mittarin sijasta valita mittariksi lähtötason selvittäminen vähintään yh- den määrällisen mittarin lisäämiseksi toimenpiteelle myöhemmin. Näin yritys voi selvittää yksittäistä tai useampaa määrällisissä mittareissa tarvittavaa määrällistä tietoa ja lisätä vähintään yhden määräl- lisen mittarin toimenpiteelle myöhemmin.
Mittareita valittaessa on tärkeää huomioida, että kaikki sitoumuksessa valitut ja myöhemmin rapor- toitavat mittarit ovat julkisia – näin ollen sellaisissa tapauksissa, joissa määrällinen tieto on luotta- muksellinen, mittariksi kannattaa valita toteutunut/ei toteutunut.
Kuva 3. Jokaiselle valitulle toimenpiteelle valitaan vähintään yksi mittari. Kuvan esimerkissä yritys on valinnut toimenpiteeksi kuluttajille ja yritysasiakkaille vähäpäästöisistä autoista jaettavan informaa- tion (toimenpide 1) ja sille mittareiksi asiakkaille jaettavat esitteet sekä myyjäkoulutukseen osallistu- neet henkilöt. Myyjäkoulutukseen osallistuneiden määrä on määrällinen mittari, jossa yritys on asetta- nut lähtötasoksi eli nykytilaksi 5 henkilöä ja kuluvan vuoden tavoitetasoksi 15 henkilöä. Valmis-koh- dasta mittari tallentuu lomakkeelle.
Mikäli haluat täydentää listalla tarjolla olevia mittareita jollakin omalla mittarillasi, voit luoda omia mittareita yksitellen valitsemalla kohdan uusi. Uusi mittari tulee nimetä selkeästi ja sille tulee valita raportointitapa. Mittarin nimen yhteydessä tulee määrälliselle mittarille määritellä myös mittayksikkö (esimerkiksi lukumäärä). Määriteltyäsi valitulle toimenpiteelle kaikki mittarit, voit lisätä seuraavan toi- menpiteen lisää toimenpide -kohdasta ja määritellä sille taas erikseen mittarin. Suosittelemme käyttä- mään valmiita toimenpiteitä ja mittareita aina, kun se on mahdollista.
Valitsemalla toimenpidelistauksesta kohdan 9 muut vähäpäästöisten autojen kysynnän edistämistoi- met voit lisätä sitoumuksellesi lisäksi omia toimenpiteitä, joita ei ole esitetty liitteen 1 taulukon toi- menpiteissä. Uusia toimenpiteitä voi lisätä ja jo valittuja toimenpiteitä voi muokata myös sitoumuksen tekemisen jälkeen kohdassa Omat sitoumukset.
Sitoumuksen jättäminen hyväksyttäväksi
Sitoumuslomakkeen lopussa kysytään vielä, mitä uutta sitoumus tuo yrityksesi toimintaan sekä taus- tatietoja yrityksestä. Näihin kenttiin voit omin sanoin kuvata sitoumuksen luonnetta ja merkitystä yri- tyksen toiminnalle ja esimerkiksi kytkeytymistä yrityksen muihin ympäristöohjelmiin ja yhteiskunta- vastuun toimenpiteisiin.
Ennen lomakkeen tarkastettavaksi lähettämistä sinun tulee vielä hyväksyä sitoumuslomakkeen lo- pussa esitettyjen rasti ruutuun -kohtien sisältö. Täytettyäsi sitoumuslomakkeen lähetä se tarkistetta- vaksi. Sitoumus tarkistetaan ministeriössä ennen hyväksymistä. Kun sitoumus on hyväksytty, se julkais- taan xxxxxxxx0000.xx -sivustolla ja saat siitä vahvistusviestin sähköpostiisi. Mahdollisista täydennystar- peista ollaan yhteydessä sähköpostitse. Huomaathan, että kaikki sitoumuksessasi ilmoittamasi ja myöhemmin sivustolla raportoimasi tiedot profiilissasi antamiasi henkilötietoja lukuun ottamatta ovat julkisia ja nähtävillä xxxxxxxx0000.xx -sivustolla.
Sitoumuksen päivittäminen
Hyväksyttyä sitoumustasi voit milloin tahansa sopimuskauden aikana muuttaa kohdassa Omat si- toumukset.
Sitoumuksen raportointi
Green deal- sitoumuksista raportoidaan kerran vuodessa ja raportointikausi on kalenterivuosi. Ra- portointi edellisvuoden tuloksista tapahtuu aina seuraavan vuoden helmikuun loppuun mennessä (esim. vuoden 2019 tulokset raportoidaan helmikuun loppuun 2020 mennessä). Myös siinä tapauk- sessa, että sitoumus on tehty keskellä vuotta, tapahtuu ensimmäinen raportointi seuraavan vuoden helmikuun loppuun mennessä. Sivusto lähettää raportoinnin lähestymisestä etukäteen kaksi muistu- tusviestiä (raportoitavan vuoden lopussa ja seuraavan vuoden helmikuun alussa).
Tulosten raportointi tapahtuu kohdan Omat sitoumukset kautta. Raportoinnista julkaistaan erillinen ohjeistus syksyllä 2019.
Lisätietoja
Kysyttävää sitoumuksen tekemisestä?
Xxxxx Xxxxxxxx
Liikenteen erityisasiantuntija Tieliikenteen Tietokeskus xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx, p. 050 5344 750