SOPIMUS TIETOSUOJAVASTAAVAN TYÖTEHTÄVIEN JÄRJESTÄMISESTÄ
SOPIMUS TIETOSUOJAVASTAAVAN TYÖTEHTÄVIEN JÄRJESTÄMISESTÄ
1 Sopimuksen osapuolet
Tämän sopimuksen osapuolet ovat Halsuan, Kaustisen, Lestijärven, Toholammin ja Vetelin kunta sekä Lestijärven kunta Kaustisen seutukunta.
2 Sopimuksen kohde
Tämän sopimuksen kohteena on tietosuojavastaavan työtehtävien järjestäminen sopimuskunnissa. Palvelun tuottaja on Lestijärven kunta Kaustisen seutukunta. Palvelusta käytetään nimitystä KASE tietosuojavastaava.
Tietosuojavastaavan tehtävät sisältävät mm. alueen kuntien tietosuojapolitiikan laatimisen kunnittain, tietosuojariskien tunnistamisen ja dokumentoinnin sekä henkilöstön kouluttamisen poikkeamien tunnistamiseen. Tehtäviin kuuluu myös tietosuojaselosteiden päivittäminen, henkilötietojen käsittelyohjeiden laatiminen sekä tietosuojan vaikutustenarviotyökalujen käyttöönotto.
3 Toiminnan kehittäminen
KASE tietosuojavastaavapalvelun tehtäviä kehitetään sopimuskuntien tarpeiden perusteella osana seutukunnan toiminta- ja taloussuunnitelmia.
4 Henkilöstö
Tietosuojavastaavan palveluja tuottaa yksi tietosuojavastaava. Tietosuojavastaavan esimies on kehittämisjohtaja. Tietosuojavastaavan tehtäväkuvauksen laatii ja päivittää tarpeen mukaan kehittämisjohtaja sekä vahvistaa seutukunnan johtoryhmä.
5 Toimintamalli
Tietosuojapalvelulla on hajautettu toimintamalli, joka sisältää kuntien tiloissa tapahtuvan palvelun sekä erilaisia digitaalisia ja tietoverkkoa hyödyntäviä palvelukanavia, kuten puhelimen, etäneuvottelujärjestelmät ja www-sivujen erilaiset palvelujärjestelmät.
Henkilön toimialueena ovat kaikki kunnat. Henkilö palvelee toimialueen kaikkia kuntia tehtäväkuviensa, osaamisensa ja tarpeen perusteella.
6 Toimitilat
Tietosuojavastaavan kotikuntatoimisto sijaitsee siinä sopimuskunnassa, jossa työntekijä asuu, ellei muuta ole erikseen sovittu.
Kotikuntatoimiston lisäksi henkilöllä on työskentely mahdollisuus jokaisessa sopimusalueen kunnassa. Kunnat vastaavat tilojen järjestämisestä.
Toimistossa tulee olla nettiyhteys sekä normaali toimistovarustus kalus- teineen lukuun ottamatta tietokonetta, puhelinta ja tulostinta. Toimitiloista ei peritä vuokraa.
Koulutus- ja valmennustilaisuuksien sekä muiden ryhmätapaamisten järjestä- mistä varten kuntien kokous-, pienryhmä- ja auditoriotilat ovat varattavissa tietosuojavastaavan käyttöön ilman erillistä veloitusta.
7 Raportointi ja laskutus
KASE tietosuojavastaavapalvelu raportoi toiminnastaan puolivuosittain seutuvaltuustolle. Toimintaa seurataan työpäiväkirjausten pohjalta.
Tietosuojavastaava kirjaa työsuoritukset työpäiväkirjaan kuntakohtaisesti, kun työsuoritus voidaan kohdistaa suoraan jonkin kunnan toimeksiantoon.
Muut tehtävät – kuten hallinnolliset tehtävät, työmatkat, ohjausryhmätyöskentely, koulutus, seminaarit, toiminnan kehittäminen – kirjataan seutukunnalle.
Laskutus tapahtuu kunnittain kuntakohtaisten kirjausten perusteella. Seutukunnalliset tehtävät laskutetaan asukaslukujen suhteessa. Laskutuksen tekee toimistosihteeri puolivuosittain.
Tietosuojavastaavapalvelun talousarvion hyväksyy seutuvaltuusto.
8 Sopimuksen voimassaolo ja irtisanominen
Sopimus on määräaikainen 31.12.2025 saakka. Sopimuksen irtisanomisaika on yksi (1) kalenterivuosi. Sopimus on irtisanottava elokuun loppuun mennessä.
9 Erimielisyyksien ratkaisu
Tätä sopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä yksimielisyyteen, ratkaistaan asia välimiesmenettelyllä.
10 Allekirjoitukset
Tämä sopimus allekirjoitetaan sähköisesti. Kaustisen seutukunta
Xxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx
kehittämisjohtaja hallintopäällikkö
Halsuan kunta
Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
kunnanjohtaja talousjohtaja
Kaustisen kunta
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
kunnanjohtaja hallintojohtaja
Lestijärven kunta
Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx
kunnanjohtaja hallintojohtaja
Toholammin kunta
Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx
kunnanjohtaja hallintojohtaja
Vetelin kunta
Xxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx
kunnanjohtaja talousjohtaja