SOPIMUS VUOSAARENTIE 7:n vuokrasopimuksen vastuiden jakamisesta Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan ja Tilajakamo Oy:n välillä

SOPIMUS VUOSAARENTIE 7:n vuokrasopimuksen vastuiden jakamisesta Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan ja Tilajakamo Oy:n välillä

Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala on 1.2.2024 alkavalla sopimuksella (liite) vuokrannut kaupunkiympäristön toimialalta Xxxxxxxxxxxx 0, 00000 XXXXXXXX ns. vanhasta lukiosta noin 1 847 m² tilat hintaan 9 696,00 € (n. 5,25 €/m²/kk). Vuokra tarkastetaan vuosittain 1.1. alkaen. Sopimuksen mukaan kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala maksaa puolet kiinteistön käyttösähköstä kulutukseen perustuvan laskutuksen mukaan.

Tällä sopimuksella Tilajakamo Oy (3097306-5) sitoutuu jakamaan em. sopimuksen kustannukset ja velvoitteet seuraavasti:

Tilajakamo Oy maksaa Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan (KUVA) ja Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan (KYMP) välisen vuokrasopimuksen mukaisen vuokran ja sähköt laskutusta vastaan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle kuitenkin siten, että vuokran ja sähkönkulutuksen osuus perustuu Tilajakamo Oy:n edelleenvuokraamien tilojen osuuteen sopimukseen kuuluvista tiloista. Osapuolten pyrkimys on tilojen mahdollisimman suuri käyttöaste. Tilojen vuokrausaste tarkistetaan edellisen kalenterikuukauden 15. päivänä. Ensimmäinen vuokra maksetaan kuitenkin 15.3.2024 siten, että laskutukseen jyvittyy helmikuun vuokrausaste (toteutuneilta päiviltä).

Tarkempi laskutuskäytäntö sovitaan yhteyshenkilöiden välityksellä.

Tällä sopimuksella Tilajakamo Oy saa haltuunsa ja edelleen vuokrattavaksi Vuosaarentie 7 kiinteistön kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan vuokraamat tilat (pohjakuva liitteenä) niissä vuokraushetkellä olevine kalusteineen.

Tilajakamo Oy saa tehdä tiloissa päävuokralaisen hyväksymiä muutostöitä esim. työtilojen jakamiseksi.

Tämä sopimus alkaa 1.2.2024 ja päättyy ilman erillistä irtisanomista 31.12.2025. Sitä ennen sopimus on irtisanottavissa kummaltakin osapuolelta 3 kk:n irtisanomisajalla.

Mikäli rakennuksen purku viivästyy eikä tilojen vuokraamiselle edelleen Kympin eikä Kuvan suunnalta ole estettä, sopimussuhde voi sopimusajan päättymisen jälkeen jatkua osapuolten kesken määräaikaisin

vuokrasopimuksin, kuitenkin siten, ettei Tilajakamo Oy:lle voi siirtyä tilakokonaisuuteen parempaa oikeutta, kun KUVAN ja KYMPin nykyisen tai tulevan sopimuksen mukaisesti päävuokralaisella on.

Tilajakamo Oy sitoutuu osakeyhtiölain 624/2006 ja tilintarkastuslain 1141/2015 mukaisiin velvoitteisiin tilintarkastuksen toimittamisessa ja tilintarkastajien valinnassa.

Suunniteltavan korttelin hankkeen edistymisaikataulua seurataan syyskauden 2025 aikana.

Yhteyshenkilöt kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla

Xxxxx Xxxxxxxxx, palvelun päällikkö xxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx x000 00 0000000 tai 00 000 00000

Xxxx Xxxx, suunnittelija Kuva, tilapalvelut xxxx.xxxx@xxx.xx 09 310 87967

Tilajakamo Oy:n puolesta

Xxxxx Xxxxx, hallituksen puheenjohtaja, xxxxx@xxxxxxxxxx.xx x000 00 0000000

Xxxx Xxxxxxxxxx, hallituksen jäsen (isännöitsijä) xxxx@xxxxxxxxxx.xxx

Liitteet:

- Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan ja kaupunkiympäristön toimialan välinen vuokrasopimus ja vuokra-alueen pohjakuva

- Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan ja kaupunkiympäristön toimialan välisen vuokrasopimuksen liitteenä oleva vastuunjakotaulukko

- Ote Tilajakamo Oy:n yhtiöjärjestyksestä 22.2.2024

- PRH:n kaupparekisterin rekisteriote 3.1.2024 Helsingissä 26.2.2024

Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan puolesta Xxxx Xxxxxxxx

kulttuurijohtaja

Tilajakamon Oy:n puolesta

Xxxxx Xxxxx

hallituksen puheenjohtaja

Xxxx Xxxxxxxxxx hallituksen jäsen

Liikehuoneiston vuokrasopimus 211100677

Osapuolet

Vuokranantaja	HELSINGIN KAUPUNKI
Puhelin	(00) 000 0000
Osoite	PL 58223
Y-tunnus	0201256-6
Yhteyshenkilön nimi	Hyppänen Xxxx
Yhteyshenkilön sähköposti	xxxx.xxxxxxxx@xxx.xx
Yhteyshenkilön puhelinnumero	09 310 32464
Vuokranmaksu tilinumero	XX00 0000 0000 0000 00

Vuokralainen	Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala
Y-tunnus	0201256-6
Sähköposti
Puhelin
Yhteyshenkilön nimi	Xxxx Xxxx
Yhteyshenkilön sähköposti	xxxx.xxxx@xxx.xx
Yhteyshenkilön puhelinnumero	09 310 87967

Sopimuksen kohde

Kohteen nimi	vanha Vuosaaren lukio
Osoite	Xxxxxxxxxxxx 0, 00000 XXXXXXXX
Tilan käyttäjä	Kulttuuripalvelut
Tilan käyttötarkoitus	Kulttuurin työtilat

Sopimuskohteen yksilöinti	Tilan käyttö	Pinta-ala
opetus1		1 847,0 m²

Vuokra-aika

Sopimus voimassa	Määräaikainen
Alkamispäivä	1.2.2024
Päättymispäivä	31.12.2025
Hallintaoikeus alkaa	1.2.2024
Maksuvelvollisuus alkaa	1.2.2024
Voimassaolon lisätieto

Vuokra

Vuokra/kk	Veroton: 9 696,00 € (5,25 €/m²/kk)
Erilliskorvaukset/kk
Eräpäivä	Vuokra maksetaan kunkin maksukuukauden 2. päivänä
Vuokranmaksukausi	1 kk
Viivästyskorko	Korkolain mukainen

Maksujen voimassaolo

Maksulaji	Alkaen	Päättyen	Tarkistustyyppi	Nettosumma/kk	Kohdistus
Maanvuokra	1.2.2024	–	Muu vuokrantarkistus	1 219,00 €	Koko sopimus
Yleiskustannus	1.2.2024	–	Ei tarkistusta	1 237,00 €	Koko sopimus
Ylläpitovuokra	1.2.2024	–	Kustannusperusteinen tarkistus	7 240,00 €	Koko sopimus

Vuokrantarkistus

Tarkistustyyppi	Muu vuokrantarkistus
Tarkistettavat maksulajit	Maanvuokra
Nettosumma/kk	1 219,00 €

Tarkistustyyppi	Kustannusperusteinen tarkistus
Tarkistettavat maksulajit	Ylläpitovuokra
Nettosumma/kk	7 240,00 €

Vakuus

Vuokralainen ei toimita vakuutta.

Muutostyöt

Muutostyöt Ei

Muut ehdot

1. VUOKRAUSKOHTEEN KUNTO, LUOVUTUS JA KÄYTTÖ

Vuokralainen on tarkastanut vuokrauskohteen laitteineen ja hyväksyy sen siinä kunnossa kuin se on luovutushetkellä. Vuokrakohdetta saa käyttää ainoastaan sopimuksessa mainittuun tarkoitukseen.

2. VUOKRAUSKOHTEEN KÄYTTÖKUSTANNUKSET, HOITO-, HUOLTO-, KUNNOSSAPITO- JA KORJAUSVASTUU

Vuokranantajan ja vuokralaisen vastuut vuokrauskohteen kiinteistön huollosta, hoidosta, kunnossapidosta ja korjaamisesta on määritelty liitteenä olevassa vastuujakotaulukossa, ellei tässä sopimuksessa ole muuta sovittu. Vuokranantaja voi tehdä vuokrakohteessa vuokra-aikana vuokralaisen esittämiä pienehköjä toiminnallisia muutos- ja parannustöitä, mutta vuokralainen vastaa niistä aiheutuvista kustannuksista.

Vuokranantaja vastaa vuokrakohteen peruskorjauksesta ja perusparannuksesta. Tällöin vuokraa korotetaan vuokrakohteen pääoma-arvon nousua vastaavasti erikseen sovittavalla tavalla.

Mikäli vuokralainen tekee itse vuokrakohteessa käyttötarkoitusmuutoksia tai tilojen ominaisuuksia muuttavia toimenpiteitä, vuokralaisen tulee ilmoittaa ko. muutoksista vuokranantajalle kirjallisesti ennen töiden toteuttamista. Vuokralaisen toimesta huoneistoon tehdyt muutokset ja korjaukset jäävät vuokrasuhteen päättyessä vuokranantajan hyväksi, ellei toisin sovita.

Vuokralainen vastaa toimistansa tai muun siihen rinnastettavan seikan kiinteistölle aiheuttamien vahinkojen korjauskustannuksista.

Vuokralainen vastaa pelastusasetuksen (4.9.2003, 9§ ja 10§) mukaisen pelastussuunnitelman laatimisesta vuokraamiensa tilojen osalta ja yhteistyössä muiden rakennusten vuokralaisten kanssa koko rakennuksen yhteisen pelastussuunnitelman laatimisesta. Koko rakennuksen pelastussuunnitelman laatiminen tehdään sen vuokralaisen johdolla, jonka vuokraamien tilojen kokonaispinta-ala on suurin.

3. KÄYTTÄJÄPALVELUT

Vuokralaisen kanssa voidaan tehdä erillinen sopimus käyttäjäpalveluista, kuten vuokralaisen vastuulla olevien teknisten järjestelmien, laitteiden ja koneiden huollosta, kunnossapidosta ja uusimisesta. Näiden palvelujen korvaukset maksetaan niistä tehtyjen erillisten sopimusten mukaan.

4. JÄRJESTYSMÄÄRÄYKSET

Vuokralainen on velvollinen kiinteistön alueella ja hallinnassaan olevassa huoneistossa noudattamaan taloa varten annettuja järjestysmääräyksiä, vastaavia isännöitsijän antamia ohjeita ja määräyksiä sekä muutoinkin noudattamaan, mitä talossa vaaditaan terveellisyyden, järjestyksen ja hyvien tapojen säilymiseksi.

Vuokralainen on velvollinen huolehtimaan siitä, että myös muut hänen luvallaan huoneistossa oleskelevat noudattavat, mitä edellä on sanottu.

Vuokralainen ei saa ilman vuokranantajan kirjallista lupaa kiinnittää kilpiä tai muuta vastaavia kylttejä rakennuksen seiniin tai muihin paikkoihin.

5. LISÄVUOKRAT

Mahdollista lisävuokraa koskeva lisäehto, joka aiheutuu toiminnallisesta muutostyöstä: Jos vuokrasopimus päättyy ennen lisävuokran maksuajan päättymistä, vuokralainen sitoutuu maksamaan kaupunkiympäristön toimialalle vuokrasopimuksen päättymispäivän ja lisävuokran maksuajan päättymispäivän väliseltä ajalta muodostuvan lisävuokran siten, että koko jäljellä oleva lisävuokra erääntyy vuokrasopimuksen päättymispäivänä.

6. SÄHKÖ

Lisäksi kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala maksaa puolet kiinteistön käyttösähköstä kulutukseen perustuvan laskutuksen mukaan.

7. TILOJEN KÄYTTÖ

Tiloissa on kielletty tulityöt sekä vaarallisten aineiden käyttö ja/tai säilyttäminen. Jos tiloissa tehdään savi-, valu- tai kipsitöitä tulee kyseisiin tiloihin asentaa erillinen hiekan/kipsin erotuskaivo. Tällainen mahdollinen muutostyö on vuokralaisen kustannettava.

Koulun alakerrassa olevat tilat eivät ole käytettävissä/vuokrattavissa.

Sopimuksen liitteet

Liite 1	Vuokralaskelma
Liite 2	Pohjakuva

Allekirjoitukset

Vakuutamme tutustuneemme sopimukseen ja sen liitteisiin sekä sitoudumme noudattamaan niitä. Vuokranantaja on ilmoittanut mihin hänen vuokralle anto-oikeutensa perustuu sekä rajoittavatko sitä jotkut seikat. Tätä sopimusta ja sen liitteitä on laadittu kaksi yhtäpitävää kappaletta.
Aika ja paikka
Vuokranantaja	HELSINGIN KAUPUNKI Allekirjoitus ja nimenselvennys
Aika ja paikka
Vuokralainen	Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala Allekirjoitus ja nimenselvennys

KUVAn vuokraamat tilat (1 847 m2)

1.2.2024->

.

Ei vuokrattavissa/käytettävissä

Electronically signed / Sähköisesti allekirjoitettu / Elektroniskt signerats / Elektronisk signert / Elektronisk underskrevet xxxxx://xxxx.xxxxx.xxx/xx/xxxxxxxx-xxxxx/x00xx00x-0x00-0000-xx0x-x0xxx0000000

xxx.xxxxxxxxx.xxx

vuokrasopimuksen vastuujakotaulukko Suorassa omistuksessa olevat

rakennukset pvm. 1.7.2022

Kohteen käytettävyys ja koettavuus pysytetään uusimalla tai korjaamalla vialliset ja kuluneet osat ilman, että kohteen suhteellinen laatutaso olennaisesti muuttuu

KIINTEISTÖN OSA TAI SIINÄ OLEVA LAITE	a Vuokran- antaja	b Vuokra- lainen	c Huomautuksia
RAKENTEET
vesikatto (koko rakenne) ylä-, ala- ja välipohja (koko rakenne) ulkoseinä (koko rakenne) seinät, pilarit, palkit (painumat, muut halkeamat kuin hiushalkeamat yms.) märkien huonetilojen vesieristeet sisäpuoliset maalaukset, tapetointi, ym. lattia- ja seinäpinnoitteet sisärappaukset, tasoitepinnat ja puu- tms. verhoukset, alaslasketut katot	x
	x
	x
	x
	x
	x
	x
KIINTEÄT KALUSTEET JA LAITTEET
kaapistot, komerot, lokerikot ja varastohyllyt (kiinteät) vaatenaulakot (kiinteät) pesupöytä ja -taso liesikupu, huuva ikkunalauta, näyteikkunataso ikkunaverhotanko, verhokisko	x
	x
	x
	x
	x
	x
OVET
ulko-ovien rakennevika, käyntihäiriö tms. automaattiovet parvekeoven ja sisemmän parvekeoven, terassioven rakennevika tai käyntihäiriö huoneiston sisäisten väliovien rakenne-, heloitus- ja maalausviat, käyntihäiriö palo-oven rakennevika - käyntihäiriö (sulkeutuminen) postiluukku ovensuljin (ovipumppu) ovenpysäytin ja aukipitolenkki (ulkop.) ovikello (mekaaninen) ovien tiivistys	x
	x
	x
	x
	x
	x
	x
	x
	x
	x

KIINTEISTÖN OSA TAI SIINÄ OLEVA LAITE	a Vuokran- antaja	b Vuokra- lainen	c Huomautuksia
IKKUNAT
ikkunoiden ulkopuolen kunnossapito ja maalaus ikkunoiden sisäpuolen kunnossapito ja sisäpuolen ja välien maalaus ikkunat (myös ovien ym.) umpiolasielementit ulkopuitteiden käynti ja heloitus sisäpuitteiden käynti ja heloitus ikkunan aukipitolaite (säppi ikkunan sisäpuolella) ikkunapuitteiden tiivistys sälekaihtimet markiisit	x
	x
	x
	x
	x
	x
	x
		x
	x
VESI-, VIEMÄRI- JA VESILÄMMITYSLAITTEET
vesi- ja jätevesisopimus pesuallas suihkuallas vesihana koneiden ja kalusteiden letkut viemäritukos WC:n huuhtelulaitteet WC:n allas, säiliö ja istuin pesukoneen liittäminen putkistovuodot huoneistokohtainen vesimittari huoneistokohtainen kiertovesipumppu huoneen lämpötilan perussäätö vesilämmityslaitteet (mm. lämpöpatterit, lattialämmitys) lämminvesivaraajan vesilaitteet patteriventtiilit ja -termostaatit rasvanerottimen tyhjennys ja uusiminen viemärikaivojen tyhjennys rasvanerotuskaivon uusiminen vesilukko ja lattiakaivo - korjaus, uusiminen ja avaus	x
	x
	x
	x
	x		vuokranantajan hankkimat koneet ja kalusteet
	x
	x
	x
	x
	x
	x
	x
	x
	x
	x
	x
	x
	x
	x
	x		vuokralainen vastaa puhdistuksesta siivouksen yhteydessä

KIINTEISTÖN OSA TAI SIINÄ OLEVA LAITE	a Vuokran- antaja	b Vuokra- lainen	c Huomautuksia
KIINTEISTÖN LÄMMITYS
lämmityssopimukset lämmityslaite (vaihdin, kattilalaitos) sekä automatiikka putkisto (sulut, säätöventtiilit, kannattimet) patterit (patteriventtiilit, termostaatit, kannattimet)	x
	x
	x
	x
SÄHKÖLAITTEET
sähkösopimukset (käyttösähkö) huoneiston sisäiset kiinteät sähköjohdot jakokeskus (varoketaulu) sähkömittari - alamittari kytkin, käynnistin ja pistorasia sulakkeet (myös vaihto) valaisimet ja lamput (kiinteät) yhteisantennilaitteet ovikello ja ovisummeri sähkölämmityslaitteet, lämmityskaapelit ja säätimet ovipuhallin toimintaan liittyvien keittiöiden (paitsi suurkeittiöiden) jääkaapit, pakastimet, kylmiöt, liedet, uunit, astianpesukoneet ja pyykinpesukoneet henkilöstötilojen jääkaapit, astianpesukoneet ja liedet suurkeittiöiden (esimerkiksi sairaalat, vanhustenkeskukset ja isot opetuskeittiöt) laitteet teknisten töiden laitteet taide- yms. aineiden laitteet Siivouskeskusten laitteet lämminvesivaraaja huoneiston ulkopuoliset sähkölämmityslaitteet		x	katso vuokrasopimuksen ehdot
	x
	x
	x
	x
	x
	x		vuokralainen vastaa irtovalaisimista ja kalustevalaisimista
	x
	x
	x
	x
	x		Vuokralainen vastaa hankkimistaan laitteista
		x
			sovitaan tapauskohtaisesti; erillinen pääomavuokraosuus laitehankinnoille ja erilliskorvaus laitehuollosta
		x
		x
		x
	x
	x

KIINTEISTÖN OSA TAI SIINÄ OLEVA LAITE	a Vuokran- antaja	b Vuokra- lainen	c Huomautuksia
ILMANVAIHTO JA HORMIT
ilmanvaihtokoneisto (kokonaisuudessaan) sekä automatiikka ilmanvaihto - perussäätö ilmanvaihto - suodattimet ilmanvaihto - kanavien nuohous paitsi rasvahormit ilmanvaihto - rasvahormien nuohous jäähdytys (kiinteä järjestelmä) ilmanvaihto - rasvasuodattimien puhdistus ilmanvaihtoventtiilien puhdistus kohdepoistot huoneistossa sijaitsevat kanaviston varusteet erilliset huoneilman jäähdytyskoneet ja sähkösuodatinlaitteet yms.	x
	x
	x
	x
	x
	x
		x
	x		vuokralainen huolehtii pintapuhdistuksesta
	x
	x
		x
PIHA-ALUEET
piha, aita ja portit nurmikko hiekkalaatikon hiekka pensaat ja puut kukkaistutukset ja -laatikot pihavarastot ja -katokset, terassit ym. pihavalaistus ja pistorasiat ym. postilaatikko kiinteät ulkoleikkivälineet pyörätelineet (perusteline) ulko-opasteet liikennemerkit kiinteät pien-roska-astiat ulkona	x
	x
	x
	x
		x
	x
	x		sisältää myös lampunvaihdot
	x	x	kiinteät postilaatikot vuokranantajalla
	x
	x
	x
	x
	x
PUHTAANAPITO
ulkoalueiden hoito kulkuväylän hiekoitus ja lumityöt vuokralaisen käytössä olevat tilat (siivous) tekniset tilat usean käyttäjän rakennusten yleiset tilat	x		huoltosopimuksen mukaan
	x
		x
	x
	x

KIINTEISTÖN OSA TAI SIINÄ OLEVA LAITE	a Vuokran- antaja	b Vuokra- lainen	c Huomautuksia
TURVA- JA VALVONTAJÄRJESTELMÄT
pelastussuunnitelma rikosilmoitusjärjestelmät henkilöturvajärjestelmä kameravalvontajärjestelmä kulunvalvonta- ja työajanseurantajärjestelmä alkusammutuskalusto - pikapaloposti alkusammutuskalusto - sammutin alkusammutuskalusto - sammutuspeite alkusammutuskalusto - merkkaukset palovaroitinjärjestelmä palovaroitin,erillinen turvavalojärjestelmä poistumistiemerkkivalojärjestelmä poistumis- ja varapoistumistiet - merkkaus		x
		x	vuokranantaja voi toteuttaa käyttäjäpalveluina; yhdistetyn järjestelmän keskusyksikkö vuokranantajalla
		x
		x	vuokranantaja voi toteuttaa käyttäjäpalveluina
		x
	x
	x
		x	vuokralaisen tilat
	x
	x
		x
	x
	x
	x
MUUT LAITTEISTOT
hissit puhelinjärjestelmä - sisäjohtoverkon kiinteään liitäntäpisteeseen saakka puhelinjärjestelmä - kojeet (puhelin, yms.) ATK-järjestelmä vapaa / varattu - järjestelmä porttipuhelinjärjestelmä yleinen äänentoistojärjestelmä henkilöhakujärjestelmä ajankäyttöjärjestelmä (aikakellot, yms.) AV - järjestelmä nimikilvet ja opasteet pelastustieopastus lukitus - kulunvalvonta lukitus - lukot, ulko-ovet ja yleisten tilojen ovet lukitus - lukot, sisä-ovet lisäavaimet	x
	x
		x
		x
		x
		x
		x
		x
		x
		x
		x
	x
		x
	x
		x
		x

KIINTEISTÖN OSA TAI SIINÄ OLEVA LAITE	a Vuokran- antaja	b Vuokra- lainen	c Huomautuksia
MUUTA
rakennukseen kohdistuva ilkivalta jätehuolto, muu kuin ongelmajätteet tietosuojattu jäte jätehuolto - ongelmajätteet vartiointi liputus ulko-ovien avaus aamulla ja sulkeminen illalla	x		vuokralainen vastaa irtaimistostaan
	x
		x
		x	vuokralaisen toiminnasta syntyvät
		x
	x		liputus virallisina ja kaupungin määrääminä liputuspäivinä yleisten liputusohjeiden mukaisesti
		x	jos ulko-ovi palvelee useaa käyttäjää, sovitaan avaamisesta tapauskohtaisesti

- vuokralaisen toiminnan vaatima erityisvarustelu on vuokralaisen vastuulla

- siltä osin mitä ei ole huomioitu kunnossapitotaulukossa noudatetaan vuokrasopimusta

- jos vuokralainen velvoitteidensa laiminlyönnillä tai huolimattomuudellaan aiheuttaa jonkin laitteen tai rakenteen rikkoutumisen, on vuokralainen velvollinen kustannuksellaan korjaamaan sen