Contract
VUOSISOPIMUS – KOSKIEN XXXXX XXXXX -TAPAHTUMAKOKONAISUUDEN JA XXXXX XXXXX -PERINTÖTYÖN JÄRJESTÄMISTÄ JA TOTEUTTAMISTA TURUN KAUPUNGISSA
1.1. OSAPUOLET
1.1. PN Turku Oy, y-tunnus 2520589-7 (jäljempänä Yhtiö) Yhteyshenkilö: Xxxx Xxxxxxx
1.2. Turun kaupunki, y-tunnus 0204819-8 (jäljempänä Turku) Yhteyshenkilö: Xxxxx Xxxxxxxx
Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaati- onsa sisällä ja toiselle osapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen osapuolen yhteyshen- kilölle kirjallisesti.
Sopimukseen liittyvät ilmoitukset on tehtävä kirjallisesti toisen osapuolen yhteyshenkilölle.
2. SOPIMUKSEN TAUSTA JA TARKOITUS
Osapuolet ovat käynnistäneet ja toteuttaneet pitkäjänteistä yhteistyötä, jonka tavoitteena on ollut laaja-alaisesti kehittää Turussa järjestettävää Xxxxx Xxxxx -tapahtumakokonaisuutta ja samalla käynnistää mittavaa Xxxxx Xxx- men urheilu- ja kulttuuriperinnön säilyttämis- ja laajentamistyötä.
Turun kaupunginhallitus on päätöksellään 23.10.2017 § 459 hyväksynyt Yhtiön ja Turun välisen puitesopimuksen yhteistyön jatkamisesta vuosille 2018 – 2021.
Tällä vuosisopimuksella sovitaan vuoden 2021 osalta Turun kaupungin ja Yhtiön tavoittelemat hyödyt, oikeudet ja velvollisuudet.
Yhtiö vastaa Xxxxx Xxxxx – tapahtumakokonaisuuden tuottamisesta ja järjestämisestä Turun kaupungissa. Tapah- tumakokonaisuuteen kuuluu muun ohella:
- Xxxxx Xxxxx Games
- Xxxxx Xxxxx Festival
- Xxxxx Xxxxx Junior ja Masters Games
- Xxxxx Xxxxx Marathon
- Lasten sporttipäivät
- Xxxxx Xxxxx koulukiertue
Tapahtumakokonaisuuteen liittyy näkyvimpänä yksittäisenä kansainvälisenä kärkitapahtumana kansainvälinen Xxxxx Xxxxx Games -yleisurheilukilpailu.
Yhtiö vastaa Xxxxx Xxxxx -tapahtumakokonaisuudesta ja siitä, että sen toiminta on lain, asetusten ja viranomais- määräysten mukaista. Yhtiö sitoutuu noudattamaan myös viranomaisten rajoituksia, suosituksia ja ohjeita osa- puolten välillä yhteisesti keskusteltavalla tavalla.
Nyt tehtävän sopimuksen tarkoituksena on, että Yhtiön tuottama ja järjestämä Xxxxx Xxxxx -tapahtumakokonai- suus toteutuu, kasvaa ja laajenee vuonna 2021 edelleen, kuten sopimuksessa jäljempänä esitetään. Yhteistyölle on asetettu kunnianhimoiset ja molempia osapuolia hyödyttävät tavoitteet.
Tapahtumakokonaisuuden järjestämisellä on suuri aluetaloudellinen, toiminnallinen ja viestinnällinen merkitys Turun seudulle.
Kansainvälisen yleisurheiluliiton (World Athletics) kilpailujärjestelmä on uudistunut. Vuonna 2020 käynnistyi uusi World Athletics Continental Tour. Xxxxx Xxxxx Games tuli valituksi kiertueen ylimpään Kultaiseen sarjaan, joka on kymmenen osakilpailun mittainen Timanttiliigan haastajasarja. Valinta on vahva osoitus Turussa tehdyn Xxxxx Xxxxx -työn vaikutusvallasta ja merkittävyydestä kansainvälisen yleisurheilun toiminnassa. Tapahtumien kehittä- misessä ja toteutuksessa on ylletty tasolle, joka toimii esimerkillisenä kaikkialla maailmassa. Tason ja aseman va- kiintumisen kautta vahvistetaan myös tapahtumien moniulotteista hyödyntämispotentiaalia Turussa. Xxxxx
Xxxxx Gamesin tavoitteena on edelleen vahvistaa rooliaan ja asemaansa globaalin sarjan ja eurooppalaisten kisa- järjestäjien johtavana toimijana. PN Turku Oy:n Toimitusjohtaja Xxxx Xxxxxxx toimii mm eurooppalaisten kilpailu- järjestäjien organisaation Euromeetings -järjestön hallituksessa (Honorary Treasurer) ja World Athleticsin Kultai- sen Liigan Broadcast/Commercial Rights and Branding -johtoryhmän puheenjohtajana.
Xxxxx Xxxxxx urheilu- ja kulttuuriperintötyön aktiivisella ja nykyaikaisella toteuttamisella on vahva yhteiskunnal- linen merkitys. Vaikuttavalla, näkyvällä ja ammattimaisella työllä on saavutettu ja voidaan edelleen saavuttaa merkittäviä taloudellisia ja yhteiskunnallisia hyötyjä. Xxxxx Xxxxxx nimen ja tekojen sekä niitä muistavien ja kun- nioittavien tapahtumien asemointi vahvasti ja pysyvästi tukemaan Turun kaupungin strategisia tavoitteita, ima- goa, elinvoimaisuutta ja kilpailukykyä on tuonut jo nyt merkittävää myönteistä tulosta osapuolille. Tapahtumat ovat kasvaneet ja kehittyneet, julkisuus on ollut laajaa ja poikkeuksellisen myönteistä, tehty työ on saanut useita palkintoja ja huomionosoituksia ja on alueellisesti osoittautunut hyvin kannatettavaksi. Rohkean yhteistyön suun- taiselle tekemiselle on selvästi ollut myös yhteiskunnallinen tilaus.
Vuonna 2020 käynnistynyt koronapandemia haittasi merkittävästi tapahtumatoimialaa maailmanlaajuisesti ja Suomessa. Xxxxx Xxxxx Games pystyttiin haasteellisesta tilanteesta huolimatta toteuttamaan, vaikkakin alkupe- räisestä suunnitelmasta poikkeavalla aikataululla ja ohjelmalla. Xxxxx Xxxxx Games ja Turku saivat vastuullisesta ja turvallisesta toteutuksesta merkittävää positiivista julkisuutta ja tapahtuman rooli kokoaan suurempana kan- sainvälisenä edelläkävijätoimijana vahvistui samalla merkittävästi.
Yhtiö sitoutuu mahdollisimman laajapohjaisen julkisen rahoituksen keräämiseen, mihin vaikutusvallan ja aseman vahvistuminen kansallisella ja kansainvälisellä vaikuttaa myönteisesti. Tavoitteena on ollut, että julkisen sidosryh- märahoituksen osuus tapahtuma- ja kulttuuriperintötyölle olisi vuosittain vähintään 40 % Tapahtumakokonaisuu- den kokonaisbudjetista. Tapahtumakokonaisuuden kasvaminen elämysteollisuuden ja matkailutoimialan suun- taan edistää aluetalouteen kohdistuvia positiivisia vaikutuksia, jolloin välillisten tuottojen verokertymävaikutus kasvaa. Tämänkin vuoksi osapuolet tavoittelevat julkisen rahoituksen pohjan laajentamista. Myös EU -rahoitusoh- jelmien mahdollisuuksia kartoitetaan. Taloudellisella vaikuttavuudella mitattuna tapahtumakokonaisuuden oman noin 1,2-1,4 miljoonan euron vuosibudjetin lisäksi tulevat välittömät aluetalousvaikutukset 1,2-1,4 miljoonaa, yh- teensä 2,5-3 miljoonaa euroa. Kun huomioidaan edelleen noin 3-5 kertaiset välilliset vaikutukset eli noin 3,5-6 miljoonaa euroa vuodessa, päästään kokonaisaluetaloudellisella vaikuttavuudella noin 6 – 10 miljoonaan euroon vuodessa.
Yhtiö sitoutuu monialaiseen yhteistyöhön Turun kaupungin kanssa. Yhtiö vastaa omilla toimenpiteillään Tapahtu- makokonaisuuden integroinnista Turun strategisia päämääriä edistäviin toimenpiteisiin viestinnän liikunnan-, kult- tuurin-, matkailun-, opetus/koulutus- sekä elinkeinopolitiikan sektoreilla. Laaja-alaisen hyödyntämisen mahdollis- tamiseksi osapuolet perustavat erillisen yhteistyötä ohjaavan yhteistoimintaryhmän tai -ryhmiä.
Konkreettisia ja käynnissä olevia tai suunnittelun alla olevia hankkeita, joissa Xxxxx Xxxxx -yhteistyötä voidaan hyödyntää Turun kaupungin tavoitteiden edistämiseksi ovat muun muassa:
- Liikunta: Turku Future Sports, Liikkuva Koulu ja Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx -yhteistyö, kärkiseminaarit
- Matkailu: Turku Loves Sport; Urheilu- ja liikuntamatkailu kärkituotetyö ja vetovoimatapahtumat / Xxxxx Xxxxx Marathon, Xxxxx Xxxxx Games, Xxxxx Xxxxx tukemaan liikunta- ja elämysmatkaklusterin kehittä- mistä Turun seudulla
- Kulttuuri: Xxxxx Xxxxxx urheilu- ja kulttuuriperintötyö osana elävää Turun historiaa, Historian Museo - hankkeen tukeminen ja siihen osallistuminen. Matkailutuoteyhteistyö liikunta- ja elämykset ja kulttuuri- kohteet.
- Turku 2029 ja Visio 2050. Turku Strategian ja vision suuntaisen työn tukeminen sekä osallistuminen stra- tegisiin keskustan kehittämisen ja Kupittaan alueen kärkihankkeisiin – muun muassa Uusi Urheilupuisto ja siihen kytkeytyen Samppalinnanvuoren kehittäminen ja käytön aktivointi konkreettisilla toimenpiteillä.
Osapuolet tiedostavat, että sopimuksen allekirjoitushetkellä ja sen voimassaoloaikana Suomessa vallitsee maail- manlaajuinen Covid19-epidemia, joka on vaikuttanut ja tulee vaikuttamaan tapahtumien ja kokoontumisten jär- jestämiseen. Erilaiset viranomaisten määräykset, rajoitukset ja suositukset saattavat vaikuttaa myös Xxxxx Xxxxx
-tapahtumakokonaisuuden tai sen osan järjestämiseen siten, että se esimerkiksi perutetaan viranomaisen tai Tu-
run määräyksen, rajoituksen tai suosituksen vuoksi taikka siihen kohdistuu muita viranomaisen tai Turun mää- räyksiä, rajoituksia tai suosituksia, jotka saattavat vaikuttaa tapahtumakokonaisuuden tai sen osan järjestämiseen esimerkiksi siten, että tapahtumakokonaisuuden tai sen osaan osallistuu vähemmän yleisöä kuin mitä ennakoi- tuun on arvioitu taikka yleisön määrää joudutaan rajoittamaan tapahtumakokonaisuuden tai sen osan tapah- tuma-alueella. Mikäli tapahtumakokonaisuus perutetaan Covid19-epidemiasta tai muun tähän verrattavan epide- miasta tai pandemiasta taikka olosuhteesta johtuen, ei Turku vastaa Tapahtuman peruuntumisesta aiheutuvista seuraamuksista eikä kummallekaan osapuolelle synny minkäänlaista korvausvelvollisuutta toista osapuolta koh- taan peruuntumisten johdosta. Turku ei myöskään vastaa siitä, eikä Xxxxxxx synny minkäänlaista korvausvelvolli- suutta Yhtiötä kohtaan, mikäli Xxxxx Xxxxx -tapahtumakokonaisuuteen tai sen osaan osallistuu vähemmän ylei- söä kuin mitä ennakoituun on arvioitu taikka mikäli Covid19-epidemian tai muun tähän verrattavan epidemian tai pandemian taikka olosuhteen perusteella yleisön määrää joudutaan rajoittamaan viranomaisen tai Turun mää- räyksen, rajoituksen tai suosituksen takia.
Turun kaupunginhallituksen 23.10.2017 § 459 päätöksessä todetaan, että jos tapahtumakokonaisuutta ei jonakin vuonna järjestetä lainkaan tai kaupunginvaltuusto ei myönnä hankkeelle rahaa, ei Turulla ole myöskään maksuvel- voitteita. Mikäli vallitsevien olosuhteiden vuoksi tapahtumakokonaisuus tai sen osa jouduttaisiin peruuttamaan, osapuolet neuvottelevat kuitenkin peruutuksen vaikutuksesta tähän sopimukseen ja pyrkivät yhteisesti Xxxxx Xxxxx -tapahtumakokonaisuuden tai sen osan siirtämiseen myöhäisempään ajankohtaan vuonna 2021 tai 2022, jolloin järjestäminen on viranomaisohjeiden mukaan mahdollista. Xxx Xxxxx Xxxxx -tapahtumakokonaisuus pe- ruuntuu Covid19-epidemiasta johtuen vuonna 2021 tai siirrosta aiheutuu tappioita, osapuolet neuvottelevat ja pyrkivät myös neuvottelemaan yhdessä opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa.
Osapuolet toteavat yhteisesti, että tarkoituksenmukaista olisi peruuntumistapauksessa siirtää tämän sopimuksen mukainen vuoden 2021 Turun kaupungin 300.000 euron määräraha vuoden 2022 Xxxxx Xxxxx -tapahtumakoko- naisuudelle. Mikäli määrärahaa siirtyy vuodelle 2022 ei kaupunki osoita vuoden 2022 Xxxxx Xxxxx -tapahtumako- konaisuudelle enää muuta määrärahaa, ellei kaupunki päätä asiasta erikseen.
3. TULOSSEURANTA: VASTUULLISUUS JA VAIKUTTAVUUS
Yhtiö toteuttaa toiminnassaan jatkuvaa tulos- ja kehitysseurantaa teettämällä kävijätutkimuksia, näkyvyysmit- tauksia ja muita tarvittavia toimenpiteitä. Seurannan tulostieto ja analyysit ovat Turun kaupungin käytettävissä. Yhtiö toteuttaa toimintaansa tiukan vastuullisesti ja seurattavina ulottuvuuksina talousvastuu, ympäristövastuu ja yhteiskuntavastuu. Kaikkiin ulottuvuuksiin rakennetaan tarkoituksenmukaisella tavalla myös seurattavat mittarit.
Vaikuttavuuden seurannassa kehitetään sopimuskaudella muun muassa olemassa olevaan tutkimusdataan noja- ten (mm Gymnaestrada/HKI 2015, Tapahtuma- ja festivaaliklusterin Aluevaikutusmalli / Turun Yliopiston kauppa- korkeakoulu 2014) Xxxxx Xxxxx tapahtuma- ja kulttuurityölle soveltuva vaikuttavuusmalli ja -mittaristo, jossa tar- kastelun kohteeksi otetaan toiminnan primääri-, sekundääri ja tertiäärivaikutukset sekä kytkennät Turun seudun tapahtuma- ja matkailuklustereihin. Yhtiö osallistuu myös muihin kaupunkivetoisiin aluevetovoima- ja aluetalous- tutkimuksiin.
4. TALOUDELLISET PERIAATTEET – TURUN PANOSTUS - VUOSISOPIMUS
Turku osallistuu Xxxxx Xxxxx -tapahtumakokonaisuuden kustannuksiin seuraavilla periaatteilla:
- Yhtiö sitoutuu toimimaan muun kuin Turku -lähtöisen julkisen rahoituksen tason maksimoimiseksi ja laa- japohjaisuuden varmistamiseksi yhteistyötä ja Xxxxx Xxxxx -tapahtumakokonaisuutta tukevalla tavalla. Julkista rahoitusta tullaan tavoittelemaan Turun lisäksi ainakin maakunnallisilta toimijoilta (V-S Liiton maa- kuntahallitus, ELY-keskus) sekä valtakunnallisilta tahoilta (OKM, TEM, UM). Yhtiö käynnistää myös EU - tason rahoituksen selvittämisen.
- Opetus- kulttuuriministeriö on osallistunut rahoitukseen vuosina 2013-20 ja sitoutunee suurella todennä- köisyydellä osallistumaan myös jatkorahoitukseen taloussuunnitelmassa esitetyin linjauksin edellyttäen, että myös Turun kaupungin rahoitus jatkuu.
- Hanke kasvaa ja laajenee suunnitelmansa mukaisesti vuonna 2021 edelleen. Xxxxx Xxxxx Gamesin kan- sainvälinen nousu jatkuu ja muiden Xxxxx Xxxxx Festivaalitapahtumien rooli vakiintuu ja vahvistuu. Festi- vaaliviikon tapahtumien kasvun lisäksi vahvistetaan Xxxxx Xxxxxx kulttuuriperintötyötä. Yhtiö osallistuu aktiivisesti muuna muassa kansainvälisen yleisurheiluliiton WA:n Heritage -toimintaan. Kulttuuriperintö- työssä – Xxxxx Xxxxxx Elävä Perintö -työssä – panostetaan WA:n kanssa tehtävän työn lisäksi yhteis- työssä muun muassa seuraaviin kokonaisuuksiin: xxxxxxxxxx.xx -verkkosivusto, Xxxxx Xxxxx Legacy -jul- kaisut ja muun julkaisutoiminnan valmistelut, Xxxxx Xxxxx koulukiertueen toteuttaminen Varsinais-Suo- men alueella
- Vuonna 2021 Turku osoittaa Xxxxx Xxxxx -tapahtumakokonaisuudelle 300.000 euron suuruisen määrära- han. Tapahtumakokonaisuuden budjetoidut kokonaismenot vuodelle ovat 1.200.000 euroa, josta noin kolme neljäsosaa kohdistuu Xxxxx Xxxxx Festivaaliin ja Xxxxx Xxxxx Gamesiin ja yksi neljäsosa Xxxxx Xxxxxx kulttuuriperintötyöhön.
Vallitsevan Covid19-epidemian vuoksi valmistaudutaan edelleen myös vaihtoehtoisiin skenaarioihin, joissa Xxxxx Xxxxx -tapahtumakokonaisuutta ei voitaisi järjestää suunnitellusti vuonna 2021, vaan Xxxxx Xxxxx - tapahtumakokonaisuus siirtyisi vuoteen 2022. Tällöin osapuolet neuvottelevat peruuntumisen tai siirron vaiku- tuksista tähän sopimukseen.
- Yhtiö sitoutuu raportoimaan Xxxxx Xxxxx -tapahtumakokonaisuuden tilanteesta ja arvioiduista taloudel- lisista vaikutuksista.
- Määrärahan lisäksi Turku voi kohdistaa Xxxxx Xxxxx -tapahtumakokonaisuuteen Turun panostusta palve- lujen ostona, kampanjayhteistyönä (mm. markkinointi), henkilö- tai teknisten kustannusten kattamisena tai palvelujen tarjoamisena tai vastaavanlaisina muina suoritteina muun muassa:
o Suhdetoiminta: Turku voi järjestää omalla kustannuksellaan erikseen tarkemmin sovittavalla tavalla Xxxxx Xxxxx Gamesin kutsuvierastilaisuuden kisapäivänä.
o Suhdetoiminta: Turku voi lisäksi hyödyntää Xxxxx Xxxxx Games -tapahtumaa sidosryhmä- ja asiakas- hallinnassaan hankkimalla pääsylippuja ja asiakashallintapaketteja erikseen sovittavalla tavalla yhteis- työkumppanihintaan.
o Media, Viestintä- ja markkinointi: Turku osallistuu Tapahtumakokonaisuuden erikseen kohdistettaviin yhteisiin viestintä-, markkinointi- ja promootio kustannuksiin.
o Olosuhdetyö.
5. YHTEISTYÖHYÖDYT TURUN KAUPUNGILLE
Yhtiö sitoutuu toiminnoissaan tavoittelemaan Turun hyötyä ja takaa Turulle yhteistyökumppanina seuraavat oi- keudet eri ulottuvuuksissa:
- Xxxxx Xxxxxx ja Turun yhteen kytkeminen
o Nimen etabloituminen Turkuun pysyvällä ja erottamattomalla tavalla
o Julkisuus, näkyvyys
o Vetovoima
o Positiivinen imago
o Urheilun ja liikunnan eri sektorit, kehittyvä yhteistyö
o Turku on Tapahtumakokonaisuuden ja Xxxxx Xxxxx Games -yleisurheilukilpailun institutionaalinen pääyhteistyökumppani siihen liittyvin erillisoikeuksin.
- Tuki Turun profiloitumiselle kansainvälisenä tapahtumajärjestämispaikkana ja sporttikaupunkina
- Vireys ja aktiviteetit Turun kaupunkikuvan ja –imagon kehittämisessä
- Suora talousvaikutus
o Tapahtumien tuoma suora oheisliikevaihto asiakkaiden, yleisön ja partnerien lisäaktiviteeteilla on ar- violta vähintään 100 % tapahtumien liikevaihdosta.
o Tapahtumien palveluostot kaupunkikonsernilta (tilavuokrat, palvelut yms.)
- Seurojen välisen yhteistyön kehittyminen, seura- ja lajirajojen ylittäminen: omistajaseuroissa lähes 10.000 turkulaisjäsentä
- Turun Urheilupuiston ja Samppalinnan puiston kehittämishankkeiden edistäminen. Yhtiö pyrkii omalta osalta aktiivisesti osallistumaan, edistämään ja suunnittelemaan Turun keskustan puistojen kehittämistä. Yhtiö pyrkii yhteistyössä Turun kanssa luovasti ja innovatiivisesti ratkaisemaan ja löytämään uusia toimin- tamalleja sekä urheilu- ja liikunta-alueiden käyttöasteen ja ympärivuotisen käytön lisäämiseen että moni- puolisten rahoitusmallien löytämiseen ja myös ulkopuolisen rahoituksen saamiseen.
- Mahdollisuudet yhteistyöhön koulutussektorin kanssa muun muassa projektien ja työharjoittelun muo- dossa, myös nuorison työllistämisprojektit ja yhteistyö 3. sektorin kanssa
- Tiivis mediayhteistyö. Yhtiö on neuvotellut YLE:n kanssa laaja-alaisesta mediayhteistyöstä. Yhteistyöhön sisältyy Xxxxx Xxxxx Games -televisiointi pyrkimyksellä kansainväliseen jakeluun sekä muun muassa yh- teistyö verkkopalveluissa ja muussa ohjelmatuotannossa. YLE:n budjetoima suora taloudellinen panostus Turkuun ja Tapahtumakokonaisuuteen on huomattava. Yhtiö on jo allekirjoittanut ja varmistanut sopi- muksen TV-oikeuksista Ylen kanssa vuosille 2018-2022 sekä jatkosopimuksen vuoden 2026 loppuun asti.
- Osapuolet asettavat lähtökohtaisesti tavoitteeksi kansallisen ja kansainvälisen edunvalvonnan Xxxxx Xxxxx -nimeä ja -tapahtumakokonaisuutta hyödyntäen. Kansallisesti tavoitteena on synnyttää Turun ta- voitteiden toteutumista edistäviä kytköksiä ja yhteyksiä muun muassa opetus- ja kulttuuriministeriön, työ- ja elinkeinoministeriön, ulkoministeriön, Olympiakomitean sekä maakunnallisten toimijoiden kanssa. Kansainvälisesti ensisijaiset yhteistyösuunnat kytköksien ja yhteyksien muodostamiseksi ovat Kansainväli- nen yleisurheiluliitto (IAAF), Euroopan yleisurheiluliitto (EA) sekä Kansainvälinen olympiakomitea (IOC)
6. ILMOITUSVELVOLLISUUS, SOPIMUKSEN MUUTTAMINEN JA SIIRTÄMINEN SEKÄ VOIMASSAOLO
Osapuolen tulee ilmoittaa viipymättä kirjallisesti toiselle osapuolelle asioista, joilla on sopimussuhteen tai sopi- muksen täyttämisen kannalta olennaista merkitystä.
Sopimuksen muutokset ja lisäykset on tehtävä kirjallisesti ja osapuolten on ne asianmukaisesti allekirjoitettava. Jos jokin sopimuksen ehto tulee mitättömäksi tai muutoin vaikutuksettomaksi, se ei mitätöi muita ehtoja eikä so- pimusta kokonaan.
Mitätön tai vaikutukseton ehto korvataan määräyksellä, joka on oikeudellisesti oikea ja korvattavalle ehdolle sisäl- löllisesti läheisin ja joka ei muuta sopimuksen tarkoitusta.
Yhtiöllä ei ole ilman Turun etukäteen antamaa kirjallista suostumusta oikeutta siirtää sopimusta osaksikaan kol- mannelle osapuolelle.
7. YLIVOIMAINEN ESTE
Osapuolella on oikeus pidättyä sopimusvelvoitteidensa täyttämisestä ylivoimaiseen esteeseen verrattavan olo- suhteen vallitessa. Oikeus päättyy, kun mainittu olosuhde lakkaa.
Ylivoimaisina esteinä voidaan pitää seuraavia olosuhteita:
- yleiset force majeure -tapaukset, kuten sota tai sitä vastaava levottomuus, luonnonkatastrofi, lakko, työ- sulku, yleisen liikenteen pysähtyminen, pankkipalvelujen keskeytyminen, sopijapuolista riippumattomat viranomaisten määräykset ja muut vaikutuksiltaan näihin rinnastettavat tilanteet.
Osapuolen tulee välittömästi informoida toista osapuolta ylivoimaisesta esteestä voidakseen vedota siihen. Mikäli kyse on ylivoimaisesta esteestä, kummallekaan osapuolelle ei synny taloudellisia velvoitteita toisiaan kohtaan.
Osapuolilla on oikeus purkaa tämä sopimus, jos sopimuksen täyttäminen ylivoimaisen esteen jatkumisen johdosta vaikeutuu olennaisesti yli kolmen kuukauden ajan.
Selvyyden vuoksi todetaan, että Covid19-epidemian vaikutuksista sopimussuhteeseen on käsitelty erikseen tässä sopimuksessa, eikä tätä kohtaa sovelleta osapuolten välisessä sopimussuhteessa Covid19-epidemiasta johtuviin vallitseviin olosuhteisiin.
8. SOPIMUKSEN PURKU JA VAHINGONKORVAUSVASTUU
Osapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen osapuoli olennaisesti rikkoo sopimuksen ehtoja. Turulla on oi- keus purkaa sopimus esimerkiksi jos se toteaa, että Yhtiö ei tule käyttämään tai ei ole käyttänyt Turun antamaa määrärahaa sopimuksen mukaiseen tarkoitukseen tai mikäli sopimuksen tarkoituksen toteuttaminen käy mahdot- tomaksi mistä tahansa syystä.
Sopimuksen päättäminen on tehtävä kirjallisesti.
Osapuolella on oikeus saada vahingonkorvausta toisen osapuolen sopimusrikkomuksesta aiheutuneesta välittö- mästä vahingosta. Jos toinen osapuoli on aiheuttanut vahingon tahallisesti tai törkeällä tuottamuksella, vahinkoa kärsineellä osapuolella on oikeus korvaukseen myös välillisestä vahingosta.
Välittömien vahinkojen osalta korvausvastuun edellytyksenä on lievää huolimattomuutta vakavampi menettely.
Yhtiö vastaa kuitenkin kaikista mahdollisesti aiheutuvista vahingoista – esimerkiksi immateriaalioikeuden louk- kauksesta tai tapahtumien peruuntumisista – kolmansia tahoja kohtaan. Yhtiö ottaa tarvittavat ja kattavat vakuu- tukset em. vastuita silmällä pitäen ja pitää ne voimassa. Selvyyden vuoksi todetaan, ettei Yhtiön vastuu ole riippu- vainen siitä, kattaako Yhtiön vakuutus ko. vahingon. Mikäli Turkua vastaan esitetään Yhtiön menettelyyn tai lai- minlyöntiin perustuvia vaatimuksia, Yhtiö on velvollinen vastaamaan tästä aiheutuvista kustannuksista Xxxxxxx sekä korvauksista/hyvityksestä kolmannelle osapuolelle.
Selvyyden vuoksi todetaan, että Yhtiöllä ei ole oikeutta saada vahingonkorvausta Turun kaupungilta, mikäli mää- rärahaa ei myönnettäisi mistä tahansa syystä.
9. SALASSAPITO
Turku noudattaa julkisyhteisönä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa (621/1999) sekä muussa lainsäädännössä olevia salassapitoa ja julkisuutta koskevia säännöksiä.
Osapuolet sitoutuvat pitämään salassa kaikki tietoonsa saadut toisen osapuolen liikesalaisuuksia koskevat tiedot. Salassapito ei koske yleisesti tunnettuja ja tiedossa olevia seikkoja tai seikkoja jotka osapuoli on velvollinen tuo- mioistuimen tai viranomaisen pyynnöstä luovuttamaan.
10. RAPORTOINTI
Yhtiön tulee pitää tuloistaan ja menoistaan ajantasaista kirjanpitoa kirjanpitolain edellyttämällä tavalla. Käytetty- jen kirjanpitotilien tulee olla sellaisia, että niistä saa selkeän kuvan Yhtiön toiminnasta ja taloudesta. Yhtiö on vel- vollinen pyydettäessä toimittamaan Turulle edellisen vuoden tilinpäätöksen liitteineen huhtikuun loppuun men- nessä.
Yhtiö on velvollinen raportoimaan Turulle jälkikäteen vuosittain, että määräraha on käytetty tämän sopimuksen mukaisesti ja millä tavalla Yhtiö on toteuttanut tämän sopimuksen mukaista tarkoitusta ja muita sopimusehtoja.
Raportti on toimitettava vuosittain huhtikuun loppuun mennessä.
11. MÄÄRÄRAHAN TAKAISINPERINTÄ JA PALAUTUS
Jos sopimus päättyy mistä tahansa syystä, Turulla oikeus saada takaisin se määrä mahdollisesti jo maksetusta määrästä, joka kohdistuu sopimuksen päättymisen jälkeiseen aikaan.
Turulla on oikeus saada myös sopimuksen voimassaoloaikana maksettu määrä tai sen osa takaisin, jos:
- Tämän sopimuksen kohdassa 2 määritelty sopimuksen tarkoitus on jäänyt toteutumatta, sopimus ei muu- toin ole toteutunut olennaisilta osiltaan tai Yhtiö on olennaisesti rikkonut sopimusehtoja;
- Yhtiön toiminnasta on annettu virheellisiä tai harhaanjohtavia tietoja tai salattu tietoja taikka on kieltäy- dytty antamasta vaadittuja tietoja, asiakirjoja tai muuta aineistoa;
- Määräraha on käytetty tämän sopimuksen vastaiseen tarkoitukseen;
- Yhtiö on lopettanut sopimuksen mukaisen toimintansa, supistanut tai muuttanut sitä olennaisesti taikka luovuttanut sen toiselle;
- Yhtiö on joutunut ulosottotoimenpiteen kohteeksi, selvitystilaan, konkurssiin tai saneerausmenettelyn kohteeksi;
- Lainsäädäntö edellyttää määrän takaisin perimistä; taikka
- Yhtiö menettelee muulla tämän kohdan seikkoihin rinnastettavalla tavalla.
Mikäli tarkoitus, johon määrä on myönnetty, on jäänyt toteutumatta tai meno on ollut tässä sopimuksessa määri- teltyä tarkoitusta pienempi, Yhtiön on palautettava määrä tai sen osa.
12. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN
Kaikki sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan osapuolten välisillä neuvotte- luilla.
Mikäli neuvotteluissa ei päästä yhteisymmärrykseen, voi osapuoli saattaa riidan Varsinais-Suomen käräjäoikeuden ensimmäisenä oikeusasteena ratkaistavaksi.
13. VOIMAANTULO
Sopimus tulee voimaan heti, kun osapuolet ovat sen asianmukaisesti allekirjoittaneet.
14. PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUKSET
Turussa, Turussa,
TURUN KAUPUNKI PN TURKU OY
Xxxxx Xxxx Xxxx Xxxxxxx
kaupunginjohtaja
Xxxxx Xxxxx
johtava kaupunginlakimies