Vuokrasopimuksen tarkistaminen Kankaanpään Metsästysyhdistys ry:n kanssa perusopetustoiminnan tiloista
Vuokrasopimuksen tarkistaminen Kankaanpään Metsästysyhdistys ry:n kanssa perusopetustoiminnan tiloista
KHALL 21.02.2022 § 55
Valmistelija
Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt vuoden 2022 talousarvion investointiosassa määrärahan kyläkoulujen (Venesjärvi ja Kyynärjärvi) tarveselvityksen, esisuunnitelman ja hankesuunnitelman laatimiseen.
Venesjärven ja Kyynärjärven koulujen osalta on teetetty kuntotutkimukset ja tutkimusten perusteella molemmissa kohteissa on korjaustarpeita, jotka ovat peruskorjaustasoisia.
Kaupunginhallitus asettaa erillisen työryhmän kyläkoulujen tarveselvityksen laatimisen osalta.
Tarveselvityksen tehtävä on muodostaa perusteltu näkemys tilahankkeen tarpeesta. Se sisältää lähtötilanteen inventoinnin, esityksen mitoittavasta henkilö- tai palvelumäärästä ja sen kehityksestä, alustavan tilaohjelman sekä esityksen toimintojen sijoittelusta tai keskinäisistä yhteyksistä.
Tarveselvityksessä kuvataan, mitkä seikat aiheuttavat tarpeen tilahankkeelle ja vaihtoehtoiset tavat ratkaista tilatarve. Tarveselvityksen keskeinen osa on myös kustannusarvion laatiminen.
Tarveselvitysvaiheessa käsitellään myös vaihtoehtoisia ratkaisumalleja sekä hankkeen toteutusmuotoa. Tarve-selvitykseen sisältyvässä alustavassa aikataulussa kuvataan hankkeen seuraavat vaiheet ja koko hankkeen valmistuminen.
Tarveselvitys valmistelee hanketta hankesuunnittelua varten. Huolellisesti laadittu tarveselvitys tuottaa luotettavat tiedot hankkeesta päätöksentekoa ja budjetointia varten.
Työryhmän tehtävänä on:
- laatia tarveselvitys, jossa esitelty tilatarpeet, vaihtoehdot ja alustavat kustannukset aikatauluineen
- tarveselvityksen tulee olla valmis 17.6.2022 mennessä.
Esittelijä Kaupunginjohtaja Xxxx Xxxxxxxx
Päätösehdotus Kaupunginhallitus nimeää työryhmään luottamushenkilöt sekä
talousjohtaja Xxx Xxxxxxxxxx, rehtori Xxxxx Xxxxxxxx ja tilapalvelupäällikkö Xxxxxx Xxxx-xxxxxx. Kaupunginhallitus nimeää työryhmän puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.
Päätös Kyläkoulujen tarveselvityksen työryhmään nimettiin Xxxxx Xxxxxx (pj.), Xxxxx Xxxxxxx (vpj.), Xxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx, Xxx Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx ja asiantuntijajäseneksi Xxxxxx Xxxx.
Viranhaltijoista työryhmään nimettiin talousjohtaja Xxx Xxxxxxxxxx, rehtori Xxxxx Xxxxxxxx ja tilapalvelupäällikkö Xxxxxx Xxxxxxxxx.
Täytäntöönpano Nimetyt
Lisätietoja antaa Kaupunginjohtaja Xxxx Xxxxxxxx, 044 577 2210
KHALL 08.08.2022 § 244
Valmistelija
Tarveselvitystyöryhmä on saanut työnsä päätökseen. Työryhmä on toimeksiannon mukaisesti selvittänyt Venesjärven ja Kyynärjärven koulujen osalta erilaisia ratkaisuvaihtoehtoja alustavine kustannusarvioineen.
Esittelijä Kaupunginjohtaja Xxxx Xxxxxxxx
Päätösehdotus Kaupunginhallitus merkitsee Venesjärven ja Kyynärjärven koulujen tarveselvityksen omalta osaltaan tietoonsa saatetuksi. Lisäksi kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että valtuusto merkitsee tarveselvityksen tietoonsa saatetuksi.
Päätös Ehdotus hyväksyttiin.
Täytäntöönpano Kaupunginvaltuusto
Lisätietoja antaa Kaupunginjohtaja Xxxx Xxxxxxxx, 044 577 2210
Tilapalvelupäällikkö Xxxxxx Xxxxxxxxx, 044 577 2620
KVALT 29.08.2022 § 58
Päätösehdotus Kaupunginvaltuusto merkitsee Venesjärven ja Kyynärjärven koulujen tarveselvityksen tietoonsa saatetuksi.
Päätös Ehdotus hyväksyttiin.
KHALL 28.11.2022 § 407 174/00.00.00.00/0000
Valmistelija Xxxx Xxxxxxxx
Kyläkoulujen tarveselvitystyöryhmä on saanut tarveselvityksen tehdyksi. Tarveselvityksen pohjalta käynnistetään hankesuunnittelu.
Hankesuunnitelma sisältää mm:
- Tilan hankintatapa
o Hankintatavan vaihtoehtovertailut (oma/kumppanuushanke, osto, vuokraus, korjaus,
o uudisrakentaminen, muu)
- Huonetilaohjelma
- Tekniset ratkaisut, varusteet ja laitteet
- Hankkeen aikataulu
- Hankkeen alustava kustannusarvio
- Vaikutukset käyttötalouteen
- Vertailu nykytilanteeseen
- Muut selvitykset
- Toteuttamisajankohta
Tarveselvityksen valmistumisen jälkeen on tullut esille vaihtoehto, että Kankaanpään Metsästysyhdistys ry:ltä olisi mahdollista vuokrata tilat koulunkäyntiä varten. Kankaanpään Metsästysyhdistys ry on rakentamassa itselleen uutta metsästysmajaa, josta olisi mahdollisesti vuokrattavissa tilat koulua varten.
Hankesuunnitelman tulee olla valmis 31.3.2023 mennessä.
Esittelijä Kaupunginjohtaja Xxxx Xxxxxxxx
Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että tarveselvitysryhmä toimii myös
hankesuunnittelutyöryhmänä.
Päätös Ehdotus hyväksyttiin.
Täytäntöönpano Tarveselvitystyöryhmän jäsenet
Lisätietoja antaa Kaupunginjohtaja Xxxx Xxxxxxxx, 044 577 2210
KHALL 15.05.2023 § 163
Valmistelija
Hankesuunnittelutyöryhmän on saanut hankesuunnitelman valmiiksi. Työryhmä esittää yksimielisesti kaupunginhallitukselle, että neuvottelut Kankaanpään metsästysyhdistys ry:n kanssa käynnistetään vaihtoehdon C vuokrasopimuksesta. Lisäksi hankkeelle tulee osoittaa riittävät määrärahat pihatöiden ja kalustuksen osalta.
Kokonaisvertailun perusteella toiminnan järjestämismahdollisuudet puoltavat vaihtoehdon C valintaa. Lisärakennuksen hyödyntäminen myös muussa toiminnassa helpottaa päivittäistä toimintaa varsinaisten opetustilojen ollessa tiiviit. Tämä vaihtoehto ratkaisee myös Niinisalon koulun teknisen käsityön järjestämispaikan.
Opetuksen järjestämisen kannalta kaikki toiminnot samalla tontilla luo turvallisen ympäristön oppilaille, huoltajille ja henkilökunnalle, koska merkittävä osa yhteiskuljetuksista jää pois. Kuljetus häiritsee päivittäistä toimintaa merkittävästi.
Hankesuunnitelma on liitteenä.
Esittelijä Kaupunginjohtaja Xxxx Xxxxxxxx
Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää hyväksyä hankesuunnittelutyöryhmän esityksen ja käynnistää neuvottelut Kankaanpään Metsästysyhdistys ry:n kanssa.
Lisäksi pyydetään lausunto ELY-keskukselta tien ylityksen turvalliseksi
saattamisesta.
Lisäksi kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto merkitsee Kyynärjärven hankesuunnitelman tiedoksi.
Päätös Ehdotus hyväksyttiin.
Täytäntöönpano Kankaanpään Metsästysyhdistys ry
Kaupunginvaltuusto
Lisätietoja antaa Kaupunginjohtaja Xxxx Xxxxxxxx, 044 577 2210
KHALL 21.08.2023 § 271
Valmistelija
Kankaanpään Metsästysyhdistyksen kanssa on neuvoteltu vuokrasopimus Kyynärjärven koulun uusista opetustiloista. Vuokra-aika alkaa, kun Vuokralainen on saanut tilat hallintaansa (Luovutuspäivä). Vuokrasuhteen alustava arvioitu alkamisaika on 1.1.2024.
Vuokrasopimus liitteenä.
Esittelijä Hallinto- ja henkilöstöjohtaja Xxxx Xxxxxxxxxx
Päätösehdotus Kaupunginhallitus hyväksyy liitteenä olevan vuokrasopimuksen. Päätös Ehdotus hyväksyttiin.
Kaupunginhallitus päätti kutsua koolle liikenneturvallisuusratkaisujen saavuttamiseksi Ely-keskuksen edustajan, vanhempainyhdistyksen vanhemmat, Metsästysyhdistyksen edustajan, Kankaanpään kaupungin edustajan ja muut tarvittavat tahot.
Täytäntöönpano Kankaanpään Metsästysyhdistys ry
Kasvatus ja opetus -tulosalue Tilapalvelupäällikkö Kyynärjärven koulun rehtori
Lisätietoja antaa
KHALL 24.06.2024 § 224 1316/00.00.00.00/0000
Valmistelija Xxxx Xxxxxxxx
Kankaanpään Metsästysyhdistys on lähettänyt kaupunginhallitukselle seuraavanlaisen kirjeen:
“Kankaanpään kaupunginhallitukselle
Kankaanpään Metsästysyhdistys ry:n ja Kankaanpään kaupungin välillä on
14.9 2023 allekirjoitettu määräaikainen vuokrasopimus koskien Kyynärjärven koulun väistötiloja. Kohdassa 4 mainitaan että "Vuokrasopimus on irtisanottavissa aikaisintaan 31.6 2027 ja irtisanomisaika on 12 kk." Vuokrasopimus on alkanut 1.1 2024.
Kankaanpään kaupunki on aikanaan asettanut toimikunnan, puheenjohtaja Xxxxx Xxxxxxx johdolla, neuvottelemaan eri vaihtoehdoista koulun väistötiloiksi. Kyseinen toimikunta on päätynyt ratkaisussaan esittämään Kankaanpään Metsästysyhdistys ry:n vaihtoehtoa C, jossa vuokrasopimuksen pituudeksi on neuvotteluissa päädytty malliin 5+1 vuotta. Kankaanpään kaupunginhallitus on kokouksessaan kyseisen vaihtoehdon hyväksynyt.
14.9 2023 allekirjoitettu sopimus ei kuitenkaan täytä viiden vuoden neuvoteltua sopimusaikaa joten Kankaanpään Metsästysyhdistys ry edellyttääkin että sopimuksen kohtaa 4. "Vuokra-aika" muutetaan siten, että ensimmäinen irtisanomisajankohta on 31.6 2028 jolloin toimikunnan kanssa neuvoteltu viiden vuoden määräaika täyttyy.
Kunnioittaen,
Kankaanpään Metsästysyhdistys ry Pj. Xxxxx Xxxxxx”
Kaupunginhallituksessa käydyn keskustelun perusteella vuokra-aikaa on mahdollista muuttaa siten, että ensimmäinen irtisanomisajankohta on 31.6.2028.
Esittelijä Kaupunginjohtaja Xxxx Xxxxxxxx
Päätösehdotus Kaupunginhallitus hyväksyy, että vuokra-aika muutetaan siten, että ensimmäinen irtisanomisajankohta on 31.6.2028.
Päätös Ehdotus hyväksyttiin.
Täytäntöönpano Kankaanpään Metsästysyhdistys ry
Rakennettu ympäristö
Lisätietoja antaa Kaupunginjohtaja Xxxx Xxxxxxxx, 044 577 2210
Tilapalvelupäällikkö Xxxxxx Xxxxxxxxx, 044 577 2620