Liite 3, Järjestelmän toimitussopimus Sopimus <X> järjestelmän toteutuksesta ja käyttöönotosta
















Shape1

Liite 3,
Järjestelmän toimitussopimus


Sopimus <X> järjestelmän toteutuksesta ja käyttöönotosta


X.X.20XX









Sisältö




  1. Sopijapuolet

<kunta> (Jäljempänä ”Asiakas”)
y-tunnus: XXX
<osoite>


ja


<toimittaja> (Jäljempänä ”Toimittaja”)
y-tunnus: X
X,
X


yhdessä Sopijapuolet.

  1. Toimitussopimuksen soveltaminen ja tarkoitus

Tämä Toimitussopimus on Asiakkaan ja Toimittajan välisen Pääsopimuksen (X.X.20XX) liite. Tämä Toimitussopimus määrittää <kohde> järjestelmän toimituksen, sovittamisen ja käyttöönoton ("Projekti") läpivientiä koskevat erityisehdot. Yleiset palveluyhteistyötä koskevat ehdot on kuvattu Pääsopimuksessa.

Mikäli tässä Toimitussopimuksessa ei erikseen ja yksilöiden ole muuta sovittu, sovelletaan Pääsopimuksen ja sen liitteiden sopimusehtoja Pääsopimuksessa kuvatussa pätemisjärjestyksessä.

  1. Sopimuksen sisältö

    1. Sopimuksen kohde

Tämä Toimitussopimus koskee Xxxxxxxxxxx toteuttamaa Projektia ja sen läpivientiä tässä Toimitussopimuksessa ja Pääsopimuksessa kuvatuin ehdoin.

Toimitus perustuu keskeisiltä osiltaan ohjelmistopalveluna tarjottavaan valmisohjelmistoon. Sopijapuolet toteavat, että Projektin toimittaminen edellyttää, että Asiakkaalla on voimassa oleva erillinen Ohjelmistopalvelusopimus <järjestelmän edellyttämä päätuote> [sekä tarvittavien täydentävien ohjelmistopalvelujen voimassa olevat Täydentävien ohjelmistopalvelujen sopimukset, jotta Asiakas saa oikeuden Järjestelmään tarvittavien Valmisohjelmistojen käyttöön.

Toimittaja vakuuttaa, että se on tarkistanut Ohjelmistovalmistajalta Liitteen 3.1 välilehdellä ”2-Toiminnalliset vaatimukset” ilmoitettujen valmiusvalintojen 'Vakio-ominaisuus' ja 'Sovitettava' kohdalla, että tarjotussa valmisohjelmistossa on ollut kyseinen, tarvittava toiminnallisuus/kyvykkyys saatavilla Pääsopimuksen arvioituun allekirjoittamishetkeen mennessä. Toimittaja vastaa siitä, että se toteuttaa osana järjestelmän toimitusta "Sovitettava" ja "Räätälöitävä" -luokan toiminnallisuudet Liitteeseen 2.1, ”Hinnasto” kuvatulla toimitushinnalla.

    1. Uusien palvelun kohteiden ja lisätöiden tilausmenettely

Asiakas voi tilata tarvittaessa käyttöönoton suunnittelua ja toteutusta täydentäviä lisätöitä Pääsopimuksen luvussa 4.2 kuvatun tilausmenettelyn mukaisesti.

  1. Projektin läpivienti

Projektin läpivienti on kuvattu tarkemmin Liitteessä 3.2, Projektisuunnitelma.

Seuraavaan on koottu keskeiset Projektin läpiviennin piirteet sekä mahdolliset yhdessä sovitut täsmennykset.

    1. Projektin organisointi

Projektin organisointi on kuvattu tarkemmin Liitteessä 3.2, Projektisuunnitelma.

    1. Tehtävät ja aikataulut

Projekti jakautuu seuraaviin päätehtäviin ja vaiheisiin:

<tähän projektin ylätason vaiheistuskaavio tarjouksen pohjalta>



Projektin tehtävät ja niiden vastuut on kuvattu tarkemmin Liitteessä 3.2, Projektisuunnitelma.

    1. Projektin seuranta, hyväksyminen ja muutokset

Toimittaja ja Asiakas muodostavat projektisuunnitelman mukaisesti Projektin ajaksi ko. Projektin ohjausryhmän, joka vastaa Projektin ohjauksesta. Ohjausryhmä kokoontuu hyväksymään käyttöönottosuunnitelman sekä hyväksymään Projektia koskevat väli- ja lopputulokset. Tämän lisäksi Ohjausryhmä kokoontuu tarpeen mukaan seuraamaan toimituksen etenemistä. Toimittajan projektipäällikkö kokoaa etenemisen seurantakokouksiin tiiviin raportin ainakin seuraavista asioista:

  • Projektin yleinen tilanne

  • Saavutukset

  • Aikataulu

  • Kustannusten toteutuminen, mahdolliset lisätyöt

  • Ohjausryhmältä edellytettävät päätökset ja muutospyynnöt

  • Mahdolliset haasteet, riskit

Edellisen lisäksi Toimittajan projektipäällikkö tuottaa säännöllisesti tiiviin Projektin etenemisraportin Asiakkaalle.

Projektin Ohjausryhmä vastaa Projektin muutoksenhallinnasta. Muutokset toteutetaan projektisuunnitelmassa kuvatulla muutosmenettelyllä. Mikäli muutoksilla on vaikutuksia tähän Toimitussopimukseen, kyseiset muutokset toteutetaan Pääsopimuksen Liitteessä 5.3, Palvelunhallinta ja palveluyhteistyö kuvatulla tavalla.

    1. Projektin tulokset ja tuotokset

Projektin tulokset ja tuotokset on kuvattu tarkemmin Liitteessä 3.2, Projektisuunnitelma.

Toimituksen tuloksena Asiakas saa käyttöönsä Järjestelmän siten, että toimitettu järjestelmä toteuttaa Liitteessä 3.1, Toimitettavan ratkaisun erityisehdot kuvatut toiminnallisuudet ja vaatimukset.

Mikäli liitteen 3.1 toiminnallisten vaatimusten ”Toiminnallisuuden valmius” -sarakkeessa lukee 'Vakio-ominaisuus' tai 'Sovitettava' se tarkoittaa, että Toimittaja on selvittänyt, että Ohjelmistovalmistajan valmisohjelmisto sisältää liitteen 3.1 kyseisen toiminnallisuuden/kyvykkyyden ja niihin sovelletaan ensisijaisesti Asiakkaan ja Ohjelmistovalmistajan välistä Ohjelmistopalvelusopimusta ja erityisesti sen mukaisia takuuehtoja ja tukipalveluita, joita Toimittaja hyödyntää Asiakkaan hyväksi. Näiden vaatimusten kohdalla Toimittaja vastaa tarvittavasta ko. toiminnallisuuden/kyvykkyyden asiakaskohtaisesta sovittamisesta siten, että vaatimus täytetään huomioiden Toimittajan vastaus tarjouspyynnön vaatimuslomakkeeseen. Toimittaja vastaa tämän Toimitussopimuksen mukaisessa toimituksessaan siitä, että se tai sen alihankkija toteuttaa toimitusprojektissa sovittavassa aikataulussa "Sovitettava" ja "Räätälöitävä" -luokan toiminnallisuudet kuvatulla toimitushinnalla.


Mikäli toimitusprojektin yhteydessä ilmenee, että Valmisohjelmistosta puuttuu liitteessä 3.1 Ohjelmistovalmistajan vastuulle edellisessä kappaleessa merkitty ja tarjouksessa toiminnallisuuksiin sisältyväksi ilmoitettu vakiotoiminnallisuus/kyvykkyys kokonaan tai olennaisilta osin, Toimittaja vastaa sellaisen toiminnallisuuden/kyvykkyyden kehittämisestä ja toimittamisesta Järjestelmään osana toimitusprojektia kohtuullisessa ajassa. Tällaisten toiminnallisuuksien/kyvykkyyksien takuuaika on 6 kuukautta Järjestelmän hyväksymisestä. Selvyyden vuoksi todetaan, että mikäli Valmisohjelmistosta on todennettavasti poistettu tarjoushetkellä siinä ollut ja Toimittajan tarjouksensa vaatimusvastauksessaan ratkaisuun sisältyväksi ilmoittama toiminnallisuus/kyvykkyys, ei kyseisen toiminnallisuuden/kyvykkyyden tarjoushetken jälkeen tapahtuneen poiston luotettavasti toteennäyttävä Toimittaja ole vastuussa kyseisen toiminnallisuuden/kyvykkyyden toteuttamisesta.


Toimittaja ilmoittaa ilman aiheetonta viivästystä Asiakkaalle, mikäli se havaitsee edellä kuvatun Valmisohjelmiston puutteen, minkä jälkeen Sopijapuolet sopivat kyseisen toiminnallisuuden/kyvykkyyden toteutuksesta sekä mahdollisista muutostarpeista projektisuunnitelmaan ja Projektin aikatauluun. Mikäli tällaisen toiminnallisuuden/kyvykkyyden käyttöönotto muun Järjestelmän kanssa samanaikaisesti ei ole Asiakkaan arvion mukaan kriittistä, Sopijapuolet voivat sopia näiltä osin uudeksi toimitusajaksi myös muun Järjestelmän käyttöönoton jälkeisen ajan.


Toimittajan ei katsota viivästyneen toimituksessaan eikä Enimmäisajassa, mikäli toimitus toteutuu Asiakkaan kanssa sovitussa päivitetyssä aikataulussa.

  1. Projektin hyväksyminen

Projektin Ohjausryhmä hyväksyy Projektin tulokset. Projekti katsotaan hyväksytyksi, kun Asiakas on Ohjausryhmässä ilmoittanut hyväksyneensä kaikki Projektin tässä Toimitussopimuksessa ja Liitteessä 3.2, Projektisuunnitelma sekä mahdollisesti Ohjausryhmän kokouksissa määritetyt Projektin hyväksymiskriteerit tai on ottanut Projektin tuotokset jatkuvaan tuotantokäyttöön. Mikäli projektin tuotoksena syntyy sellainen lopputulos, jonka virheettömyys voidaan varmistaa vain jatkuvassa tuotantokäytössä (esim. teknisistä syistä), Asiakkaalla on kuitenkin aina mahdollisuus 14 päivää tarkistaa tuotoksen/tuotosten virheettömyys ennen automaattista hyväksyntää.

Asiakkaalla on oikeus saada viivästyssakkoa, mikäli toimituksen tai sen osan toimitus viivästyy Toimittajasta johtuvasta syystä. Viivästymisen kohdalla toimitaan Pääsopimuksessa kohdassa 10.6 määritellyn mukaisesti, kuitenkin siten, että vähimmäisviivästyssakko on [1 000] euroa jokaiselta alkavalta seitsemän (7) vuorokauden pituiselta ajanjaksolta, jolla Toimittaja ylittää tässä Toimitussopimuksessa käyttöönotolle tai sen osalle sovitun määräpäivän. Toimituksen tai sen osan käyttämisen estävien tietojen tai asiakirjojen viivästyminen katsotaan kyseisen toimituksen viivästymiseksi. Asiakkaalla ei kuitenkaan ole oikeutta viivästyssakkoon ajalta, jona Toimittaja luovuttaa Asiakkaan käyttöön veloituksetta korvaavan tuotteen, jonka Asiakas hyväksyy.

  1. Hinnoittelu ja maksuehdot

    1. Hinnoittelumalli

Kiinteähintainen Toimitus

Käyttöönotto 1 laajuus ja sisältö on kuvattu Liitteissä 3.1 ja 3.2.

Käyttöönotto 1 - toimituksen sitova hinta on Pääsopimuksen Liitteen 2 mukaisesti X € (alv 0).

Toimitukseen mahdollisesti tehtävät Asiakkaan hyväksymät lisäykset ja muutokset veloitetaan muutoskäsittelyssä hyväksytyn veloitusperiaatteen mukaisesti Pääsopimuksen Liitteen 2 mukaisesti.

    1. Toimituksen maksuerät

Toimitus on jaettu maksueriin ja niihin liittyviin veloituksiin. Maksuerät (maksupostit) ja niiden hyväksymiskriteerit ovat seuraavat:

  1. Maksuerä 1, <kuvaus tuotoksista>

    • Veloitus: X € (ensimmäisen maksuerän veloitus on aina enintään 10 % toimituksen kokonaishinnasta)

    • Tavoitepäivä: X.X.202X

    • Hyväksymiskriteerit: <hyväksymiskriteerit>

  2. Maksuerä 2, <kuvaus tuotoksista>

    • Veloitus: X €

    • Tavoitepäivä: X.X.202X

    • Hyväksymiskriteerit: <hyväksymiskriteerit>

  3. Maksuerä 3, <kuvaus tuotoksista>

    • Veloitus: X € (viimeisen maksuerän veloitus on aina vähintään 40 % toimituksen kokonaishinnasta)

    • Tavoitepäivä: X.X.202X

    • Hyväksymiskriteerit: <hyväksymiskriteerit>

Toimittajalla on oikeus veloittaa Asiakkaalta yllä olevat maksuerät Pääsopimuksen mukaisesti, kun Asiakas on hyväksynyt kyseisen maksuerän kohteena olevat hyväksymiskriteerit.

  1. Sopijapuolten velvollisuudet Projektissa

Sopijapuolten yleiset velvollisuudet on kuvattu Pääsopimuksessa. Projektia koskevat Sopijapuolten velvollisuudet on kuvattu Liitteessä 3.2, Projektisuunnitelma. Selvyyden vuoksi todetaan, että Toimittaja vastaa kaikista sellaisista Projektin onnistuneen toimittamisen edellyttämistä toimenpiteistä, joiden ei nimenomaisesti ole sovittu kuuluvan Asiakkaan vastuulle.

  1. Muut Toimitussopimusta koskevat ehdot

    1. Sopimuksen voimassaolo

Tämä Toimitussopimus tulee voimaan, kun molemmat Sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sen.

Tämä Toimitussopimus on voimassa Toimituksen ajan, kunnes Xxxxxxxx tulee hyväksytyksi – kuitenkin korkeintaan Pääsopimuksen voimassaolon ajan Pääsopimuksessa kuvatuin reunaehdoin.

    1. Sopimuksen päättäminen

Asiakkaalla on oikeus irtisanoa tai purkaa tämä Toimitussopimus, mikäli Projektia ei yksinomaan Toimittajasta tai sen alihankkijasta johtuvasta syystä ole saatu vietyä päätökseen <X.X.20XX> mennessä (ns. Enimmäisaika).

Toimittajalla ei ole oikeutta irtisanoa tätä Toimitussopimusta.

Toimitussopimuksen irtisanominen tai purkaminen tehdään kirjallisesti. Asiakkaan sopimusyhteyshenkilö toimittaa irtisanomis- tai purkuilmoituksen Toimittajan Sopimusyhteyshenkilölle ja tiedoksi yhteistyön korkeimmalle yhteistyöelimelle (ks. Pääsopimuksen yhteistyöliite), joka käsittelee asian. Korkein yhteistyöelin pyrkii löytämään Projektin ongelmaan ratkaisun. Mikäli ratkaisua ei löydy tai se ei tyydytä Asiakasta, Asiakkaan yhteyshenkilö toimittaa varsinaisen irtisanomisilmoituksen Toimittajan sopimusyhteyshenkilölle ja tämä Toimitussopimus päättyy yhden (1) kuukauden kuluttua irtisanomisesta, elleivät Sopijapuolet sovi muusta irtisanomisajasta.

    1. Sopimuksen muuttaminen

Tätä Toimitussopimusta voidaan muuttaa vain molempien sopijapuolten allekirjoittamalla kirjallisella muutosasiakirjalla. Oikeus sopia sopimusmuutoksista on niillä Asiakkaan ja Toimittajan henkilöillä, joilla on oikeus tämän Toimitussopimuksen allekirjoittamiseen. Projektin ohjausryhmä voi muuttaa Projektin läpivientiä ja yksityiskohtia koskevia seikkoja, mikäli näillä ei ole vaikutusta tähän Toimitussopimukseen tai Pääsopimukseen.

Muiden muutosten käsittelystä on sovittu tarkemmin Pääsopimuksessa ja Palvelusopimuksen Liitteessä 5.3, Palvelunhallinta ja palveluyhteistyö.

  1. Liitteet ja pätemisjärjestys

Tähän Toimitussopimukseen kuuluvat sen erottamattomina osina seuraavat liitteet:

  • Liite 3.1, Toimitettavan ratkaisun erityisehdot <poimitaan tarjouspyynnön vaatimusmäärittelystä Toimittajan vastausten mukaisesti>

  • Liite 3.2, Projektisuunnitelma <tarjoajan tarjoukseen liittämä projektisuunnitelma Järjestelmän toimituksesta>

Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys on kuvattu Pääsopimuksessa.

Mikäli Sopimuksen liitteet ovat ristiriidassa keskenään, pätee pienempinumeroinen liite ennen suurempinumeroista liitettä.

  1. Allekirjoitukset

Tätä Toimitussopimusta liitteineen on tehty kaksi (2) samansanaista kappaletta, yksi kummallekin Sopijapuolelle.



XXX, ___.___.20XX ______________, ___.___.20XX


<kunta> <toimittaja>



Allekirjoitettu sähköisesti

N.N N.N
<nimike> <nimike>





N.N N.N
<nimike> <nimike>





Document Metadata

Filed: July 12th, 2023