Digitaalisten palveluiden kehitystyön asiantuntijoiden hankinta
235 §
Digitaalisten palveluiden kehitystyön asiantuntijoiden hankinta
HEL 2022-014385 T 02 08 02 00
Päätös
Päätöksen perustelut
Kansliapäällikkö päätti xxxxxxx Xxxxxx Xxx:ltä asiantuntijoita kaupungin digitalisaatiohankkeiden toteuttamiseen.
Hankintasopimus on määräaikainen kaksi (2) vuotta ja sen jälkeen jat- kuu toistaiseksi voimassa olevana. Hankintasopimus sopijapuolten vä- lillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.
Kansliapäällikkö päätti oikeuttaa digitalisaatiojohtajan allekirjoittamaan toimittajan kanssa tehtävän sopimuksen.
Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen pää- töksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Xxxxxxxxx arvioitu arvonlisäveroton arvo kahdelle vuodelle (2023- 2024) on 5 000 000 euroa.
Kansliapäällikkö päätti, että kehityskustannukset maksetaan investoin- tien talousarviokohdasta (8 05 01 02, Keskitetty tietotekniikka, projekti 1892001) ja jatkuvan palvelun kustannukset käyttötalouden talousar- viokohdasta (1 40 01, Kaupunginkanslia, projekti 1812003).
Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 19.10.2022 päivät- tyyn tarjouspyyntöön HEL 2022-H076-22. Hankinta on kilpailutettu kaupunginkanslian yhteishankintana perustaman Ohjelmistokehityksen asiantuntija- ja ylläpitopalvelut (H093-19, HEL 2020-000591) dynaami- sen hankintajärjestelmän (DPS) sisäisenä kilpailutuksena. Tarjous- pyyntö lähetettiin kaikille DPS:ään liittyneille toimittajille.
Hankinnan resursseilla kehitetään digitaaliset palvelut tiimin vastuulla olevia kaupunkiyhteisiä sovelluksia. Tällä yksittäisellä hankinnalla kor- vataan vähintään kuusi (6) erillistä puitesopimushankintaa (puitesopi- mushankinnoista ei tarvitse nykyisellä käytännöllä tehdä erillisiä Ahjo - päätöksiä). Hankintaan tarvittavat rahat on budjetoitu vuodelle 2023.
Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 07.11.2022 ja määräaikaan mennessä saapui yhteensä 6 tarjousta seuraavilta toimittajilta: Futurice
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi | Alv.nro |
Lisätiedot
Liitteet
Oy, Gofore Oyj, Lease Deal Oy, Nordcloud Oy, Teamit Group Oy ja Vincit Oyj.
Kilpailutuksessa toimittajien piti tarjota 10 henkilön tiimi ennalta määrä- tyillä rooleilla. Tarjoajien kelpoisuus on tarkastettu DPS:ään ilmoittau- tumisen yhteydessä.
Parhaan tarjouksen valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edulli- suus. Kokonaistaloudellinen edullisuus määräytyi hinnan ja laadun pe- rusteella, jossa hinnan painoarvo oli 40% ja laadun 60%. Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä olevassa tarjousten vertailumuis- tiossa. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tar- jouksen teki Gofore Oyj.
Lease Deal Oy:n tarjous hylättiin tarjouspyynnön vastaisena.
Xxxx Xxxxxxxx, Palvelupäällikkö, puhelin: 050 3308551
xxxx.xxxxxxxx(a)xxx.xx
Muutoksenhaku
Otteet
Tiedoksi
1 Vertailumuistio
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, DPSn sisällä tehtävä hankinta, Khs
Ote Otteen liitteet
Toimittajat Xxxxxxxxxxxxx hankintapäätökseen, DPSään hyväksyminen, Khs
Liite 1
Kaupunginkanslia
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi | Alv.nro |
MUUTOKSENHAKUOHJEET
1
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Pöytäkirjan 235 §.
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta joko tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai tekemällä vali- tuksen markkinaoikeudelle taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikai- sua.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vas- taanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa si- ten, että viestiä voidaan käsitellä.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivä- nä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksian- non tapahtuneen myöhemmin.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Xxxxxxxxxxxxxxx- sen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määrä- ajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapun- päivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupun- ginhallitus.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi | Alv.nro |
Postiosoite: PL 10
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero: 09 310 13700
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
− hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaa- timus kohdistuu
− miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
− millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavak- si.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvit- tavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaa- timuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoi- tettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa ha- luaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimi- tettu viranomaiselle.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE
Valitusaika
Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Jos hankintayksikkö kuitenkin on tehnyt hankintasopimuksen noudat- tamatta hankintalaissa säädettyä odotusaikaa, valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vas- taanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi | Alv.nro |
viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa si- ten, että viestiä voidaan käsitellä.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivä- nä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksian- non tapahtuneen myöhemmin.
Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka ku- luessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkina- oikeudelle.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta muutoksenhakuaikaan. Valitus on toimi- tettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä.
Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapun- päivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä en- simmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Valitusviranomainen
Valitus tehdään markkinaoikeudelle.
Markkinaoikeuden asiointiosoite on 24.12.2021 saakka seuraava: Postiosoite: Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0
00520 HELSINKI
Sähköpostiosoite: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx Faksinumero: 029 56 43314
Käyntiosoite: Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0
Puhelinnumero: 029 56 43300
Markkinaoikeuden asiointiosoite on 27.12.2021 alkaen seuraava: Postiosoite: Xxxxxxxxxxxxxx 0
00580 HELSINKI
Sähköpostiosoite: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx Faksinumero: 029 56 43314
Käyntiosoite: Xxxxxxxxxxxxxx 0
Puhelinnumero: 029 56 43300
Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipal- velussa osoitteessa: xxxxx://xxxxxxxx0.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi | Alv.nro |
Valituksen muoto ja sisältö
Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaati- muksen kirjallisesta muodosta.
Valituksessa on ilmoitettava:
1. päätös, johon haetaan muutosta (valituksen kohteena oleva päätös);
2. miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi (vaatimukset);
3. vaatimusten perustelut;
4. mihin valitusoikeus perustuu, jos valituksen kohteena oleva pää- tös ei kohdistu valittajaan.
Valituksessa on lisäksi ilmoitettava valittajan nimi ja yhteystiedot. Xxx xxxxxxxxxx käyttää valittajan laillinen edustaja tai asiamies, myös tä- män yhteystiedot on ilmoitettava. Yhteystietojen muutoksesta on vali- tuksen vireillä ollessa ilmoitettava viipymättä hallintotuomioistuimelle.
Valituksessa on ilmoitettava myös se postiosoite ja mahdollinen muu osoite, johon oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat voidaan lähettää (pro- sessiosoite). Mikäli valittaja on ilmoittanut enemmän kuin yhden pro- sessiosoitteen, voi hallintotuomioistuin valita, mihin ilmoitetuista osoit- teista se toimittaa oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat.
Valitukseen on liitettävä:
1. valituksen kohteena oleva päätös valitusosoituksineen;
2. selvitys siitä, milloin valittaja on saanut päätöksen tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta;
3. asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle
Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayk- sikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimi- tetaan markkinaoikeudelle.
Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen:
Sähköpostiosoite: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx Postiosoite: PL 10
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi | Alv.nro |
Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero: 09 310 13700
Odotusaika
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä tehtävien EU-kynnysarvot ylit- tävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 10 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Oikeudenkäyntimaksu
Muutoksenhakuasian vireillepanijalta peritään oikeudenkäyntimaksu sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Markkinaoikeuden ensimmäisenä asteena käsittelemässä asiassa maksu peritään riippumatta asian lopputuloksesta.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi | Alv.nro |
Xxxx Xxxxxxxxxx kansliapäällikkö
Xxxxxx Xxxx strategiajohtaja
Päätös on sähköisesti allekirjoitettu.
Pöytäkirja on pidetty nähtävänä yleisessä tietoverkossa osoitteessa xxx.xxx.xx 13.12.2022.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi | Alv.nro |