PALVELUSOPIMUS OECD:N PISA 2021-HANKKEEN SUOMEN OSUUDEN TOTEUTUKSESTA

PALVELUSOPIMUS OECD:N PISA 2021-HANKKEEN SUOMEN OSUUDEN TOTEUTUKSESTA

1 Osapuolet

Opetus- ja kulttuuriministeriö (jäljempänä Tilaaja) XX (jäljempänä Toimittaja)

Sopimuksen oikeuksineen saa siirtää vain Xxxxxxxx kirjallisella luvalla kolmannelle osapuolelle.

2 Sopimuksen tausta

Opetus- ja kulttuuriministeriö osallistuu OECD:n Pisa 2021 tutkimushankkeeseen, joka on OECD:n jäsenmaiden yhteinen tutkimusohjelma ja joka tuottaa tietoa koulutuksen tilasta ja tuloksista sekä koulun ulkopuolella tapahtuvasta oppimisesta kansainvälisessä vertailukehyksessä.

Pisa tutkimusohjelma selvittää, kuinka oppilaat hallitsevat tulevaisuuden yhteiskunnan, työelämän kehityksen ja laadukkaan elämän kannalta keskeisiä tietoja ja taitoja. Pisa-tutkimusohjelma koostuu kolmen vuoden välein toteutettavista tutkimussykleistä.

Pisa 2021 tutkimushankkeessa selvitetään oppilaiden osaamista, matematiikan, lukutaidon ja luonnontieteiden sisältöalueilla siten, että tutkimuksen pääalueena on matematiikka. Neljäntenä kognitiivisena sisältöalueena vuoden 2021 tutkimuksessa on luovan ajattelun (creative thinking) arviointi.

Pisa analysoi osaamisen tasoa edellä mainituilla sisältöalueilla, eri valtioissa, alueilla ja niiden välillä sekä osaamisen jakautumista oppilaiden, koulujen sekä koulutusjärjestelmän eri osien välillä. Pisassa selvitetään myös oppilaan taustaan, koulun piirteisiin ja opetuksen organisointiin liittyvien tekijöiden yhteyttä oppilaiden menestymiseen. Pisa tuottaa: 1)perusindikaattoreita, jotka ilmentävät oppilaiden tiedollisia ja taidollisia valmiuksia lukutaidon, matematiikan, luonnontieteiden ja luovan ajattelun taitojen sisältöalueilla;

2) konteksti-indikaattoreita, jotka ilmentävät oppilaiden tiedollisten ja taidollisten valmiuksien yhteyttä demografisiin, sosiaalisiin, taloudellisiin ja opetuksellisiin tekijöihin sekä mikro että makrotasolla;

3) trendi-indikaattoreita, jotka ilmentävät perus- ja konteksti- indikaattoreissa tapahtuneita muutoksia koulutusjärjestelmissä ja niiden välillä.

Suomi osallistuu Pisa 2021 tutkimushankkeen ydinalueiden (Cognitive assessment ja questionnaire) arviointiin, jotka on kuvattu soveltuvin osin tarjouspyynnön liitteissä 1A-1D.

- 1A: PISA 2018 Technical standards and guidelines

- 1B: PISA 2018 Draft reading literacy framework

- 1C: PISA 2018 Draft Questionnaire Framework

- 1D: PISA 2015 Assessment and Analytical Framework

- 1E: PISA 2018 Integrated design

Liitteenä olevien asiakirjojen päivitys on vielä OECD:n prosessissa, joten kilpailutuksen kohteena olevan PISA 2021 kierroksen osalta viitataan soveltuvin osin vuoden 2015 ja 2018 asiakirjoihin. Suomi osallistuu liitteissä kuvattuihin oppilaiden kognitiivisia valmiuksia (matematiikka, lukutaito, luonnontieteet) sekä taustatietoja kartoittaviin arviointeihin. Vuoden 2021 tutkimuksen tiedonkeruu toteutetaan kokonaan sähköisessä ympäristössä. Neljäntenä kognitiivisena sisältöalueena toteutetaan vuonna 2021 ”Creative Thinking” –kokonaisuuden mittaaminen. Tämän osalta noudatetaan samoja periaatteita, kuin muiden kognitiivisten sisältökokonaisuuksien.

Kilpailutuksen kohteena oleva Pisa 2021 tutkimushanke tulee toteuttaa noudattaen OECD:n tutkimusohjelmalle laadittua ohjeistusta. Tämän lisäksi Pisa Governing Board antaa määräyksiä tutkimushankkeen toteuttamiseksi.

Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen, tavoitteena 1.7.2018 ja päättyy arviolta 31.12.2022.

Tarjousta pyydetään OECD:n Pisa 2021 tutkimushankkeen Suomen osuuden toteutuksesta. Opetus- ja kulttuuriministeriö hakee kokonaisvastuullista tutkimushankkeen Suomen osuuden toteuttajaa. Osatarjoukset eivät ole sallittuja vaan tarjoajan on tarjottava palveluja hankkeen koko kokonaisuuden toteuttamiseen itse tai alihankkijoidensa toimesta. Pääasiallisina syinä hankinnan osiin jakamattomuudelle on se, että tutkimuksen tulee muodostaa sisällöllisesti ja ajallisesti yhtenäinen kokonaisuus. Osa-alueet ovat riippuvaisia toisistaan, joten hankinnan osiin jakaminen ei ole tarkoituksenmukaista. Hankinnan osiin jakaminen olisi riski tutkimuskokonaisuuden toteuttamiselle.

Optiot

PISA 2021:n kaikille osallistujille yhteisten sisältökokonaisuuksien lisänä toteutettavan Financial Literacy - option toimeenpanosta opetus- ja kulttuuriministeriö tekee erillisen päätöksen ja varaa mahdollisuuden hankkia kyseisen option toimeenpano nyt kilpailun kohteena olevan Pisa 2021 tutkimushankkeen kansalliselta toimittajalta. Financial Literacy – option toteuttamisesta tehdään toteuttajan kanssa erillinen sopimus, joka liitetään osaksi Pisa 2021 kansallista toteuttamista koskevaa sopimusta. Option hinnasta sovitaan erikseen toteutuksen yksityiskohtien selvittyä.

PISA 2024:n innovatiivisen sisältöalueen kehittäminen aloitetaan poikkeuksellisesti jo vuonna 2019. Myös tämän neljännen sisältöalueen kehittämisen osalta opetus- ja kulttuuriministeriö tekee erillisen päätöksen ja varaa mahdollisuuden hankkia kyseisen kehittämistyön nyt kilpailun kohteena olevan Pisa 2021 tutkimushankkeen kansalliselta toimittajalta. Kehittämistyön hinnasta sovitaan erikseen toteutuksen yksityiskohtien selvittyä.

3 Sopimuksen kohde

Toimittajan tehtävänä on Suomen osalta toteuttaa Pisa 2021 tutkimushanke edellä mainittujen liitteiden mukaisesti. Tämän lisäksi Pisa Governing Board (jäljempänä PGB) antaa määräyksiä tutkimushankkeen toteuttamiseksi.

Toimittaja täydentää ja täsmentää erikseen sovittavassa aikataulussa sopimuksen solmimisesta tarjoustaan siten, että siitä muodostuu yksityiskohtainen hankesuunnitelma vuoden 2022 loppuun ulottuvalle ajanjaksolle PISA-hankkeen toteuttamisesta Suomessa. Hankkeen tavoiteaikataulu tällä hetkellä on 1.7.2018-31.12.2022, jonka jälkeen toimittaja laatii vielä kansallisen pääraportin joulukuuhun 2023 mennessä. Hankesuunnitelma sisältää myös raportointi- ja tutkimussuunnitelman.

Hankesuunnitelmaan tulee sisällyttää vuosittainen kustannuslaskelma. Tilaajan hyväksyttyä hankesuunnitelman se liitetään osaksi tätä sopimusta.

Toimittajan tulee nimetä PISA-hankkeelle vastuuhenkilö, joka toimii hankkeen kansallisena tutkimusjohtajana (National Project Manager). Toimittajan tulee nimetä tutkimusjohtajalle myös varahenkilö, jonka osaaminen vastaa tutkimusjohtajan osaamista. Tutkimusjohtaja osallistuu OECD:n PISA 2021 tutkimussuunnitelman mukaisiin kansainvälisiin kokouksiin.

OECD:n PISA-hankkeeseen osallistuvien maiden muodostama hallintoneuvosto (PGB Pisa Governing Board), OECD:n sihteeristö, kansainvälinen PISA-konsortio ja eri maiden kansalliset tutkimusjohtajat muodostavat yhdessä ohjelmaa toteuttavan kansainvälisen verkoston.

Toimittaja vastaa PISA-hankkeen käytännön toteutuksesta ja raportoinnista Suomen osalta edellä mainitun suunnitelman mukaisesti ja toteuttaa huolellisesti hankkeen kaikki vaiheet kansainvälisiä aikatauluja noudattaen. Aikataulut täsmentyvät projektin edetessä. PISA PGB, kansainvälinen konsortio, OECD:n toimielimet ja Suomen opetus- ja kulttuuriministeriö voivat työn kuluessa antaa lisäohjeita hankkeen toteuttamiseksi. Mikäli uusista ohjeista aiheutuu kustannusvaikutuksia, Tilaaja ja Toimittaja yhdessä sopivat niiden aiheuttamista toimenpiteistä.

4 Sopimuksen voimassaoloaika

Palvelusopimus astuu voimaan allekirjoitushetkellä ja päättyy 31.12.2022, jolloin PISA-hankkeen on oltava suoritettu, ellei sopimusta ole aikaisemmin päätetty tämän sopimuksen mukaisilla päättämisperusteilla.

5 Yhteiset velvoitteet

Sopimusosapuolet nimeävät hankkeelle yhteyshenkilöt. Yhteyshenkilöt ovat:

Yhteyshenkilöt

Tilaaja: XX Toimittaja: XX

6 Toimittajan velvoitteet ja vastuu

6.1 PISA-hankkeen suoritus

Toimittaja vastaa hankkeen toteutuksesta tämän sopimuksen mukaisesti. Tilaajalla on ohjaava ja valvova rooli. Tilaaja ja Toimittaja neuvottelevat tarvittaessa hankkeen etenemistavasta ja/tai yksityiskohdista ja pyrkivät ennakoiden sopimaan niistä hankkeen ohjausryhmässä.

Toimittajan on raportoitava hankkeen edistymisestä Tilaajalle siten kuin tässä Sopimuksessa on tarkemmin määritelty. Palvelusopimuksen mukainen kirjallinen raportointi on yksi edellytys sopimuksenmukaisten korvausten maksamiselle. Toimittaja sitoutuu viipymättä ilmoittamaan kaikista hankkeen suorittamiseen liittyvistä oleellisista asioista Tilaajalle.

Jos hankkeen suorittamisen edellytykset ovat muuttuneet Tilaajan toimesta tai Tilaajan alkuperäisen toimeksiannon perustana olleet tiedot ovat osoittautuneet virheellisiksi, siihen liittyvä aikataulu ja kustannusarvio tai hinnat on tarkistettava ensi tilassa. Tämä tarkistus on sopijapuolten tehtävä yhteistyössä pyrkien mahdollisimman hyvään ja taloudelliseen toimeksiannon läpivientiin.

6.2 Alihankinnat

Toimittajan on ilmoitettava Tilaajalle kirjallisesti etukäteen ennen mahdollisen alihankkijan käyttöä alihankkijan yksilöintitiedot. Toimittaja vastaa kaikista palveluketjuun kuuluvista toiminnoista riippumatta siitä, käyttääkö Toimittaja alihankintaa. Toimittaja vastaa aina alihankkijoiden velvoitteiden täyttämisestä kuten omista velvoitteistaan.

6.3 Kansainvälisiin kokouksiin osallistuminen

Toimittaja osallistuu hankkeen toteuttamisen kannalta tarpeellisiin kansainvälisiin kokouksiin. Toimittaja laatii palvelusopimuksen liitteeksi listan hankkeeseen liittyvistä kansainvälisistä kokouksista. Kokouksiin osallistumisesta ja matkakustannusten

korvaamisesta sovitaan aina etukäteen. Ulkomaan matkakustannukset korvataan erikseen valtion matkustussäännön mukaisesti. Suomen sisäiset matkakustannukset sisältyvät tarjouksen mukaiseen kokonaishintaan.

Toimittajan tulee laatia kokouksista matkaraportti, joka toimitetaan Tilaajalle viimeistään 2 viikkoa matkan päättymisen jälkeen.

6.4 Raportointi

Toimittajan tulee raportoida kirjallisesti neljännesvuosittain Tilaajalle tutkimuksen etenemisestä. Toimittajan tulee lisäksi osallistua aktiivisesti hankkeeseen liittyvään kansalliseen ja kansainväliseen kommunikaatioon tutkimusohjelmaa toteuttavan kansainvälisen verkoston piirissä. Muun raportoinnin osalta menetellään seuraavasti:

1) Päätulokset ja johtopäätökset: Toimittaja toimittaa Tilaajalle tutkimuksen päätulokset ja johtopäätökset taittovalmiina suomenkielisenä käsikirjoituksena 45 vuorokautta ennen hallintoneuvoston päättämän Pisa 2021 kansainvälisen ensitulosten julkaisemisajankohtaa. Toimittajan tulee toimittaa tutkimusraportti sähköisesti taittovalmiina käsikirjoituksena (esimerkiksi tekstiosat doc- ja taulukko-osat xls-tiedostomuodossa). Tilaaja taittaa, julkaisee ja kustantaa raportin. Tutkimusraportin tulee olla laajuudeltaan ja tasoltaan vähintään aikaisempia Pisa tutkimusraportteja vastaava.

2) Pääraportti: Toimittaja laatii lisäksi Pisa 2021 tutkimusta koskevan suomenkielisen pääraportin. Toimittajan tulee toimittaa myös pääraportin käsikirjoitus sähköisesti Tilaajalle taittovalmiina käsikirjoituksena siten, että se voidaan julkaista viimeistään 31.12.2020 Tilaaja taittaa, julkaisee ja kustantaa myös pääraportin. Tutkimuksen pääraportin tulee olla laajuudeltaan ja tasoltaan vähintään aikaisempia Pisa tutkimuksen pääraportteja vastaava.

Lisäksi raportoinnissa tulee noudattaa OECD:n ja Tilaajan antamia ohjeita.

Molemmissa edellä mainituissa raporteissa Tutkimushankkeeseen ja raporttien laatimiseen osallistuneiden tutkijoiden nimet mainitaan. Toimittaja vastaa raporttien sisällöstä. Tarvittaessa Toimittaja ja Xxxxxxx neuvottelevat raporttien sisällöstä ennen niiden julkaisemista.

7 Omistus-, käyttö- ja tekijänoikeudet

7.1 PISA-hankkeen tulokset

Sopimuksen kohteena olevan hankkeen lopputuloksena syntyvän tutkimusaineiston ja sen käytön edellyttämän materiaalin (ei sisällä tutkimuksen välituloksia kuten esimerkiksi kirjallisia dokumentteja ja aineiston keruuseen liittyvää väliaineistoa ja välitulosten tekemisessä tarpeellisia työvälineitä kuten esimerkiksi itse tehtyjä analyysiohjelmia ja tallennusohjelmia) omistusoikeus ja kaikki luovutettavissa olevat tekijän- ja muut immateriaalioikeudet kuuluvat Tilaajalle. Tilaajalla on oikeus edelleen luovuttaa saamansa oikeudet OECD:n määräysten mukaisesti.

Tilaaja päättää aineiston julkaisemisesta ja tulosten tiedottamisesta.

Toimittajan tulee luovuttaa hankkeen lopputuloksena syntyvä tutkimusaineisto ja sen käytön edellyttämä materiaali Tilaajalle hankkeen päätyttyä. Sähköisessä muodossa oleva edellä yksilöity materiaali tulee luovuttaa Tilaajalle yleisessä käytössä olevassa tiedostomuodossa.

Tiedostomuodoista sovitaan tarvittaessa erikseen.

Lisäksi Toimittajan tulee huomioida tutkimusmateriaalin käyttöä ja salassapitoa koskeva Suomen lainsäädäntö, kohdan 7.2 ehdot sekä mahdollisesti myöhemmin valmisteltavan, hanketta koskevan asiakirjan vaatimukset tietojen käsittelystä, luovuttamisesta ja tuhoamisesta.

Tutkimusmateriaalilla tarkoitetaan muun muassa mahdollisia tutkimus- ym. suunnitelmia ja muita tutkimuksen tekoon liittyviä asiakirjoja sekä aineistoja, tietojen vaihtoon ja kansainväliseen yhteistyöhön liittyviä asiakirjoja, jne.

Palvelusopimuksen päätyttyä Toimittajalla on oikeus käyttää tutkimusaineistoa opetus- ja tutkimustarkoituksiin.

7.2 Ensitulosten julkaiseminen

Tutkimuksen ensitulosten julkistamisajankohdasta päättää PISA PGB. Tulokset julkaistaan kaikissa tutkimukseen osallistuneissa maissa samaan aikaan. Suomessa Xxxxxxx päättää julkistamisen kansallisesta ajankohdasta, tavasta, paikasta sekä julkistamistilaisuuden sisällöstä PGB:n päätösten ja ohjeiden mukaisesti. Toimittaja ei saa millään tavoin tuoda julki tutkimustuloksia uhalla, että mikäli ennenaikaisesta tulosten julkistamisesta määrätään sanktioita, Toimittaja sitoutuu korvaamaan Suomen valtiolle määrätyt sanktiomaksut.

8 Immateriaalioikeuksien loukkaukset

Toimittaja vastaa siitä, etteivät hänen toimittamansa palvelut sopimuksen mukaisesti käytettyinä loukkaa voimassa olevia kolmannen osapuolen patentti-, tekijän- tai muita immateriaalioikeuksia. Mikäli Xxxxxxxx vastaan esitetään palvelun käyttöön perustuvia immateriaalioikeudellisia vaatimuksia, Toimittaja on velvollinen vastaamaan vaatimuksiin tilaajan puolesta omalla kustannuksellaan. Toimittaja vastaa siitä, ettei palveluun kohdistuvista immateriaalioikeuksia koskevista vaatimuksista tai velvoitteista aiheudu Tilaajalle oikeudenkäyntikuluja eikä vahingonkorvaus- tai muita kolmannelle osapuolelle maksettavia kustannuksia tai muita vastuita kolmatta osapuolta kohtaan. Tilaajan on ilman aiheetonta viivytystä ilmoitettava Toimittajalle kirjallisesti vaatimuksista saatuaan niistä tiedon. Tilaajan on annettava toimittajalle tarpeelliset tiedot ja muu asian menestyksellisen hoitamisen kannalta välttämätön apu. Tilaaja on oikeutettu ryhtymään kaikkiin vaatimukseen vastaamiseksi tarpeellisiin toimenpiteisiin siihen saakka, kun Toimittaja nimeää Tilaajaa tyydyttävän tahon hoitamaan asiaa. Tilaaja ei voi kieltäytyä hyväksymästä Toimittajan nimeämää tahoa ilman perusteltua syytä.

Mikäli sopijapuolet toteavat tai lainvoimaisella päätöksellä todetaan, että sopimuksen mukainen palvelun käyttö loukkaa kolmannen osapuolen immateriaalioikeuksia, Toimittaja hankkii kustannuksellaan Tilaajalle oikeuden käyttää palvelua jatkossakin sopimuksen mukaisesti.

Vaihtoehtoisesti Toimittaja voi muuttaa palvelua niin, ettei sen käyttö enää loukkaa kolmannen oikeuksia. Mikäli mikään vaihtoehdoista ei ole mahdollista, sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus loukkaavilta osin.

Sopimuksen saa purkaa kokonaan, jos sopimuksen tarkoitus jää loukkauksen johdosta olennaisesti saavuttamatta.

Toimittaja ei ole kuitenkaan vastuussa Tilaajalle, eikä Tilaajalla ole oikeutta purkaa sopimusta, mikäli loukkausvaade johtuu Tilaajan ilman Toimittajan hyväksyntää tekemästä muutoksesta palveluun.

Vahingonkorvausta koskevat vastuunrajoitukset eivät koske edellä tarkoitettuja mahdollisia immateriaalioikeuksien loukkauksista johtuvia vastuita.

9 Tilaajan velvoitteet ja vastuut

9.1 Yleistä

Xxxxxxxx rooli Palvelusopimuksessa on ensisijaisesti ohjaava ja valvova. Tilaajan tehtävänä on antaa palautetta työstä. Tilaajan tulee antaa Toimittajalle riittävät ja oikeat tiedot hankkeen suorittamista varten.

Toimittaja vastaa osaltaan siitä, että Tilaajan antamat tiedot ovat riittävät Toimittajan työn suorittamiseksi.

9.2 Hankkeen hyväksyminen

Tilaaja hyväksyy hankkeen suoritetuksi, kun Xxxxxxx on todennut toimitukset Palvelusopimuksen mukaisiksi.

9.3 Maksuehdot

Hankkeen kiinteä kokonaishinta, joka on X euroa, sisältää kaikki hankkeen suorittamiseen kuuluvat tehtävät ja kustannukset lukuun ottamatta ulkomaan matkakustannuksia. Tilaaja varaa hankkeen suorittamiseksi Toimittajaa varten vuosittain tarpeen mukaisen määrärahan Hankesuunnitelman mukaisesti.

Maksuerät suoritetaan työn etenemisen mukaan Xxxxxxxx hyväksymää hankkeen suoritusta vastaan. Toimittajalle maksetaan koko Tutkimushankkeen arvosta 10 % suuruinen ennakkomaksu tämän sopimuksen allekirjoituksen jälkeen Toimittajan laskua vastaan ja sen jälkeen työn edistymisen mukaan hyväksyttyjä raportteja vastaan ennakon jälkeen jäljelle jäävästä kokonaissummasta seuraavasti: 15 % kokonaissummasta vuonna 2016, 30 % kokonaissummasta vuonna 2017,

30 % kokonaissummasta vuonna 2018, 15 % kokonaissummasta vuonna

2019 ja 10 % vuonna 2020

Sopimuksen irtisanomistilanteessa toimitaan kohdan 14 mukaisesti.

Mikäli Toimittajan oma arvio kokonaisuuteen käytettävästä aikamäärästä ja varauksesta ylittyy, Toimittaja vastaa kokonaisuuden loppuunsaattamisesta omalla kustannuksellaan.

10 PISA-hankkeen virhe

Hankkeessa on virhe silloin, jos hankkeen tuloksia ei niiden oleellisten puutteiden vuoksi voida hyväksyä kansainvälisiin vertailuihin eivätkä tulokset täytä kohdassa 3 asetettuja vaatimuksia. Virheen johdosta Tilaajan on oikeus vedota kohtien 11, 13 ja 15 mukaisiin seuraamuksiin.

11 Toimituksen viivästyminen

Mikäli sopijapuoli havaitsee viivästyvänsä toimituksessaan tai velvoitteessaan tai pitää viivästystä todennäköisenä, sopijapuolen on viivytyksettä kirjallisesti ilmoitettava toiselle sopijapuolelle viivästyksestä ja sen vaikutuksesta sopimuksen täyttämiseen. Toimituksen viivästyessä Toimittajan on ilmoitettava uusi toimitusaika Tilaajalle niin pian kuin mahdollista.

Jos toimitus viivästyy muusta kuin Tilaajasta tai ylivoimaisesta esteestä johtuvasta syystä, Xxxxxxx voi vaatia Toimittajalta sopimussakkoa jokaiselta alkavalta seitsemän (7) vuorokauden pituiselta ajanjaksolta, jolla toimittaja ylittää sopimuksessa toimitukselle tai sen osalle sovitun määräpäivän. Sakko kultakin edellä mainitulta ajanjaksolta on 0,5 prosenttia kokonaishinnasta. Xxxxx on kuitenkin enintään 7,5 prosenttia kyseisestä hinnasta. Sakon suuruuteen ei vaikuta viivästyksen aiheuttaman vahingon suuruus.

Tilaajalla on oikeus vähentää sopimussakko Toimittajalle suoritettavista kyseistä palvelua koskevista maksuista.

Toimittajalla ei ole oikeutta saada sopimussakkoa Tilaajan viivästyksestä. Tilaajan viivästys otetaan kuitenkin huomioon hankkeen aikataulussa niin, että toimitusaikoja jatketaan viivästystä vastaavasti.

Vapauttamisperusteeksi (ylivoimainen este) katsotaan sellainen sopimuksen täyttämisen estävä ja sopimuksen syntymisen jälkeen sattunut epätavallinen ja asiaan vaikuttava tapahtuma, jota sopijapuolten ei ole ollut syytä ottaa huomioon sopimusta tehdessään, joka on sopijapuolista riippumaton ja jonka seuraamuksia ei voida estää ilman kohtuuttomia lisäkustannuksia tai kohtuutonta ajanhukkaa. Tällainen tapahtuma voi olla sota, kapina, pakko-otto tai takavarikko julkiseen tarpeeseen, tuonti- tai vientikielto, luonnonmullistus, yleisen liikenteen tai energiajakelun keskeytys, työselkkaus, tulipalo tai muu vaikutuksiltaan yhtä merkittävä ja epätavallinen sopijapuolista riippumaton syy.

Jos sopimusvelvoitteen viivästyminen johtuu tällaisesta ylivoimaisesta esteestä, sopimusvelvoitteen täyttämisaikaa jatketaan niin paljon kuin kaikki tapaukseen vaikuttavat olosuhteet huomioon ottaen on pidettävä kohtuullisena.

Sopijapuolten on viipymättä ilmoitettava ylivoimaisesta esteestä kirjallisesti toiselle sopijapuolelle samoin kuin esteen lakkaamisesta.

Vapauttamisperusteeksi katsotaan myös sopijapuolen alihankkijaa kohdannut ylivoimainen este, mikäli alihankintaa ei voida ilman kohtuuttomia kustannuksia tai oleellista ajanhukkaa hankkia muualta.

12 Henkilöstön vaihtaminen

Mikäli tarjoajan asiantuntijaksi nimeämä henkilö ei sopijapuolista riippumattomista syistä voi enää osallistua hankkeen toimittamiseen, Toimittajan on ensitilassa korvattava hänet vastaavan ammattitaidon omaavalla uudella henkilöllä.

Toimittajalla ei ole oikeutta vaihtaa hankkeen tuottamiseen nimeämiään henkilöitä kesken sopimuskauden ilman tilaajan suostumusta.

13 Vahingonkorvaus

Vahingonkorvauksen enimmäismäärä on sata (100) prosenttia Palvelusopimuksen mukaisten palvelujen kokonaishinnasta. Osapuolilla ei ole velvollisuutta korvata välillisiä vahinkoja kuten esimerkiksi saamatta jäänyttä voittoa tai muuta vaikeasti ennakoitavaa vahinkoa. Mikäli voimassa olevasta osapuolia sitovasta lainsäädännöstä ei muuta seuraa, vastuunrajoitukset eivät koske Toimittajan vastuuta tilanteessa, jossa vahinko aiheutuu kolmannen osapuolen immateriaalioikeuksien loukkaustilanteesta tai salassapitovelvoitteiden loukkaamisesta tai tahallisesta tai törkeän tuottamuksellisesta toiminnasta.

Toimittaja pitää huolen tarvittavista varmuuskopioinneista. Osapuoli vastaa vastuullaan olevien tietojen tuhoutumisesta, katoamisesta tai muuttumisesta ja tämän aiheuttamista vahingoista sekä uudelleen luomisen aiheuttamista kustannuksista.

14 Sopimuksen irtisanominen

Tilaajalla on oikeus irtisanoa Sopimus päättymään kahden (2) kuukauden kuluessa kirjallisesta irtisanomisilmoituksesta, jos Eduskunta ei myönnä Sopimuksen kohteen ostamiseen määrärahoja. Lisäksi Xxxxxxx voi irtisanoa sopimuksen kirjallisella ilmoituksella Toimittajalle kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla perustellusta syystä, jollainen on esimerkiksi Suomen vetäytyminen kasainvälisestä PISA-hankkeesta.

Mikäli Sopimus irtisanotaan, Tilaaja maksaa hyväksytysti suoritetusta hankkeen osasta korvauksen sovitun veloitusperusteen mukaisesti irtisanomispäivään tai töiden lopettamishetkeen saakka, mikäli töitä sovitaan tehtäväksi irtisanomispäivän jälkeen.

15 Palvelusopimuksen purkaminen

Kumpikin sopijapuoli saa purkaa palvelusopimuksen, mikäli sen täyttäminen todetun ylivoimaisen esteen jatkumisen vuoksi viivästyy yli 30 päivää. Tilaaja voi aina purkaa Palvelusopimuksen edellä mainitusta määräajasta riippumatta, mikäli viivästymisellä on oleellinen merkitys.

Tilaaja saa purkaa Palvelusopimuksen, jos

• Toimittajan suoritus eroaa olennaisesti tai toistuvasti hankkeelle asetetuista sisältö-, laatu- ym. vaatimuksista, eikä Toimittaja korjaa puutetta 30 päivän kuluessa kirjallisesta huomautuksesta,

• Toimittaja ei täytä sopimuksen mukaisia velvoitteitaan määräajassa eikä Toimittaja korjaa puutetta 30 päivän kuluessa kirjallisesta huomautuksesta tai näytä toteen, että sopimuksen täyttämättä jättäminen johtuu ylivoimaisesta esteestä tai Xxxxxxxx syystä,

• Toimittaja joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai muuten vakaviin taloudellisiin tai liiketoiminnallisiin vaikeuksiin eikä tämän vuoksi tai muusta vastaavasta syystä kykene suorittamaan sopimuksen mukaisia velvoitteitaan eikä myöskään aseta riittävää vakuutta sopimusvelvoitteittensa täyttämiselle eikä kykene antamaan Xxxxxxxx hyväksymää selvitystä siitä, kuinka Toimittaja suorittaa velvoitteensa.

Tilaaja on oikeutettu purkamaan sopimuksen välittömästi kirjallisella ilmoituksella Toimittajalle, mikäli tämä rikkoo tässä sopimuksessa määriteltyjä salassapito- ja turvallisuussäännöksiä tai Immateriaalioikeuksiin liittyviä velvoitteita.

Turvallisuutta ja salassapitoa koskevat velvollisuudet ovat voimassa sopimuksen päättymisen jälkeenkin.

Toimittaja sitoutuu sopimuksen päättyessä viipymättä luovuttamaan hankkeen aikana syntyneen tutkimusaineiston ja sen käytön edellyttämän materiaalin Tilaajalle sekä tarvittaessa avustamaan Tilaajaa sopimuksen kohteen siirtämisessä uudelle toimittajalle siten, että materiaalin vastaanottava taho pystyy viipymättä jatkamaan hankkeen toteuttamista.

16 Henkilötietojen käsittely

Sopijapuolten välillä sovelletaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 2016/679 asettamien vaatimusten täyttämiseksi liitteenä 7 olevia henkilötietojen käsittelyä koskevia ehtoja.

Toimittaja noudattaa voimassa olevan tietosuojalainsäädännön edellyttämiä menettelytapoja ja henkilötietojen käsittelyä ja suojaamista koskevia säännöksiä. Palveluntuottaja vastaa siitä, että palvelu on kulloinkin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön ja sopimuksen vaatimusten mukainen, ottaen erityisesti huomioon, mitä sisäänrakennetusta ja oletusarvoisesta tietosuojasta on säädetty.

Tilaaja on rekisterinpitäjä. Palveluntuottaja noudattaa henkilötietojen käsittelijänä tämän sopimuksen liitteenä olevia ehtoja henkilötietojen käsittelystä.

Jos sopijapuoli on maksanut rekisteröidylle korvauksen tietosuojalainsäädännön rikkomisen johdosta aiheutuneesta vahingosta, on tällä sopijapuolella oikeus sovittujen vastuunrajoitusten rajoittamatta periä samaan tietojenkäsittelyyn osallistuneelta toiselta sopijapuolelta tämän vahingonkorvausvastuuta vastaava osuus rekisteröidylle maksetusta korvauksesta. Sopijapuolen vastuu rekisteröidylle aiheutuneesta vahingosta määräytyy EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 82

artiklan 4 kohdan tai muussa tietosuojalainsäädännössä olevan vastaavan määräyksen mukaan.

17 Salassapito ja tietoturva

Toimittaja huolehtii siitä, että hankkeen kaikissa vaiheissa aineiston tietoturva on riittävä. Toimittaja pitää huolen tarvittavista varmuuskopioinneista. Kaikki tutkimusasiakirjat ovat salassa pidettäviä kunnes Xxxxxxx toisin päättää.

Toimittajan ja tutkimuksen tekoon osallistuvan henkilökunnan sekä mahdollisten alihankkijoiden tai muiden Toimittajan lukuun toimivien tahojen tulee allekirjoittaa kirjallinen vaitiolositoumus liitteen 1 vaatimusten mukaisesti.

Toimittajan tulee huolehtia, että sillä on käytössään toteutettavana olevan tutkimushankkeen vaativuus huomioiden ajantasainen ja luotettava palvelinkohtainen, työasemakohtainen ja sähköpostin virustorjunta.

Toimittajan tulee huolehtia tutkimusaineiston tietoturvasta siten, että aineistoon ei ole pääsyä kuin siihen valtuutetuilla henkilöillä ja että aineisto ei voi hävitä missään olosuhteissa. Kaikki painettu luottamuksellinen tutkimusmateriaali tulee säilyttää sille erikseen varattavassa lukitussa tilassa siten, että sinne on pääsy vain materiaalin käsittelyyn valtuutetuilla henkilöillä, kuten edellä kuvattiin.

17 Riitojen ratkaiseminen

Tästä sopimuksesta mahdollisesti aiheutuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan keskinäisin neuvotteluin. Sopimuksen laadinnassa ja tulkinnassa sovelletaan Suomen lainsäädäntöä. Sopimuksesta johtuvat riitaisuudet, joita ei saada sopijapuolten kesken sovituksi, jätetään Helsingin käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Riita voidaan jättää välimiesoikeuden ratkaistavaksi, mikäli sopijapuolet siitä sopivat.

18 Muut ehdot

Kaikki sopijapuolten toisilleen lähettämät sopimusta koskevat ilmoitukset ja tiedonannot on toimitettava kirjallisina sopijapuolen tässä sopimuksessa olevaan osoitteeseen.

Se, että sopijapuoli jättää jossakin tilanteessa käyttämättä tähän sopimukseen perustuvan oikeutensa, ei rajoita hänen oikeuttaan vedota sopimusehtoihin muissa vastaavissa tilanteissa.

Kaikki lisäykset tai muutokset tähän sopimukseen on sovittava kirjallisesti, jotta ne olisivat päteviä.

Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) samansanaista kappaletta, yksi kullekin sopijapuolelle.

19 PISA-hankkeessa sovellettavat asiakirjat

PISA-hankkeessa sovelletaan seuraavia asiakirjoja tässä järjestyksessä:

1. Tämä sopimus.

2. Tarjouspyynnön liitteen 1 asiakirjoja tai ne mahdollisesti myöhemmin korvaavia vastaavia dokumentteja.

3. Hankesuunnitelmaa, joka sisältää raportointi- ja tutkimussuunnitelman sekä vuosittaiset kustannusarviot.

4. Hankkeeseen osallistuvat henkilöt (tarjouksen mukaan, nimilista)

5. Selvitys toimitusvarmuudesta

6. Toimittajan raportointimalli

7. Sopimusehdot henkilötietojen käsittelystä

8. Jyse 2014 palvelut –ehdot

20 Allekirjoitukset

Helsingissä XXXXXX

Tilaaja Toimittaja

XX XX