HARJATTULAN ASEMAKAAVA-ALUEEN HOITO- JA YLLÄPITOSOPIMUS
HARJATTULAN ASEMAKAAVA-ALUEEN HOITO- JA YLLÄPITOSOPIMUS
Sisällys
4 PALVELUNTUOTTAJAN SUORITUSVELVOLLISUUS 2
4.1 Turvallisuuskoordinaattori 2
4.3 Työnantajavelvoitteet ja rekisteri-ilmoitukset 3
4.4 Palveluntuottajalle kuuluvat tehtävät (tehtäväkorttien mukaiset) 3
4.5 Palveluntuottajalle kuuluvat tehtävät (tehtäväkortteihin kuulumattomat) 4
7.2 Vastuu kolmannelle osapuolelle 6
7.3 Kolmannen osapuolen aiheuttamat vahingot 6
8.1 Ylläpidon toteuttamisen laiminlyönti 6
10 YHTEISET TOIMITUKSET JA RAPORTOINTI 7
12.1 Sopimukset kolmansien osapuolten kanssa 8
13 KAUPUNGIN SEURANTA- JA TARKASTUSOIKEUS 8
14.2 Palveluntuottajan edustajat 8
15 RIITAISUUKSIEN RATKAISEMINEN 8
16.2 Sopimuksen mukaisissa tehtävissä käytettävä kieli 9
1 YLEISTÄ
Turun kaupunki ja Harjattulan kehitys Oy ja Paasikiviopistoyhdistys ry ovat tehneet maankäyttö- sopimuksen, jossa on sovittu mm. alueen rakentamisesta, katujen ja yleisten alueiden luovutuk- sista ja kunnossa- ja puhtaanapidosta.
Kunnallistekniikan rakentamissopimuksen sopimuksen mukaan Harjattulan kehitys Oy ja Paasi- kiviopistoyhdistys ry ovat sitoutuneet rakentamaan asemakaavan mukaiset kadut ja muut yleiset alueet ja luovuttamaan ne kaupungin omistukseen korvauksetta sitä mukaa kun alue on rakentu- nut. Samassa yhteydessä Harjattulan kehitys Oy ja Paasikiviopistoyhdistys ry ovat sitoutuneet vastaamaan alueen katujen ja muiden yleisten alueiden ylläpidosta.
2 SOPIJAOSAPUOLET
2.1 Määritelmiä
Tässä sopimuksessa käytetään nimitystä Palveluntuottaja niistä osapuolista, joiden kanssa Tu- run kaupunki tekee maankäyttösopimuksen.
2.2 Sopijaosapuolet
1) Turun kaupunki, kiinteistöliikelaitos
2) Kunnallistekniikan rakentamissopimuksessa mainitut Turun kaupungin vastapuolet
3 SOPIMUKSEN KOHDE
Sopimuksen kohteena on Harjattulan (35/2010) asemakaavan alueen katu- ja viheralueiden ym- pärivuotiset ylläpitotyöt sopimusaikana. Ylläpitotöiden lisäksi sopimukseen kuuluu mahdolliset korjaustyöt sopimusaikana.
Sopimusalueen piiriin kuuluvien katu- ja viheralueiden rajaus on suunnitelmien mukaiset katu- ja viheralueet. Kun alue on rakentunut kunnossapito- ja hoitoluokat esitetään työkohdekartoissa ja - luetteloissa (liitteet x-x) sekä Turun kaupungin ylläpitämässä sähköisessä WebMap – tietojärjestelmässä.
4 PALVELUNTUOTTAJAN SUORITUSVELVOLLISUUS
Ylläpitotyöt tehdään Turun kaupungin yleisten tehtäväkorttien (jäljempänä: tehtäväkortit) mukaan. Palveluntuottaja on velvollinen hankkimaan kaikki ylläpidon toteuttamiseksi tarvittavat materiaalit kustannuksellaan. Palveluntuottajan velvoitteisiin kuuluu myös ylläpitotöiden tekemiseksi tarvitta- vat valmistelevat, apu- liikenteenohjaus- yms. työt.
Ylläpitotyöt on tehtävä siten, ettei niistä aiheudu vaaraa yleiselle turvallisuudelle eikä vahinkoa ympäristölle tai omaisuudelle ja ettei liikenteelle aiheudu tarpeetonta haittaa.
Palveluntuottajan on otettava huomioon urakka-alueella ja lähietäisyydellä sopimusaikana käyn- nissä olevat rakennustyöt.
4.1 Turvallisuuskoordinaattori
Palveluntuottajan on asetettava lainsäädännön edellyttämä turvallisuuskoordinaattori koordinoi- maan ylläpidon työturvallisuutta. Palveluntuottaja voi ostaa palvelun ulkopuoliselta konsultilta. Kiinteistölaitos hyväksyy turvallisuuskoordinaattorin. Palveluntuottaja vastaa turvallisuuskoor- dinaattorin asettamisesta aiheutuvista kustannuksista ja muista velvollisuuksista.
4.2 Urakoitsijan valinta
Palveluntuottaja voi teettää työt ulkopuolisella toimijalla. Turun kiinteistöliikelaitoksen tulee hy- väksyä kaikki urakoitsijat ja aliurakoitsijat, joita käytetään katu- ja viheralueiden ylläpitotöissä.
Palveluntuottajalla on kokonaisvastuu sopimuksen toteuttamisesta. Palveluntuottaja vastaa käyt- tämänsä aliurakoitsijan osuudesta, aliurakoitsijoiden työn tekemisestä, lopputuloksen laadusta ja toimittamisesta sekä pätevyydestä kuten omastaan. Palveluntuottaja vastaa myös siitä, että ali- urakoitsija noudattaa omalta osaltaan sille asetettuja velvoitteita. Turun kiinteistöliikelaitos koh- distaa mahdolliset vaatimukset ja reklamaatiot aina Palveluntuottajaa kohtaan, vaikka Xxxxxxxx- tuottajan vastuulla olevan työn tai palvelun suorittaja olisi Palveluntuottajan urakoitsija tai tämän aliurakoitsija.
4.3 Työnantajavelvoitteet ja rekisteri-ilmoitukset
Palveluntuottaja on vastuussa tilaajavastuulain (1233/2006) ja verotusmenettelylain (1558/1995) mukaisista tilaajalle asetetuista velvoitteista.
4.4 Palveluntuottajalle kuuluvat tehtävät (tehtäväkorttien mukaiset)
Sopimukseen kuuluvat seuraavat tehtäväkorttien mukaiset tehtävät. Tehtävät suoritetaan tehtä- väkorttien mukaisessa laajuudessa ja laatutasovaatimusten mukaisesti.
1000 Talvihoito
Talvihoitoon (osa 1000) kuuluvat seuraavat tehtävät:
1200 Auraus
1210 Auraus, ajoradat
1220, 1230 Auraus, jalkakäytävät, kevyen liikenteen väylät ja muut yleiset alueet
1240 Sohjon poisto, ajoradat, kevyen liikenteen väylät ja muut yleiset alueet
1300 Polanteen poisto
1310 Pinnan tasaus (polanteen poisto)
1400 Lumen poisto ja siirto
1410 Lumen lähisiirto
1500 Liukkauden torjunta
1510, 1520 Liukkaudentorjunta, ajoradat
1530, 1540 Liukkaudentorjunta, jalkakäytävät, kevyen liikenteen väylät ja muut yleiset alueet
1600 Pölynsidonta ja hiekoitushiekan poisto
1610 Talviaikainen pölynsidonta
1620, 1630 Hiekoitushiekan poisto, ajoradat, kevyen liikenteen väylät ja muut yleiset alueet
2000 Kesähoito ja kunnossapito
Kesähoitoon ja kunnossapitoon (osa 2000) kuuluvat seuraavat tehtävät:
2300 Asfalttipäällysteiden paikkaustyöt
2310, 2320 Asfalttipäällysteiden paikkaus
2400 Sorapäällysteisten väylien hoito
2410 Sorapäällysteisten väylien höyläys ja lanaus 2420 Sorapäällysteisten väylien pölynsidonta
2500 Sorapäällysteisten väylien kunnossapito 2510 Sorastus
2600 Puistokäytävien ja kenttien hoito
2610, 2620 Puistokäytävien , -kenttien (sis. leikkipaikat) ja reitistöjen ylläpito 2700 Siltarakenteiden ylläpito
3000 Puhtaanapito
Puhtaanapitoon (osa 3000) kuuluvat seuraavat tehtävät:
3100, 3200 Yleisten alueiden puhtaanapito
5000 Varusteet ja laitteet
Varusteiden ja laitteiden kunnossapitoon (osa 5000) kuuluvat seuraavat tehtävät:
5100 Liikenteenohjauslaitteiden kunnossapito
5110 Liikennemerkkien, opasteiden ja portaalien kunnossapito 5130 Tiemerkintöjen kunnossapito
5200 Kalusteiden ja varusteiden hoito ja kunnossapito 5210, 5220 Kalusteiden ja varusteiden ylläpito
5230, 5240 Leikkivälineiden ylläpito
5300 Rakenteiden ylläpito
5400 Kuivatusjärjestelmien ylläpito
6000 Viheralueiden hoito ja kunnossapito
Viheralueiden hoitoon ja kunnossapitoon (osa 6000) kuuluvat seuraavat tehtävät: 6100, 6200 Nurmikoiden hoito ja kunnostus
6400 Pensaiden ja köynnösten hoito 6500 Puiden hoito
6600 Taajamametsät, maisemaniityt
6610 Metsien hoito
6620 Maisemaniittyjen hoito
4.5 Palveluntuottajalle kuuluvat tehtävät (tehtäväkortteihin kuulumattomat)
Palveluntuottaja vastaa kaikilta osiltaan työn suorittamisen edellyttämästä tiedottamisesta, kuten esim. urakoitsijalle kuuluvat viranomaisilmoitukset, ennakkoilmoitukset työn aloittamisesta medi- alle ja asukkaille, varoitukset ja varoituskilvet työn suorittamisesta.
Palveluntuottajalle kuuluu työn suorittamiseen liittyvästä asiakaspalvelusta vastaaminen. Palve- luntuottajan tulee olla sopimusalueen käyttäjien tavoitettavissa arkisin klo 7.00 – 16.00, muina ai- koina alueiden käyttäjien tulee halutessaan pystyä jättämään viesti palveluntuottajan edustajalle.
Varsinaisten hoito- ja kunnossapitotöiden lisäksi palveluntuottaja on velvollinen tarkkailemaan yleisesti ympäristön kuntoa sopimusalueella ja hoitamaan kuntoon alueella esiintyvät epäkohdat ja väärinkäytökset.
Havaitessaan puutteita tai vikoja, jotka voivat vaarantaa liikenteen, alueidenkäytön tms., palve- luntuottajan on ryhdyttävä välittömästi tarvittaviin varoittamis- ja/tai korjaustoimenpiteisiin. Mikäli toimenpiteet eivät kuulu tämän sopimuksen tehtäviin, on palveluntuottajan ilmoitettava asiasta ensitilassa kaupungin edustajalle. Vikailmoituksen vastaanoton jälkeen on toimittava samoin.
Poistettavista materiaaleista on keskusteltava kaupungin edustajan kanssa. Vaurioituneet ja käyttökelvottomat materiaalit jäävät palveluntuottajan omaisuudeksi.
Kaikki jätteiden kuljetus- ja vastaanottomaksut tulevat palveluntuottajan maksettaviksi kuten myös lumenkaatopaikkojen vastaanottomaksut.
Palveluntuottaja hankkii tarvittaessa kustannuksellaan tarkoituksenmukaisen tukikohdan. Palveluntuottaja voi siirtää osan edellä mainituista kohdan 4.5 tehtävistä valitsemansa urakoitsi- jan vastuulle. Vastuiden ja tehtävien siirtymisestä on informoitava Turun kiinteistöliikelaitosta.
4.6 Palautepalvelu
Turun kaupungilla on käytössä palautejärjestelmä, johon ohjataan kaikki kaupungin toimintaa koskevat palautteet. Palveluntuottaja vastaa alueen katu- ja viheralueita koskeviin asiakaspalaut- teisiin. Tätä varten palveluntuottaja nimeää henkilön, joka saa tarvittavan opastuksen palauttei- siin vastaamisesta. Mikäli henkilö, joka vastaa palautteisiin vaihtuu, uuden henkilön tiedot on il- moitettava viipymättä Kiinteistöliikelaitokselle kirjallisesti.
5 NOUDATETTAVAT ASIAKIRJAT
Tässä sopimuksessa noudatetaan jäljempänä esitettyä pätevyysjärjestystä. Mahdollisissa ristirii- tatilanteissa sopimuksen ja sen liitteiden välillä noudatetaan sopimuksen määräyksiä. Jos sopi- musasiakirjoissa on ristiriitaisuuksia, noudatetaan alla olevaa järjestystä siten, että pienempinu- meroisella asiakirjalla on tulkintaetusija suurempinumeroiseen nähden.
Tässä sopimuksessa noudatetaan seuraavia sopimusasiakirjoja ja pätevyysjärjestystä:
1. Tämä sopimus
2. Turun kaupungin yleiset tehtäväkortit
3. Tilapäiset liikennejärjestelyt katualueella (SKTY:n julkaisu 1/2013)
4. Turun kaupungin ympäristösuojelumääräykset
6 SOPIMUSAIKA
Tämän sopimus tulee voimaan Harjattulan asemakaavaehdotuksen 35/2010 saadessa lainvoi- man. Sopimus päättyy 20 vuoden kuluttua sopimuksen alkamisesta, jos Harjattulan asemakaava- alueen uudisrakentamisoikeudesta on tuolloin toteutunut vähintään 80 %, muussa tapauksessa sopimus jatkuu siihen asti kunnes 80 % uudisrakentamismäärä on täyttynyt.
7 VASTUUT JA VELVOITTEET
7.1 Vahingot
Sopimusajan ylläpitotöistä ympäröiville kiinteistöille, rakenteille, kasvillisuudelle ja kolmansille osapuolille johtuvien vahinkojen korjaamisesta vastaa palveluntuottaja.
7.2 Vastuu kolmannelle osapuolelle
Eräissä vahinkotapauksissa Turun kaupunki saattaa lainsäädännön perusteella kadunpitäjänä tai vastaavalla perusteella olla korvausvastuussa kolmannelle osapuolelle, vaikka ei olisi vahinkoa aiheuttanutkaan. Tällöin vahinkotapaukset hoidetaan siten, että kunta hoitaa korvauskäsittelyn oman hallintomenettelynsä mukaisesti ja perii vahingosta aiheutuneet kustannukset palveluntuot- tajalta.
Turun kaupungilla on oikeus korvausvaateen esittämiseen myös, mikäli palveluntuottajan sopi- musrikkomuksesta tai palveluntuottajan, tämän urakoitsija tai aliurakoitsijan toiminnasta muuten aiheutuu kaupungille muuta vahinkoa.
Palveluntuottajan on pidettävä luetteloa kaikista suoraan hoitamistaan vahinkotapauksista ja – päätöksistä. Turun kaupungilla on oikeus tutustua kaikkiin palveluntuottajan suoraan hoitamien vahinkotapausten asiakirjoihin.
Mikäli ylläpidon toteuttamisen laiminlyönnistä aiheutuu vahinkoa kolmannelle osapuolelle, vastaa palveluntuottaja kaikista aiheutuneista kustannuksista.
7.3 Kolmannen osapuolen aiheuttamat vahingot
Palveluntuottaja vastaa kolmansien osapuolten aiheuttamien vahinkojen korjaamisesta ja kus- tannusten perimisestä vahingon aiheuttajalta.
8 SANKTIOT
8.1 Ylläpidon toteuttamisen laiminlyönti
Mikäli palveluntuottaja laiminlyö ylläpidon toteuttamisen eikä Turun kaupungin kirjallisesti anta- massa määräajassa korjaa tilannetta, on Turun kaupungilla oikeus suorittaa tai teettää työt valit- semallaan urakoitsijalla ja periä kustannukset palveluntuottajalta puolitoistakertaisena.
8.2 Alueen kunto
Mikäli sopimusalue ei vastaa vuosittaisissa katselmuksissa ja loppukatselmuksessa sitä hoito- ja laatutasoa joka kadulle ja muille yleisille alueille on määrätty, tulee palveluntuottajan kustannuk- sellaan saattaa alue vastaamaan hoitoluokkien mukaista kuntoa.
Palveluntuottajan tulee osoittaa kadun ja muiden yleisten alueiden kunnon täyttävän sille asetetut hoitoluokan mukaiset vaatimukset tarvittavilla mittauksilla.
Turun kaupunki voi tarvittaessa vaatia kaduille ja muilla yleisille alueille tehtäväksi tarvittavia mit- tauksia ja tutkimuksia jotta voidaan varmistua laatutasojen täyttymisestä.
8.3 Sakko
9 VAKUUDET JA VAKUUTUKSET
9.1 Sopimusajan vakuus
Palveluntuottajan on asetettava vakuus sopimusajalle. Vakuuden suuruus on sopimusalueen vuotuiset ylläpitokustannukset kahden vuoden ajalta.
Vakuudeksi hyväksytään pankin tai vakuutuslaitoksen antama omavelkainen, tai Turun kiinteistö- liikelaitoksen nimiin asetettu pankkitalletus.
9.2 Vakuutukset
Palveluntuottajan on hankittava ja pidettävä voimassa riittävä vastuuvakuutus, joka kattaa palve- luntuottajan, tämän urakoitsijan tai aliurakoitsijan toimenpiteistä kaupungille, kolmannelle osa- puolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot.
Palveluntuottajan tulee huolehtia myös siitä, että alueen urakoitsijoilla ja aliurakoitsijoilla on toi- minnan vastuuvakuutus, joka kattaa palveluntuottajan toimenpiteistä kaupungille, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot.
10 YHTEISET TOIMITUKSET JA RAPORTOINTI
10.1 Katselmukset
Rakentamisaikaiset katselmukset on esitetty kunnallistekniikan rakentamissopimuksessa.
Ennen tämän sopimuksen voimaantuloa, pidetään sopimusalueella katselmus, jossa tarkaste- taan rakennetun alueen kunto sopimusasiakirjojen mukaiseen hoitotasoon verrattuna.
Vuosittain pidetään katselmus, jossa todetaan silmämääräisesti alueen kunto ja voidaan todeta mahdolliset poikkeamat alkukatselmukseen tai edelliseen katselmukseen verrattuna. Kaupunki voi tarvittaessa lisätä katselmuksia, mikäli se katsoo tämän tarpeelliseksi.
Ennen alueen luovuttamista kaupungin ylläpitoon, pidetään katselmus, jossa todetaan alueen kunto ennen kuin alue luovutetaan kaupungin ylläpitoon.
Katselmuksiin osallistuvat kaupungin edustajat, palveluntuottajan edustajat ja mikäli ylläpito on ti- lattu ulkopuoliselta urakoitsijalta, myös tämän edustajat.
Katselmuksista laaditaan pöytäkirja, jonka kaupungin ja palveluntuottajan edustajat allekirjoitta- vat.
10.2 Kokoukset
Palveluntuottajan on pidettävä työmaakokouksia noin x kuukauden välein. Työmaakokouksista tehdään kirjallinen muistio.
10.3 Työmaapäiväkirja
Palveluntuottajan tulee pitää työmaapäiväkirjaa (toimenpidepäiväkirja). Säähavaintojen osalta urakoitsijan on kyettävä luotettavasti jälkikäteen osoittamaan minkä tahansa päivän säätila, mikä- li tähän ilmenee tarvetta.
Työmaapäiväkirjaan tulee merkitä:
- töiden aloitus- ja lopetusajat
- tehdyt työt
- toimineet työryhmät (koneet, autot, henkilöstö)
- mahdolliset muut tehtäviin vaikuttavat havainnot
- Turun kaupungin ja asiakkaiden reklamaatiot
Työmaapäiväkirjasta tulee palveluntuottajan, tämän urakoitsijan ja aliurakoitsijan työsuoritukset pystyä selvittämään luotettavasti myös jälkeenpäin mahdollisten korvaustapausten käsittelyssä.
Työmaapäiväkirjaan kirjatut asiat käydään läpi ja hyväksytään työmaakokouksissa. Työmaapäiväkirjan allekirjoittaa palveluntuottajan vastuullinen työnjohtaja.
11 LUPA-ASIAT
Kaikki luvat sopimusalueen katualueilla tapahtuvaan työhön hankkii palveluntuottaja.
12 SOPIMUKSETJA RASITTEET
12.1 Sopimukset kolmansien osapuolten kanssa
Mikäli palveluntuottaja on tehnyt kolmansien osapuolten kanssa sopimuksia, jotka vaikuttavat yl- läpidon toteuttamiseen, raukeavat nämä sopimukset kun alue luovutetaan Turun kaupungin yllä- pitoon. Turun kaupunki voi halutessaan jatkaa sopimuksia. Sopimuksia ei voi tehdä pitemmäksi aikaa kuin on tämän sopimuksen voimassaolo.
13 KAUPUNGIN SEURANTA- JA TARKASTUSOIKEUS
13.1 Valvoja
Turun Kiinteistöliikelaitos asettaa ylläpidon valvojan, varmistuakseen, että kiinteistöomistaja nou- dattaa sopimuksen mukaisia velvoitteitaan. Kiinteistöliikelaitoksella on oikeus suorittaa tai suori- tuttaa ylläpitoa koskevia tarkastuksia milloin tahansa sopimusaikana sen selvittämiseksi noudat- taako palveluntuottaja sopimuksen mukaisia velvollisuuksiaan.
Mikäli tarkastus osoittaa, ettei palveluntuottaja ei ole täyttänyt tai ei täytä velvollisuuksiaan, sen on viivyttelemättä saatettava tarkastuksen kohde laatuvaatimuksia vastaavaksi tai suoritettava laiminlyöty tehtävä. Mikäli laiminlyöntiä ei korjata, noudatetaan sitä mitä luvussa 8.1 on sanottu.
14 YHTEYSHENKILÖT
Yhteyshenkilöt nimetään ennen sopimuksen allekirjoittamista. Mikäli sopimusaikana joku yhteys- henkilöistä jää pois sopijapuolen palveluksesta, on hänen tilalle nimettävä uusi yhteyshenkilö ja tämä tulee kirjallisesti saattaa tiedoksi muille osapuolille.
14.1 Kaupungin edustajat
Kaupungin edustajina sopimuksessa toimivat ja .
14.2 Palveluntuottajan edustajat
Palveluntuottajan edustajina sopimuksessa toimivat ja .
Mikäli palveluntuottaja tilaa ylläpidon ulkopuoliselta urakoitsijalta, tämän yhteyshenkilöt on ilmoi- tettava Turun kaupungille kirjallisesti.
15 RIITAISUUKSIEN RATKAISEMINEN
Riita-asiat pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisillä neuvotteluilla. Riita-asiat joista osa- puolet eivät voi keskenään sopia, ratkaistaan Suomen lainsäädännön mukaisesti Varsinais- Suomen käräjäoikeudessa.
16 MUUT SOPIMUSASIAT
16.1 Työvoimamääräykset
Urakoitsijan tulee antaa työvoimastaan ilmoitus palveluntuottajalle työmaakokouksittain luvussa
4.3 kuvatulla tavalla.
16.2 Sopimuksen mukaisissa tehtävissä käytettävä kieli
Sopimusasiakirjat laaditaan suomen kielellä. Samoin kaikki sopimuksen mukaisten tehtävien hoi- toon liittyvät asiat tulee hoitaa suomen kielellä.
17 SOPIMUKSEN ALLEKIRJOITUS
Tätä sopimusta on tehty kaksi samanlaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Turussa x.x.2015
Turun kaupunki Palveluntuottaja
Xxxxx Xxxxx Toimialajohtaja
Turun Kiinteistöliikelaitos
Nimi Titteli
Harjattulan kehitys Oy Palveluntuottaja
Nimi Titteli
Paasikiviopistoyhdistys r.y