Sopimusnumero: [xxx]

Sopimusnumero: [xxx]

LUONNOS, TIEDOKSI HAKIJOILLE

Rahoitussopimus

1 Osapuolet

Suomen itsenäisyyden juhlarahasto (jäljempänä ”Sitra”)

Xxxxxxxxxxxx 00-00 (PL 000), 00000 Xxxxxxxx

[X] (jäljempänä ”Toteuttaja”)

[osoite]

Y-tunnus:

Sitra ja Toteuttaja jäljempänä kumpikin erikseen ”Osapuoli” ja molemmat yhdessä ”Osapuolet”.

2 Hankkeen tausta ja tavoitteet

Hankkeen työnimenä on ”[työnimi]” ja sen keskeisenä tavoitteena on [tavoitteiden ja tarkoituksen kuvausta] (jäljempänä ”Hanke”).

Tällä rahoitussopimuksella, joka koskee rahoituspäätöstä [nro XXXX], voidaan kattaa ainoastaan Hankkeen hankesuunnitelmassa mainittuja ja Hankkeen toteuttamisaikana syntyneitä kustannuksia, jotka on määritelty liitteenä 1 A olevassa Sitran rahoitushankkeiden seuranta- ja kululiitteessä. Hankkeelle hyväksyttävät kustannukset yksilöidään liitteenä 1 B olevalla kustannusraportointilomakkeella.

Hankkeen tavoitteet, toteuttamistapa ja menetelmät on yksilöity tarkemmin hankesuunnitelmassa (jäljempänä ”Hankesuunnitelma”), joka on sopimuksen liitteenä 2. Xxxxxxx kustannusarvio sisältyy Hankesuunnitelmaan.

Toteuttaja on jäsenenä Hankesuunnitelmassa kuvatussa hakijakonsortiossa, jonka yhteisen Hankkeen toteuttamiseen Sitra myöntää rahoitusta.

Todetaan selvyyden vuoksi, että Sitra toimii Hankkeen rahoittajana eikä Sitra osta tai muutenkaan hanki Toteuttajalta mitään palveluita Hankkeen toteuttamiseen liittyen.

Toteuttaja on vastuussa siitä, että kaikki sen Hankesuunnitelmassa ja Hankkeen kustannusarviossa ilmoittamat tiedot pitävät paikkansa ja antavat oikeat ja riittävät tiedot Hankkeesta ja sen toteuttamiseen liittyvistä olennaisista seikoista.

Toteuttaja on vastuussa Xxxxxxxx toteuttamisesta tämän sopimuksen mukaisesti.

3 Hankkeen toteuttamisaika

Hankkeen toteuttamisaika on xx.xx.202x – xx.xx.202x.

4 Hankkeen vastuullinen johtaja

Hankkeen vastuullisena johtajana toimii Toteuttajan palveluksessa oleva N.N.

Sopimusnumero: [xxx]

5 Hankkeen johto ja valvonta

Hanketta johtaa ja valvoo Sitran puolelta [johtava] asiantuntija M.M.

Hankkeelle nimetään ohjausryhmä, joka seuraa ja ohjaa Hankkeen toteuttamista (jäljempänä

”Ohjausryhmä”).

Ohjausryhmään kuuluvat Sitran ja hakijankonsortioon kuuluvien jäsenten edustajat xxx, xxx, xxx ja xxx.

Ohjausryhmä kokoontuu tarpeen mukaan. Toteuttajalla ja Xxxxxxxx vastuullisella johtajalla on velvollisuus ottaa huomioon Ohjausryhmän ja Sitran Hanketta koskevat kommentit. Sitra ja Toteuttaja voivat täsmentää Hankesuunnitelmaa Hankkeen edetessä kuultuaan Ohjausryhmää yksimielisellä päätöksellään.

6 Sitran rahoitus Hankkeelle ja sen maksaminen

Sitra rahoittaa Toteuttajan osalta Hanketta Hankesuunnitelmaan sisältyvän kustannusarvion mukaisesti suorana rahoituksena enintään [xxx] eurolla.

Lisäksi Sitran myöntämäksi rahoitukseksi lasketaan Toteuttajan hyväksi suoritettavasta asiantuntijatyöstätyöstä xxxx euroa.

Arvonlisäverolain mukaan arvonlisäveroa ei suoriteta rahoituspalveluista.

Toteuttaja kirjaa Hankkeen kustannukset erikseen siten, että niiden määrä ja peruste voidaan tarvittaessa jälkikäteen selvittää. Toteuttajan on lisäksi raportoitava Hankkeesta ja sen toteutuneesta rahoituksesta Sitralle liitteiden 1A ja 1B edellyttämillä tavoilla.

Toteuttaja on velvollinen toimittamaan Sitralle kaikki sen pyytämät tiedot Sitran rahoituksen käytöstä. Sitralla on oikeus tarkastuttaa Sitran rahoituksen käyttö käyttämällä ulkopuolista tilintarkastajaa siltä osin, kuin Sitra arvioi sen olevan tarpeellista.

Sitran rahoitus Hankkeelle maksetaan Toteuttajan lähettämiä ja Sitran hyväksymiä maksatuspyyntöjä vastaan XX maksuerässä seuraavasti:

1. erä	xxx.000 €		[pvm]. 202X, edellyttäen että
		− − −	Tämä rahoitussopimus on allekirjoitettu, Hankkeen ohjausryhmä on nimitetty, [muut hankekohtaisesti sovitut ehdot]
2. erä	xxx.000 €		[pvm]. 202X, edellyttäen että:
		− −	Hanke on toteutettu Hankesuunnitelman ja sopimusehtojen mukaisesti, Hankkeen toteutuneet kulut on raportoitu Sitralle liitteiden 1A ja 1B mukaisesti ja käyttäen Sitran toimittamaa kustannusraportointilomaketta, ja Sitra on hyväksynyt liitteiden 1A ja 1B mukaisen kulujen raportoinnin, Hankkeessa tehdyt työt ja henkilötyöpäivät on raportoitu liitteiden 1A ja 1B edellyttämällä tavalla,

Sopimusnumero: [xxx]

− jäljempänä kohdassa 7.1 määritelty Hankkeen Hallinnollinen Loppuraportti on toimitettu Sitralle ja Sitra on sen hyväksynyt.

Sitran rahoitus Hankkeelle on [70 %] Hankkeen hyväksytyn kustannusarvioin määrästä.

Hankkeen Toteuttajan omarahoitusosuus on xxxx. Mikäli Hankkeen toteuttamiseksi budjetoitu ja/tai toteutuva rahoitus jää alle Hankesuunnitelmassa mainitun määrän, pienennetään Sitran tässä kohdassa määritettyä enimmäisrahoitusosuutta yhtä paljon

Toteuttaja sitoutuu palauttamaan Sitran rahoituksen, jos Xxxxx jää toteutumatta. Mikäli Hanke toteutuu suunniteltua suppeampana, tulee Toteuttajan palauttaa Sitran rahoituksesta se suhteellinen osuus, joka vastaa Hankkeen todellista toteutumista.

7 Hankkeen tulokset ja niihin liittyvät oikeudet

7.1 Tulokset

Tulokset (”jäljempänä ”Tulokset”) tarkoittavat kaikkea Hankkeessa aikaansaatavaa ja Toteuttajan hallintaan tulevaa uutta aineistoa, johon kuuluvat mm. raportit, menetelmät, ratkaisumallit, laitteet ja aineet riippumatta siitä ovatko ne suojattuja tai suojattavissa immateriaalioikeuksin kuten tekijänoikeudella, patentilla tai salassapidolla.

Immateriaalioikeus tarkoittaa kaikkia Hankkeessa Toteuttajalle syntyviä uusia immateriaalioikeuksia ja niiden mahdollisia suojamuotoja mukaan lukien patentit, hyödyllisyysmallit, tavaramerkit, tekijänoikeudet, oikeudet integroidun piirin piirimalliin, mallioikeudet ja salassa pidettävän tiedon sekä immateriaalioikeudellisiin suojamuotoihin liittyvät hakemukset.

Tausta-aineistolla (jäljempänä ”Tausta-aineisto”) tarkoitetaan kaikkea ennen Hankkeen käynnistymistä aikaansaatua tai sen ulkopuolella aikaansaatavaa aineistoa; riippumatta aineiston tekijästä; johon kuuluvat mm. raportit, , menetelmät, ratkaisumallit, laitteet ja aineet riippumatta siitä ovatko ne suojattuja tai suojattavissa immateriaalioikeuksin kuten tekijänoikeudella, patentilla tai salassapidolla. Tausta-aineistoa ei katsota tämän Hankkeen tulosaineistoksi eikä Tuloksiksi.

Mikäli Sitra tai kolmas osapuoli luovuttaa Toteuttajalle Hankkeen toteuttamiseen liittyvää Tausta-aineistoa, säilyvät aineistoon liittyvät omistusoikeudet ja Immateriaalioikeudet yksinomaan Sitralla tai luovuttavalla kolmannella osapuolella. Toteuttajalla on oikeus käyttää Sitran tausta-aineistoa ainoastaan sopimuksen mukaisen Hankkeen toteuttamiseen Hankkeen kestoaikana. Toteuttaja sopii erikseen kolmansien osapuolten Tausta-aineiston käyttöoikeusien hyödyntämisestä Hankkeen yhteydessä.

Vastaavasti Hankkeen Toteuttajan Hankkeen toteuttamiseen liittyvän Tausta-aineiston ja Hankkeen toteuttamisessa käyttämien menettelytapojen immateriaalioikeudet pysyvät Toteuttajalla, ellei toisin sovita.

Sitralla on kuitenkin oikeus käyttää Toteuttajan Tausta-aineistoa omalta osaltaan Hankkeen kestoaikana Hankkeen toteuttamiseen liittyen sekä myöhemminkin levittäessään Hankkeen tuloksia Gaia-X toimintaan liittyen jäljempänä kohdassa 7.2 määritellyn käyttöoikeuden perusteella.

Sopimusnumero: [xxx]

Hallinnollinen Loppuraportti

Toteuttaja laatii Hankkeen etenemisestä ja sen lopputuloksista Sitran ohjeiden mukaan yhdessä Hankkeen hakijakonsortioon kuuluvien muiden jäsenten kanssa yhteisen Hankkeen Hallinnollisen Loppuraportin (jäljempänä ”Hallinnollinen Loppuraportti”), jossa Toteuttaja kuvaa vaiheittain Hankkeen etenemisen, sen lopputulokset ja Hankkeen vaikuttavuuden Toteuttajan toiminnassa sekä muut Hankkeen toteuttamisen yhteydessä saamansa kokemukset ja havainnot.

Toteuttajan tulee sisällyttää Hallinnolliseen Loppuraporttiin yleinen kuvaus kaikista Hankkeen toteuttamisessa mahdollisesti syntyvistä Tuloksista käsittäen muun muassa syntyneet selvitykset, muut raportit, tiedot, havainnot, kokemukset, parhaat käytännöt ja muut kirjalliset aineistot, sen toteuttamisen yhteydessä mahdollisesti havaitut, Hankkeen toteuttamista haitanneet viranomaismääräykset tai muut esteet ja arvio Hankkeen monistettavauudesta sekä lisäksi kuvaus Hankkeen mahdollisesta jatkumisesta sopimuskauden jälkeen ja se miten päättyneestä Hankkeesta voidaan tulosten osalta viestiä.

Selvyyden vuoksi todetaan, että Hallinnolliseen Loppuraporttiin ei tule sisällyttää Hankkeen Tulosten mahdollisesti sisältämiä liikesalaisuuksia.

Tulosaineisto tarkoittaa Hankkeen Tuloksia ja Immateriaalioikeuksia

7.2 Oikeudet Tulosaineistoon ja Hallinnolliseen Loppuraporttiin

Hankkeen Tulosaineiston omistusoikeudet kuuluvat yksin Toteuttajalle, ellei siitä tässä sopimuksessa tai muiden osapuolten / alihankkijoiden kesken ole erikseen toisin sovittu.

Sitran käyttöoikeus Tulosaineiston osalta

Tämän kohdan edellisissä kappaleissa mainittujen velvoitteiden lisäksi Toteuttaja myöntää ja siirtää tällä sopimuksella Sitralle lisäksi Tulosaineistoa koskevan vapaan, rajoittamattoman ja maksuttoman käyttöoikeuden siinä tarkoituksessa, että Sitra voi tarvittaessa levittää Hankkeen Tulosaineistoa ilman liikesalaisuuksia.

Sitran käyttöoikeus sisältää lisäksi oikeuden julkaista Tulosaineistoa haluamallaan tavalla ja muodossa. Sitralla on myös oikeus halutessaan levittää sekä luovuttaa kolmansille Hankkeen Tulosaineistoa ja Hankkeen yhteydessä muutoin syntyneitä tietoa, kokemuksia ja toimintatapoja tai muita tuloksia. Sitran käyttöoikeus ei koske mahdollisia patentteja tai tavaramerkkejä. Toteuttajan myöntämä käyttöoikeus eivät myöskään ulotu sellaisiin Toteuttajan materiaaleihin tai immateriaalioikeuksiin, joihin sillä itsellään on ainoastaan käyttöoikeus, mutta ei omistusoikeutta.

Selvyyden vuoksi todetaan, että Tulosaineistoa koskeva käyttöoikeuden luovutus tuottaa Sitralle vapaan käyttö-, levitys-, julkaisu- ja muokkausoikeuden Tulosaineistoa koskien.

Sitralla on lisäksi oikeus siirtää kokonaan tai osittain Tulosaineistoa koskeva käyttöoikeutensa tai luovuttaa vastaava rinnakkainen oikeus kolmansille tahoille parhaaksi katsomillaan ehdoilla.

Toteuttaja vastaa siitä, että Xxxxxxxxxxxxx vastuuhenkilö ja muut työhön osallistuvat henkilöt siirtävät kaikki Tulosaineistoa koskevat oikeudet Toteuttajalle. Toteuttaja vastaa

Sopimusnumero: [xxx]

myös siitä, että sen toimittama Tulosaineisto ei sopimuksen mukaisesti käytettynä loukkaa kenenkään kolmannen oikeuksia.

Mikäli Sitraa kohtaan esitetään Tulosaineiston edellä mainitun käyttöoikeuden hyödyntämisen yhteydessä tai siihen liittyviä tekijän- tai muita immateriaalioikeudellisia vaatimuksia, Toteuttaja on velvollinen vastaamaan vaatimuksiin omalla kustannuksellaan. Toteuttaja vastaa siitä, ettei tällaisista vaatimuksista tai velvoitteista aiheudu Sitralle oikeudenkäyntikuluja eikä vahingonkorvaus- tai muita kolmannelle osapuolelle maksettavia kustannuksia tai muita vastuita kolmatta osapuolta kohtaan, mikäli Sitra on käyttänyt tällä sopimuksella myönnettyä käyttöoikeutta tässä sopimuksessa sovitulla tavalla.

Hallinnollista Loppuraporttia koskevat oikeudet

Toteuttaja myöntää ja siirtää Sitralle tällä sopimuksella Hallinnollisen Loppuraportin tekijänoikeuden. Hallinnollisen Loppuraportin tekijänoikeuden luovutus tuottaa Sitralle tekijänoikeuslain (404/1961) mukaiset taloudelliset oikeudet määrätä Hallinnollisesta Loppuraportista.

Selvyyden vuoksi todetaan, että Hallinnollista Loppuraporttia koskeva tekijänoikeuden luovutus tuottaa Sitralle sitä koskevan tekijänoikeuden ja muut tekijänoikeuslakiin perustuvat oikeudet kuten oikeuden muokata, muunnella ja edelleen luovuttaa Hallinnollinen Loppuraportti. Tämän lisäksi Sitralle siirretty tekijänoikeus tuottaa Sitralle Hallinnollista Loppuraporttia koskevan vapaan kopiointi, käyttö-, levitys- ja julkaisuoikeuden niin kirjallisessa kuin digitaalisessa muodossa Suomessa tai käännöksenä Suomen rajojen ulkopuolella. Sitralla on näin ollen muun muassa oikeus siirtää Hallinnollinen Loppuraportti kolmansille tahoille kokonaan tai osittain tai myöntää kolmansille tahoille sitä koskevia käyttöoikeuksia parhaaksi katsomillaan ehdoilla.

Toteuttaja vastaa siitä, että Hankkeen vastuuhenkilö ja muut Hankkeeseen osallistuvat henkilöt siirtävät kaikki Hallinnollista Loppuraporttia koskevat tekijän- ja muut oikeudet Toteuttajalle. Toteuttaja vastaa myös siitä, että sen toimittama Hallinnollinen Loppuraportti ei sopimuksen mukaisesti käytettynä loukkaa kenenkään kolmannen oikeuksia.

Mikäli Sitraa kohtaan esitetään Hallinnolliseen Loppuraporttiin liittyviä tekijän- tai muita immateriaalioikeudellisia vaatimuksia, Toteuttaja on velvollinen vastaamaan vaatimuksiin omalla kustannuksellaan. Toteuttaja vastaa siitä, ettei tällaisista vaatimuksista tai velvoitteista aiheudu Sitralle oikeudenkäyntikuluja eikä vahingonkorvaus- tai muita kolmannelle osapuolelle maksettavia kustannuksia tai muita vastuita kolmatta osapuolta kohtaan, mikäli Sitra on käyttänyt sanottuja oikeuksia sopimuksen mukaisesti.

Selvyyden vuoksi todetaan, että Sitran maksamaan, kohdan 6 mukaiseen rahoitusosuuteen, sisältyy korvaus Hallinnolliseen Loppuraporttiin liittyvien oikeuksien sekä tässä kohdassa 7.2 määritellyn muun käyttöoikeuden luovutuksesta Sitralle. Sitra ei ole velvollinen suorittamaan Toteuttajalle tai muille kolmansille tahoille enää mitään muita korvauksia näitä oikeuksia käyttäessään.

Toteuttaja vastaa itse kaikista Hankkeen toteuttamiseen osallistuville tai mahdollisille muille tahoille suoritettavista korvauksista.

Sopimusnumero: [xxx]

8 Toteuttajan tehtävät ja vastuut

Toteuttaja vastaa Hankkeeseen kuuluvien tehtävien huolellisesta ja ammattimaisesta toteuttamisesta tässä sopimuksessa ja sen liitteissä sovitulla tavalla. Hankkeen päävaiheet on kuvattu Hankesuunnitelmassa.

Toteuttaja vastaa Xxxxxxxx toteutuksesta ja -seurannasta sekä Hankkeen ja sen kustannusten raportoinnista Sitralle liitteiden 1A ja 1B mukaisesti.

Toteuttaja vakuuttaa, että Sitran tällä sopimuksella Toteuttajalle myöntämä rahoitus kohdistuu vain ja ainoastaan Hankkeen kohteena olevien tavoitteiden toteuttamiseen ja Hankesuunnitelman mukaisiin kustannuksiin ja että rahoitusta ei käytetä osaksikaan mihinkään muuhun tarkoitukseen.

Kilpailuttaminen

Mikäli Toteuttajan Hankkeen rahoittamiseen Sitralta ja mahdollisesti muilta hankintayksiköiltä saama rahoitus ylittää 50 % Hankkeen kokonaisrahoituksesta, tulee Toteuttajasta Hankkeen osalta hankintayksikkö ja sen tulee kilpailuttaa Hankkeen toteuttamiseen liittyvät hankintansa kolmansilta osapuolilta julkisista hankinnoista annettujen säännösten edellyttämällä tavalla. TAI

Toteuttaja on julkisista hankinnoista annetun lain mukainen hankintayksikkö ja vakuuttaa ja vastaa siitä, että se tuntee hankintalain kilpailuttamisvelvoitteen sisällön ja sitoutuu mainitussa tilanteessa kilpailuttamaan Hankkeeseen liittyvät hankinnat lain edellyttämällä tavalla Mikäli Toteuttajan tietoon tulee Hankeen toteuttamisen yhteydessä se, että Hankkeelle sen tarvitsemien julkisten hankintojen osalta syntyy esteitä tai ongelmia, on Toteuttajan informoitava Sitraa viipymättä ja tuotava asia käsiteltäväksi ohjausryhmän kokoukseen.

Tietoturva

Toteuttaja vastaa erityisesti siitä, että Xxxxx toteutetaan tietoturvallisesti ja että Hankkeen toteuttamisessa huolehditaan yksityisyyden suojasta ja että Hankkeen yhteydessä tapahtuva henkilötietojen käsittely tapahtuu tässä ja jäljempänä kohdassa 10. määritellyllä tavalla ja Hanke muutoinkin toteutetaan voimassa olevan tietosuoja-asetuksen edellyttämällä tavalla.

Taloudellinen toiminta

Toteuttaja vakuuttaa ja vastaa siitä, että se ei harjoita taloudellista toimintaa. TAI

Osapuolet toteavat, että Toteuttaja harjoittaa sekä taloudellista että ei-taloudellista toimintaa. Toteuttaja vakuuttaa ja vastaa siitä, että Sitran tällä sopimuksella myöntämä rahoitus ei kohdistu sen harjoittamaan taloudelliseen toimintaan Hankkeen aikana tai myöhemminkään.

Jos osa Sitran Toteuttajalle myöntämästä rahoituksesta kanavoituu edelleen EU:n valtiontukisäännöstön tarkoittamille yrityksille muutoin kuin julkisista hankinnoista annetun tarjouskilpailun kautta, on Toteuttaja velvollinen huolehtimaan siitä, että se noudattaa EU:n valtiontukisäännösten edellyttämin tavoin tässä toiminnassa markkinaehtoisen toiminnan periaatteita.

Sopimusnumero: [xxx]

Selvyyden vuoksi todetaan, että Toteuttaja vastaa siitä, että Sitran Toteuttajalle tällä sopimuksella myöntämä rahoitus tukee Toteuttajan omaa toimintaa sen toteuttaessa Xxxxxxxx eikä rahoitus tai tuki siirry, valu tai muutoinkaan kohdennu sen kanssa samaan konserniin tai muutoin läheisessä sidossuhteessa olevalle kolmannelle yritykselle ja että se Hanketta toteuttaessaan käyttää markkinaehtoista hinnoittelua tai muuta markkinaehtoista toimintatapaa taloudellisissa suhteissaan muihin yrityksiin.

Mikäli Toteuttajan vakuutuksesta huolimatta katsottaisiin, että rahoitus kohdistuu Toteuttajan tai muun tahon harjoittamaan taloudelliseen toimintaan, Sitra ei vastaa tästä Toteuttajalle tai muille tahoille aiheutuvista välittömistä ja välillisistä vahingoista. Valtiontukisääntöjen vastaisesti käytetty rahoitus voidaan periä Toteuttajalta takaisin laillisine korkoineen.

Saavutettavuus

Sitraa koskee laki digitaalisten palvelujen tarjoamisesta (306/2019). Lain mukaan Sitran on suunniteltava ja ylläpidettävä digitaaliset palvelunsa siten, että niiden tietoturvallisuus, tietosuoja, löydettävyys ja helppokäyttöisyys on varmistettu. Sitran on kyseisen lain mukaan varmistettava digitaalisten palvelujensa yhteensopivuus yleisesti käytettyjen ohjelmistojen ja tietoliikenneyhteyksien kanssa. Toteuttaja sitoutuu valmistamaan [Tulokset / Sitran kanssa sovitut osuudet Tuloksista] sellaisessa muodossa ja Sitran asettamien ehtojen mukaisena, että Sitra kykenee täyttämään kyseisen lain sille asettamat vaatimukset.

Edellä kohdassa 7 mainitun Hallinnollinen Loppuraportin ja [Tulosten] tulee täyttää Sitran erikseen antamat ohjeet saavutettavuuden osalta (liite 3).

Vahingonkorvausvastuu

Toteuttaja vastaa Sitralle, muille Hankkeeseen osallistuville ja kolmansille osapuolille aiheuttamistaan vahingoista itsenäisesti. Toteuttaja ei kuitenkaan ole vastuussa Xxxxxxxx aiheutuvasta epäsuorasta tai välillisestä vahingosta.

9 Projektin viestintä ja referenssioikeus

Hankkeesta viestitään tarpeen mukaan, Osapuolten välillä kirjallisesti erikseen, esimerkiksi sähköpostilla, sovittavalla tavalla tai laatimalla yhdessä erillinen viestintäsuunnitelma. Toteuttajalla on oikeus kertoa Sitran rahoittamasta hankkeesta esimerkiksi verkkosivuillaan. Toteuttajalla on myös oikeus mainita Sitran Hankkeen rahoittajana Projektin toteuttamiseen liittyvän viestinnän yhteydessä. Toteuttajalla ei kuitenkaan ole oikeutta Sitran logon käyttöön. Hankkeen viestintäsuunnitelmassa yksilöidään tarvittaessa tarkemmin tapa, jolla Sitra voi näkyä Hankkeen toteuttamiseen liittyvässä viestinnässä.

Sitralla on oikeus saada näkyvyyttä Hankkeen rahoittajana kaikessa Hankkeen viestinnässä ja tiedottamisessa medialle sekä yleisölle. Sitran roolista viestinnässä sovitaan Hankkeen kuluessa tarkemmin Toteuttajan ja Sitran välillä.

Hankkeen päätyttyä Toteuttajalla ei ole tämän sopimuksen perusteella oikeutta käyttää Sitraa, Sitran nimeä tai Sitran logoa referenssinä oman toimintansa yhteydessä, yleisluonteisissa markkinointimateriaaleissa tai muutoinkaan ilman Sitran erikseen antamaa kirjallista suostumusta.

Sopimusnumero: [xxx]

10 Henkilötietojen käsittely

Siltä osin kuin osana tämän sopimuksen tarkoituksen täyttämistä käsitellään henkilötietoja, Osapuolet sitoutuvat noudattamaan toiminnassaan soveltuvaa voimassa olevaa henkilötietojen käsittelyyn ja tietosuojaan liittyvää lainsäädäntöä. Kumpikin Osapuoli on kulloinkin soveltuvassa tietosuojalainsäädännössä tarkoitettu itsenäinen rekisterinpitäjä. Kumpikin Osapuoli vastaa omalta osaltaan siitä, että henkilötietojen käsittely suoritetaan kyseiseen Osapuoleen sovellettavan lainsäädännön mukaisesti ja hyvää tietojenkäsittelytapaa noudattaen.

Lisäksi Osapuolet sitoutuvat toteuttamaan asianmukaiset tekniset ja organisatoriset suojakeinot varmistaakseen henkilötietojen käsittelyn turvallisuuden. Osapuolet sitoutuvat saattamaan henkilötietojen käsittelyn ja tietosuojan myös mahdollisen muun tämän sopimuksen voimaantulon jälkeen voimaantulevan henkilötietojen käsittelyä koskevan lainsäädännön mukaiselle vaatimustasolle.

11 Hankkeen viivästyminen

Xxx Xxxxx jää jälkeen Hankesuunnitelmassa todetusta aikataulusta, Toteuttajan on ilmoitettava viiveestä välittömästi Sitralle. Sitra voi tällöin halutessaan yksipuolisesti muuttaa kohdassa 6 sovittua maksatusaikataulua ja kohdassa 3 mainittua Hankkeen toteuttamisaikaa vastaamaan Hankkeen tosiasiallista etenemistä tai pidättäytyä kokonaan kohdassa 6 mainittujen maksuerien maksamisesta, mikäli viivästyminen on merkittävä.

Sitralla on edellä mainittu oikeus myös, jos Hankkeen toteutuminen missä tahansa vaiheessa olennaisilta osin poikkeaa Hankesuunnitelmassa ja tässä sopimuksessa sovitusta. Hankkeen viivästymistilanteessa tai toteutumisen poiketessa sovitusta Sitra ja Toteuttaja voivat tarvittaessa sopia uudelleen siitä, miten Hanketta jatketaan ja miten sen rahoitus toteutetaan.

12 Sopimukseen perustuvien oikeuksien ja velvollisuuksien siirto

Toteuttaja ei saa siirtää tätä Sopimusta tai sille Sopimuksen perusteella kuuluvia oikeuksia ja velvollisuuksia kolmannelle osapuolelle ilman Sitran kirjallista lupaa.

Toteuttaja ei saa vaihtaa Hankkeen vastuullista johtajaa, Hankesuunnitelmassa nimettyä projektipäällikköä tai muita olennaisia Hankkeeseen kytkettyjä ja nimettyjä henkilöitä ilman Sitran etukäteistä hyväksyntää.

13 Sopimuksen muutokset ja lisäykset

Toteuttaja ei saa poiketa Hankesuunnitelmasta ilman Sitran suostumusta siten, että Hankkeen toteuttaminen, aikataulu tai tavoitteet vaarantuvat. Jos Hanketta toteutettaessa ilmenee seikkoja, joiden johdosta on aiheellista tehdä sopimukseen tai sen liitteisiin muutos tai lisäys, tarvittavista muutoksista on ilmoitettava viipymättä toiselle Osapuolelle.

Tätä Sopimusta voidaan muuttaa tai täydentää vain, jos Osapuolet ovat siitä kirjallisesti sopineet.

Sopimusnumero: [xxx]

14 Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen

Sitralla on oikeus sopimuksen irtisanomiseen, mikäli olosuhteet tai sopimuksentekohetkellä vallinneet edellytykset ovat Toteuttajasta johtuvasta syystä muuttuneet olennaisella tavalla ja siinä määrin, että Hankkeen tarkoituksen toteutuminen on vaarantunut tai tullut mahdottomaksi saavuttaa tai jos Toteuttaja muutoin on rikkonut sopimusta eikä ole viidentoista (15) päivän kuluessa kirjallisen ilmoituksen saatuaan korjannut rikkomustaan.

Sopimus päättyy irtisanomisoikeutta käytettäessä yhden (1) kuukauden pituisen irtisanomisajan kuluttua. Irtisanomisaika alkaa kulua siitä, kun toinen Osapuoli on saanut kirjallisesti tiedon irtisanomisesta.

Sitralla on oikeus sopimuksen purkamiseen, mikäli Toteuttaja on rikkonut Sopimusta tahallaan tai törkeän huolimattomasti; tai:

− Olennaisella tavalla laiminlyönyt sopimuksen määrittämät velvollisuutensa tai Hankesuunnitelman noudattamisen, tai

− Xxxxxxx menetellyt olennaisesti sopimuksen tarkoitusta, hyvää hallinto- tai liiketapaa tai vilpitöntä mieltä loukkaavalla tavalla.

Toteuttajalla on oikeus sopimuksen purkamiseen, jos Sitra laiminlyö sopimuksen mukaiset maksuvelvoitteensa tilanteessa, jossa Toteuttaja on täyttänyt kaikki sitä koskevat sopimusvelvoitteensa.

Purkuoikeuden käyttäminen merkitsee sitä, että sopimussuhde päättyy purkuilmoituksen tiedoksiannolla.

Sopimuksen purkaminen on tehtävä kirjallisella ilmoituksella toiselle Osapuolelle.

15 Sopimuksen irtisanomisen ja purkamisen seuraamukset

Toteuttajalla ei ole oikeutta vahingonkorvaukseen sopimuksen päättyessä kohdassa 14 mainitulla perusteella muutoin kuin purkuun liittyvän välittömän vahingon osalta Toteuttajan käyttäessä purkuoikeuttaan.

Irtisanomis- ja purkutilanteessa Sitra maksaa Hankkeen siihenastisesta suorittamisesta sopimuksen mukaan aiheutuneen osuuden edellä kohdan 6 mukaisesti määritellystä rahoituksesta edellyttäen, että kaikki syntyneet materiaalit ja muut selvitykset, aineisto ja Toteuttajan laatima raportti Xxxxxxxx sen hetkisistä tuloksista luovutetaan Sitralle.

16 Salassapito

Tässä Sopimuksessa luottamuksellisilla tiedoilla tarkoitetaan Osapuolten tai kolmansien tahojen liikesalaisuuksia tai muita vastaavia liiketoimintaa koskevia seikkoja sisältäviä asiakirjoja tai tietoja, jotka Osapuoli (”Luovuttaja”) luovuttaa toiselle Osapuolelle (”Vastaanottaja”) tai kolmas taho (”Luovuttaja”) luovuttaa jommallekummalle Osapuolelle (”Vastaanottaja”) tämän sopimuksen mukaisen Hankkeen toteuttamisen yhteydessä tai siihen liittyen sekä muita tietoja, ideoita tai konsepteja, jotka mahdollisesti syntyvät Hankkeen tuloksena (”Luottamukselliset Tiedot”).

Sopimusnumero: [xxx]

Vastaanottaja sitoutuu pitämään salassa tässä kohdassa tarkoitetut, Luovuttajalta saamansa, Luottamukselliset Tiedot.

Sitralla on oikeus antaa julkisuuslain (”JulkL”) (L viranomaisten toiminnan julkisuudesta 21.5.1999 / 621) mukaisesti tietoja tästä sopimuksesta, Toteuttajasta, rahoituksenmäärästä sekä Hankkeesta pois lukien JulkL:n perusteella salassa pidettävät tiedot, mikäli Sitraan kohdistetaan tietopyyntö tai muun vastaava tiedustelu JulkL:n perusteella.

Sitralla on oikeus antaa tämän sopimuksen mukaista rahoitusta koskevia tietoja viranomaisten suorittamaan yritystukien valvontaan liittyen tämän salassapitosäännöksen estämättä.

17 Erimielisyyksien ja riitaisuuksien ratkaiseminen

Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia lukuun ottamatta sen lainvalintaa koskevia sääntöjä ja periaatteita.

Sopimuksesta mahdollisesti aiheutuvat erimielisyydet ja riitaisuudet ratkaistaan ensisijaisesti neuvotteluteitse.

Jos Osapuolet eivät neuvotteluteitse pääse yksimielisyyteen, erimielisyydet ja riitaisuudet ratkaisee ensimmäisenä oikeusasteena Helsingin käräjäoikeus.

18 Sopimuksen voimassaolo ja soveltaminen

Tämä Xxxxxxxx rahoitusta koskeva sopimus tulee voimaan sopimuksen allekirjoituspäivämäärän mukaisena päivänä molempien Osapuolien allekirjoitettua sopimuksen.

Sopimuksen liitteenä olevat Sitran rahoitushankkeen seuranta- ja kululiite (liite 1A), erillinen kustannusraportointilomake (liite 1B), Hankesuunnitelma (liite 2) ja saavutettavuusohje, (liite 3) täydentävät sopimusta ja ovat sen erottamattomia osia. Mikäli sopimusliitteiden ja sopimuksen välillä on ristiriitaa, sovelletaan ensisijaisesti sopimuksen ehtoja ja sen jälkeen liitteitä numerojärjestyksessä.

Sopimusta sovelletaan Osapuolten välillä siihen saakka, kunnes Osapuolet ovat täyttäneet kaikki tämän sopimuksen mukaiset velvoitteensa. Sopimuksen kohdat 7, 8, 9, 10, 16 ja 17 sitovat Osapuolia Hankkeen päättymisestä huolimatta.

19 Sopimusasiakirjojen lukumäärä ja allekirjoitukset

Tämä sopimus voidaan allekirjoittaa yhtenä tai useampana kappaleena. Allekirjoitussivun toimittaminen sähköpostitse allekirjoitettuna tai sopimuksen allekirjoittaminen sähköisen allekirjoituspalvelun avulla vastaa sopimuksen allekirjoittamista alkuperäisenä.

Osapuolet ovat allekirjoittaneet tämän sopimuksen allekirjoitussivulle merkittynä päivänä tai sähköisestä allekirjoituspalvelusta ilmenevänä hyväksymispäivänä.

[Paikka] xxxx kuun     . päivänä 202X

[Toteuttaja]

Sopimusnumero: [xxx]

[Nimi, titteli] sähköpostiosoite: puhelinnumero:

Helsingissä     kuun    . päivänä 202X

Suomen itsenäisyyden juhlarahasto

XXXX, johtaja

LIITTEET

1. Sitran rahoitushankkeen seuranta- ja kululiite 1.4.2022 (liite 1A) sekä erillinen kustannusraportointilomake (liite 1B)

2. Hankesuunnitelma (pvm)

3. Toimintaohje saavutettavuudesta Sitran yhteistyökumppaneille