HUS TILAKESKUKSEN JA HUS KIINTEISTÖT OY:N VÄLINEN SOPIMUS KIINTEISTÖJEN YLLÄPIDOSTA VUONNA 2021
Hallitus 14.12.2020, LIITE 1
HUS TILAKESKUKSEN JA HUS KIINTEISTÖT OY:N VÄLINEN SOPIMUS KIINTEISTÖJEN YLLÄPIDOSTA VUONNA 2021
26.11.2020
Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (HUS-kuntayhtymä), jota edustaa HUS Tilakeskus, jäljempänä tilaaja ja HUS Kiinteistöt Oy, jäljempänä tuottaja, ovat tänään tehneet HUS-kuntayhtymän omistamien ja eräiden muiden kiin- teistöjen ylläpidosta sopimuksen. Lisäksi tällä sopimuksella sovitaan myös tuottajan järjestettäväksi annetun pysäköintitoiminnan tappion korvaamisesta sekä eräistä jat- kuvuudenhallinnan toimintojen toteuttamisesta osana kiinteistöjen ylläpitoa.
Sopimuksen laajuus
Ylläpitosopimus jakautuu seuraaviin osiin:
1. Ylläpitokorvaukseen sisältyvät tehtävät:
1.1. Kiinteistönhoito
1.2. Ulkoalueiden hoito
1.3. Yhdyskuntajätehuolto
1.4. Tietopalvelut
1.5. HUS Tilakeskuksen ja HUS Kiinteistöt Oy:n yhteistyö energiatehok- kuussopimuksen puitteissa
1.6. Muut erillistehtävät
2. Kiinteistöjen kunnossapito
3. Kiinteistöjen korjaus
4. Tulosyksiköiltä erikseen tilausten tai toteutumien perusteella laskutettavat palvelut:
4.1 Irtaimiston ja laitteiden huolto- ja korjauspalvelut
4.2 Pienkorjaukset
4.3 Muut palvelut
5. Korvaukset vuonna 2021
6. Muut sopimusehdot
7. Sopimuksen seuranta
8. Voimassaoloaika
Sopimus koskee seuraavia tilaajan omistamia, hallinnassa tai vuokralla olevia kiinteis- töjä ja kohteita:
HYKS-sairaanhoitoalue yhteensä 660 643 brm²
Helsingin sairaalat 465 685 brm²
• Meilahden sairaala-alue, ml. Terveystieteiden keskuskirjasto
• Voimakeskus
• Ulfåsa
• Iho- ja allergiasairaala
• Kirurginen sairaala
• Vuokrakiinteistöt: Uusi Lastensairaala, Töölön sairaala, HUSLAB toimi- talo, Haartmanin sairaala
Jorvin sairaala 112 434 brm²
Peijaksen sairaala 54 394 brm²
Logistiikkakeskus 6 465 brm2
Raasepori 21 684 brm²
• Raaseporin sairaalan rakennukset (8 kpl)
Lohjan sairaanhoitoalue 44 629 brm²
• Lohjan sairaalan kiinteistö (sis. päiväkotirakennuksen)
Hyvinkään sairaanhoitoalue 86 520 brm²
• Hyvinkään sairaalan alueella sijaitsevat rakennukset (3 kpl) ja parakit
• Kellokosken sairaalan alueella sijaitsevat rakennukset (15 kpl)
• Ohkolan sairaalan alueella sijaitsevat rakennukset (2 kpl)
• Suvela / Sahajärvi, Kellokosken potilaiden virkistyspaikka
Porvoon sairaanhoitoalue 36 283 brm²
• Porvoon sairaalan kiinteistö (2 kpl rakennuksia)
• Kevätkummun sairaalan kiinteistö ( 4 kpl rakennuksia)
Sopimuksen kohtaa 4 voidaan soveltaa kaikissa HUS Tilakeskuksen vuokraamissa sekä HUSin tulosalueiden käytössä olevissa kiinteistöissä tai huoneistoissa ottaen huomioon muut voimassa olevat palvelusopimukset.
Yleisperiaatteena on, että sopimus sisältää kiinteistöön kiinteästi liittyvät osat, ulko- alueet sekä kiinteät laitteet ja verkostot. Tässä sopimuksessa määritellyt tehtävät hoi- detaan tilaajan antamien taloudellisten resurssien puitteissa.
1. Ylläpitokorvauksen sisältämät palvelut
Myöhemmin tässä sopimuksessa lueteltujen palvelukokonaisuuksien lisäksi tuottajan velvoitteena on laatia HUS tasoinen häiriötilannehallintasuunnitelma sellaista tilan netta varten, jossa vakava kiinteistötekninen häiriötilanne (esim. sähkö, vesi, kauko- lämpö, sairaalakaasu, paineilma) aiheuttaa merkittävää häiriötä sairaanhoidon toimin- nan jatkuvuudelle. Lisäksi palveluntuottajan tulee varmistaa, että kullakin sairaalalla on toimintasuunnitelma (ml. kuvaus teknisen huollon päivystys/hälytysjärjestelmästä) sairaalakohtaista vakavaa kiinteistötekniikan häiriötilannetta varten. Suunnitelman tu- lee sisältää myös toimintojen elpymissuunnitelma. Edellä mainitut toimintamallit tulee synkronoida osaksi sairaalan valmiusjärjestelmää. Tuottaja laatii häiriötilannehallinta- suunnitelman yhteistyössä tilaajan kanssa.
Tuottajan tulee varmistaa, että sairaalakiinteistöissä toimivien alihankkijoiden ja pal- veluntuottajien (esim. korjausurakoitsijat) kanssa tehdään asianmukaiset salassapito- sopimukset, joilla kielletään sairaalassa urakoitsijan henkilöstön tietoon tulleiden tieto- jen ilmaiseminen kolmansille osapuolille työn kuluessa ja työn päätymisen jälkeen.
Urakkaneuvotteluissa ja työn aloituskokouksessa tulee sopia urakan aikana urakoitsi- jan haltuun annetun dokumentaation asianmukaisesta käsittelystä, säilyttämisestä ja hävittämisestä.
1.1. Kiinteistönhoito
Kiinteistön ylläpitoon kuuluvia toimintoja ovat kiinteistöjen hoito ja kunnossapito. Kiin- teistönhoidolla tarkoitetaan kiinteistöjen ylläpitoon kuuluvaa säännöllistä toimintaa, jolla pysytetään kiinteistön olosuhteet halutulla tasolla. Kiinteistönhoitoa ovat mm. kiinteistön teknisten järjestelmien hoito, kiinteistön huolto, sisäympäristöön liittyvät tarkastukset, ulkoalueiden hoito sekä kiinteistön jätehuolto. Teknisten järjestelmien hoidolla haluttuja oloja tai haluttua toimintaa pidetään yllä teknisten järjestelmien tar- kastuksen ja ohjaustoimien avulla. Kiinteistönhuollon tarkoituksena on estää vikojen ilmaantuminen ja pitää kohde käyttö- ja toimintakunnossa.
1.1.1 Yleistä
Kiinteistönhoito käsittää rakennus-, LVIA-, sähkö- ja teleteknisen huollon. Samoin his- sien ja nostimien huolto ja tuottajan kiinteistönhoitoyksiköiden tekemät huoltotyöt si- sältyvät tähän palveluun. Tuottajan sähkö- ja kiinteistönhoitoyksiköiden päivystykset sisältyvät palveluun samassa laajuudessa kuin ko. työt on hoidettu edellisenä vuonna. Muunlaisista järjestelyistä sovitaan tilaajan ja tuottajan välillä tarvittaessa erikseen.
Teknisestä isännöinnistä ja kiinteistönhoidosta vastaavat tuottajan alueelliset kiinteis- tönhoitoyksiköt kokonaisvaltaisesti. Kiinteistönhoitoyksiköissä arkistoidaan alueen kiinteistönhoitoon liittyvät asiakirjat. Huoltopäällikkö tai tekninen isännöitsijä vastaa alueensa kiinteistönhoidon, -huollon ja -korjausten organisoinnista, energian ja veden kulutusseurannasta, raportoinnista sekä tavoitearvolaskelmista. Hän toimii myös alu- eensa energiavastuuhenkilönä. Xxxxxxxx isännöitsijä tai muu tuottajan nimeämä toi- mii myös alueensa painelaitteiden käytönvalvojana ja edustaa korjausrakentamisessa teknistä käyttäjää ja tekee alueensa LVIA-, sähkö-, tele- ja rakennusteknisiä sekä mm. energiansäästöön tähtääviä korjausesityksiä.
Kiinteistönhoitoyksiköt vastaavat osaltaan kemikaalivalvonnasta ja paloturvallisuuden valvonnasta ja osallistuvat niiden tarkastuksiin. Kiinteistöpalvelu, kiinteistöihin liitty- vien vika- ja korjauspyyntöjä sekä palvelupyyntöjä vastaanotetaan keskitetysti Help- deskin kautta ympäri vuorokauden. Tuottaja välittää tiedot tietojärjestelmän avulla asi- anomaiselle yksikölle, joka tehdyn työn jälkeen dokumentoi sen Huoltokirja järjestel- mään. Normaalin työajan ulkopuolella kiireelliset pyynnöt ilmoitetaan tekniselle päi- vystäjälle.
1.1.2 Varallaolo
Kiinteistön valvonta sisältää kiinteistöjen lämpö-, höyry-, iv-, automaatio-, sähkö- ja telejärjestelmien sekä sairaalakaasun että lääkkeellisen ja teknisen paineilman toimi- vuuden valvonnan sekä tarvittavien huolto- tai korjaustoimien käynnistämisen. Säh- könjakeluverkon ja lämpökeskuksien häiriötilanteissa teknisen päivystäjän vasteaika normaalityöajan ulkopuolella on enintään 45 minuuttia, tavoitteena alle 30 minuuttia, Kellokoskella enintään 60 minuuttia. Meilahden alueella on voimassa ympärivuoro- kautinen päivystysläsnäolo. Sairaanhoitoalueella on vähintään yksi tekninen päivys- täjä. Välttämättömät toiminnan edellyttämät korjaustoimenpiteet, ihmishenkeen koh- distuvan uhan välttämisen vaatimat tai lisävahinkoja vähentävät korjaukset käynniste- tään välittömästi. Vikaantumiset, jotka eivät aiheuta välitöntä vaaraa, korjataan nor- maalin työajan kuluessa.
1.1.3 LVIA- ja konetekniikka
Kaikki käytössä kuluvat osat, tiivisteet, laakerit, suodattimet jne. sekä toimintaan liit- tyvä työ sisältyvät kiinteistönhoitoon. Yleisesti silloin, kun vioittunut ja vaihdettava komponentti muodostaa toiminnallisen laitteiston kokonaisuudesta pienen osan, uusi- minen kuuluu palveluun. Mikäli koko järjestelmä tai järjestelmän osakokonaisuus jou- dutaan vaihtamaan, tapahtuu se tilaajan kustannuksella.
Kiinteistönhoitoyksiköiden huoltotyö sisältää erilaisten kiinteistöteknisten järjestelmien käytön ja huollon. Rakennus- ja osastokohtaiset vedenkäsittelyjärjestelmät luetaan kiinteistöön kuuluviksi. Ilmanvaihtokanavien määräystenmukaiset nuohoukset nuo- housohjelman mukaisesti sisältyvät sopimukseen. Säädöt ja sisäilmasto-olosuhteet, käsitellyn veden ominaisuudet, paineilman laatu jne. hoidetaan ja tehdään tarvittavat mittaukset voimassa olevien säädösten ja standardien mukaisesti.
1.1.4 Rakennustekniikka
Rakennustekninen huolto sisältää kiinteistöjen (ei irtaimiston) lukkojen, ovipumppujen ja moottoriovien huollot sekä ikkuna- ja ovitiivisteiden tarkistukset ja uusinnat.
Myös hissien, nosto-ovien, nosto- ja siirtolaitteiden huolto ja testaustoiminta säädösten ja niitä täydentävien standardien mukaisesti sisältyy palveluun.
1.1.5 Sähköhuolto
Sähköhuolto sisältää erilaisten sähköteknisten järjestelmien käytön ja toimintakun- nosta huolehtimisen. Palvelu kattaa kaikki kiinteistöhuollon sähkö- ja teletekniikan alueet. Pääsääntöisesti palvelun ulkopuolelle jäävät lääkintälaitteet ja muut kiinteästä sähköverkosta pistokeliitännällä tai vastaavalla tavalla irrotettavissa olevat laitteet.
Samoin palvelun ulkopuolelle jäävät viranomaisten määräämät muutos- ja korjaus- työt, mikäli ne eivät kuulu normaaliin huolto- tai käyttötehtäviin.
Sähköhuolto sisältää sähkönjakelujärjestelmien, niiden varavoimajärjestelmien huolto- ja kunnossapito-ohjelmien ylläpidon ja niiden mukaisista huolto- ja testaustoi- minnoista sekä toimintakunnosta huolehtimisen säädösten ja niitä täydentävien stan- dardien mukaisesti. Sähkönjakelujärjestelmän merkittävät tekniset häiriöt kirjataan ja raportoidaan välittömästi kiinteistöpäällikölle.
Myös sähkölaitteistojen määräaikaiskoestukset ja testaukset (mittaukset) sisältyvät pääsääntöisesti palveluun standardien ja näitä vastaavien ohjeiden mukaisesti. Ko- piot määräaikaiskoestusten ja mittausten pöytäkirjoista toimitetaan kiinteistöpäälli- kölle.
Edelleen palveluun sisältyy olemassa olevan normaalin valaistuksen toimivuus (ei leik- kausvalaisimet ja vastaavat) sekä yksittäisten rikkoutuneiden pistorasioiden, kytkimien ja niiden peitelevyjen vaihtaminen tai korjaaminen.
Sopimukseen sisältyy käytön johtajan tehtävät (LIITE 6). Tehtävät on määritelty liit- teessä. Sähkölaitteiston huolto- ja kunnossapitosopimus on laadittu.
Käytön johtaja antaa tiedot varavoimakoneiden polttoaineisiin liittyvien veroilmoituk- sien tekemistä varten.
1.1.6 Telehuolto
Telehuolto sisältää erilaisten telejärjestelmien kuten automaattiset paloilmoitus-, hoita- jakutsu-, pikapuhelin-, keskusantenni-, henkilöturva- ja kulunvalvontajärjestelmien toi- mintakunnosta huolehtimisen. Televisiot, videot ym. laitteet eivät sisälly sopimukseen. Vastuurajaukset on eritelty liitteessä 3.
1.1.7 Määräaikaistarkastukset
Palveluun sisältyvät myös valtuutetuilta tarkastuslaitoksilta tilattavat määräaikaistar- kastukset niille sähkölaitteistoille, hisseille, nosto-oville, nosto- ja siirtolaitteille paloil- maisinjärjestelmille ja sammutusjärjestelmille, joiden määräaikaistarkastuksista tilaaja (HUS Tilakeskus) näiden haltijana on säädösten perusteella velvollinen huolehti- maan.
1.1.8 Energiaseuranta ja höyryn tuotanto
Sopimus sisältää myös sairaalahöyryn ja lämmön tuottamisen ja laadunvalvonnan, tuottamiseen liittyvät lakisääteiset tarkastukset, höyrykattiloiden ja niiden varusteiden huollot ja korjaukset kohteissa, joissa on sairaalahöyryn ja omaa lämmöntuotantoa.
Kaikille tuotantoyksiköille laaditaan sairaalahöyryn, lämmön ja sähkön tuotannosta raportti vuosittaisesta polttoaineen kulutuksesta ja päästöistä ilmaan. Raportti toimite- taan tammikuun loppuun mennessä HUS energiatehokkuussopimuksen yhteyshenki- lölle.
Meilahden voimakeskuksen tuotannosta samoin kuin Lohjan voimalaitoksen tuotan- nosta laaditaan käyttöaika- ja päästöraportit ympäristöviranomaisten edellyttämässä aikataulussa ja laajuudessa. Raportit toimitetaan ympäristöhallinnon päällikölle ja kiin- teistöpäällikölle 2 viikkoa ennen viranomaisten edellyttämiä määräaikoja.
1.1.9 Huoltokirja
Huoltotoimenpiteet ohjelmoidaan tuottajan huoltokirjaohjelmistolla siltä osin kuin tieto- jen keruu ja muut valmiudet sen mahdollistavat. Huolloista kehitetään lähiverkkoon huoltokirjan tietoihin perustuvat tilahallinnon kanssa yhdessä sovittavat huoltoraportit.
1.2. Ulkoalueiden hoito
Palvelu kattaa ulkoalueiden puhtaanapito- ja huoltotyöt, vihertyöt sekä talvikauden lumityöt ja liukkauden torjunnan.
1.3. Jätehuolto
Palvelu kattaa jätehuollon liitteessä 1 esitetyssä laajuudessa. Jäteluokituksessa ja jätehuollon eri vaiheissa molemmat osapuolet noudattavat HUS jäteohjetta.
1.4. Tietopalvelut
Sopimus sisältää piirustusarkistojen pidon nykyisessä tasossa sekä suoritettavien ra- kennustöiden aiheuttaman piirustusten päivityksen. Tämän sopimukseen piiriin sisäl- tyvät sekä hankekohtaisesti tilattaviin rakennusprojekteihin sisältyvät että erikseen laskutettavat dokumenttiarkiston ylläpidon työt on eritelty liitteessä 2.
1.5. HUS Tilakeskuksen ja HUS Kiinteistöt Oy:n yhteistyö energiatehokkuussopimuksen puitteissa
Sopimukseen sisältyvät lisäksi seuraavat Energiaviraston kanssa solmittavan kunta- alan energiatehokkuussopimuksesta 2017-2025 (KETS) johtuvat tehtävät koskien yl- läpitosopimuksen piiriin kuuluvia kiinteistöjä.
Energiatehokkuustyön suunnittelu ja seuranta
Yhteistyö HUS Tilakeskuksen ja HUS Kiinteistöt Oy:n yhteisessä HUS:n kiinteistötoi- men energiatehokkuustyöryhmässä, jossa seurataan energiatehokkuussopimuksen velvoitteita.
Energiankulutuksen seuranta ja raportointi
HUS Kiinteistöt Oy kerää vuosittain energiankulutustilastot alueittain ja kiinteistöittäin tammikuun loppuun mennessä ja raportoi ne HUS Tilakeskukseen energiatehokkuus- sopimuksen yhteyshenkilölle. Energiankulutusraportointi käsittää seuraavat energian- kulutukset: mitattu lämpöenergia, sääkorjattu lämpöenergia, sähkö, vesi, maakaasu ja kaukokylmä sekä tarvittaessa muut energiantuotantoon käytetyt polttoaineet ja ener- gianlähteet. HUS Kiinteistöt Oy toimittaa edellä mainittujen energiankulutusmuotojen kuukausittaiset raportit HUS Tilakeskukselle Huoltokirja Executiven tai tarvittaessa rinnakkaisen järjestelmän kautta. Lisäksi raportoidaan vuosittain sairaalahöyryn tuo- tantoon käytetyt polttoaineet ja tuotetun höyryn energiamäärä. HUS Kiinteistöt Oy ra- portoi energiankulutustietoja alueittain KETS seurantajärjestelmään yhteistyössä HUS:n energiatehokkuussopimuksen yhteyshenkilön kanssa.
HUS Kiinteistöt Oy kehittää energiankulutuksen seurantaa HUS Tilakeskuksen kanssa yhteistyössä.
Energiakatselmukset ja energiatodistukset
HUS Kiinteistöt Oy toteuttaa energiakatselmukset energiakatselmussuunnitelman mu- kaisesti. Energiakatselmussuunnitelma laaditaan HUS:n kiinteistötoimen energiate- hokkuustyöryhmässä. HUS Kiinteistöt Oy valmistelee energiakatselmustuen hake- mukset, käynnistää energiakatselmukset HUS Tilakeskuksen toimeksiannosta, seu- raa energiakatselmusten toteutusta ja toimittaa energiakatselmusraportit HUS Tila- keskukselle. HUS Tilakeskus hakee energiakatselmuksia varten energiatukea TeKe- siltä.
HUS Kiinteistöt Oy käynnistää energiatodistusten laadinnan, seuraa ja päivittää ener- giatodistuksia ja huolehtii energiatodistusten esilläpidosta kiinteistöillä. Energiatodis- tusten laadinnan toimintamalleista sovitaan HUS:n kiinteistötoimen energiatehokkuus- työryhmässä.
Energiasäästötoimenpiteiden seuranta ja raportointi
HUS Kiinteistöt Oy kartoittaa HUS Tilakeskuksen kanssa yhteistyössä, jatkuvalla seu- rannalla energiasäästötoimenpiteitä ja kerää lähtötiedot energiansäästövaikutusten laskentaa varten 31.3. mennessä. HUS Kiinteistöt Oy:n toimesta konsultti toteuttaa energiansäästötoimenpiteiden laskennan ja tulosten kirjaamisen energiansäästösopi- muksen raportointijärjestelmään 20.4. mennessä.
Energiatehokkuussopimuksen seuranta ja raportointi
HUS:n energiatehokkuussopimuksen yhteyshenkilö vastaa energiatehokkuussopi- mukseen kuuluvien tietojen toimittamisesta Motivan energiatehokkuussopimuksen ra- portointijärjestelmään huhtikuun loppuun mennessä.
Energiatehokkuussopimuksen 2017-2025 velvoitteita seurataan HUS Tilakeskuksen ja HUS Kiinteistöt Oy:n yhteisessä HUSin kiinteistötoimen energiatehokkuustyöryh- mässä. Velvoitteista ja tuloksista raportoidaan vuosittain HUSin hallitukselle.
1.6. Muut erillistehtävät
Sopimus sisältää painelaitteiden käytönvalvonnan. Tuottajan henkilökunta toimii kiin- teistöissä olevien painelaitteiden käytönvalvojina. Tuottaja sitoutuu siihen, että käy- tönvalvojilla on painelaitemääräysten mukainen pätevyys ja tilaaja vastaa tarvittavista korjaus- ja uusintainvestointien aiheuttamista kustannuksista. Tuottaja toimii painelait- teiden ja kattiloiden käyttäjänä ja nimeää niiden käytönvalvojat. Vastaavasti palveluun sisältyvät maakaasuasetuksen mukainen käytönvalvonta ja niiden raportoiminen ti- laajalle. Painelaitteiden tarkastuksissa ja käytössä ilmenneistä merkittävistä seikoista tiedotetaan välittömästi HUS Tilakeskuksen kiinteistöpäällikölle.
Vastaavasti palveluun sisältyvät maakaasuasetuksen mukainen käytönvalvonta sekä tuottajan palveluun liittyvien vaarallisten kemikaalien käsittelystä ja varastoinnin val- vonnasta valtioneuvoston asetuksen (855/ 2012) mukainen käytönvalvonta ja niiden raportoiminen tilaajalle.
Tuottaja nimeää
- palonilmaisulaitteistoille hoitajat sisäasiainministeriön pelastusosaston julkaisun A:60 mukaisesti,
- sammutuslaitteistoille kunnossapitotöistä huolehtivat laitteistojen hoitajat ja tarvitta- vat varahenkilöt sisäasianministeriön julkaisun A:65 mukaisesti ja
- merkki- ja turvavalaistusjärjestelmille hoitajat.
- Sähkötöiden johtajan
- Atex-varastotiloista vastaavat
- Tulityöluvista vastaavat
- Väestönsuojan valvojat
- Kulunvalvonnasta, turvakameravalvonnasta, rikosilmoituksista, henkilöturvasta ra- kennusautomaatiosta ym. teknisestä toiminnasta vastaavat
- kemikaalikäytönvalvojan.
Tuottaja esittää:
- sähkökäytön johtajan.
Päivitetty luettelo vastuuhenkilöistä vastuualueineen toimitetaan HUS Tilakeskuksen kiinteistöpäällikölle, ympäristöhallinnon päällikölle ja tilakeskuksen johtajalle tammi- kuun loppuun mennessä.
Xxxxxxxx vaarallisten kemikaalien teollisesta käsittelystä ja varastoinnista annetun asetukseen liittyvistä täydennyskoulutuksen saaneista henkilöistä toimitetaan koordi- noivalle kemikaalikäytönvalvojalle tammikuun loppuun mennessä.
Tuholaistorjunta ulkoalueilla ja jäteasemalla sisältyy sopimukseen.
2. Kiinteistöjen kunnossapito
Kunnossapito on ylläpitoon kuuluvaa toimintaa, jossa kohteen ominaisuudet pysyte- tään uusimalla tai korjaamalla vialliset ja kuluneet osat ilman, että kohteen suhteellinen laatutaso olennaisesti muuttuu. Kunnossapidon tavoitteena on säilyttää kohde suunnil- leen senlaatuisena kuin se oli alun perin valmistuessaan. Kohde ei kuitenkaan välttä- mättä pysy alkuperäisen kaltaisena, koska yleensä on tarkoituksenmukaista käyttää uudempia teknisiä ratkaisuja ja ottaa huomioon tarpeita, joita uudisrakentamisen yh- teydessä ei vielä tunnettu. Kunnossapitoa voidaan tehdä hankemuotoisesti tai sään- nöllisten vuosikorjausten avulla.
Sopimuksen piiriin kuuluvissa kiinteistöissä suoritetaan rakennus-, LVIA-, sähkö- ja teletöiden huoltokirjaan ohjelmoidut ja äkillisesti ilmaantuneet kunnossapitotehtävät sekä ns. teknisiä pienkorjauksia. Kunnossapidon ja pienkorjausten tarvikkeiden han- kinnoissa energiatehokkuutta käytetään merkittävänä hankintakriteerinä.
Palveluun kuuluu kemikaali- ja palovaarallisten aineiden sekä kaasujen käsittely- ja varastointitilojen tilaluokituksen ylläpito ja tilatietojen päivitys sekä muutosten rapor- tointi HUS ympäristöhallinnon päällikölle ja alueen kiinteistöpäällikölle.
Kunnossapito ohjelmoidaan tilaajan kanssa yhteistyössä rakennuskohtaisesti ulko- alue-, rakennus-, LVIA-, sähkö- ja telekunnossapitoon.
Kunnossapidon ohjelmointia kehitetään tilaajan kanssa tavoitteena sähköinen raken- nuskohtainen ulkoalue-, rakennus-, LVIA-, sähkö- ja telekunnossapidon ohjelma.
Tehtävien jakautumisesta hoitoon, kunnossapitoon ja perusparannuksiin on esimerk- kejä liitteessä 3.
Energiakatselmusten yhteydessä tehdyt ehdotukset tulee ottaa huomioon kunnossa- pito- ja perusparannustöissä, käytettävissä olevien määrärahojen puitteissa.
3. Kiinteistöjen korjaus
Kiinteistöihin kohdistuvista korjaustöistä, jotka ovat luonteeltaan ennallistavia toimen- piteitä eivätkä paranna oleellisesti tilojen tai rakennuksen käytettävyyttä ja jotka ovat arvoltaan yli 10.000 euron, mutta alle 300.000 euroa laaditaan vuosisuunnitelma. Pe- rusparannustyöt ovat investointeja, eivätkä ne kuulu tähän ryhmään. Suunnitelma hy- väksytään erikseen. Suunnitelmaa tarkistetaan ja täydennetään tarvittaessa toiminta- vuoden aikana.
Tuottaja toteuttaa suunnitelman mukaiset työt erikseen sovittavan aikataulun mukai- sesti.
Työt laskutetaan tilaajalta toteuman mukaan kuukausittain.
4. Tulosalueilta vastuuyksikkökohtaisesti erillislaskutettavat palvelut
Kohdissa 4.1-4.4 käsitellään tehtäviä, jotka käyttäjien toiminnasta johtuvina on mää- ritelty erillislaskutettaviksi palveluiksi eivätkä sisälly ylläpitosopimuskorvauksiin. Xxxx- seen laskutettavat työt tehdään aina yksikön tilaukseen perustuen. Tilaus tehdään intrassa olevan ohjelman kautta tai muutoin kirjallisesti. Tilaaja on velvollinen mak- samaan erillisen laskun mukaan niistä aiheutuneet kustannukset. Kustannukset ei- vät sisälly Tilakeskuksen veloittamiin tilavuokriin.
4.1. Irtaimiston ja laitteiden huolto- ja korjauspalvelut
Käyttäjien tuotantolaitteistojen kuten autoklaavien, huuhtelulaitteiden ja pesukoneiden huollot sisältyvät erillislaskutettavina töinä sopimukseen. Irtainten laitteiden ja irtaimis- ton korjaus kuuluu myös erillislaskutettavana sopimukseen. Irtaimiston ja laitteiden huollosta ja korjauksesta laaditaan vakiintuneen käytännön mukaisesti kuukausittain tuloalueittain ja vastuuyksiköittäin raportit HUS:n sisäsivuille. Tuotteet on lueteltu liit- teessä 4.
4.2. Pienkorjauspalvelut
Palvelun sisältönä ovat kiinteistöjen käyttäjäyksiköiden tilaamat ja rahoittamat pienet huoneistokorjaukset ja muutokset (katso liite 3).
Tuottaja laatii aina käyttäjäyksikölle mahdollisesti tilattavasta työstä etukäteen kirjalli- sen tarjouksen. Alle 2000 euron tilaukset tuottajalle tekee käyttäjäyksikön edustaja. Yli 2000 euron tilaukset tuottajalle tekee sairaanhoitoalueiden osalta HUS Tilakeskus. Muiden tulosalueiden osalta tilauksen tekee tuottajalle kyseisen tulosalueen edustaja.
4.3. Muut erillislaskutettavat palvelut
Erillislaskutettavia palveluita ovat mm. sisustus-, kalustus- ja laiteasennuspalvelut, muutto- ja kuljetuspalvelut sekä muut mahdolliset tukipalvelut. Muut kiinteistöihin liitty- vät palvelut, joita käyttäjäyksiköt tilaavat, tuottaja sopii suoraan käyttäjäyksikön kanssa. Erikseen tilattavia ja käyttäjäyksiköiltä erillislaskutettavia palveluita ovat esi- merkiksi:
− irtaimiston (kaapit, pöydät jne.) lukkojen huolto, korjaus ja uusinta
− kaikkien lukkojen uudelleen sarjoitus, lisäavainten teko
− rakennus- ja osastokohtaiset dialyysijärjestelmät
− keittiön kylmätilojen automaattiovet
− irtaimistojen korjaus, kunnostus, muutos ja siirto sekä asennus (esim. kaapistot, pöydät, tuolit, hyllyt)
− irtaimiston valmistaminen, hankinta ja asennus (esim. ilmoitustaulut, jalkatuet jne.)
− muutot, kuljetukset.
Tilaukset tulevat tuottajalle HUSin intrasivuilla sijaitsevan Help-deskin web-käyttöliitty- män avulla. Sairaanhoitoalueet ovat sisäisesti ohjeistaneet menettelyn yli 2000 euron tilauksissa.
5. Korvaukset vuonna 2021
Kohde | Helsinki | Jorvi | Log.kesk. | Peijas | Hyvinkää | Lohja | Raas | Porvoo | Yhteensä |
Kiinteistön hoito | 7 647 000 | 1 461 000 | 35 000 | 855 000 | 1 006 000 | 713 000 | 428 000 | 597 000 | 12 742 000 |
Ulkoalueet | 000 000 | 000 000 | 27 000 | 199 000 | 237 000 | 180 000 | 116 000 | 177 000 | 1 954 000 |
Yhdyskuntajäte huolto | 107 000 | 13 000 | 5 000 | 13 000 | 15 000 | 10 000 | 5 000 | 7 000 | 175 000 |
Tietopalvelut | 210 000 | 46 000 | 2 000 | 24 000 | 25 000 | 18 000 | 5 000 | 10 000 | 340 000 |
Kunnossapito | 2 640 000 | 450 000 | 1 000 | 250 000 | 400 000 | 200 000 | 110 000 | 265 000 | 4 316 000 |
Yhteensä | 11 332 000 | 2 260 000 | 70 000 | 1 341 000 | 1 683 000 | 1 121 000 | 664 000 | 1 056 000 | 19 527 000 |
Kustannuksiin sisältyvät sisäiset vuokrat. Vuokrat muuttuvat tilamuutosten mukai- sesti.
Tuottajalle korvataan henkilökunta- ja asiakaspysäköinnin järjestämisestä aiheutuvia kustannuksia Meilahden sairaala-alueen osalta sekä Meilahden pysäköintilaitoksen P3 lainojen koroista että rakennuksen poistoista johtuen yhteensä 162 000 euroa sekä Jorvin sairaalan pysäköinnin järjestämisestä 72 000 euroa.
Sopimuksessa on huomioitu korjauksen alla olevia tiloja 15590 brm2 sekä tyhjillään olevia tiloja 49291 brm2. Keskimääräinen tyhjien tilojen ylläpitokustannus on arvioitu sairaalakohtaisesti kertoimella 0,5. Peruskorjauksen jälkeen käyttöön otettavia tiloja on 36658 brm2. Purettavia tiloja on 655 brm2.
Lastenlinnan ylläpito on siirtynyt erikseen laskutukseen 1.1.2019 alkaen. Sopimus- summa on 90 000 €/ v (alv 0%), joka laskutetaan kuukausittain niin kauan kun kiin- teistö on HUSn omistuksessa.
Tuottaja laskuttaa sekajätteet yksiköistä HUSKEY järjestelmän sekajätemääristä, joka pienensi sopimushintaa 820 000 €/v vuodesta 2020. Meilahden putkipostijärjestelmän ylläpito ja kunnossapito otettiin sopimukseen mukaan, joka kasvatti sopimushintaan noin 0,5M€. Aiemmin putkipostijärjestelmän ylläpito on laskutettu käyttäjiltä, jatkossa tilaaja hoitaa laskutuksen käyttäjille.
Ylläpitokorvauksen ja kiinteistöjen kunnossapidon laskutus tapahtuu 12 erään jaet- tuna ja lasku erääntyy kunkin kuukauden 5. päivänä. Kiinteistöjenkorjauspalvelu (kohta 3) laskutetaan kuukausittain toteuman mukaisesti.
Lopullinen ylläpidon ja kunnossapidon hinta määräytyy todellisten tuottajalle aiheutu- neiden kustannusten mukaan. Tuottaja esittää tilaajalle ennakkotiedon toteutuneista
kustannuksista HUSin tilinpäätöksen laadinta-aikataulun mukaisesti. Toimintavuoden lopulliset kustannustiedot esitetään eriteltyinä rakennuksittain erikseen sovittavalla tavalla. Korvaukset mahdollisista lisätehtävistä tai kustannuksiin oleellisesti vaikutta- vista toiminnan ja kustannusten muutoksista sovitaan toimintavuoden kuluessa ta- pauskohtaisesti erikseen.
Erillislaskutettavat palvelut:
Tämän sopimuksen nojalla tuotettujen erillislaskutettavien palveluiden laskutus tapah- tuu palvelutyypeittäin erikseen sovittavalla tavalla ja aikataululla tapahtuvana kokoo- malaskutuksena. Palvelutyypit laskutetaan erikseen kuukausittain tulosalueittain, sai- raanhoitoalueiden osalta HUS Tilakeskukselle lähetettävillä kokoomalaskuilla, joiden liitteenä olevassa sähköisessä excel-muotoisessa taulukossa on eriteltynä tuotetut palvelut ja tarvikkeet vastuuyksiköittäin. Liikelaitosten osalta laskut eivät kierrä HUS Tilakeskuksen kautta.
Laskujen tulee perustua todellisiin kustannuksiin tai hyväksytyn tarjouksen mukaiseen hintaan. Käytettyjen varaosien ja tarvikkeiden hintaan tuottajalla on oikeus lisätä han- kinta-, varastointi- ja käsittelykulut.
Tämän sopimuksen mukaisiin laskuihin lisätään arvonlisävero.
6. Muut sopimusehdot
HUS Kiinteistöt Oy noudattaa toiminnassaan HUS konsernissa voimassa olevia ohjeita:
Tämän sopimuksen mukaisissa tehtävissä noudatetaan seuraavia ohjeita soveltuvin osin:
• Hankinnat HUS-Kuntayhtymässä (Pysyväisohje 1/ 2020)
• HUS:n investointiohje (Pysyväisohje 12/2019),
• HUSin Kulunhallinnan periaatteet HUSin omistamissa ja hallinnoimissa kiin- teistöissä ja toimitiloissa (PYSY 5/2019)
• HUS-Konsernin riskienhallinnan ja sisäisen valvonnan periaatteet (2019)
• HUS Valmiusohje (2017)
• HUS-kuntayhtymän yleisiä tavara- ja palveluhankintojen hankinta- ja sopimus- ehtoja,
• HUS jäteohje (Pysyväisohje 2/2016),
• Energiatehokkuuden varmistaminen HUS:n rakennushankkeissa –ohje, 2018
• Ympäristöasioiden huomioiminen HUS rakennusinvestoinneissa – ohje, 2016
• Menettelytapaohje ympäröivien tilojen käyttäjien toimintaolosuhteiden turvaa- miseksi, kun suunnitellaan ja toteutetaan muutos- ja korjaustöitä käytössä ole- vissa rakennuksissa, 22.02.2016,
• Turvallisuusteknisten järjestelmien ja toiminnallisten turvallisuusjärjestelyiden periaatteet HUS Tilakeskuksen hallinnoimissa tiloissa, 22.01.2019.
Sopimusta sovellettaessa noudatetaan ensisijaisesti tähän sopimukseen kirjattuja eh- toja ja toissijaisesti Kiinteistönhoidon ja isännöinnin yleisiä sopimusehtoja (KH&I-YSE 2007, liite 5).
Tuottajan vastuu kylmälaitteiden osalta rajoittuu sen vastuuvakuutuksen mukaiseen korvattavuuteen.
Kiinteistöjen omistajaa HUS-kuntayhtymää edustaa virallisissa suhteissa kolmansiin osapuoliin nähden tilaaja. Kaikista tähän sopimukseen sisältymättömistä merkittävistä selvityksistä, jotka kohdistuvat HUS-kuntayhtymän omistamaan kiinteään käyttöomai- suuteen tai sen käytön strategisiin linjauksiin informoidaan etukäteen tilaajaa.
7. Sopimuksen seuranta
Sopimuksen toteutumista seurataan kolmannesvuosittain pidettävissä seurantako- kouksissa rakennuskohtaisesti, jotka Tilakeskuksen kiinteistöhallinnon vastuualuejoh- taja kutsuu koolle. Seurantakokoukset pidetään ylläpidon ja kunnossapidon osalta erikseen. Seuranta tapahtuu yhdessä Huoltokirjaohjelmiston HUS Tilakeskukselle laadittujen raporttien avulla.
8. Voimassaoloaika
Sopimus on voimassa toistaiseksi 1.1.2021 alkaen 6 kuukauden irtisanomisajalla. Mi- käli sopimusosapuolet eivät ole yhteisesti sopineet vuoden 2021 alkuun mennessä uudesta korvaavasta sopimuksesta, jatkuu laskutus edellisen vuoden suuruisena kun- nes sopimus on hyväksytty, edellyttäen ettei sopimuksen laajuus ole olennaisesti muuttunut. Vuoden 2021 aikana tapahtuvista merkittävistä kohde- ja tilamuutoksista tehdään tähän sopimukseen liittyvät lisäsopimukset.
Tätä sopimusta on tehty kaksi samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle.
Helsingissä . päivänä kuuta 20
HUS Tilakeskus HUS Kiinteistöt Oy
Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx
kiinteistöjohtaja toimitusjohtaja
Xxxx Xxxxxxxxxx
kiinteistöhallinnon vastuualueen johtaja
JÄTEHUOLTO LIITE 1
1. Yleistä
1.1 Sopimus sisältää
Ylläpitosopimus sisältää:
• Puristimien, säiliöiden ja kylmäkonttien hankinta ja ylläpito.
• Muu mahdollinen jätehuoltoon liittyvän hydrauliikan ja tekniikan hankinta ja ylläpito.
• Ulkona tapahtuva jätteen kuljetus tämän sopimuksen piirissä olevilla kiinteistöillä.
• Jäteasemien ja konttien puhtaanapito sekä ulkokautta pestävien jätetilojen pesu.
• Jätekuilujen pesu kerran vuodessa toukokuussa.
• Jätehuoltosopimusten kilpailutus ja sopimusten valvonta.
• Jätekirjanpito jäteasetuksen vaatimalla tavalla Excel-tiedostona, joka lähetetään ympä- ristöhallinnon päällikölle kahdesti vuodessa 31.1. ja 15.8. kaikista jätelajeista.
• Vaarallisten jätteiden siirtoasiakirjojen säilytys 10 vuotta. Muiden jätteiden siirtoasiakirjo- jen säilytys 5 vuotta.
• HUSKEY-järjestelmä tämän liitteen kohdan 2. esittämässä laajuudessa
• HUS Kiinteistöt Oy toteuttaa vaarallisten jätteiden ja kemikaalien JCI- toiminta- periaatetta.
HUS Kiinteistöt Oy on velvollinen järjestämään erikseen sovittavassa laajuudessa erityisjätteiden keräyksen HUS:n vuokrakohteista, joita ei ole lueteltu kohdassa ”sopimuksen laajuus”. Erityisjättei- den keräys vuokrakohteista toteutetaan erillislaskutuksella. Ulkoisilta vuokralaisilta HUSn omis- tamissa ja vuokrakiinteistöissä ei laskuteta sekajätteitä .
1.2 Sopimukseen ei sisälly
Ylläpitosopimus ei sisällä seuraavia asioita:
• Jätteiden lajittelu, pakkaaminen tai merkitseminen jätteen tuottajan puolesta palveluna.
• Sairaaloiden sisäinen jätehuolto, kuten astiat ja sisäiset siirrot, paitsi SER -häkit, eettis- ten toimikuntien astiat ja 660 l tietosuojattavat astiat.
• Kellokosken sairaalan ulkona tapahtuvat jätesiirrot.
• Jätetilojen puhtaanapito sairaaloiden sisätiloissa.
• Vahinkotapausten jätehuolto.
2. HUSKEY- järjestelmä
HUS Kiinteistöjen HUSKEY-järjestelmä (HUS Kiinteistöt, Energia ja Ympäristö) kuuluu tämän sopi- muksen piiriin HUS:n toiminnoissa. Järjestelmästä ylläpidosta, jatkokehittämisestä, lukulaitteista ja käyttäjätuesta vastaa HUS Kiinteistöt Oy. HUSKEY-järjestelmän käyttäjille suunnatut koulutukset ja viestintä sekä toiminnalliset laajennukset toteutetaan yhteistyössä HUS Ympäristökeskuksen kanssa.
HUSKEY-järjestelmään kirjataan tuotetut jätteet kappaleina, esim. säkkeinä, laatikoina, jäteastioina jne. Laitoshuollon lukulaitteilla seurattavat jätelajit ovat: sekajäte, kartonki, biologinen jäte, muovijäte ja pistävä/viiltävä jäte. Biologisesta jätteestä ja viiltävästä jätteestä HUS Kiinteistöt Oy laskuttaa jät- teen tuottajaa kohdassa 3.4 esitetyn taulukon mukaisesti.
QR-koodeilla HUSKEY-järjestelmässä seurattavat jätelajit ovat kaikki tietosuojamateriaalit lukuun ottamatta tietosuojattavaa biologista jätettä. Näistä jätteistä jätteen vastaanottaja laskuttaa suoraan
HYKS tulosyksiköitä ja HUS tulosalueita, HUS Kiinteistöt Oy:n sopimien ja käyttöön ottamien käy- täntöjen mukaisesti. Meilahden alueella on otettu käyttöön lääkejätteiden QR-koodiseuranta vuo- delle 2019. Jätteet HUS Kiinteistöt Oy toimittaa Fortum Oy:lle ja laskuttaa jätteen tuottajaa kokeilun (ks. kohta 4.1) aikana sovittavan kustannustason mukaisesti.
3.4 HUS Kiinteistöt Oy:n erikseen tulosalueilta ja HYKS-tulosyksiköiltä laskutettavien jä- telajien hinnat
Oheisessa taulukossa esitetty erikseen laskutettavan jätteenkäsittelyn veloitusperusteet:
Erikseen laskutettavat jätelajit ja hinnat 2021
Lyhenne | Jätelaji | Koko/yks (max) | €/yks (alv 0%) |
JL 01 | Biologinen jäte | 5 kg | 2,70 |
JL 02 | Pistävä ja viiltävä jäte | 5 kg | 2,70 |
JL 03 | Tietosuojatarrajäte | 660 litraa | 65,00 |
JL 04 | Tietosuojapaperijäte | 660 litraa | 62,00 |
JL 05 | Tietosuojatarrajäte | 140 litraa | 30,00 |
JL 06 | Tietosuojatarrajäte | 240 litraa | 43,00 |
JL 07 | Tietosuojapaperijäte | 140 litraa | 30,00 |
JL 08 | Tietosuojapaperijäte | 240 litraa | 33,00 |
JL 09 | Muu tietosuojattava jäte | 32 litraa | 26,00 |
XX 00 | Tietosuojapaperijäte metalli astia | 240 litraa | 48,00 |
JL 11 | Pistävä ja viiltävä jäte | 240 l | 27,00 |
JL 12 | Pistävä ja viiltävä jäte | 660 l | 72,60 |
JL 13 | Biologinen jäte | 660 l | 72,60 |
JL 16 | Sekajäte | 1 säkki | 3,40 |
HUS Kiinteistöt Oy laskuttaa sekajätteet yksiköistä HUSKEY järjestelmän sekajätemääristä. Ulko- puolisten vuokralaisten laskut lähetetään HUS Tilakeskukseen.
Meilahden keittiön biojätteen käsittely Gasumille, noin 25 t/kk.
• toimitus 2x vk, jäte 70€/m3, kuljetus 120,97 €/kerta, yhteensä 34 000 €/vuosi, alv0%
Haartmaninkatu 1, sekajäte puristin (combi), huoltoleasing 295,00/kk, 3 540 €/v (48 kk) alv0.
Xxxxxxxxxxxxxx 0, xxxxxxxxxxxx, leasing 145,00 €/kk (48 kk) alv0.
Haartmaninkatu 1 jätekulut: muovi, pahvi, kartonki, paperi, lasi ja metalli 15 000 €/vuosi.
3.5 Muovin keräys
Sairaaloissa on aloitettu muovinkeräys. Kerättävät laadut ovat elintarvikemuovi, kiristekalvo,
sairaalamuovi 02 ja 05, sairaalamuovi 04 sekä mahdollisuuksien mukaan sairaalamuovi 01. Muovit kerätään joko paalaimeen, puristimeen tai irtosäkkeinä määrän mukaan. Kustannukset syntyvät pääsääntöisesti välineestä, jolla muovi säilytetään jäteasemalla.
Keräys vuonna 2021: iso paalain 150 €/kk, pieni paalain 115€/kk
Sairaala | Kerätyt muovilaadut | Väline | kpl | yht. €/kk, alv0 |
Meilahden alue | elintarvikemuovi ja sairaalamuovi 02 ja 05 | Paalain, iso | 2 | 290,00 |
Kirurginen | elintarvikemuovi | Paalain, pieni | 1 | 115,00 |
Hyvinkää | elintarvikemuovi ja sairaalamuovi 04 | Paalain, pieni | 2 | 230,00 |
*) Lohja | elintarvikemuovi | Paalain, iso | 1 | 145,00 |
Jorvi | elintarvikemuovi | Paalain, iso | 1 | 145,00 |
Peijas | elintarvikemuovi | paalain, iso | 1 | 145,00 |
kiristekalvo | ||||
sairaalamuovi 02 ja 05 | ||||
sairaalamuovi 04 | irtosäkit | |||
sairaalamuovi 01 | ||||
Porvoo | elintarvikemuovi | paalain, pieni | 1 | 115,00 |
Raaseborg | elintarvikemuovi | astiakeräys | - | |
Logistiikkakeskus | kiristekalvo | **) oma pu- ristin | 1 | |
***)Ohkola-Kellokoski | elintarvikemuovi | astiakeräys | - | |
****)Ulfåsa | elintarvikemuovi | astiakeräys | - | |
*)****)Haartmaninkatu 1 | elintarvikemuovi | astiakeräys | - |
*) Kun jäteasema valmistuu vuonna 2021
**) Puristimen tyhjennys, X. Romu 2 kertaa/v, yht. 170,00 €/v, alv0.
***) Ulkopuolinen sopimus noudoista Hyvinkäälle arviolta 2 kertaa/ kk
****) HSY 660 l
Muovinkeräyksen kustannus HUS Kiinteistöt Oy:lle vuodessa 14.390,00 € alv0 +astiakeräykset Muovia kerätään vuonna 2021, arvio 55 t/v, mikä vähentää saman verran sekajätteen määrää.
4. Vaaralliset jätteet HUS Kiinteistöt Oy:n hoidossa
4.1 Sopimukseen sisältyy
• Öljynerotuskaivojen tyhjennys vähintään kerran vuodessa.
• Jäteöljyjen ja kiinteiden öljyisten jätteiden tyhjennys vähintään kerran vuodessa.
• Akkujen, paristojen, sähkö- ja elektroniikkaromun, lyijyjätteiden sekä vaaralliseksi jät- teeksi luokiteltavien lamppujen osalta kiinteistökeräysten järjestäminen sekä jäte- huollon kilpailuttaminen.
• HUS Kiinteistöt Oy toimittaa tietosuojattavan jätteen astiat 32 l ja 660 l avonaisina tai numerolukolla varustettuna osastolle ja silloin osastolla on vastuu tietosuojasta.
• HUS Kiinteistöt Oy tilaa vaarallisten jätteiden varastojen tyhjennyksen ja pakastettu- jen eettisten pakkaamisen Kellokosken, Hyvinkään ja Raaseporin sairaaloissa.
HUS Kiinteistöt Oy kerää vaarallista jätteistä lääke- ja solusalpaajajätteitä Meilahden alueella. Kokeilu on alkanut lääkejätteiden osalta Meilahdessa 2020. Järjestelyissä tehdään yhteistyötä HUS Ympäristökeskuksen kanssa. Lääkejätteiden keräys toteutetaan tuottajien erillislaskutuksella HUSKEY-järjestelmän avulla.
HUS Kiinteistöt Oy laskuttaa lääkejätteitä seuraavasti:
UN1851 | Lääkejäte, nestemäinen, MEDI35 | 40,00 € |
UN1851 | Lääkejäte, nestemäinen, MEDI60 | 55,00 € |
UN1851 | Lääkejäte, nestemäinen, AMAX200 | 100,00 € |
UN1851 | Lääkejäte, nestemäinen, ASP30 | 35,00 € |
UN1851 | Lääkejäte, nestemäinen, KAN5 | 20,00 € |
UN3429 | Lääkejäte, kiinteä, KAN5 | 20,00 € |
UN3429 | Lääkejäte, kiinteä, MEDI35 | 40,00 € |
UN3429 | Lääkejäte, kiinteä, MEDI60 | 55,00 € |
UN1851 | Lääkejäte, jodi/bromi, MEDI35 | 20,00 € |
UN1851 | Lääkejäte, jodi/bromi KAN5 | 20,00 € |
UN1851 | Solusalpaajajäte, MEDI35 | 40,00 € |
UN1851 | Solusalpaajajäte, MEDI60 | 55,00 € |
UN1851 | Solusalpaajajäte, ASP120 | 100,00 € |
UN1851 | Lääkejäte, jodi/bromi MEDI60 | 35,00 € |
UN1851 | Lääkejäte, nestemäinen, ASP120 | 100,00 € |
UN1851 | Solunsalpaajajäte, KAN5 | 20,00 € |
4.2 Sopimukseen ei sisälly
• Muut vaaralliset jätteet eivät sisälly tähän sopimukseen.
TIETOPALVELUT LIITE 2
Dokumentointi
Tehtävät: HUS:n sairaaloiden toiminta-alueen piirustusten arkistointi (rakennus -, LVIA-, sähkö-
, geo-, KSL / KKL- ja rakenne-)
Ylläpitosopimuksen piiriin kuuluvat työt
− Dokumenttienhallinnassa olevien rakennus- ja talotekniikan piirustusten ylläpito ja ajan tasalla pitäminen
− Rakennus- ja talotekniikan piirustusten päivittäminen, pienkorjaustöiden muu- tosten päivitys ja tietojen liittäminen olemassa oleviin tiedostoihin
− Talotekniikan käyttöpiirustusten tulostaminen ja toimittaminen kiinteistöihin (sähköpiirustukset keskuksille ja sähkö/lvi-piirustusten toimittaminen tekniselle isännöitsijälle)
− Rakennusluparekisterin ylläpito
− Pelastuslaitoksen kohdekorttien päivitys ja tallentaminen
− Pelastusopasteiden päivitys ja tallentaminen
− Kemikaalivarastojen sijaintipiirustusten päivitys
− Yksittäiset tulostyöt käyttäjille
− Huoltokirjaohjeistuksen kehittäminen ja päivittäminen uusiin ohjelmaversioihin sopivaksi
Projektirahoituksen piiriin kuuluvat työt
− Lähtötietojen antaminen hankkeille (sähköiset pohjapiirustukset ja ohjeistukset)
− Projektiasiakirjojen tallentaminen dokumenttienhallintaan ja paperiarkistoon
− Huoltokirjatietojen kerääminen ja tulostukset
− Korjausten ja muutosten historiatietojen talletukset ja tulosteet
− Arkkitehtipiirustukset, ulkopuolelta tulleet: cad-teknisen laadun tarkastus ja tieto- jen liittäminen olemassa oleviin tiedostoihin
− Talotekniikan piirustukset, ulkopuolelta tulleet: cad-teknisen laadun tarkistus ja tietojen liittäminen olemassa oleviin tiedostoihin
Erikseen tarjottavat ja laskutettavat työt
− Aluekarttojen päivitykset
− Muuttuneiden kohteiden tarkemittausten teettäminen ja dokumentointi
− Vanhojen piirustusten tietojen tarkistaminen ja uudelleen piirtäminen
− Uusien pelastuslaitoksen kohdekorttien tekeminen
− Uusien pelastusopasteiden tekeminen
− Uusien rakennusten piirustusten muokkaaminen
Ei-laskutettavat työt
− Eri ohjelmien toiminnallinen yhteen liittäminen, jolloin tiedot tallennetaan yhteen paikkaan ja tieto päivittyy muihin ohjelmiin (KOKI, CM-PRO, huoltokirjaohjel- misto).
− Dokumenttien hallintajärjestelmän ylläpito
− Ohjelmistopäivitykset
− Varmuuskopiointi
Resurssit: ATK-pohjainen dokumenttiarkisto, johon arkistoidaan kaikki sopimukseen sisältyvien kiinteistöjen ja tuottajan rakennuttamien hankkeiden piirustukset sekä muut kiinteis- töjen ylläpidossa ja jatkosuunnittelussa tarvittavat tiedot, myös tiedot paperidoku- menttien sijaintipaikasta.
− Arkistointiohjelmisto huoltokirja
− Kuvien käsittelyohjelmistot (Autocad, ARK10, Cadi, MaciCAD (LVI), Gtx-rastercad 8 (rasterikuvat)
− Koulutettu henkilöstö
Fyysinen arkisto
− Palvelukeskus
− Naistenklinikka
Tilarekisteri
KOKI tilarekisteri tietojen ylläpitäminen siltä osin kuin huoltokirjan dokumenttien yllä- pitäminen vaatii.
Sovitaan erikseen tehtävät.
Erikseen tarjottavat ja laskutettavat työt
− Perustietojen tarkastaminen ja tason nostaminen (esim. tilavuuksien selvittämi- nen)
− Uusien kiinteistötietojen (hankkeiden osalta kuuluu niiden piiriin) ja uusien sai- raanhoitoalueiden dokumenttien saattaminen ajan tasalle.
Ei-laskutettavat työt
− Eri ohjelmien toiminnallinen yhteen liittäminen, jolloin tiedot tallennetaan yhteen paikkaan ja tieto päivittyy muihin ohjelmiin (huoltokirjaohjelmistolinkki).
− Varmuuskopiointi
LIITE 3
HUS sairaanhoitoalueiden kiinteistönhoitosopimus
HUS Tilakeskus Päivitetty s.12 20.11.2019
Palvelutuote | Sisältyy sopimukseen | Tilaustyö | Lisätietoja/huomautukset | ||||
kiint. hoito | ulkoal. hoito | turva- palv. | kunnossa- pito | korjaus/ konsul- tointi | muutos | ||
Yleishoito ja valvonta | Valtuudet koskevat myös liitty- viä tukipalveluja | ||||||
Yleishoito ja laadunvarmistus | x | x | |||||
Kiinteistön yleishoito | x | x | |||||
Hoito ja huollon laadunvalvonta | x | x | |||||
Hoito ja huollon toimintaraportit | x | x | |||||
Huoltokirjan ylläpito | |||||||
Huoltotapahtumien tiedonkeruu | x | x | |||||
Huoltotapahtumien ja havaintojen kirjaa- minen | x | x | |||||
Huoltopäiväkirjaraportit | x | x | |||||
Tarkastukset ja kierrokset | Lakien edellyttämistä katsel- muksista huolehtiminen ja tar- vittaessa osallistuminen | ||||||
Kuukausikierros, yleiset tilat | x | ||||||
Vuosikierros yleistiloissa | x | x | x | ||||
Kiinteistön tarkastukset, kuntokatsel- mukset ja energiaselvitykset | x | Raportti kiinteistöpäällikölle | |||||
Viranomaistarkastuksista huolehtiminen | x | x | x | ||||
Viranomaistarkastuksissa opastaminen | x | x | x | ||||
Ylimääräiset korjausten vastaanotto ja takuutarkastukset | x | ||||||
Kiinteistön hankinnat ja käteisvarasto | |||||||
Tarvike- ja materiaalihankinnat | x | x | x | Määräyksestä tai vian havait- semisesta | |||
Varaosa- ja tarviketilausten hoito | x | x | x | Erikseen pyydetyt hankinnat | |||
Ulkopuolisten työnsuoritukset | |||||||
Ulkopuolisten työnsuorittajien opastus työkohteeseen | x | x | x | x | x | Erikseenlaskutus koskee muita kuin HUS-K aliurakoitsi- joita | |
Ulkopuolisten työnsuorittajien avustami- nen | x | x | x | x | x | Erikseenlaskutus koskee muita kuin HUS-K aliurakoitsi- joita | |
Ulkopuolisten työsuoritusten valvonta | x | x | x | x | x | Erikseenlaskutus koskee muita kuin HUS-K aliurakoitsi- joita | |
Pääovien ja porttien aukiolo | |||||||
Kellolla ohjattujen ovien ja porttien käyt- töaikojen asetus | x | Sovituiksi ajoiksi; muutokset il- moitusmenettelyn mukaan | |||||
Yleiset huolto- ja korjaustyöt | |||||||
Pienet huolto- ja korjaustyöt | x | x | x | ||||
Ovien, ikkunoiden, lukkojen, sulkijoiden ja saranoiden hoito | x | x | Silmämääräinen tarkkailu | ||||
Muut yleispalvelut | |||||||
Yleisopasteiden ylläpito | x | x | x | Uudet laskutetaan erikseen | |||
Päivystys ja vikailmoitukset |
Varallaolo 24 h | x | x | x | tekninen- ja lumivarallaolo | |||
Vikailmoitukset ja neuvonta | x | x | x | Vain kiireelliset ilmoitukset pu- helinpäivystykseen. | |||
Aktivoitunut varallaolo | x | x | |||||
Kiinteistön tilojen hoito | Yleiskunnon tarkastus | ||||||
Väestönsuojat - hoito | x | x | |||||
Väestönsuojelulaitteiden testaus ja huolto | x | Viranomaisohjeiden mukai- sesti | |||||
Väestönsuojeluvarusteiden ja kalustei- den huolto | x | Viranomaisohjeiden mukai- sesti | |||||
Kiinteistötekniset tilat | |||||||
Teknisten tilojen hoito, tarkastus ja puh- taus | x | ||||||
Teknisten tilojen lattiakaivot | x | ||||||
Lämmönjakohuone | x | ||||||
Vesimittarihuone | x | ||||||
Akkuhuoneet | x | ||||||
Hissikonetilat | x | ||||||
Ilmanvaihtokonehuoneet | x | ||||||
Kompressorihuone | x | ||||||
Pumppuhuone | x | ||||||
Sähkötilat | x | ||||||
Jätehuoltotilojen järjestys ja puhtaus | |||||||
Jätehuoneiden ja jätekatosten puhtaa- napito | x | ||||||
Jätehuoneiden ja jätekatosten pesu | x |
Muut tilat | |||||||
Päiväkodit | x | x | x | ||||
Kahvio | x | x | |||||
HUS:n sairaalatiloista ulosvuokratut | x | x | x | ||||
Sairaaloissa HUS:n vuokraamat | x | x | x | ||||
Vuokratilat | x | Kaikki HUS:n vuokratilat KOS:a lukuunottamatta kaikki palvelut laskutetaan erikseen. | |||||
Aluerakenteiden hoito | |||||||
Vesikourut: puhdistus, korjaus | x | Uusiminen erillistyönä | |||||
Reunatuet: paikalleen laitto | x | ||||||
Jätelavat, -säiliöt, -telineet: huolto | x | ||||||
Liikennemerkit, pylväät, puomit: puhdis- tus, huolto, korjaus | x | Uudet erillistyönä | |||||
Kiinteät ulkorakenteet ja varusteet | x | ||||||
Päällystetyt pintarakenteet | x | ||||||
Pohjarakenteiden hoito | |||||||
Salaojaverkoston toimintatarkastukset, kaivojen tyhjennykset, | x | x | |||||
Kunnostaminen, tukkeumien avaaminen, pumppaamoiden korjaus | x | x | |||||
Rakennustekniikan hoito | |||||||
Katon vesijärjestelmien puhtaanapito | x | x | Keväällä ja syksyllä (krt/vko syys-lokakuu) sekä lisäksi ke- sällä aina rankkasateen jäl- keen |
Vesikaton pintarakenteet ja varusteet | x | x | |||||
Julkisivun pintarakenteet ja varusteet | |||||||
Ikkunat, parvekkeet, ulko-ovet, seinien ulkopinnat, katokset ja tikkaat | x | Parvekkeet joiden alla raken- nuksen sisätiloja, tarkastus keväällä ja syksyllä. | |||||
Yläpohjarakenteet | |||||||
Vesikattojen kunnon tarkistus ja korjaus | x | x | |||||
Räystäät | x | x | |||||
Räystäskourut puhdistus, kiinnitykset | x | x | |||||
Syöksytorvet puhdistus, kiinnitykset | x | x | |||||
Kattokaivot tarkkailu, korjaus | x | x | |||||
Kattosillat ja -tikkaat tarkkailu, korjaus | x | x | |||||
Lumiesteet, kaiteet tarkkailu , korjaus | x | x | |||||
Kattoikkunat vuotojen tark, korjaus | x | x | |||||
Kattokonehuoneet tarkkailu ja korjaus | x | x | |||||
Ulkotasot ja terassit tarkkailu ja korjaus | x | x | Tasot ja terassit joiden alla si- sätiloja tarkastus, keväällä ja syksyllä. | ||||
Hissit ja siirtolaitteet | |||||||
Hissien sekä nosto-ovien toimivuus | x | ||||||
Hissin kori- ja merkkivalojen ja valaistuk- sen toiminta | x | ||||||
Määräaikaistarkastus | x | ||||||
Valaistus | x | ||||||
Täydentävät sisäosat |
Sisäovet | x | ||||||
Erikoisosat | x | ||||||
Osastoivat ovet | x | x | x | ||||
Sisäpuoliset rakenteet | |||||||
Hormit, kanavat, tulisijat, piiput | x | x | x | Palomääräysten mukaiset nuohoukset, toiminnan tarkas- tukset, tarkastuslaitoksen tar- kastukset. Tarkastuspöytäkirja kiinteistöpäällikölle. | |||
Huoneistokorjaukset | |||||||
Sisäseinät, -katot: tarkistus, korjaus | x | x | x | x | Yksittäiset pienet korjaukset sekä kattojen sulkeminen kuu- luu ylläpitosopimukseen | ||
Lattiat, listat, ovet: tarkistus, korjaus | x | x | x | ||||
Keittiökalusteet: tarkistus, korjaus | x | x | x | ||||
Kylpyhuonekalusteet: vuotojen korjaus | x | Kalusteiden vaihto laskutetaan erikseen | |||||
Teknisten järjestelmien hoito | |||||||
Aistinvarainen hoitotarkastus | x | ||||||
Laitteiden toiminnan tarkkailu | x | ||||||
Viankorjauttamistoimenpiteet | x | ||||||
Lämmitysjärjestelmät | |||||||
Kaukolämpöveden lämpötilojen tarkkailu | x | Mittareiden luennan yhtey- dessä | |||||
Kaukolämpöveden paineiden tarkkailu | x | Mittareiden luennan yhtey- dessä |
Verkostojen toimintalämpötilojen ja säätö- ja toimilaitteiden tarkkailu | x | ||||||
Paisuntajärjestelmän vesimäärän val- vonta | x | ||||||
Paisunta-astian tarkastus | x | Lämmityskauden alussa ja lo- pussa | |||||
Lämmönjakohuoneen määräaikaistar- kastus | x | Lämmityskauden alussa | |||||
Linjasulku- ja säätöventtiilien asetus- asentojen tarkastus, säätö ja voitelu. | x | Lämmityskauden alussa | |||||
Venttiilien karatiiveyden tarkkailu | x | ||||||
Patteriverkoston ilmaus | x | Huollon jälkeen | |||||
Pumppujen ja verkostojen vuotojen ja paineiden tarkkailu | x | ||||||
Sisätilojen lämpötilojen mittaus ja läm- mön säätö | x | Huomautuksesta | |||||
Termostaatit ja käsisäätöisten patteri- venttiilien säätö ja huolto | x | Huomautuksesta ja yhteisti- loissa lämmityskauden alussa | |||||
Käyttöaikojen asetus | x | ||||||
Energiamittarin toiminnan seuranta | x | Toimenpiteen yhteydessä | |||||
Lämmitysjärjestelmät, viankorjausvastuu | x | ||||||
Lämmitysjärjestelmät, kuntovastuu | x | ||||||
Lämmitysjärjestelmät, tulosvastuu | x | ||||||
Lämmitysjärjestelmien viankorjaus | x | ||||||
Kattilalaitokset |
Vesi- ja höyryputkistot ja säiliöt | x | Tarkkailu | |||||
Polttimot | x | Vuosihuollon suorittaa valtuu- tettu poltinliike | |||||
Xxxxxxxx mukaan lukien tuloilma- ja savu- kaasulaitteisto | x | Seurataan kattilan palamista- pahtumaa ja O2 pitoisuutta | |||||
Sisäinen öljyjärjestelmä | x | ||||||
Öljysäiliöt | x | Säiliön sisäpuolinen tarkastus ja säiliöalueiden siisteyden yl- läpito | |||||
Maakaasuputkisto laitteineen | x | ||||||
Sähkö- ja automaatiojärjestelmä | x | Järjestelmätoiminnan testaus | |||||
Poistumistiet, kulkureitit | x | ||||||
Kattilan paineen ylä- ja alarajakytkimien testaus | x | ||||||
Kattilan veden pinnan ylä- ja alarajakyt- kimien testaus | x | ||||||
Maakaasun linjasulku | x | ||||||
Maakaasun pikasulku | x | Testaus | |||||
Maakaasun palosulku (pääsulku) | x | Pallosulkuventtiili testataan valtuutetulla huoltoliikkeellä | |||||
Maakaasunvuodonilmaisin | x | Huolletaan valtuutetulla huol- toliikkeellä | |||||
Öljyn sulkuventtiilit | x | Testaus | |||||
Öljynvuodonilmaisin (öljynerotuskaivot) | x | Testaus | |||||
Kattilan varoventtiilit | x | Testaus | |||||
CO2-sammutusjärjestelmä (paloilmaisi- met) | x | Laitteiston toimittaja tekee huollon | |||||
Kuivakiehuntasuojat | x | Testaus | |||||
Luukkujen rajakytkimet | x | ||||||
Hapen alarajalukitus | x |
Miehittämättömän käytön tietoliikenne- yhteys | x | Testaus | |||||
Teknisen paineilmajärjestelmän tarkkailu | x | ||||||
Öljysuodattimien puhdistus | x | ||||||
Öljykoneikkojen kunnon tarkastus | x | ||||||
Moottoriventtiilit | x | Tarkastus | |||||
Syöttövesi- ja lauhdesäiliöiden puhdistus | x | ||||||
Lauhteenpoistimien toiminnan tarkkailu ja huolto | x | ||||||
Vedenkäsittelylaitteiden toimivuuden yl- läpito ja seuranta | x | dokumentaatio | |||||
Polttimienliekinvalvonta / hätäpysäytys | x | Testaus | |||||
Ekonomaiserien toiminnan seuraaminen | x | ||||||
Höyrylämmönvaihtimien toiminnan tark- kailu | x | ||||||
Syöttövesi ,-kaukolämpö ,- ja lauhde- pumppujen seuranta ja huolto | x | ||||||
Kattilalaitoksen viankorjaus | x | ||||||
Ilmastointijärjestelmät | |||||||
Ilmastointijärjestelmien toiminnan tark- kailu | x | ||||||
Ilmastointijärjestelmien käyttöaikojen asetukset | x | Käyttömuutosten yhteydessä | |||||
Ilmastointijärjestelmien käyttöaikojen tarkkailu | x | Ja lisäksi käyttömuutosten yh- teydessä | |||||
Tuloilmakojeiden säätöjärjestelmän oh- jausten ja toiminnan tarkkailu | x | ||||||
Suodattimien paine-erojen tarkkailu | x | ||||||
Suodattimien vaihto | x |
Puhdastilojen hepasuodattimien vaihto- ja tiiviyden tarkastus | x | x | |||||
Ilmastointijärjestelmän laitteiden tarkas- tus, huoltotarpeen arviointi ja huollot | x | ||||||
Ulkopuolisten urakoitsijoiden suoritta- mien ilmastointijärjestelmien huoltojen valvonta | x | ||||||
Tilojen ilmanvaihtoventtiilien puhdistus | x | Nuohouksen yhteydessä | |||||
Tuloilmakanavien nuohous | x | Laskutetaan erikseen | |||||
Poistoilmakanavistojen nuohous | x | määräysten mukaan | |||||
Laitoskeittiöiden poistoilmakanavistojen nuohous | x | määräysten mukaan | |||||
Ilmastointijärjestelmät, viankorjaus | x | ||||||
Lämmön talteenottojärjestelmien huolto ja glykoolipitoisuuden tarkastus | x | dokumentaatio | |||||
Ilmastointijärjestelmät, kunto | x | ||||||
Ilmastointijärjestelmien korjaus | x | ||||||
Vesi- ja viemärijärjestelmät | |||||||
Aistinvarainen hoitotarkastus | x | ||||||
Kaikkien laitteiden toiminnan tarkastus | x | ||||||
Perusvesikaivojen padotusventtiilien huolto | x | ||||||
Perusvesikaivojen toiminnan tarkkailu, tyhjennys ja huolto | x | ||||||
Vesilaitteiden hoito | x | Vikailmoituksen tai valvonta- kierroksen perusteella | |||||
Kaatoaltaiden ja lattiakaivojen hoito | x | Vikailmoituksen tai valvonta- kierroksen perusteella | |||||
WC-laitteiden huolto | x | Vikailmoituksen tai valvonta- kierroksen perusteella |
Pumppujen toiminnan tarkkailu | x | ||||||
Pumppuhuoltojen suoritus | x | ||||||
Erotuskaivojen tyhjennyksien tilaaminen | x | ||||||
Vesi- ja viemärijärjestelmät, viankorjaus | x | ||||||
Sähköjärjestelmät | |||||||
Sähkölaitteiden kunnossapito | x | Vikailmoituksen tai valvonta- kierroksen perusteella | |||||
Pääjakelujärjestelmänkatkaisijoiden ja suojalaitteidentoiminnan ja säätöjen tar- kistus | x | Pöytäkirja | |||||
Pääjakelujärjestelmän virran mittaus sekä liitosten tarkistukset, kiristykset ja lämpökuvaukset | x | ||||||
Muiden sähkönjakelujärjestelmien toi- minnan ja kunnon tarkistukset | x | ||||||
Sähköjärjestelmien kuvien ylläpito, doku- mentointi ja korjaus | x | ||||||
Työskentely-, yleis-, vara- ja ulkovalais- tuksen toiminnan ja kunnon tarkistus sekä korjaus | x | ||||||
Autojen lämmityspistorasioiden kunnon tarkistus ja korjaus | x | ||||||
Lääkintätilojen mittaukset | x | Määräysten mukaisesti | |||||
Hälytys-, ohjaus ja valvontajärjestelmien toiminnan testaus ja huolto | x | ||||||
Turvavalo- ja hälytysjärjestelmien toimin- nan tarkkailu | x | Laitetoimittajan suositusten mukaan | |||||
Kompensointiparistot | x | ||||||
Turva- ja merkkivalaisimien tarkastus | x | Pöytäkirja | |||||
Pää- ja jakokeskusten vuositarkastus | x |
Pää- ja jakokeskusten määräaikaistar- kastus | x | Viranomaisohjeiden mukai- sesti | |||||
Kaapelihyllyjen sekä ripustuskiskojen määräaikaistarkastus. | x | ||||||
Kaapeliläpivientien määräaikaistarkastus | x | ||||||
Johtojen sekä varusteiden määräaikais- tarkastus | x | Viranomaisohjeiden mukai- sesti | |||||
Maadoitusten määräaikaistarkastus | x | Viranomaisohjeiden mukai- sesti | |||||
Vikavirtasuojien testaus | x | ||||||
Yleisvalaistus | x | Yksittäisiä lamppuja ei vaih- deta päivystysaikana | |||||
Erikoisvalaisimet | x | ||||||
Sähköjärjestelmät, viankorjaus | x | ||||||
Sähkökäytön johtajan tehtävät | x | X | Raportointi | ||||
Telejärjestelmät | |||||||
Puhelinvaihde | x | HUS-Tietotekniikan vastuulla | |||||
Puhelinverkko | x | HUS-Tietotekniikan vastuulla | |||||
Tietoverkko | x | HUS-Tietotekniikan vastuulla | |||||
Potilaspuhelin- / hoitajakutsujärjestelmät | x (päätel.) | HUS-tietotekniikan vastuulla. Verkko kuuluu HUS-K:n ylläpi- toon. Päätelaitteiden kunnos- sapidon maksaa käyttäjä | |||||
Pikapuhelinjärjestelmä | x | x | Hisseissä | ||||
Ovipuhelinjärjestelmä | x | x | |||||
Puhelinjärjestelmät | x | HUS-Tietotekniikan vastuulla | |||||
Kiinteistön atk-järjestelmät | x | x | Taloautomaatioverkko | ||||
Antennijärjestelmät | x | x | |||||
Aikakellojärjestelmä | x | x | |||||
Aikataulunäytöt | x |
Hoitajakutsujärjestelmä | x | x | Wc- ja pesutilat yms. | ||||
Sisäpuhelinjärjestelmä (dect ym.) | x | HUS-Tietotekniikan vastuulla | |||||
UPS-järjestelmät | x | x | x | koekäyttöpöytäkirja /uusinnan maksaa tilaaja. Akkujen uu- sinta kiinteistökorjauksena. | |||
Varavoimajärjestelmä Varavoimakonei- den käyttäminen | x | x | x | koekäyttöpöytäkirja /uusinnan maksaa tilaaja. Akkujen uu- sinta kiinteistökorjauksena. | |||
Erityisjärjestelmät, viankorjaus | x | ||||||
Kylmätekniset järjestelmät | |||||||
Jäähdytyslaitteiston toiminnan tarkkailu | x | ||||||
Jäähdytysjärjestelmän huollon suoritus | x | ||||||
Jäähdytyspattereiden toiminnan tark- kailu | x | ||||||
Kylmälaitteiden toiminnan tarkastus | x | ||||||
Turva- ja valvontajärjestelmät | |||||||
Kameravalvontajärjestelmä | x | x | x | Etäpisteet laskutetaan erik- seen | |||
Murtohälytyskeskus | x | x | x | Etäpisteet laskutetaan erik- seen | |||
Kulunvalvontajärjestelmät - tarkastus | x | x | x | Etäpisteet laskutetaan erik- seen | |||
Henkilöturvajärjestelmä | x | x | x | Etäpisteet laskutetaan erik- seen | |||
Palontorjuntajärjestelmät | |||||||
Savunpoistoluukku | x |
Savunpoisto, laukaisukeskus | x | ||||||
Paloilmoitinjärjestelmä sisältäen määrä- aikaistarkastukset | x | ||||||
Alkusammutuskaluston tarkistus ja huol- lattaminen | x | ||||||
Dieselpumput - hoito ja huolto | x | ||||||
Sprinklerilaitteet | x | ||||||
Savuilmaisin | x | ||||||
Pikapaloposti | x | ||||||
Käsisammuttimet - huolto | x | ||||||
Sammutusjärjestelmät - tarkastus | x | ||||||
CO2-järjestelmät - tarkastus | x | ||||||
Savun poistojärjestelmän huolto ja tar- kastus | x | Palonviranomaisten ohjeiden mukaan tarkastuspöytäkirja -> Kiinteistöpäällikölle | |||||
Valvonta-, ohjaus ja säätöjärjestelmät | Toiminnan ja hälytysten siirron testaus | ||||||
Valvonta-, ohjaus ja hälytysjärjestel- mät, viankorjaus | x | ||||||
Valvonta-, ohjaus ja hälytysjärjestel- mät, ennakoiva | x | ||||||
Rakennusautomaatiojärjestelmät | |||||||
Rakennusautomaatiojärjestelmän toi- minnan tarkkailu | x | Xxxxxxxxx ja hälytysten siirron testaus | |||||
Toimi- ja varolaitteiden toiminnan tes- taus | x |
Hälytysten käsittely | x | ||||||
Säätö- ja alakeskusten aikaohjelmien ja asetusarvojen tarkkailu | x | Toiminnan ja hälytysten siirron testaus | |||||
Säätöprosessien seuranta | x | ||||||
Ohjelmien seuranta | x | ||||||
Valvontapisteiden tarkastus | x | ||||||
Valvomolaitteiden tarkastus | x | ||||||
Kenttälaitteiden tarkastus ja toimenpiteet mm. akkujen vaihto | x | ||||||
Rakennusautomaatiojärjestelmän audi- tointi | x | x | Ulkopuolisesta auditoinnista raporttti kiinteistöpäällikölle | ||||
Rakennusautomaatiojärjestelmän vian- korjaus | x | x | |||||
Tilakohtaiset kiinteistöön liittyvät lait- teet ja järjestelmät | |||||||
Koneiden ja laitteiden käyttökunnon tar- kistus | x | ||||||
Koneiden ja laitteiden hoito | x | ||||||
Voitelu ja puhdistus laitevalmistajan hoito-ohjeiden mukaisesti. | x | ||||||
Tilakohtaiset kiinteistöön liittyvät laitteet ja järjestelmät, viankorjaus esim. hätä- kuulutusjärjestelmä | x | x | x | ||||
Tilakohtaiset kiinteistöön liittyvät laitteet ja järjestelmät, ennakkohuolto | x | x | |||||
Muut erityisjärjestelmät | |||||||
Kostutin | x | ||||||
Paineilmakuivain | x | ||||||
Paineilmakompressori | x |
Paineilma- ja kaasujärjestelmä | x | ||||||
Lääkkeelliset kaasujärjestelmät | x | ||||||
Ulkoalueiden puhtaanapito | |||||||
Päivittäiset konesiivoukset kerran päi- vässä | x | Arkipäivisin | |||||
Päivittäiset käsin siivoukset kerran päi- vässä | x | Arkipäivisin | |||||
Roskakorien ja tuhkakuppien tyhjennys tarvittaessa | x | ||||||
Tupakkakatokset | x | ||||||
Ulko-ovien edustojen ritilöiden puhdistus tarvittaessa | x | ||||||
Irtoroskien kerääminen tarvittaessa | x | Kiinteistöjen ulkoalueilta | |||||
Sadevesikaivojenpuhdistus syksyin ja keväisin | x | ||||||
Väestösuojatunnelin siivous ja pesu kaksi kertaa vuodessa (P2) | x | ||||||
Opasteiden suoristaminen ja puhdista- minen | x | Grafiittien poisto mahdollisim- man nopeasti | |||||
Ulkoalueiden kevät- ja syyssiivous. Ka- lusteiden siirrot keväisin ja syksyisin edellisen vuoden laajuudessa tarvitta- essa korjaus | x | ||||||
Tuhoeläinten torjunta ja myrkytykset sisä- ja ulkoaluilla sekä jäteasemilla | x | x ( sisä- alue) | Sisäalueista raportointi kiin- teistöpäällikölle | ||||
Kasvityöt | |||||||
Nurmikoiden kevät- ja syyssiivous, pie- net paikkaukset ja leikkaus | x |
Piha-alueiden kesäkukkien istutus ja hoito sekä parvekelaatikot edellisen vuo- den laajuudessa | x | ||||||
Puistopuiden silmämääräinen kunnon tarkkailu ja niiden hoito | x | Raportointi kiinteistöpäällikölle | |||||
Yleisten ulkotilojen viherkasvien hoito edellisen vuoden laajuudessa | x | ||||||
Nurmikoiden ja istutusten peruskunnos- tus ja uusinta ja uudisalueet | x | ||||||
Lahonneiden, huonokuntoisten ja vaaral- listen puiden kaato, poiskuljetus ja kan- tojen jyrsintä ja hoitoleikkaukset (kun- nossapito) | x | ||||||
Uusien puiden istuttaminen poistettujen tilalle | x | ||||||
Sisäkasvien suunnittelu, hankinta ja tar- kastus | x | ||||||
Lumityöt | |||||||
Kone- ja käsityöt sekä tarvittaessa lu- men poiskuljetus (myös kiinteistölle kuuluvia katu- ja jalkakäytäväalueita) | x | ||||||
Lumenpudotus katoilta tarvittaessa | x | Jäiden poisto höyryllä erillis- laskutuksena. Vauriokatsel- mus ja raportti toukokuun lop- puun mennessä. | |||||
Hiekoitukset (keväällä hiekan poisto ja pesu) | x | ||||||
Aurausvahinkojen korjaus | x | x | toukokuun loppuun mennessä | ||||
Ulkokalusteet, rakenteet, varusteet | |||||||
Penkit, kukkalaatikot edellisen vuoden laajuudessa, siirrot keväisin ja syksyisin | x | ||||||
Pienkorjaukset esim. (mutterien kiristä- minen) | x | ||||||
Pienet asfaltointipaikkaukset | x | ||||||
Leikkialueiden hiekkalaatikoiden hiekan- vaihdot ja kalusteiden kunnossapito (esim. muttereiden kiristäminen) | x | ||||||
Leikkivälineiden EU-direktiivin määrää- mät säännölliset tehtävät leikkikentillä keväällä ja syksyllä | x | raportointi kiinteistöpäällikölle | |||||
Leikkialueiden kalusteiden uusiminen ja peruskunnostukset | x | ||||||
Lipputankojen huolto | x | ||||||
Parvekkeiden puhtaanapito | x | ||||||
Suurten joulukuusien ja juhannuskoivu- jen tuonti sekä poistaminen ullkoalueilla | x | Yleinen tila ja ulkoalue | |||||
Kalusteiden peruskunnostus ja uusimi- nen | x | ||||||
Asfalttialueiden, kiveysten ja hiekka-alu- eiden peruskunnostukset ja uudet alu- eet | x | ||||||
Pienten joulukuusten kuljetus ja pystytys tiloissa, joissa ei ole huoltomiehiä, myös etäpisteet | x | ||||||
Kuljetukset, muutot | |||||||
Kaasupullojen kuljetukset | x | Sairaalakohtainen käytäntö | |||||
Toimistojen muutot | x | ||||||
Varastojen tyhjennykset | x | ||||||
Arkistojen siirrot | x |
Tavaroiden ja laitteiden kuljetukset sai- raalasta/klinikalta toiselle (ulkokautta) | x | ||||||
Tilaisuuksien järjestelyihin liittyvät kulje- tukset | x | ||||||
Koe-eläinten kuljetukset | x | ||||||
Kuljetukset Lylyisten virkistysalueelle | x |
HUS KIINTEISTÖT OY Liite 4
IRTAIMISTO – JA LAITEKUNNOSSAPITO KORJAUS- JA HUOLTOPALVELUT TUOTELUETTELO
TUOTE: TR1.
DESINFIOIVAT HUUHTELULAITTEET JA PESUKONEET
Leikkaus- ja potilasosastojen hoitovälineiden desinfektiolaitteet (dekot) ja pesukoneet
- huollot erikseen sovittaessa
- korjaukset
- varaosat
Vikaantuneen laitteen tarkastus ilmoituspäivänä. Korjaukset valmiit noin vuorokauden kuluessa ilmoituksesta, ilmoitetulle työlle, joiden varaosat on varastossa HYKSin alueella.
Vuosisopimus, kuukausilaskutus. Laskussa kuukausittaiset työt ja varaosat. Sisäsivuilla raportit toteutuneista kustannuksista.
TUOTE: TR2
AUTOKLAAVIT
- huollot erikseen sovittaessa
- korjaukset
- varaosat
Vikaantuneen laitteen tarkastus ilmoituspäivänä. Korjaukset valmiit noin vuorokauden kuluessa ilmoituksesta, ilmoitetulle työlle, joiden varaosat on varastossa HYKSin alueella.
Vuosisopimus, kuukausilaskutus. Laskussa kuukausittaiset työt ja varaosat. Sisäsivuilla raportit toteutuneista kustannuksista.
TUOTE: TR3
SAIRAALAKYLMÄLAITTEET
- huollot erikseen sovittaessa
- korjaukset
- varaosat
- erikoistyöt tarvittaessa alihankintana
Vikaantuneen laitteen tarkastus ilmoituspäivänä. Korjaukset valmiit noin vuorokauden kuluessa ilmoituksesta, ilmoitetulle työlle, joiden varaosat on varastossa HYKSin alueella.
Vuosisopimus, kuukausilaskutus. Laskussa kuukausittaiset työt ja varaosat. Sisäsivuilla raportit toteutuneista kustannuksista.
TUOTE: TR4
POTILASLAITTEET JA APUVÄLINEET ( 1.4.2014 lähtien AVK )
Potilassängyt, tippatelineet, pyörätuolit ja muut apuvälineet
- korjaukset
- varaosat
Vikaantuneen laitteen tarkastus ilmoituspäivänä. Korjaukset valmiit noin vuorokauden kuluessa ilmoituksesta, ilmoitetulle työlle, joiden varaosat on varastossa HYKSin alueella.
Irtokalusteiden kuljetukset tilaajan toimesta.
Vuosisopimus, kuukausilaskutus. Laskussa kuukausittaiset työt ja varaosat. Sisäsivuilla raportit toteutuneista kustannuksista.
TUOTE: TR5
MUUT KALUSTEET
- korjaukset
- varaosat
Tarkastus ilmoituspäivänä. Korjausten valmistuminen sovitaan huomioiden varalaitteet ja vara- osien saatavuus.
Irtokalusteiden kuljetukset tilaajan toimesta.
Vuosisopimus, kuukausilaskutus. Laskussa kuukausittaiset työt ja varaosat. Sisäsivuilla raportit toteutuneista kustannuksista.
TUOTE: TR6
UUSINTA JA MUUTOSTYÖT
- työt
- varaosat
Työt sovitaan ja tilataan erikseen etukäteishinta-arvion perusteella. Xxxxxxxxx mukana myös suunnittelu. Toteutusaikataulu sovitaan erikseen. Tuntilaskutus tarvikkeineen tai kiinteä urakka- hinta.
Tilaukset työnjohtajilta.
Sisäsivuilla raportit toteutuneista kustannuksista
TUOTE: TR7
Viikonlopputyö Normaalityöaika 8-16
Tämän työajan ulkopuolella yksikön henkilöt ovat töissä ylityökorvauksin:
- 2 ensimmäistä tuntia + 50 %
- seuraavat tunnit + 100 %
- sunnuntaisin ja pyhäpäivinä + 200 %
TUOTE: TR8
KEITTIÖLAITTEET
Huolto-ohjelman mukaiset tarkastuskierrokset:
- dieettikeittiöt
- lämminkeittiöt
- henkilökuntapuolen laitteet
- potilaspuolen laitteet
- kabinettilaitteet
- kylmälaitteet
Huolto- ja vikakorjaukset:
- pikakorjaukset
- pienkorjaukset
- korjaukset
Vikaantuneen laitteen tarkastus ilmoituspäivänä. Korjaukset valmiit noin vuorokauden kuluessa ilmoituksesta, ilmoitetulle työlle, joiden varaosat on varastossa HYKSin alueella.
Korjausten valmistuminen sovitaan huomioiden varalaitteet ja varaosien saatavuus. Vuosisopimus, kuukausilaskutus. Laskussa kuukausittaiset työt ja varaosat.
Sisäsivuilla raportit toteutuneista kustannuksista. Raportointi huolloista ja ongelmakohteista kuntoraportit. TUOTE: TR9
RUOKAVAUNUT
- korjaukset
- varaosat
Tarkastus ilmoituspäivänä. Korjaukset valmiit noin vuorokauden kuluessa ilmoituksesta töille, joi- den varaosat on varastossa HYKSin alueella.
Irtokalusteiden kuljetukset tilaajan toimesta.
Vuosisopimus, kuukausilaskutus. Laskussa kuukausittaiset työt ja varaosat. Sisäsivuilla raportit toteutuneista kustannuksista.
LIITE 5
KIINTEISTÖPALVELUALAN YLEISET SOPIMUSEHDOT 2007 KP YSE 2007
1 § Soveltamisala
Yleisiä sopimusehtoja sovelletaan kiinteistöpalvelualalla toimeksisaajan ja tilaajan välillä tehtyyn sopimukseen. Yleisistä sopimusehdoista voidaan poiketa sopimalla niistä kirjallisesti toisin.
2 § Tavoitteellinen sopimussuhde
Kiinteistöpalvelualalla sopijapuolet pyrkivät pitkäjänteiseen, elinkaariedulliseen ja ympäristön huomioonottavaan yhteistyöhön sopimuksen tavoitteiden saavuttamiseksi.
Tämä edellyttää sopijapuolilta avoimuutta, luottamusta sekä säännöllistä vuorovaikutusta sopimuksen toimivuuden kehittämiseksi.
Sopimussuhteen kestäessä pidettävistä sopimuksen tavoitteiden toteutumista seuraavista ja sopimusta kehittävistä kokouksista sovitaan erikseen.
3 § Sopimustehtävien suorittaminen
Toimeksisaaja on velvollinen sopimuksessa mainituilla hinnoilla tekemään huolellisesti sopimuk- sessa määritellyt palvelut niiden edellyttämässä laajuudessa noudattaen lainsäädäntöä
sekä hyvää kiinteistönhoitotapaa.
Toimeksisaaja tekee sopimustehtävät sovittuina toimitusaikoina. Jos tehtävien suorittaminen joudutaan tilaajasta johtuvasta syystä siirtämään sovitun toimitusajan ulkopuolelle, tähän liittyvistä työaikajärjestelyistä tai lisätyövoiman hankkimisesta aiheutuvista menettelyistä
ja lisäkustannuksista sovitaan erikseen.
Toimeksisaajalla tulee olla sopimustehtävien suorittamista varten riittävä ja ammattitaitoinen henkilöstö sekä riittävä kalusto ja välineet.
4 § Tilaajavastuulain velvoitteiden täyttäminen
Toimeksisaaja sitoutuu huolehtimaan siitä, että toimeksisaaja ja sen käyttämät alihankkijat täyttävät sopimussuhteen alkaessa ja sopimuksen voimassaoloaikana tilaajan selvitysvelvollisuu- desta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetun lain mukaiset
edellytykset eri rekistereihin kuulumisesta ja muista lain tarkoittamista velvoitteista.
5 § Sopijapuolten laadunvarmistus
Tilaaja varmistaa omin toimenpitein hänelle kuuluvien sopimusvelvoitteiden täyttämisen siten, että toimeksisaajalla on niiden puolesta edellytykset täyttää oma suoritusvelvollisuutensa.
Toimeksisaajan on noudatettava sopimusasiakirjoissa edellytettyä laadunvarmistusta. Xxxxxxxx- xxxxxx on vaadittaessa ennen sopimuksen mukaisten töiden aloittamista osoitettava,
kuinka hän varmistaa suoritustensa laadun.
Tilaajalla on oikeus saada tieto toimeksisaajan käyttämien tärkeimpien alihankkijoiden laadunvar- mistuksesta ennen näiden hyväksymistä.
6 § Tilaajan myötävaikutusvelvollisuus
Tilaaja on velvollinen järjestämään kustannuksellaan toimeksisaajan käyttöön sopimustehtävien hoitamiseksi tarpeelliset sopimuskohteen asiakirjat ja tiedot.
Tilaaja pitää voimassa tavanmukaista kiinteistövakuutusta. Tilaaja ilmoittaa toimeksisaajalle kiinteistöpalvelujen suorittamisen kannalta merkitykselliset vakuutusehdot ja tiedot muutoksista niihin.
Tilaajan on varmistettava toimeksisaajan pääsy niihin kiinteistön tiloihin, joihin se on tarpeen sovittujen tehtävien hoitamiseksi joko luovuttamalla toimeksisaajalle kuittausta vastaan tarvittava määrä yksilöityjä kohteen avaimia tai muulla erikseen sovittavalla tavalla.
Tilaaja vastaa siitä, ettei toimeksisaajalle luovuteta tarpeettomia avaimia. Toimeksisaaja ja tilaaja sopivat yhdessä erikseen avainten mahdollisesta luovuttamisesta ulkopuolisille.
Tilaaja on velvollinen huolehtimaan kiinteistöstä siten, että toimeksisaaja voi tehdä sopimuksen mukaiset tehtävänsä kiinteistöllä työturvallisuusmääräyksiä noudattaen.
Tilaaja on velvollinen huolehtimaan kiinteistön muiden palvelun tuottajien tehtävien koordinoinnin. Jos näillä muilla kiinteistöllä tehtävillä töillä on vaikutusta toimeksisaajan tehtävien suorittamiseen, on muutoksista ja vaikutuksista sopimusvelvoitteisiin sovittava etukäteen.
Jos tilaaja tekee sopimukseen kuulumattomia töitä, jotka lisäävät toimeksisaajan töitä, niiden vaikutuksista sopimustehtävien hoitamiseen sovitaan aina erikseen.
Tilaaja tiedottaa kiinteistön käyttäjille sopimukseen kuuluvien tehtävien keskeisen sisällön.
7 § Toimeksisaajan myötävaikutusvelvollisuus
Toimeksisaajalla on vastuuvakuutus, jonka sopimuksen kannalta keskeisistä ehdoista ja niiden muutoksista toimeksisaajan tulee ilmoittaa tilaajalle.
Toimeksisaaja on velvollinen viipymättä ilmoittamaan tilaajalle kiinteistöllä havaitsemansa viat ja puutteet, jotka ilmenevät sopimustehtävien hoitamisen yhteydessä ja jotka saattavat aiheuttaa haittaa tai vahingonvaaraa kiinteistölle tai henkilölle taikka jotka vaikeuttavat toimeksisaajan sopimuksen mukaisen suorituksen täyttämistä.
Toimeksisaaja on velvollinen viipymättä ilmoittamaan tilaajalle kiinteistöllä havaitsemansa
viat ja puutteet, jotka saattavat aiheuttaa vaaraa toimeksisaajan työntekijöiden työturvallisuudelle.
Mikäli kiinteistön viat tai puutteet voivat aiheuttaa vakavan vaaran toimeksisaajan työntekijöiden työturvallisuudelle, toimeksisaaja vapautuu sopimustehtävien suorittamisesta kunnes vika tai puute on korjattu, ilman että tilaajalle syntyy oikeus purkaa sopimus
tai lopettaa palvelumaksun suorittaminen.
Toimeksisaajalla on oikeus havaittuaan välitöntä korjausta vaativan vian tai puutteen tehdä tai teettää korjaus tilaajan lukuun heti, mikäli se suuremman vahingon välttämiseksi on tarpeellista eikä tilaajan vastuuhenkilö ole välittömästi tavoitettavissa. Jos havaittu vika tai
puute voi aiheuttaa hengenvaaraa, toimeksisaajalla on oikeus ja velvollisuus eristää vaarallinen alue taikka jos se ei ole mahdollista, opastetauluilla tai muilla merkinnöillä järjestää
opastus, jonka perusteella vaarallinen paikka voidaan turvallisesti kiertää. Tilaajalle tehtävästä säännöllisestä raportoinnista sovitaan erikseen.
8 § Sopimuksen siirto
Sopijapuolilla ei ole oikeutta siirtää sopimusta tai sen osaa kolmannelle ilman toisen sopijapuolen kirjallista suostumusta.
Liikkeen luovutuksen tai kiinteistön omistuksen vaihtumisen yhteydessä sopimus voidaan siirtää. Jos tilaaja, kiinteistön uusi omistaja tai toimeksisaaja ei hyväksy siirtoa, hänellä on oikeus kuukauden kuluessa siitä, kun on hän saanut tiedon liikkeen luovutuksesta
tai kiinteistön omistuksen vaihtumisesta, irtisanoa sopimus neljän kuukauden irtisanomisajalla, ellei sopimuksessa ole sovittu muuta irtisanomisaikaa.
9 § Alihankkijan käyttö
Toimeksisaajalla on oikeus käyttää alihankkijoita, joiden töistä ja toimenpiteistä toimeksisaaja vastaa.
Toimeksisaaja on velvollinen esittämään tilaajan hyväksyttäväksi tässä sopimussuhteessa käytettävät tärkeimmät alihankkijansa riittävän ajoissa ennen näiden ottamista. Hyväksymisestä kieltäytyminen voi tapahtua vain pätevästä syystä. Pätevänä syynä pidetään esimerkiksi sovitun laadunvarmistuksen puutetta tai verojen taikka työnantajamaksujen laiminlyöntiä.
Tilaajan ilmoittama alihankkijan hyväksyminen ei vähennä toimeksisaajan vastuuta.
Toimeksisaajan tulee ilmoittaa myös muut sopimussuhteessa käytettävät alihankkijansa tilaajalle.
10 § Sopimushinnan maksaminen
Tilaaja on velvollinen maksamaan sovitun palvelumaksun sopimuksessa sovittuna päivänä.
Ellei maksupäivää tai sopimushintaa ole sovittu, sopimushintojen laskutus tapahtuu kuu-kausittain ja maksuaika on 10 vuorokautta.
Tilaaja on velvollinen maksamaan viivästysajalta viivästyskorkoa korkolain mukaisesti.
Laskuja koskevat huomautukset on tehtävä viivytyksettä ja ennen laskun eräpäivää.
11 § Sopimuksen muuttaminen
Sovittujen palvelujen sisällön, laatutason tai niistä maksettavien korvausten muuttaminen on mahdollista ainoastaan sopijapuolten yhteisellä sopimuksella.
Jos sopijapuolet yhdessä tai toinen heistä toteaa, että sopimuksen sisältöä ja hintaa tulee tarkistaa sopimuksen tavoitteiden toteuttamiseksi, sopijapuolten on käytävä tähän
liittyvät neuvottelut. Muutostarve voi perustua olosuhteiden tai sopijapuolen tarpeiden muuttumiseen.
Sopimuksen perustana olevissa tiedoissa havaitut virheet tai muutokset on viipymättä ilmoitet- tava
toiselle sopijapuolelle. Sopijapuolella on oikeus vaatia sopimuksen muuttamista oikeiden tietojen mukaisiksi. Sopijapuolella on oikeus vaatia korvausta tai hyvitystä vain
siitä edunmenetyksestä, joka aiheutuu sen jälkeen kun sitä koskeva vaatimus on tehty toiselle sopijapuolelle.
12 § Hinnantarkistus
Ellei toisin sovita, voidaan sopimushintaa tarkistaa sopimuskauden aikana.
Sopimushinnan tarkistusehdotus on annettava riittävän ajoissa kirjallisesti tilaajalle. Tällöin selvitetään tarkistuksen perusteet. Tarkistuksen huomioonottamisen edellytyksenä
on, että sen peruste on syntynyt sopimukseen johtaneen xxxxxxxxxx antamisen jälkeen ja
se on sopimuksen käsittämään suoritukseen välittömästi vaikuttava. Ellei tilaaja hyväksy hinnan- tarkistusta, tulee siitä kirjallisesti ilmoittaa toimeksisaajalle kuukauden kuluessa tarkistusilmoituk- sesta, minkä jälkeen tulee välittömästi käynnistää mahdolliset tarkistusneuvottelut.
Ellei hinnasta päästä sopimukseen, on toimeksisaajalla oikeus irtisanoa sopimus sen kestosta huolimatta kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla.
Jos sopimuksen kohteena olevien palvelujen arvonlisäveroprosentti tai muu sopimukseen välittömästi vaikuttava vero tai julkisoikeudellinen maksu muuttuu sopimuskauden aikana, tarkistetaan sopimushintaa vastaavasti.
Jos sopimuksen tarkoittama toiminta tulee sopimuksenteon jälkeen uuden veron alaiseksi eikä uutta veroa ole voitu tarjousta tehtäessä ottaa huomioon, tarkistetaan veloitusta vastaavasti.
13 § Sopimuksen voimassaolo
Sopimus on voimassa joko määräajan tai toistaiseksi. Ellei muuta ole sovittu, sopimus katsotaan olevan voimassa toistaiseksi. Lisäksi voidaan solmia sopimuskausittain jatkuva sopimus, joka voidaan irtisanoa päättymään sopimuskauden päättyessä käyttäen sovittua irtisanomisaikaa.
14 § Sopimuksen päättäminen
Irtisanominen
Toistaiseksi voimassa oleva sopimus päätetään irtisanomalla se kirjallisesti. Jos sopimuksessa ei ole muuta sovittu, irtisanomisaika on neljä (4) kuukautta.
Toistaiseksi voimassa oleva tai määräaikainen sopimus voidaan päättää heti, mikäli päättämistä haluava sopijapuoli suorittaa toiselle sopijapuolelle korvauksen, jonka määrä on irtisanomisaikaa tai jäljellä olevaa sopimusaikaa vastaavan sopimuskauden maksu.
Purkaminen
Sopimus voidaan purkaa päättymään välittömästi, mikäli sopijapuoli kirjallisesta huomautuksesta huolimatta olennaisesti laiminlyö suoritusvelvollisuutensa tai ei muutoin
noudata, mitä on sovittu.
Purettaessa sopimus sopimusrikkomuksen johdosta on vahinkoa kärsineellä oikeus saada korvausta siltä sopijapuolelta, joka on syyllistynyt sopimusrikkomukseen. Korvauksen määrä on yhden kuukauden sopimushintaa vastaava korvaus, jollei vahinkoa kärsinyt sopijapuoli osoita suurempaa vahinkoa tai sopimuksen rikkonut sopijapuoli osoita pienempää
vahinkoa kuitenkin ottaen huomioon mitä vahingonkorvauksesta on 18 §:ssä mainittu tai
erikseen sovittu.
Jos toinen sopijapuolista asetetaan konkurssiin tai yrityssaneeraukseen tai asetetaan selvitysti- laan, on toisella sopijapuolella oikeus purkaa sopimus.
Toimeksisaajana toimivan itsenäisen yrittäjän kuollessa on tilaajalla ja toimeksisaajan kuolinpesällä oikeus purkaa sopimus.
15 § Ylivoimainen este
Sopijapuolet vapautuvat suoritusvelvollisuudestaan niin pitkäksi aikaa kuin valmius- tai puolustustilalaissa tarkoitettu poikkeuksellinen olosuhde tai vaikutuksiltaan niihin verrattava ylivoimainen este estää sopimuksen täyttämisen tai sen vaatiminen olisi kohtuutonta.
Sopijapuolilla on oikeus väliaikaisesti jättää tehtävänsä suorittamatta, jos suoritusta estää lakko tai saarto, työsulku tai muu niihin verrattava työtaistelutoimenpide.
Mikäli tilaajan puolella oleva työtaistelutoimenpide estää toimeksisaajan suorituksen, on toimeksisaajalla oikeus periä tilaajalta toimeksisaajalle keskeytyksestä aiheutuvat kyseisen kohteen palkkakustannukset enintään kahden viikon ajalta. Muutoin ylivoimaisen esteen ajalta sopijapuolille aiheutuvat sopimuksen täyttämättä jäämisestä aiheutuvat vahingot korvataan vain, mikäli siitä on erikseen sovittu.
Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos sovittujen tehtävien hoitaminen on ylivoimaisen esteen vuoksi pakko keskeyttää määräämättömäksi ajaksi.
16 § Menettely sopimuksen päättyessä
Sopimuksen päättäminen tulee tehdä kirjallisesti.
Sopimussuhteen päättyessä suoritetaan tilaajan niin halutessa ilman eri korvausta kiinteistön ja kiinteistön laitteiden kunnon tarkistus niiltä osin kuin päättyvä sopimus on kohdistunut niihin ja kohteessa on pidetty vastaava alkukatselmus.
17 § Huomautukset, ohjeet
Tilaaja ja toimeksisaaja nimeävät kumpikin vastuuhenkilön, jolle toimeksisaaja tai tilaaja tai näiden edustaja voi antaa sopimukseen liittyviä ohjeita ja huomautuksia yhtä pätevästi, kuin ne olisi annettu suoraan tilaajalle. Ohjeet ja huomautukset on annettava kirjallisesti paitsi vähämerkityksellisissä ja kiireellisissä tapauksissa.
Tilaajan tulee viipymättä ilmoittaa kirjallisesti toimeksisaajalle mahdollisesta vahinkotapauksesta. Tilaajan tulee ryhtyä heti vahinkoa rajoittaviin toimenpiteisiin.
Mahdolliset huomautukset sopijapuolen suoritukseen liittyen tulee tehdä viipymättä kirjallisesti.
Samalla on mahdollisuuksien mukaan kerrottava vaatimukset, joita huomautuksen kohteena olevaan toimintaan liittyy. Jos vahinkotapahtuma voi olla toimeksisaajan vastuulla, tilaajan tulee esittää mahdollinen vahingonkorvausvaatimus toimeksisaajalle kirjallisesti.
Erimielisyyksien ratkaisemisesta on määräykset kohdassa 22 §.
18 § Sopijapuolten vahingonkorvausvastuu
Sopijapuolet vastaavat sopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämisestä. Sopijapuolet ovat velvollisia korvaamaan toiselle sopijapuolelle sopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämättä jättämisen aiheuttaman vahingon, mikäli asiasta on reklamoitu viivytyksettä sen jälkeen, kun laiminlyönti on tullut vahingon kärsijän tietoon.
Vahingonkorvausvastuun määrän rajoituksista ja vahingonkorvausvastuun laajuudesta on mahdollista sopia toisin.
Mikäli osapuolet eivät ole sopineet vahingonkorvauksen määrästä ja laajuudesta toisin, ovat sopijapuolet velvollisia korvaamaan toiselle sopijapuolelle sellaiset aiheuttamansa henkilö- ja esinevahingot sekä näihin liittyvät taloudelliset vahingot, joista toimeksisaaja on voimassa olevan oikeuden mukaan korvausvastuussa. Muilta osin ei välillisiä vahinkoja korvata. Korvauksen enimmäismäärä on kussakin vahinkotapauksessa viisisataatuhatta (500.000) euroa. Mikäli vahinko on aiheutettu tahallisesti tai törkeän tuottamuksellisesti, ei edellä mainittua vahingonkorvauksen enimmäismäärää sovelleta.
19 § Salassapito
Osapuolet sitoutuvat pitämään salassa kaikki tietoonsa tulleet toisen osapuolen liikeja ammattisalaisuudet. Toimeksisaajan tarjous, tilausvahvistus ja sopimus ehtoineen
ovat luottamuksellisia ja niihin sovelletaan tämän kohdan määräyksiä. Salassapitovelvollisuus sitoo osapuolia myös sopimussuhteen päätyttyä. Salassapitovelvollisuus
ei kuitenkaan estä osa-puolia luovuttamasta tietoja tilastollisiin tarkoituksiin.
Toimeksisaajalla on oikeus salassapitovelvollisuuden estämättä mainita tilaaja asiakasluettelos- saan.
20 § Työvoiman käyttäminen
Tilaaja ei saa ilman toimeksisaajan suostumusta ottaa palvelukseensa toimeksisaajan palveluksessa olevaa tai ollutta henkilöä, joka suorittaa tai on viimeisten kolmen
(3) kuukauden aikana suorittanut kyseisessä kohteessa palveluja tilaajalle. Mikäli tilaaja rikkoo tätä määräystä, tilaaja suorittaa toimeksisaajalle kohtuullisen korvauksen
uuden työntekijän rekrytointi-kustannuksista kuitenkin enintään työntekijän yhden kuukauden bruttopalkkaa vastaava määrä. Korvaus lasketaan työntekijän toimeksisaajan palveluksessa saaman viimeisen kuukauden palkan mukaan.
21 § Tietojen omistusoikeus ja tietoturvallisuus
Tilaaja omistaa muun kuin julkisista rekistereistä saatavan tai muutoin yleisesti saatavilla olevan tilaajan kiinteistöä koskevan, toimeksisaajalle luovutetun, tulevan ja
kerättävän tiedon. Sopimuksen perusteena olevien, toimeksisaajan sopimussuhteen
aikana keräämien tai jalostamien kiinteistön tietojen omistus-, käyttö- ja hyödyntämisoikeudesta on sovittava erikseen.
Toimeksisaaja vastaa siitä, että sopimuksen mukaisia palveluja tuotettaessa noudatetaan, mitä tietosuojasta on lainsäädännössä säädetty.
Tietoturvallisuuden huolehtimistavoista, kuten varmuuskopioinnista, asiakirjojen säilyttämisestä ja palo- ja murtoturvallisuudesta, sovitaan erikseen.
22 § Erimielisyydet
Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan sopijapuolten välisin neuvotteluin, joissa käytetään tarvittaessa ulkopuolista sovittelijaa.
Erimielisyydet voidaan viedä ratkaistavaksi tilaajan kotipaikan käräjäoikeuteen, mikäli neuvotteluissa ei päästä yhteisymmärrykseen.
Sopijapuolet voivat sopia, että erimielisyyden ratkaiseminen annetaan yhden välimiehen välimiesoikeuden ratkaistavaksi siinä järjestyksessä, kuin laki
välimiesmenettelystä edellyttää.
23 § Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys
Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan siten, että yhdessäkin asiakirjassa annettu määräys on pätevä, vaikka se puuttuisi muista sopimusasiakirjoista.
Mikäli sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan sovittua asiakirjojen pätevyysjärjestystä.
Sopimus sähkökäytönjohtajuudesta LIITE 6
Yritys: HUS Kiinteistöt Oy Käytönjohtaja: Xxxx-Xxxxx Xxxxxxxx Sähkölaitteiston haltija: HUS Tilakeskus
1 SOPIMUKSEN KOHTEENA OLEVA SÄHKÖLAITTEISTO
HUS-alueeseen kuuluvat sairaalat
1. Meilahden alue
2. Kirurginen sairaala
3. Töölön sairaala
4. Iho- ja allergiasairaala
5. Raaseporin sairaala
6. Lohjan sairaala
7. Hyvinkään sairaala
8. Kellokosken sairaala
9. Ohkolan sairaala
10. Peijaksen sairaala
11. Jorvin sairaala
12. Porvoon sairaala
sekä HUS Logistiikkakeskus.
2 SÄHKÖLAITTEISTON HALTIJAN OIKEUDET JA VELVOLLISUUDET
2.1 Haltija huolehtii siitä, että käytön johtajan osoittamat, sähkölaitteiston määräysten mukaiselle kunnolle välttämättömät huolto- ja korjaustoimenpiteet suoritetaan asianmu- kaisella tavalla.
2.2 Haltija huolehtii siitä, että käytön johtajalla on riittävät mahdollisuudet johtaa ja val- voa käyttötöitä. STL 1135/2016 61 §. Suurjännitelaittoiston käyttötoimenpiteistä on pi- dettävä kirjaa.
2.3 Haltija huolehtii siitä, että sähkölaitteiston käyttöä ja huoltoa koskevat piirustukset ja asiakirjat ovat olemassa ja että ne ovat käyttöhenkilökunnan sekä käytön johtajan käytet- tävissä.
2.4 Haltija huolehtii siitä, että sähkölaitteiston kuntoa ja turvallisuutta tarkkaillaan ja että havaitut puutteet ja viat poistetaan riittävän nopeasti STL 1135/2016 47 §.
2.5 Haltija ilmoittaa sähkölaitteissa havaitsemistaan vioista, puutteista ja häiriöistä käy- tön johtajalle. Haltija ryhtyy viipymättä tarvittaviin toimenpiteisiin käytön johtajan il- moittaman välittömän vaaran poistamiseksi. Tällaisia toimenpiteitä ovat muun muassa laitteiston tai sen osan jännitteettömäksi tekeminen, erilaiset suojaukset ja vartiointi.
2.6 Haltija antaa käytön johtajalle riittävät mahdollisuudet johtaa ja valvoa sähkölaitteis- ton käyttö-, huolto- ja kunnossapitotöitä sekä tarkastustoimenpiteitä.
2.7 Haltija ilmoittaa kirjallisesti käytön johtajalle tarvittavat tiedot sähkölaitteistossa suo- ritettavista korjaus-, muutos- ja laajennustöistä sekä niihin liittyvistä tarkastuksista. STL 1135/2016 61 §. Pienehköjä korjaus- ja muutostöitä lukuun ottamatta ilmoitus tehdään ennen työn aloittamista.
2.8 Haltija huolehtii siitä, että käytön johtajalla on pääsy sopimuksen tarkoittamiin säh- kötiloihin ja että käytön johtaja pääsee tarkastamaan myös muut tilat sopimuksen edel- lyttämässä laajuudessa.
2.9 Haltija huolehtii osaltaan siitä, ettei lukittuihin sähkötiloihin pääse ilman valvontaa henkilöitä, jotka eivät ole sähköalalla ammattitaitoisia ja/ tai joita ei ole asianmukaisesti opastettu.
3 KÄYTÖN JOHTAJAN OIKEUDET JA VELVOLLISUUDET
3.1 Käytön johtajan ei tarvitse olla sähkölaitteiston haltijan palveluksessa palkkasuh- teessa (ns. sivutoiminen käytönjohtaja). STL 1135/2016 61 §.
3.2 Käytön johtajan on huolehdittava siitä, että sähkölaitteiston käytössä ja huollossa noudatetaan sähköturvallisuuslakia sekä sen nojalla annettuja säännöksiä ja määräyksiä ja että käyttötöitä tekevät henkilöt ovat ammattitaitoisia ja riittävästi opastetut tehtä- viinsä. STL 1135/2016 62 §.
3.3 Käytön johtaja ilmoittaa haltijalle toimenpiteet, joihin haltijan on ryhdyttävä laitteis- ton pitämiseksi säännösten ja määräysten edellyttämässä kunnossa. Välittömän vaaran uhatessa käytön johtaja voi ryhtyä väliaikaisiin toimenpiteisiin vaaran välttämiseksi. Täl- laisia toimenpiteitä ovat muun muassa laitteiston tai sen osan jännitteettömäksi tekemi- nen, erilaiset suojaukset tai vartiointi.
3.4 Käytön johtajalla on oikeus olla mukana mahdollisissa kolmannen osapuolen suorit- tamissa tarkastuksissa tai nimetä niihin edustajansa.
3.5 Käytön johtaja ilmoittaa haltijalle vuosilomasta tai siihen verrattavasta lyhytaikai- sesta poissaolosta, jonka vuoksi hän on estynyt hoitamasta tehtäväänsä. Katso myös STL 1135/2016 60 §.
3.6 Käytön johtaja huolehtii yhteistyössä haltijan kanssa siitä, että ennen kuin sähkölait- teistossa aloitetaan työskentely, työstä vastaava henkilö ja sähkölaitteiston käytöstä vas- taava henkilö sopivat työn tekemisen mahdollistavista sähköjärjestelmän järjestelyistä sekä sähkölaitteistossa että sen läheisyydessä tehtävässä työssä. Työstä ja sähkölaitteis- ton käytöstä voi vastata sama henkilö. SFS 6002, kohta 4.3.
4 SOPIMUKSEEN SISÄLTYVÄT KÄYTÖN JOHTAJAN TEHTÄVÄT
4.1 Säädösten nojalla käytön johtaja on vastuussa siitä, että tehtävät tulevat hoidetuiksi. Käytön johtaja voi suorittaa tehtävät itse, tai voidaan sopia, että ne tekee hänen puoles- taan joku muu nimetty henkilö tai henkilöt.
Käytön johtaja tarkastaa sähköturvallisuuden kannalta sähkölaitteiston muuntamo- ja pääkeskustilat varusteineen 1 kertaa vuodessa - tuntia/kerta.
4.2 Erikoistilojen tarkastaminen
Räjähdysvaaralliset tilojen ja lääkintätilojen tarkastaminen.
4.3 Sähkölaitteiston lisäys-, muutos- ja korjaustöiden tarkastukset
Siitä, että muutettua ja/tai laajennettua sähkölaitteistoa ei oteta käyttöön, ennen kuin tarkastukset on tehty, huolehtii Käytön johtaja.
Siitä, että STL 1135/2016 (43 ja 45 §:ssä), Vna 1434/2016 (5 ja 6 §:ssä) tarkoitetut käyt- töönotto- ja varmennustarkastukset on tehty ja pöytäkirjat luovutettu haltijalle, huolehtii Käytön johtaja.
4.4 Huolto- ja kunnossapito-ohjelma
Siitä, että STL 1135/2016 48 §:ssä tarkoitettu huolto- ja kunnossapito- ohjelma laaditaan, huolehtii Käytön johtaja.
Siitä, että huolto- ja kunnossapito-ohjelman mukaiset työt tehdään, huolehtii Käytön johtaja.
4.5 Määräaikaistarkastukset
Siitä, että STL 1135/2016 49 §:ssä tarkoitetut määräaikaistarkastukset tehdään ja että tarkastuspöytäkirjaan merkityt puutteet korjataan, huolehtii Käytön johtaja.
Mahdollisista haltijan velvollisuuksiin kuuluvien ilmoitusten tekemisestä huolehtii, Käytön johtaja.
4.6 Sähköturvallisuussäännösten hankkiminen
Siitä, että käyttö-, kunnossapito- ja huoltotöitä sähkölaitteistossa tekevillä henkilöillä on käytössään tarpeelliset sähköturvallisuutta koskevat säännökset ja määräykset, huolehtii, STL 1135/2016 55 § Käytön johtaja.
4.7 Opastaminen
Käyttö-, kunnossapito- ja huoltotöitä sähkölaitteistossa tekevien henkilöiden opastami- sesta tehtäviinsä huolehtii, STL 1135/2016 59 § Käytön johtaja.
4.8 Piirustukset
Siitä, että sähkölaitteiston piirustukset ja asiakirjat ovat ajan tasalla, huolehtii Käytön johtaja.
4.9 Muut järjestelmät (voivat sisältyä kohtaan kunnossapito-ohjelmat) Käytön johtaja vastaa:
• Poistumisvalaistusjärjestelmät
Vastuuhenkilöiden nimeäminen, kunnossapito-ohjelmien laatiminen, ajan tasalla pitäminen ja noudattamisen seuranta.
• Paloilmoitinjärjestelmät
Vastuuhenkilöiden nimeäminen, kunnossapito-ohjelmien laatiminen, ajan tasalla pitäminen ja noudattamisen seuranta.
• Hissit ja nosto-ovet
Huolto-ohjelmien seuranta, huoltojen ja tarkastusten tilaaminen.
• Varavoima- ja UPS-järjestelmät
Tarvittavista testauksista, mittauksista ja huolloista huolehtiminen.
• Koneet ja laitteet
Siitä, että koneet ja laitteet on huollettu siten, että ne ovat turvallisia käyttää ja että ne ovat niitä koskevien standardien mukaisia ja niille löytyvät vaatimusten- mukaisuusvakuutukset.
6 KÄYTÖNJOHTAJAN VASTUU
Käytön johtaja ei vastaa haltijalle tai tämän sopimuskumppanille aiheutuneista välilli- sistä vahingoista, kuten tuotannon tai liikevaihdon vähentymisestä tai keskeytymisestä, saamatta jääneistä voitoista tai muusta vastaavasta vaikeasti ennakoitavasta vahingosta, ellei ole kysymys käytön johtajan törkeästä tuottamuksesta.
6.1 Käytön johtaja vastaa haltijalle tuottamastaan välittömästä vahingosta.
6.2 Käytön johtaja vastaa sopimuksen mukaisia tehtäviä suorittaessaan kolmannelle hen- kilölle tuottamastaan henkilö- ja esinevahingosta vahingonkorvauslain mukaan.
6.3 Käytön johtaja ei kuitenkaan ole vastuussa vahingosta ja haitasta, joka on sopimus- tehtävän toteuttamisen väistämätöntä seurausta ja jota käytön johtaja ei ole voinut huo- lellisuutta noudattamallakaan välttää.
6.4 Käytön johtaja saattaa kuitenkin joutua vastaamaan vahingosta, josta korvaus lain tai oikeuskäytännön mukaan syntyy tuottamuksesta riippumatta.
7 SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO
Sopimus tulee voimaan 1.1.2020
Kummallakin sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus päättymään välittömästi, jos toi- nen sopijapuoli on olennaisesti rikkonut sopimuksen ehtoja eikä kirjallisesta huomautuk- sesta huolimatta oikaise menettelyään sopijapuolen asettaman kohtuullisen määräajan kuluessa.