Contract

xx.xx.2021

Lomituksen toimeksiantosopimus - maatalousyrittäjien lomituspalvelulaissa ja turkistuottajien lomituspalve- luista annetussa laissa tarkoitettu toimeksiantosopimus

1 Sopimusosapuolet

Toimeksiantaja: Maatalousyrittäjien eläkelaitos (jäljempänä Mela), Y-tunnus 0101319-6

Toimeksisaaja: xxx kunta/kaupunki (jäljempänä toimeksisaaja), Y-tunnus xxx

2 Sopimuksen kohde ja paikallisyksikön toimialue

1) Toimeksisaaja sitoutuu toimimaan maatalousyrittäjien lomituspalvelulaissa (1231/1996) tarkoitettuna paikallisyksikkönä ja huolehtimaan edellä mainitun lain ja maatalousyrittäjien lomituspalveluasetuksen (1333/1996) mukaan paikal- lisyksikölle kuuluvista tehtävistä Alavieskan, Halsuan, Kaustisen, Lestijärven, Kär- sämäen, Merijärven, Perhon, Pyhäjoen, Reisjärven, Sievin ja Vetelin kunnat; Haa- pajärven, Haapaveden, Kalajoen, Kannuksen, Nivalan, Oulaisten, Pyhäjärven, Raahen, Toholammin ja Ylivieskan kaupungit sekä Kokkolan kaupungista entisten Ullavan, Kälviän ja Lohtajan kuntien alueet (sellaisina kuin ne olivat

31.12.2008) käsittävällä alueella 1.1.2023 alkaen.

2) Toimeksisaaja sitoutuu toimimaan turkistuottajien lomituspalveluista annetussa laissa (1264/2009) tarkoitettuna paikallisyksikkönä ja huolehtimaan edellä maini- tun lain mukaan paikallisyksikölle kuuluvista tehtävistä Alavieskan, Halsuan, Kaustisen, Lestijärven, Kärsämäen, Merijärven, Perhon, Pyhäjoen, Reisjärven, Sievin ja Vetelin kunnat; Haapajärven, Haapaveden, Kalajoen, Kannuksen, Niva- lan, Oulaisten, Pyhäjärven, Raahen, Toholammin ja Ylivieskan kaupungit sekä Kokkolan kaupungista entisten Ullavan, Kälviän ja Lohtajan kuntien alueet (sellai- sina kuin ne olivat 31.12.2008) käsittävällä alueella 1.1.2023 alkaen.

3 Sopimuksen voimassaoloaika

Sopimus tulee voimaan kun molemmat sopimusosapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimus on voimassa toistaiseksi.

Sen estämättä mitä nykyisessä toimeksiantosopimuksessa on sovittu toimeksianto- sopimuksen irtisanomisesta, tällä sopimuksella sovitaan, että sopimusosapuolten välillä nyt voimassaoleva x.x.20xx solmittu maatalousyrittäjien lomituspalvelulain mukainen toimeksiantosopimus [sekä sopimusosapuolten välillä x.x.20xx solmittu turkistuottajien lomituspalveluista annetun lain mukainen toimeksiantosopimus] irtisanotaan päättymään vuoden 2022 loppuun.

xx.xx.2021

4 Sopimusosapuolien asema

Sopimusosapuolien väliset oikeudet ja velvollisuudet perustuvat kulloinkin voimassa olevaan lainsäädäntöön, sen nojalla annettuihin säädöksiin ja määräyksiin sekä tä- hän toimeksiantosopimukseen.

5 Toimipaikan sijainti

Toimeksisaajan toimipaikka sijaitsee xxx kunnassa/ kaupungissa (toimeksisaajana oleva kaupunki).

6 Paikallishallintokustannusten korvaaminen

Toimeksisaajalle maksetaan maatalousyrittäjien lomituspalvelulain 12 §:n 1 momen- tissa tarkoitettu korvaus sekä turkistuottajien lomituspalveluista annetun lain 24 §:n 1 momentissa tarkoitettu korvaus paikallishallintotehtävien hoitamisesta aiheutuviin kustannuksiin.

7 Toimeksisaajan vastuuhenkilö

Toimeksisaaja nimeää sekä maatalousyrittäjien lomituspalvelulain mukaisen vastuu- henkilön että turkistuottajien lomituspalveluista annetun lain mukaisen vastuuhenki- lön hallintotehtäviä varten. Maatalousyrittäjien lomituspalvelulain mukainen vastuu- henkilö voi toimia myös turkistuottajien lomituspalveluista annetun lain mukaisena vastuuhenkilönä. Vastuuhenkilön tulee olla virkasuhteessa toimeksisaajaan.

Toimeksisaaja on velvollinen ilmoittamaan vastuuhenkilön nimen Melalle kirjallisesti. Vastuuhenkilön vaihtumisesta on välittömästi ilmoitettava kirjallisesti Melalle.

8 Lomituspalvelujen järjestäminen

Toimeksisaaja on yksin vastuussa toimintansa lainmukaisuudesta ja siitä, että sekä maatalousyrittäjien että turkistuottajien lomituspalvelut ja niihin liittyvät hallinto- tehtävät on järjestetty asianmukaisesti, ammattitaitoisesti, palveluhenkisesti ja tasa- puolisesti koko paikallisyksikön alueella.

Toimeksisaaja sitoutuu siihen, että sen palveluksessa on sekä maatalousyrittäjien että turkistuottajien lomituspalveluissa riittävästi hallintohenkilöstöä ja että hallinto- henkilöstö ml. vastuuhenkilö on ammattitaitoista. Maatalousyrittäjien lomituspalve- luja hoitavilla hallintohenkilöillä tulee myös olla maatalouden käytännön tuntemusta ja turkistuottajien lomituspalveluja hoitavilla hallintohenkilöillä tulee myös olla tur- kistalouden käytännön tuntemusta.

Toimeksisaajan tulee huolehtia siitä, että sekä maatalousyrittäjien että turkistuotta- jien lomituspalvelut on järjestetty tehokkaasti ja taloudellisesti. Toimeksisaaja vastaa siitä, että se hankkii vain ammattitaitoisia lomittajia ja että se ylläpitää palvelukses- saan olevien lomittajien ammattitaitoa.

xx.xx.2021

9 Toimeksisaajan lisäsitoumukset

Toimeksisaaja sitoutuu pidättäytymään sellaisista sopimuksista ja toimenpiteistä, jotka tämän toimeksiantosopimuksen mahdollisen irtisanomistilanteen johdosta ai- heuttavat valtion varoista maksettavien lomittajien palkkauksesta tai muista eduista aiheutuvien kustannusten tarpeetonta kasvua. Toimeksisaaja on velvollinen korvaa- maan sopimusrikkomuksellaan aiheuttamansa vahingon.

Toimeksisaaja sitoutuu hoitamaan sekä maatalousyrittäjien lomituspalvelujen että turkistuottajien lomituspalvelujen järjestämisen, niihin liittyvät hallintotehtävät, ti- lastoinnit, tilitysten laadinnan ja muut vastaavat toimenpiteet Melan mahdollisesti antamien tarkempien ohjeiden mukaan. Vastaavasti toimeksisaaja sitoutuu hoita- maan turkistuottajien lomituspalveluihin liittyvän asianhallinnan ja valtion talousar- viossa osoitetun määrärahan riittävyyden seurannan ja muut vastaavat toimenpiteet Melan mahdollisesti antamien tarkempien ohjeiden mukaan.

Sen estämättä, mitä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 14 §:ssä säädetään, toimeksisaaja päättää tiedon antamisesta hallussaan olevasta maatalousyrittäjien lomituspalvelulain sekä turkistuottajien lomituspalveluista anne- tun lain mukaisiin lomituspalveluihin liittyvästä asiakirjasta.

10 Valvonta

Toimeksisaajan tulee sisäisin tarkastuksin tai muilla vastaavilla tavoilla omalta osal- taan valvoa, että se toimeenpanee sekä maatalousyrittäjien lomituspalvelujärjestel- mää että turkistuottajien lomituspalvelujärjestelmää voimassaolevien säädösten, määräysten ja tämän toimeksiantosopimuksen mukaisesti.

Melan edustajalla on oikeus tehdä valvonta- ja tarkastuskäyntejä paikallisyksikköön ja tutustua paikallisyksikön sisäisen tarkastuksen ja tilintarkastuksen aineistoon sekä kirjanpito- ja muuhun aineistoon tämän sopimuksen noudattamisen valvomiseksi.

11 Tietotekniikka ja tietoliikenneyhteydet maatalousyrittäjien lomituspalveluissa

Toimeksisaaja sitoutuu käyttämään maatalousyrittäjien lomituspalveluissa Melan toimeksisaajan käyttöön toimittamaa maatalouslomituksen hallintotehtäviin suunni- teltua tietojärjestelmää sekä pitämään tietojärjestelmän oman paikallisyksikkönsä toimialueen osalta tiedoiltaan ajan tasalla. Tietojärjestelmä ei kata kaikkia maata- louslomituksen hallinnon osa-alueita.

Tietojärjestelmän käyttöön tarvittavat laitteet ja tietoliikenneyhteydet hankkii toi- meksisaaja, joka vastaa myös paikallisen tietoteknisen ympäristön teknisestä toimi- vuudesta ja tietoturvallisuudesta.

xx.xx.2021

12 Lomituspalvelujen yhteistoimintaryhmä

Toimeksisaaja sitoutuu perustamaan lomituspalvelujen toiminnan seuraamiseksi ja kehittämiseksi paikallisyksikön toimialueelle yhteistoimintaryhmän, jossa ovat edus- tettuina ainakin lomituspalvelujen käyttäjät, lomituspalvelujen hallintohenkilöstö ml. vastuuhenkilö, lomittajat ja Mela-asiamies. Lomituspalvelujen käyttäjien osalta yh- teistoimintaryhmän jäsenet valitaan maataloustuottajien ja turkiseläinkasvattajien etujärjestöjen toimesta.

Toimeksisaaja sitoutuu siihen, että yhteistoimintaryhmä kokoontuu vähintään ker- ran vuodessa.

Toimeksisaaja maksaa yhteistyöryhmän kokoukseen osallistuvalle jäsenelle kokous- palkkion sekä korvaa matkakustannukset niiden periaatteiden mukaisesti, joita nou- datetaan toimeksisaajana toimivan kunnan omien kokousten osalta. Mela vastaa kuitenkin korvauksista Mela-asiamiehen osalta.

13 Sopimuksen irtisanominen

Sopimuksen irtisanominen tehdään kirjallisesti. Sopimus voidaan irtisanoa päätty- mään irtisanomista seuraavan kalenterivuoden loppuun.

14 Sopimuskappaleet

Tätä sopimusta on tehty kaksi yhtäpitävää kappaletta, yksi kummallekin sopijapuo- lelle.

15 Allekirjoitukset

Espoossa x.x.2021 MAATALOUSYRITTÄJIEN ELÄKELAITOS

Xxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx

johtaja tiiminvetäjä

XXX KUNTA/ KAUPUNKI