KANSALLINEN METATIETOVARANTO - ARTIKKELIEN KUVAILUTYÖKALU - PALVELUN PALVELUEHDOT
KANSALLINEN METATIETOVARANTO - ARTIKKELIEN KUVAILUTYÖKALU - PALVELUN PALVELUEHDOT
1. Sopijapuolet
Palvelun tarjoaja:
Kansalliskirjasto
PL 15 (Unioninkatu 36)
00014 Helsingin yliopisto
0313471-7
(jäljempänä Kansalliskirjasto)
Asiakas:
Organisaation nimi osoitetiedot
[täytä y-tunnus]
Molemmat jäljempänä yhdessä Sopijapuolet ja erikseen Sopijapuoli.
2. Määritelmät
Palveluehdoissa:
− Artikkelien kuvailutyökalulla tarkoitetaan Kansalliskirjaston kehittämää selainpohjaista työkalua, jolla Asiakkaat voivat tallentaa kausijulkaisu- ja monografia-artikkelien metatietoja metatietovarantoon.
− Artikkelien kuvailutyökalu -palvelulla tarkoitetaan Kansalliskirjaston hallinnoimaa palvelua, jossa Kansalliskirjasto on antanut Asiakkaan käyttöön Artikkelien kuvailutyökalun näissä palveluehdoissa sovitulla tavalla.
− Metatietovarannolla tarkoitetaan yhteistä kansallista metatiedon työskentely- ja toimintaympäristöä. Sen avulla tuotettu kirjastoaineistojen metatieto rikasteineen säilytetään yhdessä paikassa, joka on kirjastojärjestelmäarkkitehtuurissa taustajärjestelmässä sijaitseva keskitetty tietovaranto. Sen sisältämää metatietoa voidaan esittää asiakkaille eri asiakasliittymissä.
− Metatiedolla tarkoitetaan tiedon kontekstia, sisältöä ja/tai rakennetta sekä niiden hallintaa ja käsittelyä kuvaavaa tietoa. Tätä tietoa voidaan käyttää mm. aineiston hakuun, paikallistamiseen ja tunnistamiseen. Myös auktoriteetit ovat metatietoa.
− Kuvailulla tarkoitetaan kuvailun kohteen identifiointia, bibliografista kuvailua, sisällönkuvailua ja auktoriteettivalvontaa ja -tuotantoa. Kuvailun tehtävä on mahdollistaa halutun aineiston löytäminen, identifiointi, valinta, paikantaminen ja käyttöön saaminen. Kuvailussa käytetään kansainvälisiä ja näihin perustuvia kansallisia standardeja, jotka takaavat metatietojen yhteensopivuuden eri järjestelmissä.
3. Sopimuksen kohde
Tällä sopimuksella sovitaan artikkelien metatietojen tallentamiseen liittyvästä yhteistyöstä ja siihen liittyvistä ehdoista Palvelun tarjoajan ja Asiakkaan välillä.
Tämän sopimuksen perusteella Asiakkaalla on oikeus käyttää artikkelien kuvailutyökalua artikkelimetatietojen tallentamiseksi metatietovarantoon. Sopimus ei oikeuta metatietovarannon muiden käyttörajoitettujen kuvailutyökalujen ja sovellusten käyttöä.
4. Kansalliskirjaston vastuut
Kansalliskirjasto tarjoaa Asiakkaalle veloituksetta artikkelien kuvailutyökalu -palvelun tämän sopimuksen voimassaolon ajaksi sellaisena kuin se kulloinkin on. Kansalliskirjasto vastaa artikkelien kuvailutyökalu -palvelun ja metatietovarannon kehittämisestä ja ylläpidosta.
5. Asiakkaan vastuut
1. Asiakkaalla on tallentaessaan artikkelien metatietoja velvollisuus noudattaa Kansalliskirjaston kulloinkin antamia tallennusohjeita. Ohjeistus on linkitetty Artikkelien kuvailutyökaluun.
2. Asiakas ilmoittaa mitä aineistoja aikoo tallentaa artikkelien kuvailutyökalulla sekä ilmoittaa metatietojen tallennuksen laajuudessa tapahtuneet muutokset
3. Asiakas vastaa siitä, että sillä on oikeus asettaa metatiedot vapaasti kaikkien käytettäväksi ja CC0 1.0 Yleismaailmallinen -lisenssillä lisensoitavaksi. Tämä tarkoittaa Asiakkaan mahdollisten tekijänoikeuksien osalta sitä, että asiakas luovuttaa toimittamansa metatiedon yleiseen käyttöön luopumalla maailmanlaajuisesti ja soveltuvan lainsäädännön sallimassa enimmäislaajuudessa kaikista tekijänoikeuslainsäädännön alaisista oikeuksistaan metadataan, lähioikeudet ja kaikki tekijänoikeuteen liittyvät oikeudet mukaan lukien. CC0 1.0 Yleismaailmallinen -lisenssillä lisensoitua metadataa voi lupaa pyytämättä kopioida, muokata, levittää ja esittää myös kaupallisissa tarkoituksissa. Tällainen metatieto ei sisällä lainsäädännöstä, kolmansien osapuolten kanssa tehdyistä sopimuksista tai viranomaissuosituksista johtuvia käyttörajoituksia.
4. Asiakas vastaa saamistaan käyttäjätunnuksista ja varmistaa, että ne eivät joudu sellaisten tahojen haltuun, joilla ei ole oikeutta niiden käyttöön. Asiakas sitoutuu varmistamaan, ettei asiakkaan henkilöstö luovuta käyttäjätunnuksiaan toiselle henkilölle organisaation sisällä tai organisaation ulkopuolelle. Asiakkaan tulee lisäksi huolehtia siitä, että käyttäjähallinta on ajan tasalla, ja että tunnukset annetaan vain sellaisille henkilöille ja ne ovat vain sellaisilla henkilöillä, jotka asemansa puolesta ne tarvitsevat. Asiakkaan tulee huolehtia, että tarpeettomat tunnukset poistetaan
Mikäli asiakas havaitsee mahdollisen oikeudenloukkauksen tai lainvastaisen tilanteen, asiakkaan tulee viipymättä ilmoittaa siitä Kansalliskirjastolle.
6. Kustannukset
Tässä sopimuksessa määritellyt Kansalliskirjaston tarjoamat palvelut ovat maksuttomia. Kumpikin sopijapuoli vastaa omista kustannuksistaan itse.
7. Tietosuoja ja tietoturva
Kumpikin osapuoli vastaa omien järjestelmien hyvän käytännön mukaisesta tietoturvan tasosta.
Kaikki asiakkaan metatietovarantoon tallentamat julkaisuihin liittyvät henkilötiedot ovat julkisia. Asiakas vastaa siitä, että sillä on oikeus tallentaa henkilötietoja sisältäviä metatietoja
metatietovarantoon ja tiedot voivat olla julkisia. Lisäksi kumpikin sopijapuoli vakuuttaa ja vastaa omalta osaltaan siitä, että henkilötietojen käsittelyyn on asetuksen (EU) 2016/679 tai tietosuojalain 1050/2018 mukainen peruste.
8. Sopimusrikkomus ja sen seuraamukset
Mikäli Sopijapuoli syyllistyy sopimusrikkomukseen, toisella Sopijapuolella on oikeus irtisanoa tämä sopimus 30 päivän kuluttua siitä, kun rikkomuksesta on huomautettu kirjallisesti asiakkaalle, eikä Sopijapuoli ole korjannut rikkomustaan.
Mikäli rikkomusta ei ole mahdollista korjata tai rikkomus vaarantaa palvelun toimivuuden, tietoturvan tai lainmukaisuuden Kansalliskirjastolla on oikeus irtisanoa sopimus välittömästi tai keskeyttää palvelun tarjoaminen Asiakkaalle. Mikäli Asiakas syyllistyy olennaiseen sopimusrikkomukseen, on Kansalliskirjastolla oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi.
9. Vahinkojen korvaaminen
Sopijapuolet rajoittavat tämän sopimuksen rikkomisesta mahdollisesti aiheutuvien vahingonkorvausten määrän toiselle osapuolelle aiheutuneeseen välittömään vahinkoon. Näin ollen vahingonkorvauksen ulkopuolelle jäävät kaikki välilliset ja epäsuorat vahingot.
Kansalliskirjaston enimmäisvastuu Asiakkaalle tämän sopimuksen perusteella on 500 €. Asiakkaan enimmäisvastuu Kansalliskirjastolle on 500 €.
Edellä mainittuja vahingonkorvausvastuun rajoituksia ei sovelleta tapauksiin, joissa sopijapuoli on aiheuttanut vahingon tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella, rikkonut kohdan 5 mukaista tietojen luottamuksellisuutta, loukannut kolmannen osapuolen immateriaalioikeuksia tai käyttänyt artikkelien kuvailutyökalu -palvelua lain vastaisesti.
Tietosuojalainsäädännön mukainen sopijapuolen vastuu rekisteröidylle aiheutuneesta vahingosta määräytyy EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 82 artiklan tai muussa tietosuojalainsäädännössä olevan vastaavan määräyksen mukaan. Jos sopijapuoli on maksanut rekisteröidylle korvauksen tietosuojalainsäädännön rikkomisen johdosta aiheutuneesta vahingosta, on tällä sopijapuolella oikeus sovittujen vastuunrajoitusten rajoittamatta periä samaan tietojenkäsittelyyn osallistuneelta toiselta sopijapuolelta tämän vahingonkorvausvastuuta vastaava osuus rekisteröidylle maksetusta korvauksesta.
10. Ylivoimainen este
Sopijapuoli vapautuu velvoitteistaan sellaisten seikkojen vuoksi, joiden se osoittaa aiheutuneen vaikutusmahdollisuuksiensa ulkopuolella olevasta esteestä, jota sen ei kohtuudella voida edellyttää ottaneen huomioon sopimuksen tekohetkellä ja jonka seurauksia sopijapuoli ei myöskään ole kohtuudella voinut estää. Sopijapuoli vapautuu velvoitteistaan myös silloin, kun sen sopimuksen täyttämiseen käyttämää alihankkijaa kohtaa ylivoimainen este.
Jos sopimusvelvoitteen viivästyminen johtuu yllämainitusta ylivoimaisesta esteestä, sopimusvelvoitteen täyttämisaikaa jatketaan niin paljon, kuin kaikki tapaukseen vaikuttavat olosuhteet huomioon ottaen on pidettävä kohtuullisena.
Sopijapuolten on viipymättä ilmoitettava ylivoimaisesta esteestä kirjallisesti toiselle sopijapuolelle, samoin kuin esteen lakkaamisesta.
11. Sopimuksen voimassaolo
Tämä sopimus tulee voimaan, kun molemmat Sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet.
Sopimus on voimassa toistaiseksi. Kansalliskirjastolla on oikeus irtisanoa sopimus kahden (2) kuukauden irtisanomisajalla.
Asiakkaalla on oikeus irtisanoa sopimus kahden (2) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti.
Sopimuksen päättymisestä huolimatta metatietovarantoon tallennettu metatieto jää pysyvästi metatietovarantoon osallistuvien organisaatioiden, asiakkaiden ja Kansalliskirjaston käytettäväksi samoin ehdoin kuin tämän sopimuksen voimassa ollessa.
12. Sopimuksen muuttaminen
Tätä sopimusta voidaan muuttaa vain molempien Sopijapuolien kirjallisella sopimusmuutoksella.
13. Yhteyshenkilöt
Kumpikin sopijaosapuoli nimeää yhteyshenkilön tätä sopimusta koskevien asioiden hoitoa varten. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on ilmoitettava välittömästi toiselle sopijaosapuolelle.
Kansalliskirjaston yhteyshenkilönä sopimuksen solmimishetkellä toimii sopimusasioissa: Xxxxx Xxxxx
Kansalliskirjaston kirjastoverkkopalvelut
PL 15 (Unioninkatu 36)00014 HELSINGIN YLIOPISTO
puhelin: 050 415 4879
s-posti: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xx
Asiakkaan yhteyshenkilönä sopimuksen solmimishetkellä toimii sopimusasioissa: Nimi: Yhteyshenkilön nimi
Yhteystiedot: Yhteystiedot
14. Sopimuskappaleet
Tätä sopimusta on laadittu kaksi samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle.
15. Allekirjoitukset
Helsingissä, 2020 , 2020
Kansalliskirjasto, Helsingin yliopisto Organisaation nimi
Xxxxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxxx [ nimen selvennys]
Johtaja [titteli]
Helsingissä, 2020 Kansalliskirjasto, Helsingin yliopisto
Xxxxxxx xx Xxxxxxxxx Ylikirjastonhoitaja