TARJOUSPYYNTÖ
TARJOUSPYYNTÖ
1. Ostaja
Tohmajärven kunta Sivistyslautakunta Järnefeltintie 1
82600 TOHMAJÄRVI
2. Hankinnan kohde
Tohmajärven sivistyslautakunta järjestää tarjouskilpailun hiihtolatujen kunnostustyöstä sekä latujen teosta latukoneella niin, että laadukas lopputulos voidaan varmistaa edullisimmalla ja kustannustehokkaimmalla tavalla.
Tarjous pyydetään ajalle 1.11.2023 – 15.4.2025.
Lisäksi sopimus voi jatkua yhdellä (1) vuodella tilaajan ja tarjoajan yhteisestä sopimuksesta.
Kunnossapidettävät ladut:
1 Kemien valaistu latu, 2,3 km, latukone
2 Kemien kilpalatu, 5 km, latukone
3 Kemien peltolatu, 3 km, latukone
4 Siirin lenkki, 14 km, kunnostaminen ajoittuu tietylle rajatulle ajankohdalle talvikaudella Tohmajärven jään paksuus huomioiden, jääosuus vain moottorikelkka, muu osuus latukone
Latujen kunnossapito suoritetaan ainoastaan tilaajan toimeksiannon ja ohjeiden mukaisesti. Kunnossapitosuunnitelma päivitetään viikoittain. Kemien valaistu latu tulee olla kunnostettu aamu yhdeksään mennessä. Valaistulla ladulla tulee olla sekä perinteinen hiihtolatu että vapaan hiihdon alue.
Syksyllä latujen teko aloitetaan heti ensilumen tultua, tilaajan kehotuksesta. Tekojärjestys syksyllä on: Kemien valaistu latu, Siirin lenkki tehdään erillisestä tilauksesta.
Latujen kunnostus tulee päivittää kunnan liikuntapalvelujen fb-sivulle sekä käyttää latujen kunnostuksen live seurantaa.
3. Tarjouksen voimassaolo
Tarjouksen tulee olla voimassa 31.12.2023 saakka.
4. Hylkäämisperusteet
Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset liian kalliina tai määräraharaameihin sopimattomana.
5. Tarjouksen hinta
Tarjous tulee tehdä liitteenä olevalle lomakkeelle, jossa näkyy arvonlisäveroton hinta
€ /km pohja- ja kunnostustyöstä valmis latu latukoneella. Koneiden siirrot kuuluvat yksikköhintaan.
6. Tarjouskilpailun ratkaiseminen
Tarjousten avaustilaisuus on suljettu. Päätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille. Tarjoajat huomioivat kuitenkin, että tarjouksissa olevat hinta- ja kalustotiedot ovat päätöksenteon jälkeen osa julkisia asiakirjoja.
Jokaisesta kohteesta tehdään erillinen päätös.
7. Ratkaisuperiaatteet
Tarjouskilpailu ratkaistaan niiden tarjousten kesken, jotka täyttävät tarjouspyynnön ehdot. Kohteen 4 osalta (Siirin lenkki) tarjoajalla tulee olla latukone.
Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan yksityiskohtaiset tiedot käytössä olevasta kalustosta, jolla latuja tullaan ajamaan. Välineistön tulee olla sellaista, että sillä tosiasiallisesti pystytään toteuttamaan tilaajan vaatima latujen ylläpidon taso. Tilaajalla on oikeus pyytää tarjoajaa esittelemään latukonekalustoaan tilaajalle. Tilaaja pidättää oikeuden hylätä tarjous, sillä perusteella, että se arvioi esitetyn kaluston olevan sopimaton tilaajan tarpeisiin nähden.
Tarjouksen voi tehdä myös yksittäiseen kohteeseen.
8. Muutosten tekeminen
Sopimuskauden aikana ostaja pidättää oikeuden muutosten tekemisen ajoreitteihin. Kaikkien muutosten vaikutuksista korvauksiin neuvotellaan valitun tarjoajan kanssa erikseen.
9. Ostosopimus
Tarjouskilpailun ratkaisemisen jälkeen tehdään tilaajan ja tarjoajan kanssa ostosopimus.
Korvaus maksetaan laskua vastaan kerran kuukaudessa sopimuksen mukaan jälkikäteen toteutuneiden ajokilometrien mukaan.
Maksuehto on 14 vuorokautta.
Sopimus tulee tilaajaa sitovaksi siinä vaiheessa, kun tarjouksen hyväksymistä koskeva päätös on saanut lainvoiman.
10. Muut asiat
Tarjoajan tulee täyttää julkisyhteisön hankintalainsäädännön (JYSE) ehdot sopimusta laadittaessa.
11. Tarjousten jättäminen
Tarjoukset tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa perjantaihin 15.9.2023 klo 14.00 mennessä osoitteeseen
Tohmajärven kunta Koulutoimisto Järnefeltintie 1
82600 TOHMAJÄRVI
Tarjouksen sisältävän kuoren päälle tulee laittaa merkintä ”LATUJEN KUNNOSSAPITO”
Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjous tehdään liitteenä olevalle lomakkeelle.
Lisätietoja Xxxx Xxxxxxxxxx p. 040 105 4118.
Tohmajärvi 25.8.2023 SIVISTYSLAUTAKUNTA
LIITTEET Tarjouslomakkeet
T A R J O U S
LATUJEN POHJA- JA KUNNOSTUS JA LATUJEN TEKO
ajalle 1.11.2023-31.3.2025.
Lisäksi sopimus voi jatkua yhdellä (1) vuodella tilaajan ja tarjoajan yhteisestä sopimuksesta.
1. Tarjoaja
Nimi
Osoite
Puhelin
Sähköposti
Pankkiyhteys
Yhteyshenkilö / Puhelin
2. Tarjouksen kohde ja sisältö sekä tarjoushinta
Xxxx tutustunut tarjouspyyntöön ja sitoudun suorittamaan latujen kunnostuksen tarjouspyynnössä määriteltyjen ehtojen mukaisesti seuraavasti:
1. Kemien valaistu latu
valmis latu latukoneella €/km alv 0 %
2. Kemien kilpalatu
valmis latu latukoneella €/km alv 0 %
3. Kemien peltolatu
valmis latu latukoneella €/km alv 0 %
4. Siirin lenkki
valmis latu latukoneella €/km alv 0 %
Kuvaus käytettävästä kalustosta, ladun vaatimukset huomioiden:
3.Lisätietoja
4.Päiväys ja allekirjoitus
, / 2023
allekirjoitus
ja nimenselvennys